Олег Вайнберг. Почему внедрение проектного управления...
TRANSCRIPT
1
Почему внедрение проектного управления терпит неудачу.
Взгляд снаружи.
Олег М. Вайнберг. 18 летний опыт работы
членом совета директоров, экс-CIO федеральной компании;
Много лет в ИТ и бизнес проектах;
Бизнес-консультант и бизнес тренер, совладелец BV-Group;
Коуч (Professional Coach); MBA Link, DpMg OU, PM AFW.
www.ovaynberg.comFB: Oleg.Vainberg
4
Что считает успехом владелец бизнеса?
5
Достижение СВОИХ целей!Помогает ли этому проектное управление?
6
Что считает успехом топ менеджер?А топ-топ менеджер?
7
Достижение СВОИХ целей!Помогает ли этому проектный офис?
8
Поэтому часто «управление проектами» – куча неиспользуемых
«положений» и «нормативов»
Если что-то происходит, значит в этом есть смысл
• В том, что проблема еще не решена, есть определенное преимущество;
• Сам факт НАЛИЧИЯ проблемы, дает организации или кому-то важному в ней что-то важное, нужное, ценное, чего организация не может получить ни каким другим образом;
• РЕШИВ проблему, организация потеряет это навсегда и это будет непоправимо;
• Если это осознать, можно предложить что-то, что позволит это получить иным способом и необходимость в этой проблеме уйдет;
10
Проблема №1Не понятны и/или не согласованы цели внедрения управления проектами
11
Проблема №2 (Следствие из проблемы №1)
• Топам некогда, спонсорам некогда;
• На менеджера проектов взваливают бизнес цели. Под замечательно-демагогическим лозунгом: «Ориентация на конечный разультат»
• Мало что демотивирует так, как ответственность без ресурсов
12
Парадокс внедрения проектного управления
• Для того, чтобы управлять проектами надо внедрить проектное управление;
• Внедрение проектного управления – это тоже проект;
• Чтобы сделать проект… надо УЖЕ иметь проектное управление
13
Как развязать этот узел• Использовать роль «Лидера проекта»;• Провести короткое обучение основам
проектного управления для «топов»;• Подготовить «малый пакет документов»:– Проектная заявка / проектный заказ;– Проектный комитет с первым лицом;– Обсуждение проектов ТОЛЬКО на
основании проектной заявки и только на проектном комитете
• Добиться регулярности в встречах ПК;• Минимум инструментов, вместо «ганта» -
контрольные точки; • Инициировать следующие этапы по мере
необходимости.
14
И только когда все привыкнут
• Провести стратегическую сессию по согласованию целей полномасштабного внедрения управления проектами;
• Решить, какую именно методологию внедрять;
• Выделить лидера проекта и инициировать проект по внедрению проектного управления
Олег М. Вайнберг.
www.ovaynberg.comFB: Oleg.Vainberg