Информационно аналитическая система «Учет...

Информационно-аналитическая система «Учет трубопроводов»

Информационно-аналитическая система «Учет трубопроводов» предназначена для ведения учета количества и качества сваренных швов трубопроводов

с учетом их категорийности. «Учет трубопроводов» позволяет:

Производить загрузку ежедневных отчетов с данными по сварке с учетом брака из файлов в формате Excel в информационно-аналитическую систему «Учет трубопроводов»

Формировать электронные документы по ежедневной сварке

Формировать экономические отчеты с возможностями их фильтрации, группировками и сортировками данных

Консолидацией данных по сварке на основе загруженных и хранимых в информационно-аналитической системе «Учет трубопроводов» электронных документов по сварке и браку

По каждому обособленному подразделению в отдельности

Получение ежедневных результатов о качестве сварки как консолидировано (сводно):

с использованием разных видов сварки на участках и объектах строительства выполненных бригадами подрядных организаций обособленных подразделений обеспечивающих начальный и дублирующий контроль.

Информационно-аналитическая система «Учет трубопроводов» предназначена для ведения

учета количества и качества сваренных швов трубопроводов


Вести экономический учет и расчет по сварке в единой централизованной базе с возможностями разделения данных посредством прав доступа на уровне детальных записей:

Организация;

Подразделения;

Обособленные филиалы Компании;

Группы пользователей;

Конечные пользователи и их ролей;

дополнительных справочников




Содержать в себе необходимую базу справочников:

Контрагенты : заказчики, подрядчики, поставщики, покупатели, сварочные лаборатории, бригады сварщиков;

Подразделения Компании;

Номера клейм сварки;

Объекты сварки;

Участки сварки.




Формировать документы с качественными и количественными данными по сварке на основе ежедневных отчетов в формате Excel всеми подразделениями и филиалами Компании в единой централизованной базе данных




Формировать отчеты с возможностями гибких настроек, фильтрации, группировок и сортировкой данных, учитывая возможную категорийность трубопроводов.




Основной модуль отчетности содержит формы отчетов:

1. «Отчет в Системе по качеству ежедневной сварки»2. «Общий процент брака по организациям на объектах определенной ОСТ.»3. «Брак сварки одной сварочной бригады (сварщика) за 10 суток»4. «Брак сварки по организациям за определенный промежуток времени»5. «Отчет по качеству выполнения дублирующего контроля»6. «Отчет по качеству выполнения сварочно-монтажных работ на объектах ОСТ.»7. «Информация по каждому участку строительства по определенному подрядчику»8. «Отчет по одному подрядчику на одном пункте программы»9. «Анализ брака линейной части по категориям, по подрядным организациям на объектах ОСТ за период»10. «Брак сварки B.I категории трубопроводов»11. «Брак сварки II,III,IV категории трубопроводов»




Синхронизировать и актуализировать первичные данные в Системе с данными из ежедневных отчетов по качеству и количеству сварки в формате Excel При загрузке из ежедневных файлов-отчетов по качеству и количеству

сварки в формате Excel, не давать возможность загрузки в Систему не корректных данных.

Контролировать: логическую,

ссылочную и числовую целостность данных

уже на этапе первоначальной загрузки данных в Систему Визуально выводить и подчеркивать ошибочные места загрузки и отсутствие данных при загрузке в Систему из файла-отчета в формате Excel посредством цветовой гаммы.Выводить данные на этапе загрузки в форме обработки и в последующем в формах документов качества и количества сварки в Системе с использованием палитры цветовой раскраски по требуемым условиям (используются наработки внутренней базы знаний Системы).



с учетом их категорийности.

Информационно-аналитическая система «Учет трубопроводов» построена с использованием набора базовых компонентов «1С:Предприятие 8.2» с возможностью настроек и доработок, расширением функционала и гибкой настройкой под каждый бизнес процесс / модель необходимую Компании.




В основе решения используются самые инновационные подходы при разработке прикладных объектных решений для Вашего бизнеса, в частности:

механизмы управляемых форм;технология работы и процедур тонкого клиента;архитектуры серверно клиентской модели

приложений.

Информационно-аналитическая система «Учет трубопроводов» иллюстрацияПравило оформления документа «СМР Категорийность трубопроводов»В систему войти под своей учетной записью

Переключиться с интерфейса рабочего стола на интерфейс «Документы (СМР Категорийность трубопроводов)»

Информационно-аналитическая система «Учет трубопроводов» иллюстрацияЩелкнуть в основном меню на закладку-гиперссылку Сервис / «СМР Категорийность трубопроводов

Информационно-аналитическая система «Учет трубопроводов» иллюстрацияОткроется обработка «Загрузка файла Форма №1 (Excel) Качество СМР Категорийность трубопроводов»

В обработке необходимо выбрать загружаемый файл в формате: текст (*xls) на нужную дату.

Информационно-аналитическая система «Учет трубопроводов» иллюстрация

Пример Нужно внести в рабочую базу 1С:СМР фактические данные по обособленному подразделению «ОП Казанское УСК».Файл, в формате Excel, который требуется загрузить – «15 03 30 ОП Казанское УСК»


В верхней части обработки в поле «Выбор файла» нажимаем на кнопку …


После выбора файла для загрузки (он прописывается в поле «Выбор файла» данной

обработки)

После этого нажимаем кнопку:- «Импорт XLS»

Информационно-аналитическая система «Учет трубопроводов» иллюстрацияПри этом форма обработки заполняется данными файла Excel (с учетом категорийности трубопроводов) путем сопоставления и загрузки данных файла в каждую соответствующую колонку формы обработки в 1С: Предприятие.

После загрузки формы обработки данными файла Excel (с учетом категорийности трубопроводов) нажимаем кнопку:- «Загрузить в документ (Качество выполнения сварочно-монтажных работ)»

Информационно-аналитическая система «Учет трубопроводов» иллюстрацияПосле загрузки данных в документ системы необходимо найти его в списке документов «СМР Категорийность трубопроводов».Открыть нужный документ и проверить корректность и полноту занесенных данных.

ВНИМАНИЕ!!!Документ не будет проведен, если в нем будут не корректно или просто не заполнены ячейки, по проверяемым колонкам.

Информационно-аналитическая система «Учет трубопроводов» иллюстрацияКлассификатор палитры цветовой раскраски ячеек обработкии документа «СМР Категорийность трубопроводов»: 1 - зеленым цветом заполняются числовые ячейки со значением < 10;2- желтым цветом заполняются числовые ячейки со значением в диапазоне > 10 и < 20;3 - красным цветом заполняются числовые ячейки со значением > 20;4 - бирюзовым цветом заполняются ячейки с данными, относящимися к (ДК): дублирующему контролю;5 - серым цветом заполняются числовые ячейки группы «Сведения о браке сварки», где поля:«% брака за 10 дней НК/ДК» = 0 и «% брака за сутки НК/ДК» = 0.6 - оранжевым цветом (в обработке) заполняются «расчетные» числовые ячейки.ВАЖНО!!!7 - и заполняются пустые ячейки (не содержащие значений) и НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ ПРОВЕРКИ!!!При проведении документа «СМР Категорийность трубопроводов» формируются записи регистров сведений.В форме обработки «Загрузка файла Формы №1(Excel) качество СМР категорийность трубопроводов» и документе «СМР Категорийность трубопроводов» выводятся итоги по каждой из числовых колонок.

Информационно-аналитическая система «Учет трубопроводов» иллюстрацияВозможные ошибкиОшибка № 1:Поля формы при загрузке файла Excel остаются пустыми и подсвечиваются розовым цветом.Решение:Если значение не было загружено в ячейку формы документа обработкой нужно вручную заполнить данное поле.Пример: В ячейке нужно проставить - «Брянское УСК», в открытом списке нужно выбрать это значение

Информационно-аналитическая система «Учет трубопроводов» иллюстрацияОшибка № 2:При проведении документа происходит проверка на пустые поля в форме.Если проверяемые поля не заполнены – документ не будет записан и проведен.Решение: Необходимо заполнить пустые поля вручную.Пример:

Информационно-аналитическая система «Учет трубопроводов» иллюстрацияЗагружаемый файл Excel должен иметь тип файла: Книга Excel 97-2000.Загружаемый файл Excel обязательно должен содержать следующую структуру колонок:А) Если файл Excel был залит на стадии Импорта XLS в форму обработки «Загрузка файла Форма № 1» просто закрываем форму этой обработки

Информационно-аналитическая система «Учет трубопроводов» иллюстрацияБ) Уже нажата кнопка «Загрузить в документ (Качество выполнения сварочно монтажных работ)», с правой части обработки в отдельной колонке появляется сообщение о загрузке данных обработки в созданный документ «СМР Категорийность трубопроводов» № …Нужно найти данный документ в списке документов этого вида здесь:

Встать на строчку с этим документом в списке и пометить его на удаление кнопкой «Delete»


Формирование отчетов 1С СМР

с учетом категорийности трубопроводов

Форма вывода № 1«Отчет в Системе по качеству ежедневной

сварки»(с учетом категорийности трубопроводов)

Для формирования отчета необходимо слева в главном меню программы 1С переключиться по гиперссылке «СМР Категорийность трубопроводов» и нажать на кнопку «Печать»

Информационно-аналитическая система «Учет трубопроводов» иллюстрацияСформируется табличная форма отчета «Отчет по качеству выполнения сварочно-монтажных работ на объектах строительства»

Информационно-аналитическая система «Учет трубопроводов» иллюстрацияДля формирования отчетов по формам вывода № 2 – 10 необходимо открывать формы отчетов как показано на рисунках ниже


Форма вывода № 2«Общий процент брака по организациям на

объектах определенной ОСТ» (с учетом категорийности трубопроводов)

Открываем форму отчета.В поле «ОСТ» выбираем контрагента-заказчика, в поле «на»: указываем дату: на которую будем формировать отчет.

Пример


Форма вывода № 3«Брак сварки одной сварочной бригады

(сварщика) за 10 суток» (с учетом категорийности трубопроводов)

Открываем форму отчета.В поле «Подрядная организация» выбираем контрагента с типом «подряд»;в поле «бригада»: указываем бригаду сварщика из списка справочника «Номера клейм бригад сварщиков»: в полях «С» и «По» - необходимо указать интервал формирования отчета.

Пример


Форма вывода № 4«Брак сварки по организациям за

определенный промежуток времени» (с учетом категорийности трубопроводов)

Открываем форму отчета.В поле «Подрядная организация» выбираем контрагента с типом «подряд»;в полях «С» и «По» - необходимо указать интервал формирования отчета.

Пример


Форма вывода № 5«Отчет по качеству выполнения

дублирующего контроля» (с учетом категорийности трубопроводов)

Открываем форму отчета.В поле «Подрядная организация» выбираем контрагента с типом «подряд»;в поле «Пункт программы» - необходимо указать строкой пункт программы «Номер пункта».

Пример


Форма вывода № 5«Отчет по качеству выполнения

дублирующего контроля» (с учетом категорийности трубопроводов)


Форма вывода № 6«Отчет по качеству выполнения сварочно-

монтажных работ на объектах ОСТ»(с учетом категорийности трубопроводов)

Для формирования отчета необходимо слева в главном меню программы 1С переключиться по гиперссылке «СМР Категорийность трубопроводов» и нажать на кнопку «Печать списка документов СМР»

Данные формируются за 1 день по всем обособленным подразделениям и центральному аппарату, в том числе с 0 данными.


Форма вывода № 6«Отчет по качеству выполнения сварочно-

монтажных работ на объектах ОСТ»(с учетом категорийности трубопроводов)


Форма вывода № 7«Информация по каждому участку строительства по определенному

подрядчику» (с учетом категорийности трубопроводов)

Открываем форму отчета.В поле «Подрядная организация» выбираем контрагента с типом «подряд»;В поле «По всем»: флаг взведен – по всем подрядчикам из справочника «Контрагенты», если флаг опущен: по выбранному в форме отчета в поле «Подряд».В полях «С» и «По» - необходимо указать интервал формирования отчета

Пример


Форма вывода № 7«Информация по каждому участку строительства по определенному

подрядчику» (с учетом категорийности трубопроводов)


Форма вывода № 8«Отчет по одному подрядчику на одном

пункте программы» (с учетом категорийности трубопроводов)

Открываем форму отчета.В поле «Подрядная организация» выбираем контрагента с типом «подряд»;В полях «Пункт программы» - необходимо указать строчное значение номера пункта программы из 1С.

Пример


Форма вывода № 10«Анализ брака линейной части по

категориям, по подрядным организациям на объектах ОСТ за период»

(с учетом категорийности трубопроводов)Открываем форму отчета.В поле «ОСТ» выбираем контрагента с типом «Заказчик».В поле «Подрядная организация» выбираем контрагента с типом «подряд».В полях «С» и «По» - необходимо указать интервал формирования отчета.


Форма вывода № 10.1«Брак сварки B.I категории трубопроводов»

Открываем форму отчета.В поле «ОСТ» выбираем контрагента с типом «Заказчик».В поле «Подрядная организация» выбираем контрагента с типом «подряд».В полях «С» и «По» - необходимо указать интервал формирования отчета


Форма вывода № 10.2«Брак сварки II,III,IV категории

трубопроводов»Открываем форму отчета.В поле «ОСТ» выбираем контрагента с типом «Заказчик».В поле «Подрядная организация» выбираем контрагента с типом «подряд».В полях «С» и «По» - необходимо указать интервал формирования отчета.

Информационно-аналитическая система «Учет трубопроводов» предназначена для ведения учета количества и качества сваренных швов трубопроводов


Тип ЭВМ: IBM PC совместимый компьютер

Язык: 1C Version 8.2Операционная система: Windows XP/7/8Объем программы: 300 Мегабайт


Интеграция с продуктами Microsoft office

Прозрачный учет и получение аналитических данных

для обособленного филиала до возможностей построения консолидированных отчетов для руководства и собственников бизнеса Компании

Индивидуальная оперативная настройка и конфигурирование системы учета под специфику бизнес процессов Вашей Компании

Модульность комплексного решения позволяет используя гибкий инструментарий конструктора конфигурации системы учета выстроить схему работы с учетом реальных бизнес процессов Вашей Компании с нуля

Программа построена на клиентно-серверной архитектуре, что позволяет достигать

Высокую степень надежности + эффективность ее использования + достигать максимальной оптимизации и гибкости

ОСНОВНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА


Возможность построения отчетов по требуемым параметрам и быстрой их модификации и перенастройки

Управленческие, регламентированные, индивидуальные, общие, консолидированные отчетные формы и шаблоны отчетов и обработок данных системы учета

Возможности ведения учетных данных по нескольким организациям в единой базе данных

Единая справочная база, возможность вести учет как в целом по Компании Холдингу, так и раздельно по организациям

Дополнительные модульные расширения для работы с

Системой ГЛОНАСС, логистическими блоками, с линейкой типовых решений 1С версии 8-х

Возможность построения отчетов по требуемым параметрам и быстрой их модификации и перенастройки

Управленческие, регламентированные, индивидуальные, общие, консолидированные отчетные формы и шаблоны отчетов и обработок данных системы учета

ОСНОВНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА


Схемы применения на примере одной Компании


Автор программы: Щадилов Дмитрий Валерьевич

Контактный №: +7(968)4393838Email: [email protected]: skupidom50Сайт: http://1c.actualmedia.ru/

Контакты

Информационно аналитическая система «Учет...

Software