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  • BERATERSOZIETT BUMILLER & SAIBLE Projekt: Antikorruptionskampagne Projektbeschreibung Projektauftrag
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  • BERATERSOZIETT BUMILLER & SAIBLE Projekt: Antikorruptionskampagne Projekttitel: Auftraggerber/ Auftraggeberin Projektleitung Geschmiert luft nicht ! Antikorruptionskampagne 2006 Innenministerium XY Initiator: Staatssekretr Verantwortlicher Auftraggeber: Abteilungsleiter 1 (Designierter) Projektleiter:Peter Muster
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  • BERATERSOZIETT BUMILLER & SAIBLE Projekt: Antikorruptionskampagne DatenschutzBA BehinderteBA KorruptionsBA Kontextsituation Minister STS Stabsstelle - Leitungsstab Stabsstelle Projekte Ref. 1-10 Abt 2 Abt 1 Abt 3 Abt 4 Abt 5Abt 6 Ref. 1-10 Ref. 1-7 Ref. 1-5 Ref. 1-4 Personalrat GleichstellungsBA andere Ministerien Landesregierung nachgeordnete Behrden Auftragnehmer des Ministeriums Verbnde und Kooperationspartner Brger / Kunden ffentlichkeit Medien Ministerprsident Projekt P-Leiter
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  • BERATERSOZIETT BUMILLER & SAIBLE Projekt: Antikorruptionskampagne Visualisierung der Kontext- und Rahmenbedingungen Minister und STS stehen voll hinter dem Projekt - v.a. ffentlichkeitswirksamkeit Brger und ffentlichkeit finden Korruptionsbekmpfung gut und wirken untersttzend im Projekt. Bei unprofes- sioneller Medienarbeit kann es aber auch bezglich der ffentlichkeit Probleme geben!!! Der Personalrat trgt das Projekt stark mit und wird sich engagieren Problematisch sind eventl. die Abteilungen, die besonders mit Vergaben und inhaltlichen Entscheidungen im Sinne von Genehmigungsverfahren betroffen sind. Wie wird die Kampagne/ das Projekt aufgenommen? (Abt. 1 + 4 + 5) Wie werden die Medien die Thematik aufgreifen? Vorsicht vor Spekulationen ber die Begrndung fr die anlasslose Durchfhrung eines solchen Projektes! Es ist nichts Konkretes vorgekommen! Es ist ein rein prventives Projekt!!! Der Antikorruptionskampagne ist schlecht / gar nicht mit dem Antikorruptionsbeauftragten durch den Auftraggeber abgestimmt worden. Die Projektleitung hatte bis dato nichts mit der Thematik zu tun und stammt aus Abt. 1. In der Stabsstelle sitzt ein persnlicher Feind des Projektleiters auf der Position des Beauftragten fr A Wie kommt das Projekt - wenn es verffentlicht wird - bei Auftragnehmern des Ministeriums an?
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  • BERATERSOZIETT BUMILLER & SAIBLE Projekt: Antikorruptionskampagne Definition des Projektauftrags (Bestandteile des Auftrags / Abgrenzung des Auftrags): Konzeptentwicklung fr eine bewusstseinsbildende Antikorruptionskampagne mit ffentlicher Wirksamkeit Komplette organisatorische und inhaltliche Planung der Aktionen Durchfhrung und Abwicklung der Kampagne Gestaltung einer sensiblen ffentlichkeitsarbeit in Zusammenarbeit mit dem Projekt und der Thematik Keine Evaluation der Kampagne Abgrenzung
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  • BERATERSOZIETT BUMILLER & SAIBLE Projekt: Antikorruptionskampagne Hintergrundinformationen zum Projekt Durch Korruptionsaffren in der ffentlichen Verwaltung in anderen Bundeslndern, die an die ffentlichkeit gedrungen sind, gibt es aktuell eine hohe Aufmerksamkeit in der Bevlkerung der Republik Eine Kampagne im eigenen Haus ist angesagt, um als Hausleitung deutlich zu machen, dass man sich im Ministerium mit dieser Thematik realistisch, offensiv und prventiv auseinandersetzt. Es gibt und gab - Gott sei Dank - im eigenen Haus keinen konkreten Fall und deshalb auch keinen drngenden Anlass, sich mit der Thematik auseinander zu setzen. Die Hausleitung nimmt prventiv ihre Verantwortung wahr und will die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Umgang mit dem Phnomen und in der Vermeidung der Korruption strken.
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  • BERATERSOZIETT BUMILLER & SAIBLE Projekt: Antikorruptionskampagne Pflichtenheft : Ziele, Anforderungen, Qualittserwartungen an das Projekt und die Ergebnisse 1. Anforderungen und Vorgaben an die Qualitt des Projekts (Arbeitsorganisation, Arbeitsstil) Designierte Projektleitung: M. Muster / RL in AL 1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit und ohne Fhrungsaufgabe sollen bei der Entwicklung der Kampagne und der Durchfhrung des Projekts von vorne herein in angemessener Weise beteiligt werden; deshalb wird die Thematik in Form von Projektmanagement bearbeitet Der Auftraggeber mchte eine Erarbeitung einer entscheidungsfhigen Konzeption fr eine Kampagne im Ministerium, so dass er kreative Vorschlge erhlt, die geeignet sind, seine inhaltlichen Ziele und Vorstellungen zu erreichen. Die zu realisierenden Manahmen werden nach Prsentation der Konzeption vom Auftraggeber entschieden (Meilenstein). Auswahl der MA im Projekt durch Projektleitung
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  • BERATERSOZIETT BUMILLER & SAIBLE Projekt: Antikorruptionskampagne Pflichtenheft : Ziele, Anforderungen, Qualittserwartungen an das Projekt und die Ergebnisse 2. Anforderungen und Vorgaben an die Qualitt des Produkts / der Produkte / Arbeitsergebnisse Die Kampagne und die einzelnen Aktionen und Manahmen, die im Rahmen der Kampagne durchgefhrt werden, sollen der Bewusstseinsbildung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Ministerium hinsichtlich der Korruptionsthematik dienen. Den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern soll Wissen ber das Phnomen Korruption vermittelt werden, so dass sie mit dieser Thematik umgehen knnen: a) als betroffene Zielpersonen fr Korruptionsversuche; b) als Menschen, die in ihrem Umfeld Symptome fr Korruption wahrnehmen. Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern soll fr die Flle a) + b) konkrete Anleitungen fr den Umgang mit dem Phnomen und zur Vermeidung an die Hand gegeben werden. Die bereits erfolgte Einrichtung des Antikorruptionsbeauftragten soll (neu) bekannt gemacht und ins Bewusstsein gerufen werden; die Person und Position des Antikorruptionsbeauftragten soll profiliert dargestellt werden, so dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter seine Hilfe im Ernstfall in Anspruch nehmen knnen. Die Kampagne soll eine gewisse ffentlichkeitswirksamkeit haben, so dass bei Brgerinnen und Brgern deutlich wird, dass sich das Ministerium (die Hausleitung) um diese Problematik kmmert und prventiv ttig wird.
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  • BERATERSOZIETT BUMILLER & SAIBLE Projekt: Antikorruptionskampagne Pflichtenheft : Ziele, Anforderungen, Qualittserwartungen an das Projekt und die Ergebnisse 3. Vorgaben und Anforderungen an die zeitliche Planung Planung und Entwicklung der Kampagne starten unmittelbar nach der Auftragserteilung des Auftraggebers ( nach Vorlage des ausformulierten Projektauftrags) Das Kick-off des Projekts findet am 0X.0X.000X statt. ( Vorschlag zur Abstimmung mit Auftraggeber) die Organisation und Einrichtung der Projektgruppe bis zur Herstellung der Arbeitsfhigkeit 14 Tagen nach Kick-off die Planung und Entwicklung der Kampagne bis zum ersten Meilenstein findet bis zum 0Y.0Y.000X statt Die Durchfhrung der Einzelmanahmen wird entschieden nach der Entscheidung des Auftraggebers im Rahmen des ersten Meilensteins. Insgesamt dauert die Kampagne ab Kick-off bis zur Durchfhrung der letzten Manahme ca. 6 Monate (geplante Auflsung der Projektgruppe und Abschluss des Projekts zum XY.XY.000X.
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  • BERATERSOZIETT BUMILLER & SAIBLE Projekt: Antikorruptionskampagne Pflichtenheft : Ziele, Anforderungen, Qualittserwartungen an das Projekt und die Ergebnisse 4. Vorgaben und Anforderungen an die personellen Ressourcen des Projekts Beteiligung von ca. 6 Personen aus dem Ministerium an der Projektgruppe zuzgl. der Projektleitung Projektleitung kann bis zu 20 Arbeitsstunden pro Monat vom Start bis zum Abschluss des Projekts in Anspruch nehmen die 6 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter knnen ca. 2-3 Arbeitstage pro Monat der Projektdauer in das Projekt investieren. geeignete Bro-/Schreibkrfte aus der Organisation bernehmen nach Beauftragung durch die Projektleitung nach Absprache mit ihren Vorgesetzten einzelne Arbeitsauftrge (begrenzt) und arbeiten dem Projekt zu. die Hausmeisterdienste stehen fr die Durchfhrung von Veranstaltungen und Manahmen zur Verfgung
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  • BERATERSOZIETT BUMILLER & SAIBLE Projekt: Antikorruptionskampagne Pflichtenheft : Ziele, Anforderungen, Qualittserwartungen an das Projekt und die Ergebnisse 5. Vorgaben und Anforderungen an die finanzielle Ausstattung des Projekts 5000.- Euro fr die Durchfhrung der Kampagne Nutzung der hauseigenen Ressourcen ( Druckerei, Stabsstelle fr A, Bromaterialien, Gerte, Rume, Fahrzeuge, Hausmeisterdienste, Bro- und Schreibdienste)
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  • BERATERSOZIETT BUMILLER & SAIBLE Projekt: Antikorruptionskampagne Pflichtenheft : Ziele, Anforderungen, Qualittserwartungen an das Projekt und die Ergebnisse 6. Vorgaben/ Pflichten und Kompetenzen der Projektleitung Gesamtverantwortung fr die erfolgreiche Durchfhrung des Projekts Zugriff auf von der Projektleitung ausgewhlte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Projekt nach Absprache mit deren Vorgesetzte und dem Auftraggeber im Rahmen der Vorgaben Berichte ber den Projektstand im Rahmen von vereinbarten Berichtsterminen gegenber dem Auftraggeber AL 1 Abstimmung des Projekts zwischen Projekt und Auftraggeber im Rahmen der geplanten Meilensteine Zuarbeit fr die ffentlichkeitsarbeit in der Regie der Stabsstelle Vergabe von Auftrgen im Rahmen des Projektbudgets in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung.
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  • BERATERSOZIETT BUMILLER & SAIBLE Projekt: Antikorruptionskampagne Pflichtenheft : Ziele, Anforderungen, Qualittserwartungen an das Projekt und die Ergebnisse 7. Sonstige Bedingungen, Vorgaben, Erwartungen, Anforderungen Sensible Vorgehensweise bei der Projektgestaltung angesichts der Thematik Korruption Versicht bei der ffentlichkeitsarbeit
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  • BERATERSOZIETT BUMILLER & SAIBLE Projekt: Antikorruptionskampagne Teilprojekte / Projektschritte / groe Arbeitspakete des Projekts Nr.Aufgabenpakete / AktionenMethodik 1Kick-off-Veranstaltung im Rahmen einer Mitarbeiterversammlung zum Projektstart mit Minister / Auftraggeber und PL Prsentation 1,0 Std. 2Organisation und Aufbau der Projektorganisation Personalauswahl Auswahlgesprche und Abstimmung durch die PL 3Kick-off-meeting der Projektgruppe zur Institutionalisierung und Herstellung der Arbeitsfhigkeit / Projektvorstellung / Informationsgewinnung und inhaltliche Auseinandersetzung mit der Thematik Korruption 1. Projektgruppensitzung 4Arbeitstreffen der Projektgruppe Sammlung von Ideen und Vorschlgen fr Manahmen, Aktivitten, Aktionen...fr die Gestaltung der Kampagne / Bewertung und Entscheidungsfindung hinsichtlich der Ideen und Definition von Manahmen im Rahmen der Kampagne Aufgabenverteilung in der Projektgruppe zur groben Ausarbeitung der Manahmen 2. Projektgruppensitzung
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  • BERATERSOZIETT BUMILLER & SAIBLE Projekt: Antikorruptionskampagne Teilprojekte / Projektschritte / groe Arbeitspakete des Projekts Nr.Aufgabenpakete / AktionenMethodik 5Arbeitstreffen der Projektgruppe / Prsentation der groben Ausarbeitung der Einzelideen / Diskussion, Modifikation und endgltige Entscheidung ber die Gestaltung der Kampagne / Aufbereitung einer Prsentation der Arbeitsergebnisse fr den Auftraggeber 3. Projektgruppensitzung 6Meilenstein 1 Prsentation der Konzeption der Kampagne / Entscheidung des Auftraggebers Prsentation 7Aufbereitung der Kampagne und Vorbereitung der hausinternen ffentlichkeitsarbeit und des Marketings fr die Kampagne nach der Entscheidung durch den Auftraggeber 4. Projektgruppensitzung 8ffentlichkeitsarbeit: Information der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ber die Kampagne bzw. die Entscheidung der Hausleitung Interne Information MA nach Meilenstein 9Arbeitstreffen der Projektgruppe / Information ber die vom Auftraggeber akzeptierte Kampagne. Definition von Arbeitsauftrgen zur Organisation der Kampagne / Feine Ausarbeitung der einzelnen Manahmen / Aktivitten/ Aktionen 5. Projektgruppensitzung
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  • BERATERSOZIETT BUMILLER & SAIBLE Projekt: Antikorruptionskampagne Teilprojekte / Projektschritte / groe Arbeitspakete des Projekts Nr.Aufgabenpakete / AktionenMethodik 10.0 bis 10.4 Jeweils Feinplanung pro Manahme im Rahmen der Kampagne Abstimmung als Meilenstein mit Auftraggeber Organisation und Marketing der einzelnen Manahmen und Aktivitten Durchfhrung der Aktivitten und Manahmen Weitere Arbeitstreffen in Kleingruppen mit definierten Arbeitsauftrgen 12ffentlichkeitsarbeit mit Medien fr die externe ffentlichkeit des Projekts PL und Stab fr A 13Arbeitstreffen der Projektgruppe / Abschlussarbeiten / interne Auswertung des Projekts - Abschlusstreffen mit dem Auftraggeber und Darstellung der internen Auswertung und Dokumentation Auswertung und Dokumentation der Kampagne - Abschlussbericht 14Auswertung mit dem Auftraggeber und Projektabschlussfest Projektgruppe / Auftraggeber
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  • BERATERSOZIETT BUMILLER & SAIBLE Projekt: Antikorruptionskampagne Projektorganisation und Arbeitsstruktur Projektgruppe Auftraggeber Initiatoren des Projekts 1x Projektleitung 1x PR 1x Antikorruptionsbeauftragter 2x Fhrungskraft 2x Mitarbeiterin / Mitarbeiter Stabstelle A Schreibkraft Hausmeister
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  • BERATERSOZIETT BUMILLER & SAIBLE Projekt: Antikorruptionskampagne ? Mitglieder der Projektorganisation und die personelle Ausstattung des Projekts Beteiligung des bereits etablierten Antikorruptionsbeauftragen Beteiligung der Personalvertretung Beteiligung von FK aus definierten Abteilungen Beteiligung von MA aus definierten Abteilungen
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  • BERATERSOZIETT BUMILLER & SAIBLE Projekt: Antikorruptionskampagne Projektplan 13 12 11 10. 4. 10. 3. 10.2. 10.1. 10.0. 9 8 7 6 5 4 3 2 1 Auswertung mit AG- Abschlussfest Auswertung in der Projektgruppe und Dokumentation des Projekts ffentlichkeitsarbeit und Presseerklrung Manahme 4 Manahme 3 Manahme 2 Manahme 1 Arbeitsteilige Ausarbeitung (Kleingruppen) Entscheidung AG - ffentlichkeitsarbeit/ Marketing und Umsetzung von Manahmen - 4. Treffen -Arbeit Projektgruppe A extern und interne Information der MA durch PL Aufbereitung der Kampagne - Strategie A durch PL Prsentation AG /Entscheidung 3. Treffen -Arbeit Projektgruppe 2. Treffen -Arbeit Projektgruppe 1.Kick-off-meeting Projektgruppe Projektorganisation A zum Projektauftakt JuniMaiAprMrzFebJanDezAktion Nr.
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  • BERATERSOZIETT BUMILLER & SAIBLE Projekt: Antikorruptionskampagne Planung der personellen Ressourcen: PositionMonatGesamtarbeitszeit im ProjektBudget Projektleitung 3, 0 Tage = 21 Arbeitsstunden6 x 21 Std. = 126,0 Std.126 Std. x 30 = 3.780,00 Vorbereitung PAuftrag 1, 5 Std.1 x 1,5 Std. = 1, 5 Std.1,5 Std. x 30 = 45.00 PositionMonatGesamtarbeitszeit im ProjektBudget Projektmitarbeiter Projektgruppe 2,5 Tage = 18, 0 Arbeitsstd.6 x 18 Std. = 108,0 Std.108,0 Std. x 24 = 2.592,00 6 Projektmitarbeiter15,0 Tage 0 108, 0 Arbeitsstd.6x 108 Std. = 648,0 Std.648,0 Std. x 24 = 15.552,00 Gesamtbudget Personalressourcen = 22.599,00 PositionMonatGesamtarbeitszeit im ProjektBudget Zuarbeit Schreibkraft 3,0 Arbeitsstd.6 x 3,0 Std. = 18,0 Std.18 Std. x 15 = 270,00 Zuarbeit Hausmeister4,0 Arbeitsstd. / 3 Veranstalt3 x 4,0 Std. = 12,0 Sdt.12 Std. x 15 = 180,00 Zuarbeit A Stabsstelle 6,0 Std. 6 Std. x 30 = 180,00
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  • BERATERSOZIETT BUMILLER & SAIBLE Projekt: Antikorruptionskampagne Kostenkalkulation Projektkosten: KostenartAufwendungenBudget Managementkosten 0,00 Arbeitsmaterialien 0,00 Arbeitsgerte/ Infrastruktur Projektausstattung 0,00 Fahrtkosten 0,00 Verpflegungskosten 0,00 bernachtungskosten 0,00 Raumkosten 0,00 Gesamtkosten 0,00
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  • BERATERSOZIETT BUMILLER & SAIBLE Projekt: Antikorruptionskampagne Kostenkalkulation Projektkosten: KostenartAufwendungenBudget Programmkosten Umsetzungskosten 3.400,00 Arbeitsmaterialien Flyer - Marketing und Plakate400,00 Fremdhonorare Referent: Information Projektgruppe zum Kick-off-Meeting Referent: eventl. Informationsveranstaltung 200,00 1.000,00 Fahrtkosten Verpflegungskosten bernachtungskosten Raumkosten Gesamtkosten 5.000, 00
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  • BERATERSOZIETT BUMILLER & SAIBLE Projekt: Antikorruptionskampagne Risikokalkulation 1.Problematische Wirkung des Projekts an sich auf MA 2.Problematische/ missverstndliche Presse und A Medien 3.Persnliche Aversion der Leitung A im Leitungsstab 4.Auftauchen eines aktuellen Korruptionsvorwurfs im Haus Eintrittswahrscheinlichkeit Kritische Wirkung auf das Projekt niedrig hoch 1 2 3 4