- dosyalar.nevsehir.edu.tr€¦ · •besi çiftliği modernletirildi •8 litre/gün*hayvan olan...
TRANSCRIPT
www.suhanarastirma.com.tr
• FON KURULUŞLARI
• PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ EĞİTİMİ
• BÖLGESEL KALKINMA AJANSLARI
• TKDK
• KOSGEB
• TÜBİTAK
•EKONOMİ BAKANLIĞI
•BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ (BAP)
KALKINMA AJANSLARI
Kalkınma Ajanslarına
Neden İhtiyaç
Duyuldu?
Bölgeler arası gelişmişlik farkını
azaltmak
Bölgesel sorunlara yerel
aktörlerle çözüm bulmak
Kamu, özel sektör ve STK
arasında koordinasyonu
sağlamak
Yatırım planlarının yerelden
yapılması & bölgesel teşvikler
KALKINMA AJANSLARI
Kalkınma Ajansları
Amacı
Bölge planı hazırlamak
Yatırım desteği sağlamak &
yatırım olanaklarını
tanıtmak
Kurumsal kapasiteyi geliştirmek
Bölgede öne çıkan alanlara
destek sağlamak
Kalkınmaya yönelik, insan
kaynağını geliştirmek
Ulusal ve uluslar arası alanda bölge
tanıtımı
Yerel aktörlerle
işbirliği
KALKINMA AJANSLARI
5 ilin Valileri,
Belediye Başkanları,
İl Genel Meclisi
Başkanları,
Ticaret ve Sanayi
Odası Başkanlarından
oluşur
5 ilden
STK’lar,
Özel sektör
ve Resmi Kurum ve
Kuruluşların
temsilcileri olmak
üzere toplam
100 üyeden oluşur
Genel Sekreter,
29 Uzman ve
8 Destek personeli
ile Ajans
faaliyetlerinin
yürütülmesini
sağlamaktadır.
Yönetim Kurulu“Karar Organı”
Kalkınma Kurulu “Danışma Organı”
Genel Sekreterlik “İcra Organı”
DESTEKLER Mali Destekler Faiz Desteği
Faizsiz Kredi Desteği
Doğrudan Finansman Desteği
Proje Teklif Çağrısı
Yöntemiyle DFD
Güdümlü Proje Desteği
Doğrudan Faaliyet Desteği
Teknik Destek
AJANS DESTEKLERİ
KONU BAŞLIĞI EN AZ EN FAZLA
Süt Üreten Tarımsal İşletmelere Yatırım (Süt Çiftliği) 15.000 € 1.000.000 €
Kırmızı et Et Üreten Tarımsal İşletmelere Yatırım (Besi Çiftliği) 20.000 € 1.000.000 €
Beyaz et Et Üreten Tarımsal İşletmelere Yatırım 15.000 € 500.000 €
Süt ve Süt Ürünlerinin İşlenmesi ve Pazarlanması-Süt işleme tesisleri 50.000 € 3.000.000 €
Süt ve Süt Ürünlerinin İşlenmesi ve Pazarlanması -Süt toplayan üretici örgütleri 25.000 € 1.000.000 €
Kırmızı et için Et ve Et Ürünlerinin İşlenmesi ve Pazarlanması 30.000 € 3.000.000 €
Beyaz et için Et ve Et Ürünlerinin İşlenmesi ve Pazarlanması 30.000 € 3.000.000 €
Meyve ve Sebzelerin İşlenmesi ve Pazarlanması 50.000 € 1.250.000 €
Su Ürünlerinin İşlenmesi ve Pazarlanması 50.000 € 1.500.000 €
Çiftlik Faaliyetlerinin Çeşitlendirilmesi ve Geliştirilmesi 5.000 € 250.000 €
Yerel Ürünlerin ve Mikro İşletmelerin Geliştirilmesi 10.000 € 400.000 €
Kırsal Turizm 15.000 € 500.000 €
Kültür Balıkçılığının Geliştirilmesi 15.000 € 400.000 €
GİRİŞİMCİLİK
GİRİŞİMCİLİK
Programın Kapsamı Teknogirişim Sermayesi Destek Programı; yüksek eğitimli ve nitelikli gençlerin teknoloji
ve yenilik odaklı iş fikirlerini katma değer ve nitelikli istihdam yaratma potansiyeli yüksek teşebbüslere dönüştürebilmelerinin desteklenmesi, izlenmesi, sonuçlandırılması ve sonuçların değerlendirilmesi amacıyla başlatılmış olup,
Örgün öğrenim veren üniversitelerin;
herhangi bir lisans programından bir yıl içinde mezun olabilecek durumdaki öğrenci,
yüksek lisans veya
doktora öğrencisi ya da
lisans, yüksek lisans veya doktora derecelerinden birini ön başvuru tarihinden en çok 5 yıl önce almış kişiler
tarafından Bakanlığa desteklenmek üzere sunulan teknoloji ve yenilik odaklı iş fikirlerinin desteklenmesi, izlenmesi, sonuçlandırılması ve sonuçların değerlendirilmesini kapsar.
Nevşehir Hacı Bektaş Veli Üniversitesi 2014 Yılı Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP)
PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ (PCM) EĞİTMİ
18
BÖLÜM 1 : Proje Ön Hazırlık Aşaması - Analiz
BÖLÜM 2 : Proje Ön Hazırlık Aşaması – Planlama
BÖLÜM 3 : Proje Hazırlama
BÖLÜM 4 : Proje Uygulama Süreci
EĞİTİM İÇERİĞİ
19
BÖLÜM 1Proje Ön Hazırlık Aşaması / Analiz
20
Faydalanıcı
Hibe
Paydaş
Hedef grup
Mantıksal çerçeve
Gösterge
Doğrulama kaynağı
Faaliyet
Eş finansman
SWOT
Ayni katkı
İzleme değerlendirme
Sürdürülebilirlik
Çarpan etkisi
Risk
Nihai faydalanıcı
Uygun Maliyet
Görünürlük
Çıktı
Proje hesabı
Bağımsız Değerlendirme
Ortak
İştirakçi
Raporlar
21
Mali, fiziki ve beşeri kaynakların bir araya getirildiği planlanmış faaliyetlerinbütünüdür.
Proje:
Proje:Ne, Nerede, Ne zaman, Niçin, Nasıl (5N);Kim için, Kim tarafından, Kaç paraya (3K)
22
23
Mantıksal çerçeve yaklaşımı temeline dayanan, proje ve programların hazırlanması, uygulanması ve değerlendirilmesinde kullanılan bir yöntem ve
sistematik bütünüdür.
Kısaca:
Bir Yönetim Sistemidir
24
Proje Fikrinin Belirlenmesi
Projenin Tasarlanması
Projeye Kaynak
Bulunması
Projenin Uygulanması ve İzlenmesi
Projenin Değerlendirilmesi
Öğrenme ve Bilgi Üretimi
Projelerin planlaması ve yürütülmesi, Proje Döngüsü adı verilen ve birbirini takip eden 6
aşamada gerçekleştirilir
25
1 • Mevcut Durum Analizi
2 • Sorun Analizi
3 • Hedef Analizi
4 • Strateji Analizi
5 • Paydaş Analizi
1 • Mantıksal Çerçeve Matrisi
2 • Süre ve Faaliyet Planlaması
3 • Kaynak Planlaması
26
Biz kimiz?
Ne yapmak istiyoruz?
Mevcut durum analizi, kurumunuzun CHECK-UP ını yapmaktır.
Mevcut Durum Analizi
27
GÜÇLÜ YÖNLER ZAYIF YÖNLER
BUGÜN
+
BUGÜN
-
FIRSATLAR TEHDİTLER
GELECEK
+
GELECEK
-
28
1986 yılından beri hayvancılık sektöründe iştigal eden DİNÇER Hayvancılık Ltd. Şti.
inşaatını tamamladığı besi çiftliğinde 48 büyükbaş hayvanı ve 2 çalışanı ile
faaliyetlerini sürdürmektedir.
Kars ilinin önde gelen hayvancılık işletmelerinden birisi olmasına rağmen
potansiyellerini değerlendiremeyen işletmemizin, hayvan seçiminden kaynaklanan
üretim verimi düşüktür ve makine ekipman eksikleri bulunmaktadır. Nitelikli personel
açısından da eksikleri bulunan işletmemiz, 24 saat kamera sistemi ile takip
edilmektedir.
Modern olmayan tesisinde 48 hayvanı ve 2 çalışanı bulunan işletmemizin yaklaşık
olarak 111.500 dekar kuru tarım arazisi bulunmaktadır. Tesisimizde 1 traktör, 2 binek
araç, 70 suluk ve1 süt sağım makinesi bulunmaktadır.
İşletmemizin yıllık net karı 50.000,00 TL civarında olup, bankalar ile ilişkileri oldukça
iyidir ve kredi kullanma potansiyeli mevcuttur.
29
Sorun Analizi
Sorunlar konusunda beyin fırtınası yapılması
Belirlenen sorunlardan bir başlangıç sorunu seçilmesi
Başlangıç sorunuyla ilgili olan sorunların aranması
Neden-sonuç hiyerarşisinin oluşturulmaya başlanması
Başlangıç sorununa doğrudan etki eden sorunlar aşağıya yazılır
Başlangıç sorunun doğrudan etkisi olan sorunlar yukarı yazılır
30
ANA SORUN
ALT SORUN 1
NEDEN
SONUÇ
ALT SORUN 2
KÖK SORUNLAR
Sorun Ağacı
31
• SORUN 1: Teknokent ve teknopark yetersizliği
• SORUN 2: Mesleki eğitim almış kişi yetersizliği
• SORUN 3: İhracat yapan firma sayısının az olması
• SORUN 4: Modern üretim tekniklerinin kullanılmaması
• SORUN 5: Alternatif enerji kaynaklarından faydalanılamaması
• SORUN 6: Şirketlerin teknolojik yeniliklerden uzak kalması
• SORUN 7: Hayvansal rekabet edebilirlik seviyesinin düşük olması
• SORUN 8: STK ların yeterince faal olmaması
• SORUN 9: Turizmin tanıtım ve pazarlama yetersizliği
• SORUN 10: Ortak iş yapma kültürünün olmaması
32
SEÇİLEN KONU
Hayvansal rekabet edebilirlik seviyesinin düşük olması:
İşletmemizin süt verimi kapasitesini artıracağız
33
Bölgenin hayvansal rekabet edebilirlik seviyesi düşük
Üretim verimsiz Hizmet kalitesi düşük
Dış Pazar payı yokKurumsallaşma yetersiz
Hayvanlar verimsiz
Makine -Ekipman yetersiz
Personeller eğitim almıyor
Üniversite işbirliği zayıf
Kurumsal ağ yetersiz
Pazarlama ağı yok
Nitelikli eleman yetersiz
İşverenler eğitim almıyor
Markalaşma yok
Belgelendirme yetersiz
Tanıtım yapılmıyor
Fuarlara katılınmıyor
Müşteri ziyareti yok
34
Hedef ağacını oluştur
Bağlantıların amaç – araç ilişkisi oluşturacak şekilde tutarlığını kontrol et
Sorun ağacındaki sorunları olumlu ifadelere dönüştür
Gerçekçi olacak şekilde gözden geçir (revize / ekleme / çıkarma)
Hedef Analizi
35
ANA AMAÇ
ALT AMAÇ 1
ARAÇ
AMAÇ
ALT AMAÇ 2
Hedef Ağacı
36
Bölgenin hayvansal rekabet edebilirlik seviyesi yüksek
Üretim verimli Hizmet kalitesi yüksek
Dış Pazar payı varKurumsallaşma yeterli
Hayvanlar verimli
Makine -Ekipman yeterli
Personeller eğitimli
Üniversite işbirliği mevcut
Kurumsal ağ yeterli
Pazarlama ağı mevcut
Nitelikli eleman yeterli
İşverenler eğitimli
Markalaşma var
Belgelendirme yeterli
Tanıtım yapılıyor
Fuarlara katılınıyor
Müşteri ziyareti yapılıyor
37
Strateji analizi, arzu edilen hedeflere ulaşmak içinkullanılacak yöntemi tanımlamaktır.
Strateji analizi, hangi hedeflerin proje içindekullanılacağına ve hangi hedeflerin dışarıdakalacağına karar verme sürecidir.
Strateji Analizi
38
ANA AMAÇ
ALT AMAÇ 1
ARAÇ
AMAÇ
ALT AMAÇ 2
39
Bölgenin hayvansal rekabet edebilirlik seviyesi düşük
Üretim verimsiz Hizmet kalitesi düşük
Dış Pazar payı yokKurumsallaşma yetersiz
Hayvanlar verimsiz
Makine -Ekipman yetersiz
Personeller eğitim almıyor
Üniversite işbirliği zayıf
Kurumsal ağ yetersiz
Pazarlama ağı yok
Nitelikli eleman yetersiz
İşverenler eğitim almıyor
Markalaşma yok
Belgelendirme yetersiz
Tanıtım yapılmıyor
Fuarlara katılınmıyor
Müşteri ziyareti yok
40
•Hedef grup(lar): Projeden doğrudan veolumlu olarak etkilenecek grup
Nihai faydalanıcılar: Projeden dolaylıolarak ve uzun vadede etkilenecekler
Paydaş Analizi
. Olumlu etkilenenler. Olumsuz etkilenenler
41
Paydaşlar
Projeden Olumlu Etkilenenler
DİNÇER Hayvancılık Ltd. Şti.
Proje ortağı ve iştirakçisi
Destek veren kurum
Projeden Olumsuz Etkilenenler
Rakip Firmalar
İstihdam edilen personeller
Sütü satın alan kişiler
Hizmet alınan firmalar
Bölgedeki hayvancılık sektörü
işletmeleri
Mandıralar
Kars halkı
42
BÖLÜM 2Proje Ön Hazırlık Aşaması / Planlama
43
* Mantıksal Çerçeve Tablosu/Matrisi (MÇM) dört kolon ve dört sıradan oluşan, proje planınıntemel öğelerini özetleyen bir tablodur.
* Kaynak gereklilikleri (girdi) ve maliyetlerin (bütçe) belirlenmesinde temel oluşturur.
Mantıksal Çerçeve matrisini oluşturmak için öncelikle mevcut durum ve sorunanalizinin, paydaşlar analizinin, hedef ve strateji analizlerinin tamamlanmışolması gerekir.
44
MANTIKSAL ÇERÇEVE
Proje Mantığı
Objektif Olarak
Doğrulanabilir Başarı
Göstergeleri
Doğrulama Kaynakları
ve Araçları
Varsayımlar
Genel Amaç
Projenin katkıda bulunacağı
daha genel kapsamdaki amaç
nedir?
Genel Amaçla ilgili kilit
göstergeler nelerdir?
Bu göstergeler için gerekli
bilgi kaynakları nelerdir?
Özel Amaç(lar)
Genel amaca katkıda
bulunmak için projenin
gerçekleştireceği özel
amaç(lar) nedir?
Proje amacının başarıldığı
hangi göstergelerden
anlaşılacaktır?
Proje amacının
gerçekleştirildiğine dair
göstergelerin tespiti için
hangi bilgi kaynakları
kullanılacaktır? (mevcut veya
proje ile üretilecek olan)
Söz konusu amacın
başarılması için
Yararlanıcının sorumluluğu
dışında olan hangi faktör ve
koşulların (dışsal koşullar)
sağlanması gereklidir?
Hangi riskler dikkate
alınmalıdır?
Beklenen Sonuçlar
Proje amacına ulaşılabilmesi
için gerekli olan sonuçlar
(projenin somut ürünleri)
nelerdir?
Beklenen proje sonuçlarının
elde edilip edilmediği hangi
göstergelerden
anlaşılacaktır?
Proje sonuçlarının elde
edildiğine dair göstergelerin
tespiti için hangi bilgi
kaynakları kullanılacaktır?
Beklenen Sonuçların
zamanında elde edilmesi için,
hangi dışsal koşullar
sağlanmalıdır?
Faaliyetler
Beklenen sonuçları elde
etmek için uygulanacak
faaliyetler (sonuçlara
referansla) sırasıyla
hangileridir?
Araçlar:
Bu Faaliyetleri uygulamak
için gerekli araçlar nelerdir?
Örneğin; personel, ekipman,
eğitim, etüt, malzeme, tesis
gibi.
Projedeki ilerleme hakkındaki
bilgi kaynakları hangileridir?
Maliyetler:
Proje maliyetleri nelerdir?
Nasıl sınıflandırılmıştır?
(Proje bütçesi dökümünde)
Projenin başlamasından
önce hangi ön-koşulların
sağlanması gerekmektedir?
Planlanan faaliyetlerin
uygulanabilmesi için,
yararlanıcının doğrudan
kontrolü dışında hangi
koşulların sağlanması
gereklidir?
45
Projenin doğrudan hedefini aşan, daha geniş
kapsamlı üst amaç !
Genel Amaç
Bölgenin hayvansal rekabet edebilirlik seviyesini artırmak
46
Projenin gerçekleştirilmesiyle erişilecek olan ve
hedef kitle üzerindeki faydalı etkilerin proje
bittikten sonra da sürmesi beklenen durumu
Proje Amacı
• Hayvansal üretim verimliliğimizi artırmak
• Hayvansal üretimde markalaşmak
47
Bir araya geldiklerinde proje amacının
gerçekleştirilmesini sağlayan faaliyetlerin
“sonuçları / çıktılarıdır”.
Beklenen Sonuçlar
• Besi çiftliği modernleştirildi
• 8 litre/gün*hayvan olan süt verimimiz 20 litre/gün*hayvana
yükseldi ve % 250 arttı
• Hayvancılık sektöründe yeni bir marka oluştu
• 3 yeni istihdam sağlandı
• Destek veren kurumun görünürlüğü sağlandı
48
Sonuçları / çıktıları elde etmek için yapılması
gereken işler.
Faaliyetler
Faaliyet
Planı
49
FAALİYET 1: Ön Hazırlık Çalışmaları ve Proje Uygulama Eğitimi
FAALİYET 2: Marka Tescil Çalışmaları
FAALİYET 3: İhale Dosyasının Hazırlanması ve İhale Süreci
FAALİYET 4: Modernizasyona Yönelik Küçük Ölçekli Yapım İşleri
FAALİYET 5: Makinelerin Satın Alınması
FAALİYET 6: Hayvanların Satın Alınması
FAALİYET 7: Yeni İstihdamların İşe Alınması ve Eğitimi
FAALİYET 8: Görünürlük Çalışmaları
FAALİYET 9: İzleme, Değerlendirme ve Raporlama Çalışmaları
FAALİYET SÜRESİ: 7 ay
50
Araçlar
Projenizi gerçekleştirmeniz için gerekli olan tüm
materyallerdir.
51
ARAÇ 1: Proje ekibi
ARAÇ 2: Proje ofisi (donanımlı)
ARAÇ 3: Proje ortağı ve iştirakçisi
ARAÇ 4: Alınacak olan makineler ( 45 adet)
ARAÇ 5: Alınacak olan hayvanlar ( 40 adet)
ARAÇ 6: 2 adet küçük ölçekli yapım işi (çukurlar)
ARAÇ 7: İstihdam edilecek 3 yeni personel
ARAÇ 8: 7 adet toplantı
ARAÇ 9: 6 adet rapor (ilerleme, ara, nihai)
ARAÇ 10: 1 adet tabela ve 45 adet stiker
ARAÇ 11: 2 adet eğitim
ARAÇ 12: 1 adet ihale
ARAÇ 13: 5 adet sözleşme
52
5500
1750
4250
750
400
1100
3100
Bütçe
5500
1750
4250
750
400
1100
3100
Bütçe
Maaşlar
Yolluklar
Araç Gid.
OficeTel/Fax
Tohum
Gübre
50005500
12501750
37504250
750 750
400 400
850 1100
23003100
Bütçe
Bütçe
53
İnsan Kaynakları:
• Proje Ekibi (3 kişi): 1.500,00 TL/ay * 7 ay = 10.500,00 TL
Mal, Ekipman ve Malzeme:
• 2 adet silaj makinesi + 2 adet yem karma makinesi + 40 adet otomatik suluk + süt
sağım ünitesi: 55.000,00 TL
• 1 adet gübre çukuru + 1 adet silaj çukuru: 10.000,00 TL
• 40 adet büyükbaş hayvan: 6.500,00 TL/adet * 40 = 260.000,00 TL
Hizmet Alımı:
• Hayvanların nakliyesi: 9.500,00 TL
• Marka tescil başvurusu: 750,00 TL
• Tabela ve stiker basımı: 500,00 TL
Diğer:
• İhale ilan bedeli: 1.000,00 TL
• Dolaylı maliyetler: 2.000,00 TL
TOPLAM: 349.250,00 TL
54
Projenin hedeflerini ölçülebilir (niceliksel,
niteliksel, zamansal) şekilde tanımlarlar.
Hedeflerin ulaşılabilirliğini kontrol eder ve
projenin izleme ve değerlendirme sistemine temel
oluştururlar.
Başarı Göstergeleri
• Projenin 6. ayı itibari ile 1 adet besi çiftliği modernleştirildi
• Projenin 6. ayı itibari ile 40 adet büyükbaş hayvan satın alındı
• Projenin 6. ayı itibari ile süt verimi % 250 arttı
• Projenin 6. ayı itibari ile 2 adet eğitim verildi
• Projenin 6. ayı itibari ile 3 yeni eleman istihdam edildi
• Projenin 5. ayı itibari ile 45 adet yeni makine ekipman satın alındı
• Projenin 5. ayı itibari ile modernizasyona yönelik 2 adet çukur açıldı
• Projenin 2. ayı itibari ile 1 adet marka tescil başvurusu yapıldı.
• Proje sonu itibari ile 4 farklı görünürlük faaliyeti gerçekleştirildi
• Proje sonu itibari ile 6 adet rapor hazırlandı, 7 adet toplantı yapıldı
55
Hedeflerin başarılmasının ölçülmesi ve raporlanması
için kullanılan parametreler (göstergeler) ile bu
parametrelerin doğrulanmasında kullanılacak
kaynaklar (doğrulama kaynakları)
Doğrulama Kaynakları
• Şirket resmi kayıtları ve verileri
• SGK dokümanları
• İhale dosyaları
• TURKVET kayıtları
• Eğitim sunumları
• Sertifikalar
• Sözleşmeler
• Marka tescil başvuru belgesi
• Raporlar, toplantı tutanakları ve görünürlük faaliyeti örnekleri
• Basın ve yayın fotoğrafları, haberler
56
Projenin başarısını etkileme potansiyeli olan
ancak proje yürütücülerinin doğrudan etki
alanının dışında kalan etmenlerdir.
Varsayımlar
• ÖN ŞART: Projenin destek veren kurum tarafından desteklenmesidir.
• Planlanan faaliyetler her hangi bir olağan üstü durum (savaş, afet, sıkıyönetim vb.
olmadığı durumda yerine getirilecektir.
57
BÖLÜM 3Proje Hazırlama
58
I. Başvuru Formu
II. Mantıksal Çerçeve
III. Bütçe
IV. Özgeçmişler
V. Gerekli Belgeler
Projenin Bölümler
59
1.1 Projenin Başlığı:
1.2 Projenin Uygulanacağı Yerler
1.3 Proje Maliyeti ve Destek Tutarı
1.4 Özet
1.5 Amaçlar
1.6 Gerekçelendirme
1.7 Faaliyetlerin Ayrıntılı Açıklaması:
1.8 Yöntem
1.9 Süre Ve Faaliyet Planı
1.10 Performans Göstergeleri
Projenizin başlığı kısa, ilgi çekici, kolay anlaşılır veproje teklifinizin içeriğini yansıtan şekildeolmalıdır!
60
Proje faaliyetlerinin uygulanacağı, projeden faydasağlayacak alan
İl, İlçe, Mahalle, Köy…
1.1 Projenin Başlığı:
1.2 Projenin Uygulanacağı Yerler
1.3 Proje Maliyeti ve Destek Tutarı
1.4 Özet
1.5 Amaçlar
1.6 Gerekçelendirme
1.7 Faaliyetlerin Ayrıntılı Açıklaması:
1.8 Yöntem
1.9 Süre Ve Faaliyet Planı
1.10 Performans Göstergeleri
61
Projenin Toplam Uygun Maliyeti
Destek
Kurumundan
İstenen Destek Tutarı
Projenin
Toplam Uygun
Maliyetine Yüzdesi %
Projenizin Toplam
Beklenen Maliyetini
Yazınız
Program kapsamında
talep ettiğiniz
mali destek tutarını yazınız
Destek kurumundan
istenen destek tutarının projenin
toplam uygun maliyetine
bölünüp 100 ile çarpılması sonucu elde
edilecek tutarı yazınız
1.1 Projenin Başlığı:
1.2 Projenin Uygulanacağı Yerler
1.3 Proje Maliyeti ve Destek Tutarı
1.4 Özet
1.5 Amaçlar
1.6 Gerekçelendirme
1.7 Faaliyetlerin Ayrıntılı Açıklaması:
1.8 Yöntem
1.9 Süre Ve Faaliyet Planı
1.10 Performans Göstergeleri
62
Projenin Süresi (ay)
Projenin Amaçları(Genel ve Özel Amaçlar)
Ortak(lar)
Hedef grup(lar) / Müşteriler
Nihai Yararlanıcılar
Beklenen Sonuçlar
Temel Faaliyetler
1.1 Projenin Başlığı:
1.2 Projenin Uygulanacağı Yerler
1.3 Proje Maliyeti ve Destek Tutarı
1.4 Özet
1.5 Amaçlar
1.6 Gerekçelendirme
1.7 Faaliyetlerin Ayrıntılı Açıklaması:
1.8 Yöntem
1.9 Süre Ve Faaliyet Planı
1.10 Performans Göstergeleri
63
Amaçlar bölümü, programın amaçları ile mutlaka
ilgili olmalıdır. Gerekçelendirme iyi bir şekilde izah
edilmelidir.
1.1 Projenin Başlığı:
1.2 Projenin Uygulanacağı Yerler
1.3 Proje Maliyeti ve Destek Tutarı
1.4 Özet
1.5 Amaçlar
1.6 Gerekçelendirme
1.7 Faaliyetlerin Ayrıntılı Açıklaması:
1.8 Yöntem
1.9 Süre Ve Faaliyet Planı
1.10 Performans Göstergeleri
64
Projenin, Programın amacı ve öncelikleri ileilgisi
Kapsanan bölgede belirlenen ihtiyaç vesorunların tanımlanması
Hedef grupların ve nihai faydalanıcılarıntanımı , tahmini sayıları ve ihtiyaç&sorunları
1.1 Projenin Başlığı:
1.2 Projenin Uygulanacağı Yerler
1.3 Proje Maliyeti ve Destek Tutarı
1.4 Özet
1.5 Amaçlar
1.6 Gerekçelendirme
1.7 Faaliyetlerin Ayrıntılı Açıklaması:
1.8 Yöntem
1.9 Süre Ve Faaliyet Planı
1.10 Performans Göstergeleri
65
Bu bölümde açıklanmayan bir faaliyetten doğacak
maliyet, uygun kabul edilmeyecek ve bütçeden
çıkarılacaktır.
1.1 Projenin Başlığı:
1.2 Projenin Uygulanacağı Yerler
1.3 Proje Maliyeti ve Destek Tutarı
1.4 Özet
1.5 Amaçlar
1.6 Gerekçelendirme
1.7 Faaliyetlerin Ayrıntılı Açıklaması:
1.8 Yöntem
1.9 Süre Ve Faaliyet Planı
1.10 Performans Göstergeleri
66
Proje hedeflerine ulaşmak için hazırlanan
faaliyetlerin uygulanmasına yönelik kullanılacak
yöntem veya yöntemler bu bölümde belirtilir.
Bu bölümde ayrıca sebep sonuç ilişkisi
içerisinde söz konusu yöntem veya yöntemlerin
neden seçildiği belirtilmelidir.
1.1 Projenin Başlığı:
1.2 Projenin Uygulanacağı Yerler
1.3 Proje Maliyeti ve Destek Tutarı
1.4 Özet
1.5 Amaçlar
1.6 Gerekçelendirme
1.7 Faaliyetlerin Ayrıntılı Açıklaması:
1.8 Yöntem
1.9 Süre Ve Faaliyet Planı
1.10 Performans Göstergeleri
67
Projenizin başvuru rehberinde belirlenen sürekısıtları içerisinde bitirilmesi gerekir.
1.1 Projenin Başlığı:
1.2 Projenin Uygulanacağı Yerler
1.3 Proje Maliyeti ve Destek Tutarı
1.4 Özet
1.5 Amaçlar
1.6 Gerekçelendirme
1.7 Faaliyetlerin Ayrıntılı Açıklaması:
1.8 Yöntem
1.9 Süre Ve Faaliyet Planı
1.10 Performans Göstergeleri
68
GANT ŞEMASI
69
Projenin çeşitli düzeylerinde gerçekleştirilecekişlerin nasıl ölçüleceğini belirler. Projenin amacı ve sonuçlarının doğrulanabilirve ölçülebilir şekilde tanımlanmasını sağlar.Bunun yanında performans ölçümü,izleme vedeğerlendirme için baz oluşturur. Proje göstergeleri belirli,maliyeti ulaşılabilir veyönetilebilecek uygunlukta olmalıdır.
1.1 Projenin Başlığı:
1.2 Projenin Uygulanacağı Yerler
1.3 Proje Maliyeti ve Destek Tutarı
1.4 Özet
1.5 Amaçlar
1.6 Gerekçelendirme
1.7 Faaliyetlerin Ayrıntılı Açıklaması:
1.8 Yöntem
1.9 Süre Ve Faaliyet Planı
1.10 Performans Göstergeleri
70
2.1
2.1• Somut Çıktılar
2.2• Çarpan Etkileri
2.3 • Sürdürülebilirlik
2.4• Görünürlük Faaliyetleri
71
Projenin amacı ve yeri
Projenin sonuçları
İşletmenizin projedeki rolü (lider kuruluş veya ortak) ve projeye
katılım derecesi
Projenin maliyeti
Projeye finansman katkısı sağlayanlar (isim, katılan tutar)
3.1 • Benzer Proje Tecrübesi
3.2 • Kaynaklar:
PROJE TECRÜBESİ
Kendi ayni katkımız ile gerçekleştirdiğimiz projeler haricinde her hangi bir destek mercii
vasıtası ile gerçekleştirdiğimiz projemiz bulunmamaktadır ancak proje ortağımız olan
IPED Danışmanlık Eğitim ve Bilişim Ltd. Şti. nin 100 ün üzerinde proje tecrübesi
bulunmaktadır.
72
3.1 • Benzer Proje Tecrübesi
3.2• Kaynaklar:
Son üç yıl için yıllık gelir
Yönetim kurulu listesi
Kategorilerine göre personel sayısı
Ekipmanlar ve ofisler
Diğer ilgili kaynaklar
73
Proje bütçesi, bir projenin mali kaynaklarını, bu kaynakların nasıl kullanılacağını ve faaliyetler arasında nasıl dağılacağını gösteren bir tablodur.
Proje bütçesi hazırlanırken dikkat edilmesi gereken üç aşama vardır:
Kaynak belirleme ve bütçe taslağının hazırlanması
Piyasa araştırmasının yapılması
Proje bütçesinin hazırlanması
Bütçe
74
Uygun doğrudan maliyetler, Destek veren kurum tarafındandesteklenmesi uygun görülen projenin yürütülmesi için gerekliolan, yararlanıcı veya ortağı tarafından gerçekleştirilen vegerçek tutarlar üzerinden hesaplanan maliyetlerdir.
Uygun dolaylı maliyetler, başka bir bütçe kalemi altında verilenmaliyetleri içermeyen ve genel idari giderleri (elektrik, su,ısınma maliyetleri v.b.) karşılamak üzere projenin uygundoğrudan maliyetleri toplamının belirli bir yüzdesini aşmayacakşekilde belirlenmiş olan götürü tutardır.
75
Özgeçmişler
Projedeki Pozisyonu:
• Adı Soyadı:• Doğum Tarihi:• Uyruğu:• İletişim Bilgileri (Tel, Faks, E-posta):
• Eğitim Bilgileri:• Dil Becerileri:• Mesleki Deneyim:
• Projedeki Pozisyonla İlgili Başlıca Vasıfları:• Üye Olunan Mesleki Kuruluşlar:• Diğer Bilgiler:
76
BÖLÜM 4Proje Uygulama Süreci
77
Teklif Çağrısı: Hibe olarak dağıtılmak üzere ayrılan bütçeye başvuracak projelerinhazırlanması için davet ve süreç (sınırlı zaman)
Başvuru Rehberi: Başvuru koşullarını açıklayan kılavuz
Hibe Başvuru Formu: Hibe istenilen proje teklifi için doldurulması gereken ABstandart formatı
Başvuru: Hibe başvuru dosyasının sözleşme makamına teslimi
Değerlendirme: Hibe almak için başvuran projelerin ‘kriterlere göre’ ve ‘bağımsızdeğerlendirme’ ve seçim süreci
Sözleşme imzalanması: Hibe almaya hak kazanan proje sahipleri ile sözleşmemakamı arasında sözleşme imzalanması
Projenin Yürütülmesi
Projelerin İzleme ve Değerlendirilmesi
Proje Süreci
78
1. Mali Kapasite ve İşletme Kapasitesi
1.1 Başvuru Sahibi ve ortakları proje yönetimi konusunda yeterli deneyime sahip mi?
1.2 Başvuru Sahibi ve ortakları yeterli teknik uzmanlığa sahip mi (ele alınacak konularhakkında yeterli bilgileri var mı?)
1.3 Başvuru Sahibi ve ortakları yeterli yönetim kapasitesine sahip mi? (personel, ekipmanve proje bütçesini idare edecek bilgi ve beceri dahil olmak üzere)
1.4 Başvuru Sahibi istikrarlı ve yeterli finansman kaynaklarına sahip mi?
Değerlendirme Süreci
79
2. İlgililik
2.1 Proje, Teklif Çağrısının hedefleriyle ve bir veya birden fazla önceliği ile ne kadar ilgilidir?
2.2 Proje, hedef bölge(ler)nin ihtiyaçları ve sorunları ile ne kadar ilgili?
2.3 İlgili taraflar ne kadar açıkça tanımlanmış ve stratejik olarak seçilmiştir.
2.4 Hedef grupların gereksinimleri net bir şekilde belirlenmiş mi ve proje bunları gerektiği
şekilde muhatap alıyor mu?
80
3. Yöntem
3.1 Önerilen faaliyetler uygun mu, uygulanabilir mi, hedeflerle ve beklenen sonuçlarlauyumlu mu?
3.2 Projenin genel tasarımı ne kadar tutarlı? (Özellikle; proje, söz konusu sorunların biranalizini yansıtıyor mu; dış faktörler göz önüne alınmış mı ve bir değerlendirmeöngörüyor mu?)
3.3 Ortakların projeye katılım ve katkı düzeyi yeterli mi?
3.4 Faaliyet planı açık ve uygulanabilir nitelikte mi?
3.5 Teklifte, projenin sonucuna yönelik objektif olarak doğrulanabilir göstergeler yeralıyor mu?
3.6 Projede, Ajans desteğine ve görünürlüğüne yeterli önem verilmiş mi?
81
4. Sürdürülebilirlik
4.1 Projenin, hedef grupları üzerinde somut bir etkisi olması bekleniyor mu?
4.2 Proje potansiyel çarpan etkileri içermekte midir?
4.3 Teklif edilen projenin beklenen sonuçları sürdürülebilir mi?
5. Bütçe ve maliyet etkinliği
5.1 Tahmini maliyetler ile beklenen sonuçlar arasındaki oran yeterli maliyetler gerçekçimi?
5.2 Yapılması öngörülen harcamalar projenin uygulanması için gerekli mi?
82
İzleme Süreci
Sözleşme İmzalama
Başlangıç Toplantısı
Proje Sonrası Değerlendirm
e RaporuNihai ÖdemeNihai RaporAnlık İzleme
Ön ÖdemeDüzenli İzleme
Ara RaporAra Ödeme
Uygulama Eğitimi
İlk İzleme Ziyareti
83
Proje hesabı açılır
Ödemeler bu hesaptan
yapılır
Destek veren kurum
ödemeleri bu hesaba yapar
Hesaptaki transferler
sürekli kontrol edilir
Harcama Usulü
84
Açık İhale• 150.000,00 TL ve üzeri
Pazarlık Usulü
• 20.000,00 TL – 150.000,00 TL arası
Doğrudan Temin
• 20.000,00 TL ve altı
Satınalma Usulü
85
Raporlama
Yararlanıcı Raporları
Yararlanıcı beyan raporu
Ara-Nihai Raporlar
Gerekli İse Denetim Raporu
Değerlendirme Raporu
Destek Veren Kurum Raporları
İlk İzleme Ziyareti Raporu
Düzenli-Anlık Ziyaret Raporu
Proje Kapanış Raporu
Proje Sonrası Değerlendirme Raporu
Raporlama
86
Teşekkür Ederiz