行政管理組 da 簡報 session 1 club administration committee0430

2013-14 District Assembly 地區講習會 1 District 3520

Club Administration Committee Role and Responsibilities

行政管理委員會

角色與責任


主持人

黃維敏 PDG Tommy

百齡社


訓練領導人

邱義城 PP Casio

南海社


講授 Lecture


大綱

一.簡介

二.角色與責任

三.挑選委員會委員

四.地區區務管理委員會

各相關主委報告

五.總結


行政管理委員會組織簡介


學習目標

• 了解扶輪社行政管理委員會內各委員的角色與任務

• 挑選適當的委員會委員


Role and Responsibilities

角色與責任


• 扶輪社行政管理委員會的角色是什麼？

有效營運與扶輪社有關的活動

Role 角色


Responsibilities 責任

擬定委員會目標來達成扶輪社年度目標

籌備例會節目及特別節目

協助溝通及維護扶輪社網站和社交媒體

幫助扶輪社秘書追蹤扶輪社出席情況及鼓勵補出席

促進扶輪社社員之間的聯誼

舉辦其他活動幫助扶輪社營運更加順利

District Assembly | 11


其他的職務請參閱 [2010程序手冊]。

扶輪社細則


例會節目


維持每週例會切合需求且有趣

使節目與目前的扶輪社目標、計畫、及活動產生關聯

邀請其他扶輪社的扶輪社員來分享所屬扶輪社的節目及活動。

凸顯新的或社員們可能不清楚的扶輪知識。

當規劃節目時，把社員們的興趣考慮進去。

要謹慎安排主講人及演講內容。

確保會議準時開始準時結束。


社刊及網站


社刊 e 化


網站的功能

http://www.rcgn.org/


山茶花的故事

一個平凡的人，為一件有意義的是長期奉獻心力

---他也能受人景仰和敬重


出席


Promoting

Participation

鼓勵參與


每週扶輪社例會讓人覺得是享受的

規劃有趣的節目

確保每位社員都被指派到一個扶輪社委員會或賦予特定的任務

鼓勵出席例會


聯誼


聯誼

鼓勵社員在會議佩戴名牌，使介紹更方便

保持一份社員重要日期，例如生日及結婚紀念日的清單

利用社刊使社員們知道彼此的最新消息

規劃包括社員家庭的活動

聯誼主委宜例會前再門口迎接社友


鼓勵聯誼

鼓勵社員每週坐在不同的餐桌

舉辦旅遊及爐邊會談（懇談會)


糾察

• 糾察的職務

• 維持會議秩序


北海岸釣魚

海裡沒有魚，當然釣不到

但有魚，也不見得釣得到


Selecting Committee Members 挑選委員會委員

有熱忱

有興趣與意願

積極參與


如何幫助委員會委員有效完成他們的工作

確定委員會委員了解他們的責任

鼓勵與地區內其他扶輪社的行政管理委員會委員溝通聯繫

以比較有經驗的委員來搭配新委員

熟悉有那些資源可用並與委員會成員分享

給委員一份地區活動及會議的明細清單


聰明的人不是攻於心計的人

而是-----

製造被利用價值的人


如何激勵你的委員會

尊重委員的提案。

活動後公開感謝與讚揚主辦委員。

鼓勵參與。


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Heaven-&-Earth-Spirits.mp3


地區區務管理委員會各相關主委報告

地區總監月報主委：嚴尚文PP Art (新生社)

地區主講人才庫主委：彭雲興CP Stanley(龍華社)

地區網站主委：邱維濤CP Eric (新世代社)

地區扶輪資訊主委：陳素蓉PP Sue (華友社)

地區數位傳播主委：邱維濤CP Eric (新世代社)


Summary

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