www.esphere.ruwww.esphere.ru

СФЕРА BackOffice

Корпоративный портал, предлагающий уникальное

решение для бизнес-путешествий

16 апреля 2013 года

www.esphere.ru

КОРУС Консалтинг СНГ — лидер российского рынка

EDI-технологий с широкой сетью филиалов по всей

стране. Мы ведем свою историю с 2004 года и за это

время успели накопить огромный опыт в сфере

электронного документооборота. На сегодняшний

день нашими клиентами являются 75 крупнейших

торговых сетей России.

За 9 лет практики мы подключили свыше 8 000

клиентов и реализовали более 100 интеграционных

проектов, сформировав крупнейшую сеть

электронного документооборота в России.

КОРУС Консалтинг СНГ

www.esphere.ru

Сфера BackOffice – это:

Облачный сервис, представляющий собой

полнофункциональный портал, который

обладает уникальным функционалом

автоматизации оформления командировок

и покупки билетов.

Также это корпоративная система,

позволяющая выстраивать внутренние

коммуникации Вашей компании, улучшать

управление проектами и персоналом и

хранить Ваши документы.СФЕРА BackOffice

www.esphere.ru

BackOffice — командировки

Что такое корпоративная покупка билетов сегодня?

— Лишние человеческие ресурсы и лишнее время, потраченное бухгалтерией,

отделом кадров, руководителем и сотрудником на согласования, оформление

документов, поиск билетов и бронирование.

— Лишние деньги, потраченные компанией на внедрение и функционирование

имплант-офиса.

— Посредники. Туристическая компания — лишнее звено в процессе оформления

командировки.

— Недостаток информации о билетах, расписании поездов и самолетов,

гостиницах.

— Отсутствие 100% гарантий, связанное с человеческим фактором и высокой

вероятностью ошибки.

Мы предлагаем Вам альтернативное решение

www.esphere.ru

BackOffice — Командировки. Алгоритм работы

Поиск билетов с учетом

travel policy

Создание командировки

Согласование

командировки

Покупка билетов

Командировка

Сдача документов в

бухгалтерию

www.esphere.ru

BackOffice — Командировки

Вместо этого:

Снижение нагрузки на бухгалтерию

Уменьшение влияния человеческого фактора

Минимизация вероятности ошибки

Отказ от имплант-офиса

туристической компании

(в случае его наличия)

www.esphere.ru

BackOffice — Командировки

Вместо этого:

Освобождение сотрудников от ручного оформления

командировок — автоматизация оформления и печати

всех необходимых документов:

— Командировочного удостоверения

— Служебного задания

— Приказа

— Авансового отчета

Контроль всех, в т.ч. дополнительных, расходов на

командировки

www.esphere.ru

BackOffice — Командировки. Преимущества

— Оформление билетов в любое время суток с любого

оборудования, имеющего доступ в интернет

— Выгодные цены на билеты непосредственно от

поставщиков (авиакомпаний, РЖД) за счет прямой

интеграции с крупнейшими системами бронирования

— Электронные билеты после покупки остаются в

системе, автоматически приходят на email сотрудника

или могут быть доставлены прямо в офис

— Возврат билетов в систему в любое время, при этом —

минимизация финансовых потерь

www.esphere.ru

BackOffice — Командировки. Дополнительный

функционал

— История поездок

— Полное ж/д и авиа расписание

— Заказ такси

— Бронирование гостиниц

— Аналитика

www.esphere.ru

Кроме командировок, BackOffice это также:

www.esphere.ru

BackOffice. Система коммуникации

Структура компании становится нагляднее, демонстрируя

логические связи между подразделениями за счет следующих

элементов портала:

— Справочник сотрудников компании с контактными данными и

фотографиями. Особенно подходит компаниям с большим

числом сотрудников и удаленными филиалами.

— Организация встреч и собраний. Встреча создается в

корпоративном календаре, синхронизированном с календарем

Outlook, сотрудники получают оповещение по электронной

почте, помещение для встречи бронируется.

— Хранение общих файлов компании с возможностью

разграничения доступа к ним.

— Автоматические оповещения обо всех корпоративных

событиях, встречах, новостях, праздниках, днях рождения и т.д.

www.esphere.ru

BackOffice. Управление персоналом

BackOffice позволяет:

— Вести учет рабочего времени,

потраченного на различные проекты

— Формировать отчеты по эффективности

— Автоматически оформлять документы по

отпускам, отгулам, больничным

www.esphere.ru

BackOffice. Автоматизация бизнес-процессов

— Статистика использования корпоративной

мобильной и стационарной связи

— Заказ канцелярии

— Бронирование переговорных помещений внутри

компании

— Корпоративные инструкции для новых сотрудников

— Ведение планов мероприятий

— Ведение финансового плана

— Time sheet, заполняемый сотрудником и

утверждаемый руководителем

www.esphere.ru

Дополнительные возможности BackOffice

— Интеграция с Вашей учетной

системой

— Возможность интеграции с

системами бухгалтерского

учета

— Возможность интеграции с

контрольно-пропускной

системой

www.esphere.ru

194100, Россия, Санкт-Петербург,

Большой Сампсониевский пр., д. 68, лит. Н,

БЦ «Выборгская застава»

8 (800) 100-8-812 (Бесплатно по России)

При возникновении сложностей, Вы всегда можете

обратиться к специалистам Технической Поддержки.

+7 (495) 229-41-84

+7 (812) 334-38-12

или отправив письмо на

call_ecod@esphere.ru

Спасибо

Контактная информация