노츠 기반의 노츠 기반의 ChorusChorus 와 와 EPEP 의 의 New ChorusNew Chorus

대림산업 대림산업 ChorusChorus 비교 자료비교 자료

- page 2 -Copyright 2005 DAELIM I&S All rights reserved

1. 기존 Notes Chorus 와 EP (New Chorus) 의 차이점

구분 기존 방식 EP 도입 후 방식

정보 접근 방식

•시스템별 메뉴를 합쳐 통합한 메뉴로서 복잡한 단계 과정을 거쳐 정보를 획득

•시스템별 개별 로그인 및 비밀번호가 상이함•C/S, Web 으로 구현된 다양한 인터페이스를

경우에 따라 바꿔가며 사용•사내에서만 정보 접근이 가능한 부분이 존재함

•개인 /부서 /팀 /작업그룹별 메뉴방식을 통해 한 두번의 클릭 만으로 손쉽게 정보를 획득

•단일 로그인으로 모든 시스템을 접근•웹 인터페이스 하나만을 편하게 사용•모든 정보에 대한 사 내외 정보 접근이 가능

정보의 활용 범위

•단위 시스템 내에서만 정보 검색 사용•사내의 일부 업무 데이터 중심으로 활용

•모든 시스템으로부터 업무 정보를 통합 검색하여 폭넓게 활용

•업무 데이터 , 보고서 , 관련 외부정보 , 분석정보 등 사 내외 모든 정보 활용

조직간 협업 방식

•1 차로 전화나 메일을 사용하여 업무 협조를 요청한 후 정보를 제공 받거나 협의하는 복잡한 과정을 거쳐 의사 결정

•협업에 필요한 정보는 바로 사용자가 취득하여 검토한 후 메신저나 나의 할일 , 메일 등을 통해 간단하고 신속하게 의사결정

비즈니스 파트너와의 협업 방식

•내부 프로세스를 중심으로 정보 입력 및 제공 •쌍방간 프로세스 및 정보 공유를 통해 신속한 업무 진행

고객 응대 방식

•각 홈페이지마다 개별 로그인 수행•찾아가는 정보서비스

•대림산업 통합 포탈을 통한 접점의 단일화•제공받는 정보 서비스

- page 3 -Copyright 2005 DAELIM I&S All rights reserved

2.1 전자결재 부문의 변화사항

기존문제점

변화사항

• 노츠 , ASP, JSP, Ultimus, 닷넷 총5 가지 결재모듈 존재

• 결재관련 40 여 개의 DB 존재

• MIS 결재와 코러스 결재의 기능 중복

• 노츠 결재함과의 동기화 과정에서 발생하는 시간 지연 , 동기화 에러 , 트랜잭션 관리의 어려움 등 존재

• 기안함과 보관함이 결합된 다수의 결재 DB 로 인한 사용자 혼란과 EP 통합 시 WorkPlace 설정의 어려움

다양한

결재모듈이

존재

워크플로우

전제에

대한 관리

미흡

기능의

부족과

사용자

불만족

• 결재 완료 후 데이터 반영 등 MIS 연계에 대한 총체적 관리의 어려움

• 프로세스 변경 시 결재모듈의 재개발이 필요하며 이에 대한 대응 지연 발생

• 새로운 결재 양식에 대한 대응 지연

• 사내규정과 결재 시스템과의 연계를 각 결재 모듈별로 적용해야 함

• 결재 관련 주요 프로세스가 Code로 되어 있어 이에 대한 유연성 부족

• 단순한 URL 링크에 의해 MIS 결재를 코러스 결재함으로 연결함으로써 보안에 대한 심각한 문제 존재

• 사내 규정에 따른 결재선 자동 지정 모듈 개발 요구

• MIS 결재 트랜잭선이 길고 이 기간 동안 DB 변경 방지 혹은 변경 시 문제가 발생함

• EDMS 연계시 PDF 문서로 변환하여 불만족스러운 화면으로 보임

• MIS 결재모듈은 EDMS 연계 문제 발생

결재 모듈의 통합

결재의 기안함 및 양식함 통합

직무 규정에 따른 결재선 자동지정 모듈 개발

워크플로우 전반에 대한 관리방안 수립

MyWork 의 전자결재 워크플레이스내에서 모든 전자결재 양식을 처리하여 결재의 단일 접점화를 이루었으며직무규정을 단일 모듈로 구성하여 필요시 결재양식에 유기적으로 적용이 가능합니다 .

- page 4 -Copyright 2005 DAELIM I&S All rights reserved

2.2 통합게시판 부문의 변화사항

기존문제점

변화사항

• 부서별 , 업무별 게시판 메뉴구성으로다양한 게시판이 혼재 하며검색이 어려움

• 게시판별로 권한처리가 유연하지 못함

• 게시판 통함검색 기능 부재

• 웹에디터 기능의 미비로 작업의 어려움 발생

• 신규게시판 개발 요청시 개발소요기간이 어느정도 필요함 ( 즉시 생성이 어려움 )

다양한

게시판이

존재

멀티 게시판 구성

웹에디터 기능 개선

유사게시판 형식 통합

통합 권한 관리

통합 게시판은 각 단위시스템별 정보를 통합적으로 관리하여 통합주소록 환경하에서 개인별 , 그룹별 , 부서별 게시물 등록 , 수정 , 삭제 , 멀티 첨부 , 통합게시관리 기능 등의 다양한 인터페이스를 제공합니다 .

- page 5 -Copyright 2005 DAELIM I&S All rights reserved

2.3 메일 부문의 변화사항

기존문제점

• 내부메일과 외부 메일의 분리로 인한 업무 불편성

• 100 메가의 용량 제한

• 외부메일 주소록 정보의 최신성 미흡

• 수신자 지정시 조직도 중심의 검색메뉴 부족

• 시스템의 불안정성

• 메일 사용량의 증가

• 내부메일과 외부 메일의 분리로 인한 업무 불편성

• 50 메가의 용량 제한

• 수신자 지정 시 조직도 중심의 검색메뉴 부족

• 용량부족으로 인한 시스템의 불안정성

• 백업의 어려움 => POP3 서비스 이용 불편

• 메일 사용량의 증가

Notes (

내부메일)

Exchange (

외부메일)

변화사항

메일 시스템 통합

서버 용량의 증설과 클러스터링 환경 구축

LDAP 서버를 중심으로 조직정보 연계 (동기화 ) IM( 메신저 ) 도입으로 메일 역할 분산

사내메일과 사외메일을 통합하여 하나의 메일 아이디로 사내외 모두를 사용하도록 개선하였습니다 .

- page 6 -Copyright 2005 DAELIM I&S All rights reserved

2.4 지식경영 부문의 변화사항

• KMS 통합의 미비

• CoP 외 KMS 기능 미비

• 웹에디터 , 웹캐드뷰어 등 사용자 편의성 미흡

• 부적절한 자료의 누적 및 지식경영 컨텐츠의 산재

• EDMS 와의 문서자료 연동 및 동기화의 미진

• 본부별 KMS 별로 권한체계가 상이함

• 각 본부별 학습조직 운영에 의한 지식경영 효과성 저하

• 지식 맵의 수준 미흡

• KMS 자료 및 지식경영 컨텐츠 평가 미비

• 지식 활용도의 저하

• 평가 및 보상 등 제반 지식관리 업무의 미정립

• 지식 경영 및 관리에 대한 지속적 개선 미진

업무적

기술적

CKMS, 코러스 KMS, DKMS 통합

CoP 이외의 KMS 기능을 보완

지식관리 체계화 및 지식맵의 정제

업무 프로세스와 지식의 상호 연계

기존문제점

변화사항

건축 , 토목 , 플랜트 , 관리지원본부별로 별개로 운영되어진 지식경영 체제를 하나의 KMS 기반하로 통일하였으며 지식관리 PROCESS 를 개선하였습니다 .

- page 7 -Copyright 2005 DAELIM I&S All rights reserved

2.5 PMOS 부문의 변화사항

기존문제점

변화사항

• 건축 , 토목 , 플랜트의 분리로 로그인 권한 통합이 어려움

• 시스템 분리로 인하여 통합권한체계 부재

• 본부간 협업 제공 기능 미흡

건축

토목

플랜트

분리

협업기능

미비

건축 , 토목 , 플랜트 각 화면의 포틀릿화

조직이나 권한그룹과 연계한 권한 처리 가능

신규 포틀릿 화면의 신속한 개발 처리 가능

SSO 를 통한 단일화 된 접점 제공

건축 , 토목 , 플랜트 PMOS 의 각각의 화면들을 포틀릿으로 구성하여 Collaboration 영역에서 필요에 따라서화면을 추가하여 유기적으로 사용이 가능하도록 개선하였습니다 .

협업 기능의 어플리케이션 별 분산 및 중복 존재 요구에 따른 산발적인 협업 기능 구축 본부 /부서별 협업 수준 상이 및 활용 수준의 저조 협업 , 업무처리 간 연계 미비