คู่มือการเสนอ ... - ariba sourcing · step 1: ลงทะเบียน...
TRANSCRIPT
คมอการเสนอราคาผานระบบ
Step 1: ลงทะเบยน Ariba Sourcing สงเอกสาร 3 ฉบบใหแกผจดซอทตดตอ เพอลงทะเบยน
ส าเนาบตรประชาชนผมอบอ านาจ และส าเนาบตรประชาชนผรบมอบอ านาจ
3
1
2 หนงสอรบรองบรษท (อายไมเกน 6 เดอน)
เอกสารมอบอ านาจ
รายละเอยดเพมเตมเกยวกบวธก า ร เ สนอร าค าส าม า รถ Download ไดจาก Link น หรอสามา รถ เลอกป ม Help ทางดานมมขวามอของหนาจอ Ariba Sourcing เพอขอความชวยเหลอออนไลน
คลกท Link หรอ Copy แลวน าไป Paste ท Internet Browser เพอท าการ Log In เขาสระบบ
Step 2: รบ E-Mail ไดรบ Email ยนยนการลงทะเบยน พรอม User ID และ Password
ควรใชเมลบรษท และหลกเลยง Free Mail เชน Hotmail, G-mail ในการสมคร
เมลสงในนาม aribasystem@ หรอ aribacallcenter@
Step 3: เปลยน Password ส าหรบครงแรกทเขาสระบบ
ควรเขาไปเปลยน Password ทไดรบเพอความปลอดภยในการใชงาน
เปลยน Password โดยเลอกเมน Preferences > Personal Info > Change Password
และสามารถเลอกแกไขขอมลตางๆไดโดยการเลอกปม Edit
หรอเปลยนเมอ Log In เขาระบบครงแรก
เขาสระบบโดยใช Username และ Password ทแจงทางอเมล เพอเขาไปเปลยน Password
Step 3: เปลยน Password
กรณาใช Password ใหมน เปนรหสผานการเขาสระบบ
โดยทจะเปน Password ชวคราว และหมดอายภายในระยะเวลา
336 ชวโมง
เมอเปลยน Password แลว ระบบจะท าการสง Email แจงการเปลยนแปลง พรอมทงระบบจะแจง User ID และ รหสผานใหม มาใน Email
Step 3: เปลยน Password
Step 4: เขาระบบ
การเขาหนาจอผาน Internet Explorer (IE) สามารถใชไดเฉพาะ IE6 ถง IE11 เทานน
เลอก Continue to this website เพอเขาสระบบ
URL ส าหรบเขาหนาจอ >> https://procurement.scg.co.th/Sourcing/
ใส Username และ Password ทเปลยนแปลงแลว
Step 4: เขาระบบ
เขาระบบไมได หรอระบบใหใส password เสมอ โปรดตรวจสอบวาใช Internet Explorer(IE) หรอไม หากใช IE11 โปรดตงคาตาม
ค าแนะน าทายคมอฯ
ผขายจะไดรบเมลเตอน จากผจดซอ ขอใหเสนอสนคาราคา
Step 5: ตรวจสอบการสบราคา เมอเขาระบบไดแลวใหตรวจสอบการสบราคาตามรายละเอยดดงน
ขอความเตอน การสบราคารายการใหม
รายการ ขอสบราคา เวลาคงเหลอ ในการสบราคา
เลอก TAB ตางๆ หรอ ปม Home ในการท างาน เทานน การใช ปม Forward / Back ท าใหหนาจอคางได !!!
อานรายละเอยดรายการทจะเสนอราคา ขอความเตอน เมอมการเคลอนไหว ของการเสนอราคา
เวลาคงเหลอ ในการเสนอราคา
เปดอานแตละ TAB ใหเขาใจรายละเอยดกอนเสนอราคา
Step 5: ตรวจสอบการสบราคา
สอบถามค าถามไปยงผจดซอเมอมขอสงสย
1
กด Tab Q&A Board และ Ask Question เพอถามค าถาม
กรอกค าถาม 2
3
กด OK เพอสงค าถาม
หาผขายตอบค าถามแลว จะไปอยใน Massage Center
Step 5: ตรวจสอบการสบราคา
Step 6: เสนอราคา
กรอกราคาตอหนวย (ไมรวม VAT)
1
2
กด Update Totals เพอใหระบบค านวณราคาให
3
กด Next
กด Prepare Bid เพอเรมตนเสนอราคา จากนนกรอกขอมล
ใน RFX ใหครบถวน
4
ตรวจสอบขอมลการสบราคาจาก Summary หากเสนอราคาเรยบรอยแลว
ใหกด Submit
สามารถเสนอราคากครงกไดกอนหมดเวลา โดยกด Revise Bid
ถาสงราคาส าเรจแลวจะมเลข ID การเสนอราคา ใน Tab My Bids
5
Step 6: เสนอราคา
ไมควรเสนอราคา เมอใกลหมดเวลา อาจพบปญหา และแกไขไมทน
Step 7: รบ Order จากผจดซอ
หากผใดไดรบ Order นจะไดรบ E-Mail ใบสงซอหรอโทรศพทจากผจดซอ !!!!
ระบบสง E-Mail แจงไปยงผเขารวมเสนอราคา เมอการประกวดราคาปดลง
หากผเสนอราคายงไมมรหสผขายในระบบ ตองสมครขนทะเบยนผขายกอนออกใบสงซอ โดยสงเอกสารดงตอไปนใหผจดซอ
หนงสอรบรองบรษท
หนงสอ ภ.พ. 20
Supplier Code of Conduct (ลงนามเรยบรอยแลว)
3
หนาสมดบญชธนาคาร
1 2
4
Step 7: รบ Order จากผจดซอ
Step 8: รบเงนคาสนคาหรอบรการ
ผขายสงสนคาหรอบรการ
1
ผขายสงใบก ากบภาษ ใหแกผรบวางบล
2
SCG โอนเงนเขาบญช หรอผขายมารบเชค ตามเทอมการช าระเงนทตกลง
3
Q : ผขายตองการเพมเตมรายละเอยดสนคา ท าอยางไร A : เพมขอความใน TAB ของ Q&A หรอ แนบเอกสาร ไฟลผาน RFX Info Q : ขอมลสนคาไมเพยงพอ ตองการสอบถามเกยวกบสนคา A : สอบถาม ผาน TAB ของ Q&A Q : ระบบชา หรอ หนาจอขาว คางไมท างาน A : ใหรอสกคร หรอ เขาหนาจอใหมภายหลง Q : ไมสามารถเสนอราคาได ในชวงเวลาทก าหนด A : ตดตอผจดซอทรบผดชอบ
Questions & Answers
ตรวจเชคระบบกอนเรมใชงาน
Web Browser ทใชไดมเพยงแค Internet Explorer เทานน
โดย Version ของ Internet Explorer
แบงออกเปน 2 กลม
• Version 6 – 10: ไมตองตงคากอนใชงาน
• Version 11: ตองตงคากอนใชงาน !!!
1
กดปม “ตงคา”
2
กดปม “About Internet Explorer”
3 ปรากฎตว Version ของ Internet Explorer
ในทนคอ Version 11
ตรวจสอบ Version ของ Internet Explorer ทใช ดงน
ตรวจสอบ Version ของ Internet Explorer
ตงคาส าหรบ Version 11 1
กดปม “Tools”
2
กดปม “Compatibility View Setting”
3 กรอก “scg.co.th” ในชองวาง
จากนนกดปม “Add”
หาก Internet Explorer ทใชเปน Version 11 ตองตงคา ดงน