1

2

1. Основные показатели

Универсиады

МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ

ОБЪЕКТОВ

7

Слайд 8

• Усилить эффективность проектов 1

• Снизить затраты на проект • Сократить сроки реализации

2

• Увеличить эффективность принятия решений и реализацию решений

3

• Улучшить рабочие процессы и общую результативность

4

• Повысить удовлетворенность клиентов 5

Цель внедрения ПОО

Методология Раздел 6

Регламент управления проектами

Регламент управления контрольными точками

Регламент финансового планирования

Регламент проведения Проектных Комитетов

Регламент внесения изменений в утвержденные проекты

Методические рекомендации по календарному

планированию

Альбом шаблонов

АСУ «Проектное измерение»

Объектная модель области

управления проектами

Слайд 11

Программа

Проект Проект

Контракт Контракт Контракт

Мероприятие Мероприятие Мероприятие

Контрольная точка Контрольная точка Контрольная точка Документ Документ

Документ

12

3. Стратегическое и

тактическое планирование.

Контроль за выполнением

работ по контрольным точкам

13

Интегрированное планирование

Обязательства по Контракту с FISU

Документы по планированию развития РФ, РТ и Казани

Сводный Интегрированный План Игр (KGRIP)

Заявочная книга (стратегии РФ и регионального развития)

Видение и Стратегические цели

ТАКТИЧЕСКИЕ ПЛАНЫ ФУНКЦИЙ

Операционное планирование объектов Игр

Функциональное операционное планирование

14

Определение перечня требований

основных Организаторов

Законодательство Планы развития

Договор с городом

-организатором

Требования к

проведению

Универсиады Требования к

спортивным

мероприятиям

Требования

спортсменов

Требования

рефери

и судей

Требования

ФИСУ

Требования

Оргкомитета

Требования

гостей

Оргкомитета …

Группировка требований по видам:

Общая база требований Организаторов

15

Реестр клиентских групп и реестр

требований

Требования

спортсменов

Требования

рефери

и судей

Требования

ФИСУ

Требования

Оргкомитета

Требования

гостей

Оргкомитета …

1 480

1 000

2 812

13 423

2 455

1 540

1 230

365

79 085

10 933 000

11 036 390

Гости Оргкомитета

4. Официальные делегации НФСС, НОК

Оргкомитет Казань 2013

7. Пресса

8. Маркетинговые партнеры

6. Телерадиовещатели

5. Рефери и судьи

2

3.

Численность/

QuantityNo

Клиентская группа

(рус)

1. Семья ФИСУ

10. Зрители

Персонал Оргкомитета9.

№ Proposed

date change

Title (ENG) Description (ENG) Источник Пункт Подпункт

1 21.12.13 The executive director and key

staff members are appointed

Within two (2) months after its establishment

the OC shall appoint the chief executive and

immediately thereafter appoint people

responsible for finance, marketing,

television, test competitions and events and

media.

ДОГОВОР С

ГОРОДОМ-

ХОЗЯИНОМ

D. ПРОВЕДЕНИЕ

ЧЕМПИОНАТА

9. Назначение

персонала:

2 31.10.13 Detailed Organisational Plan and

Master Operational Plan of the

Championship are submitted for

FINA approval

No later than five (5) months after signing the

Agreement, the OC shall provide the detailed

organisation plan and general operation plan

of the Championship for FINA approval. All

changes to the organisation plan and general

operation plan should be subject to pre-

ДОГОВОР С

ГОРОДОМ-

ХОЗЯИНОМ

C. ПРИНЦИПЫ

ОРГАНИЗАЦИИ

4. Организационный

и операционный

планы

3 21.10.13 The Organising Committee (OC)

with the participation of the Host

City and Russian Swimming

Federation is established

The host city and Russian Swimming

Federation (RSF) shall no later than six (6)

months after signing the Agreement establish

the Organising Committee with a legal

personality.

ДОГОВОР С

ГОРОДОМ-

ХОЗЯИНОМ

B. ОСНОВНЫЕ

ПРИНЦИПЫ

5. Создание

Организационного

комитета по

проведению

Чемпионата

4 24.07.13 The website is launched The OC shall launch the official site of the

championship at least two years before the

start of the Championship.

Practices and

Procedures

ЧАСТЬ 4 –

ПРИЛОЖЕНИЕ М

5. Прочее

5 31.12.13 The advertising campaign on

website promotion is initiated

The OC shall properly advertise the launching

of the official site of the championship in

order to attract public attention to the

website, and therefore to the Championship

itself.

Practices and

Procedures

ЧАСТЬ 4 –

ПРИЛОЖЕНИЕ М

5. Прочее

16

Тактический план

Тактический план

Тактический план (ТП) – реестр, содержащий плановые активности и их

ключевые контрольные точки в разрезе ФНД, направленные на достижение

стратегических целей проведения Универсиады и удовлетворение

требований клиентов

Проекты

Стратегические цели проведения Универсиады

Мероприятия

Контрольные

точки

Контрольные

точки

Контрольные

точки

Контрольные

точки

17

4. Инструменты влияния на

сроки выполнения

проектов, бюджет и

качество работ

18

Архитектура проектно-

ориентированной организации

Организационно

-

ролевая

структура

Процессы

управления

Объект

управления

Нормативно-

методическая база

Персонал, штат,

компетенции ИТ

КТО управляет КАК управляет ЧЕМ управляет

Система

целей и показателей

19

На 17.07.13 в Портфеле Дирекции содержались:

- 131 проект

- 176 мероприятий

Итого более 150 000 задач для исполнителей

Чтобы управлять этой огромной массой, было введено понятие

контрольной точки – значительное действие, предусмотренное планом проекта, которое находятся на особом контроле

Контроль над всеми проектами

Календарные планы Раздел 4

КП содержит работы и логические связи между ними, плановые (а

затем и фактические) сроки начала и окончания работ,

ответственных за работы и участников работ

21

Календарные планы Контрольные точки Финансы

• Календарное планирование и контроль • Ресурсное планирование и управление загрузкой персонала

• Проектный документооборот • Проектные коммуникации •Управление внепроектной деятельностью

• Проектное бюджетирование • Управление рисками • Управление поставками и контрактами

Информационная система

поддержки управления проектами

АСУ «Проектное измерение» Раздел 2

Информационная система, веб-портал для:

управления проектами,

детального планирования,

формирования отчетов,

мониторинга подготовки Универсиады 2013

Обеспечение удобного планирования,

ведения, анализа и управления

реестрами активностей и

справочников

Автоматизация процессов

формирования отчетности

Формирование единой области

ведения календарного, ресурсного и

финансового планирования

Интеграция проектной информации

из различных систем Дирекции

Задачи системы

23

5. Место Проектного офиса в

структуре проектного

управления

24

Уровни проектного управления

Проект:

Уменьшение

светопроницаемости

окон на ДВВС

Объект управления: Субъект

управления:

Тактический план:

Проекты Функции

CC&O

Дорожная карта:

Готовность

спортивных

объектов

Рабочая группа

проекта

Проектный комитет

Организационный

комитет

Организационные структуры

планирования и управления проектами

ПРОЕКТНЫЕ ОФИСЫ

(PMO) Руководство

Исполнительной

дирекции

Центральный проектный офис

(Проектный офис Программы)

Блок 1

PMO

ПРОЕКТНЫЙ КОМИТЕТ

•Утверждение Программы и портфелей

проектов, отдельных проектов

•Контроль хода реализации Программы,

отдельных проектов

• Утверждение результатов проектов

• Утверждение документов, регулирующих

вопросы, связанные с планированием и

управлением проектами

Управляющие Комитеты

крупных проектов

Блок 2 … Блок 11

PMO PMO PMO

26

Основные функции:

• Координация процесса разработки планов проектов и мероприятий

• Мониторинг выполнения проектов, мероприятий, процессов и

поручений

• Обеспечение взаимодействия между участниками проектов и

мероприятий

• Администрирование информационной системы АСУ «ПРИЗ»

• Обучение сотрудников ИД основам проектного управления и

выполнению функций в рамках процессов управления проектами

Проектный офис

Проектный Комитет Раздел 5

2 раза в месяц - Проектные Комитеты, на которые руководители:

готовят отчеты по своим проектам и контрольным точкам;

Инициируют новые проекты

ПК осуществляет:

• принятие решений о запуске

проектов, утверждение их

паспортов;

• принятие решений по изменению

утвержденных параметров

проектов;

• утверждение регулирующих

документов;

• контроль интеграции между

проектами;

• согласование закрытия и

утверждение результатов

проектов.

Проектный комитет -

коллегиальный орган,

обеспечивающий функции

инициации, поддержки и контроля

хода реализации проектов

Дирекции

28

6. Заключение

29

Награда: Лучший инновационный проект

2013

Название мероприятия Название компании

Золото

27-ая Всемирная

летняя универсиада

в Казани

Исполнительная

дирекция «Казань

2013»

2

9

The Most Innovative Event

- See more at: http://www.iirme.com/isem/awards#sthash.xwNQgXxP.dpuf

8-ая Международная

конференция спортивного

менеджмента

4-6 ноября, Лондон

The Ultimate Meeting

of Sports Events

Professionals

Использовать проектно-ориентированный подход

Принимать во внимание культуру региона и организации

Четко разделить зоны ответственности и уровни принятия

решений

Внедрить центральное Проектное управление

Внимательно работать с изменениями, особенно с точки зрения

бюджета

Иметь межфункциональные проектные команды

Постоянный мониторинг сроков и качества

Координировать взаимозависимости – интеграция

АСУ ПРИЗ (Партнерство с «Проектной практикой»)

Общие рекомендации