ЕГАИС в ресторане

Комиссаров ЛеонидКомиссаров Леонид

Совладелец ресторанов OpenFamily, LightFamily и

компании Open Service

Предоставляем проверенные на себе решения чтобы делать рестораны лучше

ЕГАИС в ресторане


План презентации1. Термины2. Кого и когда это касается 3. Что нужно делать 4. Порядок подключения 5. Наш опыт


ТерминыЕГАИС – Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система (Цель: контроль за объемом производства и продаж алкоголя)УТМ – Универсальный транспортный модуль (Шифрует, подписывает, передает данные в ЕГАИС) Центринформ - это государственная компания, разработчик системы Криптоключ JaCarta (Именно им подписываются данные)Алкогольный журнал (Документ для фиксации факта вскрытия тары)


Кого и когда коснетсяОптовые организации 01.01.16 Розничные продавцы 01.01.16 Общественное питание 01.01.16 (один УТМ на точку)ИП 01.01.16 (может иметь один УТМ на всю сеть)


Порядок подключенияПолучить (КЭП). Цена 5000р/ключ и сертификат. Получить доступ в кабинет ЕГАИС (регистрация на сайте)Установить на комп УТМ с сайта ЕГАИСа Сообщить поставщикам свой FSRAR IDОбновить iiko на версию выше 4.1.1 (лучше всего 4.3.3) и подключить DocsInbox

Убедиться что поставщики алкоголя умеют отсылать накладные и

протестировать работу.


Что нужно делать?Подтверждать факт поступления алкоголя в ресторан

Как? С помощью iiko или DocsInbox запросить список накладных и согласиться с ним или нет Как срочно? До 00.00 текущего дня

Кто это может делать? Калькулятор или любой другой сотрудник ресторана.


Косяки и особенности1. Почта. Для регистрации в ЕГАИС нужна почта, зарегенная когда-то в ФСС РАР Совет: Регистрируйте на рабочую почту, чтобы она не ушла при смене сотрудника2. Многие поставщики не готовы слать данные в ЕГАИС Совет: Начать общаться с поставщиками уже сейчас. 3. Самостоятельное подключение возможно. Внимательно читать документы, мы сожгли три ключа пока ставили себе в ресторан


Косяки и особенности4. Сервер ЕГАИСа не всегда сразу отвечаетСовет: не паниковать, возможно накладные не загрузились. Позвонить поставщику, обновить страницу.

Общий совет:Закупайтесь алкоголем хотя бы до 15 января

P.S. Помните, теперь накладные на алкоголь будут падать в iiko в электронном виде и это прекрасно


Наши решения. iiko

-Можно загрузить накладные из ЕГАИС прямо в iiko-Можно импортировать данные из iiko в ЕГАИС- Можно сопоставить номенклатуру и импортировать накладную в iikoПлюсы: Удобно для калькуляторов Минусы: Необходим бек офис iiko


А что если разбить процесс на два шага?

Шаг 1Бармен принимает алкоголь с мобильного телефона в момент получения товара

Шаг 2 Калькулятор сопоставляет номенклатуру и импортирует в iiko.


Шаг 1. Бармен. DocsInbox


Шаг 2. Калькулятор. DocsInbox


Шаг 2. Калькулятор. DocsInboxКалькулятор сопоставляет номенклатуру и импортирует в iikoЕсли номенклатура была сопоставлена накладная в iiko падает сама.Побочный плюс, 100% накладны[ падают автоматом. Наши собственные рестораны уже год импортируют накладные в iiko.

DocsInbox для ЕГАИС бесплатен!

http://DocsInbox.ru


http://DocsInbox.ru/



ЕГАИС в ресторане

Business