İŞ akiŞ Şemalari - tarimorman.gov.tr°ş akış Şemaları.pdf · tarimsal araŞtirmalar ve...

TARIMSAL ARAŞTIRMALAR VE POLİTİKALAR

GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

EK-4

İŞ AKIŞ ŞEMALARI

TARIMSAL ARAŞTIRMALAR VE POLİTİKALAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

İŞ AKIŞ ŞEMALARI LİSTESİ

MAKAM ONAYLARI 00

1. BAKAN ONAYI İŞ AKIŞ ŞEMASI

2. MÜŞTEŞAR ONAYI İŞ AKIŞ ŞEMASI

3. GENEL MÜDÜR ONAYI İŞ AKIŞ ŞEMASI

4. DAİRE BAŞKANI ONAYI İŞ AKIŞ ŞEMASI

ORTAK İŞ AKIŞ ŞEMALARI 01

1. BÜTÇE TEKLİFİ HAZIRLANMASI VE YÖNETİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

2. GELEN EVRAK İŞ AKIŞ ŞEMASI

3. GİDEN EVRAK İŞ AKIŞ ŞEMASI

TARIMSAL ARAŞTIRMALAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ 02

1. KALKINMA BAKANLIĞI KAYNAKLI YENİ TEKLİF PROJELERİN YÜRÜRLÜĞE KONMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI

2. KALKINMA BAKANLIĞI KAYNAKLI DEVAM EDEN VE SONUÇLANAN PROJELERİN YÖNETİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

3. BAKANLIK AR-GE KAYNAKLI PROJELER İŞ AKIŞI

4. TÜBİTAK KAYNAKLI 1007 KAMAG PROJELERİ İŞ AKIŞI

5. FUAR ORGANİZASYONLARINA KATILIM İŞ AKIŞI

6. BİLİŞİM YATIRIMLARININ PLANLANMASI VE GERÇEKLEŞTİRİLMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

7. YENİ YAZILIM GELİŞTİRİLMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

8. BİLGİSAYAR ARIZLARININ GİDERİLMESİ VE KULLANICILARA TEKNİK DESTEK VERİLMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

9. WEB SAYFALARININ GÜNCELLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

10. BİMER KANALI İLE YAPILAN BİLGİ EDİNME MÜRACAATLARININ CEVAPLANMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI

11. SATIN ALMA YÖNTEMİ BELİRLEME İŞ AKIŞ ŞEMASI

12. AÇIK İHALE İŞ AKIŞ ŞEMASI

13. DOĞRUDAN TEMİN (22/D) YOLUYLA SATIN ALMA İŞ AKIŞ ŞEMASI

14. HİZMETİÇİ EĞİTİM PROGRAMLARININ TAKİBİ İŞ AKIŞI

15. LİSAN EĞİTİMİ KOORDİNASYONU İŞ AKIŞI

16. ARAŞTIRICI EĞİTİMLERİ KOORDİNASYONU İŞ AKIŞI

17. ADAY ARAŞTIRMACI EĞİTİMİ KOORDİNASYONU İŞ AKIŞI

18. YURTDIŞI GÖREVLENDİRME OLURU İŞ AKIŞI

19. KÜTÜPHANE KAYNAKLARININ KAYIT EDİLMESİ İŞ AKIŞI

20. KOORDİNELİ YAZIŞMALAR İŞ AKIŞ ŞEMASI

21. ARŞİV İŞ AKIŞ ŞEMASI

22. DMO ALIMLARI İŞ AKIŞ ŞEMASI

23. BİYOÇEŞİTLİLİK VE GENETİK KAYNAKLAR ARAŞTIRMA İZNİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

00

MAKAM ONAYLARI


Evrakın ilgili personel tarafından kontrol edilerek

paraflanması ve Koordinatöre iletilmesi

Evrakın Daire Başkanı tarafından kontrol edilerek

paraflanması ve Genel Müdür Yardımcısına

iletilmesi

İmzadan çıkmış

evrak

Evrakın Müsteşar Yardımcısı tarafından kontrol

edilerek paraflanması ve Müsteşara iletilmesi

Evrakın Müsteşar tarafından incelenerek

imzalanması ve Bakana iletilmesi

Evrakın Tarımsal Araştırmalar ve Politikalar Genel

Müdürü tarafından kontrol edilerek imzalanması ve

Müsteşar Yardımcısına iletilmesi

MAKAM ONAYLARIBİRİM:

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

BAKAN ONAYI İŞ AKIŞ ŞEMASI

TAGEM.İKS.ŞMA.002/00.01

İŞ AKIŞ ŞEMASI

P-PR

P-DB

İ-GM

İ-MS

Evrakın İlgili Koordinatör tarafından kontrol

edilerek paraflanması ve Daire Başkanına

iletilmesi

P-K

Evrakın Genel Müdür Yardımcısı tarafından

kontrol edilerek paraflanması ve Genel Müdüre

iletilmesi

P-

GMY

P-MY

Evrakın Bakan tarafından incelenerek

imzalanmasıİ-BK





iletilmesi

İmzadan çıkmış

evrak

Evrakın Müsteşar Yardımcısı tarafından kontrol

edilerek imzalanması ve Müsteşara iletilmesi

Evrakın Müsteşar tarafından incelenerek

imzalanması


Müdürü tarafından kontrol edilerek imzalanması ve

Müsteşar Yardımcısına iletilmesi


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

MÜSTEŞAR ONAYI İŞ AKIŞ ŞEMASI


İŞ AKIŞ ŞEMASI

P-PR

P-DB

İ-GM

İ-MS

Evrakın ilgili Koordinatör tarafından kontrol

edilerek paraflanması ve Daire Başkanına

iletilmesi

P-K



iletilmesi

P-

GMY

İ-MY


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

GENEL MÜDÜR ONAYI İŞ AKIŞ ŞEMASI


İŞ AKIŞ ŞEMASI




imzalanması ve Genel Müdür Yardımcısına

iletilmesi


Müdürü tarafından kontrol edilerek imzalanması

P-PR

İ-DB

İ-GM

Evrakın Koordinatör tarafından kontrol edilerek

paraflanması ve Daire Başkanına iletilmesiP-K


kontrol edilerek imzalanması ve Genel Müdüre

iletilmesi

İ-GMY

İmzadan çıkmış

evrak


paraflanması ve Koordinatöe iletilmesi

İmzadan çıkmış

evrak


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

DAİRE BAŞKANI ONAYI İŞ AKIŞ ŞEMASI


İŞ AKIŞ ŞEMASI

P-PR


imzalanmasıİ-DB

Evrakın Koordinatör tarafından kontrol edilerek

paraflanması ve Daire Başkanına iletilmesiP-SR

01

ORTAK


BİRİM:

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

BÜTÇE TEKLİFİ HAZIRLANMASI VE YÖNETİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI


İŞ AKIŞ ŞEMASI

SGB’den Bütçe Hazırlama Çağrı Yazısının

TAGEM’e gelmesi

Hazırlanan bütçe tekliflerinin Daire

Başkanlıkları tarafından elektronik

ortamda Bakanlık Bütçe uygulama

sistemine girilmesi

Bütçe Tekliflerinin kontrol edilip, TAGEM

bütçe teklifinin oluşturularak SGB’ye

gönderilmesi

SGB’den gelen

Bütçe Hazırlama

Çağrısı Yazısı

Birimlerin Bütçe

Teklifleri

Maliye Bakanlığı/DPT’de sektör bazında

yapılan bütçe görüşmelerine katılım ve

proje bütçelerinin savunulması

TAGEM Bütçe

Teklifi

TÜM BİRİMLER

Yürütülen proje bütçeleri ve araştırma

enstitüsü talepleri dikkate alınarak ilgili

Daire Başkanlıklarınca proje bazında

bütçe tekliflerinin hazırlanması

Bütçe teklifinin uygunluğu SGB

tarafından onaylandı mı?

Evet

Hayır

Düzeltme istenen bütçe

tekliflerinin TAGEM’e iade

edilmesi

SGB tarafından gönderilen

Maliye Bakanlığı/DPT’de sektör

bazında yapılacak bütçe

görüşme programı yazısı

SGB tarafından Bakanlık bütçesinin

oluşturularak Maliye Bakanlığı/DPT’ye

gönderilmesi

TBMM’de Plan ve Bütçe Komisyonu ve

Genel Kurulda yapılan Bakanlık bütçe

görüşmelerine katılınması

Resmi Gazetede yayınlanarak kesinleşen

bütçenin elektronik ortamda birimler

bazında dağılımlarının ve AHP’nın

yapılması

İ-GM

TAGEM Birimlerine Bütçe Hazırlama Çağrı

yazısının yazılması ve ilgili Daire

Başkanlıklarına gönderilmesi

Serbest bırakılma dönemleri itibariyle

Ödenek Gönderme Belgelerinin

hazırlanarak SGB’ye gönderilmesi

Ödenek

Gönderme

Belgesi ve İcmali

A

İ-DBK-PR P-K

İ-GM

BİRİM:

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

BÜTÇE TEKLİFİ HAZIRLANMASI VE YÖNETİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI


İŞ AKIŞ ŞEMASI

TÜM BİRİMLER

A

İlgili Daire Başkanlıklarınca projeler

bazında Kamu Yatırımları İzleme

raporlarının üçer aylık dönemler halinde

hazırlanarak İKD’ye gönderilmesi

Birimlerden gelen raporlar derlenerek

TAGEM Kamu Yatırımları İzleme

Raporunun oluşturulması ve üçer aylık

dönemler itibariyle hazırlanarak SGB’ye

gönderilmesi

TAGEM Kamu

Yatırımları İzleme

Raporu

Merkez ve taşra birimlerinden tenkis

edilecek ve tahsis edilmesi istenen ödenek

bilgilerinin istenmesi

Merkez ve taşra birimlerinden gelen

tenkis edilecek ve tahsis edilmesi istenen

ödenek talep listelerinin hazırlanarak

SGB’ye iletilmesi

İlgili Daire Başkanlıklarınca projeler/

tertipler bazında bütçe kesin hesap

raporlarının yıl bazında hazırlanarak

KDD’ye iletmesi

Birimlerden gelen kesin hesap raporlarının

derlenerek TAGEM kesin hesap

raporunun yıl itibariyle hazırlanarak

SGB’ye gönderilmesi

Proje faaliyetlerinin kamuoyuna

duyurulması amacıyla yılda iki kez

Kurumsal Mali Durum ve Beklentiler

Raporu hazırlanarak SGB’ye gönderilmesi

Birimlerden gelen raporların derlenerek

TAGEM’in Kamu Yatırımları İzleme ve

Değerlendirme Raporunun hazırlanması

ve SGB’ye gönderilmesi

İlgili Daire Başkanlıklarınca projeler/

tertipler bazında Kamu Yatırımları İzleme

ve Değerlendirme Raporu yıl bazında

hazırlanarak İKD’ye iletmesi

SGB tarafından Kamu

Yatırımları İzleme

Raporunun istenmesi

yazısı

Birimlerden gelen

Kamu Yatırımları

İzleme raporları

Kurumsal Mali Durum

ve Beklentiler Raporu

SGB’den gelen

Kurumsal Mali Durum

ve Beklentiler Raporu

istenmesi yazısı

SGB’den gelen tenkis

ve tahsis yazısı

Birimlerden gelen

tenkis ve tahsis talep

yazıları

Ödenek tenkis ve

talep listeleri

SGB’den gelen kesin

hesap talep yazısı

Birimlerden gelen

kesin hesap

gerçekleşme raporları

TAGEM Kesin Hesap

Raporu

SGB’den gelen Kamu

Yatırımları İzleme ve

Değerlendirme

Raporu yazısı

Birimlerden gelen Kamu

Yatırımları İzleme ve

Değerlendirme Raporları

Kamu Yatırımları

İzleme ve

Değerlendirme

Raporu

İ-DB

İ-GM

İ-GM

İ-GM

İ-GM

İ-DB

İ-GM

İ-DB

İ-GM

Image2.jpg

Genel Müdürlüğümüze gelen harici evrakların genel evrak

kayıt defterine kaydedilmesi

Gelen harici evrak Genel Müdür tarafından ilgili Genel

Müdür Yardımcısına havale edilmesi

Genel Müdür Yardımcının evrakı gereği için ilgili Daire

Başkanlıklarına havale etmesi ve ilgili birime göndermesi

Genel evrak tarafından, daha önce Genel evrak kayıt

defterinde kaydedilmiş olan evrakın kaydına hangi daireye

havale edildiği notunun düşülmesi ve havale edilen evrakın

ilgili daireye iletilmesi

Evrakın, Daire içi evrak görevlisi tarafından Dairenin evrak

kayıt defterine kaydedilmesi ve ilgili Daire Başkanının

incelemesine sunulması

Daire Başkanı’nın evrak konusuna göre ilgili

Sorumluluklara havale etmesi

Sorumluluklara havale edilen evrakın daire içi evrak

görevlisi tarafından her şubenin zimmet defterine kayıt

edilmesi ve zimmet defteri ile Sorumluya sunması

Sorumlunun evrakı inceleyerek gereği için ilgili personele

havale etmesi ve zimmet defterine havale edilen kişi

belirtilerek Daire içi evrak görevlisine göndermesi

Daire içi evrak görevlisi daha önce evrak kayıt defterinde

kaydedilmiş olan evrakın kaydına hangi personele havale

edildiği notunun yazılması

TÜM BİRİMLERBİRİM:

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

GELEN EVRAK İŞ AKIŞ ŞEMASI


İŞ AKIŞ ŞEMASI

Gelen Evrak

Kaydedilen evrak ve gelen faksların Genel Müdürün

havalesi için Makama gönderilmesi

P-GM

P-

GMY

P-DB

P-SR

K-PR

K-PR

K-PR

K-PR

K-PR

Daire evrak görevlisi tarafından ilgili evrakın imza

karşılığında Personele teslim edilmesi


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

GİDEN EVRAK İŞ AKIŞI

GMD.İKS.ŞMA.002/01.03

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Personel tarafından hazırlanan evrakın kontrol

edilerek paraflanması ve Sorumluya iletilmesi



iletilmesi

Evrakın Tarımsal Araştırmalar Genel Müdürü

tarafından kontrol edilerek imzalanması

P-PR

P-DB

Evrakın koordinatör tarafından kontrol edilerek

paraflanması ve Daire Başkanına iletilmesiP-K



iletilmesi

P-

GMY

İmzadan çıkmış

evrak

Gönderilecek

Evrak

Evrakın gönderilmesi için Genel

Müdür Yardımcısı imzası gerekiyor

mu?

Evet

Hayırİmzadan

çıkmış evrak

Evrakın Daire Başkanı

tarafından kontrol

edilerek imzalanması

İ-DB

Evrakın gönderilmesi için Genel

Müdür imzası gerekiyor mu?Hayır

İmzadan

çıkmış evrak

Evrakın Genel Müdür

Yardımcısı tarafından

kontrol edilerek

imzalanması

İ-GMY

Evet

Evrakın TAGEM Genel Evrak’a iletilmesi

İmzadan çıkmış

evrak

A

Evrakın ilgili daire evrakınca kaydının yapılması


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

GİDEN EVRAK İŞ AKIŞI


İŞ AKIŞ ŞEMASI

Evrak il dışına mı gönderilecek? Evet

Evrak Memuru tarafından kurum/

kuruluşların evrak birimine imza

karşılığında teslim edilmesi

Evrak Memuru tarafından

Bakanlık Evrak Arşiv ve

Dokümantasyon Şube

Müdürlüğüne imza

karşılığında teslim edilmesi

Gönderilecek evraka Giden Evrak Kayıt

numarasının verilmesi

Hayır

A

02

TAGEM


Enstitü/İstasyon Araştırma Komitesi tarafından

uygun görülmüş olan yeni proje tekliflerinin

TAGEM’e gelmesi

Proje teklifinin üst yazı ile

düzeltilmek üzere ilgili Enstitü/

İstasyona iade edilmesi

TARIMSAL ARAŞTIRMALAR VE POLİTİKALAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜBİRİM:

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

KALKINMA BAKANLIĞI KAYNAKLI YENİ TEKLİF PROJELERİN YÜRÜRLÜĞE KONMASI İŞ AKIŞ

ŞEMASI


İŞ AKIŞ ŞEMASI

Hayır

Proje Teklifi

Dosyası

Proje teklifinin ilgili Daire Başkanlıklarınca

değerlendirilmesi

Proje teklifinin görüşüleceği Program

Değerlendirme grubunun belirlenmesi,

toplantı gündemine alınması

Proje teklifi Program Değerlendirme

Toplantısı gündemine alınacak mı?

Evet

Yeni teklif projenin Program Değerlendirme

Toplantısında değerlendirilmesi ve Araştırma

Tavsiye Komitesinde yapılacak değerlendirme

için tavsiye kararı alınması

Program Değerlendirme toplantısında görüşülen

teklif projenin Daire Başkanlıkları tarafından ilgili

Araştırma Tavsiye Komitesine sevk edilmesi

Teklif Projelerin Araştırma Tavsiye Komitesinde,

Program Değerlendirme Toplantısında alınan

kararlar doğrultusunda, değerlendirilmesi

Reddedilen projelerin gerekçesi ile

proje sahibi kuruluşa duyurulması Ret

Teklif projenin kabul, ret veya

Araştırma Tavsiye Komitesine

yeniden sunulması

Kabul

Projede revizyon istenmesi veya

proje liderinin Araştırma Tavsiye

Komitesinin ikinci toplantısında

sunum yapmasının talep

edilmesi

2.sunum

Kabul edilen projelerle ilgili Tarımsal Araştırma

Danışma Kurulu Kararı veya Makam Onayı

alınması

Yürütücü Kuruluş ile TAGEM arasında Teklif

Proje için Hizmet sözleşmesi imzalanması

Projenin ilanı ve yürürlüğe konması

K-PR

O-MS

O-K

O-DBK-K

O-K

İ-GM

Devam eden ve sonuçlanan projelerin gelişme ve

sonuç raporlarının TAGEM’e gelmesi

Yürütücü kuruluşa gerekçesi ile

bilgi verilmesi


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

KALKINMA BAKANLIĞI KAYNAKLI DEVAM EDEN VE SONUÇLANAN PROJELERİN YÖNETİMİ İŞ AKIŞ

ŞEMASI


İŞ AKIŞ ŞEMASI

Hayır

Proje Gelişme ve Sonuç Raporlarının ilgili Daire

Başkanlıklarınca değerlendirilmesi ve Program

Değerlendirme Toplantısında görüşülmek üzere

sevk edilmesi

Projenin tamamlanarak sonuç raporunun

hazırlanması ve TAGEM’e gelmesi

Gelişme ve sonuç raporları

Araştırma Tavsiye Komitesinde

Onay aldı mı?

Program Değerlendirme Toplantısında gelişme ve

sonuç raporlarının sunulması, değerlendirilmesi ve

Araştırma Tavsiye Komitesinde yapılacak

değerlendirme için tavsiye kararı alınması

Varsa değişiklik taleplerinin değerlendirilerek

devamına karar verilmesi

Gelişme ve Sonuç

Raporları

Proje Sonuç

Raporu

Sonuçlanan Proje Raporlarının Yayınlanması

Evet

K-PR O-DBK-K

O-K

Yayınlanan Proje

Sonuç Raporu

Ar-Ge Değerlendirme Kurulu tarafından

Ar-Ge Tebliğinde yer alacak araştırma önceliklerinin, destekleme üst limitlerinin, proje

sürelerinin belirlenmesi

Bakanlık Ar-Ge Tebliğinin Resmi Gazetede yayınlanması

TARIMSAL ARAŞTIRMALAR VE POLİTİKALAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ BİRİM:

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

BAKANLIK AR-GE KAYNAKLI PROJELER İŞ AKIŞ ŞEMASI


İŞ AKIŞ ŞEMASI

Proje çağrısına çıkılması ve proje tekliflerinin kabul edilmesi

Ar-Ge proje

teklifi

Ar-Ge Sekretaryasının ikinci kez toplanarak, projeleri ilgili Bilim Kurulunun görüşlerini

ve projeyi sürdürülebilirlik ve duplikasyon yönünden tekrar değerlendirip Ar-Ge

Değerlendirme Kuruluna sevk edilmesine karar vermesi

Proje sahiplerinin projelerini Ar-Ge Değerlendirme Kuruluna

bir sunumla anlatması

ilgili Araştırma Tavsiye Komitesi projeleri, bilimsel yönü, materyal metod,

uygulanabilirliği açısından incelemesi ve aldığı tavsiye kararını Sekretaryaya

göndermesi

Sekretaryanın Ar-Ge Değerlendirme Kurulunu toplantıya çağırması ve

proje sahiplerini Kurul’da projelerini savunmak için davet etmesi

Ar-Ge Sekretaryası tarafından gelen projelerin şekil, bütçe, önceliklere uyum, yaygın

etkisi, ve Ar-Ge niteliği yönünden incelenmesi ve uygun görülen projelerin TAGEM

ilgili Araştırma Tavsiye Komitesine gönderilmesi için değerlendirilmesi

Proje teklifi ilgili Araştırma Tavsiye

Komitesine gönderilsin mi?

Evet

HayırSekretarya tarafından Proje

sahibinin bilgilendirilmesi

Proje teklifi Ar-Ge Değerlendirme

Kurulu’na sevk edilsin mi?

Evet



A

O-K

Ar-Ge tebliği

Değerlendirilen

Ar-Ge Proje

TeklifiO-K

Proje yürütücüsü ile sözleşme imzalanması ve projenin başlatılması

Kurul Üyeleri belirlenen kriterlere göre projeleri değerlendirmesi ve puanlaması,

Projelerin aldığı puana göre yüksekten düşüğe doğru sıralanması ve mevcut bütçe

kaynağının yettiği kadar desteklenecek projelerin belirlenmesi

Projeler hakkında Sekretarya, İlgili Araştırma Tavsiye Komitesi ve Ar-Ge

Değerlendirme kurulu kararlarına göre proje sahiplerinden projelerinin düzeltilmesi ve

revizyonlarının yapılarak son halinin istenmesi

Ar-Ge Değerlendirme Kurulu Proje teklifini

Desteklemeye uygun buldu mu?

Evet



Devam eden projelerin yılda iki kez proje izleme grupları tarafından yerinde

incelenmesi

Projelerin gelişme ve sonuç raporlarının Ar-Ge Değerlendirme Kuruluna sunulması ve

hak edişlerin ödenmesi konusunda karar alınması

Hak edişlerin düzenlenmesi ve ödeme için gerekli işlemlerin yapılması

Sözleşme

Karar Tutanağı

Ödeme Emri

A


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

BAKANLIK AR-GE KAYNAKLI PROJELER İŞ AKIŞ ŞEMASI


İŞ AKIŞ ŞEMASI

O-K

İ-GM

O-K

O-GM

TÜBİTAK organizatörlüğünde ihtiyaç analiz dokümanı hazırlanması için diğer ilgili

Bakanlıkların da katılımı ile ortak toplantılar düzenlenmesi.

(İhtiyaç alanlarının belirlenerek önceliklendirilmesi, Ar-Ge nitelikli başlıkların

belirlenerek önceliklendirilmesi, Hedef çıktıların belirlenmesi)

Ar-Ge nitelikli başlıklar için odak grup çalışması yapılması.

(Çağrı dokümanı ve Proje Sonuçları Uygulama Planı (PSUP) hazırlanması)


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

TÜBİTAK KAMU KURUMLARI ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME PROJELERİNİ DESTEKLEME PROGRAMI

(1007 PROGRAMI) İŞ AKIŞI

TAGEM.İKS.ŞMA.002 / 02.04

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Ar-Ge nitelikli başlıkları için TÜBİTAK tarafından çağrıya çıkılması.

1007 proje teklifi

Başvurularının TÜBİTAK tarafından değerlendirilmesi.

(Komisyon değerlendirmesi, panel değerlendirmesi, bütçe paneli değerlendirmesi)

Yürürlüğe alınan projelerin sekreterya işlemlerinin TAGEM tarafından yürütülmesi.

(Proje yöneticisi tarafından TAGEM’e sunulan ara ve sonuç raporlarının, yönetici/

yürütücü değişikliği, bütçe değişikliği vb. taleplerin değerlendirilerek TÜBİTAK’a

iletilmesi)

TÜBİTAK tarafında proje önerisi başvurularının alınması.

( 1. ve 2.aşama başvuruları)

Değerlendirme sonucu uygun bulunan projelerin sözleşmelerinin yapılarak yürürlüğe

alınması

Projelerin sonuçlandırılması

Projelerin sonuçlarının uygulama sürecinin izlenmesi

Projelerin kesin sonuçlandırılması

Ara ve Sonuç

raporu


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

FUAR ORGANİZASYONLARINA KATILIM İŞ AKIŞI


İŞ AKIŞ ŞEMASI

Bakanlık Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığının

tarım fuarıyla ilgili düzenlediği toplantılara katılımın

sağlanması

Fuar alanında fuar öncesi yerleşme düzeninin

sağlanması

Genel Müdürlükte fuar etkinliklerinin değerlendirilmesi,

eleştiri ve önerilerin gözden geçirilmesi, katılımcı

Enstitü/İstasyon ve emek veren araştırmacılara katılım

belgesinin düzenlenerek gönderilmesi

Genel Müdürlükçe Fuara katılması uygun görülen

Araştırma Enstitü/İstayonların tespit edilmesi

Bakanlık Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı

tarafından fuar tarih ve yerlerinin Genel Müdürlüğe

bildirilmesi ve fuara katılımının istenmesi

Katılacak Enstitü/İstasyonlardan katılım sayıları, il

dışından katılacakların konaklama talepleri olup

olmadığı, stand alanı ile ilgili talepleri, fuarda

sergileyecekleri materyalin mahiyeti vb. hakkında bilgi

istenmesi

İ-GMY

Fuara katılacak olan Araştırma Enstitü/İstasyonları ile

fuar öncesi Genel Müdürlük’de bir toplantının

düzenlenmesi

Fuarın gerçekleşmesi

İ-GM

Donanım, yazılım, yedek parça ve sarf

malzemelerinin satın alınması gerekli mi?

Birimlerden gelen talepler ve ihtiyaçların tespit

edilerek Destek Hizmetleri Çalışma Grubu

altında Yönetim Bilgi Sistemleri Sorumluluğunda

derlenmesi

Genel Müdür Yardımcısının talepleri

değerlendirmesi

İKD Başkanı talepleri ve satın alınması gereken

mal ve hizmetler ve bütçe durumu hakkında

Genel Müdür Yardımcısına bilgi vermesi

Satın alınan donanım, yazılım, yedek parça ve

sarf malzemelerinin montajı kurulumu ve

dağıtılması

Talepler ve ihtiyaçlar değerlendirilip, satın

alınacak donanım, yazılım, yedek parça ve sarf

malzeme listelerinin hazırlanması ve İKD

Başkanına sunulması

Hayır

Evet

BİRİM:

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

BİLİŞİM YATIRIMLARININ GERÇEKLEŞTİRİLMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI


İŞ AKIŞ ŞEMASI


Talep eden birimin

bilgilendirilmesi

Satın alınacak mal ve hizmetlerin şartname ve

ayrıntılı lüzum müzakeresinin hazırlanarak

taleplerin bir üst yazı ile Satınalma işlemlerini

yürüten ilgili birime iletilmesi

Yeni donanım talepleri, arızalı ve riskli noktaları

yenilenme ihtiyaçları, teknolojik gelişmelere bağlı

olarak sistemlerin iyileştirilme ihtiyaçları, network

altyapı ihtiyaçları, yedek parça ve sarf malzemesi

ihtiyaçları, standart ofis ve işletim sistemleri

yazılımların güncellenmesi talepleri, yazılım geliştirme

talepleri, lisans alımı veya yenilenmesi ihtiyaçları

K-

GMY

Bakanlıktan onay alınması

Yeni yazılım talebinin gelmesi

SGB’den onay alınması

Birimlerden gelen

talep yazısı veya

Makam Talimatı

Sistemin hazır hale getirilmesi

Sistemin kullanıma açılması

Hatanın kontrol edilmesi

Hatanın giderilmesi

Test çalışması yapılması

Hata var mı?

Evet

Hata bildirimi

Yazılımın kullanıma açılması

Birim bünyesinde

yapılabilir mi?

Dışarıdan hizmet satın alma

yoluyla giderilmesi için Genel

Müdür Yardımcısına

sunulması

Yazılımı talep eden birimle analiz

çalışması yapılması

Tasarım çalışması yapılması

Yazılımın kodlanması

Kodlamanın tamamlanması

Analiz yeterli mi?

Yeni görüşme ve

analizlerle

eksiklerin

tamamlanması

Hayır

Evet

Hayır

Hayır

Kullanıcılara eğitim verilmesi


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

YENİ YAZILIM GELİŞTİRİLMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI


İŞ AKIŞ ŞEMASI

Yazılımı talep eden birimle bir

ön analiz yapılması ve

yazılımın şartnamesinin

hazırlanması

Hizmet satın alma

yoluyla yaptırılsın mı?

Evet

Hayırİlgili birimin

bilgilendirilmesi

Satın Alma İş

Akış ŞemasıSatınalma işlemlerinin

gerçekleştirilmesi

Yazılımın kurulumu

Yüklenici firmaya bildirilmesi

Hatanın giderilmesi

Hata var mı?

Evet

Hata bildirimi


Kullanıcılara eğitim verilmesi


Evet

Hayır

K-

GMY

Donanım için

parça gerekli mi?

Arızanın Giderilmesi ve

Teknik Destek Talebi

(telefon, form gönderilmesi

yoluyla gelen)

Birimlerden gelen arızanın giderilmesi ve teknik

desteğe ilişkin arıza bildirim formunun Yönetim

Bilgi Sistemleri Sorumluluğuna gelmesi

Sorunun yerinde tespit etmesi

Birim tarafından donanım için gerekli parçanın

belirlenmesi

Sorunun giderilmesi

İlgili personelin taleplerin değerlendirmesi

Gerekli parça

mevcut mu?Satınalma yapılmasının sağlanmasıHayır

Eve

Ev

İşlemin yapıldığına dair formun talep sahibine

imzalatılması

İmzalatılan formun ilgili personel tarafından arşiv

dosyasına kaldırılması

BİRİM:

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

BİLGİSAYAR ARIZLARININ GİDERİLMESİ VE KULLANICILARA TEKNİK DESTEK VERİLMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI


İŞ AKIŞ ŞEMASI


Evet

Evet

Hayır

Hayır

İ-PR

İlgili Genel Müdür Yardımcısının gönderilen bilgi

ve belgenin yayınlamaya uygunluğu ve yararı

yönünden değerlendirmesi

Web sayfasında yayınlanmak üzere Birimlerden

gelen bilgilerin değerlendirilmesi ve İlgili Genel

Müdür Yardımcısının görüşüne sunulması

Yayınlanması

uygun mu?

Elektronik materyalin yayınlanması için Araştırma

Projeleri Koordinasyonu Daire Başkanlığına

gönderilmesi

Basılı materyalin taranarak elektronik ortama

aktarılması ve yayınlanmak üzere düzenlenmesi

Materyalin yayınlanmaya uygun yazılım diline

dönüştürülmesi

Materyalin ilgili web sayfasında yayınlanmak üzere

web sitesine yüklenmesi

Evet Hayır

Yayınlanması uygun görülmeyen materyalin bilgiyi

gönderen birime geri gönderilmesi


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

WEB SAYFALARININ GÜNCELLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI


İŞ AKIŞ ŞEMASI

Araştırma Projeleri Koordinasyonu Daire

Başkanının yayınlanacak bilgi ve dokümanı

Yönetim Bilgi Sistemleri Sorumluluğuna

göndermesi

Birimlerin Web sayfasında

yayınlanmasını istediği bilgi,

belge, haber, duyuru, rapor v.s

Genel Müdürlüğümüz web sayfasının güncel

tutulması için birimlerin ürettikleri bilgi, belge,

haber, duyuru, rapor v.s bilgilerin Yönetim Bilgi

Sistemleri Sorumluluğuna gelmesi

K-

GMY

İKD Başkanlığı Koordinasyon Çalışma Grubunda ilgili personel

tarafından bilgi edinme müracaatının kontrol edilerek incelenmesi

Elektronik ortamda Bakanlık

Halkla İlişkiler ve Bilgi Edinme

Merkezine iade edilmesi


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

BİMER KANALI İLE YAPILAN BİLGİ EDİNME MÜRACAATLARININ CEVAPLANMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI


İŞ AKIŞ ŞEMASI

Bakanlıktan elektronik

ortamda gelen bilgi

edinme müracaatı

Konusuna göre müracaatın ilgili Daire Başkanlığındaki BİMER

Sorumlusu personele elektronik ortamda sevk edilmesi

Bilgi edinme müracaatının konusu

Genel Müdürlüğümüz çalışma

ve görev alanına giriyor mu?

Evet

İlgili personel tarafından müracaatın elektronik ortamda kontrol

edilmesi

İlgili personelin Daire Başkanı ve ilgili Sorumlularla birlikte konuyu

değerlendirmesi

Müracaata cevap verecek olan konu uzmanına söz konusu

müracaatın gönderilmesi

İlgili konu uzmanlarınca müracaata cevap ve bilgi notunun

hazırlanması

Konu uzmanınca hazırlanan bilgilerin ilgili personele iletilmesi

İlgili personelin konu uzmanınca hazırlanan bilgi notlarını

incelemesi

Hazırlanan bilgilerin müracaat sahibine iletilmesi

İlgili personel tarafından; müracaatla ilgili yapılan iş ve işlemler

hakkında elektronik ortamda sisteme giriş yapılması

Genel Müdürlüğe iletilen müracaatlarla ilgili olarak hazırlanan

“Bilgi Edinme Başvuru Cetveli” tablosunun tanzim edilerek her ay

Bakanlık Halkla İlişkiler ve Bilgi Edinme Merkezine yazılı olarak

gönderilmesi

Bilgi Edinme

Başvuru Cetveli

Hayır

Bakanlıktan bilgi edinme müracaatının elektronik ortamda

TAGEM’e gelmesi

K-K

K-PR

K-PR

Giden Evrak İş

Akış Şeması

İ-GM

Birimlerden gelen ihtiyaç talep yazılarının

Destek Hizmetleri Çalışma Grubunda

gelmesi

İhtiyaç talep yazısı


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

SATIN ALMA YÖNTEMİ BELİRLEME İŞ AKIŞ ŞEMASI


İŞ AKIŞ ŞEMASI

İhaleye tabi Doğrudan Temin

Alım Şekline Karar Verilmesi

İhale yönteminin

belirlenmesi

Temin yönteminin

belirlenmesi

Açık İhale Doğrudan Teminle

Satınalma

DMO’dan

Satınalma

Açık İhale Usulü

Satın Alma İş

Akışı

Doğrudan Teminle

Satın Alma İş Akışı

DMO Alım Süreci

İş Akışı

Açık ihale usulü ile alımı yapılacak ihtiyaç talep

yazısının ve ilgili belgelerin Destek Hizmetleri

çalışma Grubu Mali İşler ve Satın Alma

Sorumlusuna gelmesi


İhale dokümanlarının

hazırlanması

Satınalma Yöntemi

Belirleme İş Akış Şeması

İhale komisyonunun

görevlendirilmesi

İhale Komisyonu

Görevlendirme

Yazısı

İhale işlem dosyasının

açılması

Teklif dosyası hazırlığı ve isteklilerin ihale

dokümanını alması

Tekliflerin değerlendirilmesi ve nihai kararın

verilmesi

Sözleşme görüşmeleri yapılması ve

sözleşmenin imzalanmasıAlım Sözleşmesi

A

İhale ilanının yapılması

Tekliflerin toplanması ve ön

değerlendirmelerinin yapılması


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

AÇIK İHALE İŞ AKIŞ ŞEMASI


İŞ AKIŞ ŞEMASI

Mal ya da hizmet alımının

yapılması

Mal ya da hizmetin faturasının

alınması

Muayene kabul komisyonu

tarafından muayene kabul

tutanağının düzenlenmesi

Taşınır işlem fişinin

kesilmesi

Mal ya da hizmet

alımı faturası

Muayene kabul

tutanağı

Satınalmanın türüTİF

Hizmet işleri kabul tutanağı

düzenlenmesi

Faturanın ödenmesine yönelik

ödeme emrinin düzenlenmesi

Hizmet işleri kabul

tutanağı

Giden Evrak İş

AşışıÖdeme emri

Mal Alımı

Mal ya da hizmet

uygun mu?

Mal ya da hizmetin kabulü

Mal ya da hizmette tesbit

edilen eksiklik ve aksaklıkların

firmaya bildirilmesi

Hayır

A

Evet

Hizmet Alımı

Genel Müdür Onayı

İş Akışı


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

AÇIK İHALE İŞ AKIŞ ŞEMASI


İŞ AKIŞ ŞEMASI

O-GM

Birimlerden gelen ihtiyaç talep yazılarının İdari

İşler ve Koordinasyon Daire Başkanı tarafından

incelenmesi, değerlendirilmesi ve Satın Alınması

için Destek Hizmetleri Çalışma Grubuna

göndermesi


Mal veya hizmet alımlarının Bakanlık uygulama

tarim.gov.tr sisteminde alım sürecinin başlatılması

Fiyat Araştırma Komisyonunda görevlendirilen

kişiler tarafından piyasadan tekliflerin alınması ve

Yaklaşık Maliyet Hesap Cetvelinin Hazırlanması

İhale onay belgesinin düzenlenmesi (Satın Alma

Komisyonunun, Muayene ve Kesin Kabul

Komisyonunda bulunan kişilerin onayda

belirtilmesi)

Talep doğrudan temin üst sınırının

altında mı?

Satın Alma Yöntemi Belirleme

İş Akış Şeması Hayır

Evet


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

DOĞRUDAN TEMİN İŞ AKIŞ ŞEMASI


İŞ AKIŞ ŞEMASI

Malzemeyi talep eden birimin gerekli hazırlıkları

tamamlaması

(1.Bütçede alım için yeterli kaynağın ayrılması ve

kullanılabilir olması,

2. Şartnamenin hazırlanması,

3. Ayrıntılı lüzum müzakeresi hazırlaması,

4. Muayene komisyonuna üye belirlemesi)

Bir üst yazı ile taleplerine ilişkin bu bilgileri İdari

İşler ve koordinasyon Daire Başkanlığına

göndermesi

Satın Alma Komisyonunda görevlendirilen kişiler

tarafından firmalardan kesin tekliflerin toplanması

ve Piyasa Fiyat Araştırması Tutanağının

hazırlanması

A

Fiyat Araştırması Yaklaşık Maliyet

Hesap Cetveli

Doğrudan Temin

Tunağı

Piyasa fiyat

araştırması

tutanağı

İhale onay belgesi

K-DB

O-GM

O-K

O-K O-GM

Destek Hizmetleri Çalışma Grubunda Mali İşler ve

Satın Alma sorumluluğu tarafından talepedilen mal

ve hizmetlere ilişkin bilgilerin incelenmesi ve

değerlendirilmesi

K-SR

Yüklenici firmanın faturası ile

birlikte mal veya hizmeti teslim

etmesi/yerine getirmesi

Muayene kabul komisyonu

tarafından muayene kabul

tutanağının düzenlenmesi

Mal Alımının

yapılması ve

Taşınır işlem

fişinin kesilmesi

Mal ya da hizmet

alımı faturası

Muayene kabul

tutanağı

Hizmet alımı mı? TİF

Hizmet işleri kabul tutanağı/

hakediş raporunun

düzenlenmesi

Faturanın ödenmesine yönelik

ödeme emrinin düzenlenmesi

Hizmet işleri kabul

tutanağı/Hakediş

Raporu

Giden Evrak İş Akış

Şeması

Ödeme emri

Hayır

Mal ya da hizmet

uygun mu?

Mal ya da hizmetin

kabulü

Mal ya da hizmette tesbit

edilen eksiklik ve

aksaklıkların firmaya

bildirilmesi

Hayır

A

Evet

Evet

Genel Müdür Onayı

İş Akış Şeması


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

DOĞRUDAN TEMİN (22/D) YOLUYLA SATIN ALMA İŞ AKIŞ ŞEMASI


İŞ AKIŞ ŞEMASI

O-GM

O-K O-GM

İ-K


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

HİZMET İÇİ EĞİTİM PROGRAMLARININ TAKİBİ İŞ AKIŞI


İŞ AKIŞ ŞEMASI

Enstitülerden düzenleyecekleri hizmet içi eğitimlerin

Eğitim Yayım ve Yayınlar Dairesi Başkanlığının

program gruplarına uygun eğitim taslak formlarının

istenmesi

Enstitülerden gelen hizmet içi eğitim taslak formlarının

derlenerek Eğitim Yayım ve Yayınlar Dairesi

Başkanlığına gönderilmesi

Taslak eğitim formlarının mükerrerlik ve eğitim tarihi

yönünden değerlendirilmesi amacıyla Eğitim Yayım ve

Yayınlar Dairesi Başkanlığının düzenlediği toplantıya

ilgili Sorumlunun katılması

Enstitülerin program gruplarına göre hazırladıkları

hizmet içi eğitim taslak formlarının TAGEM’e gelmesi

Toplantıda oluşan görüşler doğrultusunda hizmet içi

eğitim programlarına son şeklinin verilmesi ve Eğitim

Yayım ve Yayınlar Dairesi Başkanlığına bildirilmesi

Bakanlık Hizmet içi eğitim

programının hazırlanması

yazısı

Enstitülerin hizmet içi eğitim

taslak formları

Yayınlanan Hizmet içi Eğitim Programlarına göre

Enstitüler tarafından uygulanan hizmetiçi eğitimlere ait

sonuç raporlarının TAGEM’e gelmesi

Enstitülerden gelen sonuç raporlarının derlenmesi ve

altı aylık dönemler halinde faaliyet raporları

hazırlanarak Eğitim Yayım ve Yayınlar Dairesi

Başkanlığına gönderilmesi

Hizmetiçi eğitim

sonuç raporları

PERGEM tarafından yayınlanan Hizmetiçi Eğitim

Kitapçığının TAGEM’e gelmesi

Hizmet içi eğitim

kitapçığı

Faaliyet Raporları

İ-GMY

İ-GMY

İ-GMY

Hizmetiçi Eğitim Kitapçığının tüm birimlere

gönderilmesi

Giden Evrak İş

Akış Şeması

İ-GM


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

LİSAN EĞİTİMİ KOORDİNASYONU İŞ AKIŞI


İŞ AKIŞ ŞEMASI

Genel Müdürlükçe Hizmetiçi Eğitim programları kapsamında Araştırmacı personele

yönelik Yabancı Dil Eğitiminin yapılmasına karar verilmesi ve yapılacak kurs için

kaynak araştırması yapılması

İhale yoluyla veya eğitimi finanse eden kuruluş tarafından eğitim verecek kuruluşun

belirlenmesi

Seviye Tespit Sınavını yapan kurumdan sınav sonuçlarının gelmesi

Yabancı Dil Komisyonunun toplantısından sonra işlemlerin nasıl yürütüleceğine dair

komisyon raporlarının ilgili personel tarafından hazırlanması ve dosyalanması

Kurs Talep Listesindeki personelin Seviye Tespit Sınavına çağırılması

Araştırmacılara verilecek Yabancı Dil Kursu düzenlenmesi konusunda 1. Bakan

Olurunun alınması

Eğitimin gerçekleştirilmesi

Gerekli olması halinde katılımcılar için UTEM Misafirhanesinden kalacak yer

ayarlamalarının yapılması

İlgili personel tarafından kurs talebi listelerinin oluşturulması, komisyon kriterlerine

uygunluğunun kontrollerinin yapılması

Kursa katılacak personelin, kursun başlama ve bitiş tarihlerinin katılımcılara ve

birimlerine bildirilmesi

Sınav Sonuçları

Gelen sonuçlara ve kapasiteye göre Asil ve Yedek Listeleri hazırlanması ve

2. Bakan Olurunun alınması

O-BK

O-BK

Yabancı Dil Eğitim Komisyonunun oluşturularak; hizmetiçi eğitim konuları ve yabancı

dil kursu ile ilgili kriterlerin tespit edilmesi

Verilecek yabancı dil eğitiminin kapasitesinin belirlenmesi, Araştırma Enstitülerinden

kurs talep eden araştırmacıların isim listelerinin istenmesi

İ-GMY

İ-GMY

Eğitime katılan personel devamsızlıkları, sınav notları, genel değerlendirmeler gibi

bilgilerin ilgili birime gelmesi

Eğitim Sorumlusu tarafından bu bilgiler doğrultusunda rapor hazırlanarak makama

sunulması


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

ARAŞTIRICI EĞİTİMLERİ İŞ AKIŞI


İŞ AKIŞ ŞEMASI

Eğitim ihtiyacı duyulan konuların belirlenmesi amacıyla Daire Başkanlıkları ve

Araştırma Enstitü/istasyonlarından eğitimle ilgili konu, eğitimci vb. talepleri,

kendilerinin eğitim verme kapasiteleri, vb. konularda ayrıntılı bilgilerin istenmesi ve

Program Değerlendirme Toplantıları ve diğer kurullarda alınan eğitimle ilgili

kararların derlenmesi

Eğitimler konulara, önem ve talep derecelerine göre ayıldıktan sonra, eğitim

verecek eğitimcilerin ve uygun eğitim tarihlerinin belirlenmesi

Programlanan eğitimlerin enstitülere bildirilmesi, katılımcı sayısının ve isim

listesinin istenmesi

Eğitim Sorumlusu tarafından gelen taleplerin sayısal ve özel değerlendirmelerinin

yapılması ve en fazla ihtiyaç duyulan konulardan başlamak üzere sıralanması

Eğitim ile ilgili organizasyonun (toplantı salonu, eğitim materyalleri, konaklama vb.)

ilgili birimle koordineli olarak yapılması

Katılımcı listesinin, eğitim yer ve tarihinin katılımcılara ve birimlerine gönderilmesi,

bildirilmesi

Eğitim Sorumlusu tarafından Eğitim Sonuç Raporu’nun hazırlanması, raporların

Genel Müdürlüğe sunulması ve Eğitim Yayım ve Yayınlar Dairesine gönderilmesi

İsmi Katılımcı Listesinde olduğu halde düzenlenen eğitime katılmayan personelin

katılmama nedenlerinin sorgulanması ve değerlendirilmesi

Tüm eğitimlere katılanlara katılım belgesi, eğitimcilere ve eğitim merkezlerine

teşekkür belgesi hazırlanarak gönderilmesi

K-SR

İ-GMY

İ-GMY

İ-GMY

Eğitim Sorumlusunun iştirakiyle eğitimin gerçekleştirilmesi

İ-GMY

İ-GMY


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

ADAY ARAŞTIRMACI EĞİTİMİ İŞ AKIŞI


İŞ AKIŞ ŞEMASI

Araştırma Enstitü/İstasyonlarına yeni atanan personelin ve bu personele

eğitimi verecek, performansını ölçecek, bu personele sınav yapacak,

sonuç raporlarını hazırlayacak olan uzman araştırmacılardan seçilerek

Enstitü tarafından belirlenen danışmanlarının isimleri ve eğitim

programlarının Genel Müdürlüğe gelmesi

Enstitü tarafından hazırlanan aday araştırmacı performans

değerlendirmesi, sınav sonuçları ve aday hakkında enstitü genel görüş

raporunun, eğitim programının bitiminde, Genel Müdürlüğe gelmesi

Başarılı bululan Aday Araştırmacıların

adaylıklarının kaldırılması ve araştırma

projelerinde imza yetkisinin bulunduğu

hususunda Genel Müdür onay alınması ve

adaylara bilgi verilmesi

Enstitüden gelen tüm adaylara ait sonuçların değerlendirilmesi, başarılı ve

başarısız adaylar ile ilgili bilgilerin hazırlanarak makama sunulması

O-GM

Sonuçlar hakkında genel çizelgelerin ve istatistiki bilgilerin hazırlanması

Başarısız adayların yeniden eğitime alınması için

ilgili Enstitülere yazı hazırlanmasıİ-GM

Giden Evrak İş Akış

Şeması

TARIMSAL ARAŞTIRMALAR VEPOLİTİKALAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜBİRİM:

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

YURTDIŞI GÖREVLENDİRME OLURU İŞ AKIŞI


İŞ AKIŞ ŞEMASI

Yurtdışı görevin konusuna göre ilgili Daire Başkanlığına

teklifin sevk edilmesi

Uygun görülen yurtdışı görev talebinin ilgili Genel

Müdür Yardımcısının Onayı ve gerekli belgeler ile İKD

Başkanlığa iletilmesi

Daire Başkanlığınca söz konusu yurtdışı görev talebinin

konu,bütçe ve mevzuat yönünden değerlendirilmesi

Evet

Gelen yurt dışı görev talebinin bütçe, mevzuat ve

istenen belgeler yönünden İKD Başkanlığı tarafından

değerlendirilmesi

Yurtdışı görev Oluru’nun hazırlanması ve Onay için

Makama sunulması

Yurtdışı Görevi

Teklif Yazısı

Yurtdışı görev talebi uygun mu?

Talep sahibi ilgili

Kuruluşa

bildirilmesi

Hayır

Yurtdışı görev talebi bütçe, mevzuat ve

istenen belgeler yönünden uygun mu?Hayır

Evet

Yurtdışı

Görevlendirme

Oluru

Evrakın iade

edilmesi

Yurtdışı Görevlendirme Olurunun Bakanlık Dış İlişkiler

ve Avrupa Topluluğu Daire Başkanlığına, teklif sahibi

Daire Başkanlığına ve görevlendirilen personelin

kuruluşuna üst yazı ile bildirilmesi

O-

GMY

O-MS

Araştırma enstitüleri ve istasyonlarının “Yurtdışı Görevi

Teklif Yazısı”nın TAGEM’e gelmesi

Müsteşar Onayı İş

Akış Şeması

Giden Evrak İş

Akış Şeması

Görevlendirilen personel görev dönüşü hazırlayacağı

yurtdışı geçici görev raporunu elektronik posta ile

Bakanlık ve genel Müdürlüğümüze göndermesi, ayrıca

görevi ile ilgili bir sunum hazırlaması ve talep

edildiğinde ilgililere sunması

TARIMSAL ARAŞTIRMALAR VE POLİTİKALAR GENEL MÜDRÜLÜĞBİRİM:

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

KÜTÜPHANE KAYNAKLARININ KAYIT EDİLMESİ İŞ AKIŞI


İŞ AKIŞ ŞEMASI

Hibe, değişim ve satın alma yoluyla kütüphaneye kitap,

dergi, cd v.b yayınların gelmesi

Kitap, dergi, cd vb.

yayınlar

Yayının kütüphane otomasyon programına kaydının

yapılması

Sırt etiketin bastırılması ve yayına yapıştırılması

Konu başlığına göre ait olduğu rafa kaldırılması

Kayıt işleminin sonunda sistem tarafından verilen

demirbaş numarası ile yayının demirbaş defterine

kaydedilmesi

Kütüphane sisteminde kullanılan AGRİS kategori

planına göre yayının ana konu,alt başlık ve yerel yer

numarasının belirlenmesi

Gelen yazılar ve talimatların

Koordinasyon Çalışma Grubunca

incelenmesi


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

KOORDİNELİ YAZIŞMALAR İŞ AKIŞ ŞEMASI


İŞ AKIŞ ŞEMASI

Koordinasyonla

cevaplandırılması

gereken yazılar

Yazı ve talimatların konusuna göre

ilgili birimlerden görüş istenmesi

Birimlerden gelen görüşlerin

değerlendirilerek TAGEM’in

görüşünün hazırlanması ve

imzaya sunulması

Birimlerin Görüş YazılarıTAGEM’in görüş

yazısı

K-K

İ-DB

İlgili birimlerin görüş yazısını

hazırlayarak ilgili birime

göndermesi

İ-DB

Giden Evrak İş

Akış Şeması


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

ARŞİV İŞ AKIŞ ŞEMASI


İŞ AKIŞ ŞEMASI

Evrak ve Arşiv İşlemleri Memuru tarafından evrakın ve

malzemenin teslim alınması

Evrakın ve ekinin kayıt bilgilerine göre her birime ait

önceden ayarlanmış kod numaralı klasörlere (gizli

evraklara gizlilik kaşesi basılarak) takılması

Evrakın ve eklerinin yasal süre sonuna kadar arşivde

muhafaza edilmesi

Evrak imha mı, muhafaza mı

edilecek, Kurum arşivine mi

gönderilecek ?

Her yıl Ocak ayında bir önceki yılın sonunda yasal

süresi dolan evrakın arşiv işlemleri (ayrımı,

hazırlanması, uygunluk kontrolü) ile ilgili olarak Daire

Başkanlarından komisyon kurulmak üzere personel

talep edilmesi ve komisyonun kurulması

Yönetmelikçe izin verildiği süre içerisinde (5

yıl, 10 yıl, süresiz, vb.) evrakın Birim

Arşivinde muhafaza edilmesi

Devlet Arşivlerinin belirlediği standartlara

uygun olarak imha edilebilecek olan evrakın

kurum arşivine teslim edilmesi

Evrakın Kurum Arşivine zimmet ile teslim

edilmesi

Kurum Arşivi Muhafaza

Evrakın imhası için ilgili birimden bir kişinin

görevlendirilmesi

Komisyonun onayı ile (Devlet Arşiv Hizmetleri

Hakkında Yönetmeliğe uygun olarak) imha

edilecek ya da Devlet Arşivine gönderilecek

malzemeler için liste düzenlenmesi

Birimlerinden gelen

arşivlenecek evrak ve

ekindeki malzemeK-PR

Komisyonun Arşiv Yönetmeliğine göre evrakın imhası,

muhafazaya devamı veya Kurum arşivine devrine

karar vermesi ve ilgili tutanağı imzalaması

O-DBDaire Başkanı Onayı


İmha

O-DBDaire Başkanı Onayı


İ-K

İhtiyaç talep formunun Destek Hizmetler

Çalışma Grubu Maili İşler ve Satın Alma

Sorumluluğuna gelmesi

Malzeme ihtiyaç listesinin hazırlanması

İnternet ortamında DMO kataloğuna bakarak

katalog ürünlerinin ihtiyaç listesi ile

karşılaştırılması

İşlemin ilgili Satın Alma Memuruna havale

edilmesi

İhtiyaç duyulan malzemeler

katalogda var mı?

İhtiyaçların katalogda bulunan kod

numaralarından oluşan DMO Malzeme istem

listesi oluşturulması

Malzeme Listesi

DMO Malzeme

İstem Listesi

Üst yazı hazırlanarak liste yazı ekine

eklenmesi ve DMO ya gönderilmesi

Mutemet görevlendirilmesi

Hayır

Kredinin açılması

A

Satın Alma Yöntemi

Belirleme İş Akış

Şeması

İhtiyaç talep listesi

Evet

İ-GM

K-PR

İ-GM

P-SR


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

DMO ALIMLARI İŞ AKIŞ ŞEMASI

GMD.İKS.ŞMA.002 / 02.22

İŞ AKIŞ ŞEMASI

A

DMO hesabına para aktarılması

Muhasebe İşlem

Fişi

DMO dan malların teslim alınması

Muayene kabul komisyonu tarafından malların

kontrol edilmesi

Mallar uygun mu?

Fatura

Ödeme emrinin düzenlenmesi ve kredinin

mahsup edilerek kapatılması

Giden Evrak


Hayır

Genel Müdür Onayı İş

Akış Şeması

Evet

O-GM

Ödeme Emri

Belgesi

DMO ile bağlantı kurulması

Malların Taşınır İşlem fişinin kesilerek ambara

alınması

TİF

Kredi artığı var mı ?

Hayır

Kredi artığının

saymanlık

hesabına

aktarılması

Evet

DEKONT

MİF

K-K

K-K


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

DMO ALIMLARI İŞ AKIŞ ŞEMASI


İŞ AKIŞ ŞEMASI

Üniversite ve Araştırma Kuruluşları,

Tüzel Kişilikler, Diğer Kamu

Kuruluşları ve Gerçek Kişilerin

araştırma izni için istenen belgelerle

birlikte TAGEM’e Başvurması

Yurt içi İzin

Talebi

Başvurusu

Araştırma izni verilir

Araştırma izin

Başvurususunun

Değerlendirilmesi

Uygun


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

BİYOÇEŞİTLİLİK VE GENETİK KAYNAKLAR ARAŞTIRMA İZNİ İŞ AKIŞ ŞEMASI


İŞ AKIŞ ŞEMASI

Biyoçeşitlilik ve Genetik Kaynaklar

Araştırma İzni Verilmesi

İ-DBO-GM

İstenen belgelerin ve formların

incelenmesi

K-SR,K

Yurt dışı İzin

Talebi

Başvurusu

İzin

Belgesi

Uygun Değil

Başvurunun uygun

görülmediği ilgiliye

bildirilir

Yabancı araştırmacıların araştırma izni

için istenen belgelerle birlikte

TAGEM’e başvurması

Araştırma izin

Başvurusunun İncelenmesi ve

Değerlendirilmesi

Uygun Değil Uygun

Araştırma izni verilir

Araştırma izin başvurusu alınan

ilgiliden, Dışişleri Bakanlığınca istenen

belge ve formlarının resimli ve 5’er

nüsha olarak hazırlayıp TAGEM’e

getirmesi istenir.

TAGEM söz konusu araştırma izni ile

ilgili başvuruyu Dışişleri Bakanlığına,

İçişleri Bakanlığına (Emniyet Genel

Müdürlüğüne) ve MİT Müsteşarlığına

gönderir ve uygun görüş ister.

Başvurunun uygun

görülmediği ilgiliye

bildirilir

İzin

Belgesi

İ-DB O-GM

Dış İşleri

Bakanlığının

belge ve

formları

Dış İşleri,

Emniyet ve

MİT’in uygun

görüşleri

K-SR,K

K-SR,K

O-GM

İ-DB

K-SR,K

Onay- Genel Müdür

İmza- Daire Başkanı

Kontrol-Sorumlu

Personel ve

Koordinatör

İŞ akiŞ Şemalari - tarimorman.gov.tr°ş akış Şemaları.pdf · tarimsal araŞtirmalar ve...

Documents