กรมพัฒนาธุรกิจการค้า department of business...
TRANSCRIPT
คมอการดาวนโหลดและเตรยมบญชรายชอผถอหน ในรปแบบ Excel V.4.0 (ส าหรบ บอจ.5) และ Excel V.4.2 (ส าหรบ บมจ.006)
ระบบน าสงงบการเงนทางอเลกทรอนกส DBD e-Filing
กรมพฒนาธรกจการคา
Department of Business Development
DBD e-Filing 2
คมอการดาวนโหลดและเตรยมบญชรายชอผถอหน ในรปแบบ Excel V.4.0 (ส าหรบ บอจ.5) และ Excel V.4.2 (ส าหรบ บมจ.006)
สารบญ
หนา
ขนตอนการดาวนโหลดและเตรยมขอมลบญชรายชอผถอหน ในรปแบบ Excel V.4.0 (ส าหรบ บอจ.5) และ Excel V.4.2 (ส าหรบ บมจ.006) ............................... 3
1. การดาวนโหลดและเปดใชงานไฟล Excel V.4.0 (ส าหรบ บอจ.5) และ Excel V.4.2 (ส าหรบ บมจ.006) .......................................................................................... 7
2. การกรอกขอมลบญชรายชอผถอหน (บอจ.5) ในรปแบบ Excel V.4.0 ...................................... 25
3. การกรอกขอมลบญชรายชอผถอหน (บมจ.006) ในรปแบบ Excel V.4.2 ................................. 43
ภาคผนวก .............................................................................................................................................. 48
การตงคาการดาวนโหลดไฟลของ Google Chrome ...................................................................... 49
DBD e-Filing 3
คมอการดาวนโหลดและเตรยมบญชรายชอผถอหน ในรปแบบ Excel V.4.0 (ส าหรบ บอจ.5) และ Excel V.4.2 (ส าหรบ บมจ.006)
ขนตอนการดาวนโหลดและเตรยมขอมลบญชรายชอผถอหน ในรปแบบ Excel V.4.0 (ส าหรบ บอจ.5) และ Excel V.4.2 (ส าหรบ บมจ.006)
น าไฟล Excel (.xlsm) มาน าสง
บญชรายชอผถอหนผาน ระบบ DBD e-Filing
1.ดาวนโหลดและเปดใชงาน
ไฟล Excel V.4.0 (ส าหรบ บอจ.5)
ไฟล Excel V.4.2 (ส าหรบ บมจ.006)
2.กรอกขอมลบญชรายชอผถอหน
(บอจ.5 / บมจ.006)
ในรปแบบไฟล Excel
Excel (.xlsm)
DBD e-Filing 4
คมอการดาวนโหลดและเตรยมบญชรายชอผถอหน ในรปแบบ Excel V.4.0 (ส าหรบ บอจ.5) และ Excel V.4.2 (ส าหรบ บมจ.006)
เขาเวบไซตกรมพฒนาธรกจการคา www.dbd.go.th โดยใช Google Chrome หวขอ “บรการออนไลน” >> “ระบบการน าสงงบการเงนทางอเลกทรอนกส (e-Filing)”
1
ขาวสารของระบบ DBD e-Filing
คลกเขาสระบบ DBD e-Filing
3
2
DBD e-Filing 5
คมอการดาวนโหลดและเตรยมบญชรายชอผถอหน ในรปแบบ Excel V.4.0 (ส าหรบ บอจ.5) และ Excel V.4.2 (ส าหรบ บมจ.006)
คลก “ยนงบการเงนทางอเลกทรอนกส”
4
DBD e-Filing 6
คมอการดาวนโหลดและเตรยมบญชรายชอผถอหน ในรปแบบ Excel V.4.0 (ส าหรบ บอจ.5) และ Excel V.4.2 (ส าหรบ บมจ.006)
สามารถศกษารายละเอยด ขนตอนการเขาใชงานระบบ DBD e-Filing ขนตอนการท ารายการลมรหสผาน และขนตอนการเปลยนรหสผาน ไดจาก คมอการสมครลงทะเบยนใชงานระบบน าสงงบการเงนทางอเลกทรอนกส DBD e-Filing
Log in เขาใชงานระบบ
5
เขาสหนาหลกของระบบ DBD e-Filing
6
DBD e-Filing 7
คมอการดาวนโหลดและเตรยมบญชรายชอผถอหน ในรปแบบ Excel V.4.0 (ส าหรบ บอจ.5) และ Excel V.4.2 (ส าหรบ บมจ.006)
1. การดาวนโหลดและเปดใชงานไฟล Excel V.4.0 (ส าหรบ บอจ.5) และ Excel V.4.2 (ส าหรบ บมจ.006)
การดาวนโหลดไฟล Excel
ดาวนโหลดไฟล Excel (นามสกล .xlsm) เพอใชส าหรบเปนเทมเพลตในการกรอกขอมลบญชรายชอผถอหน (บอจ.5 และ บมจ.006)
ตวอยาง ไฟล Excel V.4.0 (BOJ5_V4_0_template.xlsm) ส าหรบบรษทจ ากด
DBD e-Filing 8
คมอการดาวนโหลดและเตรยมบญชรายชอผถอหน ในรปแบบ Excel V.4.0 (ส าหรบ บอจ.5) และ Excel V.4.2 (ส าหรบ บมจ.006)
ตวอยาง ไฟล Excel V.4.2 (BMJ006_V4_2_Template.xlsm) ส าหรบบรษทมหาชนจ ากด
ขนตอนการใชงาน 1. คลก “เตรยมขอมลงบการเงนและ/หรอบญชรายชอผถอหน” >> “เตรยมขอมลแบบ
Offline” เมนยอย o “Download ไฟล Excel รายชอผถอหน V.4.0” (ส าหรบนตบคคลประเภท
บรษทจ ากด) o “Download ไฟล Excel รายชอผถอหน V.4.2” (ส าหรบนตบคคลประเภท
บรษทมหาชนจ ากด)
2. จดเกบไฟล Excel (นามสกล .xlsm) ลงเครองคอมพวเตอรทใชงาน โดยไฟลทไดจากการดาวนโหลดขนอยกบประเภทนตบคคลทเขาใชงาน ส าหรบบรษทจ ากด (บอจ.5) >> ไฟล BOJ5_V4_0_template.xlsm ส าหรบบรษทมหาชนจ ากด (บมจ.006) >> ไฟล
BMJ006_V4_2_Template.xlsm
ส าหรบนตบคคลประเภทบรษทจ ากด
ส าหรบนตบคคลประเภทบรษทมหาชนจ ากด
DBD e-Filing 9
คมอการดาวนโหลดและเตรยมบญชรายชอผถอหน ในรปแบบ Excel V.4.0 (ส าหรบ บอจ.5) และ Excel V.4.2 (ส าหรบ บมจ.006)
วธการจดเกบไฟล Excel (นามสกล .xlsm) ทดาวนโหลด ลงเครองคอมพวเตอรทใชงาน ม 3 แบบ ทงนขนอยกบการตงคาของ Google Chrome ของผใชงาน ดงน
แบบท 1 ไฟล Excel (นามสกล .xlsm) ทดาวนโหลดจะถกจดเกบทโฟลเดอร
“C:\Users\<Username>\Downloads” ซงเปนโฟลเดอรท Google Chrome ก าหนดเปนคาเรมตน (Default) ไว [*** <Username> หมายถงชอ User ทเขาใชงานเครองคอมพวเตอร ]
ขนตอนการใชงาน
1. เมอไฟลดาวนโหลดสมบรณแลว คลกท 2. คลก “แสดงในโฟลเดอร” เพอเปดโฟลเดอรทจดเกบไฟล Excel (.xlsm)
Google Chrome จะแสดงแถบชอไฟลทดาวนโหลด, ขนาดไฟลทดาวนโหลด และเวลาทใชในการดาวนโหลด ทดานลางของหนาจอ
1
2
DBD e-Filing 10
คมอการดาวนโหลดและเตรยมบญชรายชอผถอหน ในรปแบบ Excel V.4.0 (ส าหรบ บอจ.5) และ Excel V.4.2 (ส าหรบ บมจ.006)
3. โฟลเดอร “C:\Users\<Username>\Downloads” จะพบไฟล Excel (.xlsm)
สามารถศกษาการตงคาการ Download ของ Google Chrome ไดท หวขอ ภาคผนวก >> การตงคาการดาวนโหลดไฟล ของ Google Chrome
4. หากตองการเปลยนชอไฟล ใหท าการคลกขวาทชอไฟล >> คลก “Rename” (การเปลยนชอ) และท าการเปลยนชอไฟล
5. หลงจากไฟล Excel (.xlsm) ถกจดเกบลงเครองคอมพวเตอรทใชงานแลว ขนตอนตอไป ใหไปทขนตอน “การเปดใชงานไฟล Excel”
DBD e-Filing 11
คมอการดาวนโหลดและเตรยมบญชรายชอผถอหน ในรปแบบ Excel V.4.0 (ส าหรบ บอจ.5) และ Excel V.4.2 (ส าหรบ บมจ.006)
แบบท 2 ไฟล Excel (นามสกล .xlsm) ทดาวนโหลดจะถกจดเกบทโฟลเดอรทผใชงานตงคาใน Google Chrome ไว ตวอยางเชน ตงคาใหจดเกบไฟลทดาวนโหลดไวท Desktop
ขนตอนการใชงาน
1. เมอไฟลดาวนโหลดสมบรณแลว คลกท 2. คลก “แสดงในโฟลเดอร” เพอเปดโฟลเดอรทจดเกบไฟล Excel (.xlsm)
Google Chrome จะแสดงแถบชอไฟลทดาวนโหลด, ขนาดไฟลทดาวนโหลด และเวลาทใชในการดาวนโหลด ทดานลางของหนาจอ
1
2
DBD e-Filing 12
คมอการดาวนโหลดและเตรยมบญชรายชอผถอหน ในรปแบบ Excel V.4.0 (ส าหรบ บอจ.5) และ Excel V.4.2 (ส าหรบ บมจ.006)
4. โฟลเดอร “Desktop” จะพบไฟล Excel (นามสกล .xlsm)
สามารถศกษาการตงคาการ Download ของ Google Chrome ไดท หวขอ ภาคผนวก >> การตงคาการดาวนโหลดไฟล ของ Google Chrome
5. หากตองการเปลยนชอไฟล ใหท าการคลกขวาทชอไฟล >> คลก “Rename” (การเปลยนชอ) และท าการเปลยนชอไฟล
6. หลงจากไฟล Excel (.xlsm) ถกจดเกบลงเครองคอมพวเตอรทใชงานแลว ขนตอนตอไป ใหไปทขนตอน “การเปดใชงานไฟล Excel”
DBD e-Filing 13
คมอการดาวนโหลดและเตรยมบญชรายชอผถอหน ในรปแบบ Excel V.4.0 (ส าหรบ บอจ.5) และ Excel V.4.2 (ส าหรบ บมจ.006)
แบบท 3 Google Chrome จะแสดงหนาจอ สอบถามทเกบไฟลทดาวนโหลดเพอใหผใชงานเลอกแหลงทจดเกบเชน ตวอยางเชน ผใชงานเลอกจดเกบไฟลทดาวนโหลดไวท Desktop
ขนตอนการใชงาน 1. เลอกโฟลเดอรทตองการจดเกบ ตวอยางเชน เลอกจดเกบไฟลทดาวนโหลดไวท Desktop
2. คลก เพอบนทกไฟลทดาวนโหลดลงในโฟลเดอรทตองการจดเกบ
สามารถศกษาการตงคาการ Download ของ Google Chrome ไดท
หวขอ ภาคผนวก >> การตงคาการดาวนโหลดไฟล ของ Google Chrome
1
2
DBD e-Filing 14
คมอการดาวนโหลดและเตรยมบญชรายชอผถอหน ในรปแบบ Excel V.4.0 (ส าหรบ บอจ.5) และ Excel V.4.2 (ส าหรบ บมจ.006)
3. หากตองการเปลยนชอไฟล ใหท าการคลกขวาทชอไฟล >> คลก “Rename” (การเปลยนชอ) และท าการเปลยนชอไฟล
4. หลงจากไฟล Excel (นามสกล .xlsm) ถกจดเกบลงเครองคอมพวเตอร ทใชงานแลว ขนตอนตอไป ใหไปทขนตอน “การเปดใชงานไฟล Excel”
DBD e-Filing 15
คมอการดาวนโหลดและเตรยมบญชรายชอผถอหน ในรปแบบ Excel V.4.0 (ส าหรบ บอจ.5) และ Excel V.4.2 (ส าหรบ บมจ.006)
การเปดใชงานไฟล Excel ส าหรบ Microsoft Excel 2010 ขนไป
ขนตอนการใชงาน 1. ดบเบลคลกทไฟล Excel เพอท าการเปดไฟล Excel ส าหรบกรอกขอมลบญชรายชอผถอ
หน
(ส าหรบตวอยางนไฟล Excel จะถกจดเกบอยทโฟลเดอร Desktop\0105500002375)
2. โปรแกรม Microsoft Excel จะแสดงขอความ “มมมองทไดรบการปองกน” (Protected View)
Protected View เปนฟงกชนดานความปลอดภยของ Microsoft Excel เพอปองกนไมใหเครองคอมพวเตอรเกดความเสยหายจากไฟลทมาจากอนเทอรเนต หรออเมล หรอจากแหลงทไมนาไวใจ ผใชงานจะตองเลอก “ยงตองการแกไข” (Enable Editing) เพออนญาตใหเปดใชงานไฟลดงกลาวได
3. คลก
หรอ คลกเมน “แฟม” (File) >> “Info” และคลก “ยงตองการแกไข” (Enable Editing)
3
3
DBD e-Filing 16
คมอการดาวนโหลดและเตรยมบญชรายชอผถอหน ในรปแบบ Excel V.4.0 (ส าหรบ บอจ.5) และ Excel V.4.2 (ส าหรบ บมจ.006)
4. โปรแกรม Microsoft Excel จะแจงเตอนการปองกนความปลอดภยจากการใชไฟลทม แมโคร (Macro) ใหคลก (เปดใชงานเนอหา) เพอเปดใชงานแมโคร (Macro)
5. หลงจากเปดการใชงานแมโคร (Macro) แลว จะสามารถกรอกขอมลบญชรายชอผถอหนได
ตวอยาง ไฟล Excel V.4.0 (BOJ5_V4_0_template.xlsm) ส าหรบบรษทจ ากด
DBD e-Filing 17
คมอการดาวนโหลดและเตรยมบญชรายชอผถอหน ในรปแบบ Excel V.4.0 (ส าหรบ บอจ.5) และ Excel V.4.2 (ส าหรบ บมจ.006)
ตวอยาง ไฟล Excel V.4.2 (BMJ006_V4_2_Template.xlsm) ส าหรบบรษทมหาชนจ ากด
6. เขาสขนตอนการกรอกขอมลบญชรายชอผถอหนในรปแบบ Excel ในหวขอถดไป
DBD e-Filing 18
คมอการดาวนโหลดและเตรยมบญชรายชอผถอหน ในรปแบบ Excel V.4.0 (ส าหรบ บอจ.5) และ Excel V.4.2 (ส าหรบ บมจ.006)
การเปดใชงานไฟล Excel ส าหรบ Microsoft Excel 2007
ขนตอนการใชงาน 1. ดบเบลคลกทไฟล Excel เพอท าการเปดไฟล Excel ส าหรบกรอกงบการเงน
(ส าหรบตวอยางนไฟล Excel จะถกจดเกบอยทโฟลเดอร Desktop\0105500002375)
2. โปรแกรม Microsoft Excel จะแจงเตอนการปองกนความปลอดภยจากการใชไฟลทม
แมโคร (Macro) ใหคลก (ตวเลอก)
3. เปดการใชงานแมโคร (Macro) โดยคลก เลอกเงอนไข “เปดใชงานเนอหาน” (Enable this content) และคลก
DBD e-Filing 19
คมอการดาวนโหลดและเตรยมบญชรายชอผถอหน ในรปแบบ Excel V.4.0 (ส าหรบ บอจ.5) และ Excel V.4.2 (ส าหรบ บมจ.006)
4. หลงจากเปดการใชงานแมโคร (Macro) แลว จะสามารถกรอกขอมลบญชรายชอผถอหนได
ตวอยาง ไฟล Excel V.4.0 (BOJ5_V4_0_template.xlsm) ส าหรบบรษทจ ากด
DBD e-Filing 20
คมอการดาวนโหลดและเตรยมบญชรายชอผถอหน ในรปแบบ Excel V.4.0 (ส าหรบ บอจ.5) และ Excel V.4.2 (ส าหรบ บมจ.006)
ตวอยาง ไฟล Excel V.4.2 (BMJ006_V4_2_Template.xlsm) ส าหรบบรษทมหาชนจ ากด
5. เขาสขนตอนการกรอกขอมลบญชรายชอผถอหนในรปแบบ Excel ในหวขอถดไป
DBD e-Filing 21
คมอการดาวนโหลดและเตรยมบญชรายชอผถอหน ในรปแบบ Excel V.4.0 (ส าหรบ บอจ.5) และ Excel V.4.2 (ส าหรบ บมจ.006)
การเปดใชงานไฟล Excel ส าหรบ Microsoft Excel 2003
ขนตอนการใชงาน 1. ดบเบลคลกทไฟล Excel เพอท าการเปดไฟล Excel ส าหรบกรอกงบการเงน
(ส าหรบตวอยางนไฟล Excel จะถกจดเกบอยทโฟลเดอร Desktop\0105500002375)
2. โปรแกรม Microsoft Excel จะแจงเตอนการปองกนความปลอดภยจากการใชไฟลทมแมโคร (Macro) คลกท (ตกลง) เพอปดขอความการแจงเตอน
DBD e-Filing 22
คมอการดาวนโหลดและเตรยมบญชรายชอผถอหน ในรปแบบ Excel V.4.0 (ส าหรบ บอจ.5) และ Excel V.4.2 (ส าหรบ บมจ.006)
3. เปดการใชงานแมโคร (Macro) คลกเมน “เครองมอ” (Tools) >> “ตวเลอก” (Options)
4. คลก Tab “ความปลอดภย” (Security) 5. คลก (ความปลอดภยของแมโคร...) 6. คลก หนาขอความ “ต า (ไมแนะน า)” Low (not recommended) 7. คลก (ตกลง)
8. หลงจากเปดการใชงานแมโคร (Macro) แลว จะสามารถกรอกขอมลบญชรายชอผถอหนได
4
5
6
7
DBD e-Filing 23
คมอการดาวนโหลดและเตรยมบญชรายชอผถอหน ในรปแบบ Excel V.4.0 (ส าหรบ บอจ.5) และ Excel V.4.2 (ส าหรบ บมจ.006)
ตวอยาง ไฟล Excel V.4.0 (BOJ5_V4_0_template.xlsm) ส าหรบบรษทจ ากด
DBD e-Filing 24
คมอการดาวนโหลดและเตรยมบญชรายชอผถอหน ในรปแบบ Excel V.4.0 (ส าหรบ บอจ.5) และ Excel V.4.2 (ส าหรบ บมจ.006)
ตวอยาง ไฟล Excel V.4.2 (BMJ006_V4_2_Template.xlsm) ส าหรบบรษทมหาชนจ ากด
9. เขาสขนตอนการกรอกขอมลบญชรายชอผถอหนในรปแบบ Excel ในหวขอถดไป
DBD e-Filing 25
คมอการดาวนโหลดและเตรยมบญชรายชอผถอหน ในรปแบบ Excel V.4.0 (ส าหรบ บอจ.5) และ Excel V.4.2 (ส าหรบ บมจ.006)
2. การกรอกขอมลบญชรายชอผถอหน (บอจ.5) ในรปแบบ Excel V.4.0
เปดไฟล Excel จากแหลงทจดเกบ ในขนตอนการดาวนโหลดไฟล Excel (ตวอยางนไฟลจะถกจดเกบอยทโฟลเดอร Desktop\0105500002375)
รายละเอยดของไฟล Excel V.4.0 ส าหรบกรอกขอมลบญชรายชอผถอหน (บอจ.5)
แผนงาน (Worksheet) : header
คลกเพอเปดโฟลเดอร
เปดไฟล Excel เพอกรอกขอมลบญชรายชอผถอหน (บมจ.5)
สวนส าหรบกรอกขอมลทมาของบญช
แผนงาน (Worksheet) : header ***หามแกไขชอแผนงาน (Worksheet)
กรอกขอมลตามคอลมนทก าหนด
DBD e-Filing 26
คมอการดาวนโหลดและเตรยมบญชรายชอผถอหน ในรปแบบ Excel V.4.0 (ส าหรบ บอจ.5) และ Excel V.4.2 (ส าหรบ บมจ.006)
แผนงาน (Worksheet) : detail
หมายเหต หามตงคาหรอเปลยนแปลงรปแบบเซลล (Format Cells) ใดๆ ในคอลมนเดดขาด อาจเกดความเสยหายกบขอมล
สวนส าหรบกรอกขอมล รายละเอยดของผถอหน
กรอกขอมลตามคอลมนทก าหนด
แผนงาน (Worksheet) : detail ***หามแกไขชอแผนงาน (Worksheet)
DBD e-Filing 27
คมอการดาวนโหลดและเตรยมบญชรายชอผถอหน ในรปแบบ Excel V.4.0 (ส าหรบ บอจ.5) และ Excel V.4.2 (ส าหรบ บมจ.006)
ขนตอนการใชงาน 1. กรอกขอมลในสวนของทมาของบญชทแผนงาน (Worksheet) : header
แผนงาน (Worksheet) : header
ค าอธบายเพมเตม คอลมน ชอคอลมน รายละเอยด
B เลขทะเบยนนตบคคล *
กรณกรอกขอมลเลขทะเบยนนตบคคล 13 หลก ไมถกตองตามรปแบบทก าหนดจะแสดงขอความแจงเตอน ใหคลก “Retry” เพอกลบไปแกไขขอมลใหถกตอง
C งบการเงนรอบปบญช (วว/ดด/ป พ.ศ.)
กรอกวนทตามรปแบบทก าหนด เมอคลกท Cell จะแสดงหนาจอส าหรบเลอก วน เดอน และกรอกป พ.ศ. จากนนคลก “ตกลง”
กรอกชอนตบคคล
กรอกเลขทะเบยนนตบคคล
กรอกวนทสนสดงบการเงน
เลอกประเภท การประชม
DBD e-Filing 28
คมอการดาวนโหลดและเตรยมบญชรายชอผถอหน ในรปแบบ Excel V.4.0 (ส าหรบ บอจ.5) และ Excel V.4.2 (ส าหรบ บมจ.006)
คอลมน ชอคอลมน รายละเอยด
กรณกรอกขอมลไมตรงตามรปแบบทก าหนด จะแสดงขอความแจงเตอน ใหคลก “Retry” เพอกลบไปแกไขขอมลใหถกตอง
D ณ วนประชม/ คดจากสมด *
เลอกประเภทการประชมจากตวเลอกทก าหนดให โดยคลกท Cell น จะปรากฏ จากนนใหคลกเพอเลอกขอมล
กรณกรอกขอมลไมตรงตามตวเลอกทก าหนด จะแสดงขอความแจงเตอน ใหคลก “Retry” เพอกลบไปแกไขขอมลใหถกตอง
DBD e-Filing 29
คมอการดาวนโหลดและเตรยมบญชรายชอผถอหน ในรปแบบ Excel V.4.0 (ส าหรบ บอจ.5) และ Excel V.4.2 (ส าหรบ บมจ.006)
(ตอ)
ค าอธบายเพมเตม คอลมน ชอคอลมน รายละเอยด
E ประชม (จดตงบรษท / สามญผถอหน / วสามญผถอหน)
เลอกรปแบบการประชมจากตวเลอกทก าหนดให โดยคลกท Cell น จะปรากฏ จากนนใหคลกเพอเลอกขอมล
กรณกรอกขอมลไมตรงตามตวเลอกทก าหนด จะแสดงขอความแจงเตอน ใหคลก “Retry” เพอกลบไปแกไขขอมลใหถกตอง
เลอกรปแบบ การประชม
กรอกครงทประชม
เลอกวนทประชม
กรอกทนจดทะเบยน (บาท)
DBD e-Filing 30
คมอการดาวนโหลดและเตรยมบญชรายชอผถอหน ในรปแบบ Excel V.4.0 (ส าหรบ บอจ.5) และ Excel V.4.2 (ส าหรบ บมจ.006)
คอลมน ชอคอลมน รายละเอยด G ประชม/คดจากสมด
วนท (วว/ดด/ป พ.ศ.) กรอกขอมลตามรปแบบทก าหนด เมอคลกท Cell จะแสดงหนาจอส าหรบเลอก วน เดอน และกรอกป พ.ศ. จากนนคลก “ตกลง”
กรณกรอกขอมลไมตรงตามตวเลอกทก าหนด จะแสดงขอความแจงเตอน ใหคลก “Retry” เพอกลบไปแกไขขอมลใหถกตอง
H ทนจดทะเบยน (บาท) กรณกรอกขอมลไมตรงตามรปแบบทก าหนด จะแสดงขอความแจง
เตอน ใหคลก “Retry” เพอกลบไปแกไขขอมลใหถกตอง
DBD e-Filing 31
คมอการดาวนโหลดและเตรยมบญชรายชอผถอหน ในรปแบบ Excel V.4.0 (ส าหรบ บอจ.5) และ Excel V.4.2 (ส าหรบ บมจ.006)
(ตอ)
คอลมน ชอคอลมน รายละเอยด I,J แบงออกเปน (หน),
มลคาหน หนละ (บาท) กรณกรอกขอมลไมตรงตามรปแบบทก าหนด จะแสดงขอความแจงเตอน ใหคลก “Retry” เพอกลบไปแกไขขอมลใหถกตอง
K,L, M,N
จ านวนผถอหนไทย (คน), จ านวนหนของผถอหนไทย (หน), จ านวนผถอหนตางชาต (คน), จ านวนหนของผถอหนตางชาต (หน)
กรณกรอกขอมลไมตรงตามรปแบบทก าหนด จะแสดงขอความแจงเตอน ใหคลก “Retry” เพอกลบไปแกไขขอมลใหถกตอง
กรอกมลคาหนละ
คอลมน I มคาเทากบ คอลมน L + คอลมน N (30,000+10,000)
กรอกจ านวนผถอหนไทย(คน)
กรอกจ านวนผถอหนตางชาต (หน) ถาไมมใหใสเลข 0 (ศนย)
***หามใสเครองหมายตดลบ (-)
กรอกจ านวนหนของคนไทยและตางชาต คอลมน L + คอลมน N = คอลมน I (30,000 + 10,000) = 40,000
DBD e-Filing 32
คมอการดาวนโหลดและเตรยมบญชรายชอผถอหน ในรปแบบ Excel V.4.0 (ส าหรบ บอจ.5) และ Excel V.4.2 (ส าหรบ บมจ.006)
2. กรอกขอมลในสวนของรายละเอยดของผถอหนทแผนงาน (Worksheet) : detail
แผนงาน (Worksheet) : detail
จ านวนผถอหนตองเทากบทระบไวใน Header =
ผถอหนไทย (คอลมน K) + ผถอหนตางชาต (คอลมน M)
กรณมหลายชวงใบหนใหใสเลขล าดบทของผถอหน
- กรณผถอหนเปนนตบคคล คลกเลอกประเภท “นตบคคล” - กรณผถอหนเปนชาวตางชาต คลกเลอกประเภท “อนๆ-หนงสอเดนทาง” หรอ “อนๆ-เลขประจ าตวผเสยภาษ” หรอ “อนๆ-ใบอนญาตท างาน”
เลอกค าน า หนาชอ
กรอกชอผถอหน/ ชอนตบคคล
กรอกนามสกลผถอหน ***กรณนตบคคลไมตองกรอกคอลมนน
กรณมหลายชวงใบหน เชน ล าดบท 1 ม 3 แถว คอลมน B - E ใหกรอกแคแถวแรกแถวเดยว
DBD e-Filing 33
คมอการดาวนโหลดและเตรยมบญชรายชอผถอหน ในรปแบบ Excel V.4.0 (ส าหรบ บอจ.5) และ Excel V.4.2 (ส าหรบ บมจ.006)
ค าอธบายเพมเตม คอลมน ชอคอลมน รายละเอยด
B ประเภทประกอบการ * (บคคลธรรมดา/ นตบคคล / อนๆ)
เลอกประเภทประกอบการจากตวเลอกทก าหนดให โดยคลกท Cell น จะปรากฏ จากนนใหคลกเพอเลอกขอมล
กรณกรอกขอมลไมตรงตามตวเลอกทก าหนด จะแสดงขอความแจงเตอน ใหคลก “Retry” เพอกลบไปแกไขขอมลใหถกตอง
C ค าน าหนาชอ เลอกค าน าหนาชอจากตวเลอกทก าหนดให โดยคลกท Cell น จะ
ปรากฏ จากนนใหคลกเพอเลอกขอมล
กรณกรอกขอมลไมตรงตามตวเลอกทก าหนด จะแสดงขอความแจงเตอน ใหคลก “Retry” เพอกลบไปแกไขขอมลใหถกตอง
DBD e-Filing 34
คมอการดาวนโหลดและเตรยมบญชรายชอผถอหน ในรปแบบ Excel V.4.0 (ส าหรบ บอจ.5) และ Excel V.4.2 (ส าหรบ บมจ.006)
คอลมน ชอคอลมน รายละเอยด
***กรณประเภทนตบคคลไมตองกรอกค าน าหนาชอ
DBD e-Filing 35
คมอการดาวนโหลดและเตรยมบญชรายชอผถอหน ในรปแบบ Excel V.4.0 (ส าหรบ บอจ.5) และ Excel V.4.2 (ส าหรบ บมจ.006)
(ตอ)
ค าอธบายเพมเตม คอลมน ชอคอลมน รายละเอยด
F สญชาต เลอกสญชาตจากตวเลอกทก าหนดให โดยคลกท Cell น จะปรากฏ จากนนใหคลกเพอเลอกขอมล
กรณกรอกขอมลไมตรงตามตวเลอกทก าหนด จะแสดงขอความแจงเตอน ใหคลก “Retry” เพอกลบไปแกไขขอมลใหถกตอง
กรณมหลายชวงใบหน เชน ล าดบท 1 ม 3 แถว คอลมน F - M ใหกรอกแคแถวแรกแถวเดยว
เลอกสญชาต กรอกอาชพ
- กรณเปนบคคลธรรมดา ระบเลขบตรประจ าตว 13 หลก
- กรณเปนนตบคคล ระบเลขนตบคคล 13 หลก
- กรณเปนชาวตางชาต ระบเลขทหนงสอเดนทาง
กรอกทอยเลขท ***กรณทอยตางประเทศใหกรอกคอลมน J
กรอกหมท กรอกซอย
กรอกถนน
DBD e-Filing 36
คมอการดาวนโหลดและเตรยมบญชรายชอผถอหน ในรปแบบ Excel V.4.0 (ส าหรบ บอจ.5) และ Excel V.4.2 (ส าหรบ บมจ.006)
คอลมน ชอคอลมน รายละเอยด H เลขประจ าตว
ประชาชน หรอหมายเลขพาสปอรต / เลขทะเบยนนตบคคล
กรอกขอมลโดยคลกท Cell จะแสดงหนาจอใหกรอกเลขประจ าตวประชาชน หรอหมายเลขพาสปอรต หรอเลขทะเบยนนตบคคล
- กรณแถวทกรอก คอลมน F เลอกเปนสญชาตไทย หากผถอหนเปนบคคล ใหกรอกเลขประจ าตวประชาชน - กรณแถวทกรอก คอลมน F เลอกเปนสญชาตไทย หากผถอหนเปนนตบคคล ใหกรอกเลขทะเบยนนตบคคล หากไมกรอกเลขประจ าตวประชาชน/เลขทะเบยนนตบคคล ตรงตามรปแบบทก าหนด จะแสดงขอความแจงเตอน ใหคลก “OK” เพอกลบไปแกไขขอมลใหถกตอง
- กรณแถวทกรอก คอลมน F เลอกเปนสญชาตอน ทไมใชสญชาตไทย ใหกรอกหมายเลขพาสปอรต
DBD e-Filing 37
คมอการดาวนโหลดและเตรยมบญชรายชอผถอหน ในรปแบบ Excel V.4.0 (ส าหรบ บอจ.5) และ Excel V.4.2 (ส าหรบ บมจ.006)
(ตอ)
ค าอธบายเพมเตม คอลมน ชอคอลมน รายละเอยด
Q จ านวนหนทถอ กรณกรอกขอมลไมตรงตามรปแบบทก าหนด จะแสดงขอความแจงเตอน ใหคลก “Retry” เพอกลบไปแกไขขอมลใหถกตอง
ผถอหนตางชาตระบทอยท คอลมน J
กรณมหลายชวงใบหน เชน ล าดบท 2 ม 2 แถว คอลมน N - P ใหกรอกแคแถวแรกแถวเดยว
กรอกแชวง/ต าบล ใหใสค าน าหนา “แขวง/ต าบล” มาดวย
กรอกจงหวด
กรอกเขต/อ าเภอ ใหใสค าน าหนา “เขต/อ าเภอ” มาดวย
จ านวนหนทถอ รวมกนแลว ตองเทากบ sheet “header”
เลอกประเภทหน ***กรณ ผถอหนคนเดยวกน อาจมหนไดหลายประเภท
กรอกช าระแลวหนละ
กรณช าระ มลคาหนไมเทากน
กรอกถอวาช าระแลวหนละ ขอควรทราบ 1. ช าระแลวหนละ หมายถง “ใหระบจ านวนเงนคาหนทช าระแลวแตละหน เฉพาะหนซงตองช าระเปนเงน” 2. ถอวาช าระแลวหนละ หมายถง “ใหระบคาหนทถอวาช าระแลวแตละหน เฉพาะหนซงตองช าระดวยทรพยสน หรอ แรงงาน”
DBD e-Filing 38
คมอการดาวนโหลดและเตรยมบญชรายชอผถอหน ในรปแบบ Excel V.4.0 (ส าหรบ บอจ.5) และ Excel V.4.2 (ส าหรบ บมจ.006)
คอลมน ชอคอลมน รายละเอยด R ประเภทหน
(สามญ/บรมสทธ) เลอกประเภทหนจากตวเลอกทก าหนดให โดยคลกท Cell น จะปรากฏ จากนนใหคลกเพอเลอกขอมล
กรณกรอกขอมลไมตรงตามตวเลอกทก าหนด จะแสดงขอความแจงเตอน ใหคลก “Retry” เพอกลบไปแกไขขอมลใหถกตอง
S ช าระแลวหนละ
(บาท) กรณกรอกขอมลไมตรงตามรปแบบทก าหนด จะแสดงขอความแจงเตอน ใหคลก “Retry” เพอกลบไปแกไขขอมลใหถกตอง
T ถอวาช าระแลวหนละ
(บาท) กรณกรอกขอมลไมตรงตามรปแบบทก าหนด จะแสดงขอความแจงเตอน ใหคลก “Retry” เพอกลบไปแกไขขอมลใหถกตอง
DBD e-Filing 39
คมอการดาวนโหลดและเตรยมบญชรายชอผถอหน ในรปแบบ Excel V.4.0 (ส าหรบ บอจ.5) และ Excel V.4.2 (ส าหรบ บมจ.006)
(ตอ)
ค าอธบายเพมเตม คอลมน ชอคอลมน รายละเอยด
V วนทออกเลขหมายของหน
กรอกขอมลตามรปแบบทก าหนด เมอคลกท Cell จะแสดงหนาจอส าหรบเลอก วน เดอน และกรอกป พ.ศ. จากนนคลก “ตกลง”
กรณกรอกขอมลไมตรงตามตวเลอกทก าหนด จะแสดงขอความแจงเตอน ใหคลก “Retry” เพอกลบไปแกไขขอมลใหถกตอง
กรณ ผถอหนคนเดยว
แตถอหนหลายชวง
กรอกเลขหมายของหน กรอกวนทออก เลขหมายของหน
กรณ ยงไมออก
เลขหมายใบหน
กรอกวนลงทะเบยน ผถอหน
กรอกวนขาดทะเบยนผถอหน
DBD e-Filing 40
คมอการดาวนโหลดและเตรยมบญชรายชอผถอหน ในรปแบบ Excel V.4.0 (ส าหรบ บอจ.5) และ Excel V.4.2 (ส าหรบ บมจ.006)
คอลมน ชอคอลมน รายละเอยด
W วนลงทะเบยนผถอหน กรอกขอมลตามรปแบบทก าหนด เมอคลกท Cell จะแสดง
หนาจอส าหรบเลอก วน เดอน และกรอกป พ.ศ. จากนนคลก “ตกลง”
กรณกรอกขอมลไมตรงตามตวเลอกทก าหนด จะแสดงขอความแจงเตอน ใหคลก “Retry” เพอกลบไปแกไขขอมลใหถกตอง
X วนขาดทะเบยนผถอหน กรอกขอมลตามรปแบบทก าหนด เมอคลกท Cell จะแสดง
หนาจอส าหรบเลอก วน เดอน และกรอกป พ.ศ. จากนนคลก “ตกลง”
DBD e-Filing 41
คมอการดาวนโหลดและเตรยมบญชรายชอผถอหน ในรปแบบ Excel V.4.0 (ส าหรบ บอจ.5) และ Excel V.4.2 (ส าหรบ บมจ.006)
คอลมน ชอคอลมน รายละเอยด
กรณกรอกขอมลไมตรงตามตวเลอกทก าหนด จะแสดงขอความแจงเตอน ใหคลก “Retry” เพอกลบไปแกไขขอมลใหถกตอง
3. หลงจากกรอกขอมลในสวนของแผนงาน (Worksheet) : header และ detail แลว ใหท า
การบนทกไฟล ตามขนตอนในหวขอ “การบนทกขอมลบญชรายชอผถอหนในรปแบบ Excel (บนทกไฟล Excel .xlsm)”
DBD e-Filing 42
คมอการดาวนโหลดและเตรยมบญชรายชอผถอหน ในรปแบบ Excel V.4.0 (ส าหรบ บอจ.5) และ Excel V.4.2 (ส าหรบ บมจ.006)
การบนทกขอมลบญชรายชอผถอหนในรปแบบ Excel (บนทกไฟล Excel .xlsm)
ขนตอนการใชงาน >> การบนทก (Save) 1. คลก “ไฟล” (File) 2. คลก “บนทก” (Save) จากนนไฟล Excel จะไดรบการบนทกอยในทจดเกบเดมทท าการ
เปดไฟล
>> การบนทกเปน (Save As) หากตองการบนทกไฟลเปนไฟลใหม 1. คลก “ไฟล” (File) 2. คลก “บนทกเปน” (Save As) 3. เลอกทจดเกบไฟล 4. การบนทกไฟล ตองบนทกไฟลเปนนามสกล .xlsm เทานน (Type Excel Macro-
Enabled Workbook)
5. คลก
3
1
2
4
5
1
2
DBD e-Filing 43
คมอการดาวนโหลดและเตรยมบญชรายชอผถอหน ในรปแบบ Excel V.4.0 (ส าหรบ บอจ.5) และ Excel V.4.2 (ส าหรบ บมจ.006)
3. การกรอกขอมลบญชรายชอผถอหน (บมจ.006) ในรปแบบ Excel V.4.2
เปดไฟล Excel จากแหลงทจดเกบ ในขนตอนการดาวนโหลดไฟล Excel V.4.2 (ตวอยางนไฟลจะถกจดเกบอยทโฟลเดอร Desktop\0307552000411)
คลกเพอเปดโฟลเดอร
เปดไฟล Excel เพอกรอกขอมลบญชรายชอผถอหน (บมจ.006)
DBD e-Filing 44
คมอการดาวนโหลดและเตรยมบญชรายชอผถอหน ในรปแบบ Excel V.4.0 (ส าหรบ บอจ.5) และ Excel V.4.2 (ส าหรบ บมจ.006)
รายละเอยดของไฟล Excel V.4.2 ส าหรบกรอกขอมลบญชรายชอผถอหน (บมจ.006)
แผนงาน (Worksheet) : บมจ.006
หมายเหต หามตงคาหรอเปลยนแปลงรปแบบเซลล (Format Cells) ใดๆ ในคอลมนเดดขาด อาจเกดความเสยหายกบขอมล
แผนงาน (Worksheet) : header ***หามแกไขชอแผนงาน (Worksheet)
สวนส าหรบกรอกขอมลรายละเอยด ของผถอหน
กรอกขอมล ทมาของบญช
DBD e-Filing 45
คมอการดาวนโหลดและเตรยมบญชรายชอผถอหน ในรปแบบ Excel V.4.0 (ส าหรบ บอจ.5) และ Excel V.4.2 (ส าหรบ บมจ.006)
ขนตอนการใชงาน
แผนงาน (Worksheet) : บมจ.006
>> กรอกขอมลในสวนของทมาของบญชท แผนงาน (Worksheet) : บมจ.006
1. กรอกชอบรษท 2. กรอกทะเบยนเลขท (เลขทะเบยนนตบคคล) 3. กรอก ณ วนท (วนทประชม) ตามรปแบบทก าหนด เมอคลกท Cell จะแสดงหนาจอ
ส าหรบเลอก วน เดอน และกรอกป พ.ศ. จากนนคลก “ตกลง”
4. กรอกมลคาหนละ 5. กรอกจ านวนผถอหนไทย (คน) 6. กรอกจ านวนหนของผถอหน (ไทย) 7. กรอกจ านวนผถอหนตางดาว (คน) 8. กรอกจ านวนหนของผถอหน (ตางดาว) 9. แสดงผลรวมของ จ านวนผถอหนไทย + จ านวนผถอหนตางดาว 10. แสดงผลรวมของ จ านวนหนของผถอหน (ไทย) + จ านวนหนของผถอหน (ตางดาว)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
DBD e-Filing 46
คมอการดาวนโหลดและเตรยมบญชรายชอผถอหน ในรปแบบ Excel V.4.0 (ส าหรบ บอจ.5) และ Excel V.4.2 (ส าหรบ บมจ.006)
>> กรอกขอมลในสวนของรายละเอยดของผถอหน แผนงาน (Worksheet) : บมจ.006
(ตอ)
จ านวนผถอหนตองเทากบทระบไวสวนดานบน จ านวนผถอหน (ไทย) + จ านวนผถอหน (ตางดาว)
กรณมหลายชวงใบหนใหใสเลขล าดบทของผถอหน
กรอกค าน า หนาชอ
กรอกชอผถอหน
กรอกนามสกล
กรอกสญชาต
กรอกทอย
กรณมหลายชวงใบหน เชน ล าดบท 2 ม 3 แถว คอลมน C -G ใหกรอกแคแถวแรกแถวเดยว
กรอกจ านวนหน (หนสามญ)
กรอกจ านวนหน (บรมสทธ)
กรอกเลขทใบหน
DBD e-Filing 47
คมอการดาวนโหลดและเตรยมบญชรายชอผถอหน ในรปแบบ Excel V.4.0 (ส าหรบ บอจ.5) และ Excel V.4.2 (ส าหรบ บมจ.006)
หลงจากกรอกขอมลในสวนของแผนงาน (Worksheet) : บมจ.006 แลว ใหท าการบนทกไฟล ตามขนตอนในหวขอ “การบนทกขอมลบญชรายชอผถอหนในรปแบบ Excel (บนทกไฟล Excel .xlsm)”
การบนทกขอมลบญชรายชอผถอหนในรปแบบ Excel (บนทกไฟล Excel .xlsm)
ขนตอนการใชงาน >> การบนทก (Save) 1. คลก “ไฟล” (File) 2. คลก “บนทก” (Save) จากนนไฟล Excel จะไดรบการบนทกอยในทจดเกบเดมทท าการ
เปดไฟล
>> การบนทกเปน (Save As) หากตองการบนทกไฟลเปนไฟลใหม 1. คลก “ไฟล” (File) 2. คลก “บนทกเปน” (Save As) 3. เลอกทจดเกบไฟล 4. การบนทกไฟล ตองบนทกไฟลเปนนามสกล .xlsm เทานน (Type Excel Macro-
Enabled Workbook)
5. คลก
1
2
1
2
3
4
5
DBD e-Filing 48
คมอการดาวนโหลดและเตรยมบญชรายชอผถอหน ในรปแบบ Excel V.4.0 (ส าหรบ บอจ.5) และ Excel V.4.2 (ส าหรบ บมจ.006)
ภาคผนวก
DBD e-Filing 49
คมอการดาวนโหลดและเตรยมบญชรายชอผถอหน ในรปแบบ Excel V.4.0 (ส าหรบ บอจ.5) และ Excel V.4.2 (ส าหรบ บมจ.006)
การตงคาการดาวนโหลดไฟลของ Google Chrome
ในขนตอนการดาวนโหลดไฟล Excel (นามสกล .xlsm) สามารถตงคาการดาวนโหลดไฟลของ Google Chrome เพอความสะดวกในการใชงานได ขนตอนการใชงาน
1. เปดใชงาน Google Chrome จากนนใหคลกท มมขวาของหนาจอ 2. คลกเมน “การตงคา” (Setting)
3. เลอน “แถบเลอนจอภาพ” (Scroll bar) ไปดานลางสด 4. คลก “ขนสง” (Advance)
คลกเมน การตงคา
1
2
3
4
DBD e-Filing 50
คมอการดาวนโหลดและเตรยมบญชรายชอผถอหน ในรปแบบ Excel V.4.0 (ส าหรบ บอจ.5) และ Excel V.4.2 (ส าหรบ บมจ.006)
5. เลอน “แถบเลอนจอภาพ” (Scroll bar) ไปทหวขอ “ดาวนโหลด” (Downloads)
6. สามารถตงคาการดาวนโหลดไฟลของ Google Chrome ได 2 แบบคอ แบบท 1 การก าหนดต าแหนงทจดเกบไฟลทดาวนโหลดจาก Google Chrome ให
จดเกบไฟลในโฟลเดอรทตองการทกครงทดาวนโหลดไฟล แบบท 2 การตงคา Google Chrome ใหสอบถามทเกบไฟลกอนดาวนโหลดทกครง
5
DBD e-Filing 51
คมอการดาวนโหลดและเตรยมบญชรายชอผถอหน ในรปแบบ Excel V.4.0 (ส าหรบ บอจ.5) และ Excel V.4.2 (ส าหรบ บมจ.006)
แบบท 1 การก าหนดต าแหนงทจดเกบไฟลทดาวนโหลดจาก Google Chrome ใหจดเกบไฟลในโฟลเดอรทตองการทกครงทดาวนโหลดไฟล
ขนตอนการใชงาน 1. Google Chrome จะก าหนดคา คาเรมตน (Default) ทจดเกบไฟลทดาวนโหลดไวท
“C:\Users\<Username>\Downloads” [*** <Username> หมายถงชอ User ทเขาใชงานเครองคอมพวเตอร ] หากตองการเปลยนต าแหนงทจดเกบไฟลใหคลกท “เปลยน” (Change)
2. เลอกโฟลเดอรทตองการใหจดเกบไฟลทดาวนโหลดจาก Google Chrome เชน Desktop
3. คลก
หลงจากนนเมอท าการดาวนโหลดไฟลดวย Google Chrome ในทกครง ไฟลทดาวนโหลดจะถกจดเกบไวทโฟลเดอรทนตบคคลก าหนดโดยอตโนมต
DBD e-Filing 52
คมอการดาวนโหลดและเตรยมบญชรายชอผถอหน ในรปแบบ Excel V.4.0 (ส าหรบ บอจ.5) และ Excel V.4.2 (ส าหรบ บมจ.006)
แบบท 2 การตงคา Google Chrome ใหสอบถามทเกบไฟลกอนดาวนโหลดทกครง
สามารถก าหนดให Google Chrome แสดงหนาจอเพอสอบถามทเกบไฟลกอนดาวนโหลดได
ทกครง ทมการดาวนโหลดไฟล โดยคลก ทายขอความ “สอบถามทเกบไฟลกอนดาวนโหลด”
(Ask where to save each file before downloading) ใหเปน
หลงจากนน เมอท าการดาวนโหลดไฟลจาก Google Chrome จะแสดงหนาจอเพอสอบถามทจดเกบไฟลกอนดาวนโหลดทกครง