Примеры специализированных решений на базе платформы...

ПРИМЕРЫ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ РЕШЕНИЙ НА БАЗЕ ПЛАТФОРМЫ DOCSVISIONАлексей РождественскийМенеджер по развитию бизнеса «ДоксВижн»

РЕШЕНИЯ НА БАЗЕ DOCSVISION

2

DOCSVISION – ЭТО ПЛАТФОРМА ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ

База данных Гибкая платформа Рабочие места

Интеграция с другими системами

Электронный архив

Делопроизводство

Оперативное управление

Договорной документооборот

Специализированные процессы

КАКИЕ РЕШЕНИЯ МОЖНО СОЗДАТЬ НА БАЗЕ DOCSVISION?

Поддержка версионностиДля отслеживания всех изменений в документе Docsvision контролирует редактирование документа и автоматически создает новую версию.

ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ В DOCSVISION

Защищенное хранениеДля безопасного хранение документов и разграничения прав доступа к ним в Docsvision реализовано несколько моделей безопасности, а также есть поддержка ЭП и шифрования.

Потоковый ввод документов и распознаваниеДля массовой загрузки электронных и бумажных документов в Docsvision реализован модуль потокового ввода с возможностью распознавания текста документов.

Быстрый поиск по реквизитам и тексту документаДля оперативно доступа к необходимому документу в Docsvision поддерживается полнотекстовый и атрибутивный поиск.

Поддержка многопунктовой резолюцииДля контроля исполнения решений по документу в Docsvision реализована многопунктовая резолюцию и визуальное дерево ее исполнения.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В DOCSVISION

Номенклатура дел и журнал приема-передачиДля отслеживания физического местонахождения документа в Docsvision реализован справочник «Номенклатура дел» и журнал приема-передачи.

Готовые регистрационные карточки документовДля быстрой регистрации документов в соответствии с российскими практиками ДОУ в Docsvision предусмотрены соответствующие карточки.

Регистрация обращений гражданДля обработки обращений граждан в соответствии с ФЗ-59 для Docsvision разработано специальное приложение.

Маршруты согласования и контроль за их исполнениемДля сокращения сроков согласования договорных документов в Docsvision настраиваются маршруты согласования с четкими сроками и ответственными.

ДОГОВОРНОЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ В DOCSVISION

Обмен электронными документамиДля сокращения затрат на обмен документами с контрагентами Docsvision позволяет обмениваться этими документами в электронном виде с сохранением юридической значимости.

Карточки и шаблоны договорных документовДля быстрого оформления договорных документов по корпоративным правилам в Docsvision реализованы карточки таких документов и возможность настроить для них шаблоны.

Интеграция с другими системамиДля оперативного доступа к договорному документу из других систем и избавления от дублирования информации в них Docsvison может быть интегрирован с различными системами компании (1C, SAP, MS Axapta и т.д.).

Задачи и контроль их исполненияДля выдачи поручений сотрудникам в Docsvision реализованы различный виды заданий, а для контроля за их исполнением могут быть настроены аналитические отчеты.

ОПЕРАТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ В DOCSVISION

Мобильные рабочие местаДля возможности оперативного выполнения поручений сотрудниками могут работать с Docsvision через web-клиент с любого устройства и в любой операционной системе.

Поддержка рабочих группДля организации общего рабочего пространства сотрудников при работе с документами в Docsvision предусмотрена возможность создания рабочих групп.

Приложение для ТОП-менеджеровДля работы в системе руководителей высшего звена для Docsvision разработаны приложение для iPad и iPhone, которое позволяет работать с документами без интернета и может иметь персональный интерфейс.

Конструктор форм карточекДля создания любых карточек для процесса компании в Docsvision предусмотрен Конструктор карточек, который позволяет моделировать свои формы карточек.

СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЕ ПРОЦЕССЫ В DOCSVISION

Интеграция с другими системамиДля создания сквозного процесса Docsvision можно интегрировать с различными другими системами компании (ERP, CRM, порталом, сайтом и т.д.).

Конструктор бизнес-процессовДля моделирования любых процессов компании для Docsvision разработан Конструктор бизнес-процессов, который позволяет задать логику работы системы.

Различные рабочие местаДля работы в процессе различных сотрудников компании для Docsvision разработаны различные рабочие места пользователей – стационарные, мобильные, работа через электронную почту.

Согласование заявок (на кредит, на оплату, командировку и т.д.)

Претензионно-исковая работа

Автоматизация тендерной процедуры

Управление совещаниями

Обработка обращений граждан

Service Desk

Автоматизация технологического присоединения абонента

… любой бизнес-процесс компании

ПРИМЕРЫ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ ПРОЦЕССОВ

СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЕ РЕШЕНИЯ НА БАЗЕ DOCSVISION

11

АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУСЛУГ

• Мониторинг сроков на всех этапах предоставления госуслуг.

• Подключение к сервисам ФНС – сведения о задолженности и данные из ЕГРЮЛ.

• Реестры получателей субсидий.

АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУСЛУГ

АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО ПРИСОЕДИНЕНИЯ ЗАЯВИТЕЛЯ

• 36 распределенных структур.

• Ежегодно обрабатывается более 4 000 заявок.

• Автоматическое формирование 39 печатных форм по данным из карточки.

• Автоматизация 27 этапов обработки заявки (от регистрации до пакета заявителю).

• Интеграция с 1С.

АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО ПРИСОЕДИНЕНИЯ ЗАЯВИТЕЛЯ

АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРЕТЕНЗИОННО-ИСКОВОЙ РАБОТЫ

DOCSVISION В ЮЖНОМ ФЕДЕРАЛЬНОМ УНИВЕРСИТЕТЕ

1 этап: Автоматизирована работа канцелярии.

2 этап: Приказ N 171-ОД: Все приказы, служебные записки, заявки и т.п. должны быть подготовлены, согласованы, подписаны и отправлены на рассмотрение только через Docsvision.

3 этап: К системе подключены 8 филиалов в Южном и Северо-Кавказском федеральных округах

АВТОМАТИЗАЦИЯ БАНКОВСКИХ ПРОЦЕССОВ

Электронный архив документов досье клиента

Электронный архив документов досье клиентов

ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ РЕШЕНИЯ, РАСШИРЯЮЩИЕ ВОЗМОЖНОСТИ DOCSVISION

ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ПАРТНЕРЫ DOCSVISION

ПОТОКОВЫЙ ВВОД БУМАЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ

ПОТОКОВЫЙ ВВОД С РАСПОЗНАВАНИЕМ

Распознаваниена сервере

Карточка в базе системы

Потоковоесканирование

Бумажныедокументы

Потоковый ввод с распознаванием

РАСПОЗНАВАНИЕ РУКОПИСНОГО ТЕКСТА В БУМАЖНЫХ ДОКУМЕНТАХ

ПРИМЕРЫ ДОКУМЕНТОВ С РУКОПИСНЫМ ТЕКСТОМ

XML

PDF

PDF

РАСПОЗНАВАНИЕ РУКОПИСНОГО ТЕКСТА В DOCSVISION

СРЕДСТВА ПРОВЕРКИ ДОКУМЕНТОВ

ИНТЕГРАЦИЯ DOCSVISION С ABBYY SCANDIFFINDER

Внесение изменений в текст документа перед печатью и передачей на подпись

ИНТЕГРАЦИЯ DOCSVISION С ABBYY SCANDIFFINDER

КОНСТРУКТОР ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ DOCSVISION

ИНТЕГРАЦИЯ DOCSVISION С FRESHDOC

Конструктор юридически грамотных документов

ИНТЕГРАЦИЯ DOCSVISION С FRESHDOC

КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ НА БАЗЕ DOCSVISION

ОБМЕН ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ С КОНТРАГЕНТАМИ

ИНТЕГРАЦИЯ DOCSVISION С СЕРВИСОМ «ДИАДОК»

ИТОГИ

ВЕСЬ СПЕКТР ТЕХНОЛОГИЙ ДЛЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ

НАЗВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ, ШРИФТ TAHOMA, НАЧЕРТАНИЕ REGULAR, КЕГЕЛЬ 24 PT

21

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

Алексей Рождественский[email protected]

+7 (812) 335-3515

+7 (981) 199-28-37

НАЗВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ, ШРИФТ TAHOMA, НАЧЕРТАНИЕ REGULAR, КЕГЕЛЬ 24 PT

21

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

Менеджер по развитию бизнеса

АЛЕКСЕЙ РОЖДЕСТВЕНСКИЙ

Примеры специализированных решений на базе платформы...

Software