Hotmail/livemail và các tiện ích tuyệt vời của MicrosoftAi cũng biết Google tổ chức cung cấp Email miển phí và hàng loạt dịch vụ miển phí đi kèm trên cả tuyệt vời như Google docs, Google Maps, Google earth, Google Aps…Ưu thế là vậy, Google vẫn có cái bất tiện là không gian lưu trữ trên Google Docs quá nhỏ, hạn chế kích thức file, làm cho các dự án hay các chương trình cộng đồng, làm việc nhóm không triển khai được trên Google Docs (thường kích thước PowrPoint trên 2 MB, word cung trên 1MB ). Đừng lo lắng khi Microsoft đã cung cấp dịch vụ Space, Skydrive, Office drive ngay trên nền của Hotmail, livemail. Hãy thử, cảm nhận và cám ơn dịch vụ nầy giúp cho nhóm làm việc hiệu quả hơn, tất nhiên gần gủi và đoàn kết hơn

Nội dung chínhĐiều kiện sử dụngI. Biến SkyDrive thành ổ đĩa ảo trên PCII. Space_ Trang Web cá nhân III. Upload fileIV. Tạo dự án làm việc với không gian làm việc (Live Workspace)

Các dịch vụ đi kèm email Hotmail hay livemailMục đích: tận dụng không gian lưu trữ SkySpace (Microsofts) để lưu trữ và chia sẻ thông tinĐiều kiện :

Một Account của Hotmail.com hay live.com là đượcDịch vụ kèm theo :một Website, một Group, một khong gia lưu trữ Skyspace, một văn phòng ảo với bộ Microsoft Office Live Workspace, chia sẻ và đồng cộng tác các tài liệu như Word, Excel, PowerPoint…Với dung lượng lưu trữ cho phép lên đến 25 GB, hiển thị luôn trên màn hình, SkyDrive Explorer được xem là dịch vụ lưu trữ dữ liệu tiện ích bởi người dùng không cần phải truy cập vào các trang web như trước đây.Bước 1:

Tạo 1 Account của Hotmail Vào http://hotmail.com khai báo môt Acount mớiBước 2. Từ giao hiện của Hotmail, chọn mục More, danh mục các dịch vụ khác hiện ra, chọn một trong các dịch vụ : SkyDrive, Space, Office Live

I. Biến SkyDrive thành ổ đĩa ảo trên PCChuẩn bị :Tải phần mềm tại http://skydriveexplorer.com/download/SkyDriveExplorer.exe

Yêu cầu cài đặt sẵn Microsoft.NET 2.0 trở lên.Cài đặt ct nầy trên PC của mình, xong sẽ thấy biểu tượng skydrive trong folder My ComputerMở cửa sổ của SkyDrive, ta có thể tạo, xóa các Folder như thao tac trên các folder của PC

Sản phẩm tiện ích miễn phí của Microsoft giúp việc lưu trữ trở nên dễ dàng, nhanh chóng hơn. Người sử dụng có thể truy cập vào dịch vụ từ các máy tính khác nhau cùng cài ứng dụng SkyDrive hoặc thông qua trình duyệt.Sau khi cài đặt thành công ứng dụng SkyDrive, trên cửa sổ My Computer sẽ xuất hiện thêm một ổ đĩa mang tên SkyDrive Explorer. Bên trong gồm 4 thư mục con. Mặc định tên các thư mục này được hiển thị ở dạng tiếng Việt, gồm: "Công khai", "Tài liệu của tôi", "Yêu thích" và "Yêu thích dùng chung".Lần đầu tiên truy cập vào ổ đĩa

trực tuyến, người sử dụng cần cung cấp hai thông tin là địa chỉ hotmail (có dạng @hotmail.com) và mật mã. Ngoài ra còn có thể tùy chọn ghi nhớ 2 thông tin này để những lần truy cập sau được nhanh hơn. Cũng như hầu hết các dịch vụ lưu trữ trực tuyến khác, SkyDrive trên hệ thống Windows Live của Microsoft cũng chỉ cơ bản bảo mật dưới hình thức password đăng nhập truyền thống.Khi đã khai báo thông tin và đăng nhập thành công, bạn đã có thể thao tác trên tài khoản của mình như copy (sao chép), dán (paste), đổi tên (rename), xóa (delete).

Để tạo thêm một thư mục mới trên ổ đĩa này, bạn nhấp chuột phải ngoài vùng trắng, rồi chọn New > Folder > nhập tên thư mục > nhấn Enter.Đặc biệt, để đưa dữ liệu lên ổ đĩa SkyDrive hay tải dữ liệu về. Ngoài thao tác chọn copy/paste, người sử dụng vẫn có thể thực hiện thông qua thao tác kéo/thả rất nhanh gọn.

Hình ảnh SkyDrive trên PC

Đây là hình ảnh trên mạng

II. Space Mục đích : tạo trang Web ( tựa Blog)Vẫn ở hotmail hay livemail, chọn mục SpaceKhi cửa sổ Space hiện ra, tiếp tục chọn Customize để chỉnh sửa các thông số phục vụ xây dựng trang WebAdd modules : thêm các modules tren websiteChange the theme : thay đổi giao diện, áo khoác của websiteThay đổi vị trí, trình bày toàn bộ trang webAdvanced: nâng cao, chủ yếu thay đổi màu các bộ phận, thành phần trang webRearrange or hide modul : sắp xếp lại các modul và hiện/che các modul

Add modul

Theme : Thay đổi giao diện. Chọn một mô hình mà bạn thích

Thay đổi bố cục Website

Advanced : thay đổi màu sắc từng thành phần

III. Upload fileMuốn thiết lập tiếng Việt cho SkyDrive bạn nhấp chọn Options/ More Options/ Language rồi đánh dấu vào Vietnamese (Tiếng Việt) và nhấp Save để lưu lại.

Trong giây lát giao diện của SkyDrive sẽ được chuyển đổi hoàn toàn sang tiếng Việt. Rất tiếc Hotmail dù có rất lâu nhưng vẫn còn ở tiếng Anh.2.Upload dữ liệu lên SkyDrive.Trong phần quản lý bạn sẽ thấy các thư mục có mang biểu tượng ổ khóa là chứa dữ liệu riêng tư và hình quả địa cầu là dữ liệu chia sẻ.Muốn upload dữ liệu bạn nhấp vào thêm tệp và chọn thư mục để đến phần chọn file, bạn nhấp Browse để tìm đến dữ liệu cần upload. SkyDrive cho phép upload mọi loại dữ liệu nhưng phải chịu giới hạn dung lượng mỗi file là 50MB và được phép upload tối đa 5 file.

Chọn mục Add files để upload các file SkyDrive

Nếu dữ liệu có dung lượng lớn bạn có thể tranh thủ chơi đùa cùng quả bóng mà Microsoft đã chuẩn bị sẵn.Trong trường hợp muốn đưa dữ liệu lên một thư mục mới, bạn nhấp Thêm thư mục rồi đặt tên thư mục (có thể dùng tiếng Việt Unicode), chọn chế độ bảo mật ở Chia sẻ với và nhấp Tiếp để tới phần upload file.

3.Quản lý dữ liệu.

Điểm bất tiện của SkyDrive là không cho phép lấy link chia sẻ dễ dàng như các dịch vụ khác. Muốn có đường dẫn đến thư mục bạn phải vào thư mục đó, chọn Thêm/ Thuộc tính. Địa chỉ chia sẻ của thư mục sẽ ở dòng Địa chỉ Web, dòng Nhúng là đoạn mã nhúng thư mục vào web để chia sẻ. Ở đây bạn cũng có thể đặt mô tả cho thư mục rồi nhấp Lưu. Khi muốn lấy đường dẫn đến thư mục, bạn có thể làm nhanh hơn bằng cách nhấp chuột phải vào thư mục đó, chọn Properties rồi copy địa chỉ trong Address, cách này cũng áp dụng với tập tin.

Để thay đổi thuộc tính của thư mục từ chế độ chia sẻ qua riêng tư hay ngược lại, bạn truy cập vào thư mục rồi nhấp Sửa quyền và chọn lại chế độ mới của thư mục rồi nhấp Lưu.

Tính tiện lợi của SkyDrive là liên kết với nhiều dịch vụ khác của Microsoft như cách làm của Google. Hơn nữa bạn sẽ cảm thấy rất thoải mái vì không phải chịu nhiều quảng cáo, người tải không cần chờ đợi như các dịch vụ khác. Ngoài ra, Microsoft còn có công cụ để quản lý dữ liệu từ desktop, bạn có thể tải và cài đặtIV. Tạo dự án làm việc với bộ Office Live Workspace)Một người có thể thực hiện cùng lúc nhiều dự án, một dự có nhiều người tham giaDo đó, từng dự án sẽ có không gian làm việc riêng

1. Tạo dự án & chia sẻ

Vào Office Microsoft Live Workspace: có 3 bước cơ bảnB1: Khai báo một vùng Work space mới-> Create new workspaceB2: Add (upload) tài liệu để dùng chung, cộng tác, chia sẻB3: mời một số thành viên tham gia với tư cách: Đồng cộng tác (edit file), quan sát viên (viewer).Chia sẻ màn hìnhBấm vào nút share phía trên bên phải: có 2 lựa chọnShare Screen : chia sẻ màn hình làm việc cho đối tác (giống như màn hình kiểm soát của NetOP School). Mọi thao tác trên màn hình hiện tại sẽ trình diễn cho đối tác theo dõi. Lần đầu tiên chọn chức năng, sẽ phải cài đặt chương trình Microsoft SharedView, chừng nào cài đặt xong, chức năng nầy mới thực hiện được. (Chưa có thời gian thử nghiệm_Giảng dạy từ xa quá tốt)Share Work Space : chia sẻ không gian làm việc (như mục III trên)

Chia sẻ thông tin

Trương Minh HỏaTrường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại