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大中小分類名保存年限

01　保育管理係

01　保育関係の計画

01　計画策定失5

02　調査・回答 1

99　その他 1

02　人事

01　異動基準決定失5

02　発令決定 3

03　異動希望調査票 1

04　区立保育園職員昇給経過簿失1

05　職員関係 3

06　証明書関係 1

99　その他 1

03　労務

01　保育園分会関係 3

02　労務関係 3

99　その他 1

04　表彰

01　感謝状等贈呈候補者推薦 10

02　表彰関係 10

99　その他 1

05　服務

平成28年度

文書分類　保存年限表4711　保育サービス課

1


平成28年度


01　事故報告 5

02　兼業兼職関係終1

99　その他 1

01　被服貸与関係 5

02　公務災害 3

99　その他 1

01　設置要綱失3

02　募集要領 3

03　採用・退職長

04　報酬（費用弁償）支出 3

05　試験委託料支出 3

06　発令決定 3

07　異動・配置 3

08　服務の取扱失5

09　服務関係 3

10　身分証明書 1


99　その他 1

08　区立保育園臨時職員

01　臨時職員雇用・退職等 10

06　福利厚生

07　区立保育園非常勤職員

2


平成28年度


02　賃金単価・配置基準 3

03　臨時職員賃金支出 3

04　募集関係 1

99　その他 1

09　区立保育園非常勤職員・臨時職員共通

01　近接地内旅費支出 3

02　社会保険料の納付 5

03　給与支払証明書等 1

04　在職証明書等 1

05　源泉徴収所得税納付・還付 7

06　所得税関連文書 7

99　その他 1

01　支出 3

02　長期継続契約に係る支出完3

03　保育園人事給与システム《システム》ＨＤ廃1

99　その他 1

11　保育園緊急連絡メールシステム

01　依頼・通知 1


03　支出 3

04　基準失3

10　保育園人事給与システム

3


平成28年度


99　その他 1

01　一時保育 5

02　要綱等制定失3


04　調定（関係資料含む） 5

05　振替収支 5

99　その他 1

13　年末特別保育

01　年末特別保育 5


03　調定 5

99　その他 1

14　国庫補助・都補助

01　交付申請完5

02　交付決定通知書完5

03　事業実施状況報告完5

04　事業実績報告完5

05　交付額確定通知書完5

06　調定完5

99　その他 1

15　受託収入

12　一時保育

4


平成28年度


　 01　調査・回答 1

02　調定 5

99　その他 1

16　補足給付補助

　 01　要綱等制定失5

02　交付申請 3

03　給付支出等 3

99　その他 1

98　庶務

　 01　支出 3

02　収入 5


04　研修 1

05　旅費関係 3

99　その他 1

99　その他

　 01　1年保存 1

03　3年保存 3

05　5年保存 5

10　10年保存 10

88　廃棄年未定

99　長期保存長

5


平成28年度


02　保育運営・給食係

01　収入（補助金等）


02　交付決定完5

03　調定完5

04　実績報告完5

05　確定通知完5

06　精算完5

07　振替収支完5

99　その他 1

02　収入（賄収入）

01　調定 5

02　調定関係資料 5

03　振替収支 5

04　要綱・要領等失5

99　その他 1

03　収入（雑入）

01　調定 5

02　調定根拠失5

03　振替収支 5

99　その他 1

04　収入（その他収入事業）

6


平成28年度


01　調定 5


03　振替収支 5

99　その他 1

05　支出（事務諸経費）

01　報償費 3

02　消耗品費 3

03　その他（役務） 3

04　委託料 3

05　使用料及び賃借料 3

06　使用料及び賃借料（長期継続契約）完3

07　その他支出 3

08　振替収支 5


99　その他 1

06　支出（保育イベント）

01　消耗品費 3


03　振替収支 5


99　その他 1

07　支出（管理運営）

7


平成28年度


01　報酬 3

02　賄費 3

03　消耗品費 3

04　印刷製本費 3

05　修繕料 3

06　運搬費 3

07　保険料 3


09　委託料 3



12　備品購入費 3

13　負担金 3

14　マニフェストを含む支出負担行為の決定 5


16　振替収支 5


99　その他 1

08　支出（維持補修）

01　電気料 3

02　ガス料 3

03　水道料 3

8


平成28年度


04　通信費 3

05　運搬費 3


07　委託料 3



10　備品購入費 3

11　マニフェストを含む支出負担行為の決定 5


13　振替収支 5


99　その他 1

09　支出（その他支出事業）



03　振替収支 5


99　その他 1

10　園運営

01　事業計画（長期）長

02　事業計画（短期）失3

03　要綱・要領・マニュアル等失3

9


平成28年度


04　園庭等使用許可 1

05　寄付（備品・消耗品等） 3

06　要望 1

07　相談 1

08　園長会 1

09　その他会議 1

10　協定失3


99　その他 1

11　給食

01　献立表 1

02　献立資料 1

03　献立説明会 1

04　栄養給与目標 5

05　栄養管理報告 1

06　食育 1

07　衛生検査関係 1

08　事故報告 1

09　食物アレルギー報告等 1

10　給食検討会 1

11　給食部会 1

12　技能主任調理員連絡会 1

10


平成28年度


13　非常勤栄養士連絡会 1

14　要綱・要領・マニュアル等失3

15　国・都通知等 1

16　食物アレルギー児連絡票退１


99　その他 1

12　要支援児保育


02　委嘱 1

03　支出 3

04　加算認定会議関係 3

05　みなし認定・転園・認定解除 5

06　巡回指導記録退１

07　巡回指導員関係 1

08　審査会 3

09　面接結果関係 3


99　その他 1

13　区立保育園嘱託医

01　規則等失3

02　支出 3

03　委嘱長

11


平成28年度


04　感謝状等贈答 10


99　その他 1

14　医師会及び登園許可証関係

01　登園許可書関係 1

02　意見交換会等 1


99　その他 1

15　保育実習


02　調定 5

03　協定 1


99　その他 1

16　子育てステップ事業


02　妊婦体験保育関係 1

03　ヤングパパ・ママ体験保育関係 1

04　要支援児体験保育関係 1


99　その他 1

17　その他保育園事業

12


平成28年度


01　要綱・要領・実施計画等失3

02　施設開放 1

03　親子ふれｉブックコーナー 1

04　げんきッズランチ 1

05　育児相談 1

06　親の一日保育士体験 1


99　その他 1

18　給食調理・用務業務委託

01　支出 3

02　業者選定関係 3


04　委託関係 3


99　その他 1

19　防火管理

01　支出 3

02　防火管理者 1

03　消防計画 1

04　防火対象物点検報告特例認定 3


99　その他 1

13


平成28年度


20　事故

01　事故報告 5

02　事故処理 5

03　事故防止通知 1

04　盗難等報告 1


99　その他 1

21　スポーツ振興センター

01　支出 3

02　給付金受入 3

03　名簿更新 3

04　見舞金支払請求 3

05　医療費支払請求 3

06　加入者報告 1

07　各種通知 1


99　その他 1

22　第三者評価

01　事業計画失3

02　支出 3

03　評価結果 3

99　その他 1

14


平成28年度


23　仮園舎事業

01　事業計画失3

02　協議・申請失3

03　協定等失3



99　その他 1

24　給食園給食の放射能測定

01　測定計画失3

02　支出 3

03　調定 5


99　その他 1

99　その他

　 01　1年保存 1

03　3年保存 3

05　5年保存 5

10　10年保存 10



03　民間保育振興係

01　私立保育所運営

15


平成28年度


01　実施要綱失5

02　指導検査 3

03　余剰金の取り崩し 3

04　私立園長会関係 3

05　その他の要望 3

06　感謝状交付 3

07　私立保育園の運営関係 3

08　懇談会会議録 3

09　弾力・暫定定員変更 3

10　内容変更届失5

99　その他 1

02　私立保育所法外援護実施事業


02　決算状況報告 5

03　請求・支出 5

04　実施報告 5

05　その他通知等 1

99　その他 1

03　私立保育所一時保育事業




16


平成28年度



99　その他 1

04　私立保育所産休等代替職員補助事業

01　採用承認申請書・採用承認 5

02　任用調書 5

03　産休等代替職員関係支出 5

99　その他 1

05　私立保育所延長保育

01　保育料助成金支出 3

99　その他 1

06　私立保育所運営費


02　保育所送付文書 1

03　運営費受領文書 5

99　その他 1

07　私立保育所地域活動事業





99　その他 1

08　私立保育所保育対策等促進事業

17


平成28年度






99　その他 1

09　私立保育所調査・回答


02　通知失5

03　要望 3

99　その他 1

10　要支援児保育

01　加算認定申請・通知 5

02　巡回指導調査・回答 1

99　その他 1

11　指定管理

01　募集・選考 10

02　指定決定 10

03　協定 10

04　事業報告 10

05　モニタリング・評価 10

99　その他 1

12　公設民営

18


平成28年度


01　公設民営 3

02　交付決定 3

03　支出 3


05　通知 1

06　要望 1

99　その他 1

21　国庫・都負担金

01　交付基準 1






07　調定完5

08　保育単価適用区分認定申請 5

09　保育単価適用区分認定通知書 5

10　民改費適用申請書進達 5

11　民改費加算率適用決定通知書 5

12　支弁台帳基礎資料 1

13　特別保育事業実施保育所承認申請 5

14　特別保育事業実施保育所承認通知書 5

19


平成28年度


15　統計・基礎資料 1

99　その他 1

22　保育所運営費都補助金

01　交付基準 1






07　調定完5

99　その他 1

23　産休等代替職員費都補助金

01　交付基準完1






07　調定完5

99　その他 1

24　区補助基準

01　保育所事業実施要綱制定失5

20


平成28年度


02　保育所措置費の概算払い 1

03　延長保育実施要綱制定失5

99　その他 1

25　国庫補助金

01　交付基準 1






07　調定完5

99　その他 1

26　緊急対策総合事業






99　その他 1

31　家庭福祉員認定


02　選考関係 5

21


平成28年度


03　認定関係失3

04　各種届出失3

05　辞退関係 5

06　台帳失5

07　支出 3


99　その他 1

32　家庭福祉員保育委託

01　保育委託契約完3

02　完了届 3

03　保育日表 3

04　収支状況報告 3

05　保険 1

06　支出 3

07　立入検査 3

08　事故報告 5

09　事故処理等 5

99　その他 1

33　家庭福祉員研修会等

01　研修会 3

02　支出 3

99　その他 1

22


平成28年度


34　ベビールーム


02　設置関係失3

03　賃貸借関係失3

04　嘱託医 3

05　支出 3

99　その他 1

35　家庭福祉員健康管理

01　検便 3

02　家庭福祉員健康診断 1

03　児童健康診断 3

04　支出 3

99　その他 1

36　家庭福祉員都届出

01　都要綱等失5

02　実施届失3

03　変更届失3

04　四半期報告完5

05　その他届出失3

99　その他 1

37　家庭福祉員都補助金


23


平成28年度


02　交付申請 5

03　交付決定通知書 5

04　実績報告書 5

05　確定通知書 5

99　その他 1

38　家庭福祉員調査・回答


02　通知 1

03　要望 3

99　その他 1

41　保育室事業運営

01　要綱制定失3

02　補助金交付申請完5

03　内容変更届失5

04　保育受託届 3

05　保育解除届 3

06　職員・児童報告 3

07　収支状況 3

08　保険加入 3

09　布団乾燥 3

10　通知 1

99　その他 1

24


平成28年度


43　保育室巡回指導

01　巡回指導 1

02　都立入調査 1

99　その他 1

44　保育室健康管理

01　健康診断書 1

02　検便結果 1

99　その他 1

45　保育室調査・回答


02　通知 1

03　要望 3

99　その他 1

46　緊急保育


02　認定失5

03　辞退失5

04　台帳失5


06　完了届 3

07　保育日表 3

08　収支状況報告 3

25


平成28年度



10　通知 1

99　その他 1

51　認証保育所事業運営

01　指導検査 3

02　改善状況報告 3

03　意見書失3

04　協議書 3

99　その他 1

52　認証保育所運営費等補助


02　交付申請失5

03　保育契約届失5

04　運営費請求・支出 5

05　財産処分等失5

99　その他 1

53　認証保育所都補助金


02　交付申請 10

03　補助金受入 10

99　その他 1

54　認証保育所調査・回答

26


平成28年度



02　通知失3

03　要望 3

99　その他 1

55　認証保育所等保育料負担軽減

01　交付・決定 3

99　その他 1

61　認定こども園事業運営

01　指導検査 3

02　改善状況報告 3

03　意見書失3

04　協議書 3

99　その他 1

62　認定こども園運営費等補助


02　交付申請失5

03　保育契約届失5

04　運営費請求・支出 5

05　財産処分等失5

99　その他 1

63　認定こども園都補助金


27


平成28年度


02　交付申請 10

03　補助金受入 10

99　その他 1

64　認定こども園調査・回答


02　通知失3

03　要望 3

99　その他 1

71　病児・病後児保育事業



03　完了届 3

04　事業実績表 3


06　通知 1

99　その他 1

73　病児・病後児保育都補助金


02　交付申請 5

03　交付決定通知書 5

04　実績報告書 5

05　確定通知書 5

28


平成28年度


99　その他 1

81　保育所施設整備費補助

01　補助要綱制定・改廃失3



04　実績報告完5

05　交付額確定完5

99　その他 1

82　支出

01　支出負担行為の決定 3

02　債務負担行為の決定完3

03　長期継続契約に係る支出負担行為の決定完3

83　小規模保育事業運営

01　調定 5

02　収入決定 5

03　減免決定 5

04　歳入不納欠損額決定 1

05　収入未済額繰越決定 1

06　過誤納金の還付 5

07　支出 3



29


平成28年度


10　施設整備 5

11　契約失3

12　指導検査 3


99　その他 1

84　定期利用保育事業運営

01　調定 5

02　収入決定 5

03　減免決定 5

04　歳入不納欠損額決定 1

05　収入未済額繰越決定 1

06　過誤納金の還付 5

07　支出 3



10　事業者選定 5

11　施設整備 5

12　協定失3

13　指導検査 3


99　その他 1

99　その他

30


平成28年度


01　1年保存 1

03　3年保存 3

05　5年保存 5

10　10年保存 10



04　入園相談係

01　協議　

01　入所委託管外協議 1

99　その他 1

02　選考会議　

01　選考・決定 1

99　その他 1

03　収入　

01　決定・変更 5

02　徴収金調定 5

03　過誤納額通知 5

04　還付決定 5

05　収入未済額繰越 5

06　不納欠損 5

07　納付相談 5

08　滞納処分吏員証 5

31


平成28年度


04　支出

01　支出負担行為の決定 3

02　債務負担行為の決定完3

03　長期継続契約に係る支出負担行為の決定完3

05　会計一般

01　現金取扱員指定 1

02　領収印新調・改刻・廃棄報告書失5

03　つり銭関係 5

06　延長保育

01　保育料助成決定 3

02　保育料助成支出 3

99　その他　 1

07　情報公開・個人情報

01　連絡・調整文書 3

02　個人情報取扱業務登録 3

03　情報公開資料 1

04　情報公開可否判断文書 3

08　例規

01　区議会付議依頼 3

02　規則・訓令立案依頼 3

03　事務処理要綱等制定失3

09　訴訟

32


平成28年度


01　行政不服審査弁明書・勝訴書類提出長

02　行政不服審査裁決書・決定書長

03　訴訟関係証拠書類等提出終1

10　調査等

01　調査・回答・照会 1

02　通知 1

99　その他 1

99　その他

01　1年保存 1

03　3年保存 3

05　5年保存 5

10　10年保存 10



05　保育研修担当係

01　専門研修

01　実施計画書 3

02　園長研修 3

03　副園長研修 3

04　看護師研修 3

05　保育士研修（乳児・要支援児・実技・保育内容） 3

06　調理・用務研修 3

33


平成28年度


07　実務研修 3

08　研修生実施状況報告書 1

99　その他 1

98　庶務

　 01　支出 3

02　収入 5


99　その他

99　その他

　 01　1年保存 1

03　3年保存 3

05　5年保存 5

10　10年保存 10


06　保育サービス課共通

01　議会

　 01　請願・陳情処理状況報告 3

02　委員会の意見・要望に関する対応調書 3

02　電子計算処理等

　 01　情報処理システムに関する要望書不1

02　年間処理計画 1

03　表彰

34


平成28年度



04　情報公開・個人情報

01　連絡・調整文章 3

02　個人情報取扱業務登録 3

03　情報公開 3

05　刊行物

01　印刷物広告掲載 5

06　外部からの公益通報

01　公益通報保護関係失3

07　例規

01　区議会付議依頼 3

02　規則・訓令立案依頼 3

03　事務処理要綱等制定失3

08　訴訟

01　行政不服審査弁明書・証拠書類提出長

02　行政不服審査裁決書・決定書長

03　訴訟関係証拠書類等提出終1

09　専決処分

01　専決処分長

02　専決処分議案報告依頼 1

10　行政手続

01　聴聞 10

35


平成28年度


02　弁明の機会 10

11　行政財産の使用許可

01　使用許可の決定・取消（申請・協議・同意）経5

02　土地・建物等評価依頼 1

12　監査

01　行政監査 3

02　定期監査 3

13　自己検査

01　自己検査 1

36

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