від ”1 7 " с іч н я 201Ь року № 2 4 -рм.Новомиргород

Про відповідальність за збереження та використання печаток, штампів, бланків

Відповідно до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 року №1000/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 22 червня 2015 року за № 736/27181, та враховуючи структурні зміни в апараті райдержадміністрації:

1. Покласти відповідальність за збереження і використання запризначенням в апараті та окремих малочисельних структурних підрозділах райдержадмїністрацїї:

1) великої круглої гербової печатки Новомиргородської районноїдержавної адміністрації Кіровоградської області - 1 шт. - на керівника апарату районної державної адміністрації Барвінка В.С.

Печатка використовується і зберігається у металевому сейфі у кабінеті№ 22;

2) печаток:великої круглої гербової печатки Новомиргородської районної державної

адміністрації Кіровоградської області - 1 пгг.,великої круглої печатки без зображення Державного Герба України

«Загальний відділ» - 1 шт., штампів:кутового штампу Новомиргородської районної державної адміністрації

Кіровоградської області - 1 пгг.,штампу для реєстрації вхідної кореспонденції - 1 шт., штампу «Начальник загального відділу та з питань забезпечення

інформаційних систем і технологій апарату Новомиргородської районної державної адміністрації» -1 пгг.,

штампу «Згідно з оригіналом» -1 шт., штампу «Копія» -1 пгг.;штампу «Новомиргородська районна державна адміністрація» -1 шт. - на

головного спеціаліста загального відділу та з питань забезпечення

інформаційних систем і технологій та контролю апарату районної державної адміністрації Волинську Л.М.

Печатки і штампи використовуються і зберігаються у металевому сейфі у кабінеті № 24;

4) печаток:великої круглої гербової печатки карткового бюро - 1 нгг.; великої круглої гербової печатки контрольно - облікового бюро - 1 шт.; великої круглої печатки без зображення Державного Герба України «Для

пакетів» - 1 пгг.;великої круглої печатки без зображення Державного Герба України

«РСО»;печатки металевої «Для пакетів» -1 шт.;печатки металевої № 47 - 1 пгг.;печатки металевої № 3 «Златопіль - контроль» - 1 шт.;печатки металевої № 3 (для сейфів) - 1 пгг.;штампів:кутового штампу карткового бю ро-Іш т.; кутового штампу контрольно - облікового бюро - 1 шт.; штампу «Погашено» -1 шт.; штампу «Цілком таємно» -1 шт.;штампу для реєстрації вхідної кореспонденції РСО - 1 пгг. - на головного спеціаліста мобілізаційної роботи апарату

райдержадміністрації Кабаченка І.В.Печатки і штампи використовуються і зберігаються у металевому сейфі у

кабінеті № 17;

5) великої круглої гербової печатки відділу ведення Державного реєструвиборців Новомиргородської районної державної адміністрації Кіровоградсько) області - 1 пгг. - на начальника відділу ведення Державного реєстру виборців апарату районної державної адміністрації Мокаленка Б.В.

Печатка використовується і зберігається у металевому сейфі у кабінеті №35; |

6) великої круглої гербової печатки - 1 пгг., та кутового штампу - 1 пгг.;служби у справах дітей Новомиргородської районної державної адміністрацій' Кіровоградської області - на начальника служби у справах дітей райдержадміністрації Луценко О.В.. |

Печатка і штамп використовуються і зберігаються у металевому сейфі у кабінеті № 4;

7) іменних печаток адміністраторів Центру надання адміністративнихпослуг Новомиргородської районної державної адміністрації Кіровоградської області:

«Адміністратор Карбівнича Ірина Павлівна» - 1 шт. - на начальника відділу з питань організації діяльності Центру надання адміністративних послуг райдержадміністрації Карбівничу І.П.;

2

з«Адміністратор Срібна Наталія Григорівна» - 1 шт. - на головного

спеціаліста відділу з питань організації діяльності Центру надання адміністративних послуг райдержадміністрації Срібну Н.Г.;

кутового штампу Центру надання: адміністративних послугНовомиргородської районної державної адміністрації Кіровоградської області - 1 пгг. - на головного спеціаліста відділу з питань організації діяльності Центру надання адміністративних послуг райдержадміністрації Добровольську О.М.

Печатки використовуються і зберігаються у металевому сейфі у кабінет і№ 12;

8) великої круглої гербової печатки Новомиргородської районноїдержавної адміністрації із цифрою 1 та подвійним зазначенням напис) «Державний реєстратор» - на завідувача - державного реєстратора сектору з питань державної реєстрації прав на нерухоме майно і юридичних осіб та фізичних оеіб-підириємців райдержадміністрації Немировську Л.Є.;

великої круглої гербової печатки Новомиргородської районної державно ї адміністрації із цифрою 2 та подвійним зазначенням напису «Державний реєстратор» - на головного спеціаліста - державного реєстратора сектору з питань державної реєстрації прав на нерухоме майно і юридичних осіб та фізичних осіб-пїдприємців райдержадміністрації Добровольську О.М.;

великої круглої гербової печатки Новомиргородської районної державно ї адміністрації із цифрою 3 та подвійним зазначенням напису «Державний реєстратор» - на головного спеціаліста - державного реєстратора сектору з питань державної реєстрації прав на нерухоме майно і юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців райдержадміністрації Лимаренко О.В.

Печатки використовуються і зберігаються у металевому сейфі у кабінеті№ 5 ;

9) бланків:розпоряджень голови Новомиргородської районної державної

адміністрації Кіровоградської області - на головного спеціаліста загального відділу та з питань забезпечення інформаційних систем і технологій та контролю апарату райдержадміністрації Волянську Л.М. (виготовлення, облік! збереження і видача);

листів Новомиргородської районної державної адміністрації Кіровоградської області - на головного спеціаліста загального відділу та з питань забезпечення інформаційних систем і технологій та контролю апарату райдержадміністрації Яковлєву К.О. (виготовлення, облік, збереження і видача); на першого заступника, заступника голови, керівника апарату, начальників структурних підрозділів, спеціалістів усіх категорій районної державної адміністрації (збереження і використання у процесі роботи за призначенням);

наказів керівника апарату Новомиргородської районної державної адміністрації Кіровоградської області - на керівника апарату райдержадміністрації Барвінка В.С. (виготовлення, облік, збереження і видача);

4

листів відділу ведення Державного реєстру виборців Новомиргородської районної державної адміністрації Кіровоградської області - на начальника відділу ведення Державного реєстру виборців апарату райдержадміністрації Москаленка Б.В. (виготовлення, облік, збереження, використання за призначенням).

2. Працівникам апарату та структурних підрозділів райдержадміністрації, які мають доступ до печаток, штампів, бланків, документів, дотримуватись вимог їх збереження і правильного використання відповідно до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, я установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 року №1000/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 22 червня 2015 року за № 736/27181 та Інструкції з діловодства у Новомиргородській районній державній адміністрації, затвердженої розпорядженням голови районної державної адміністрації від 02 січня 2018 року № 1.

3. Встановити, що особи, винні у порушенні встановленого порядкузбереження і використання за призначенням печаток, штампів, бланків, притягуються до відповідальності згідно з чинним законодавством.

4. Визнати такими, що втратили чинність, розпорядження головирайонної державної адміністрації від 16 березня 2016 року № 62-р «Про відповідальність за збереження та використання печаток, штампів, бланків», від 13 травня 2016 року № 117-р «Про відповідальність за збереження та використання нечаток», від 20 лютого 2017 року № 53-р «Про внесення змін до розпоряджень голови райдержадміністрації від 16 березня 2016 року № 62-р та від 16 березня 2016 року № 63-р» та від 03 липня 2017 року № 186-р «Про відповідальність за збереження та використання печатки».

5. Контроль за виконанням даного розпорядження покласти назаступників голови, керівника апарату районної державної адміністрації відповідно до розподілу функціональних повноважень.

Голова районної державної адміністрації