АИС «Эльпас. Компенсация расходов ЖКХ»

АИС «Эльпас. Компенсация расходов ЖКХ»

Модуль по расчету компенсаций расходов на оплату жилого помещения

и коммунальных услуг

Что вы получите?АИС «Эльпас. Компенсация расходов ЖКХ» обеспечивает полный цикл работы уполномоченного органа по предоставлению компенсаций расходов.

Автоматизация взаимодействия с получателями компенсации расходов, банками, финансовыми органами, организациями, начисляющими плату за жилищно-коммунальные услуги, сокращает трудозатраты на предоставление компенсации и снижает количество ошибок.

В АИС «Эльпас. Компенсация расходов ЖКХ» реализован модуль по предоставлению услуги в электронном виде с портала госуслуг.

В 2011 году электронная услуга «Приём заявления о назначении компенсаций расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг» была отмечена Министерством связи и массовых коммуникаций РФ как лучшая региональная государственная услуга в электронной форме.

Электронный документооборот

Благодаря внедрению АИС «Эльпас. Компенсация расходов ЖКХ» вы сможете выстроить электронный документооборот, который охватывает все стороны вашей деятельности

по предоставлению компенсаций ЖКУ.

Как это работает?ПКУ

Поставщик коммунальных услуг

УК, ТСЖ, ЖСКУправляющая организация

Уполномоченный орган

по предоставлению компенсаций расходов

Служба доставкиФГУП «Почта России» , специализированные

организации

Кредитная организация

УФКУправление Федерального

казначейства

Финансовый органпо исполнению бюджета

Государственный орган

в социальной сфере

ГражданеПолучатели

компенсаций расходов

Точка приема заявлений

подразделение УО, МФЦ, портал госуслуг

Доставка денежных

средств гражданам

Перечисление денежных средств на расчетный счет службы доставки

Перечисление денежных средств на расчетные счета

граждан

Перечисление денежных средств

через СЭД УФК

Заявки на перечисление денежных средств

Передача информации о суммах компенсации

расходов

Сведения о начисленной

плате за ЖКУ

Пользование жилыми

помещениями и коммунальными

услугами

Заявления о предоставлении

компенсаций расходов

Заявления о предоставлении

компенсаций расходов

Реестры

Электронный документооборот

Легенда

УФК

ПКУ

Движение денежных средств

Движение информации

Контроль и мониторинг

Пользование ЖКУ

Ключевые моменты

Государственное учреждение

Коммерческая организация

ÌÔÖ

Ключевые моментыЭлектронный документооборот

Услуга может предоставляться с участием Многофунк-циональных центров предоставления государствен-ных и муниципальных услуг (МФЦ).

Прием и обработка заявлений на предоставление компенсаций расходов в электронном виде с Портала государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ) и с Регионального портала государственных и муниципальных услуг (РПГУ).

Расчет компенсации расходов, в том числе и на поставку твердого топлива.

Ежемесячное информационное взаимодействие для получения сведений от управляющих организаций, ТСЖ, ЖСК, поставщиков коммунальных услуг о сумме начисленной платы за жилое помещение и коммунальные услуги.

Автоматическое проведение перерасчетов при изменении фактических расходов на оплату жилищно-коммунальных услуг, нормативов и норм потребления коммунальных услуг, состава семьи, а также при корректировке опечаток в личном деле.

Автоматическая печать и рассылка заявителю уведомлений о предоставлении компенсации расходов, перерасчете, приостановлении, прекращении. Легко интегрируется с любыми коммерческими службами доставки корреспонденции.

Автоматическое формирование выплатных документов для выгрузки в казначейство или информационную систему финансового органа, в том числе формирование сводных реестров для банков и служб доставки пенсий и пособий, включая ФГУП «Почта России».

Информационное взаимодействие с ГИС ЖКХ для получения и передачи информации в соответствии с законодательством.

Автоматическое определение размера вознаграждения банкам за зачисление денежных средств на счета граждан, службам доставки пенсий и пособий за доставку денежных средств получателям. Проведение перед выплатой автоматического контроля банков, у которых отозваны лицензии или сменились банков-ские реквизиты.

Учет возвратов, возникших из-за указания заявителем неверных платежных реквизитов.

ÌÔÖ

ПреимуществаЭлектронный документооборот

О фактических расходах и задолженности по оплате жилищно-коммунальных услуг (управляющие компании, ТСЖ).

Для инициации запросов не требуется ручной ввод информации. Запрос формируется автоматически, необходимая информация берется из личного дела, исполнителем проставляется лишь отметка о необхо-димости запроса. Полученные в электронном виде сведения автоматически разносятся в требуемые регистры информационной системы и учитываются при предоставлении компенсации расходов. Оперативное получение информации обеспечивает своевременное прекращение выплат компенсации расходов, что исключает переплату бюджетных средств.

В АИС «Эльпас. Компенсация расходов ЖКХ» реализован функционал по приему и обработке информации от органов власти и организаций:

О регистрации заявителя по месту жительства и составе его семьи (паспортные столы, управляющие компании, ТСЖ)

ПреимуществаРеализация расчетов сумм компенсаций расходов

Определение принадлежности граждан, проживаю-щих в одном жилом помещении, к членам семьи льготника (функция по установлению родственных связей и исключения из расчета граждан, не являющихся членами семьи).

Расчет сумм компенсаций с учетом совместного проживания нескольких льготников, распределение суммы компенсации между льготниками пропорционально льготным объемам, установленным законодательством

Учет периодов временного отсутствия льготника и (или) членов его семьи.

Расчет сумм, подлежащих наследованию, с учетом положений Гражданского кодекса.

Ведение персонального дела по выплате компенсации расходов по каждому наследнику.

Реализация расчета сумм компенсаций, учитывающего все параметры предоставления компенсации расходов. При расчете суммы компенсации расходов учитываются все параметры, влияющие на сумму, включая:

Взаимодействие с гражданами

Персональное электронное дело доступно специалистам уполномоченного органа на любом пункте приема граждан, а также в подразделении, отвечающем за принятие решений о назначении компенсации расходов, что обеспечивает мобильный и независимый от места нахождения бумажного архива прием граждан, уменьшает время обслуживания одного гражданина, позволяет разместить бумажный архив дел не на пунктах приема граждан.

Кроме того, возможно предоставление доступа к электронным делам специалистам консультативного телефонного центра (Call-центр), специалистам Многофункционального центра, специалистам, осуществляющим контроль за правильностью назначения и выплаты компенсации расходов, и т. п. в зависи-мости от организации процесса предо-ставления услуги.

Доступ к информации специалистов различного профиля регулируется гибкой системой настройки прав.

В АИС «Эльпас. Компенсация расходов ЖКХ» формируется полное персональное электронное дело получателя компенсации расходов, содержащего всю информацию, каса-ющуюся предоставления компенсации, включая отсканированные копии всех представленных заявителем документов, информацию по межведомственному взаимодей-ствию, информацию по расчету сумм компенсаций

ПРИЕМГРАЖДАН

Ключевые моментыВзаимодействие с гражданами

Электронный отсканированный архив

Ведение базы данных получателей компенсации расходов.

Прямой доступ к отсканированным копиям документов.

Автоматическое проведение перерасчетов при корректировке опечаток в личном деле.

Состав семьи

Определение принадлежности граждан, проживающих в одном жилом помещении, к членам семьи льготника (функция по установлению родственных связей и исключения из расчета граждан, не являющихся членами семьи).

Расчет сумм компенсаций с учетом совместного проживания нескольких льготников, распределение суммы компенсации между льготниками пропорционально льготным объемам, установленным законодательством.

Учет периодов временного отсутствия льготника и (или) членов его семьи.

ERROR

Автоматизация расчетов с учетом различных изменений

Прекращение предоставления компенсации

Автоматизированное прекращение предоставления компенсации в случае изменения состава семьи.

Измнение тарифов и нормативов

Автоматическое проведение перерасчетов при изменении фактических расходов на оплату жилищно-коммунальных услуг, нормативов и норм потребления коммунальных услуг, состава семьи, а также при корректировке опечаток в личном деле.

Данные о задолженности

Автоматизированное приостановление предоставления компенсации расходов на основании данных о задолженности, поступивших в электронном виде от управляющих компаний и поставщиков коммунальных услуг.

Учет возвратов

Учет возвратов, возникших из-за указания заявителем неверных платежных реквизитов.

Выплата компенсации расходов наследникам

Выплата остатка невыплаченной компенсации расходов наследникам умершего получателя компенсации расходов.

ERROR

STOP

В АИС «Эльпас. Компенсация расходов ЖКХ» реализовано информационное взаимодействие

в соответствии с 209 – ФЗ от 21.07.2014 «О ГИС ЖКХ»

Программная платформа «Эльпас» является основой для создания регионального сегмента ГИС ЖКХ и обеспечивает предоставление информации с муниципального и регионального уровней  в ГИС ЖКХ в соответ-ствии с федеральным законом от 21.07.2014 № 209-ФЗ.

ГК «Экстрим» разработаны АИС «Компенсация расходов ЖКХ» и АИС «Субсидии ЖКХ». Если ваша организация является уполномоченным органом не только по предоставлению компенсаций расходов, но и по предоставлению субсидий, мы можем предложить вам  внедрение сразу двух информационных систем, схожих по принципам реализации и функционирования.

АИС «Компенсация расходов ЖКХ» и АИС «Субсидии ЖКХ» являются частями программной платформы Эльпас, что обеспечивает автоматическую передачу сведений о начисленных суммах субсидий и компенсаций расходов в ГИС ЖКХ, а также получение сведений из ГИС ЖКХ о начисленной плате за жилищно-коммунальные услуги, необходимых для расчета сумм субсидий и компенсаций расходов.

Варианты установки

При размещении на оборудовании Заказчика необходимо приобретение серверного оборудования и общесистемного программного обеспечения, СУБД, криптографического программного обеспечения, ключей электронной подписи (для работы в СМЭВ).

Варианты использования системы:

При «Облачном» решении Система размещается на оборудовании исполнителя, заказчик работает в Системе через сеть интернет с обеспечением защиты передаваемой информации. Все технические вопросы решает исполнитель. Исполнитель гарантирует высокую доступность Системы и сохранность данных на случай сбоев. Заказчик самостоятельно приобретает только ключи электронной подписи.

Установка в центре обработки данных (ЦОД) заказчика.

ЦОД

«Облачное» решение – установка в ЦОД исполнителя с предоставлением доступа заказчику по защищенным каналам связи.

Варианты поставки

Система поставляется как в базовом варианте (базовый модуль), так и с поставкой дополнительных модулей по индивидуальным требованиям заказчика.

Базовый модуль

Базовый модуль включает в себя все основные функции по предоставлению компенсаций расходов (ведение персональных дел, расчет и перерасчет сумм компенсации расходов, приостановка и прекращение выплат, формирование платежных документов, формирование уведомлений и решений, формирование отчетов установленных форм.

модуль по приему и обработке информации от управляющих компаний (сведения о фактических расходах и задолженности по оплате за ЖКУ); паспортных столов управляющих компаний (сведения о регистрации граждан по месту жительства и составе семьи заявителя);

модуль по приему и обработке информации от прочих органов власти и организаций (региональные органы власти, органы местного самоуправления и подведомственные им организации);

модуль по приему и обработке заявлений и документов от граждан с Портала государственных и муниципальных услуг, регионального Портала государственных и муниципальных услуг (интеграция с ЕПГУ, РПГУ для реализации электронной услуги);

модуль по построению отчетов по формам, установленным заказчиком (формы, не предусмотренные законодательством);

модуль по импорту данных в Систему из действующих информационных систем для формирования единой базы данных уполномоченного органа.

учесть виды организаций, с которыми нужно организовать информационное взаимодействие,принять во внимание форматы обмена, а так же различные формы отчетов.

Дополнительные модули позволяют настроить систему с учетом индивидуальных особенностей каждого уполномоченного органа, а именно:

Дополнительные модули

1

2

3

45

+ + + + +

Базовый модуль

Состав работ

Вне зависимости от выбранного варианта решения в процессе внедрения будут проведены следующие работы:

установка Системы.

обеспечение доступа специалистов в Систему.

Учитывая, что у каждого уполномоченного органа существуют индивидуальные технические особенности, ряд базовых функ-ций систем необходимо адаптировать к сложившимся условиям. К таким функциям относятся формирование и выгрузка платежных документов в финансовые органы, формирование и выгрузка реестров получателей компенсации расходов для банков и служб доставки пособий. Данная работа будет оцениваться индивидуально в зависимости от объема трудозатрат.

В случае приобретения дополнительных модулей проводится работа по адаптации этих модулей под требования уполномоченного органа.

выпуск ключей электронной подписи для работы в СМЭВ.

выпуск ключей электронной подписи для работы в Системе.

проведение работ по защите информации.

Также наша компания готова оказать сопутствующие услуги, которые могут потребоваться в ходе внедрения:

Программная платформа «Эльпас»АИС «Эльпас. Компенсация расходов ЖКХ» является модулем программной платформы «Эльпас».

«Эльпас» представляет собой комплексное решение для автоматизации сферы ЖКХ на уровне субъекта и муниципалитета Российской Федерации, состоящее из программной платформы и реализованного на ней набора модулей (субсидии ЖКУ, компенсации расходов ЖКУ, сбор информации об объектах жилищного фонда и коммуналь-ной инфраструктуры, функционал жилищного контроля (жилищной инспекции), функционал оператора капитального ремонта, лицензирование управляющих компаний, раскрытие информации в сфере ЖКХ).

Наши специалисты более подробно проконсультируют вас по вопросам использования АИС «Компенсация расходов ЖКХ»

Мы предоставим вам демонстрационный доступ к системе АИС «Компенсация расходов ЖКХ»

Заключим договор об установке, адаптации к вашим потребностям и сервисному обслуживанию АИС «Компенсация расходов ЖКХ»

Контактные данные:Сайт программного комплекса «Эльпас» http://elpass.ru/

Разработчик: Группа компаний «Экстрим»http://xrm.ruТелефон: (343) 2222-139 * 690

Более подробная информация по АИС «Компенсация расходов ЖКХ» размещена на сайте www.elpass.ru.

Свяжитесь с нами любым удобным для вас способом