任务 7：多人协作处理文档

多人协作处理文档

任务分解（相关知识点） 修订 批注 脚注 / 尾注 题注 组织结构图

重点与难点 重点 修订、脚注 / 尾注、题注

难点 修订、题注

1 、审阅和批注 文档编辑完之后，经常需要其他人审阅，如工作人员做完文稿后，需要经过

上级领导的审阅。为了避免审阅者对文档做出永久性 ( 是指无法跟踪也无法恢复 ) 的修改，凡是审阅者对文档改动过的地方，都应设一个标记。这样用户就可以知道哪些地方进行了改动，然后再决定这些改动是可接受的还是不能接受的。

批注与审阅不同，批注是指审阅者给文档内容加上的注解或说明，或者是阐述批注者的观点。批注并不影响文档的格式化，也不会随着文档一同打印。

1.1 修订

审阅者对审阅的文档进行修订标记。

原作者可以通过文档中所显示的修订标记，来对其中的修改进行审查，以确定所作的修改是否正确。

为了便于联机审阅， Microsoft Word 允许在文档中快速创建和查看修订和批注。

批注框：为了保留文档的版式， Word 在文档的文本中显示一些标记元素，而其他元素则显示在页边距上的批注框中。批注框显示插入或删除、格式更改和批注。

修订标记：启用修订功能时，审阅者的每一次插入、删除或是格式更改都会被标记出来。当查看修订时，可以接受或拒绝每处更改。

1.2 批注框和修订标记的比较

1.3 修订标记 修订标记能够使对应的原作者清楚地看出审阅

者在哪些地方做了修改，如果几个人审阅了同一篇文档，则 Word 就可以用不同的颜色表示每一个审阅者所做的修改。

1.4 添加批注和修订标记

1.5 拒绝和接受修订 拒绝修订则对原文档不做任何的改动。接受则采用审阅的意见在此地方做相应的修改。

2 、插入题注 如果要为文档中的图片、表

格、公式等对象添加注释，可以使用 Word 的题注功能，它最大的一个优点是能够根据对象在文档中的位置自动编号，而且可以据此编制文档的图表目录。

2.1 手动插入题注 选中一个要进行题注的图片或表格、公式等对象 , 执行“插

入”→“引用”→“题注”，打开“题注”对话框。

2.2 自动插入题注

打开“题注对话框”，单击“自动插入题注”按钮，在列表中选择插入时能够自动添加题注的对象，设定题注标签和显示位置等其他选项，单击“确定”。

在文档中插入该类型的项目时， Word 将自动为其添加题注。

2.3 编辑自动插入的题注

在插入新题注时， Word 会自动更新题注编号。对某一个题注进行更新，可右键单击编号，再选择快捷菜单中的“更新域”；

如果要在题注中为对象添加附加的说明，可在题注后单击，再键入所需文字。

3 、脚注和尾注 脚注和尾注用于

在打印文档中为文档中的文本提供解释、批注以及相关的参考资料。一般可用脚注对文档内容进行注释说明，而用尾注说明引用的文献。

3.1 脚注和尾注的编号

Microsoft Word 会自动为脚注和尾注编号，而无论是在整篇文档中使用单一编号方案，还是在文档的各节中使用不同的编号方案。在文档或节中插入第一个脚注或尾注后，随后的脚注和尾注会自动按正确的格式编号。

4 、组织结构图 根据例图设计组织结构图