3

ОГЛАВЛЕНИЕ

Список принятых сокращений…………………………………………….. 4 Введение…………………………………………………………………….. 5 1. История компании SAP………………………………………………….. 10 2. Архитектура SAP ERP…………………………………………………… 14 3. Модельная компания…………………………………………………….. 20

3.1. Обзор модельной корпорации………………………………….. 23 3.2. Товарная стратегия……………………………………………… 25 3.3. Стратегия производства………………………………………… 26 3.4. Дистрибьюторская сеть…………………………………………. 27 3.5. Взаимодействие с партнерами…………………………………. 29 3.6. ИТ стратегия…………………………………………………….. 30

4. Интерфейс пользователя………………………………………………… 31 4.1. Общие понятия………………………………………………….. 31 4.2. Практическая работа в системе SAP…………………………… 36 4.3. Упражнения. Работа в интерфейсе пользователя……………... 42 4.4. Работа с интерфейсом пользователя. Решения……………….. 46

5. Процесс заготовки……………………………………………………….. 48 5.1. Процесс от заказа до платежа………………………………….. 48 5.2. Упражнения. Заказ на поставку………………………………... 56

6. Процесс сбыта……………………………………………………………. 67 6.1. Бизнес-процесс от заказа до оплаты…………………………… 67 6.2. Упражнения. Сбыт………………………………………………. 79

7. Планирование производства…………………………………………….. 110 7.1. Выполнение процесса планирования производства………….. 110 7.2.Упражнения. Планирование производства…………………….. 118

8. Финансы………………………………………………………………….. 134 8.1. Задачи и структура финансов…………………………………... 134 8.2. Упражнения. Финансы………………………………………….. 140

9. Управленческий учет (контроллинг)…………………………………… 159 9.1. Структура управленческого учета……………………………... 159 9.2. Упражнения. Управленческий учет……………………………. 169

10. Управление человеческим капиталом………………………………… 180 10.1. Структуры в управлении человеческим капиталом…………. 180 10.2. Упражнения. Управление человеческим капиталом………… 182

11. Список используемых транзакций…………………………………….. 193 Библиографический список………………………………………………... 195 Приложение. Список принятых сокращений в названиях модулей SAP ERP и терминологии SAP…………………………………………………..

196

4

СПИСОК ПРИНЯТЫХ СОКРАЩЕНИЙ

БЕ — балансовая единица;

ИСЛ — информационная система логистики;

ИСИ — инструментальные средства инжиниринга

ЗП — заказ на поставку;

МВЗ — место возникновения затрат;

МВП — место возникновения прибыли;

ОЗМ — основная запись материала;

ОУР — объект учета результатов;

СЗ — заказ клиента;

УПСП — укрупненное планирование сбыта и производства.

5

ВВЕДЕНИЕ

Использование систем планирования ресурсов предприятия —

ERP (Enterprise resource planning) как составной части корпоративных

информационных системы предприятия стали важнейшим фактором

обеспечивающим успех современной компании на быстроменяющем-

ся рынке товаров и услуг.

Отдельные программные решения, автоматизирующие ту или

иную функциональную сферу или бизнес-процесс, уже не удовлетво-

ряют потребностям как крупных корпораций, так и среднего бизнеса.

От лоскутной автоматизации, использующей иногда десятки си-

стем различных производителей, компании переходят к комплексным

решениям, обеспечивающим глубокую степень интеграции и адапта-

ции бизнес-процессов.

Для крупных международных компаний использование ERP си-

стем стало практически стандартом. При этом возрастают как требо-

вания к гибкости и детализированности учета и планирования, так и к

скорости работы системы и возможности оперировать сверхбольши-

ми объемами данных.

Вследствие этого современные ERP системы становятся все более

сложными как для работы конечных пользователей, так и для настройки.

Процесс внедрения может занимать несколько лет и происходит

обычно поэтапно, охватывая все сферы деятельности предприятия от

бухгалтерского учета до управления производством и систем разра-

ботки продуктов. Соответственно возрастанию сложности ERP си-

стем пропорционально возрастает цена ошибок совершенных при

внедрении, а переход на альтернативу становиться весьма затратным

как с финансовой стороны, так и с точки зрения организационных

усилий.

Поэтому фактически оказывается, что конкретное предприятие

работает преимущественно с одной системой.

6

В силу этого требованием работодателей к квалификации поль-

зователей, помимо профессиональных навыков, является владением

конкретными наборами программных средств и, что еще более важно,

идеологией построения и функционирования конкретной системы.

В результате жестких требований к качеству продукта и слож-

ности миграции с одной системы на другую на мировом рынке реше-

ний для крупных компаний выделилось всего три игрока: SAP AG,

Oracle и Microsoft.

Компания SAP является старейшим разработчиком ERP систем

и внесла большой вклад в формирование стандартов их построения.

На сегодняшний день это также лидер рынка решений для управления

бизнесом.

Данное учебное пособие посвящено изучению возможности ав-

томатизации основных бизнес-процессов производственного пред-

приятия с помощью системы SAP ERP.

SAP ERP является комплексным продуктом с высокой степенью

интеграции практически всех бизнес-процессов предприятия. Это поз-

воляет использовать SAP ERP как модельную базу при проведении за-

нятий по довольно широкому кругу дисциплин в области корпоратив-

ных информационных систем, менеджмента, экономики и логистики.

Особого внимания заслуживает возможность наглядно проде-

монстрировать с использованием ERP SAP взаимосвязь различных

модулей в рамках глобальных бизнес процессов компании.

Решение SAP ERP можно использовать как базовое для изуче-

ния функциональности, связанной с управлением финансами и бух-

галтерским учетом, особенно при изучении международной отчетно-

сти. Средства построения управленческого учета в SAP ERP одни из

самых развитых и они прекрасно подходят для соответствующих спе-

циальностей (финансовые специалисты, экономисты, специалисты по

управлению предприятием).

В центральный компонент ECC SAP ERP включена базовая ло-

гистика, достаточная для большинства учебных целей, но для созда-

7

ния продвинутых курсов по логистике можно использовать решение

SAP SCM.

Для студентов инженерных специальностей можно порекомен-

довать изучение PLM решений, которые сейчас входят в SAP ECC и

модуль ТОРО (Техническое Обслуживание и Ремонт Оборудования).

Особое внимание хочется обратить на входящие в состав PLM модули

управления данными по охране здоровья и защите окружающей сре-

ды, использование которых может поднять на новый уровень препо-

давание этих дисциплин.

Управление человеческим капиталом — наверное, наиболее

востребованный модуль SAP ERP, он содержит полный набор меро-

приятий, связанных с персоналом и широкие возможности по работе с

кадровой структурой предприятия.

Данное учебное пособие содержит в себе описания и практиче-

ские примеры по работе с основными процессами, такими как: закуп-

ки, сбыт, планирование потребности в материалах, финансы, кон-

троллинг (управленческий учет) и управление человеческим капита-

лом. Оно не предназначено для глубокого изучения настроек соответ-

ствующих программных компонент. Основной целью пособия явля-

ется дать студентам базовые представления о работе в SAP ERP и ре-

ализации в системе основных бизнес процессов.

Пособие может быть рекомендовано как основное для дополни-

тельной профессиональной образовательной программы «Основы ин-

теграции бизнес-процессов в SAP ERP», программы повышения ква-

лификации профессорского и преподавательского состава «Техноло-

гии обучения корпоративным информационным системам с исполь-

зованием решений SAP», а так же как дополнительное для кратко-

срочной международной программы «TERP 10 SAP ERP — Интегра-

ция бизнес процессов».

Для практических занятий используется набор данных модель-

ной компании Global Bike Incorporated (сокращенно GBI). Компания

целиком вымышленная и не имеет реального аналога.

8

SAP ERP не является коробочным решением и, для того чтобы

использовать систему для проведения упражнений, нужно создать в

ней модель предприятия, внести данные и выполнить настройку ис-

пользуемых бизнес-процессов. Такая модель предприятия была со-

здана в рамках инициативы компании SAP по взаимодействию с

учебными заведениями — «Университетский Альянс SAP» и реко-

мендована всему мировому университетском сообществу в качестве

основы для разработки курсов.

Компания SAP ведет проект по сотрудничеству с высшими

учебными заведениями с 1988 г. В рамках данной программы суще-

ствуют отлаженные механизмы взаимодействия компании и учебных

заведений. В программе участвуют более 1100 университетов и учеб-

ных заведений из более, чем 80 стран по всему миру. Каждый год бо-

лее 220 000 студентов принимают участие в курсах по решениям SAP.

С 2004 г. программа развивается в России. Сегодня 40 вузов

России и стран СНГ входят в Альянс и активно используют в учебном

процессе решения SAP.

До настоящего времени для учебных целей использовался набор

данных — IDES. Он включал в себя более 400 преднастроенных биз-

нес-процессов и большое количество разнообразных основных дан-

ных, однако структура компании и данные были далеки от прозрачно-

сти. Целостного описания системы не существовало.

Новый набор данных значительно проще и меньше по объему,

имеется полное описание структуры компании и ее бизнес процессов.

Это дает возможность студентам самим создать вариант организаци-

онной структуры компании и описать его в терминах SAP. Студенты

как бы участвуют в процессе внедрения системы, что делает их прак-

тические занятия более осмысленными.

Выполнение практических занятий подразумевает использова-

ние реальной системы SAP ERP полученной по программе «Универ-

ситетский Альянс SAP».

В первых главах пособия рассмотрены история компании SAP и

дан обзор архитектуры системы. Третья глава посвящена описанию

9

компании GBI, ее истории, структуре продукции, взаимодействию с

партнерами. На основании этой информации у студента должно

сложиться полное впечатление о том, как будет выглядеть компания с

точки зрения основных бизнес-процессов и структуры данных. Прак-

тическая часть подразумевает обсуждение студентами возможной

структуры организационных уровней и подготовки внедрения.

Интерфейс пользователя в SAP ERP выглядит очень аскетично и

несколько непривычно. Для освоения общих принципов работы будет

достаточно нескольких упражнений приведенных в разделе 4.

Практическая реализация интерфейса каждого модуля значительно

различается, поэтому студентам придется разбираться с ним самостоя-

тельно, пользуясь подробными указаниями для выполнения упражнений.

Главы, посвященные бизнес-процессам, состоят из теоретиче-

ской части и руководства по выполнению практических занятий.

Практические занятия сопровождаются подробными пошаговыми ин-

струкциями и рисунками получаемых экранов.

Таким образом, студент даже с отсутствием опыта работы в

SAP ERP сможет успешно справиться с заданиями и приобрести не-

обходимые навыки работы.

В процессе выполнения упражнений студенты играют роль раз-

личных специалистов: менеджера отдела закупок, производственного

плановика, бухгалтера, экономиста, менеджера по продажам и специ-

алиста по работе с персоналом.

Четкое понимание взаимосвязи процессов и структуры данных

способствует осознанному выполнению упражнений и четкому пони-

манию их взаимосвязи.

В приложении приведен список сокращений и терминологии

используемой в описании работы решений SAP. Данный список будет

весьма полезен студентам при работе с дополнительной литературой,

а так же интернет источниками, поскольку данная весьма обширная

терминология считается общепринятой в профессиональной среде и

обычно не расшифровывается.

10

1. ИСТОРИЯ КОМПАНИИ SAP

История компании SAP, на сегодняшний день одного из без-

условных лидеров в создании решения для управления бизнесом,

началась 40 лет назад в 1972 г. Пять бывших сотрудников компании

IBM — Хассо Платтнер, Дитмар Хопп, Ганс-Вернер Гектор,

Клаус Чира и Клаус Велленрейтер выдвинули идею о создании

стандартного программного обеспечения для обработки бизнес

информации в реальном времени. На тот момент это было очень

смелое решение, так как автоматизированные системы планирование

ресурсов предприятия находились еще на начальном уровне

развития. Для реализации своих идей они в том же году создали ком-

панию SAP.

Первой созданной ими в 1973 г. программой была система бух-

галтерского учета RF. Вторым продуктом была система управления

материалами, с модулями для покупки, управления товарами и про-

верки счетов.

В 1976 г. SAP превращается в корпорацию «Systems,

Applications and Products in Data Processing», считается, что это и есть

правильная расшифровка аббревиатуры SAP. Тем не менее, сейчас

аббревиатура SAP официально не имеет расшифровки и является

именем компании.

В 1979 г. выходит на рынок решение SAP R/2. Первая буква R

означает «real-time», а цифра 2 — двухуровневую архитектуру.

Система работала на больших машинах (мейнфреймах) и к 1980 г.

ее использовало более половины крупных промышленных предприя-

тий Германии. Система R/2 была переведена на русский язык в 1991 г.

Решающим моментом в истории следует считать 1992 г., когда

была выпущена система R/3, основанная на трехзвенной архитектуре

клиент-сервер. За последующие 10 лет решения SAP R/3 получили

11

мировую известность и SAP и R/3 практически синонимами. К 2000 г.

число бизнес пользователей достигло 10 миллионов, произведено

36 000 установок, в экосистему входило уже около 1000 партнеров и

были разработаны 22 отраслевых решения.

Отраслевыми решениями являются модификации SAP ERP

адаптированные к особенностям той или иной отрасли. Изначально

SAP ERP создавалось как система для промышленных предприятий,

но с ростом популярности системы возникла необходимость в добав-

лении уникальных бизнес-процессов связанных со спецификой

бизнеса.

Для целей унификации компания создала модели идеальных

бизнес-процессов для различных отраслей. Наличие подобной

четкой маршрутной карты позволяет существенно облегчить

процесс внедрения. Основными отраслевыми решениями SAP

являются:

Автомобильная промышленность;

Аэрокосмическая и оборонная промышленность;

Банковский сектор;

Высокие технологии и электроника;

Высшее образование и научные исследования;

Горнодобывающая промышленность;

Государственный сектор;

Здравоохранение;

Логистические услуги;

Машиностроение и производство компонентов;

Медиа;

Нефтегазовая промышленность;

Обрабатывающая промышленность;

Оптовая торговля;

Проектирование и строительство;

12

Производство товаров народного потребления;

Профессиональные услуги;

Розничная торговля;

Страхование;

Телекоммуникации;

Фармацевтика и биотехнологии;

Химическая промышленность;

Энергетика и ЖКХ;

В 2003 г. SAP публикует концепцию mySAP Business Suite —

комплексный продукт, который помимо управления ресурсами пред-

приятия (SAP ERP), включает в себя решения по управлению взаимо-

отношениями с клиентами (SAP CRM), управление жизненным цик-

лом продукта (SAP PLM), управление взаимоотношениями с постав-

щиками (SAP SRM), а так же решения для управления логистической

сетью (SAP SCM).

На текущий момент число клиентов компании 183 000 в

более чем 120 странах, более 12 млн. человек работают с решениями

SAP.

Сама компания имеет представительства в более чем 50 странах

мира, в которых трудятся более 55 тысяч сотрудников. Значительный

исследовательский потенциал компании позволяет ей находиться

среди лидеров рынка. Центры разработок находятся в Канаде, Герма-

нии, Франции, Венгрии, Израиле, Китае, Корее, Индии, Болгарии и

США.

Исследовательские центры находятся в Австралии, Канаде, Ки-

тае, Франции, Германии, Северной Ирландии, Южной Африки,

Швейцарии и США.

Среди сотрудников компании много россиян, а в декабре 2011 г.

в «Сколково» начала работу SAP Lab — инновационная лаборатория

высоких технологий SAP.

13

По оценкам IDC, SAP является лидером российского рынка биз-

нес-решений с долей в 50,5 %.

На территории СНГ SAP располагает широкой партнерской

экосистемой из 120 компаний — сервисных партнеров, в которых

трудится более 6500 консультантов по продуктам и решениям

SAP.

Рис. 1.1. Эволюция технологий и продуктов SAP

Сегодня более чем 1200 российских заказчиков используют ре-

шения SAP, среди них 9 из 10 крупнейших компаний в рейтинге жур-

нала «Эксперт» («Эксперт-400», 1 сентября 2008 г.) — Газпром,

Роснефть, Лукойл, Норильский Никель, Сургутнефтегаз, Вымпелком,

НЛМК, Газпромнефть, РЖД, Мегафон.

14

2. АРХИТЕКТУРА SAP ERP

В дальнейшем, говоря о SAP, мы будем подразумевать SAP ECC

(SAP ERP Central Component) — центральный компонент SAP Busi-

ness Suite, который реализует основной функционал ERP системы. На

рис. 2.1 приведена структура пакета SAP Business Suite.

В целом компания поставляет множество решения, в большин-

стве опирающиеся именно на этот программный продукт. Решением в

данном случае является набор программных компонент, который реа-

лизует те или иные управленческие цели.

Рис. 2.1. Структура SAP Business Suite

Решение «Управление современным предприятием» (SAP Business

Suite) поддерживает весь функционал ERP системы, включая:

SAP NetWeaver — технологическая платформа

SAP PLM — Управление жизненным циклом продукта

SAP SCM — Управление логистической цепочкой

SAP ERP — Планирование

ресурсов предприятия

(SAP ERP ECC)

SAP

CRM —

управ-

ление

связями

с кли-

ентами

SAP

SRM —

управ-

ление

отно-

шения-

ми с

постав-

щиками

15

Управление финансами — автоматизация процессов бухгалтер-

ского и управленческого учета и оптимизации управления финансо-

выми потоками, поддержка нескольких систем отчетности.

Управление человеческим капиталом — комплексное решение,

поддерживающее все этапы «жизненного цикла» сотрудника: от при-

влечения до персонального развития и удержания его в компании.

Выполнение функций планирования и аналитики, оперативного

управления персоналом, формирования и развития кадрового потен-

циала, управления сотрудничеством и коммуникациями, самообслу-

живания.

Управление оперативной деятельностью — набор функций,

охватывающий все ключевые логистические процессы предприятия

(закупки, управление складами, логистика, планирование потребно-

стей в материалах, выполнение производства и т. д.).

Управление сервисными службами предприятия (управление

недвижимым имуществом, процессами командировок, охраны здоро-

вья и защиты окружающей среды, работы с опасными веществами,

стимулирования сбыта и гибкого регулирования вознаграждений,

процессы технического обслуживания и ремонта оборудования).

PLM решения — поддержка жизненного цикла продукта.

Управления проектами и совместной работой проектных команд

Аналитика — инструментарий для анализа, прогнозирования и

формирования отчетности с помощью компонентов «Стратегическое

управление предприятием», «Аналитика по оперативной деятельно-

сти», «Аналитика по персоналу» и «Финансовая аналитика».

Информационные сервисы — решение предоставляет руководи-

телям и сотрудникам эффективные и удобные информационные сер-

висы — инновационные инструментальные средства, функциониру-

ющие по принципу «самообслуживания» базируются на концепции

бизнес-ролей.

16

Управление взаимоотношениями с клиентами (SAP Customer

Relationship Management — SAP CRM).

Управление ресурсами предприятия (SAP Вводprise Resource

Planning — SAP ERP).

Управление жизненным циклом продукта (SAP Product Lifecycle

Management, SAP PLM).

Управление адаптивными логистическими сетями (SAP Supply

Chain Management — SAP SCM).

Управление взаимоотношениями с поставщиками (SAP Supplier

Relationship Management — SAP SRM).

SAP ERP ECC включат в себя все основные функциональные

модули необходимые для автоматизации работы современного пред-

приятия (в скобках приведены стандартные обозначения SAP): сбыт

(SD), заготовка (MM), планирование производства(PP), оперативная

логистика (LE), техническое обслуживание и ремонт оборудования

(РМ), финансовый учет (FI), управленческий учет (CO), управление

персоналом (HCM) и некоторые другие.

Основным идеологическим преимуществом системы является

полная интегрированность модулей, т. е. любая бизнес информация,

возникающая в одном из модулей, сразу становиться доступна дру-

гим, сохраняя связь с начальным событием, так же едиными являются

все основные данные (например, основная запись материала, клиента

или поставщика). Таким образом, система позволяет избежать ручно-

го ввода данных, дублирования документов и как следствие уменьша-

ется вероятность ошибок.

Если компании требуются дополнительные возможности по ра-

боте с клиентами или поставщиками, то можно подключать осталь-

ные решения, входящие в пакет SAP Business Suite, которые так же

будут интегрированы с ядром.

SAP NetWeaver — это технологическая платформа для исполне-

ния бизнес-процессов, он же ответственен за интеграцию и

17

поддержку сервисно-ориентированной архитектуры. Основные функ-

ции SAP NetWeaver:

- интеграция пользователей;

- интеграция информации;

- интеграция процессов;

- база для выполнения приложений (сервер приложений и уро-

вень баз данных).

Таким образом, NetWeaver предоставляет широкие возможности

для интеграции SAP с другими системами.

Как среда исполнения бизнес-процессов SAP ERP содержит в

себе описание организационных уровней предприятия, основные дан-

ные, документы и бизнес-логику.

Организационные уровни описываю структуру предприятия с

точки зрения отдельного бизнес-процесса. Это структура оказывается

различной для сбыта, учета или логистики. Поэтому представить

обобщенную структуру предприятия в SAP довольно сложно.

Верхним уровнем системы является мандант (или клиент) —

это уровень международного холдинга, т. е. группы юридических лиц

работающих в разных странах. Ниже стоит уровень «контроллинговая

единица», который объединяет несколько нижестоящих «балансовых

единиц» в общую с точки зрения управленческого учета. Это значит

что для внутреннего учета это одна структура.

Балансовая единица — это отдельное юридическое лицо или от-

четная единица. Это минимальный уровень, на котором может быть

сформирован полный набор бухгалтерской отчетности.

К балансовым единицам относятся «организационные единицы»,

а к ним «штатные должности». Это структуры описывающие струк-

туру кадров, они образуют органиграмму.

Для производства и логистики основной структурой является

«завод». Это не только завод как место производства, но и как плани-

рующая единица, логистический центр или место расположения

18

технических объектов. Все закупки идут для завода, поэтому даже не

производственная организация имеет данную организационную еди-

ницу. Более точное значение термина завод будет раскрыто в главах

посвященных соответствующим модулям.

Склад — это физическое место хранения товаров или материа-

лов. Склад однозначно привязан к заводу.

Это далеко не полный перечень организационных единиц,

остальные будут рассмотрены в соответствующих главах.

Организационные уровни обозначаются обычно уникальным

цифробуквенным кодом (рис. 2.2).

мандант

Контролинговая ед.

1000

Контролинговая ед.

2000

Балансовая ед.

1000

Балансовая ед.

3000

Организационная

ед. «бухгалтерия»

Организационная

ед. «Производство»

Штатная должность

«Гл. бухгалтер»

Штатная должность

«Гл. инженер»

Штатная должность

«менеджер»

Завод

1000

Завод

1100

Завод

2000

Склад

0001

Склад

0002

Склад

0001

Рис. 2.2. Организационная структура

19

Основные данные — это информация о материалах, клиентах,

поставщиках, рабочих местах и пр. которые используются в системе

многократно. В них указаны различные свойства объектов, которые

используются в соответствующих бизнес процессах.

Например, основные записи материалов являются главным ис-

точником данных об отдельных материалах на предприятии. Они ис-

пользуются во всех модулях логистики. Посредством интеграции всех

данных материалов в одном объекте базы данных устраняется про-

блема их избыточности.

Основные данные могут использоваться во всех сферах деятель-

ности предприятия, таких как, например, закупки, управление запаса-

ми, планирование потребности в материалах или контроль счетов.

Значения тех или иных параметров, которые содержатся в ос-

новных данных, зависят от организационного уровня и доступны

только на этом уровне. Так, например, название материала доступно

на уровне манданта, поскольку оно одинаково для всех организаци-

онных уровней, а вот цена материала будет различна для разных

заводов.

Бизнес логика в системе реализована через транзакции. Тран-

закции в SAP — это отдельные программы, которые реализуют кон-

кретную операцию, например выставление счета-фактуры или созда-

ние заказа клиента. Каждая транзакция имеет уникальный код, кото-

рый можно использовать для быстрого вызова транзакции.

Основным языком, на котором написаны транзакции SAP ERP,

является внутренний язык ABAP.

В результате выполнения транзакции создаются документы.

Документ в SAP — это запись в базе данных, которая отражает ре-

зультат выполненной бизнес операции.

При создании документа копируются значения из основных

данных с учетом организационных уровней, для которых создается

документ.

20

3. МОДЕЛЬНАЯ КОМПАНИЯ

Для практических занятий в ходе будет использоваться набор

данных отражающих деятельность модельной компании Global Bike

Incorporated, сокращенно GBI.

Ниже мы ознакомимся с историей этой компании, которая зани-

мается производством велосипедов.

Велосипеды, производимые компанией Global Bike Inc, предна-

значены для использования их в условиях бездорожья, для дальних

путешествий и участия в спортивных соревнованиях. Почти 20 лет

тому назад ее основатели создали свои первые велосипеды в силу

необходимости, чтобы победить.

Они участвовали в профессиональных гонках, а велосипеды,

существовавшие в то время, не соответствовали их высоким стандар-

там. Таким образом, они создали легендарные велосипеды, которые

просуществовали очень долго и позволяли участникам побеждать на

соревнованиях. Из этой достаточно скромной компании и произошла

компания Global Bike Incorporated, которая продолжает производить

инновационные высокоэффективные велосипеды, удовлетворяющие

самым высоким мировым требованиям.

Компания GBI продолжает следовать традициям и краеуголь-

ным камнем концепции компании является предприимчивость, со-

вершенствование конструкции и дизайна велосипедов. GBI произво-

дит велосипеды для наиболее требовательных участников соревнова-

ний и для различных видов соревнований, будь это шоссейные гонки,

соревнования на бездорожье, за деньги, за известность или просто для

себя.

Джон Дэвис заработал свои шрамы, когда участвовал в гонках

на замкнутых треках в Америке, где он выиграл многочисленные

чемпионаты по скоростному спуску и гонкам на пересеченной мест-

ности. Достаточно рано Джон понял, что доступные серийно

21

выпускаемые велосипеды во многом не соответствовали видам гонок,

в которых он участвовал. Поэтому Джон разобрал четыре велосипеда

до винтика и собрал из них один велосипед «Франкенштейн», на ко-

тором он выиграл национальный чемпионат.

Когда новость о его «Франкенштейне» распространились, дру-

зья Джона, и даже его конкуренты начали просить, чтобы он построил

им такой же велосипед «Франкенштейн». Поправившись от травмы в

1990 г., Джон начал производство первой серии велосипедов «Фран-

кенштейн» в своем гараже — каждый делался на заказ из снятых ча-

стей с других велосипедов.

Поступало все больше и больше заказов, и Джон расширил про-

изводство велосипедов «Франкенштейн». Он перенес производство

велосипедов из гаража в разорившийся завод в Далласе и начал про-

изводство легких велосипедов для езды по бездорожью на заказ, ко-

торые он продавал через сеть специализированных дилеров по вело-

сипедам по всей стране.

Примерно в то же время в Гейдельберге, Германии, Питер Вайсс

изучал машиностроение и соревновался в региональных гонках по

выходным. В перерывах между гонками и учебой Питер работал в ма-

газине велосипедов в Гейдельберге, там он занимался ремонтом вело-

сипедов студентов и тюнингом гоночных велосипедов для себя и сво-

их друзей. В то время как росла репутация Питера как жесткого со-

перника и мастера на все руки, он начал заниматься разработкой и со-

зданием шоссейных велосипедов на основе сверхлегкой литой рамы,

которую он создал для одного из своих заданий по учебе.

Инновационное использование материалов из углеродного спла-

ва позволило Питеру создать раму, которая была значительно прочнее

и весила в десять раз легче, чем рамы других конкурентов. Будучи

студентом, Питер нуждался в деньгах, поэтому он скооперировался с

местной компанией, которая по контракту с ним производила рамы по

его конструкции.

22

Вскоре рамы Питера начали применять велосипедисты по всей

Европе, и он основал компанию Гейдельберг Композитс, чтобы про-

давать и создавать рамы, которые бы были произведены производите-

лем по контракту в больших масштабах. Гейдельберг Композитс про-

давал свои рамы в специализированные велосипедные магазины по

всей Европе, а также непосредственно гоночным командам, и, в конце

концов, стал лидером в производстве легковесных туристических рам

в Европе.

Встретившись друг с другом в 2000 г. по воле судьбы Питер и

Джон сразу же обнаружили общий интерес к производству и успеш-

ному бизнесу. Каждый из них искал партнера в другой сфере и на

различных рынках. Они быстро поняли, что слияния между двумя

компаниями будет чрезвычайно эффективным, и что объединение их

производственных линий и региональных каналов сбыта обеспечит

хорошую эффективность.

Таким образом, в 2001 г., Гейдельберг Композитс и Франкен-

штейн Байкс объединились и основали компанию Глобал Байк Ин-

корпорейтед (GBI). Сегодня, Джон и Питер отвечают за управление

растущей компанией GBI в качестве соуправленцев.

Джон отвечает за продажи, маркетинг, сервисное обслуживание

и поддержку, ИТ, финансы и за отделы по работе с персоналом, в то

время как Питер отвечает за исследования, проектирование, закупки и

производственные отделы с организационной точки зрения и отчет-

ности.

Тем не менее, GBI является процессно-ориентированной компа-

нией и поэтому Джон и Питер предпочитают думать о процессах, за

которые они ответственны, а не за функциональные области компа-

нии, которые отчитываются перед ними. С этой точки зрения, Питер

отвечает за идеи выхода на рынок и структуру складского запаса.

Джон отвечает за процессы от заказа до оплаты и службу поддержки,

а также за вспомогательные услуги для всех четырех ключевых

23

процессов. Короче говоря, можно сказать, что Питер тратит деньги и

производит, а Джон продает продукты и приносит деньги.

Рис. 3.1 Организационная структура компании

3.1. ОБЗОР МОДЕЛЬНОЙ КОРПОРАЦИИ

Задание. Ознакомившись с описанием компании разработать

организационную структуру компании GBI.

Для расположения штаб-квартиры компании GBI был выбран

город Даллас, ввиду наличия гибкой системы налогообложения и

24

удобных условий для проведения экспортных сделок. Компания GBI

зарегистрирована, как американская компания по стандартам амери-

канской бухгалтерской отчетности GAAP.

Компания GBI имеет дочернюю компанию под названием GBI

Europe, которая расположена в Гейдельберге и находится под контро-

лем бухгалтерской ассоциации IFRS и подвергается немецкой системе

налогообложения.

Функции управления материальными потоками, финансами, че-

ловеческими ресурсами, информационными технологиями и админи-

стрирование сосредоточены в штаб-квартире в Далласе. Завод в Дал-

ласе производит продукцию для США и внешних рынков, его склад

управляет распространением продукции в центральной части США и

среди розничных Интернет-продавцов.

У компании GBI также есть склады в Сан-Диего и Майами для

осуществления доставки и экспортных операций. Склад в Сан-Диего

занимается распространением продукции на западных территориях

США и экспортными операциями в страны Азии, в то время как

склад в Майами отвечает за распространение продукции на

территории восточной части США и за экспорт в страны Латинской

Америки

Штаб-квартира Европейского отделения компании GBI распола-

гается в Гейдельберге, Германия. Большинство научных и исследова-

тельских отделов находятся в офисах в городе Гейдельберге. Гей-

дельберг — это также главный завод для Европейского отделения

компании GBI.

Склад, расположенный в Гейдельберге, управляет всеми отгруз-

ками для южной Европы. Гамбургский склад управляет всеми отгруз-

ками для Великобритании, Ирландии, Ближнего Востока и Африки.

Компания GBI продает свои велосипеды во всем мире, их штат

сотрудников насчитывает приблизительно 100 человек, 2/3 служащих

работают в США и 1/3 в Европе.

25

3.2. ТОВАРНАЯ СТРАТЕГИЯ

Задание. Ознакомьтесь со стратегией разработки товара в ком-

пании GBI.

Компания GBI заслужила мировую известность, создавая вело-

сипеды для профессиональных велосипедистов для туризма и гонок

по бездорожью. Постоянные покупатели продукции (изделий) компа-

нии GBI требуют высочайшего качества, надежности и эффективно-

сти от велосипедов и сопутствующих товаров.

Развитие изделий (продуктов) является самым важным элемен-

том роста GBI, как в прошлом, так и в будущем. GBI активно инве-

стировал в эту область, уделив особое внимание инновациям, каче-

ству, безопасности, а также скорости входа на рынок. GBI имеет об-

ширную инновационную сеть, чтобы получать идеи от пользователей,

дилеров и профессионалов для непрерывного улучшения технических

характеристик, надежности и качества своих велосипедов.

В категории туристических велосипедов изделия компании GBI,

собираемые вручную, выиграли большое количество наград и теперь

продаются более чем в 10 странах мира. Фирменные сборные рамы

для велосипедов завоевали всеобщее признание в мире за их проч-

ность, небольшой вес и легкость в обслуживании. Велосипеды ком-

пании GBI постоянно участвуют в гонках Tour de France и других из-

вестных мировых соревнованиях. Компания GBI производит два вида

своих фирменных велосипедов — Deluxe и Professional. Основное от-

личие этих двух моделей состоит в типе используемых колес: алюми-

ниевые используются для базовой модели, а карбоновые для профес-

сиональной.

Велосипеды GBI, предназначенные для езды по бездорожью

также являются общепризнанными за свою надежность и простоту

обслуживания. Легкие велосипеды для езды по бездорожью, произво-

димые GBI также являются популярными среди победителей миро-

вых гонок по бездорожью, и стали синонимом высокого качества и

26

надежности в одном из наиболее экстремальных видов спорта в мире.

GBI производит два вида велосипедов для езды по бездорожью —

мужской и женский. Основное различие состоит в том, что женская

модель отличается небольшим размером и эргономичной формой

рамы.

Рис. 3.2. Линия готовой продукции

GBI также продает линию сопутствующих товаров, состоящую

из шлемов, футболок и прочих аксессуаров для катания на велосипе-

де. Партнеры компании GBI располагают товарами лишь высочайше-

го качества, благодаря которым увеличивается эффективность и ком-

форт во время поездки на велосипеде компании GBI.

Рис. 3.3. Линия аксессуаров

3.3. СТРАТЕГИЯ ПРОИЗВОДСТВА

Задание. Ознакомиться с производственной стратегией компа-

нии GBI.

Компания GBI управляет двумя производственными комплек-

сами, в Далласе и Гейдельберге. Каждый комплекс обладает тремя

27

производственными линиями и способен выпускать около 1000

велосипедов в год. Совокупные производственные мощности состав-

ляют 6000 велосипедов ежегодно. Они могут быть увеличены на

15–20 %, если будут введены сверхурочные рабочие часы и наняты

сотрудники, занятые на неполный рабочий день.

GBI вынес производство внедорожных и туристических рам, а

также колес из углеродопластика к надежным партнерам, которые

владеют специализированными предприятиями для производства не-

обходимых сложных материалов.

Также GBI поддерживает тесное сотрудничество с партнерами в

областях научных исследований и дизайна для того, чтобы обеспе-

чить инновации как в материалах для рам, так и в их дизайне. GBI

осуществляет конечную сборку деталей на своих производственных

предприятиях. Готовая продукция либо хранится на местных складах,

либо отправляется в другие региональные дистрибьюторские центры

для выполнения заказов клиентов.

Рис. 3.4. Список материалов

3.4. ДИСТРИБЬЮТОРСКАЯ СЕТЬ

Задание. Ознакомьтесь с дистрибьюторской сетью компании.

Учитывая глубокую специализацию велосипедов GBI и индиви-

дуальные нужды велосипедистов, GBI продает свои велосипеды

28

исключительно через хорошо известных и уважаемых Независимых

Торговцев Велосипедами (Independent Bicycle Dealers (IBDs)). Они

нанимают служащих, которые являются экспертами в области гонок

по бездорожью и велогонок, с целью помочь потребителям выбрать

соответствующие их нуждам велосипеды GBI и аксессуары.

В связи с высокотехническим характером своей продукции, GBI

использует интернет, главным образом, в качестве информационного

канала, увеличивая, таким образом, свои возможности для обучения

потребителей и партнеров и для рекламы своей продукции, направ-

ленной на большую аудиторию.

Рис. 3.5. Список клиентов

Компания GBI ограничивает количество интернет продаж, по-

скольку основным сбытовым каналом компании являются розничные

продавцы, а также, поскольку в различных странах мира присутству-

ют трудности, связанные с налогообложением и продажей.

29

Компания Global Bike

Компания Global Bike Global Bike Germany GmbH

US West US East Germany North Germany South

San Diego Dallas Miami Humburg Heidelberg

Балансовая

единица

Сбытовая

организация

Клиент

(мандант)

Отдел сбыта

(Завод)

Рис. 3.6. Структура сбыта

3.5. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ПАРТНЕРАМИ

Задание. Ознакомьтесь с партнерской сетью компании GBI

GBI установил обширные партнерские контакты для обеспече-

ния непрерывности процесса между GBI и партнерами, чтобы доста-

вить продукты высокого класса своим клиентам.

Особое внимание было уделено формированию устойчивых от-

ношений с поставщиками. GBI — крупнейший клиент своих основ-

ных поставщиков.

Рис. 3.7. Список поставщиков

30

Компания Global Bike

Компания Global Bike Global Bike Germany GmbH

San Diego Dallas Miami Humburg Heidelberg

Балансовая

единица

Завод

Клиент

(мандант)

Склады

Сырье

Полуфабрикаты

Готовая

продукция

Смешанный

Товары для

перепродажи

Готовая

продукция

Смешанный

Товары для

перепродажи

Готовая

продукция

Смешанный

Сырье

Полуфабрикаты

Готовая

продукция

Смешанный

Товары для

перепродажи

Готовая

продукция

Смешанный

Рис. 3.8. Структура управления материальными потоками компании GBI

3.6. ИТ СТРАТЕГИЯ

Задание. Ознакомьтесь со стратегией информационных техно-

логий компании GBI.

В течение 2009 г. GBI внедрила модель общекорпоративных

сервисов для всех информационных функций в офисе Далласа.

Вместе с этим шагом к централизации информационных техно-

логий, GBI внедрила SAP ERP (версия 6.0). Ранее подразделения ис-

пользовали несколько независимых приложений.

Все ERP функции централизованы и имеют такие основные це-

ли, как уменьшение затрат и предоставление лучших в своем роде

технологий для подразделений во всем мире. Такой централизован-

ный подход предлагает GBI улучшенную бизнес-платформу, работа-

ющую в высоко контролируемой среде, что позволяет добиться ло-

гичности операций и целостности процесса по всему миру.

31

4. ИНТЕРФЕЙС ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

4.1. ОБЩИЕ ПОНЯТИЯ

Прежде чем начать использование системы SAP, вы должны

узнать определения некоторых терминов контексте ERP.

Бизнес-сценарий: набор связанных бизнес-операций,

относящихся к определенной организационной области и направлен-

ных на получение некоторого результата для компании, например

подготовка баланса, управление персоналом, закупки или производ-

ство.

Организационная единица: организационное объединение ча-

стей компании по юридическому или другому признаку. Примеры:

компания, отдел продаж, завод.

Основные данные: данные, предназначенные для использования

в бизнес-процессах, и хранимые в системе в течение длительного

времени. Примеры: клиент, материал, поставщик.

Операционные данные: данные, относящиеся к операции и при-

своенные определенным основным данным. Операционные данные

появляются при выполнении операции и хранятся в виде документов.

Примеры документов: заказ на продажу, заказ на поставку, производ-

ственный заказ.

Транзакция: приложение, выполняющее бизнес-операцию в си-

стеме, например создание заказов на продажу или проводка входящих

платежей.

Найдите такую иконку на рабочем столе и дважды

щелкните по ней мышью. Если на рабочем столе ее нет, то

выберите: Пуск ► Все программы ► SAP Front End ► SAP Logon.

32

Рис. 4.1. Выбор системы в SAP Logon

Появится окно, аналогичное изображенному на рис. 4.1. Но спи-

сок систем может отличаться. Выберите систему SAP, указанную лек-

тором и нажмите Вход в систему.

Появится экран входа. Система просит ввести номер манданта,

имя вашего пользователя, пароль, и предпочитаемый язык.

Рис. 4.2. Окно ввода логина и пароля

33

Прежде чем продолжить, вы должны узнать определение слова

«мандант».

Системы SAP являются мандантными системами. Использова-

ние концепции мандантов позволяет нескольким независимым ком-

паниям использовать одну и ту же систему в одно и то же время.

Мандант — это высший организационный уровень в системе

SAP. С точки зрения бизнеса, каждый мандант может представлять

группу компаний, компанию или фирму, независимо от размера орга-

низации. С коммерческой, организационной и технической точек зре-

ния, мандант — это самостоятельная единица с собственными основ-

ными данными и собственными таблицами данных. В SAP-системах

мандант идентифицируется по своему номеру.

Используйте номер манданта, который Вам выдал преподава-

тель. Для того чтобы вы могли войти, в соответствующем манданте

был создан пользователь. В целях защиты доступа к данным, при вхо-

де необходимо вводить пароль. При вводе пароля нужно учитывать

регистр букв.

Системы SAP многоязычны. Выберите язык, который вы хотите

использовать, в соответствующем поле. Затем нажмите , или Ввод.

Рис. 4.3. Окно смена пароля

Когда вы выполняете вход впервые, система просит вас выбрать

новый пароль. Чтобы подтвердить введенный пароль нажмите или

Ввод.

34

Также при первом входе вы увидите запись об авторских правах.

Подтвердите ее прочтение, нажав или Ввод.

Будьте внимательны, после трех неправильных вводов пароля

система автоматически заблокирует пользователя. Если это случи-

лось, то обратитесь к преподавателю.

Начальный экран

Появляется начальный экран, содержащий меню SAP Easy

Access.

На рис. 4.4 представлен начальный экран, описанный ниже.

Рис.4.4. Начальный экран

Панель меню

Рис. 4.5. Панель меню

35

Содержание меню, показываемых в панели меню, зависит от ис-

пользуемого в данный момент приложения, то есть является кон-

текстно-зависимым. Многие меню имеют подменю.

Стандартная панель

Рис. 4.6. Стандартная панель

Значки стандартной панели доступны во всех экранах. Значки,

которые не могут использоваться в текущем приложении, становятся

черно-белыми. Когда вы наводите курсор на иконку, появляется текст

с описанием.

Панель заголовка

Панель заголовка показывает название текущей транзакции.

Панель приложения

Рис. 4.7. Панель приложения

Панель приложения содержит иконки, относящиеся к текущей

транзакции.

Меню SAP Easy Access

Система SAP показывает меню SAP Easy Access на начальном

экране. Оно позволяет перемещаться по системе, используя четкую

иерархическую древовидную структуру.

Рис. 4.8. Меню SAP Easy Access

36

или

Нажмите на маленький треугольник, чтобы раскрыть ветвь.

Данное дерево меню зависит о вашей роли в компании (от функций,

которые вы выполняете).

Панель статуса

Рис. 4.9. Панель статуса

Панель статуса показывает информацию о текущей системе, а

также предупреждения и сообщения об ошибках.

Выход из системы

Выберите Система ► Выход из системы, чтобы завершить те-

кущий сеанс. Окно подтверждения, показанное справа, сообщает о

том, что все несохраненные данные будут утеряны. Убедившись, что

вы сохранили все изменения, можете подтвердить выход, нажав Да.

4.2. ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА В СИСТЕМЕ SAP

Существует три способа вызова транзакции в системе SAP

SAP Easy Access Menu

Можно воспользоваться меню SAP Easy Access, чтобы найти

транзакцию. Двойной щелчок мыши запустит транзакцию.

Фавориты

Если вы часто используете определенную транзакцию, вы може-

те перенести ее в избранное мышью (или, выбрав Фавориты ► Доба-

вить). Затем двойным щелчком мыши вы можете запустить транзак-

цию из избранного без необходимости поиска в меню SAP Easy

Access.

Код транзакции

Каждой транзакции в системе SAP присвоен код

Примечание: Поле ввода, куда

вы вводите код транзакции,

находится в верхнем левом углу. Нажмите на маленький треугольник

рядом, чтобы показать/скрыть его.

37

Стандартная панель содержит 5 основных значков:

(или ) Соответствует клавише Ввод и подтверждает введен-

ные данные

Сохраняет введенные данные в текущей транзакции

Соответствует клавише Esc и возвращает на преды-

дущий экран

Выход из транзакции

(или ) Отмена транзакции (в случае проблем)

Когда вы выходите из транзакции, нажимая , , или , может

появиться данное диалоговое окно. Убедитесь, что хотите сохранить

введенные данные и нажмите Да.

В некоторых случаях необходимо работать в двух и более

транзакциях одновременно. В системе SAP вы можете открыть до

шести режимов с параллельным выполнением.

Для открытия нового режима, нажмите или Система ►

Открыть режим.

Для закрытия режима, нажмите или Система ► Удалить

режим.

Справка

В системе SAP доступны несколько видов справки. Чаще всего

используются клавиши F1 и F4.

F1 предоставляет описание и объяснение полей, меню, функций

и сообщений. В справке F1, вы можете нажать для получения

технической информации.

F4 дает информацию о возможных значениях. Эту же справку

вы можете вызвать, нажав справа от выбранного поля.

Меню Справка содержит дополнительные инструменты.

Выберите Справка по приложению для

справки по транзакции, используемой в

данный момент. Выберите

38

SAP-библиотека, чтобы открыть интернет-справку. Также вы можете

получить доступ к справке по адресу help.sap.com. Выберите

Глоссарий, чтобы открыть расширенный словарь SAP-терминов.

Рис. 4.10. Вызов справки

Фавориты

Научитесь добавлять и удалять объекты в папке «Фавориты».

Кроме добавления транзакций в папку «Фавориты», как описано

в главе Практическая работа, вы можете добавлять папки, отчеты,

файлы и веб-адреса.

Рис. 4.11. Создание «фаворитов»

39

Нажав по папке «Фавориты» правой кнопкой мыши, вы можете

создать собственную структуру этой папки.

Также вы можете добавлять и другие объекты (URL, BSP, пись-

ма, SAP-скрипты). Вы выбираете объект в диалоговом окне и вводите

данные объекта в соответствующие поля.

Например, вы хотите добавить в фавориты веб-сайт.

Чтобы добавить ссылку на SAP UA Community Portal в фавори-

ты, нажмите по этой папке правой кнопкой мыши. Затем выберите

Вставить другие объекты, а затем Web-адрес или файл. В диалого-

вом окне введите имя и URL, как показано ниже. Нажмите или

Ввод.

Рис. 4.12. Создание ссылки на Web-адрес

40

Коды транзакций

Быстрейший способ запустить транзакцию в системе SAP —

ввести ее код. Каждая транзакция имеет уникальный код, обычно со-

стоящий из четырех символов. Чтобы увидеть коды транзакций, из-

мените следующие настройки.

Рис. 4.13. Отображение кодов транзакций

Если вы знаете код транзакции, вы можете

ввести его в поле в левом верхнем углу экрана.

Нажав Ввод, вы увидите начальный экран транзакции.

Также вы можете использовать несколько управляющих

параметров.

/n Завершает текущую транзакцию

/i Удаляет текущий режим

/o Открывает новый режим

Вы можете комбинировать эти параметры с кодами транзакций.

Например, /oMM03 вызывает транзакцию Показать основную запись

материала в новом режиме.

41

Также вы можете искать транзакции (или коды транзакций) в

системе SAP с помощью транзакции SEARCH_SAP_MENU.

Введите поисковый запрос для поиска в меню SAP Easy Access

и нажмите .

Результаты поиска отображаются в виде списка. В нем вы

можете увидеть код транзакции (в некоторых случаях он не присвоен)

и путь в меню (читается снизу вверх).

Рис. 4.14. Результат поиска транзакции по имени

42

4.3. УПРАЖНЕНИЯ. РАБОТА В ИНТЕРФЕЙСЕ

ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Задание. Познакомиться с навигацией с помощью практических

упражнений.

После завершения данных упражнений вы сможете:

- Входить в систему SAP,

- Определять коды транзакций,

- Получать информацию из библиотеки SAP,

- Пользоваться справкой F1 и F4,

- Изменять различные пользовательские настройки и управлять

своей папкой «Фавориты».

Вход в систему

Выберите систему в SAP GUI. Введите номер манданта, имя

пользователя и пароль. Введите язык RU. Когда вы выполняете вход

впервые, появляется окно, куда вы должны дважды ввести новый

пароль.

Мандант: _ _ _ Пользователь: GBI-### Пароль: gbiinit

Пользовательские настройки

1. В панели меню, выберите Дополнительная информация ►

Параметры настройки и поставьте галочку Отображать техниче-

ское имя.

2. На стандартной панели, нажмите (крайняя правая). Нажми-

те Опции и поставьте галочки напротив «Просмотреть сообщения об

усп. вып. в диалоге» и «Указать предупреждающие сообщения в диа-

логе».

3. На панели статуса, внизу

справа нажмите на значок треугольни-

ка и выберите Транзакция. После это-

го код текущей транзакции всегда бу-

дет отображаться на панели статуса.

43

Режимы

Какое максимальное количество режимов (окон системы SAP)

может быть открыто параллельно?

Число: _____

Закройте все режимы, кроме двух.

Транзакции

Как называется транзакция, расположенная по следующему адре-

су в меню SAP Easy Access, и по какому коду она может быть вызвана?

Логистика ► Управление материальными потоками ► основ-

ные записи материалов ► Материал ► Просмотреть ► Просмотр

актуального статуса

Заголовок транзакции: ____________________________

Код транзакции: _________________________________

Учет и отчетность ► Финансы ► Дебиторы ► Основные

данные ► Просмотреть

Выберите Дебитор 1000 в балансовой единице US00 и нажмите

Ввод или .

Заголовок транзакции: ____________________________

Код транзакции: _________________________________

Какие транзакции вызываются следующими кодами?

VA03: __________________________________________

MMR1: _________________________________________

ME01: __________________________________________

MM02: _________________________________________

Фавориты

Для упорядочивания фаворитов по папкам сначала вам необхо-

димо создать папки: Фавориты ► Вставить папку. Назовите папку.

Вы можете создать любое желаемое количество папок. Вы можете

перетаскивать папки.

Для создания фаворитов, выберите транзакции в меню SAP Easy

Access, необходимые для вашей повседневной работы. Выберите

44

транзакцию и нажмите Фавориты ► Добавить. Также, вы можете

добавлять и перемещать фавориты с помощью перетаскивания.

Добавьте следующие транзакции в фавориты.

MMR1 — Создание сырья:

Логистика ► Управление материальными потоками ► основ-

ные записи материалов ► Материал ► Создать специально ►

Сырье.

MM03 — просмотр материала:

Логистика ► Управление материальными потоками ► основ-

ные записи материалов ► Материал ► Просмотреть ► Просмотр

актуального статуса.

Чтобы добавить URL, нажмите по папке Фавориты правой

кнопкой мыши и выберите Вставить другие объекты. Выберите

Web-адрес или файл и нажмите Ввод.

Создайте ссылку на SAP UA Community portal.

http://uac.sap.com

Справка F1 help

Запустите транзакцию VA01 и нажмите на поле Сбытовая орга-

низация. Затем нажмите F1.

Что такое сбытовая организация (в общих словах)?

_______________________________________________

_______________________________________________

_______________________________________________

Справка F4

Закройте окно с определением сбытовой организации. Не поки-

дая транзакцию VA01, нажмите на поле Канал сбыта. Как называют-

ся первые три канала сбыта в списке, и каким сбытовым организаци-

ям они принадлежат?

1. ____________________________________________

2. ____________________________________________

3. _____________________________________________

45

Настройка параметров

Выберите Система ► Постоянные значения пользователя ►

Собственные данные. На экране Ведение собственных постоянных

значений пользователя, выберите вкладку Параметры.

Во втором режиме запустите:

Логистика ► Управление материальными потоками ► Управ-

ление запасами ► Движение материала ► Отпуск материала

(MB1A)

Рис. 4.15. Экран ввода отпуска материалов

На экране Ввод отпуска материала: первый экран нажмите на

поле Завод и нажмите F1. В появившемся окне Performance Assistant,

нажмите для отображения технической информации. Запишите

Идентификатор параметра из окна технической информации.

Вернитесь в первый режим.

Введите Ид. Параметра и номер завода (спросите у преподава-

теля). Нажмите Ввод. Не закрывайте экран.

Повторите процедуру для поля Склад. Вновь спросите у препо-

давателя верное значение.

Сохраните введенные значения.

46

4.4. РАБОТА С ИНТЕРФЕЙСОМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ.

РЕШЕНИЯ

Задание. Познакомиться с навигацией с помощью практических

упражнений.

Вход в систему

Войдите в мандант, указанный преподавателем и смените

начальный пароль.

Рис. 4.16. Смена начально пароля

Пользовательские настройки

Измените пользовательские настройки согласно упражнению.

Режимы

Для открытия и закрытия режимов, нажмите Система ►

Открыть режим (или ) и Система ► Удалить режим.

В зависимости от настроек системы параллельно могут быть

открыты от 2 до 30 режимов. По умолчанию количество режимов

ограничено шестью на пользователя.

Транзакции

Логистика ► Управление материальными потоками ►

основные записи материалов ► Материал ► Просмотреть ►

Просмотр актуального статуса

Заголовок транзакции: Просмотр материала (Первый экран)

Код транзакции: MM03

47

Учет и отчетность ► Финансы ► Дебиторы ► Основные

данные ► Просмотреть

Заголовок транзакции: Просмотр дебитора: Общие данные

Код транзакции: FD03.

VA03: Просмотреть заказ клиента: первый экран.

MMR1: Создание сырья (первый экран).

ME01: Ведение КИП: первый экран.

MM02: Изменение материала (Первый экран).

Фавориты

Выберите Фавориты ► Вставить папку для создания папки с

выбранным названием.

Добавьте транзакции MMR1 и MM03 в свои фавориты.

Создайте ссылку на SAP UAC portal (http://uac.sap.com) в своих

фаворитах.

Справка F1

Сбытовая организация — это организационная единица,

ответственная за продажи определенных продуктов или услуг.

Cправка F4

СбОрг КнСб Название

DN00 IN Internet

DN00 WH Wholesale

DS00 WH Wholesale

DN00 — сбытовая организация для Северной Германии,

DS00 — для южной, UE00 — это сбытовая организация GBI для

восточных США и UW00 для западных.

Заметьте, что каналы сбыта GBI не всегда присвоены всем

сбытовым организациям.

Настройка параметров

Чтобы определить идентификаторы параметром для Завода и

Склада, действуйте согласно упражнениям. Введите идентификаторы

параметров и значения, выданные преподавателем.

48

5. ПРОЦЕСС ЗАГОТОВКИ

5.1. ПРОЦЕСС ОТ ЗАКАЗА ДО ПЛАТЕЖА

Процесс закупки (заготовки) является одним из базовых процес-

сов обеспечивающих своевременное обеспечение организации необ-

ходимыми материалами, товарами или услугами. Для работы с дан-

ным процессом в SAP используются следующие организационные

уровни:

Мандант — это единица SAP-системы, являющаяся самодоста-

точной в юридическом и организационном отношении, а также в от-

ношении данных, это самый высокий уровень системы и может пред-

ставлять собой, например международный концерн или группу пред-

приятий. В системе существует только один продуктивный мандант, в

котором работают пользователи, другие манданты используются для

технических целей. Мандант однозначно определяется трехзначным

цифровым кодом.

Балансовая единица — это наименьшая организационная едини-

ца финансов, для которой можно создать полный комплект бухгал-

терской отчетности. Т. е. бухгалтерский учет ведется на этом уровне,

однако отчеты могут быть сформированы и на более высоких уров-

нях. В хозяйственном плане балансовая единица — это отдельное

юридическое лицо. В одном манданте может быть много балансовых

единиц.

Завод — это организационная единица в логистике, подразде-

ляющая предприятие с точки зрения производства и планирования

потребности в материалах. Заготовка всегда идет для завода.

Завод в SAP ERP играет много ролей, это может быть реальный

завод производящий продукцию, может быть логистический ком-

плекс, штаб-квартира, региональный склад, место расположения тех-

нических объектов и т. д.

49

Склад — место хранения товаров. Склад однозначно связан с за-

водом. Код склада не уникален, уникальна только комбинация склад-

завод.

Закупочная организация — это организационный уровень, ис-

пользуемый для определения закупочной политики. Закупочная орга-

низация несет ответственность за закупку материалов или услуг и со-

гласовывает условия закупки с поставщиками.

Закупочная организация может быть жестко присвоена заводу

или балансовой единице, но можно создать и не присвоенную заку-

почную организацию, что будет соответствовать централизованным

закупкам. Однако при проведении конкретного документа будет

необходимо указать конкретную балансовую единицу и завод.

Группа закупок — это код для закупщика или группы закупщи-

ков, ответственных за определенную закупочную деятельность.

Давайте рассмотрим процесс закупок.

Определение

потребности

Определение

потребности

Выбор

источника

поставки

Выбор

источника

поставки

Заявки,

Результат ППМ

Заявки из SCM,

SRM

Заявки,

Результат ППМ

Заявки из SCM,

SRM

Поставщики, КИППоставщики, КИП

Запрос цен,

анализ

пердложений

Запрос цен,

анализ

пердложений

Выбор

поставщика

Выбор

поставщика

Обработка

заказа на

поставку

Обработка

заказа на

поставку

Заявки, заказ,

контракт,

соглашение о

поставках

Заявки, заказ,

контракт,

соглашение о

поставках

Контроль за

заказом на

поставку

Контроль за

заказом на

поставкуСтатус и

история

заказа (по

позициям)

Статус и

история

заказа (по

позициям)

Контроль за

заказом на

поставку

Контроль за

заказом на

поставку

Поступление

материала

Поступление

материала

ПоставщикПоставщик

Заказ на

поставку

Документ

материала

Бухгалтерский

документКонтроль

счетов

Контроль

счетов

Документ

фактуры

Документ

материала

Платеж

поставщику

Платеж

поставщику

Рис. 5.1. Бизнес-процесс от заказа до платежа

50

Определение потребности: на этом этапе система фиксирует

потребность в материалах или услугах в виде заявок. Заявка

может быть создана как вручную, так и автоматически, например, в

результате выполнения процесса планирования потребности в мате-

риалах.

Выбор источника поставки: это процесс оценки возможных по-

ставщиков. Для этого система предоставляет закупщику различные

инструменты. Есть возможность создания запросов поставщику

(RFQ) и последующего ввода предложений для анализа.

Выбор поставщика: сравнение условий поставки предоставлен-

ных разными поставщиками. Письма с отклонением предложений мо-

гут отправляться автоматически.

Обработка заказа на поставку: заказ на поставку может созда-

ваться вручную или они могут создаваться системой автоматически.

Если есть постоянный поставщик, то можно занести его в КИП (книга

источников поставок) для автоматического использования системой.

При создании заказов на поставку можно копировать данные из дру-

гих документов (таких как заявки или предложения).

Контроль за заказами на поставку: процесс отслеживания зака-

за через статус, а так же историю заказа на поставку, которая ведется

отдельно для каждой позиции.

Поступление материала: поступление материала проходит со

ссылкой на заказ на поставку, что существенно уменьшает объем

данных вводимых вручную. При осуществлении проводки одновре-

менно создается бухгалтерский документ и документ материала. Со-

ответственно обновляется история заказа на поставку.

При поступлении материала система просит указать вид движе-

ния.

Вид движения — это трехзначный код, уточняющий, какой

именно вид движения будет использоваться и используется для со-

здания соответствующей экранной формы. Примерами таких движе-

ний материала могут служить поступления материала, отпуск

51

материала или проводки переносов. Так же вид движения определяет

счет запасов или расхода и обновляется в Финансах.

В SAP ERP используется так же понятия вида запаса:

- свободно используемый запас;

- запас на контроле качества;

- блокированный запас.

Это просто идентификатор запаса. Свободно используемый за-

пас — это запас, который можно использовать в ПММ, отпускать в

производство и клиенту. Запас на контроле качества виден в процес-

се планирования, но использовать его в производстве нельзя. Он слу-

жит для того чтобы предотвратить использование материала еще не

прошедшего процедуру контроля качества. Блокированный запас не

подлежит отпуску и не виден при планировании.

ЗАВОДЗАВОД

СКЛАДСКЛАД

Свободно используемый запасСвободно используемый запас

Запас на контроле качестваЗапас на контроле качества

Блокированный запасБлокированный запас

Поступление

материала

101

Поступление

материала

101

Отпуск

материала

261

Отпуск

материала

261

32

23

50

32

13

49

34

3

34

4

Рис. 5.2. Виды движения и виды запаса

52

Для изменения используемости материала выполняются про-

водки переносов между различными видами запаса. При данном виде

проводки переноса также можно ввести физическое перемещение ма-

териала на другой склад.

Контроль счетов — это операция ввода счетов-фактур, она де-

лается со ссылкой на заказ на поставку. В результате возникает доку-

мент фактуры и бухгалтерский документ и соответствующая бухгал-

терская проводка.

Обработка платежей: происходит в ручную или автоматиче-

ски. Программа просматривает текущие задолженности и формирует

предложение о платежах. На следующем этапе по предложенным к

погашению задолженностям формируются бухгалтерские проводки и

печатаются платежные документы. За обработку платежей отвечает

уже бухгалтерия.

Основные данные в закупках

Для закупок используются следующие основные данные:

Основные записи материалов (ОЗМ) — основной источник дан-

ных об использовании материалов в логистике. ОЗМ используются не

только в логистике, но и почти во всех других модулях.

СбытСбытППМ

Основные данные

Учет и отчетность

Запас на заводе/складе

СкладированиеСкладирование

Управление складамиУправление складами

Закупки

Подготовка работПодготовка работ

Управление качествомУправление качеством

ПрогнозПрогноз

КлассификацияКлассификация

ОЗМ

Основная запись

материала

ОЗМ

Основная запись

материала

Рис. 5.3. Ракурсы в основных записях материалов

53

Основные данные в SAP зависят от организационных уровней.

Одни данные материала действительны для всех организационных

уровней, например название материала, а другие — только для неко-

торых. Таким образом достигается централизованное хранение и ад-

министрирование и устраняется избыточность.

ОЗМ имеет общие данные на уровне манданта — это данные

действительные для всего предприятия, данные на уровне завода и

склада. Ряд данных ОЗМ релевантны закупочной организации. При

вводе соответствующих данных необходимо указывать организаци-

онные уровни, к которым они относятся.

Для удобства все параметры материалов сгруппированы в ин-

терфейсе во вкладки называемые ракурсами. В каждом процессе ис-

пользуются только соответствующие ракурсы, поэтому не все ракур-

сы для всех материалов созданы и заполнены.

Рис. 5.4. Просмотр основной записи материала

54

Основные записи поставщиков содержат информацию о по-

ставщиках. В них содержится информация о валюте, используемой

для операций с поставщиком, условиях платежа, контактные данные,

бухгалтерские данные, такие как контрольный счет из главной книги.

Данные в основной записи поставщика так же зависят от орга-

низационного уровня. Общие данные, такие как название, адрес и

банковские реквизиты релевантны уровню манданта. Бухгалтерские

данные ведутся на уровне балансовой единицы, а данные по закупкам

на уровне закупочной организации.

Инфо-запись закупки (инфо-запись) — содержит данные о по-

ставщике и материале на уровне закупочной организации и завода.

Это основной источник информации об условиях закупки данного ма-

териала у конкретного поставщика. В инфо-записи могут содержаться

условия, и указан последний номер заказа на поставку.

Поставщик: 101000

Материал: RHMT1000

Закупочная организация: US00

Срок поставки: 10 дней

Последний заказ на поставку:

45000005687

Поставщик: 101000

Материал: RHMT1000

Закупочная организация: US00

Срок поставки: 10 дней

Последний заказ на поставку:

45000005687

Инфо-запись

5300000021

Условия:

Цена: 25 евро/шт.

Скидка:8%

Рис. 5.5. Инфо-запись закупки

55

Рис. 5.6. Просмотр инфо-записи транзакцией ME13

Условия — это формализованная запись о достигнутых согла-

шениях с поставщиками о ценах, надбавках, скидках и т. д. Условия

содержат в себе правила расчета цены и используются для ее

определения.

56

Рис. 5.7. Заказ на поставку и условия поставки в заказе

5.2. УПРАЖНЕНИЯ. ЗАКАЗ НА ПОСТАВКУ

5.2.1. Создание заказа на поставку

Задание. Создайте заказ на поставку (ЗП) защитных шлемов для

езды по дорогам и пересеченной местности. Представьте ЗП на рас-

смотрение кредитору, Olympic Protective Gear. После получения и ак-

цепта кредитором ЗП создается юридически обязательный для обеих

сторон контракт.

Для создания ЗП выберите в меню SAP Easy Access:

57

Логистика ► Управление материальными потоками ► Закупка

► Заказ на поставку ► Создать ► Поставщик/Завод-поставщик

известен ME21N.

Рис. 5.8. Создание типового заказа на поставку

В поле Кредитор нажмите F4, чтобы найти номер компании

Olympic Protective Gear в Atlanta. Во вкладке Кредитор (Общая),

введите ваш трехзначный номер (###). В качестве предмета поиска и

Atlanta в поле Город. В открывшемся списке дважды щелкните по

номеру кредитора, чтобы выбрать его.

Вернитесь на экран Создать Заказ на поставку, откройте стро-

ку заголовка, нажав Заголовок.

Выберите или введите US00 в поле Закупочная организация,

N00 — Purch. Group, US00 — БЕ. Затем нажмите .

Откройте спецификацию изделия, щелкнув на Обзор Изделия.

Вам необходимо ввести следующие материалы и информацию (как по-

казано ниже). Вы можете также использовать клавишу F4 для нахожде-

ния и выбора обоих типов шлемов (для езды по дорогам и пересеченной

местности). Чтобы сделать это, используйте сырье во вкладке поиска

Тип сырья, выберите Trading Goods в качестве типа сырья и введите

*### (напр. *012 если ваш номер 012) в качестве сырья. Затем дважды

нажмите по соответствующему типу шлемов, чтобы выбрать его.

Материал

Закупае-

мое коли-

чество

Дата

поставки

Цена

нетто Валюта Завод

OHMT1### 60

текущая дата

+ две недели 25.00 USD MI00

RHMT1## 150

текущая дата

+ две недели 25.00 USD MI00

58

Нажмите по иконке Ввод . Если вы получили системное

сообщение о том, может ли дата доставки быть соблюдена, нажмите

Ввод для обоих изделий.

Перейдите во вкладку Условия в главном разделе и запишите

общую стоимость заказа на поставку: ______________ (5,250.00 долл.

США).

Затем пройдите во вкладку Условия в разделе Информация об

изделии и запишите стоимость обоих изделий. Переключайтесь

между изделиями, используя иконки и .

OHMT1###: ______________ (1,500.00 долл. США)

RHMT1###: ______________ (3,750.00 долл. США)

Ваш экран должен выглядеть следующим образом (рис. 5.9):

Рис. 5.9. Создание поставки

Нажмите на , чтобы сохранить заказ на поставку. Появится со-

общение. Чтобы просмотреть системное сообщение, выберите Обра-

ботать. Должно появиться следующее сообщение (рис. 5.10):

Рис. 5.10. Системное сообщение с предупреждением

59

В сообщении говорится, что Вы создаете заказ на поставку, но

еще не создали выходных документов, чтобы уведомить об этом вы-

бранного поставщика. Выберите для продолжения. Затем снова

нажмите . В этот раз мы сохраним сообщение, которое показывает,

что ни одного устройства вывода (то есть принтер, факс, электронный

обмен данными) не было найдено для связи данного заказа на постав-

ку с кредитором. Выберите .

Заметьте, что SAP придаст номер документу о заказе на поставку

(внизу слева на экране).

Экран заказа на поставку

снова пустой и готов для ввода информации о другом заказе. Нажмите

на иконку Выход , чтобы вернуться в SAP Easy Access Menu.

5.2.2. Поступление материала для заказа на поставку

Задание. Получите на склад изделия, заказанные у Olympic

Protective Gear в предыдущем упражнении. Документ о получении

материалов будет создан на основе нашего заказа на поставку, под-

тверждая тем самым, что заказанный товар был получен нами в

должное время и обладал необходимым качеством. Количество

наличного товара увеличится, а бухгалтерский документ будет со-

здан, определив стоимость товара.

Для проводки поступления материала, выберите в меню: Логи-

стика ► Управление материальными потоками ► Управление запа-

сами ► Движение материала ► Поступление материала ► Для за-

каза на поставку ► Поступление материала для заказа на поставку

MIGO_GR.

Появится следующий экран (рис. 5.11).

Рис. 5.11. Поступление материала со ссылкой на заказ на поставку

60

Убедитесь, что тип движения материл (в правом верхнем углу)

установлен на Поступление материла 101. Введите номер вашего за-

каза на поставку из предыдущего задания. Если номера у вас нет,

найдите его, используя клавишу помощи F4 (Вкладка Документы за-

купки по кредитору или вкладка Документы закупки для сырья).

Затем нажмите Ввод.

Если строка выделена серым, сверните Подробная информа-

ция о позициях, выбрав (закройте Подробную информацию). Убе-

дитесь, что поле в колонке OK для каждой позиции проверены. Про-

верка означает, что вы хотите использовать их в документах о по-

ступлении материала.

В колонке Склад, введите TG00 (Торговые изделия) в обеих

строках изделий. Затем нажмите для выполнения проводки поступ-

ления материала.

Заметьте, что система SAP придаст уникальный номер для

данного нового документа о поступлении материала. Этот

номер появится в сообщении в нижнем левом углу экрана.

Нажмите на иконку Выход для возврата в SAP Easy Access

Menu.

5.2.3. Поступление счета от кредитора

Задание. Введите счет-фактуру, полученный от Olympic

Protective Gear на сумму 5,250.00 долл. США, который относится к

недавнему заказу на поставку и поступлению материала. Данная счет-

фактура будет занесена в уже существующий расходный счет главной

книги в плане счетов и сохранена в качестве кредиторской задолжен-

ности Olympic Protective Gear.

Счет-фактура (рис. 5.12) будет оплачена путем выписки чека на

имя Olympic Protective Gear на более позднюю дату. Счет-фактура

представлена ниже, чтобы Вы могли сделать необходимую проводку

в журнале.

61

Рис. 5.12. Счет фактура

Чтобы ввести счет-фактуру, выберите в меню:

Логистика ► Управление материальными потоками ► Кон-

троль счетов логистики ► Ввод документа ► Ввод счета-фактуры

MIRO.

Появится следующий экран (рис. 5.13).

Рис. 5.13. Экран ввода счета-фактуры

Введите сегодняшнюю дату в качестве даты счета-фактуры (вы

можете нажать F4 для вывода календаря и нажать Ввод для выбора

сегодняшней даты). Затем в поле Сумма введите общую сумму, ука-

занную в счете-фактуре выше и выберите Код налога XI (нажмите на

стрелку вниз справа от поля Сумма налога). Введите текст ‘INVOICE

00123-###’ (замените ### вашим номером). Ваш экран должен выгля-

деть следующим образом (рис. 5.14).

62

Рис. 5.14. Экран ввода счета-фактуры

Затем выберите Заказ на поставку/Соглашение на поставку в

списке внизу экрана (появится при нажатии на стрелку вниз) и введи-

те Номер заказа на поставку из первого упражнения в поле текста

рядом. Для нахождения вы снова можете использовать F4 и поиско-

вые критерии, например кредитор. Нажмите .

Если транзакция задана правильно (в отношении дебита

и кредита), вы увидите зеленый свет и остаток на счету

0 долл. США.

Мы хотим увидеть, как фактическая проводка будет выглядеть в

главной книге. На данной стадии мы можем убедиться, что проводки

по дебету/кредиту верны, а счета использованы правильно. Исполь-

зуйте кнопку , чтобы увидеть, правильно ли сделаны

проводки (рис. 5.15).

63

Рис. 5.15. Моделирование проводки

Нажмите для сохранения счета-фактуры. Система сно-

ва создаст уникальный номер документа.

Нажмите на иконку Выход для возврата в SAP Easy Access

Menu.

5.2.4. Оплата кредитору

Задание. Совершите платеж Olympic Protective Gear, чтобы за-

крыть счет Кредиторская задолженность.

Проводка в журнале осуществляется между счетом кредитор-

ской задолженности для Olympic Protective Gear и расчетным счетом в

банке в главной книге.

Для осуществления оплаты кредитору, выберите в меню:

Бухгалтерия ► Финансовая бухгалтерия ► Кредиторы ► Про-

водка ► Исходящий платеж ► Проводка F-53.

Во-первых, введите сегодняшнюю дату в качестве Даты доку-

мента. Если необходимо, введите Код компании US00, а также валю-

ту/курс долл. США. В групповом поле Банковские реквизиты: для

Суммы используйте F4, чтобы найти и выбрать 100000 (Банковский

счет) и введите сумму, которую вы собираетесь заплатить (5,250.00).

В групповом поле Выбор открытой позиции: найдите номер

счета для Olympic Protective Gear (используйте ###) и введите его в

поле счет. Оставьте остальные настройки без изменений. Экран дол-

жен выглядеть следующим образом (рис. 5.16).

64

Рис. 5.16. Проводка исходящего платежа

Выберите Обработка ОП. Появится следующий экран

(рис. 5.17).

Рис. 5.17. Экран обработки позиций

65

Если значение в поле Разница внизу экрана не равно 0.00 долл.

США, дважды нажмите на сумму Вашей счет-фактуры. Затем вы-

бранный счет-фактура окраситься в синий цвет. Снова посмотрите на

сальдо поля Разница внизу экрана. Нажмите для осуществления

платежа. Система снова создаст уникальный номер документа.

Экран Исходящие платежи снова пустой и готов для ввода дру-

гого платежа. Нажмите на иконку Выход для возврата SAP Easy

Access Menu и чтобы сохранить изменения, нажмите Да в появив-

шемся системном сообщении SAP.

5.2.5. Просмотр позиций поставщика

Задание. Просмотрите движение по счету Olympic Protective

Gear, а также связанное с этим сальдо счета кредиторской задолжен-

ности. Вам следует просмотреть проводки, как по дебету, так и по

кредиту, отражающие получение счета-фактуры и осуществление

платежа для погашения оставшейся задолженности Olympic Protective

Gear.

Чтобы сделать это, выберите в меню: Бухгалтерия ► Финансо-

вая бухгалтерия ► Кредиторы ► Счет ► Просмотреть/изменить

позиции FBL11N.

В поле Кредитор найдите номер поставщика Olympic Protective

Gear (используйте ###). Введите US00 в качестве Балансовой еди-

ницы и выберите Все позиции в секции выбора отдельных позиций.

Затем нажмите на . Появится экран, похожий на тот, что изображен

ниже на рис. 5.18.

66

Рис. 5.18. Просмотр отдельных позиций счета кредитора

Вы можете видеть, что все проводки, сделанные в соответствии

с операциями с кредитором, сбалансированы. Дважды нажмите на

строку Счета-фактуры. Выберите для просмотра отдельных пози-

ций главной книги (рис. 5.19).

Рис. 5.19. Просмотр отдельных позиций в Главной книге

Нажмите Назад , чтобы вернуться к отдельным позициям сче-

тов-фактур и дважды нажмите на строку Платеж кредитору. Выбе-

рите для просмотра отдельных позиций главной книги (рис. 5.20).

Рис. 5.20. Просмотр отдельных позиций в главной книге

Нажмите на иконку Выход три раза для выхода в SAP Easy

Access Screen.

67

6. ПРОЦЕСС СБЫТА

6.1. БИЗНЕС-ПРОЦЕСС ОТ ЗАКАЗА ДО ОПЛАТЫ

Модуль сбыта в SAP ERP обеспечивает поддержку всех необхо-

димых операция сбыта.

Бизнес-процесс «от заказа до оплаты» использует ряд организа-

ционных уровней специфичных только для этого модуля. Ниже на

рис. 6.1 представлены организационные уровни сбыта.

Балансовая единицаБалансовая единица

Рынок сбытаРынок сбыта

Сбытовая организация

Канал сбыта

Сектор

ЗаводЗавод

СкладСклад

Пункт отгрузкиПункт отгрузки

Уровень ответственности/

структура

Уровень ответственности/

структура

Как товар достигает

потребителя

Как товар достигает

потребителя

Группа товаровГруппа товаров

Рис. 6.1. Организационные уровни сбыта

68

Сбытовая организация — это организационный уровень логи-

стики, согласно которому предприятие подразделяется с точки зрения

структуры сбыта. Это не отдельное юридическое лицо и не отдел

сбыта, а просто организационный уровень.

Сбытовая организация отвечает за распределение поставок и

услуг и принимает на себя обязательства за реализованные продукты

и несет ответственность за права регресса клиентов. Таким образом,

это центральная единица сбыта. Естественно, что она служит для це-

лей отчетности, например, для регионального, национального или

международного рынков.

Сбытовая организация однозначно присваивается балансовой

единице, одной балансовой единице могут быть присвоены несколько

сбытовых организаций. При использовании компонента «Сбыт» нуж-

но создать хотя бы одну сбытовую организацию.

Для любого документа сбыта обязательно указание сбытовой

организации, так же от этого уровня зависят некоторые основные

данные. В статистике продаж сбытовая организация является

наивысшим уровнем уплотнения данных.

Канал сбыта — представляет собой путь, которым товары до-

стигают потребителя, например, оптовая торговля, розничные прода-

жи, Интернет и т. д. Одной сбытовой организации могут быть присво-

ены несколько каналов сбыта.

Канал сбыта используется в следующих целях:

- разделение областей ответственности;

- расчет цен;

- дифференциация статистики продаж.

Сектор — это укрупненная группировка товаров. Одной сбыто-

вой организации могут соответствовать несколько секторов.

Рынок сбыта — совокупность сбытовой организации, сектора и

канала сбыта. Он определяет канал сбыта, который используется сбы-

товой организацией для продажи продуктов в рамках определенного

сектора.

69

Каждый документ сбыта присваивается только одному рынку

сбыта, это присвоение невозможно изменить.

Рынок сбыта относится только к одной балансовой единице так

как присвоение сбытовая организация- балансовая единица однознач-

но.

Не все возможные комбинации образующие рынки сбыта реали-

зуются в системе. Это определяется исключительно бизнес задачами.

На представленном рис. 6.2 реализованы шесть рынков сбыта.

Сбытовая организация

1000

Сбытовая организация

2000

Канал сбыта

Интернет

Канал сбыта

Оптовые продажи

Канал сбыта

Розничные продажи

Канал сбыта

Оптовые продажи

Сектор

Велосипеды

Сектор

Велосипеды

Сектор

Велосипеды

Сектор

Аксессуары

Сектор

Велосипеды

Сектор

Аксессуары

Рис. 6.2. Рынки сбыта

Завод с точки зрения сбыта является местоположением, где

хранится запас материала. Завод может представлять производство

или ряд складов или офис продаж. Это центральный уровень в сбыте,

для работы компонента нужен хотя бы один завод.

Склад — это место хранения товаров.

Пункт отгрузки — это физический объект, который обрабаты-

вает отгрузку товара. Это может быть железнодорожный вокзал, поч-

товое отделение, портовый терминал, офис транспортной компании и

даже группа сотрудников, ответственных за организацию срочных

поставок.

Один или несколько пунктов отгрузки присваивается заводу,

присвоение не однозначно и один пункт отгрузки может быть присво-

ен многим заводам (рис. 6.3).

70

Завод

1000

Завод

1000Завод

1100

Завод

1100

Пункт отгрузки

Ж/д терминал

Пункт отгрузки

Ж/д терминалПункт отгрузки

Порт

Пункт отгрузки

Порт

Рис. 6.3. Заводы и пункты отгрузки

В процессе сбыта используются следующие организационные

уровни:

- данные клиента;

- данные материала;

- данные условий.

Данные зависят от соответствующих организационных уровней

(рис. 6.4). Так данные клиента имеют общую часть, которая релевант-

на как для сбыта, так и для учета и отчетности и действительна в рам-

ках всего манданта. Данные рынков сбыта относятся к особенностям

поведения клиентов на конкретном рынке сбыта. Данные по бухгал-

терскому учету относятся к уровню балансовой единицы.

В разделе данных рынка сбыта так же указаны роли партнеров.

Основные

данные клиентов

Общие данные

(действительны для всех орг.

единиц)

Общие данные

(действительны для всех орг.

единиц)

Данные рынка сбыта

(действительны для:

- Сбытовой организации

- Канала сбыта

-Сектора )

Данные рынка сбыта

(действительны для:

- Сбытовой организации

- Канала сбыта

-Сектора )

Данные балансовой единицы

(действительны для учета и

отчетности)

Данные балансовой единицы

(действительны для учета и

отчетности)

Рис. 6.4. Основные данные клиента в зависимости

от организационного уровня

71

Заказчик

(обязательное)

Роли партнеров

Получатель

материала

(обязательное)

Плательщик

(обязательное)

Получатель счета

(обязательное)

Экспедитор

Персонал

Контактные

лица

И т.д.

Основные данные клиентовДанные для рынка сбыта

Рис. 6.5. Роли партнеров

При обработке заказа клиента данные о ролях партнеров

(рис. 6.5) копируются в документ как значения по умолчанию, указы-

вая, кто является заказчиком, получателем материала, получателем

счета и плательщиком. Это обязательные роли.

Существуют и другие не обязательные роли, такие как контакт-

ные лица или экспедитор.

Условия — основные данные, которые служат источником

информации о цене товара. Они могут включать в себя цены,

надбавки и скидки, фрахт и налоги. Данные могут зависеть от

других данных, например от клиента, группы цен, группы клиентов

и т. д. (рис. 6.6)

72

Рис. 6.6. Просмотр условий расчета цены

Информация «клиент-материал» — основные данные, кото-

рые содержат информацию для связки клиент- материал. Их можно

использовать:

- для ведения ссылок на номенклатуру клиента (название мате-

риала клиента);

- указания специфичных данных по отгрузке;

- указания допустимых отклонений поставок;

- индикации возможности частичных поставок и т. д.

Эти значения по умолчанию имеют приоритет над значениями в

основной записи клиента или материала.

Рассмотрим теперь бизнес-процесс «от заказа до платежа» .

73

Обработка

платежей

Обработка

платежей

Предпродажные

оперции

Предпродажные

оперции

SAP CRMSAP CRM

Заказ клиентаЗаказ клиента

Проверка

доступности

Проверка

доступности

Исходящая

поставка

Исходящая

поставка

ТраспортировкаТраспортировкаКомплектованиеКомплектование

Основные записи

материалов

Основные записи

материалов

Документ

материала

Отпуск

материала

Отпуск

материала

Транспортный

заказ

ФактурированиеФактурирование

Заказ

-Сбытовая орг.

-Канал сбыта

Основная запись

клиента

Основная запись

клиента

Основная запись

условий

Основная запись

условий

Документ

поставки

Бухгалтерский

документ

Документ

счета

Бухгалтерский

документ

Бухгалтерский

документ

Рис. 6.7. Бизнес-процесс «от заказа до платежа»

Предпродажные операции включают в себя создание и отсле-

живание контактов клиентов, рекламные рассылки, обработку запро-

сов клиентов и прочее. Модуль сбыта поддерживает эти операции,

однако для получения более полной функциональности нужно ис-

пользовать SAP CRM.

Заказ клиента — это довольно сложный объект, в котором со-

держится запрос клиента на поставку товаров или услуг. В этом до-

кументе содержится вся информация, необходимая для обработки за-

проса клиента, также в системе предусмотрены различные системы

обработки неполных заказов.

Заказ клиента состоит из заголовка и позиций, последние со-

держат в себе партии поставки.

74

Заголовок заказа (торгового документа) содержит общие для

всего документа данные. Позиции документа содержат данные о за-

купаемом материале/услуге, количестве и ценах. Каждая позиция за-

каза клиента обрабатывается отдельно.

Партии поставки содержат объемы и сроки поставки. Для каж-

дой позиции заказа клиента может быть создана исходящая поставка,

поэтому каждая позиция имеет хотя бы одну партию поставки. Пар-

тии поставки различаются количеством и датой поставки для матери-

ала указанного в позиции.

Заголовок

Позиция 1Позиция 1

Партия поставки 1

Партия поставки 2

Партия поставки 1

Позиция 2Позиция 2

Рис. 6.8. Структура заказа на поставку

Заказ на поставку выполняет множество функций, основные

представлены на рис. 6.9.

В зависимости от вида документа часть функций может выпол-

няться автоматически.

75

Заказ клиента

(торговый

документ)

Календарной планирование

Передача потребности

Расчет цены

Статистические данные в BW

Проверка доступности

Тексты

Выходные документы

Проверка кредита

Рис. 6.9. Функции заказа клиента

Проверка доступности базируется на данных, указанных в ос-

новной записи материала на закладке ОбщиеДанн/ДаннЗавода. За-

дача проверки доступности определить возможность поставки товара

к указанной дате. Существуют различные стратегии проверки до-

ступности. При невозможности поставки система может автоматиче-

ски создать партии поставки.

Существуют три вида проверки доступности:

- на основе доступного для распределения количества материала

(доступного количества);

- по контингентированию;

- проверка относительно планирования.

Возможность проверки по доступному для распределения коли-

честву или относительно планирования указывается при настройке.

Управление проверкой по контингентированию задается в основных

записях материалов или других объектах системы.

Проверка на основе доступного для распределения количе-

ства вычисляется на основании складского запаса, планового поступ-

ления запасов (производственные заказы, заказы на поставку, плано-

вые заказы) и планового уменьшения запасов (заказы клиентов, по-

ставки, резервирование). Этот вид проверки выполняется динамиче-

ски для каждой транзакции с учетом соответствующего запаса и пла-

нового движения материалов, а также времени восстановления

76

запасов или без него. Для этого вида проверки доступности плановые

первичные потребности не учитываются.

Проверка по контингентированию (квоты) — это распределе-

ние материалов по периодам времени, которое выполняется для неко-

торых клиентов или регионов. Использование проверки этого вида

целесообразно, например, при низком уровне производства, когда

первый клиент не сможет получить все количество требуемого мате-

риала, при этом его заказы не будут подтверждены или будут под-

тверждены, но гораздо позже.

Проверка относительно планирования выполняется по пер-

вичным потребностям, которые, как правило, создаются на неперсо-

нифицированном рынке, обычно не являющемся индивидуальным

для каждого клиента (примером может служить стратегия планирова-

ния без проведения монтажа, когда производство продолжается толь-

ко до достижения уровня пополнения запасов). Плановые первичные

потребности являются результатом планирования производственной

программы и используются для планирования ожидаемых объемов

сбыта независимо от заказов.

Заказ клиента служит для связи сбыта и заготовки через потреб-

ность. Потребность, возникающая при создании заказа, учитывается в

процессе ППМ.

Следующим этапом является процесс отгрузки, который начи-

нается с создания документа поставки. Документ поставки служит

для управления и отслеживания всех дальнейших процессов отгрузки:

- Комплектование и подтверждение (необязательно);

- Упаковка (необязательно);

- Планирование и отслеживание транспортировки (необязательно);

- Проводка отпуска материалов.

При создании документа поставки данные из заказа клиента, та-

кие как материалы и объемы, копируются в поставку. Далее данные

копируются в транспортный заказ, который служит для комплектова-

ния. Транспортный заказ, по сути, содержит указания складскому

комплексу, откуда и куда перемещать материал.

77

Исходящая поставка создается с указанием пункта отгрузки,

можно объединить несколько заказов в одну поставку при совпадении

следующих данных:

- пункт отгрузки;

- дата поставки;

- адрес получателя материала.

Этап проводки отпуска материалов возможен только для поста-

вок, у которых выполнено комплектование и упаковка материалов

(если предусмотрено).

В процессе отпуска материалов происходят следующие события:

- создается бухгалтерский документ, который отражает бухгал-

терскую проводку;

- обновляются данные по счетам наличия;

- создается документ материала, отражающий изменение запаса;

- обновляются количества в управлении запасами и данные по-

требности в планировании потребности в материалах;

- создание документов контроллинга;

- обновление рабочего списка фактур;

- обновление статусов всех связанных документов сбыта.

Отпуск

материала

Запас и

потребности

Счета запасов

Заказ клиента

Рабочий список

счетов фактур

Бухгалтерские

счета

Исходящая

поставка

Документ

материала

Бухгалтерский

документ

Контроллинговые

документы

Рис. 6.10. Последствия проводки отпуска материалов

78

Поставки, по которым проведен отпуск материалов можно от-

фактурировать. При этом можно объединить в одну фактуру несколь-

ко поставок при условии, что в них совпадает плательщик, дата и

страна назначения.

Анализ

результатов

Счет клиента

Информационная

Система

Сбыта (ИСС)

Исходящая

поставка

Документ

фактуры

Бухгалтерский

документ

Заказ

клиента

Рис. 6.11. Последствие создания фактуры

При сохранении фактуры в системе автоматически генерируют-

ся все необходимые для учета и отчетности документы и проводки. В

учете и отчетности выполняется дебетовая проводка по счету деби-

торской задолженности клиента и кредитовая проводка по счету вы-

ручки. Обновляются статусы в заказе и поставке, информация посту-

пает в информационную систему сбыта и в анализ результатов.

Последний этап относиться уже к блоку Финансы. При проводке

входящего платежа клиента автоматически формируются следующие

проводки соответствующие получению выручки:

- дебетовая проводка по счету денежных средств;

79

- кредитовая проводка по счету дебиторской задолженности

клиента.

Для просмотра документов участвующих в процессе сбыта ис-

пользуется специально средство просмотра — поток документов .

Рис. 6.12. Поток документов

6.2. УПРАЖНЕНИЯ. СБЫТ

6.2.1. Отображение Основной записи клиента

Задание. У компании Global Bike Inc. имеются многочисленные

клиенты, как в США, так и в Германии. Выведите данные по одному

клиенту из США (Philly Bikes) и из Германии (NeckaRad).

Для того, чтобы создать заказ клиента, используйте следующий

путь по меню:

Логистика ► Сбыт ► Основные данные ► Бизнес Партнер ►

Клиент ► Посмотреть ► Всего (XD03).

80

Рис. 6.13. Выбор транзакции просмотра клиента

Раскройте путь по меню, затем дважды щелкните по Всего.

В следующем окне Вам необходимо ввести критерии для поис-

ка, такие как клиент, компания и данные по рынкам сбыта. Вы можете

использовать подсказки SAP, чтобы узнать больше об определенных

участках окна. Разместите курсор в графе Клиент и нажмите F1.

81

Рис. 6.14. Окно справки

Согласно установкам SAP, система ожидает, что Вы введете

уникальный ключ, определяющий основную запись клиента, в поле

Клиент.

Нажмите на в верхнем правом углу окна, чтобы его закрыть.

Так как Вы не знаете ни одного номера клиента в компании GBI,

Вам необходимо их найти. Для этого разместите курсор в поле Кли-

ент и нажмите F4.

82

Рис. 6.15. Система поиска по записям клиентов

Вкладки позволят Вам уточнить различные критерии поиска.

Значения в текстовых полях используются для фильтрации поиска. Во

вкладке Клиенты Вы можете ввести любую информацию, которой

Вы располагаете об интересующем Вас клиенте. В нашем случае в

поле Критерий поиска введите трехзначное число, которое Вам дал

Ваш инструктор (рис. 6.15).

Замечание: Каждый раз, когда требуется ввести трехзначное

число, пожалуйста, используйте то число, которое Вам дал препода-

ватель для данного упражнения. Так как у каждого студента свой соб-

ственный набор данных, это число используется, чтобы разделять ин-

дивидуальные наборы данных. Пожалуйста, помните, что все участ-

ники работают в одной компании GBI и, если не устанавливать кри-

терий поиска, как требуется, Вы можете увидеть основные записи

всех клиентов (как в настоящей компании). Что же касается основных

записей клиентов, если Вы хотите сразу увидеть все 1000 записей

каждого клиента, Вы можете оставить поле Критерий поиска неза-

полненным.

83

После того, как Вы ввели трехзначное число в поле Критерий

поиска, разместите курсор в поле Балансовая единица и нажмите

F4. В следующем окне нажмите дважды на Global Bike Inc. в Dallas,

чтобы выбрать эту компанию. Далее в поле Балансовая единица

должно появиться US00.

Затем нажмите и Ввод. Откроется следующее окно (рис. 6.16).

Помните, что номера клиентов могут быть различными в итоговых

окнах.

Рис. 6.16. Список дебиторов по балансовой единице

Вы можете выбрать Philly Bikes двойным щелчком. Когда Вы

это сделаете, окно результатов поиска закроется, и номер клиента

Philly Bikes для вашего трехзначного числа будет введен в поле Кли-

ент. Более того, система автоматически вставит US00 в поле Балансо-

вая единица. Опять отметим, что номер клиента может отличаться от

приведенных ниже (рис. 6.17).

84

Рис. 6.17. Просмотр дебитора. Первый экран

Теперь нажмите или Ввод, чтобы отобразить Основные дан-

ные клиента для Philly Bikes. Откроется следующее окно (рис. 6.18).

Рис. 6.18. Основные данные клиента (дебитора)

85

В этом окне вы можете видеть общую информацию о клиенте

Philly Bikes. В SAP под этим понимается вся информация об этом

клиенте, которая относится ко всему концерну GBI (США и Герма-

ния), например, международное название и адрес. Вы можете нажать

на другие вкладки, чтобы посмотреть другие данные по Philly Bikes.

Чтобы отобразить данные по США, нажмите кнопку Данные ба-

лансовой единицы (рис. 6.17).

Рис. 6.19. Просмотр данных дебитора по балансовой единице

Отметим, что в этом окне появится номер балансовой единицы

(US00). Такие данные, как Контрольный счет или Ключ сортиров-

ки, являются специальными для данного кода компании и для других

кодов компании, например DE00 (Германия), могут быть введены

другие значения.

86

Для того, чтобы приступить ко второму заданию (отобразить

данные клиента NeckaRad, Германия), нажмите , чтобы вернуться к

начальному окну.

Рис. 6.20. Просмотр дебитора. Первый экран

Чтобы найти номер клиента, разместите курсор в поле Клиент и

нажмите F4. Убедитесь, что в следующем окне открыта вкладка Кли-

енты (отсортированы по коду компании). Разместите курсор в поле

номер балансовой единицы и нажмите F4. Затем выберите Global Bike

Germany GmbH (DE00).

После того, как система вставит DE00 в поле Балансовая еди-

ница, введите ваш трехзначный номер в поле Критерий поиска и

нажмите . Затем откроется список всех клиентов из Германии (для

Вашего набора данных) (рис. 6.21).

87

Рис. 6.21.Список клиентов

Дважды щелкните по строке с NeckaRad, чтобы выбрать этого

клиента . Помните, что номер Вашего клиента может отличаться.

Рис. 6.22. Просмотр дебитора. Первый экран

88

Отметим, что система не только копирует номер клиента, но и

номер балансовой единицы, который теперь DE00 (Германия).

Нажмите и увидите, как общие данные, так и данные балансовой

единицы NeckaRad.

Как выполните, нажмите на (выход), чтобы вернуться в SAP

Easy Access Menu.

6.2.2. Создание Заказа Клиента

Задание. Создайте Заказ клиента на 5 черных велосипедов

Deluxe Touring Bikes для компании Philly Bikes, чтобы начать обра-

ботку заказа.

Чтобы создать заказ клиента, следуйте по следующему пути по

меню.

Логистика ► Сбыт ► Продажи ► Заказ ► Создать (VA01).

Рис. 6.23. Транзакция создания заказа клиента

89

Раскройте путь по меню, затем дважды щелкните по Создать.

Введите СЗ в графе тип заказа (обычный заказ), UE00 в графе

Сбытовая организация (US East), WH в графе Канал сбыта

(Wholesale) и BI в графу Сектор (Bicycles) (рис. 6.24). Затем нажмите

или Ввод.

Рис. 6.24. Создание заказа клиента. Первый экран

Тип заказа СЗ — обычный заказ клиента. Могут быть использо-

ваны другие типы заказа, такие как заказы с наличным расчетом,

срочный заказ, заказ на продажу партии товара и т. д. Сбытовая орга-

низация, обрабатывающая заказ, канал сбыта и подразделения опре-

деляют Рынок сбыта, для которого определяется большинство усло-

вий продажи, например, цены по которым мы продаем материал.

Рис. 6.25. Экран создания заказа

90

Теперь нам необходимо ввести номер клиента в поле Заказчик

(рис. 6.25). Чтобы снова найти номер клиента, используйте поиск.

Нажмите на поле Заказчик, затем F4 — откроется следующее окно.

Рис. 6.26. Поиск дебитора

Во вкладке Клиенты (общее) в поле Критерий поиска введите

ваш индивидуальный трехзначный номер, который Вам дал инструк-

тор. После того, как Вы нажмете , Вы увидите список клиентов

компании GBI для Вашего номера, как для США, так и для Германии.

Вы можете отсортировать список, кликнув на название колонок.

Например, кликнув на Клиент, Вы отсортируете список по номерам

клиентов.

Рис. 6.27. Список дебиторов

91

Затем двойным щелчком выберите Philly Bikes. После этого ок-

но результатов поиска закроется, и номер клиента Philly Bikes будет

автоматически введен в поле Заказчик. Отметим, что номер Вашего

клиента может отличаться от приведенного ниже (рис. 6.28).

Рис. 6.28. Заголовок заказа клиента

Теперь, Вам нужно ввести номер заказа на покупку для данной

транзакции. Этот номер предоставляется клиентом и является номе-

ром, который используется отделом по продажам для слежения за

данной транзакцией. Когда мы сохраним этот заказ клиента, система

SAP назначит номер заказа клиента для данной транзакции, который

мы (поставщик) будем использовать для слежения за данной транзак-

цией. Мы вводим номер заказа на покупку, предоставленный клиен-

том, в этом окне заказа клиента для того, чтобы мы могли ссылаться

на этот документ, используя номер заказа на покупку клиента. Введи-

те Ваш индивидуальный трехзначный номер (рис. 6.29).

Рис. 6.29. Ввод номера заказа на поставку

Далее необходимо ввести дату заказа на покупку. Нам нужно

ввести сегодняшнюю дату, и чтобы не вбивать дату, можно

92

воспользоваться встроенными возможностями для облегчения зада-

ния. Во-первых, кликните в поле Дата Заказа и нажмите F4. Появит-

ся следующее окно с календарем (рис. 6.30).

Рис. 6.30. выбор даты из календаря

Здесь Вы можете выбрать любую дату. Для данного упражнения

просто нажмите Ввод, что выберет текущую дату и введет ее в поле

Дата Заказа (рис. 6.31).

Рис. 6.31. Создание заказа клиента. Ввод даты

Затем мы хотим установить требуемый клиентом срок постав-

ки — три дня от даты заказа. Для этого, кликните на поле Указанный

срок поставки и нажмите F4. Появится окно с календарем.

93

Рис. 6.32. Выбор даты поставки

Текущая дата указана сверху. Дважды нажмите на необходимой

дате (через три дня), чтобы выбрать ее.

Теперь нам нужно оговорить, что данный клиент хочет купить

именно черные велосипеды Deluxe Touring. Для бланка заказа клиента

нам необходим код материала для данного продукта. Поисковые воз-

можности позволят нам быстро найти этот код. Кликните по полю

Материал, затем нажмите F4. Появится следующее окно (рис. 6.33).

Рис. 6.33. Поиск материала

94

Чтобы легко добраться до списка велосипедов, которые мы мо-

жем продать, мы можем использовать вкладку Материалы для про-

дажи. Нажав , чтобы увидеть список вкладок (см. изображение вы-

ше), мы увидим список поисковых вкладок. Выбираем Поиск про-

дажного материала по наим.

Если системой не установлено по умолчанию, введите сбытовую

организацию UE00 и канал сбыта WH. Так как Вам нужно отобразить

только товары на продажу для вашего номера, введите его в после

Материалы. Итак, если Ваш номер 005, введите *005.

Сравните изображение ниже (рис. 6.34) и заметьте, что ваши

критерии поиска материала отличаются.

Рис. 6.34. Заполнение формы поиска материала

Далее нажмите . Система выведет список велосипедов, окан-

чивающихся Вашим номером, которые продает компания GBI через

сбытовую организацию US East через канал сбыта Wholesale.

В полученном списке Вы можете увидеть, что, помимо велоси-

педов (готовая продукция), компания GBI продает своим клиентам

такие товары, как футболки или блокноты.

Для данного задания двойным щелчком выберете черный вело-

сипед Deluxe Touring. Код материала для данного велосипеда

(DXTR1###) будет введен. Отметим, что код вашего материала отли-

чается от приведенного ниже.

95

Далее кликните в ячейке Объем заказа, введите 5, затем нажми-

те . Система SAP проверит введенные данные и выведет дополни-

тельные данные из базы данных. Сначала Вы увидите следующее со-

общение:

После того, как Вы нажмете , Вы получите дополнительные

данные в окне заказа клиента.

Будет произведена разархивация и калькуляция значительного

объема данных:

- Отображение адреса клиента

- Калькуляция цены заказа

- Калькуляция массы для отгрузки

- Отображение описания велосипеда

После того, как Вы выберете (выделите) строку с велосипедами

Deluxe Touring, нажмите (установление цены) (рис. 6.35).

96

Рис. 6.35. Отображение условий в заказе

Данное окно покажет, что каждый велосипед стоит 3000 долл. и

что никакие скидки и наценки не применяются. Вы также увидите,

что компания GBI получит доход в 1600 долл. за каждый проданный

велосипед. Нажмите , чтобы вернуться к окну заказа клиента.

Нажмите , чтобы сохранить данный заказ клиента.

Заметим, что система SAP назначит код торгового документа

для данного заказа клиента (нижний левый угол ок-

на).

Окно заказа клиента опять чистое и готово для введения еще од-

ного заказа клиента. Нажмите , чтобы вернуться в SAP Easy Access

Menu

6.2.3. Создание Документа на доставку для заказа клиента

Описание. Чтобы приступить к обработке заказа, создайте до-

кумент доставки.

Чтобы создать заказ клиента, следуйте по следующему пути по

SAP Easy Access menu: Логистика ► Сбыт ► Отправка и транс-

портировка ► Исходящая поставка ► Создать ► Отдельный доку-

мент ► Со ссылкой на заказ клиента (VL01N).

Появится следующее окно (рис. 6.36).

97

Рис. 6.36. Создание исходящей поставки

Отобразите возможные пункты отгрузки, используя подсказку

F4, и выберете пункт отгрузки компании GBI в Майами (MI00). Вве-

дите дату выбора — через неделю (Вы можете использовать F4 для

вызова окна с календарем). Номер заказа клиента должен быть введен

автоматически. Теперь нажмите .

Примечание: Если Вы выйдете из системы SAP после создания

заказа клиента, номер заказа не будет введен автоматически. Вы мо-

жете искать номер вашего заказа, используя торговые документы во

вкладке Клиент. Введите сбытовую организацию UE00 и номер зака-

за клиента, который Вы использовали (Ваш индивидуальный трех-

значный номер) (рис. 6.37).

98

Рис. 6.37. Обзорный экран исходящей поставки

Отметим, что информация из документов по заказу клиента бы-

ла скопирована в новый отгрузочный документ. Нажмите , чтобы

создать этот документ. Создавая отгрузочный документ, система SAP

проводит проверку доступности материалов, чтобы удостовериться,

что материал может быть использован для удовлетворения нужд кли-

ента в указанных срок.

Как только отгрузочный документ создан, служащие в отделе по

управлению запасами на складе могут приступить к выполнению за-

каза клиента — сбор, упаковка и отгрузка.

Отметим, что система SAP назначит уникальный номер для дан-

ного отгрузочного документа. Этот номер появится в сообщении в

нижнем левом углу окна

Нажмите , чтобы вернуться в SAP Easy Access Menu.

6.2.4. Выбор Материалов для отгрузки

Задание. Следующим шагов в выполнении отгрузки является

создание записи о комплектовании материалов для отгрузочного до-

кумента. Комплектование материалов — это процесс перемещения

99

материалов со склада на упаковку. Чтобы создать запись о выборе ма-

териала, мы немного изменим отгрузочный документ.

Чтобы создать заказ клиента, следуйте следующему пути по

SAP Easy Access Путь по меню:

Логистика ► Сбыт ► Отправка и транспортировка ► Исхо-

дящая отправка ► Изменить ► Отдельный документ (VL02N).

Рис. 6.38. Изменение исходящей поставки

Номер документа исходящей поставки должен быть введен ав-

томатически. Нажмите .

Замечание: Если Вы вышли из системы SAP после создания от-

грузочного документа, номер отгрузочного документа не будет введен

автоматически. Вы можете поискать Ваш отгрузочный документ, ис-

пользуя вкладку Исходящие поставки. Вы можете использовать пункт

отгрузки MI00 и номер клиента 3### в качестве критерия поиска.

Чтобы ввести количество, нажмите на вкладку Комплектова-

ние. Откроется следующее окно (рис. 6.39).

Рис. 6.39. Исходящая поставка. Вкладка комплектование

100

В данном случае расположение складов с материалами для ком-

плектования не находится автоматически системой. Используйте F4 в

поле Расположение складов, чтобы найти и выбрать склад готовой

продукции (FG00). Кроме того, Вам нужно ввести 5 в поле

количество (рис. 6.40).

Рис. 6.40. Исходящая поставка. Вкладка комплектование

Затем нажмите , чтобы сохранить данные по комплектованию.

Вы должны увидеть следующее сообщение в нижнем левом углу ок-

на.

Нажмите , чтобы вернуться в SAP Easy Access Menu.

6.2.5. Выполнение отпуска товара

Описание. Выполнение отпуска товара сокращает свободный

запас (материалы готовые для продажи клиентам), чтобы отразить от-

груженный запас — функция контроля запасов. Кроме того, законное

право собственности на товар переходит от Вас к клиенту, когда то-

вар покидает завод (пункт отгрузки FOB) или когда товар получен

клиентом (пункт назначение FOB). Для бухгалтерии, как запасы, так и

расходы на продажу товаров отображаются данной транзакцией. Си-

стема показывает, что материалы больше не доступны на складе вне

зависимости от условий поставки.

101

Выполнение отпуска товара также является изменением в отгру-

зочном документе. Для этого следуйте по следующему пути по меню.

Логистика ► Сбыт ► Отправка и транспортировка ► Исхо-

дящая отправка ► Изменить ► Отдельный документ (VL2N).

Появится следующее окно (рис. 6.41).

Рис. 6.41. Изменение исходящей поставки

Подтвердите, что номер отгрузочного документа введен; затем

нажмите иконку Выполнить проводку ОМ. Вы должны получить

следующее сообщение в нижнем левом углу окна.

Нажмите , чтобы вернуться в SAP Easy Access Menu.

6.2.6. Выставления счета фактуры

Описание. Теперь, когда велосипеды отгружаются клиенту,

важно составить счет-фактуру для клиента на эти велосипеды, чтобы

платеж мог быть получен.

Для этого следуйте следующему пути по меню:

Логистика ► Сбыт ► Фактурирование ► Фактура ► Обра-

ботать рабочий список фактур (VF04).

Появится следующее окно (рис. 6.42).

102

Рис. 6.42. Обработка списка фактур

После выбора US East (EU00) в качестве сбытовой организации

в GBI и выбора Вашего клиента в качестве заказчика (3###, не за-

будьте заменить ### на Ваш трехзначный номер), нажмите (Пока-

зать список счетов). Откроется следующее окно (рис. 6.43).

Рис. 6.43. Список фактур

Нажмите иконку Сводная фактура. Система покажет, что счет-

фактура создан снятием выделения в строке отгрузка.

Нажмите дважды, чтобы вернуться в SAP Easy Access Screen.

6.2.7. Выставления счета фактуры

Описание. Мы предполагаем, что наш клиент, Philly Bikes, от-

правил нам по почте платежный ордер за велосипеды в виде чека. Пе-

ред тем, как мы внесем чек клиента, нам необходимо записать факт

получения платежа.

Для этого следуйте по данному пути по меню:

Учет и отчетность ► Финансы ► Дебиторы счетам ► Про-

водка ► Входящий платеж (F-28).

Откроется следующее окно (рис. 6.44).

103

Рис. 6.44. Проводка входящего платежа

Используйте клавишу F4, чтобы ввести текущую дату в поле

Дата. Затем введите:

US00 для балансовой единицы USD для Валюты

100000 для номера счета 15000 для Суммы

На вкладке Выбор открытой позиции, кликните по полю Но-

мер счета и затем нажмите или F4. Чтобы найти номер клиента

Philly Bikes (3###), Вы можете использовать несколько критериев. На

снимке экрана, приведенном ниже (рис. 6.45), показан пример поиска

по критерию поиска и городу.

104

Рис. 6.45. Поиск дебитора

После того, как вы нажмете , появится список результатов.

Двойным щелчком выберите Philly Bikes (номер клиента 3###).

Рис. 6.46. Проводка входящего платежа

После нажатия Обработка ОП вы увидите следующее окно

(рис. 6.47).

105

Рис. 6.47. Обработка открытых позиций

Если сумма 15000 не отображается синим цветом, Вам, возмож-

но, необходимо дважды кликнуть по ней, чтобы приписать платеж к

счетам к получению. Подтвердите, что в поле Не присвоено внизу

окна значится USD 0 (рис. 6.48).

Рис. 6.48. Статус обработки

Замечание: Клиент может иметь более одной счет-фактуры для

платежа и может послать чек, который покроет более одной счет-

фактуры, поэтому данное окно упрощает процесс учета платежей для

такой ситуации.

После приписывания платежа к данному счету-фактуре нажмите

, чтобы провести платеж. Вы должны получить следующее сообще-

ние в нижнем левом углу окна.

Нажмите , чтобы выйти.

Возникнет окно с предупреждением.

106

Данных, которые могут быть утеряны, нет, поэтому нажмите Да

и вернитесь в SAP Easy Access menu.

6.2.8. Просмотр потока документов

Задание. Существует много способов запустить просмотр пото-

ка документов. Одним из них является отображение документа по за-

казу клиента. Выполните просмотр потока документов.

Система SAP предоставляет инструмент Поток документов,

который отслеживает весь процесс транзакции от начала до конца.

Данный инструмент является чрезвычайно мощным, так как он может

быть использован в любое время в ходе выполнения заказа. Он позво-

ляет выполнить проверку всех документов при выполнении заказа.

Более того, любой документ, на который имеется ссылка, может быть

вызван и детально проверен прямо из потока документов.

Для того, чтобы отобразить поток документов по заказу, следуй-

те по пути по меню:

Логистика ► Сбыт ► Продажи ► Заказ ► Посмотреть (VA03)

Откроется следующее окно (рис. 6.49).

Рис. 6.49. Просмотр заказа клиента

107

Номер вашего заказа должен быть введен по умолчанию.

Замечание: Если Вы вышли из SAP после создания заказа кли-

ента, номер заказа не будет введен автоматически.

Вы можете найти номер Вашего заказа, используя торговые до-

кументы во вкладке Торговые документы по номеру заказа клиен-

та на поставку поисковой системы. Введите Сбытовую организацию

UE00 и номер заказа на поставку, который Вы уже вводили (###).

Чтобы получить доступ к инструменту просмотра Потока доку-

ментов, нажмите или следуйте раскрывающемуся меню.

Среда ► Посмотреть поток документов

Рис. 6.50. Выбор просмотра потока документов

108

Поток документов по заказу компании Philly Bikes должен вы-

глядеть следующим образом (рис. 6.51):

Рис. 6.51. Поток документов

Любой документ может быть открыт из потока документов.

Например, чтобы посмотреть счет-фактуру, нажмите строку «счет-

фактура», затем нажмите (Просмотр документа). Откроется следу-

ющее окно (рис. 6.52):

Рис. 6.52. Просмотр счета-фактуры

Чтобы увидеть детали счета-фактуры, следуйте раскрывающе-

муся меню:

Перейти к ► Заголовок ► Заголовок подробно

Откроется следующее окно, показанное на рис. 6.53.

109

Обратим внимание на такую информацию как, кто и когда со-

здал счет-фактуру, а также номер заказа клиента на покупку.

Нажмите , чтобы вернуться к потоку документов. Изучите ин-

струмент просмотра потока документов, затем нажмите дважды,

чтобы вернуться в SAP Easy Access screen.

Рис. 6.53. Просмотр заголовка счета фактуры

110

7. ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОИЗВОДСТВА

7.1. ВЫПОЛНЕНИЕ ПРОЦЕССА ПЛАНИРОВАНИЯ

ПРОИЗВОДСТВА

Планирование потребности в материалах (ППМ) является одним

из ключевых процессов поддерживаемых SAP ERP.

Основная задача ППМ — определить в какой момент времени

какие готовые изделия, полуфабрикаты или сырье понадобятся для

того, чтобы удовлетворить потребности компании в них.

Существуют два основных вида ППМ — детерминированный и

регулируемый расходом, так же есть множество их модификаций.

Тип ППМ указывается непосредственно в основной записи ма-

териала.

Регулируемый расходом ППМ основан на скорости расходова-

ния материалов. Задача заключается в определении точки заказа с та-

ким расчетом, чтобы за время восстановления запасов (это время по-

ставки или производства) уровень товаров на складе упал до страхо-

вого запаса.

Страховой запас в данном случае нужен для того чтобы

учесть возможную неравномерность в спросе или задержки в

поставке.

Определение оптимального размера партии происходит исходя

из стоимости хранения, стоимости доставки и стоимости самого ма-

териала и может быть рассчитана, например, по формуле Вильсо-

на [1]. Регулируемое расходом планирование имеет смысл для боль-

ших количеств недорогих материалов с расходом близким к равно-

мерному, например гайки, болты на автомобильном заводе. Так как

стоимость одного материала не велика, то и ошибки в планировании

не столь страшны.

111

Время

Запас

Время

восстановления

запаса

Размер

партии

Точка

заказа

Страховой запас

Точка

заказа

Точка

поставки

Рис. 7.1. Планирование, регулируемое расходом

Другим подходом является детерминированное планирование,

основанное на первичных потребностях. Далее мы будем подробно

рассматривать именно этот процесс планирования.

Для процесса планирования потребуются следующие организа-

ционные уровни:

- мандант;

- балансовая единица;

- завод;

- склад.

Основные параметры настройки для планирования потребности

в материалах содержатся в ракурсах ППМ 1–4 основной записи мате-

риала. Так тип ППМ указывает способ планирования материала (де-

терминированное планирование потребности, регулируемое расходом

планирование потребности, без планирования), вид заготовки опре-

деляет, закупаем мы материал или производим, или возможны оба

способа.

112

Код размера партии определяет, как будет вычисляться размер

партии для соответствующих проектов заказов на поставку. Напри-

мер, мы можем точно вычислять размер или группировать на уровень

недельной потребности.

Сроки собственного производства или плановые сроки поставки

используются для определения продолжительности заготовки. Стра-

ховой запас служит для демпфирования колебаний спроса.

Данные материала используемые в ППМ в основном зависят от

уровня завода.

ППМ1-4

Вид заготовки

Код размера партии

Вид ППМ

Плановик

Завод 3000

ППМ1-4

Вид заготовки

Код размера партии

Вид ППМ

Плановик

Завод 2000

Основные данные

Материал

Описание

Единица измерения

Размер

Вес

мандант

ППМ1-4

Вид заготовки

Код размера партии

Тип ППМ

Плановик

Вариант

изготовления…

Завод 1000

ППМ1-4

Завод 3000

ППМ1-4

Завод 2000

Подготовка работ

Срок для размера

партии

Время на

собственное

производство

Данные допусков…

Завод 1000

ППМ1-4

Завод 3000

ППМ1-4

Завод 2000

Учет и отчетность

Управление ценой

Стандартная цена

Средне скользящая

цена

Завод 1000

Рис. 7.2. Данные материалов используемые в ППМ

При детерминированном планировании механизм планирования

уточняется группой стратегий.

Существует три основных стратегии:

Производство на склад — производство анонимного складско-

го запаса на основе планирования производства, потребности клиен-

тов удовлетворяются со склада.

113

Предварительное планирование узлов — производство на

склад монтажных узлов с последующей сборкой из них готовых изде-

лий. Планируются не готовые изделия, а узлы.

Позаказное производство — собственное производство гото-

вых изделий в запас для заказа конкретного клиента.

Отдельная вкладка (ППМ4) посвящена вариативности изготов-

ления, в частности на ней можно выбрать технологическую карту и

спецификацию, если предусмотрены альтернативы.

Спецификация — это одноуровневый список, который содер-

жит монтажные узлы или компоненты, используемые при производ-

стве материала. Спецификация состоит из заголовка позиций.

В заголовке указано базовое количество, к которому относится

спецификация, использование спецификации (разные спецификации

могут использоваться в планировании потребности в материалах,

производстве, заготовке и калькуляции затрат на изделие), номер ма-

териала и срок действия спецификации.

Спецификации являются одноуровневыми. Позиция специфика-

ции также может содержать компоненты так же имеющие специфи-

кации (монтажные узлы).

Спецификация позволяет ППМ определить, какие материалы и в

каком количестве нужны для производства, данные по срокам постав-

ки система берет из основной записи материала, и тем самым могут

быть запланированы потребности в производстве узлов и закупке ма-

териалов для производства. Такие потребности называются вторич-

ными.

Помимо спецификации при планировании следует учесть техно-

логический процесс изготовления материала. Он содержится в техно-

логической карте.

Отдельные операции в технологической карте могу занимать

значительное время, поэтому существует возможность привязки

114

компонент спецификации к конкретной операции, в противном случае

система считает, что все материалы должны быть поставлены к нача-

лу первой операции.

Заголовок

0100 100-100 Корпус 1 шт

0200 100-200 Ротор 1 шт

Поз. Материал Название К-во Узл.

Признак монтажного узла

0500 100-130 Болт 10 шт

. . . . .

Материал Р-100

Завод 1000

Использование 1 Производство

Базовое количество 1 шт Действительно с 01.01.2012

Позиции

Рис. 7.3. Структура спецификации

Рабочее место — это ресурс, который используется при выпол-

нении производственной операции. Это может быть станок, машина,

группа машин, человек или группа людей, конвейер и т. д.

Рабочее место используется для определения производственных

мощностей, которые используются в дальнейшем в процессе плани-

рования загрузки рабочих мест (CRP — планировании потребности в

производственных мощностях).

Так же рабочее место служит для целей календарного планиро-

вания (составления производственного расписания) и. калькуляция

издержек.

115

Технологическая карта

Опр. Рабочее место ОписаниеБазис.

к-воУпр. ключ

. . . . .

Материал Р-100

Группа тех. карт 50000235

Счетчик групп тех. карт 01

ПроизводствоИспользование 1 1000

Операции

Завод

Время

0010 1310 Подготовка материалов 1PP015 мин

(фикс)

0020 1325 Монтаж корпуса 1ASSY10 мин

(на 1 шт)

0060 ASSY100 Покраска корпуса 10ASSY25 мин

(на 10 шт)

Рис. 7.4. Структура технологической карты

Процесс планирования начинается с прогнозирования спроса,

это может быть сделано, например, на основе информации из Инфор-

мационной системы логистики.

Планирование мощностей

Информационная система логистики

УПСП (Укрупненное планирование

сбыты и производства )

(стандартное/гибкое)

Составление производственного

плана

Планирование потребности в

материалах (ППМ)

Сбыт

Заказы

клиентов

Плановые заказы

Вторичные потребности

Заявки Закупки

Плановые заказы Заявки Закупки

Рис. 7.5. Обзор процесса планирования

116

Первым шагом в планировании является УПСП (укрупненное

планирование сбыт и производства). Смысл укрупненного планиро-

вания в замене планирования отдельных материалов на планирование

групп материалов.

Продукты объединяют в группы и присваивают им весовые ко-

эффициенты, потом группы объединят в группы более высокой

иерархии. Сумма долевых коэффициентов обычно равна 100 %.

Группа 1

Группа А1 Группа B1

45% 65%

материал А1-1 материал А1-2 Материал B1-1 материал B1-2 материал B1-3

89% 11% 25% 30%

Дезагрегация

Дезагрегация

Нижний уровень иерархии - материал

55%

Рис. 7.6. Уровни планирования в стандартном УПСП

Вначале с помощью стандартной таблицы планирования созда-

ется план производства для группы, потом планирование продолжа-

ется сверху вниз, группы дизагрегируются на составляющие и так до

уровня материалов.

Дезагрегацию можно осуществлять как поэтапно, с корректи-

ровкой планов для каждой группы или сразу провалиться на уровень

материалов.

Данные из УПСП переносятся в компонент составления произ-

водственной программы как плановые первичные потребности. Туда

же поступают потребности, связанные с заказами клиентов из

117

компонента сбыт. Взаимодействия этих потребностей определяются

стратегиями. В идеале все плановые потребности должны покрывать-

ся заказами клиентов.

На следующем шаге выполняется прогон ППМ, потребности в

материалах закрываются или плановыми заказами (если в ОЗМ стоит

индикатор собственного производства) или формируются заявки на

закупку (если в ОЗМ указана заготовка на стороне). Если для матери-

ала возможны обе ситуации, то можно плановый заказ преобразовать

и в производственный заказ, и в заявку.

Прогон ППМ довольно ресурсоемкая операция и имеет много

опций настройки. Может выполняться общее планирование для заво-

да или только для отдельного материала. Также можно ограничить

планирование по объему, запланировав, например, планирование

только материалов, где были изменения внутри временного горизонта

планирования.

Можно выполнить прогон индивидуального планирования для

определенного материала (одноуровневое планирование) или для всех

уровней спецификации (многоуровневое планирование).

При многоуровневом планировании система последовательно

разбирает спецификацию, это процесс называется разузлование, пла-

нируя закупки или производство компонент. Возникающие при этом

потребности называют вторичными.

Дефицит материала система определяет, сравнивая запас и су-

ществующие фиксированные поступления (заказы на поставку, про-

изводственные заказы, фиксированные заявки и плановые заказы) со

страховым запасом и потребностями. В результате этого сравнения

получается дефицитное количество материала.

При наличии дефицита материала в ППМ создаются новые про-

екты заказов на поставку, то есть заявки или плановые заказы, неза-

висимо от вида заготовки. Предлагаемый объем заготовки вычисляет-

ся с учетом размера партии (указано в ОЗМ).

118

Планирование всегда происходит от конечных сроков, как пока-

зано на рис. 7.7. Если при планировании дата начала оказывается в

прошлом, то это означает, что материал не может быть получен к тре-

буемой дате и система переключается в режим планирования от

начальных сроков с целью определить возможную дату готовности

материала.

Время

Дата

потребности

Готовое изделие

Плановый заказ

Время изготовленияКомпонент 1

Заявка 1

Монтажный узел 1

Плановый заказ 1

Время заготовки

Компонента 1

Время производства

Монтажного узла 1

Компонент 2

Заявка 2

Компонент 3

Заявка 3

Время заготовки

Компонента 2

Время заготовки

Компонента 3

Рис. 7.7. Планирование от конечных сроков

7.2. УПРАЖНЕНИЯ. ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОИЗВОДСТВА

7.2.1. Просмотр отчета список запасов/ведомость

необходимых компонентов

Задание. Просмотрите состояние материальной части Вашего

велосипеда Deluxe Touring bike (готовые товары) на заводе Dallas, ис-

пользуя список запасов/ведомость необходимых компонентов.

Список запасов/ведомость необходимых компонентов содержит

актуальную информацию по текущему состоянию имеющихся запа-

сов, потребности и поступления. Это обновляющийся список,

119

который позволяет просматривать изменения состояния материаль-

ной части.

Чтобы просмотреть состояние материальной части, следуйте по

пути в меню SAP Easy Access:

Логистика ► Производство ► Планирование производства ►

Составление производственной программы ► Среда ► Ведомость

потребности/запасов MD04.

Появится следующий экран (рис. 7.8).

Рис. 7.8. Просмотр ведомости потребности/запасы

Сначала необходимо найти номер (номера) материала велосипе-

дов Deluxe Touring bikes. Чтобы это сделать нажмите на поле Матери-

ал и нажмите F4 (или нажмите на иконку поиска рядом с полем).

Это приведет к появлению следующего поискового экрана (рис. 7.9).

Рис. 7.9. Поиск номера материала по виду материала

120

Удостоверьтесь, что Вы открыли таблицу Поиск материала по

виду материала. Если это не так, Вы можете использовать иконку

(в правом верхнем углу), чтобы вывести на экран список всех доступ-

ных поисковых таблиц.

В поле Вид материала, выберите Готовый продукт (FERT).

Чтобы вывести на экран только велосипеды Deluxe Touring bike, Вам

необходимо определить еще два поисковых критерия. Сначала в поле

Описание материала напечатайте Deluxe*. Затем в поле Материал

(которое является полем для уникального номера материала) напеча-

тайте *###. Не забудьте заменить ### Вашим трехзначным номером,

например, *014, если Ваш номер 014.

До того, как нажать Ввод или , чтобы начать поиск, сравните

свои вводные данные с экраном внизу (рис. 7.10).

Рис. 7.10. Заполненная форма поиска материала

Результаты поиска должны содержать список:

a) всех готовых товаров,

b) какие наименования (краткое описание) начинаются с Deluxe,

c) какие номера материалов заканчиваются на (###).

121

Рис. 7.11. Результаты поиска

Вы должны получить список из трех различных велосипе-

дов(рис. 7.11) Deluxe Touring bike — черный, красный и серебряный

(пожалуйста, помните, что номера материалов на Вашем экране будут

другими). Дважды нажмите на строке с черным велосипедом Touring

bike (black). Это скопирует его уникальный номер материала

(DXTR1###) в поле Материал.

В добавление к номеру материала в поле Завод выберите про-

мышленное предприятие GBI в Далласе (DL00). После этого нажмите

Ввод или . Будет выведен экран, похожий на представленный

рис. 7.12.

Рис. 7.12. Ведомость потребности/запасов

122

Как Вы видите, у GBI в настоящий момент нет в распоряжении

черных велосипедов Deluxe Touring bike. Повторите ту же процедуру для

двух других велосипедов deluxe bike (красного и серебряного цветов).

Нажмите , чтобы вернуться в меню SAP Easy Access Menu.

7.2.2. Просмотр спецификации материалов

Задание. Просмотрите компоненты Вашего черного велосипеда

Deluxe Touring bike и компоненты алюминиевого колеса в сборе

Touring Aluminum Wheel Assembly в спецификации материала готово-

го велосипеда.

Спецификация материалов (BOM) — это список компонентов,

необходимых для создания указанного продукта. Он содержит описа-

ние, количество и единицы измерения. Спецификация Материалов

может содержать позиции разных категорий, таких, как позиции в за-

пасе, вне запаса, позицию документа и текстовые позиции.

Чтобы просмотреть Спецификацию Материалов следуйте по пу-

ти в меню: Логистика ► Производство ► Основные данные ► Спе-

цификации ► Спецификация► Спецификация материала ► Про-

смотр CS02.

Появится следующий экран, представленный на рис. 7.13.

Рис. 7.13. Просмотр спецификации

123

Система должна была уже по умолчанию заполнить номер мате-

риала (DXTR1###) и завода (DL00) из предыдущего упражнения.

Также подразумевается, что Вы захотите вывести на экран действу-

ющую сегодня Спецификацию материалов (обратите внимание на да-

ты начала и конца действия). Кроме того, система запрашивает ин-

формацию об использовании этой спецификации материалов. Нажми-

те на поле использования спецификации материалов и используйте

F4, чтобы вывести на экран возможные типы использования. Выбери-

те тип использования 1 для завода DL00. Затем нажмите Ввод, чтобы

вывести на экран спецификацию Вашего черного велосипеда Deluxe

Touring bike (рис. 7.14).

Рис. 7.14. Вид спецификации материала

Индикатор сборки (колонка Узл.) отмечает позиции компонен-

тов, имеющих собственную Спецификацию материала. В данном слу-

чае, это алюминиевое колесо в сборе Touring Aluminum Wheel

Assembly (TRWA1000 на рисунке).

124

Дважды нажмите на этой независимой кнопке (индикатор коле-

са в сборе TRWA1###). Появится следующий экран, представленный

на рис. 7.15.

Рис. 7.15. Просмотр монтажного узла

На экране вывода сборки нажмите . Это выведет на экран

материалы, которые необходимы для сборки TRWA1###.

Повторите процедуру для Ваших красного и серебряного вело-

сипедов Deluxe Touring bike, чтобы установить разницу между их

спецификациями материалов. Вы можете открыть другую (парал-

лельную) сессию, чтобы сравнить спецификации материалов на от-

дельных экранах (используйте иконку на панели инструментов

системы).

Нажмите дважды , чтобы вернуться в меню SAP Easy Access

Menu.

125

7.2.3. Просмотр многоуровневой спецификации

Задание. Просмотрите Спецификацию материалов Вашего чер-

ного велосипеда Deluxe Touring bike с многоступенчатого уровня

иерархии.

Чтобы вывести на экран многоступенчатую спецификацию ма-

териала, используйте следующий путь в меню:

Логистика ► Производство ► Основные данные ► Специфи-

кации► Аналитические Отчеты ► Разузлование спецификации ►

Спецификация материала ► Многоуровневая узловая спецификация

CS11.

На следующем экране введите (или найдите) материал

DXTR1### (замените ### Вашим номером), Завод DL00, и Приложение

PP01 (Производство — общее). Затем нажмите , чтобы вывести на

экран действительную сегодня структуру Спецификации Материалов

для Вашего велосипеда. Если система запросит количество, введите 1.

Рис. 7.16. Просмотр многоуровневой спецификации

126

Нажмите , чтобы вернуться на первоначальный экран. Там

нажмите (Ракурс). На следующем экране (рис. 7.17) на панели по-

лей выберите Переменный список и нажмите .

Рис. 7.17. Разузлование спецификации

После просмотра компонентов готового велосипеда, найдите и

выберите следующую позицию системного меню: Перейти ► Гра-

фик.

Появится следующий иерархический график спецификаций ма-

териалов, представленный на рис. 7.18.

Рис. 7.18. Графическое представление спецификации материала

Вы можете использовать кнопки приближения и отдаления, что-

бы изменять размер графика.

Нажмите , чтобы выйти из режима графика. Затем снова

нажмите , чтобы вернуться в меню SAP Easy Access.

127

7.2.4. Просмотр технологической карты

Задание. Просмотрите технологическую карту Вашего черного

велосипеда Deluxe Touring bike.

Технологическая карта — это серия последовательных опера-

ций, осуществляющихся чтобы произвести готовый продукт. Техно-

логическая карта содержит информацию о том, где должна произво-

диться работа, этапы, которые необходимо завершить и временные

рамки, назначенные для каждой операции.

Чтобы просмотреть технологическую карту, пройдите по пути в

меню:

Логистика ► Производство ► Основные данные ► Технологи-

ческие карты ► Технологические карты ► Стандартные Техноло-

гические карты ► Посмотреть (СА03).

Введите материал DXTR1### и завод DL00. Затем нажмите ,

чтобы вывести на экран следующий список операций (рис. 7.19).

Рис. 7.19. Технологическая карта

Выберите , чтобы вывести на экран список компонен-

тов (рис. 7.20). Ни один из них не назначен на определенную опера-

цию (заметьте, что колонка Операция пустая).

128

Рис. 7.20. Присвоение компонент

Выберите , чтобы вернуться к просмотру операций.

Затем нажмите .

На экране появится следующий график операций (рис. 7.21).

Рис. 7.21. График операций

Нажмите , чтобы вернуться к просмотру операций. Затем

найдите следующую позицию системного меню:

Дополнительная информация ► КалендарПланирование ► Ка-

лендарПланирование.

Появится следующий экран — рис. 7.22.

129

Рис. 7.22. Обзор календарного планирования

Введите Вид календарного планирования 1 и размер партии 10.

Нажмите . На следующем экране найдите и введите вариант для

просмотра 000000000001 (Операционный блок). Подтвердите введен-

ные данные, нажав .

Чтобы просмотреть расписание в виде диаграммы Ганта ,

нажмите . Найдите следующую позицию в системном меню:

Единицы времени ► Минуты.

Также выведите на экран обозначения, нажав .

Рис. 7.23. Диаграмма Ганта

130

Нажмите и Yes, чтобы выйти из диаграммы Ганта. Затем

нажмите , чтобы вернуться в меню SAP Easy Access.

7.2.5. Просмотр технологической карты и спецификации

материалов в инструментальных средствах инжиниринга

Задание. Просмотрите технологическую карту и спецификацию

материалов одновременно.

Инструментальные Средства Инжиниринга (ИСИ) предостав-

ляют среду, где у Вас есть возможность создать, изменить или уда-

лить спецификацию материала и технологические карты. Также очень

важно, что они предоставляют возможность создавать рабочие списки

и работать с определенными частями спецификации материала или

технологических карт без блокирования всего объекта.

Чтобы просмотреть спецификацию материалов и технологиче-

ские карты одновременно, пройдите по пути в меню:

Логистика ► Производство ► Основные данные ► Инстру-

ментальные Средства Инжиниринга CEWB.

В следующем окне найдите и выберите Текущая Рабочая Об-

ласть FK (Тестовая Рабочая Область), с помощью F4 и нажмите .

На экране ИСИ: Критерии выбора для заголовков специфи-

каций введите или найдите материал DXTR1### (замените ### на

свой номер) и завод DL00. Затем нажмите . Ес-

ли система запросит Номер изменения в отдельном окне, то оставьте

его пустым и нажмите .

В Инструментальных Средствах Инжиниринга: экран просмот-

ра заголовков спецификаций материалов, если иконка не серая,

нажмите на нее, чтобы начать работу браузера. Если система требует

Запрос, введите PP01 и нажмите .

Чтобы видеть иконки и , используйте мышь, чтобы расши-

рить окно браузера (как показано ниже на рис. 7.24).

131

Рис. 7.24. Инструментальные средства инжиниринга

Нажмите (лево), чтобы выбрать строчку DXTR1###, DL00,

Deluxe Touring Bike (black). Затем нажмите , чтобы развернуть де-

рево полностью. На это может потребоваться несколько секунд, по-

явиться следующий экран, представленный на рис. 7.25.

Рис. 7.25. Просмотр спецификации и технологической карты в ИСИ

Поддерево, отмеченное включает в себя все Спецификации

Материалов велосипеда Deluxe Touring Bike, поддерево, отмеченное

содержит все технологические карты.

132

Дважды нажмите на операции 0020, чтобы запросить опреде-

ленную информацию. Здесь Вы можете изменить детали технологи-

ческой карты для операции, если необходимо.

Нажмите и Да, чтобы вернуться в меню the SAP Easy Access.

7.2.6. Просмотр рабочего места

Задание. Просмотрите рабочее место на заводе GBI в Далласе.

Рабочее место — это то место, где производятся операции по за-

казу. Мощность (настройка, оборудование и труд) назначаются на ра-

бочее место так, чтобы они могли быть размещены и потреблены в

рамках заказа контролируемым и предсказуемым путем. Мощность

создается и назначается одному рабочему месту.

Чтобы просмотреть рабочее место и его мощность, следуйте по

пути в меню: Логистика ► Производство ► Основные Данные ►

Рабочие места ► Рабочее место ► Посмотреть CR03.

Введите завод DL00. В поле места возникновения затрат нажми-

те F4, чтобы вывести на экран то, что все рабочие места находятся в

Далласе. В результатах поиска дважды нажмите на рабочее место

сборки DL Assembly work cВвод, чтобы выбрать его, что приведет к

копированию его номера (ASSY1000). Нажмите .

Из таблицы основных данных узнайте, кто из сотрудников несет

ответственность за данное рабочее место.

В таблице нажмите вкладку Значения по умолчанию, нажмите

на Управляющий ключ (ASSY) и нажмите F4. На следующем экране

одни раз нажмите на ASSY. После выберите , что

будет означать, что потребуется для использования ASSY.

Рис. 7.26. Управляющий ключ

133

Выберите . Нажмите на вкладку Календарное Плани-

рование.

В таблице Планирования, нажмите на поле Формулы Продолжи-

тельность обработки и выберите (Вывести формулу на экран).

После подтверждения формулы нажмите , чтобы продолжить.

После того, как Вы выбрали (Пробная формула), введи-

те Количество операции 100 EД, Базисное Количество 1, Число раз-

делений 2, Время наладки 7 MIN, и Рабочее врем 7 MIN. Затем выбе-

рите (вычислить). Появится следующий экран, представленный на

рис. 7.27.

Рис. 7.27. Просмотр формулы

Нажмите , чтобы продолжить. Формула обработки сработала

корректно?

(((7 * 100) / 1) / 2) = 350

Выберите , чтобы вернуться назад.

Выберите вкладку Калькуляция. Какая контроллинговая единица

и место возникновения затрат определены в таблице калькуляции?

Нажмите , чтобы вернуться в меню SAP Easy Access.

134

8. ФИНАНСЫ

8.1. ЗАДАЧИ И СТРУКТУРА ФИНАНСОВ

Финансы в SAP поддерживают решение множества задач. Ос-

новной компонентой является бухгалтерский учет, который основан,

прежде всего, на законодательстве страны, в которой компания ведет

деятельность. Его задача зафиксировать все события хозяйственной

деятельности предприятия и подготовить соответствующие отчетные

документы для предоставления внешним потребителям (государ-

ственные и налоговые органы, акционеры и т. д.). Так, для открытых

акционерных обществ открытая публикация налоговой отчетности

обязательна. Это основной источник данных о финансовом состоянии

компании.

Финансы — это основная точка интеграции в SAP ERP, все

транзакции в SAP ERP, которые имеют смысл с точки зрения хозяй-

ственной деятельности, порождают бухгалтерские документы в си-

стеме. Это принцип документирования. Ведение учета должна обес-

печить полную прозрачность для третьих лиц.

Бухгалтерский учет осуществляется по счетам, в соответствии с

принципом двойной записи. В целях контроля каждая операция про-

водиться дважды по дебету и по кредиту соответствующих счетов.

Графически счет представляют в виде буквы Т, так называемый «са-

молетик». Дебет пишут слева, а кредит справа.

На разных счетах отображают разные хозяйственные операции.

Учет в очень большой мере определяется законодательством,

поэтому для учета в разных странах нужны разные наборы счетов —

план счетов. SAP ERP поддерживает практически неограниченное ко-

личество планов счетов.

Все основные счета ведутся в главной книге, ей присваивается

определенный план счетов, который и определят структуру главной

книги. План счетов содержит упорядоченные определения всех

135

основных счетов главной книги, включая номер счета, назначение ос-

новного счета и его классификацию как счета прибылей и убытков

или счета наличия.

Вспомогательная книга

КЛИЕНТОВ

Актив Пассив

АктивСобственный

капитал

R Материал

R Дебиторская

задолженность

R Банк

R

ГЛАВНАЯ КНИГА

Ссуды

Кредиторская

задолженность

Счета клиентов

∑

Вспомогательная книга

БАНКИ

Банковские счета

∑

Активы

Учет материалов

Учет основных

средств

∑R

R

R

Вспомогательная книга

ПОСТАВЩИКОВ

Счета поставщиков

∑

ССУДЫ

∑

ПРИБЫЛИ И УБЫТКИ

Доходы Расходы

Рис. 8.1. Структура главной книги

Помимо главной книги используются вспомогательные книги:

для бухгалтерии поставщиков, бухгалтерии клиентов, учета основных

средств, банков. Они связаны с главной книгой через контрольные

счета в режиме реального времени. При выполнении проводки во

вспомогательной книге выполняется аналогичная проводка по соот-

ветствующему контрольному счету главной книги.

136

.

Бухгалтерия поставщиков

(Кредиторов)

Бухгалтерия клиентов

(Дебиторов)

Дебитор 1

Дебитор 2

500

2300

Кредитор 1

Кредитор 2

500

1500

ГЛАВНАЯ КНИГА

Счет дебиторской

задолженности

(контрольный счет)

2300 1500

Счет кредиторской

задолженности

(контрольный счет)

500 500

Рис. 8.2. Интеграция главной книги и вспомогательных книг

с помощью контрольных счетов

Во вспомогательной книге поставщиков (AP) регистрируются

все бизнес-операции, связанные с отношениями с поставщиками.

Большая часть данных берется из процесса закупки, соответственно в

бухгалтерии клиентов (AR) регистрируются все хозяйственные опе-

рации, связанные с отношениями с клиентами. Большая часть потока

данных идет в бухгалтерию клиентов из бизнес-процесса сбыта.

137

Учет основных средств ведется в бухгалтерии основных средств

(AА), а банковская вспомогательная книга (BL) поддерживает реги-

страцию денежных потоков.

Основным организационным уровнем в финансах является ба-

лансовая единица — это минимальный уровень, на котором можно

создать полный набор документов бухгалтерской отчетности. В каж-

дой стране должна быть создана хотя бы одна балансовая единица.

Сегмент — это еще одна организационно единица, которая ис-

пользуется для создания отчетов в определенном разрезе.

Обычно различают:

Сегмент бизнеса — часть компании, включая производство

продукта или предоставление услуги, риски и выручка которой отли-

чаются от рисков и выручки других сегментов.

Географический сегмент — это территориальный разрез дея-

тельности компании, различающийся с точки зрения экономических

или политических факторов.

Контроллинговая единица — это объединение нескольких ба-

лансовых единиц в единую с точки зрения управленческого учета

структуру, балансовые единицы должны иметь один оперативный

план счетов и одну версию финансового года.

Ниже мы рассмотрим отображения процессов закупок и сбыта в

финансах.

Схема, показывающая основные этапы процесса закупок с точки

зрения финансов, приведена на рис. 8.3. Процесс обработки заказа на

поставку обычно не несет никаких последствий для финансов (если

нет аванса).

Первая точка интеграции — поступление товара, в этот момент

счет материалов дебетуется на сумму поставки, а перерасчетный счет

«поступление материала/поступления счета (ПМ/ПСч)» кредитуется.

Таким образом, мы учли, что у нас увеличились материальные запасы

за счет не отфактурированных поставок.

138

Актив Пассив

АктивСобственный

капитал

Материал

R Дебиторская

задолженность

Банк

R

ГЛАВНАЯ КНИГА

Ссуды

Кредиторская

задолженность

R

R

Доходы

1. Поступление

материала

Перерасчетный

счет ПМ/ПСч

R R

2. Поступление

счета

Вспомогательная книга

ПОСТАВЩИКОВ

Счета поставщиков

3. Программа

платежей

Перерасчетный

счет Присвоение

банка

R R R

4. Выписка по

счету

Вспомогательная книга

БАНКИ

Банковские счета

ПРИБЫЛИ И УБЫТКИ

Расходы

Рис. 8.3. Отражение бизнес-процесса закупок в финансах

На этапе 2 от поставщика приходит фактура, счет ПМ/ПСч вы-

равнивается, а счет кредиторской задолженности кредитуется на сум-

му фактуры. Этапы 1 и 2 могут поменяться местами.

Далее в финансах запускается программа платежей, которая ге-

нерирует проводки связанные с оплатой поставщику. Счет кредитор-

ской задолженности закрывается, а корреспондирующим является

промежуточный перерасчетный счет «Присвоение банка». Когда из

банка придет выписка то счет «Присвоение банка» закроется, и сумма

платежа заносится в кредит счета банка. С точки зрения баланса, за-

готовка складского запаса приводит к увеличению запаса материала,

и сокращению банковского счета.

139

Приведенная схема является упрощенной, так как мы не учли

расчеты по НДС, а так же сконто.

Сконто — стандартный вычет уменьшающий платеж постав-

щику при оплате до наступления срока оплаты по договору. Обычно

это 2-3 %, в российской практике не применяется.

Теперь посмотрим более подробно, как в финансах отражается

процесс сбыта, описанный в разделе 6.

Актив Пассив

Собственный

капиталМатериал

R

Дебиторская

задолженность

Банк

R

ГЛАВНАЯ КНИГА

Ссуды

Кредиторская

задолженность

R

R

ДоходыРасходы

1. Поставка

Изменение

запаса ГП

R R

2. Фактурирование

Вспомогательная книга

КЛИЕНТОВ

Счета клиентов

3. Входящий

платеж

R

ПРИБЫЛИ И УБЫТКИ

R R

R

R

R R

Рис. 8.4. Отражение бизнес-процесса сбыта в финансах

Процесс сбыта начинается с создания заказа клиента, который

содержит все данные о клиенте, ценах и сроках поставки. Вторым ша-

гом создается документ поставки и осуществляется проводка отпуска

140

материалов. При отпуске материалов создается документ материала в

управлении материальными потоками и бухгалтерский документ. В

бухгалтерском учете дебетуется счет себестоимости готовой продук-

ции и кредитуется счет запасов. Проводка происходит по учетной

цене материала указанной в его основной записи.

Серым цветом на рис. 8.4. обозначены расходы на производства

готовой продукции и изменение по счету себестоимости готовой про-

дукции связанное с поступлением готовой продукции на склад.

Последним этапом процесса сбыта является фактурирование,

когда создается документ фактуры — это вторая точка интеграции. В

финансах создается проводка по дебету счету дебиторской задолжен-

ности (во вспомогательной книге клиентов и на соответствующий

контрольный счет в главной книге) и кредитовая проводка по счету

выручки. При этом сумма соответствует уже заказу клиента, т. е. ис-

пользуется коммерческая цена товара.

На заключительном этапе входящий платеж клиента выравнива-

ет счет дебиторской задолженности и дебетует счет банка.

8.2. УПРАЖНЕНИЯ. ФИНАНСЫ

8.2.1. Просмотр плана счетов

Задание. С использованием меню SAP Easy Access просмотрите

список счетов главной книги, являющихся частью плана счетов. Для

каждого счета главной книги в плане счетов содержатся номер счета,

название счета и дополнительная информация.

Один и тот же план счетов может использоваться несколькими

балансовыми единицами. Каждой балансовой единице необходимо

назначить план счетов. Как только балансовой единице назначен план

счетов, она может начать им пользоваться, однако для использования

конкретного счета необходимо создать данные настройки специфич-

ные для конкретной балансовой единицы.

План счетов используется для сбора информации, необходимой

для финансового учета (FI) и контроллинга (СО).

141

Другие планы счетов могут потребоваться для сбора дополни-

тельной информации с тем, чтобы способствовать достижению целей

международного бухгалтерского учета и ведения параллельной от-

четности.

Они включают:

Специфические для каждой страны планы счетов,

структурированные в полном соответствии с законодательными

требованиями страны.

Групповой план счетов, структурированный в соответствии с

требованиями консолидированной финансовой отчетности.

Чтобы просмотреть План счетов, следуйте по пути меню SAP

Easy Access:

Учет и отчетность ► Финансы► Главная Книга ►

Информационная система ► Отчеты по Главной Книге (новые) ►

Основные Данные ► План счетов S_ALR_87012326.

В поле План счетов нажмите клавишу F4 и выберите

международный план счетов GBI (GL00) и введите 1 для не присво-

енных планов счетов.

Затем выберите (Выполнить). Экран показан на рис. 8.5.

Рис. 8.5. Просмотр плана счетов

142

Занесите информацию по Вашему Плану счетов в таблицу,

приведенную ниже:

Номер счета

главной

книги

Название счета

главной книги

100000

200100

300000

310000

600000

700000

720300

740300

741500

770000

Дважды выберите , чтобы вернуться в меню SAP Easy Access.

8.2.2. Просмотр плана счетов(второй вариант)

Задание. Просмотрите список счетов главной книги, которые

являются частью плана счетов и были назначены Вашей балансовой

единице. Каждый счет главной книги, используемый балансовой еди-

ницей, содержит информацию плана счетов и особенности балансо-

вой единицы. Таким образом, один план счетов может использоваться

несколькими балансовыми единицами, в каждой из которых содер-

жится уникальная информация и свои настройки.

Для этого следуйте по пути меню:

Учет и отчетность ► Финансы ► Главная Книга ►

Информационная система ► Отчеты по Главной Книге (новые) ►

Основные Данные ► Перечень основных счетов S_ALR_87012328.

Введите GL00 for Плана счетов (рис. 8.6).

143

Рис. 8.6. Перечень основных счетов. Экран ввода параметров

Затем выберите (Выполнить). Результат показан на рис. 8.7.

Насколько данная информация отличается от той, что была в

предыдущем упражнении? Каким балансовым единицам назначен

данный план счетов?

144

Рис. 8.7. Перечень основных счетов

Дважды выберите , чтобы вернуться в меню SAP Easy Access.

8.2.3. Просмотр основного счета главной книги

Задание. Используйте меню SAP Easy Access для просмотра

счета главной книги из Вашего плана счетов (альтернативный бан-

ковский счет). Предприятия зачастую используют несколько банков-

ских счетов (к примеру, для выплаты заработной платы, чековых опе-

раций, использования краткосрочных финансовых инструментов),

указанных в их финансовой отчетности.

Для этого следуйте по пути меню:

Учет и отчетность ► Финансы ► Главная Книга ► Основные

данных ► Основные счета ► Отдельная обработка ► Централизо-

ванно FS00.

145

В поле Основной счет главной книги нажмите клавишу F4,

чтобы открыть окно поиска (убедитесь, что в закладке План счетов

выбрано Название основного счета в плане счетов). Выберите

Alternate* в поле Подробный текст ОСч и введите GL00 в поле

План счетов, как показано на рис. 8.8.

Рис. 8.8. Поиск номера счета

Затем нажмите Ввод или выберите . На экране результатов

дважды кликните на строку альтернативный банковский счет и

выберите счет главной книги 101000.

Рис. 8.9. Выбор счета

После внесения номера счета (101000) в поле Основной счет

главной книги найдите и выберите балансовую единицу US00. Затем

выберите для просмотра информации по счету главной книги.

146

Рис. 8.10. Просмотр основного счета

Какой группе счетов назначен данный счет главной книги?

_______________________________________

Это счет отчета о прибылях и убытках или счет бухгалтерского

баланса?

_______________________________________

Какая у счета валюта?

_______________________________________

Повторите те же самые действия для того же счета главной Кни-

ги, но уже для германской балансовой единицы (DE00).

Какие различия Вы можете наблюдать?

________________________________________

При желании Вы можете просматривать детали других счетов

главной книги.

Выберите , чтобы вернуться в меню SAP Easy Access.

8.2.4. Проводка перевода денежных средств

Задание. С использованием меню SAP Easy Access создайте для

компании US GBI журнальную проводку перевода денежных средств

с Вашего текущего банковского счета на Ваш альтернативный бан-

ковский счет.

Для этого следуйте по пути меню:

Учет и отчетность ► Финансы ► Главная Книга ► Проводка

► Ввод документа основного счета FB50.

147

Если Балансовая единица US00 не отобразилась, используйте

пункт меню Редактировать ► Изменить Балансовую Единицу (F7)

и выберите компанию US GBI. В поле Дата документа нажмите

клавиши F4 и Ввод, чтобы выбрать текущую дату и USD в качестве

валюты. В качестве ссылки введите свой трехзначный номер (###), а в

качестве заголовка текста документа введите Перевод денежных

средств. Экран ввода показан на рис. 8.11.

Рис. 8.11. Ввод документа основного счета. Заголовок

В первую строку введите 101000 (альтернативный банковский

счет) в качестве счета главной книги, выберите дебит и введите 5000

в ячейку Сумма в валюте счета.

Во вторую строку введите 100000 (банковский счет) в качестве

счета главной книги, выберите кредит и введите 5000 в ячейку Сум-

ма в валюте счета, как показано на рис. 8.12.

Затем выберите (Ввод).

148

Рис. 8.12. Ввод документа основного счета

Выберите , чтобы убедиться, что проводка верна.

Рис. 8.13.Результат моделирования проводки

Равны ли дебит и кредит? ___________________________

Какие счета используются в этой транзакции?

__________________________________________________

149

Что означает аббревиатура PK на экране моделирования?

_________________________________________________

Выберите (Назад.) Примите предупреждающие сообщения

посредством нажатия клавиши Ввод.

Затем выберите . Система создаст уникальный номер доку-

мента счета главной книги.

Выберите и подтвердите все предупреждающие сообщения,

выбрав ДА. Таким образом, Вы вернетесь в меню SAP Easy Access

menu.

8.3.5. Просмотр документа счета главной книги

Задание. Используя меню SAP Easy Access, просмотрите доку-

мент счета главной книги, который Вы только что создали.

Для просмотра документа счета главной книги следуйте по пути

меню:

Учет и отчетность ► Финансы ► Главная Книга ► Документ

► Просмотр FB03.

Ваш номер документа по счету должен быть уже введен. В про-

тивном случае выберите . Затем выберите Балансовую

единицу US00 и введите ### (Ваш трехзначный номер) в поле Номер

ссылки. Затем выберите для поиска списка документов, как показа-

но на рис. 8.14.

Рис. 8.14. Список документов

150

Дважды щелкните на номере документа, чтобы отобразить до-

кумент. Система отображает экран, подобный тому, который Вы ви-

дели при выполнении предыдущего упражнения перед осуществлени-

ем проводки документа (рис. 8.15).

Рис. 8.15. Отображение бухгалтерского документа

Что означают Коды Проводки (КП) 40 и 50?

40 ______________________________

50 ______________________________

Выберите для отображения информации заголовка (рис. 8.16).

Кто и когда создал этот документ?__________________________

Рис. 8.16. Заголовок бухгалтерского документа

151

Нажмите Ввод, чтобы вернуть к просмотру документа: экран ра-

курса Ввода.

Затем выберите иконку , чтобы вернуться в меню SAP Easy

Access.

8.2.6. Проводка закупки товаров

Задание. С использованием меню SAP Easy Access создайте

журнальную проводку для альтернативного банковского счета для за-

купки товаров для офиса.

Согласно бизнес-сценарию, Вам срочно требуются товары для

офиса. Вы отправляетесь в магазин товаров для офиса и покупаете на

сумму $175 (бумагу, папки, и пакеты программного обеспечения) и

платите за товары чеком, выписанным на Ваш альтернативный бан-

ковский счет.

Для регистрации операции следуйте по пути меню:

Учет и отчетность ► Финансы ► Главная Книга ► Проводка

► Ввод документа основного счета FB50.

В поле Дата Документа нажмите клавишу F4 и Ввод, чтобы вы-

брать текущую дату и USD в качестве валюты, в качестве Ссылки

введите свой трехзначный номер (###), а в качестве Текста Заголов-

ка Документа введите Supplies*. Если Балансовая единица US00 не

отображается, выберите Редактировать ► Сменить балансовую

единицу (F7) и затем компанию US GBI.

В первой строке в поле Основной Счет книги нажмите клавишу

F4, чтобы найти номер счета по расходам на товары для офиса. Для

этого выберите вкладку Название основного счета в плане счетов,

введите Supplies* в поле Подробный текст Основного счета

(рис. 8.17). Затем нажмите клавишу Ввод.

152

Рис. 8.17. Поиск счета для учета расходов на товары для офиса

Затем дважды кликните на строку результатов, чтобы выбрать

счет главной книги 740000.

Рис. 8.18. Выбор счета расходов

Снова выберите дебет в первой строке и введите 80 в поле

Сумма в валюте счета. Затем просмотрите вкладки, расположенные

справа, и найдите колонку Центр Затрат, введите NAIS1000 (Внут-

ренние услуги).

Во второй строке снова введите 740000 в качестве основного

счета главной книги, выберите дебит и введите 95 в поле Сумма в

валюте счета. Затем просмотрите вкладки, расположенные справа, и

найдите колонку МВЗ, введите NAIT1000 (затраты на ИТ).

153

В третьей строке введите 101000 (альтернативный банковский

счет) в качестве счета главной книги, выберите кредит и введите

175 95 в поле Сумма в валюте счета. Затем выберите (Ввод).

Рис. 8.19. Проводка затрат на офисные товары

Выберите , чтобы просмотреть, корректны ли

проводки (рис. 8.20).

Рис. 8.20. Результат моделирования

Затем выберите и зафиксируйте номер документа.

Выберите и OK для возвращения в меню SAP Easy Access.

8.2.7. Просмотр сальдо счетов главной книги

Задание. Используйте меню SAP Easy Access для просмотра и

подтверждения действий и сальдо некоторых счетов главной книги

компании US GBI.

Для этого следуйте по пути меню:

154

Учет и отчетность ► Финансы ► Главная Книга ► Счет ►

Просмотр сальдо (нов) FAGLB03.

Введите 101000 в поле номера счета, US00 в поле балансовой

единицы (БЕ) и текущий финансовый год в поле Финансовый год.

Рис. 8.21. Выбор счетов для просмотра

Затем выберите (Выполнить). Система отобразит таблицу, по-

казанную ниже (рис. 8.22).

Рис. 8.22. Просмотр счетов

155

Если Ваши цифры отличаются от приведенных, можете ли Вы

объяснить почему?

__________________________________________

__________________________________________

__________________________________________

Дважды кликните на сумму дебита текущего месяца. Система

отобразит все документы, составляющие общую сумму по кредиту.

Найдите в списке номер своего документа (рис. 8.23).

Примечание: Приведенный внизу скриншот отображает только

один документ, поскольку автор внес в документ счета главной книги

лишь одну дебетовую проводку.

Ваша версия той же самой проводки может отличаться. Запом-

ните, что, как и в настоящей компании, Вы осуществляете проводки

по тем же самым счетам, что и Ваши коллеги.

Рис. 8.23. Основные счета: ракурс главной книги

Кликните на иконку выхода для выхода в меню SAP Easy

Access.

156

8.2.8. Изменение финансового документа

Задание. С использованием меню SAP Easy Access внесите из-

менения в финансовый документ, по которому Вы осуществляли про-

водку в предыдущих упражнениях. Необходимо заметить, что неко-

торые изменения разрешены, а некоторые запрещены.

Для этого следуйте по пути меню:

Учет и отчетность ► Финансы ► Главная Книга ► Документ

► Изменить FB02.

Сначала выберите . На экране выбора введите US00

в поле Балансовая Единица, текущий финансовый год в поле Фи-

нансовый Год, SA в поле Вид документа. В поле Дата проводки

введите Даты документа (сохранено при выполнении упражнения

8.2.4).

Затем нажмите .

Рис. 8.24. Список документов

Дважды кликните по номеру документа, который Вы собирае-

тесь изменить.

В поле Изменить документ: экран Ракурса ввода дважды

кликните на первую запись (рис. 8.25).

Какие изменения Вы можете внести?

________________________________________

________________________________________

Выберите (Просмотреть заголовок документа).

Какие изменения Вы можете внести?

________________________________________

________________________________________

Измените текст заголовка документа на «Тест на изменения».

157

Рис. 8.25. Изменение документа

Выберите (продолжить). Затем выберите , чтобы для сохра-

нения.

Почему Вы не можете изменить сумму позиции?

___________________________________________

___________________________________________

Выберите и вернитесь в меню SAP Easy Access.

8.2.9. Просмотр изменений финансовых документов

Задание. С использованием меню SAP просмотрите и подтвер-

дите изменения, внесенные в ходе выполнения предыдущего упраж-

нения.

Для этого следуйте по пути меню:

Учет и отчетность ► Финансы ► Главная Книга ► Документ

► Просмотр изменений FB04.

158

В системе по умолчанию должно уже стоять US00 в поле Ба-

лансовая Единица, Ваш номер документа, и текущий финансовый

год в качестве Финансового Года (в противном случае, пожалуйста,

сделайте это). Затем нажмите Ввод.

Появится следующий экран (рис. 8.26):

Рис. 8.26. Изменения документа

Затем выберите .

Рис. 8.27. Просмотр изменений

Выделите строку «Заголовок Текста документа» Затем выберите

(Выбор).

Кто и когда внес изменения?

____________________________________________

Выберите Ввод. Затем выберите для возвращения в меню SAP

Easy Access.

159

9. УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ (КОНТРОЛЛИНГ)

9.1. СТРУКТУРА УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

9.1.1. Задачи и структура управленческого учета

Если бухгалтерский учет направлен на предоставление фор-

мальной отчетности для внешних потребителей и жестко регламенти-

рован, то управленческий (внутренний) учет направлен на получение

объективной оценки по различным срезам деятельности предприятия

для принятия управленческого решения.

Данные поставляемые бухгалтерией организации не достаточны

для оценки реальной ситуации и принятия решений. Для этого требу-

ется гораздо более детальный и гибкий учет.

Внутренний учет законодательство не регламентирует, поэтому

он имеет большее число степеней свободы, чем бухгалтерский.

Например традиционный учет не предусматривает отнесения за-

трат и выручки напрямую на отделы предприятия или бизнес-

процессы, а так же дальнейшего их перерасчета на других получате-

лей. Бухгалтерский учет имеет дело в основном с внешними аспекта-

ми затрат и выручки, игнорируя внутренний.

Контроллинг можно разделить по типу решаемых им задач на

оперативный и стратегический.

Оперативный контроллинг учитывает затраты и выручки для

последующего анализа и сравнения с планом. Отклонения план/факт

дают руководству информацию об изменении затрат и помощь в ана-

лизе возможных источников дополнительных затрат, принятии

контрмер и оценки их эффективности.

Важнейшим аспектом контроллинга является учет затрат, к ко-

торому можно подойти с разных сторон:

Учет по видам затрат отвечает на вопрос какова структура за-

трат, т. е. распределяет затраты по видам. Например, затраты на за-

купку материалов, содержание автопарка, электричество, зарплату

160

персонала и т. д. до того уровня подробности который будет отвечать

бизнес целям предприятия. В результате такого учета будет легко про-

анализировать, какие статьи расходов предприятия наиболее значимы и,

возможно, принять меры по их сокращению. Так же можно оценивать

отклонения между фактическими и плановыми затратами.

Учет по видам затрат тесно связан со счетами бухгалтерского

учета, для каждого расходного счета в финансах создается вид затрат

с тем же номером. Это обеспечивает синхронизацию управленческого

и бухгалтерского учета, когда любая проводка расхода в финансах

порождает такую же проводку в управленческом учете по правильно-

му виду затрат.

Учет по местам возникновения затрат (МВЗ) обеспечивает

отнесение затрат к тому или иному источнику его возникновения. Та-

кой учет позволят ответить на вопрос сколько стоит нам содержание

того или иного подразделения или основного средства. Затраты

накапливающиеся в МВЗ могут быть пересчитаны на другие объекты

контроллинга.

Контроллинг затрат на продукт (учет по носителям затрат)

позволяет рассчитать себестоимость производимой продукции. Он

связывает наши расходы с заказами клиентов, проектами или произ-

водственными заказами.

Контроллинг косвенных затрат позволяет учесть те затраты

которые не могут быть напрямую отнесены на продукты или услуги.

Это вид учета работает в основном с местами возникновения затрат и

внутренними заказами. Так же для этих целей используется контрол-

линг затрат по процессам.

Внутренний заказ — это гибкий инструмент контроллинга, ко-

торый является временным коллектором затрат. По своему назначе-

нию внутренние заказы бывают следующих видов:

- заказы на косвенные затраты — используются для сбора кос-

венных затрат, связанных с определенным происхождением, напри-

мер, проведением выставки или маркетинговых мероприятий;

161

- инвестиционные заказы — используются для сбора и контроля

затрат на незавершенное капитальное строительство, например, зда-

ний и сооружений.

- заказы для разграничения применяют для проводки рассчитан-

ных в контроллинге затрат в различные МВЗ, например для разнесе-

ния рассчитанного бонуса на различные периоды;

- заказы с выручкой служат заменой заказов сбыта, если послед-

ние не применяются.

Учет результатов ориентирован на оценку успешности компа-

нии на внешнем рынке. Затраты и выручка относятся к определенной

комбинации признаков (клиент, продукт, регион и т. д.) которая и

определяет внешний сегмент рынка.

На рис. 9.1 представлен поток затрат во внутреннем учете.

Контроллинг

косвенных затрат

Учет по МВП

Учет результатов

Финансы

Расходные счет/вид затрат

Внутренний

заказ

Перерасчет

работ

Вид выручки/

счета доходов

Заказ клиентов

Объект

Учета

Результатов

Проект

Производственный

заказ (носитель

затрат)

Учет по МВП

МВЗМВЗМВЗМВЗ

процесс

МВЗ

Перераспределение

затрат

Рис. 9.1. Стоимостной поток во внутреннем учете

162

Затраты и выручка поступают во внутренний учет из различных

модулей SAP ERP. Это проводка первичных затрат. После этого дан-

ные контроллинга начинают существовать независимо от счетов в

финансах, хотя между ними и существуют потоки данных.

Проводки по счету расходов или выручки в финансах создают

проводки затрат в контроллинг. Процесс производства инициирует

поток затрат из финансов в контроллинг, эти затраты связаны с заго-

товкой материалов, обратный поток относиться к производственным

затратам на готовую продукцию или незавершенное производство.

Обычно поступление товара из производства на склад оценивается по

стандартной цене, которая рассчитывается в рамках контроллинга за-

трат на продукт. Затраты могут поступать так же из модуля управле-

ния человеческим капиталом и модуля учета основных средств.

Ряд внутренних заказов, например инвестиционные, могут по-

рождать проводки обратно в контроллинг.

Затраты проведенные из финансов в объекты контроллинга, та-

кие как МВЗ или внутренние заказы могут переноситься в другие

объекты. Для этого существует много методов переноса и распреде-

ления затрат. Косвенные затраты из административных МВЗ могут

переноситься в производственные МВЗ и в конечном итоге перено-

сятся на себестоимость продукции.

Носитель затрат — это объект на который относятся затраты

связанные с производством продукции. В случае позаказного произ-

водства носителем является производственный заказ. Данный носи-

тель может получать затраты напрямую из объектов контроллинга.

В конечном итоге все затраты и выручки поступают в объект

учета результатов обеспечивая информацию о состоянии дел по сег-

ментам внешнего рынка.

Еще один объект имеющий отношение к контроллингу — место

возникновения прибыли (МВП). Это статистический объект, т. е. он

получает не реальные проводки, а проводки «для сведения». МВП от-

ражает внутренний ракурс эффективности предприятия.

163

Рассмотрим теперь организационные уровни, использующиеся

во внутреннем учете.

Основной организационной единицей является контроллинговая

единица. Контроллинговая единица представляет самодостаточную

единицу, в рамках которой может осуществляться перерасчет затрат.

Данные одной контроллинговой единицы не влияют на данные в дру-

гой.

Несколько балансовых единиц могут быть присвоены контрол-

линговой единице. Это позволяет делать перерасчет затрат между ба-

лансовыми единицами. У этих балансовых единиц должны использо-

ваться один и тот же оперативный план счетов и вариант финансового

года.

Несколько контроллинговых единиц могут быть присвоены

единице учета результатов.

Единица учета результатовЕдиница учета результатов

Сбытовая организация

Завод

1000

Контроллинговая единица

1000

Контроллинговая единица

1000Контроллинговая единица

2000

Контроллинговая единица

2000

Балансовая единица

CC02

Балансовая единица

CC03

Балансовая единица

CC01

Завод

1100 . . . . .

Закупочная организация

Бизнес-

сфера 1

Бизнес-

сфера 2

Рис. 9.2. Организационные уровни в контроллинге

164

Бизнес-сферы являются общими для нескольких балансовых

единиц и могут использоваться для их объединения в целях создания

отчетов о прибылях и убытках и финансовых отчетов.

Завод представляет собой производственную единицу и логи-

стическую единицу.

Закупочная организация — это организационная единица, ис-

пользуемая в закупах.

Сбытовая организация представляет собой организационную

единицу, используемую в сбыте.

9.1.2. Учет по местам возникновения затрат

Место возникновения затрат (МВЗ) — это самостоятельная

единица, ответственная за уровень своих расходов, определенная в

рамках контроллинговой единицы. МВЗ объединены в стандартную

иерархию. Принцип, по которому формируются МВЗ, может быть ос-

нован на функциональном, организационном, территориальном прохо-

де. Важно только чтобы этот принцип последовательно соблюдался.

Рис. 9.3. Основные данные МВЗ

165

В основной записи МВЗ (рис. 9.3) указывается его название, от-

ветственный, бизнес-сфера, место в иерархии, контроллинговая еди-

ница, срок действия и МВП. Иногда для удобства распределения за-

трат МВЗ объединяют в группы.

Все первичные затраты попадают в МВЗ из других компонент

SAP ERP. Первичная проводка является всегда односторонней. Затра-

ты проводятся в МВЗ по первичному виду затрат, который соответ-

ствует основному счету.

Бухгалтерский документБухгалтерский документ

Основной

счет 420000

(зарплата)

Основной

счет 131000

(банк)

сумма сумма

Контроллинговый документКонтроллинговый документ

Вид затрат

420000

(зарплата)

сумма

Рис. 9.4. Первичная проводка затрат из финансов в контроллинг

Косвенные затраты собираются в определенных МВЗ, далее они

могут быть перераспределены на другие МВЗ, для этого SAP предла-

гает множество механизмов: распределение, раскладка, перенос, кос-

венный перерасчет, перерасчет по схеме.

Приведем пример перерасчета.

166

Предположим, что затраты на уборку помещений, текущий ре-

монт и т. д. собирались на МВЗ «АХЧ». Теперь нужно перенести

затраты на другие МВЗ, которые обслуживались данным МВЗ. Для

распределения нужно использовать какую-то базу (драйвер разнесе-

ния). Это может быть простое процентное соотношение или статисти-

ческий показатель, например площадь.

Статистический показатель — это измеримая величина, кото-

рую можно присвоить МВЗ, виду работы, внутреннему заказу, биз-

нес-процесс и МВП для дальнейшего использования в качестве база

для перерасчета.

Различают две категории статистических показателей: фикси-

рованное значение, которое вводиться сразу на весь год и итоговое

значение, которое нужно вводить в конце каждого месяца.

МВЗ «АХЧ»

Затраты:

Материалы 4000

Заработная плата 6000

Услуги 10000

МВЗ «Производство»

Затраты:

Материалы 3000

Заработная плата 4500

Услуги 7500

МВЗ «Офис»

Затраты:

Материалы 4000

Заработная плата 1500

Услуги 2500

S=300 кв.м

S=100 кв.м

Распределение

пропорционально

статистическом

показателю

«Площадь»

Рис. 9.5. Пример периодического перерасчета

167

Если одно МВЗ оказывает услуги другому МВЗ, заказу или про-

екту, например МВЗ «Конструкторское бюро» затратило 20 часов ра-

боты на разработку по проекту. Соответственно нужно перенести за-

траты с МВЗ «Конструкторское бюро» на проект.

Для этого используются виды работ и вторичные виды затрат.

Вторичный вид затрат, в отличие от первичного, не имеет сво-

его отражения в финансовом учете (нет счета главной книги с тем же

номером). Вторичные виды затрат используются для внутреннего пе-

рерасчета работ.

Вид работ — это внутренняя классификация работ используе-

мых в компании для перерасчета затрат и работ.

Процесс

Заказ

МВЗ

МВЗ «Констр. бюро»

Вторичный вид

затрат: 654892

- 10 000

Проект

Вторичный вид

затрат: 654892

+ 10 000

Вторичный вид

затрат: 654892

+ 10 000

Документ

работ

50 часов

Документ

работ

50 часов

Тариф: вид работ/

МВЗ: 200

50*200=10 000

Тариф: вид работ/

МВЗ: 200

50*200=10 000

Рис. 9.6. Прямой перерасчет работ

При прямом перерасчете работ для оценки стоимости использу-

ется плановый тариф, который задается для комбинации вида работа

и МВЗ. В данном примере тариф составлял 200 евро в час. Соответ-

ственно затрату в размере 10 000 евро списались с МВЗ «Конструк-

торское бюро» на проект.

9.1.2. Калькуляция себестоимости продукции

Целью контроллинга затрат на продукт является планирование

себестоимости продукции, контроль затрат в процессе производства и

определения фактических затрат:

Планирование затрат на продукт — используется для оценки

затрат на производство материалов и услуг. Данные о стоимости

168

материалов извлекаются из ОЗМ и спецификации. Используя техно-

логическую карту, где указано рабочее место (связано с МВЗ) и вид

работ определяют стоимость производства. При этом используется

плановый тариф. Тариф может быть рассчитан системой автоматиче-

ски или введен вручную.

Далее к производственной себестоимости добавляются админи-

стративные и сбытовые расходы, обычно по нормативному принципу.

Спецификация

Материал 100-200 1 шт.

Материал 100-300 2 шт.

Материал МВ100 8 шт.

Технологическая карта

Операция 10

15мин.

Операция 20

35мин.

Раб. Место/МВЗ

Раб. Место/МВЗ

Тариф* время=

Стоимость производства

Количество* цена=

Стоимость материалов + ++ Административные и

сбытовые надбавки =Нормативная

себестоимость

реализованной

продукции

Рис. 9.7. Планирование затрат на продукт

В процессе учета по носителям затрат затраты, возникшие в

ходе производства, присваиваются носителям затрат (производствен-

ным заказам для дискретного производства). В дальнейшем есть воз-

можность сравнить затраты на производство с плановыми.

Во время производства отпуск и поступление материала проис-

ходят по стандартной (калькуляционной) цене, разница между стан-

дартной ценой и фактической накапливаются в регистре материалов.

Фактическая калькуляция с регистром материалов позволяет учесть

фактическую цену материалов в конце периода.

169

9.2. УПРАЖНЕНИЯ. УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ

9.2.1. Обзор стандартной иерархии мест возникновения затрат

Задание. Использовать меню SAP Easy Access для обзора стан-

дартной иерархии МВЗ.

Под структурой МВЗ понимают организованный объект данных,

который собирает и классифицирует затраты, тем самым позволяя на

основе аналитических данных управленческого учета осуществлять

принятие решений. МВЗ — это часть предприятия, которая ответ-

ственна за возникновения затрат.

Для того чтобы просмотреть стандартную структуру МВЗ, вос-

пользуйтесь следующим путем по меню SAP Easy Access:

Учет и отчетность ► Контроллинг ► Учет затрат по МВЗ

► Основные данные ► Стандартная иерархия ► Посмотреть

OKENN.

В меню панели «область контроллинга», нажмите F4, чтобы

отобразить перечень областей контроллинга компании GBI. Вы

должны увидеть следующее (рис. 9.8):

Рис. 9.8. Выбор контроллинговой единицы

170

Нажмите дважды на область контроллинга GBI Северная Аме-

рика (NA00), чтобы выбрать ее. Вернитесь к панели «область

контроллинга», нажав «Назад», к области NA00, нажав или клави-

шу Ввод. После этого у вас отобразится следующее (рис. 9.9):

Рис. 9.9. Стандартная иерархия, второй уровень

Вначале система отображает корневую папку NA00 (Стандарт-

ную иерархию контроллинга компании GBI в Северной Америке) и

элементы второго уровня. Нажатием на один из треугольников вы

расширите секцию до отображения секций еще более низкого порядка

или же самих МВЗ.

Нажав на первую папку N1000, откроются элементы третьего

порядка, которые показаны ниже:

Рис. 9.10. Стандартная иерархия, третий уровень

Нажатием на саму корневую папку NA00 и затем, выбрав кноп-

ку , откроются все элементы корневой папки. Система показывает

вам полную иерархию (рис. 9.11).

171

Рис. 9.11. Стандартная иерархия, все уровни

Двойное нажатие на любой из элементов отобразит его детали

внизу экрана.

Что такое N5000?

_________________________________________

Что такое NAMK1000?

_________________________________________

Нажмите на иконку выхода , чтобы вернуться к меню SAP

Easy Access.

172

9.2.2. Отображение элементов затрат

Задание. Использование меню SAP Easy Access для отображе-

ния первичных и вторичных элементов затрат

Первичные элементы затрат имеют связь один к одному с дан-

ными, получаемыми из бухгалтерских счетов для передачи информа-

ции от финансового к управленческому учету. То есть они неизменно

фиксируются как в бухгалтерском, так и в управленческом учетах.

Вторичные элементы затрат относятся только к управленческому уче-

ту (контроллингу). Они используются для распределения между МВЗ.

Для того чтобы просмотреть элементы затрат, следуйте алго-

ритму:

Учет и отчетность ► Контроллинг ► Учет затрат по МВЗ

► Основные данные ► Вид затрат ► Индивидуальная обработка ►

Посмотреть KA03.

Вы должны перейти к самому первому окну по элементам за-

трат. Так как вы пока не знаете их расположение, Вы должны найти

их. Чтобы сделать это нажмите в поле Вид затрат клавишу F4.

В окне поиска видов затрат перейдите к вкладке Вид Затрат. В

открывшемся окне нажмите клавишу F4 в поле Тип вида затрат.

Рис. 9.12. Типы видов затрат

173

От перечня всех типов видов затрат, отображенных в системе

SAP перейдите к типу 1 «первичные затраты/Выручка, уменьшающая

затраты», нажав на него дважды.

Вернитесь к окну видов затрат, нажмите или клавишу Ввод

для отображения всех первичных видов затрат, отображенных в кон-

троллинговой зоне компании GBI в Северной Америке.

Рис. 9.13. Виды затрат

Нажмите дважды на LABOR(700000), чтобы выбрать его. Вер-

нитесь к начальному окну отображения видов затрат с соответствую-

щим номером вида затрат и нажмите Ввод.

Рис. 9.14. Основные данные вида затрат

174

Что означает срок действия вида затрат?

_______________________________

Нажмите , чтобы вернуться к начальному окну элементов за-

трат. Теперь необходимо отобразить вторичные элементы затрат. В

поле элементов затрат нажмите F4. На этот раз оставьте поле катего-

рии Тип вида затрат пустым и нажмите или клавишу Ввод, чтобы

отобразить весь перечень видов затрат в Северной Америке, включая

вторичные (рис. 9.15).

Рис. 9.15. Список видов затрат

Дважды нажмите на LABOR(800000) для выбора. Вернитесь к

начальному окну отображения элементов затрат и нажмите Ввод.

Основной экран представлен на рис. 9.16.

175

Рис. 9.16. Просмотр вида затрат 800000

Объясните разницу между видами затрат LABOR(700000) и

LABOR(800000)?

____________________________________________________

____________________________________________________

Нажмите на иконку выхода , чтобы вернуться к меню SAP

Easy Access.

9.2.3. Отображение групп элементов затрат

Задание. Использовать меню SAP Easy Access для отображения

групп видов затрат.

Группы видов затрат позволяют работать как с первичными, так

и вторичными видами затрат, на основе их группирования. Группа

элементов затрат это организационный объект, состоящий из опреде-

ленного набора видов затрат.

Для обзора групп видов затрат, выберите в меню SAP Easy

Access:

176

Учет и отчетность ► Контроллинг ► Учет МВЗ ► Основные

данные ► Группа видов затрат ► Посмотреть KAH3.

На первоначальном экране отражения видов затрат нажмите F4.

В нижеприведенной группе видов затрат план бухгалтерских счетов

уже введен. Просто нажмите Ввод или кликните для отображения

всех групп элементов затрат компании GBI (рис. 9.17).

Рис. 9.17. Группы видов затрат

Дважды нажмите на группе элементов затрат в Северной Аме-

рике (NAPRIM1000). Вернитесь к первоначальному окну и нажмите

Ввод.

Рис. 9.18. Состав группы видов затрат

177

В этом диалоговом листе нажмите дважды любой объект из

группы видов затрат для отображения его главных данных. Для при-

мера дважды кликните на арендных расходах (740300)

Рис. 9.19. Просмотр основных данных видов затрат

Дважды кликните на иконке , чтобы вернуться к первоначаль-

ному окну, отображающему группы видов затрат и повторите то же

самое для отображения групп вторичных видов затрат в Европе.

Как особый номер у группы видов затрат «общие виды затрат

ЕС»? ____________

Нажмите на иконку выхода , чтобы вернуться к меню SAP

Easy Access.

9.2.4. Отображение отдельных элементов затрат

Задача. Использование меню SAP Easy Access для отображения

затрат для североамериканского центра внутреннего учета МВЗ и их

первичных видов затрат.

178

Примечание: Чтобы приступить к этому заданию, вам необхо-

димо пройти задание 8.2.6 по финансовому учету (заказа на закупку

офисных товаров).

Чтобы отобразить отдельные позиции затрат по МВЗ выберите

по меню: Учет и отчетность ► Контроллинг ► Учет МВЗ ► Ин-

формационные системы ► Отчеты для учета затрат по МВЗ ►

Отдельные позиции ► МВЗ: Отдельные позиции – факт KSB1.

В поле МВЗ (слева), найдите и выберите МВЗ внутреннего учета

(NAIS1000). Убедитесь, что в полях групп МВЗ, видов затрат и групп

видов затрат ничего не введено. Выберите текущий месяц в качестве

даты объявления (введите первый и последний день месяца).

Рис. 9.20. Выбор МВЗ для просмотра затрат

Затем нажмите .

Рис. 9.21. Просмотр затрат по МВЗ

179

Как вы должны помнить, в задании финансового учета вы за-

несли данные о затратах отдела снабжения. Здесь вы можете увидеть

отражение этого в управленческом учете.

Примечание: На экране вы можете увидеть несколько позиций

затрат на 80 и 95 $ по снабжению.

Дважды кликните на любую из линий, чтобы открыть корре-

спондирующий документ из финансового учета (рис. 9.22).

Рис. 9.22. Просмотр бухгалтерского документа

Кликните дважды на и выберите «да», чтобы выйти из переч-

ня позиций. Затем, повторите все то же самое для МВЗ ИТ издержек в

Северной Америке (NAIT1000), чтобы найти затраты в 95 тыс. $ из

задания по финансовому учету.

Нажмите на иконку выхода , чтобы вернуться к меню SAP

Easy Access.

180

10. УПРАВЛЕНИЕ ЧЕЛОВЕЧЕСКИМ

КАПИТАЛОМ

10.1. СТРУКТУРЫ В УПРАВЛЕНИИ ЧЕЛОВЕЧЕСКИМ

КАПИТАЛОМ

Для того чтобы описать структуру предприятия для админи-

стрирования персонала помимо манданта и балансовой единицы ис-

пользуют раздел и подраздел персонала.

МАНДАНТ

Балансовая

Единица 1

(Россия)

Балансовая

Единица 2

(Россия)

Балансовая

Единица 3

(Германия)

Балансовая

Единица 4

(Япония)

МоскваСанкт-

Петербург Саратов

Офис Производство

МАНДАНТ

Балансовая

единица

Раздел

персонала

Подраздел

персонала

Рис. 10.1. Структура предприятия

Раздел персонала используют исключительно в администриро-

вании персонала, он является уникальным в пределах манданта и

присвоен балансовой единице. Подраздел персонала так же уника-

лен и присвоен разделу.

181

На этом уровне определяются виды оплаты, тарифы, графики

рабочего времени.

Для структуризации сотрудников используют группы сотрудни-

ков и категории сотрудников. Они служат для определения значений

по умолчанию, служат критерием отбора в отчетах и критерием для

проверки полномочий.

Группы сотрудников

Активный состав

Внешние сотрудники

Пенсионеры

. . . .

Значения по умолчанию

- ед. расчет зарплаты

- основные выплаты

- проверка полномочий

- критерий выбора

Персонал с почасовой

оплатой

Служащий

Ученик

. . . .

Категория сотрудников

Значения по умолчанию

- ед. расчет зарплаты

- тарифы

- виды оплаты

- критерий выбора

Рис. 10.2. Структура персонала

Обычно группы сотрудников это стандартный справочник, хотя

можно добавлять и свои значения.

Организационный план — иерархическое представление

структуры предприятия с точки зрения управленческой иерархии.

План состоит из организационных единиц (отделы, департаменты,

службы и т. д.) и отдельных штатных должностей и их иерархии.

Штатная должность — это отдельная позиция в штатном рас-

писании занимаемая конкретным сотрудником. Сотрудники занимают

182

штатные должности. Занятость должности может быть от 0 до 100 %.

Несколько сотрудников могут занимать одну должность частично.

Штатная должность базируется на должности. Должность пред-

ставляет собой общее описание.

Организационная

единица

Организационная

единица

Организационная

единица

Организационная

единица

Штатная

должность

Штатная

должность

Штатная

должность

Штатная

должность

Должность

Должность

Рис. 10.3. Организационный план

10.2. УПРАЖНЕНИЯ. УПРАВЛЕНИЕ ЧЕЛОВЕЧЕСКИМ

КАПИТАЛОМ

10.2.1. Модель организационной структуры

Задание. Нарисуйте схему организационной структуры, вклю-

чающую четыре ступени иерархии организационных единиц, описан-

ных в рамках примера компании GBI, и интегрируйте, в рамках этой

организационной структуры, в административно-хозяйственный от-

дел новую службу безопасности.

Штаб квартира компании GBI расположен в Далласе, и компания

зарегистрирована в США. GBI также имеет дочернюю компанию

Global Bike Germany GmbH, которая расположена в Гейдельберге. Но-

вая служба безопасности должна быть сформирована и интегрирована

183

в уже существующую организационную структуру компании GBI US.

Офис новой службы будет расположен в штаб квартире компании в

Далласе и относиться к административно-хозяйственному отделу. Для

выполнения упражнения просмотрите описание компании.

Рис. 10.4. Организационная структура Global Bike Group

10.2.2. Отображение Организационного плана

Задание. Используйте SAP Easy Access Menu для просмотра ор-

ганизационного плана компании Global Bike Group.

Организационная структура состоит из структуры предприя-

тия, структуры персонала и организационного плана.

Global Bike

Group

Global Bike US Global Bike

Germany

Маркетинг и про-

дажи

Операции Административ-

но-хозяйственный

Хоз. деятельность

Финансы

Служба без-

опасности

184

Прежде, чем можно будет ввести основные данные персонала,

необходимо определить организационную структуру. Работники ин-

тегрируются в эту структуру. Структура предприятия представляет

формальную и финансовую структуру компании и в основном состо-

ит из балансовой единицы, раздела персонала, и подраздела персона-

ла. Структура персонала отражает связь между работниками и отно-

сит их к определенным группам и подгруппам сотрудников. Модель

структуры персонала проиллюстрирована в организационном плане.

Чтобы отобразить организационный план следуйте следующей

цепочке в меню легкого доступа SAP:

Персонал ► Организационный менеджмент ► Организацион-

ный план ► Организация и распределение штатных должностей ►

Просмотр PPOSE.

Чтобы отобразить организационный план, найдите Global Bike

group в окне Поиск на левой стороне экрана. В этом окне необходимо

выбрать Организационная единица и Критерий поиска.

На появившемся экране в поле ввода Name введите поисковую

комбинацию Global Bike Group и нажмите . Результаты по-

иска должны быть отображены в списке совпадений с левой стороны

экрана.

185

Глава организационной единицы Co-CEO. Если Вы не видите

колонки Руководитель, пожалуйста, нажмите на и активируйте не-

зависимую кнопку Руководитель.

После двойного нажатия на эту кнопку, организационный план

отображается в структурированной форме на правой стороне экрана.

Рис. 10.5. Отображение организационного плана

Чтобы просмотреть все отделы и штатные должности в рамках

компании Global Bike group расширьте организационный план, нажав

на иконку (рис. 10.6).

Рис. 10.6. Развернутый организационный план

186

Организационные единицы представлены иконками , в то вре-

мя, как штатные должности отображены как или в случае главы

отдела cотрудники, которые занимают постоянные штатные должно-

сти, представлены иконкой .

Используя эту информацию, пожалуйста, ответьте на следую-

щие вопросы:

Сколько штатных должностей запланировано в рамках органи-

зационной единицы Sales Area US West?

____________________________________

Есть ли глава отдела в отделе программного обеспечения

(Software department)? _____________________

В организационном плане, перейдите к Global Bike US ►

Administration and Financials и два раза щелкните по организацион-

ной единице Financials. Откроется следующий экран (рис. 10.7):

Рис. 10.7. Просмотр данных организационной единицы

В нижней части экрана расположена более подробная информа-

ция об организационной единице Финансы. Просмотрите все поля и

найдите:

187

Присвоенную балансовую единицу: _____________________

Срок действия: _______________________________________

Город: ______________________________________________

Двойной щелчок по полю должности Accounts Payable Specialist

отобразит детальную информацию. Найдите следующую информа-

цию:

Срок действия: ___________________________

Является ли эта должность руководящей?

___________________________________

Нажмите на иконку выхода , чтобы вернуться к экрану SAP

Easy Access.

10.2.3. Создание записи основных данных персонала

Задание. Используйте SAP Easy Access Menu для создания за-

писи основных данных персонала для сотрудника Global Bike Group.

Чтобы создать запись основных данных персонала, следуйте

следующей цепочке в меню легкого доступа SAP:

Персонал ► Менеджмент персонала ► Администрирование ►

Основная запись персонала ► Мероприятия по персоналу PA40.

Пожалуйста, введите 1 января текущего года в качестве даты

начала. Затем, необходимо выбрать действие Организационный ме-

неджмент (минимальная основная запись) и ввести Раздел персо-

нала DL00, группа сотрудников 1, и Подгруппа сотрудников U4. За-

тем, выделить действие и нажать (Выполнить).

В экране Создать мероприятие, найдите штатную должность

Chief Accountant , используя кнопку F4 и Поиск по структуре. Сле-

дуйте следующей цепочке Global Bike Group ► Global Bike US ►

Administration and Financials ► Financials ► Accounting ► Chief

Accountant, выделите штатную должность и продолжите нажав .

188

Рис. 10.8. Распределение штатных должностей

Затем, нажмите Ввод, чтобы продолжить и , чтобы сохранить

введенные данные.

Вы будете переведены на экран ведения инфо-типа Создание

персональных данных. Введите имя и дату рождения Вашего

начальника. В поле Номер социального страхования (Social Security

Number (SSN)), выберете любой девятисимвольный номер по Ва-

шему выбору. Затем нажмите Ввод, чтобы подтвердить введенные

данные. Экран со всеми данными должен выглядеть как на рис. 10.9.

Рис. 10.9. Экран ввода персональной информации

189

Затем сохраните данные. Вас автоматически перенаправят на

следующий инфо-тип. Запишите табельный номер работника.

В инфо-типе Организационное присвоение, задайте FI00 в ка-

честве подраздела персонала. Сохраните введенные данные и выбере-

те Да, чтoбы подтвердить выбор вашей должности.

Рис. 10.10. Ограничение вакантной должности

В следующем инфо-типе Создать основные выплаты, введите

тарифную группу SALES (рис. 10.11) и нажмите Ввод. Сохраните

данные с помощью .

Рис. 10.11. Ведение инфо-типа основные выплаты

190

Нажмите на иконку выхода , чтобы вернуться к экрану SAP

Easy Access.

10.2.4. Отображение записи основных данных персонала

Задание. Используйте SAP Easy Access Menu, чтобы отобразить

запись основных данных персонала сотрудника Global Bike Group.

Чтобы отобразить запись основных данных персонала, следуйте

следующей цепочке в меню:

Персонал ► Менеджмент персонала ► Администрирование ►

Основная запись персонала ► Просмотр PA20.

Вы должны увидеть экран отображения основных данных пер-

сонала. Введите табельный номер, который Вы вводили в предыду-

щем задании и нажмите Ввод. Система отображает общие исходные

данные о сотруднике и все инфо-типы. Инфо-типы, содержащие дан-

ные, выделены (рис. 10.12).

Рис. 10.12. Инфо-типы

191

Затем, выделите инфо-тип Организационное присвоение и

нажмите (Посмотреть). Результат представлен на рис. 10.14.

Рис. 10.13. Выбор инфо-типа

Рис. 10.14. Инфо-тип организационное присвоение

192

На экране отображения организационного присвоения, пожа-

луйста, найдите следующую информацию:

Подраздел персонала, к которому принадлежит сотрудник:

________________________

Штатную должность, занимаемую сотрудником:

________________________

С помощью кнопки F1 (help), найдите определение группы со-

трудников

______________________________________________________

______________________________________________________

______________________________________________________

Нажмите иконку , чтобы покинуть экран отображения органи-

зационного присвоения и вернуться к Основным данным персонала.

Затем, выделите инфо-тип Персональные данные и нажмите

(Посмотреть). На экране отображения персональных данных, найдите

следующую информацию:

Имя сотрудника: __________________________________

Номер социального страхования (SSN):

__________________________________________________

Дату рождения: ____________________________________

Нажмите на иконку выхода , чтобы вернуться к экрану SAP

Easy Access.

193

11. СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ТРАНЗАКЦИЙ

FD03 Просмотр дебитора

MMR1 Создание сырья

MM03 Просмотр материала

MB1A Отпуск материала

VA03 Просмотр заказ клиента

ME21N Создать заказ на поставку

MIGO_GR Поступление материала для заказа на поставку

MIRO Ввод счета-фактуры

F-53 Проводка исходящего платежа

FBL11N Просмотреть/изменить позиции счета кредитора

XD03 Просмотр клиента (всего)

VA01 Создание заказа клиента

VL01N Создание исходящей поставки со ссылкой на

заказ клиента

VL02N Изменение исходящей поставки

VF04 Обработка рабочего списка фактур

F-28 Проводка входящего платежа

MD04 Ведомость потребности/запасов

CS02 Просмотр спецификации

CS11 Просмотр многоуровневой спецификации

СА03 Просмотр технологической карты

CEWB Инструментальные Средства Инжиниринга

CR03 Просмотр рабочего места

S_ALR_87012326 Просмотр плана счетов

S_ALR_87012328 Перечень основных счетов

194

FS00 Централизованная обработка счета

FB50 Ввод документа основного счета

FB03 Просмотр документа счета главной книги

FAGLB03 Просмотр сальдо счета главной книги (нов)

FB02 Изменение документа счета

FB04 Просмотр изменений финансового документа

OKENN Просмотр стандартной иерархии МВЗ

KA03 Просмотр вида затрат

KAH3 Просмотр группы видов затрат

KSB1 Просмотр отчета МВЗ: Отдельные позиции –

факт

PPOSE Организация и распределение штатных

должностей. Просмотр

PA40 Мероприятия по персоналу

PA20 Просмотр основной записи персонала

195

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Gattona J. L., Walters D. W. Managing the Supply Chain. A Strategic

Perspective. Macmillan Business. 1996. — P. 177.

2. Гаврилов Д. А. Управление производством на базе стандарта

MRP II. — СПб: Питер, 2002. — 320 с.: ил. — (Серия «Теория и практика

менеджмента»).

3. Дикерсбах Й. Т., Келлер Г. Планирование и управление

производством с помощью решений SAP ERP. Издательство Эксперт РП,

2011, 610 с.

4. Качинская Т. SAP ERP. Построение эффективной системы

управления. Издательство Альпина Паблишер, 2008, 356 с.

5. Шульц О. Практика SAP. Руководство для новичков и конечных

пользователей. Издательство Эксперт РП, 2012, 416 с.

196

Приложение

СПИСОК ПРИНЯТЫХ СОКРАЩЕНИЙ В НАЗВАНИЯХ

МОДУЛЕЙ SAP ERP И ТЕРМИНОЛОГИИ SAP

ABAP (advanced business application programming) – усовершен-

ствованный язык программирования бизнес-приложений, язык про-

граммирования SAP;

ABC (activity based costing) – учет затрат по процессам;

AC (accounting – general) – учет и отчетность: общее;

AP (application platform) – прикладная платформа;

APO (advanced planner and optimizer) – усовершенствованное

планирование и оптимизация;

BOM (bill of material) – спецификация материала;

BW (business information warehouse) – хранилище бизнес-

информации;

CO (controlling) – контроллинг (управленческий /внутренний

учет);

CO-OM-CCA (cost cВвод accounting) – учет по местам возникно-

вения затрат;

CO-OM-CEL (cost element accounting) – учет по видам затрат;

CO-PA (profitability analysis) – учет результатов;

CO-PC (poduct cost controlling) – калькуляция затрат на изделие;

CRM (customer relationship management) – управление взаимоот-

ношениями с клиентами;

CS (customer service) – сервис клиентов;

EC (Вводprise controlling) – контроллинг деятельности предприятия;

EC-PCA (profit cВвод accounting) – учет по местам возникнове-

ния прибыли;

EP (Вводprise portal) – портал предприятия;

ERP (Вводprise resource planning) – планирование ресурсов

предприятия;

EWB (engineering workbench) – инструментальные средства ин-

жиниринга (ИСИ);

197

FI (financial accounting) – финансы (бухгалтерский учет);

FI-AA (asset accounting) – учет основных средств;

FIN (financials) – финансы;

FS (financial services) – финансовые сервисы;

GUI (Graphical user interface) – графический интерфейс пользо-

вателя;

HCM (human capital management) –управление человеческим ка-

питалом;

HR (human resources) – управление персоналом;

IM (investment management) – управление инвестициями;

IS (industry solution) – отраслевое решение;

IS-A (industry solution automotive) – отраслевое решение для ав-

томобильной промышленности;

IS-AD (arospace&defence industry solution) – отраслевое решение

для аэрокосмической и оборонной промышленности;

IS-B (bank industry solution) – отраслевое решение для банков-

ского сектора;

IS-EC (industry solution engineering&construction) – отраслевое

решение для проектирования и строительства;

IS-H (SAP healthcare) – отраслевое решение для здравоохранения;

IS-M (SAP media) – отраслевое решение для медиа компаний;

IS-MIN (industry sоlution mining) – отраслевое решение для гор-

нодобывающей промышленности;

IS-MP (mill products industry solution) – отраслевое решение для

обрабатывающей промышленности;

IS-OIL (industry solution Oil) – отраслевое решение для нефтега-

зовой отрасли;

IS-T (industry solution telecommunications) – отраслевое решение

для телекоммуникаций;

IS-U (SAP utilities) – отраслевое решение для энергетики и ком-

мунального хозяйства;

KM (knowledge management) – управление знаниями;

LE (logistics execution) – оперативная логистика;

198

LO (logistics general) – общая логистика;

MDM (master data management) – управление основными дан-

ными;

MM (materials management) – управление материальными пото-

ками;

PA (personnel management) – менеджмент персонала;

PA-ER (E-Recruiting) – электронный набор персонала;

PE (training and event management) – управление мероприятиями;

PLM (product lifecycle management) – управление жизненным

циклом продукта;

PM (plant maintenance) – техобслуживание и ремонт оборудова-

ния (ТОРО);

PP (production planning) – планирование производства;

PS (project system) – система проектов;

PSM (public sector management) – управление государственным

сектором;

PT (personnel time management) – управление временными дан-

ными;

PY (payroll) – расчет зарплаты;

QM (quality management) – управление качеством;

RE (real estate management) – управление недвижимостью;

RFQ (request for quotation) – запрос котировок;

SAP ECC (Вводprise central component) – центральный компо-

нент SAP ERP;

SCM (supply chain management) – управление цепочками поставок;

SD (sales and distribution) – сбыт;

SEM (strategic Вводprise management) – стратегическое управле-

ние предприятием;

SRM (supplier relationship management) – управление взаимоот-

ношениями с поставщиками;

TR (treasury) – финансовый менеджмент;

WM (warehouse management) – управление запасами и складами.