Конструктор согласований docsvision
DESCRIPTION
Конструктор, позволяющий смоделировать и реализовать процессы согласования любой сложности и с любым количеством участников при помощи простых настроек.TRANSCRIPT
![Page 1: Конструктор согласований Docsvision](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022013115/557ecc33d8b42a706f8b4bde/html5/thumbnails/1.jpg)
Docsvision 5Конструктор
согласований
![Page 2: Конструктор согласований Docsvision](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022013115/557ecc33d8b42a706f8b4bde/html5/thumbnails/2.jpg)
www.docsvision.comСлайд: 2
Общее описание продукта
• Конструктор согласований – дополнительный модуль на платформе Docsvision 5
• Модуль является конструктором (набором инструментов), позволяющих реализовать с их помощью конкретный процесс согласования с помощью настроек
• С помощью данного инструментария можно реализовать в любом решении на Docsvision согласование документов по заранее настроенным маршрутам любой степени сложности, в том числе смешанным (последовательно-параллельным), с использованием механизмов рецензирования и консолидации
![Page 3: Конструктор согласований Docsvision](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022013115/557ecc33d8b42a706f8b4bde/html5/thumbnails/3.jpg)
www.docsvision.comСлайд: 3
Конструктор согласований позволяет
Автоматизировать процессы инициирования согласования, непосредственно согласования (совмещенного с рецензированием) и консолидации
Создавать маршрут согласования документа поэтапно, со специальными настройками каждого отдельного этапа в маршруте
Задавать/вычислять согласующих различными способами:o Значения из справочника сотрудников: Определенный сотрудник, Члены заданной
группы, Обладатели заданной ролиo Через поисковые слова - Руководитель инициатора, Все руководители инициатора,
Инициатор, Регистратор o Считывание согласующих из полей карточки согласуемого документа
Гибко настраивать условия запуска того или иного этапа Использовать различные виды заданий на каждом этапе с определенными
настройками (содержание, состав решений, длительность и т.д.) Делегировать задания
![Page 4: Конструктор согласований Docsvision](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022013115/557ecc33d8b42a706f8b4bde/html5/thumbnails/4.jpg)
www.docsvision.comСлайд: 4
Варианты использования
• Режим настройки (с помощью Конструктора) Выполняют инженеры по внедрению или администраторы Настройка этапов и маршрутов согласования, привязка маршрутов к
определенным видам документов
• Режим использования (Конструктор уже не нужен!) Инициаторы согласования
o Подготовка и запуск процесса согласования, мониторинг и управление Исполнители согласования
o Участие в согласовании, работа с файлами и версиями, принятие решения
![Page 5: Конструктор согласований Docsvision](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022013115/557ecc33d8b42a706f8b4bde/html5/thumbnails/5.jpg)
www.docsvision.comСлайд: 5
Алгоритм конструирования
• Определить и настроить каждый этап согласования Кто участник? Что должен сделать? Какие могут быть приняты решения?
• Настроить маршрут согласования из готовых этапов Определить порядок следования этапов Условия перехода с одного этапа на другой Общие характеристики маршрута (длительность, ответственный и т.д)
• Привязать готовый маршрут к виду документа Настроить шаблон согласования по готовому маршруту Привязать шаблон согласования к виду документа (справочник видов)
![Page 6: Конструктор согласований Docsvision](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022013115/557ecc33d8b42a706f8b4bde/html5/thumbnails/6.jpg)
www.docsvision.comСлайд: 6
Настройка Этапа согласования
![Page 7: Конструктор согласований Docsvision](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022013115/557ecc33d8b42a706f8b4bde/html5/thumbnails/7.jpg)
www.docsvision.comСлайд: 7
Настройка Маршрута согласования
![Page 8: Конструктор согласований Docsvision](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022013115/557ecc33d8b42a706f8b4bde/html5/thumbnails/8.jpg)
www.docsvision.comСлайд: 8
Привязка настроенного маршрута к документу
![Page 9: Конструктор согласований Docsvision](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022013115/557ecc33d8b42a706f8b4bde/html5/thumbnails/9.jpg)
www.docsvision.comСлайд: 9
Алгоритм использования
• Инициатор согласования В карточке документа нажимает кнопку “отправить на согласование” Выбирает один из преднастроенных маршрутов Запускает согласование по выбранному маршруту Может отслеживать ход согласования
• Участник согласования Получает задание на согласование Выполняет задание
![Page 10: Конструктор согласований Docsvision](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022013115/557ecc33d8b42a706f8b4bde/html5/thumbnails/10.jpg)
www.docsvision.comСлайд: 10
Запуск согласования инициатором
![Page 11: Конструктор согласований Docsvision](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022013115/557ecc33d8b42a706f8b4bde/html5/thumbnails/11.jpg)
www.docsvision.comСлайд: 11
Задание участнику согласования
![Page 12: Конструктор согласований Docsvision](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022013115/557ecc33d8b42a706f8b4bde/html5/thumbnails/12.jpg)
www.docsvision.comСлайд: 12
Ход согласования
![Page 13: Конструктор согласований Docsvision](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022013115/557ecc33d8b42a706f8b4bde/html5/thumbnails/13.jpg)
www.docsvision.comСлайд: 13
Преимущества продукта
• Поддержка сложных, комбинированных маршрутов в любой последовательности с гибкими условиями старта этапов
• Различные способы выбора согласующих на каждом этапе• Индивидуальный набор принимаемых решений для этапа• Согласование совмещенное с рецензированием• Работа согласующего лица происходит в карточке задания без
использования дополнительных объектов – в любом клиенте Docsvision
• Интеграция с основной платформой – возможности по расширению функционала, развитие продукта совместно с развитием основной платформы Docsvision
![Page 14: Конструктор согласований Docsvision](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022013115/557ecc33d8b42a706f8b4bde/html5/thumbnails/14.jpg)
Спасибо за внимание!
«ДоксВижн» 199155, Санкт-Петербург,наб. р. Смоленки, д. 33
+7 (812) 335-35-15 +7 (812) 335-35-32
[email protected] www.docsvision.com