CONTOIN CONTOIN

Beginpagina

Introductiescherm met informatie over de gebruiker, de organisatie-onderdelen waar de gebruiker lid van is en de openstaande acties.

Menustructuur

Het menu van INCONTO E-procurement bestaat uit vaste en variabele onderdelen. De vaste onderdelen komen bij elk gebruikersprofiel terug terwijl de variabele menuonderdelen alleen weergegeven worden als de aangemelde gebruiker daar toegang tot heeft.

VERDER

CONTOIN CONTOIN

Catalogus

INCONTO E-procurement heeft als basis een elektronische catalogus. Deze kan gevuld worden met product- en prijsinformatie van gecontracteerde leveranciers waarna eindgebruikers de mogelijkheid hebben om aanvragen voor de betreffende producten aan te maken en door te sturen naar een (de)centrale besteller.

VERDER

TERUG

START

CONTOIN CONTOIN

Aanvragen

Binnen INCONTOE-procurement kan de gebruiker op drie verschillende manieren aanvragen maken:

1. Aanvragen uit de centrale producten- en dienstencatalogus

2. Aanvragen uit quicklijsten (boodschappenlijst)

3. Vrije aanvragen voor goederen en diensten die zich (nog) niet in de elektronische catalogus bevinden.

VERDER

TERUG

START

CONTOIN CONTOIN

Overzicht aanvraag

De gebruiker krijgt een totaaloverzicht van de aanvraag alvorens deze wordt verzonden.

Wanneer de aanvraag compleet is en er geen aanvullingen/wijzigingen meer nodig zijn, kan de gebruiker de aanvraag verzenden naar de besteller. Indien het totaalbedrag de ingestelde financiële drempel overschrijdt, wordt de aanvraag eerst ter fiattering aan de goedkeurder aangeboden.

VERDER

TERUG

START

CONTOIN CONTOIN

Fiatteren

Alle aanvragen worden automatisch naar een besteller gestuurd tenzij er een financiële drempel wordt overschreden. Aanvragen dienen in dat geval goed- of afgekeurd te worden door een financiële goedkeurder. Deze persoon kan in beide gevallen commentaar/toelichting meegeven.

VERDER

TERUG

START

CONTOIN CONTOIN

Bestellen

Nadat de aanvraag financieel is goedgekeurd kan de besteller de aanvraag behandelen. De besteller maakt, na het (eventueel) complemen-teren van ontbrekende gegevens, van de aanvraag een inkooporder die vervolgens op verschillende manieren naar de leverancier(s) kan worden verzonden (bijvoorbeeld: per post, per fax, per e-mail, of middels een koppeling tussen systemen). Eventueel kunnen inkoop-orders ook automatisch worden verzonden.

VERDER

TERUG

START

CONTOIN CONTOIN

Registreren leveringen

Als de leverancier de producten heeft afgeleverd worden de ontvangsten binnen de inkoopoplossing geregistreerd. Het vastleggen van deelleveringen en het annuleren van restanten is mogelijk. Financiële correcties worden automatisch doorgevoerd.Aan de hand van de bestelling, de bevestigde levering en de ontvangen factuur wordt zo de belangrijke ‘three way match’ uitgevoerd alvorens tot betaling wordt overgegaan.

VERDER

TERUG

START

CONTOIN CONTOIN

Voortgangsmonitor

Met de voortgangsmonitor kan de aanvrager snel en eenvoudig inzicht krijgen in de actuele status van de bestellingen.  

Notificatie De gebruiker (aanvrager, goedkeurder of besteller) krijgt automatisch een elektronisch bericht (e-mail) indien een actie wordt verlangd.

VERDER

TERUG

START

CONTOIN CONTOIN

Managementinformatie

Naast het ondersteunen van het operationele inkoop-proces biedt INCONTO E-procurement ook ondersteuning aan de managementkant in de vorm van een rapportagemodule. Met behulp van deze module, bestaande uit standaard rapporten en een rapportgenerator, kan realtime management-informatie worden gegenereerd om inkoopprocessen te beheersen en te besturen.

VERDER

TERUG

START

CONTOIN CONTOIN

Contactinformatie

EmeritorThe Procurement Solutions Company

Smidsvuur 122421 MP Nieuwkoop

T. +31 (0)172 52 52 52F. +31 (0)172 52 52 11E. info@inconto.com

www.emeritor.comwww.inconto.com

TERUG

START

INCONTO E-procurement is dé gebruiksvriendelijke en

praktische inkoopoplossing, ontworpen om het gehele

bestelproces elektronisch te ondersteunen met als

uiteindelijk doel operationele inkoopprocessen te

kunnen beheersen en te optimaliseren.

Wilt u meer weten over INCONTO E-

procurement? Download de flyer ‘INCONTO E-procurement’;

Vraag het uitgebreide informatiepakket aan met

de volledig, gedetailleerde beschrijving;

Of vraag een presentatie en demonstratie op uw

locatie aan !