Выбор подрядчика в смежной отрасли
TRANSCRIPT
1
2
ВЫБОР ПОДРЯДЧИКОВ В СМЕЖНОЙ ОТРАСЛИ
3
О ЧЕМ БУДЕМ ГОВОРИТЬ?
Тендер призван:
помочь клиенту выбрать лучшее решение на предварительном этапе, помочь понять преимущества того или иного агентства
найти максимально эффективное и качественное решение по минимальной стоимости для клиента
4
О ЧЕМ БУДЕМ ГОВОРИТЬ?
Продакшн, креатив, дизайн и другие сервисные работы
5
О ЧЕМ БУДЕМ ГОВОРИТЬ?
Какие риски могут возникнуть по дороге..
6
СИТУАЦИЯ 1. СТОИМОСТЬ ЧАСА СПЕЦИАЛИСТА В АГЕНТСТВЕ
ü Это не закупка рекламы, это не размещение на сторонних площадках, это только работа специалистов, которая складывается из человеко-часов.
ü Стоимость проекта складывается из стоимости часа специалиста и часов, потраченных на данную работу.
ü Стоимость часа формируется из заработанной платы, налогов и операционных расходов
7
СИТУАЦИЯ 1. РАСЧЕТ СТОИМОСТЬ ЧАСА СПЕЦИАЛИСТА АГЕНТСТВА
ü ЗП сотрудника – 1 рублей в месяц на руки
ü НДФЛ 13%
ü ЕСН 30% (22/5, ½,9) 796000, 10% далее
ü Итого 42% налоги на ФОТ
8
СИТУАЦИЯ 1. СТРУКТУРА ЗАТРАТ
ü Затраты на персонал 75% от всех затрат, в т.ч.
ü 75 % производственный персонал
ü 25 % непроизводственный персонал
ü 42% налоги на ФОТ
ü Прочие расходы (аренда, инфраструктура, Маркетинг, Обучение) 25%
ü Средняя утилизация – 75% (отпуск, государственные каникулы и праздники, повышение квалификации)
ü 1*1.42*1.78/0.75 =3.37 – коэффициент на 1 рубль зп - себестоимость
9
ЗА СЧЕТ ЧЕГО МОЖНО УМЕНЬШИТЬ СТОИМОСТЬ ЧАСА И
КАКИЕ РИСКИ ВОЗНИКАЮТ
10
МАЛЕНЬКАЯ ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА
НЕКВАЛИФИЦИРОВАННЫЙ ПЕРСОНАЛ
НАРУШЕНИЕ СРОКОВ
БОЛЬШАЯ НАГРУЗКА НА КЛИЕНТА – НЕОБХОДИМОСТЬ ТЕСТИРОВАТЬ ПРОЕКТ И ОСУЩЕСТВЛЯТЬ МЕНЕДЖМЕНТ
НЕКАЧЕСТВЕННОЕ
РЕШЕНИЕ
11
ОПТИМИЗАЦИЯ НАЛОГОВ ИЛИ СЕРАЯ ЗАРПЛАТА
ЛУЧШИЕ СПЕЦИАЛИСТЫ НЕ ХОТЯТ РАБОТАТЬ В ТАКИХ АГЕНТСТВАХ
НАЛОГОВЫЕ ПРОВЕРКИ, КОТОРЫЕ МЕШАЮТ КАМПАНИИ ФОКУСИРОВАТЬСЯ НА БИЗНЕС-ПРОЦЕССЕ, ВЛИЯЮТ НА КАЧЕСТВО РАБОТЫ, МОГУТ ПРИВЕСТИ К РАЗВАЛУ КОМПАНИИ
НЕКАЧЕСТВЕННОЕ РЕШЕНИЕ
РЕПУТАЦИОННЫЕ РИСКИ
ФИНАНСОВЫЕ РИСКИ
ВЕРОЯТНОСТЬ ОСТАТЬСЯ
БЕЗ ПОСТАВЩИКА
12
ОПЕРАЦИОННЫЕ РАСХОДЫ
АГЕНТСТВА ПЕРЕСТАЮТ ИНВЕСТИРОВАТЬ В ОБУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛА, В НОВЫЕ ПРОДУКТЫ, ТЕХНОЛОГИИ.
МОМЕНТАЛЬНО ОТСТАЮТ ОТ БЫСТРО МЕНЯЮЩЕГОСЯ МИРА
НЕКАЧЕСТВЕННОЕ
РЕШЕНИЕ
13
КАК АГЕНТСТВА РЕШАЮТ ЭТУ ПРОБЛЕМУ?
ü УВЕЛИЧИВАЮТ ЧАСЫ
ü ВЫСТАВЛЯЮТ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СМЕТЫ ЗА
ЛЮБОЕ ИЗМЕНЕНИЕ/НОВОЕ ТРЕБОВАНИЕ
14
СИТУАЦИЯ 2. В ТЕНДЕРЕ ВЫБРАНО НЕСКОЛЬКО ПОСТАВЩИКОВ, КАЖДЫЙ ПРОЕКТ - ВЫБОР ИЗ АКРРЕДИТОВАННЫХ
АГЕНТСТВО НЕ МОЖЕТ СОДЕРЖАТЬ ВЫДЕЛЕННУЮ НЕОПЛАЧЕННУЮ КОМАНДУ
ПО ЗАПРОСУ ВТОРОПЯХ СОБИРАЕТСЯ КОМАНДА НЕ ИЗ ТЕХ, КТО НУЖЕН, А ИЗ ТЕХ, КТО СВОБОДЕН
15
СИТУАЦИЯ 2. В ТЕНДЕРЕ ВЫБРАНО НЕСКОЛЬКО ПОСТАВЩИКОВ, КАЖДЫЙ ПРОЕКТ – ВЫБОР ИЗ АКРРЕДИТОВАННЫХ
ЭФФЕКТ ОТ ВОЗМОЖНОСТИ ВЫБОРА НЕСКОЛЬКИХ РЕШЕНИЙ АККРЕДИТОВАННЫХ АГЕНТСТВ ТЕРЯЕТСЯ ЗА СЧЕТ:
ü НЕВЫСТРОЕННОЙ КОММУНИКАЦИИ
ü СЛАБОГО ПОГРУЖЕНИЯ В ПРОЕКТ
16
СИТУАЦИЯ 3. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ ПРОВЕДЕНИЯ ТЕНДЕРОВ
СРЕДНЕЕ ВРЕМЯ НА ПОДГОТОВКУ ПРЕДЛОЖЕНИЯ – 1 НЕДЕЛЯ
СРЕДНЕЕ ВРЕМЯ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЯ СО СТОРОНЫ КЛИЕНТА – 1-3 МЕСЯЦА
КОГДА ПРИНЯТО РЕШЕНИЕ, КОМАНДА УЖЕ РАБОТАЕТ В ДРУГОМ ПРОЕКТЕ
КОМАНДА СОБИРАЕТСЯ ИЗ ТЕХ, КТО СВОБОДЕН
НЕПРОРАБОТАННЫЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ – ВЫБОР ЛУЧШЕГО ИЗ ХУДШЕГО
17
УСТАНОВОЧНАЯ ВСТРЕЧА
ОТКАЗ ОТ ОЧНОГО БРИФИНГА
ВСТРЕЧИ ТОЛЬКО С ТЕМИ, КТО ВОШЕЛ В ШОР-ЛИСТ
Трата времени Клиента на некачественные предложения в силу недопонимания задач
Выбранная команда может «не совпасть» с командой клиента
18
УЧАСТНИКИ И БЮДЖЕТЫ
УЧАСТНИКИ ТЕНДЕРА НЕ РАСКРЫВАЮТСЯ
БЮДЖЕТ НЕ ОЗВУЧИВАЕТСЯ
Ведущие агентства не участвуют в тендере, в котором нет прозрачности
Чтобы агентство хотело потратить усилия, оно должно знать, за что оно борется
19
КРИТЕРИИ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ
НЕ ВСЕГДА ОЧЕВИДНЫ И ПОНЯТНЫ (НАМ НЕ ПОНРАВИЛОСЬ)
ПОСЛЕ ТЕНДЕРА НЕТ ОБРАТНОЙ СВЯЗИ
КЛИЕНТ НЕ ОТВЕЧАЕТ НА ВОПРОСЫ –КТО ВЫИГРАЛ, ЧЕГО НЕ ХВАТИЛО АГЕНТСТВУ
Хорошее агентство к вам больше не придет
20
МЫ НЕ МОЖЕМ УБЕРЕЧЬ ВАС ОТ РИСКОВ, МЫ МОЖЕМ ПОМОЧЬ ИХ РАСПОЗНАТЬ
21