Методика подготовки и передачи данных о музейных...
Post on 07-Feb-2017
2.288 views
TRANSCRIPT
![Page 1: Методика подготовки и передачи данных о музейных предметах в Государственный каталог Музейного фонда](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050707/589981371a28abb97c8b53e7/html5/thumbnails/1.jpg)
ведущий специалист ООО "КАМИС" Екатерина Викторовна Дужая
Методика подготовкии передачи данных
о музейных предметахв Государственный
каталог Музейного фондаРоссийской Федерации
![Page 2: Методика подготовки и передачи данных о музейных предметах в Государственный каталог Музейного фонда](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050707/589981371a28abb97c8b53e7/html5/thumbnails/2.jpg)
Государственный каталог
Сам каталог в Министерстве культуры РФ, который мы не видим
Сайт: www.goskatalog.ru – находится в состоянии переработки. Сейчас отражает результат работы старого Госкаталога.
![Page 3: Методика подготовки и передачи данных о музейных предметах в Государственный каталог Музейного фонда](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050707/589981371a28abb97c8b53e7/html5/thumbnails/3.jpg)
![Page 4: Методика подготовки и передачи данных о музейных предметах в Государственный каталог Музейного фонда](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050707/589981371a28abb97c8b53e7/html5/thumbnails/4.jpg)
Ранее передача велась по схеме:
КАМИС АИС «Реестр» Госкаталог
Теперь напрямую:
КАМИС Госкаталог
![Page 5: Методика подготовки и передачи данных о музейных предметах в Государственный каталог Музейного фонда](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050707/589981371a28abb97c8b53e7/html5/thumbnails/5.jpg)
Подготовка к работеI. Регистрация в Государственном
каталоге Музейного фонда Российской Федерации – отправить пакет документов
![Page 6: Методика подготовки и передачи данных о музейных предметах в Государственный каталог Музейного фонда](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050707/589981371a28abb97c8b53e7/html5/thumbnails/6.jpg)
2. После регистрации
Вы получите письмо с 2-мя наборами логинов-паролей (не путать!):Системные логин и пароль в названии содержит слово SYSTEM всегда один на музей нужны для установки АМС-агента
Логины-пароли для каждого зарегистрированного пользователя по количеству пользователей нужны для входа в личный кабинет
![Page 7: Методика подготовки и передачи данных о музейных предметах в Государственный каталог Музейного фонда](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050707/589981371a28abb97c8b53e7/html5/thumbnails/7.jpg)
Какие предметы выгружать?В первую очередь - предметы, поставленные на учет в музее до 26.05.1996 г.
Данные предметы считаются уже включенными в Музейный Фонд РФ и являются федеральной собственностью вне зависимости от подчиненности самого музея.Такие предметы быстро проходят процедуру регистрации в Государственном каталоге с присвоением номера по Госкаталогу!
![Page 8: Методика подготовки и передачи данных о музейных предметах в Государственный каталог Музейного фонда](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050707/589981371a28abb97c8b53e7/html5/thumbnails/8.jpg)
Какую информацию о предметах выгружать?I. В КАМИС должны быть заполнены следующие поля: №КП Инв. № (желательно) Наименование, название Форма 8-НК (можно заполнить в карточках предметов массово, приписав предметы конкретной коллекции к определенному пункту формы 8-НК со стороны соответствующего справочника в КАМИС с помощью функции «Запрос») Акт приема в постоянное пользование и протокол ЭФЗК Изображение (для предметов, поступивших до 2015 года – при наличии, после 2015 года - обязательное) Тип собственности
![Page 9: Методика подготовки и передачи данных о музейных предметах в Государственный каталог Музейного фонда](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050707/589981371a28abb97c8b53e7/html5/thumbnails/9.jpg)
II. Требования МК РФ можнонайти на сайте Государственного каталогав разделе «Документы»
![Page 10: Методика подготовки и передачи данных о музейных предметах в Государственный каталог Музейного фонда](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050707/589981371a28abb97c8b53e7/html5/thumbnails/10.jpg)
В разделе «Документы Экспертного совета по вопросам организации формирования и ведения Государственного каталога Музейного фонда»
![Page 11: Методика подготовки и передачи данных о музейных предметах в Государственный каталог Музейного фонда](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050707/589981371a28abb97c8b53e7/html5/thumbnails/11.jpg)
Протокол № 7, ч.1 – сами рекомендации,Протокол № 7, ч.2 – дополнения и поправки
![Page 12: Методика подготовки и передачи данных о музейных предметах в Государственный каталог Музейного фонда](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050707/589981371a28abb97c8b53e7/html5/thumbnails/12.jpg)
Подготовка выгрузки в КАМИСЗадача «Учетные операции»,
подзадача «Государственный каталог», 2 списка:
Список для регистрации и корректировки данных в ГК(для предметов, поставленных на учет в музее до 26.05.1996 г.)
Список для включения данных в ГК (для предметов, поставленных на учет в музее после 26.05.1996 г.)Данные предметы не включены в Музейный Фонд РФ и имеют различную форму собственности. Для таких предметов составляется заявка на включение в Государственный каталог Музейного Фонда.
![Page 13: Методика подготовки и передачи данных о музейных предметах в Государственный каталог Музейного фонда](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050707/589981371a28abb97c8b53e7/html5/thumbnails/13.jpg)
![Page 14: Методика подготовки и передачи данных о музейных предметах в Государственный каталог Музейного фонда](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050707/589981371a28abb97c8b53e7/html5/thumbnails/14.jpg)
Подобрать предметы к созданному списку на закладке «Предметы»
![Page 15: Методика подготовки и передачи данных о музейных предметах в Государственный каталог Музейного фонда](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050707/589981371a28abb97c8b53e7/html5/thumbnails/15.jpg)
В карточках предметов на закладке «Госкаталог» проставить необходимые отметкии заполнить поле «Бюджет»
![Page 16: Методика подготовки и передачи данных о музейных предметах в Государственный каталог Музейного фонда](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050707/589981371a28abb97c8b53e7/html5/thumbnails/16.jpg)
Вывоз запрещен
Публ. на сайте ГК запрещена
Необх. проверка размеров
Необх. уточнить док. приема
устанавливается при принятии решения администрацией музея о запрещении вывоза данного музейного предмета за пределы музеяустанавливается в случае нежелания музея публиковать изображение музейного предметаустанавливается в случае невозможности указания точных размеров музейного предмета, например, графика в паспартупроставляется в случае отсутствия точных данных о приеме предмета в музей
Отметки:
![Page 17: Методика подготовки и передачи данных о музейных предметах в Государственный каталог Музейного фонда](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050707/589981371a28abb97c8b53e7/html5/thumbnails/17.jpg)
Для увеличения скорости простановки этих отметок в предметах список имеет специальные кнопки, позволяющие проставить или снять конкретную отметку во всех предметах, добавленных в список.
![Page 18: Методика подготовки и передачи данных о музейных предметах в Государственный каталог Музейного фонда](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050707/589981371a28abb97c8b53e7/html5/thumbnails/18.jpg)
Необходимо указать назначение списка.При первой публикации предметов следует выбирать «Регистрация», в дальнейшем возможна «Техническая коррекция» информации о тех же предметах.
![Page 19: Методика подготовки и передачи данных о музейных предметах в Государственный каталог Музейного фонда](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050707/589981371a28abb97c8b53e7/html5/thumbnails/19.jpg)
Внимание!
Групповые записи, имеющие диапазон дробных номеров
(например, КП-30455/1-5),воспринимаются Госкаталогом
как один предмет!Чтобы не нарушить статистику,такие записи предварительно
необходимо размножить и описать индивидуально!
![Page 20: Методика подготовки и передачи данных о музейных предметах в Государственный каталог Музейного фонда](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050707/589981371a28abb97c8b53e7/html5/thumbnails/20.jpg)
Внимание!Прежде, чем нажать кнопку«Выгрузить данные из БД»,
обязательно выведите его на печать!Для этого нужно сохранить список и выбрать в меню «Печать»:«Список для ГК без изображений» или«Список для ГК с изображениями».В полученном списке необходимо проверить, всё ли вывелось на печать, нет ли ошибок заполнения или ошибок вывода на печать.
![Page 21: Методика подготовки и передачи данных о музейных предметах в Государственный каталог Музейного фонда](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050707/589981371a28abb97c8b53e7/html5/thumbnails/21.jpg)
Выгрузка данных из КАМИС
КАМИС 2000:Открывается окно, где следует выбрать папку, в которую будут помещены архивные файлы.
КАМИС 5:Система сформирует архивные zip-файлы, запакованные в еще один архивный файл catalog.zip, который в дальнейшем нужно будет разархивировать!По умолчанию они будут помещены в папку «Загрузки».
При нажатии на кнопку «Выгрузить данные из БД»
![Page 22: Методика подготовки и передачи данных о музейных предметах в Государственный каталог Музейного фонда](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050707/589981371a28abb97c8b53e7/html5/thumbnails/22.jpg)
Архивные файлы, полученные из КАМИС, будут иметь следующий формат имени: UTF8_123456_20110223_001.zip, где: UTF8 - Кодировка UTF8 123456 - Код музея 20110223 - Дата формирования
zip-файла в формате: ууууmmdd 001 - порядковый номер zip-файла в
течение дня в формате порядкового номера от 1 до 999
![Page 23: Методика подготовки и передачи данных о музейных предметах в Государственный каталог Музейного фонда](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050707/589981371a28abb97c8b53e7/html5/thumbnails/23.jpg)
Загрузка данных, полученных из КАМИС, в Госкаталог
Возможна двумя способами:
С помощью Модуля взаимодействия с АМС Вручную (не рекомендуется)
![Page 24: Методика подготовки и передачи данных о музейных предметах в Государственный каталог Музейного фонда](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050707/589981371a28abb97c8b53e7/html5/thumbnails/24.jpg)
I. Загрузка данных с помощью Модуля взаимодействия с АМСНа сайте Государственного каталога необходимо скачать и установить на компьютер программу
«АМС-агент»
![Page 25: Методика подготовки и передачи данных о музейных предметах в Государственный каталог Музейного фонда](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050707/589981371a28abb97c8b53e7/html5/thumbnails/25.jpg)
![Page 26: Методика подготовки и передачи данных о музейных предметах в Государственный каталог Музейного фонда](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050707/589981371a28abb97c8b53e7/html5/thumbnails/26.jpg)
После установки АМС-агента на компьютере появятся папки: AMSAgent gkВ папке gk будут подпапки: archive import workВ процессе работы также появятся: export dead
![Page 27: Методика подготовки и передачи данных о музейных предметах в Государственный каталог Музейного фонда](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050707/589981371a28abb97c8b53e7/html5/thumbnails/27.jpg)
Следует сложить полученные из КАМИС файлы в папку importАМС-агент ежеминутно мониторит эту папку.Как только там появятся файлы, он тут же запустит их в работу, т.е. заберет сначала в папку work. В случае успешной отправки, файлы окажутся в папке archive В случае возникновения проблем, файлы окажутся в папке dead (она появится сама).В таком случае, необходимо обратиться в ГИВЦ за помощью.
![Page 28: Методика подготовки и передачи данных о музейных предметах в Государственный каталог Музейного фонда](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050707/589981371a28abb97c8b53e7/html5/thumbnails/28.jpg)
При условии отправки данных на предметы , поставленные на учет в музее до 26.05.1996 г.Обратная посылка с номерами предметов по Госкаталогу возвращается в течение 10 минут в папку export (она появится сама).
В случае отправки данных на предметы, поставленные на учет в музее после 26.05.1996 г., вероятна длительная задержка.
![Page 29: Методика подготовки и передачи данных о музейных предметах в Государственный каталог Музейного фонда](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050707/589981371a28abb97c8b53e7/html5/thumbnails/29.jpg)
Внимание!При использовании АМС-агентафайлы, выгруженные из КАМИС, и файлы, вернувшиеся обратно, внешне выглядят одинаково!Не надо их путать! Различаются они: папкой, в которой они должны находиться(import – из КАМИС, export – из ГК) наличием/отсутствием данных о предмете: если разархивировать такой файл и открыть его, то:файл из КАМИС будет содержать данные о предмете (название, материал, техника и т.д.),файл из ГК будет содержать номер по Госкаталогу
![Page 30: Методика подготовки и передачи данных о музейных предметах в Государственный каталог Музейного фонда](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050707/589981371a28abb97c8b53e7/html5/thumbnails/30.jpg)
II. Загрузка данных вручную через Личный кабинет:
![Page 31: Методика подготовки и передачи данных о музейных предметах в Государственный каталог Музейного фонда](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050707/589981371a28abb97c8b53e7/html5/thumbnails/31.jpg)
Для входа в Личный кабинет необходимо ввести логин и пароль, полученные при регистрации
![Page 32: Методика подготовки и передачи данных о музейных предметах в Государственный каталог Музейного фонда](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050707/589981371a28abb97c8b53e7/html5/thumbnails/32.jpg)
Для загрузки файлов, полученных из КАМИС в Госкаталог следует перейти в раздел «Загрузки»
![Page 33: Методика подготовки и передачи данных о музейных предметах в Государственный каталог Музейного фонда](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050707/589981371a28abb97c8b53e7/html5/thumbnails/33.jpg)
Во вкладке «Импорт из Музейной системы» есть возможность загрузить данные вручную:
![Page 34: Методика подготовки и передачи данных о музейных предметах в Государственный каталог Музейного фонда](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050707/589981371a28abb97c8b53e7/html5/thumbnails/34.jpg)
Во вкладке «Экспорт в Музейную систему» есть возможность выгрузить данные из Госкаталога вручную для дальнейшей загрузки в КАМИС
![Page 35: Методика подготовки и передачи данных о музейных предметах в Государственный каталог Музейного фонда](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050707/589981371a28abb97c8b53e7/html5/thumbnails/35.jpg)
Внимание!При экспорте вручную из Личного кабинета Госкаталога количество полученных файлов будет равно количеству предметов, что критично при поштучной загрузке их в КАМИС 2000!
![Page 36: Методика подготовки и передачи данных о музейных предметах в Государственный каталог Музейного фонда](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050707/589981371a28abb97c8b53e7/html5/thumbnails/36.jpg)
При использовании АМС-агентаВ Личном кабинете на вкладках«Импорт из Музейной системы» и «Экспорт в Музейную систему» можно проследить за автоматически происходящим импортом и экспортом
![Page 37: Методика подготовки и передачи данных о музейных предметах в Государственный каталог Музейного фонда](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050707/589981371a28abb97c8b53e7/html5/thumbnails/37.jpg)
В разделе «Каталог» видны все загруженные предметы,их статус и номера по Госкаталогу
![Page 38: Методика подготовки и передачи данных о музейных предметах в Государственный каталог Музейного фонда](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050707/589981371a28abb97c8b53e7/html5/thumbnails/38.jpg)
Здесь же в разделе «Каталог» можно ускорить процедуру регистрации предметов, поставленных на учет в музее после 26.05.1996 г., но уже имеющих Приказ МК РФ о включении в МФ:
Отобрать предметы, путем проставления галочек. Нажать на кнопку «Регистрация». Вписать в поле «Комментарий от музея» номер и дату
Приказа МК РФ о включении в МФ.
![Page 39: Методика подготовки и передачи данных о музейных предметах в Государственный каталог Музейного фонда](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050707/589981371a28abb97c8b53e7/html5/thumbnails/39.jpg)
Загрузка данных, вернувшихся из Госкаталога в КАМИС, осуществляется
в КАМИС 2000: через задачу
«Административные функции»,подзадача«Прием данных из Гос.каталога».
Файлы загружаются поштучно.
Удаляет загруженные файлы из папки export.
в КАМИС 5: через задачу
«Учетные операции», подзадача «Государственный каталог»,документ «Прием данных из ГК».
Есть возможность загрузки нескольких файлов сразу.
Файлы в папке export копятся.
![Page 40: Методика подготовки и передачи данных о музейных предметах в Государственный каталог Музейного фонда](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050707/589981371a28abb97c8b53e7/html5/thumbnails/40.jpg)
После загрузки данных в КАМИС в карточках предметов на закладке «Госкаталог» должны быть заполнены: Номер предмета по Госкаталогу Действие (Регистрация) Дата Файл, по которому пришли эти
сведения Для предметов, поставленных на учет
в музее после 26.05.1996 г.:Документы ГК (Приказ МК РФ)
![Page 41: Методика подготовки и передачи данных о музейных предметах в Государственный каталог Музейного фонда](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050707/589981371a28abb97c8b53e7/html5/thumbnails/41.jpg)
![Page 42: Методика подготовки и передачи данных о музейных предметах в Государственный каталог Музейного фонда](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050707/589981371a28abb97c8b53e7/html5/thumbnails/42.jpg)
Если Вы выгружали данные из КАМИСдо декабря 2014 г. (с помощью АИС «Реестр»)
Проверьте в Личном кабинете! Не все предметы могли попасть в новый Госкаталог! Если не все – необходимо отправить письмо в ГИВЦ.
Если до появления в музее КАМИС Вы выгружали данные о предметах вручную, и хотите видеть номера предметов по Госкаталогу в КАМИС, то необходимо отправить письмо в ГИВЦ с просьбой сделать экспорт.
![Page 43: Методика подготовки и передачи данных о музейных предметах в Государственный каталог Музейного фонда](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050707/589981371a28abb97c8b53e7/html5/thumbnails/43.jpg)
Если до появления в музее КАМИС, Вы выгружали данные о предметахиз АИС «Музей»,необходимо также написать об этом официальное письмо на бланке музея в ГИВЦ
![Page 44: Методика подготовки и передачи данных о музейных предметах в Государственный каталог Музейного фонда](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050707/589981371a28abb97c8b53e7/html5/thumbnails/44.jpg)
Подробные инструкции Вы найдете на сайте Государственного каталога в разделе «Регистрация»:
![Page 45: Методика подготовки и передачи данных о музейных предметах в Государственный каталог Музейного фонда](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050707/589981371a28abb97c8b53e7/html5/thumbnails/45.jpg)
Дополнительная информация:Правовой портал в сфере культуры:http://pravo.roskultura.ru/documents/rubric4229/
Приказы Министерства культуры Российской Федерации «О включении в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации музейных предметов»
![Page 46: Методика подготовки и передачи данных о музейных предметах в Государственный каталог Музейного фонда](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050707/589981371a28abb97c8b53e7/html5/thumbnails/46.jpg)
В случае возникновения проблемы Со стороны Госкаталога – см. раздел
«Контакты»
Со стороны КАМИС:специалист по работе с ГоскаталогомЕвгения Сергеевна Макарова[email protected]или ответственный за сопровождение музея
![Page 47: Методика подготовки и передачи данных о музейных предметах в Государственный каталог Музейного фонда](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022050707/589981371a28abb97c8b53e7/html5/thumbnails/47.jpg)
Спасибо за внимание!
КАМИС
www.kamis.ruhttps://www.facebook.com/kamis.museum
http://vk.com/kamis_museum