Архив финансовой документации
TRANSCRIPT
![Page 1: Архив финансовой документации](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062901/58f9b316760da3da068bd24f/html5/thumbnails/1.jpg)
Опыт организации электронного архива
финансовой документации с помощью комплексного
решения «eDocLib: Хранение и оцифровка» в
инвестиционной компании «МИБ-Инвестиции»
Вадим Савинов, ведущий специалист, ООО «МИБ-
ИНВЕСТИЦИИ» Сергей Полтев, ЭОС
![Page 2: Архив финансовой документации](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062901/58f9b316760da3da068bd24f/html5/thumbnails/2.jpg)
Ситуация к началу проекта
• Значительный объем финансовой документации: договора, векселя, заявления, отчеты, и др.
• Бумажный архив: традиционные сложности с оперативным получением информации, отслеживанием сроков, поиском по архиву
![Page 3: Архив финансовой документации](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062901/58f9b316760da3da068bd24f/html5/thumbnails/3.jpg)
Электронные хранилища. Традиционные риски
•Оцифровка документации – значительные сроки и трудозатраты•Необходимость изменения сценариев работы под возможности систему • Пользователи стараются не использовать электронную систему
![Page 4: Архив финансовой документации](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062901/58f9b316760da3da068bd24f/html5/thumbnails/4.jpg)
Требования заказчика
• Минимальные сроки перевода существующих документов в электронный вид
• Простой и эффективный алгоритм загрузки вновь поступающих документов в систему
• Простота использования системы для конечных пользователей
![Page 5: Архив финансовой документации](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062901/58f9b316760da3da068bd24f/html5/thumbnails/5.jpg)
Требования заказчика
• Минимальные сроки ввода решения в промышленную эксплуатацию
• Возможность самостоятельного обслуживания и доработки решения
специалистами заказчика
![Page 6: Архив финансовой документации](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062901/58f9b316760da3da068bd24f/html5/thumbnails/6.jpg)
Специфика финансовой документации
• Как правило, удается выделить определенный набор значимых параметров, таких как дата, сумма, номер и т.п.
• Значительная часть документа – стандартные тексты
![Page 7: Архив финансовой документации](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062901/58f9b316760da3da068bd24f/html5/thumbnails/7.jpg)
Извлечение значимых данных с помощью ABBYY FlexiCapture
Технология ABBYY FlexiCapture позволяет извлекать необходимые данные из неструктурированных документов
![Page 8: Архив финансовой документации](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062901/58f9b316760da3da068bd24f/html5/thumbnails/8.jpg)
• Договоры
• Акты
• Отчеты
• Расписки
• Векселя• Другие
документы
• ECM-система • Хранение• Учет• Поиск
Общие папки
Платформа eDocLib
![Page 9: Архив финансовой документации](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062901/58f9b316760da3da068bd24f/html5/thumbnails/9.jpg)
eDocLib: «Хранение и оцифровка»
Новые документы, отсканированные и загруженные в хранилище
![Page 10: Архив финансовой документации](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062901/58f9b316760da3da068bd24f/html5/thumbnails/10.jpg)
eDocLib: «Хранение и оцифровка»
Предпросмотр документа
![Page 11: Архив финансовой документации](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062901/58f9b316760da3da068bd24f/html5/thumbnails/11.jpg)
Особенности решения
• Легкая настройка без программирования, простота поддержки
• Конструирование объектов произвольного вида• Привычный интерфейс офисных приложений для
пользователей• Интеграция с системами бизнес-аналитики • Невысокие требования к аппаратному
обеспечению
![Page 12: Архив финансовой документации](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062901/58f9b316760da3da068bd24f/html5/thumbnails/12.jpg)
Особенности решения
Гибко настраиваемый интерфейс для каждого пользователя системы
![Page 13: Архив финансовой документации](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062901/58f9b316760da3da068bd24f/html5/thumbnails/13.jpg)
Особенности решения
Доступ к информации с помощью привычного Проводника Windows
![Page 14: Архив финансовой документации](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062901/58f9b316760da3da068bd24f/html5/thumbnails/14.jpg)
Результаты
• В кратчайшие сроки обеспечен перевод архива в электронный вид
• Значительно сокращено время извлечения и необходимой обработки данных
• Специалисты компании самостоятельно адаптируют решение для новых типов документов
![Page 15: Архив финансовой документации](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062901/58f9b316760da3da068bd24f/html5/thumbnails/15.jpg)
Перспективы
• Расширение электронного хранилища. Постепенный переход к «единой точке входа» для работы с информацией
• Автоматизация бизнес-процессов по обработке вновь поступивших документов
• В будущем, возможно, оценка возможности перехода к использованию решения как облачного сервиса.
![Page 16: Архив финансовой документации](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062901/58f9b316760da3da068bd24f/html5/thumbnails/16.jpg)
Спасибо за внимание!