[0]

الدولي التعاون مكتب فريق إعداد

جامعة الزاويةمكتب التعاون الدولي

2015ديسمبر

اإلدارية الكوادر قدرات بناء مشروع بجامعة الزاويةمقترح

المشروعاسم 1

مشروع بناء القدرات اإلدارية

رؤية المشروع2

كواد إدارية متميزة في الجانب اإلداري والمالي تساهم فيتطوير الجامعة وتحقيق اهدافها

أهداف المشروع3

تعزيز قدرات الكوادر البشرية بالجامعةموظفين من الشؤون10 أكاديميين وعدد 5مدرب ) 15تدريب

اإلدارية والمالية بالجامعة( موظف كمرحلة أولى من التدريب للمشروع240تدريب تدريب كافة االداريين باإلدارات المختلفة داخل الجامعةتوسيع المدارك للكوادر البشرية بالجامعةنقل المعرفة والتجارب الناجحة من الجامعات الشريكةالمساهمة في تطوير األداء اإلداري بالمؤسسات العامة والخاصة

بالمحيطتوفير دخل بديل للجامعة عن طريق التدريب واالستشارات وخدمة

المجتمع المحلي

مراحل المشروع4

[1]

:PلىPاألو PلةPحPرPالم PيبPرPتد Pو PنPويPتك

PبينPرPدPم

المPرPحPلةP الثPانيPة: PاتPرPدPالق Pبناء

PيةPارPاإلدبالجPامPعPة

P:ةPالثPالث PلةPحPرPالم PيPف PةPمPاهPسPالم

Pأداء PيرPوPتط PاتPسPسPؤPالم

PةPاصPالخPة وPامPالع

اإلطار المنطقي للمشروع5المخرجاتالعمليات

: تكوينالخطوة األولىوتدريب مدربين

اعداد مقترح التطويراعداد مقترح للتدريبتواصل مع الشركاء

لتنسيق التدريبتوفير الدعم الالزم

للتدريب

مدرب 15تدريب عددTOT) )

تدريب على إدارة مؤسسات التعليم العالي

تدريب على إدارة البرامج والمشاريع

مدربين معتمدينخطة تدريبية لتطوير اإلدارة

الجامعية.

تدريبالخطوة الثانية: المدربين على حقائب

مختلفةخطة تدريبية لتطوير

اإلدارة الجامعية.تواصل مع الشركاء

لتنسيق التدريبتوفير الدعم الالزم

للتدريب

تدريب على حقيبة البناء المؤسسي

تدريب على حقيبة المتابعة والتقييم

تدريب على حقيبة إدارة المكاتب

تدريب على حقيبة السكرتاريا التنفيذية

تدريب على حقيبة إدارة الموارد البشرية

تدريب على حقيبة إعداد الموازنات

تدريب على إدارة الجودة 9001

.......... اخرى

مدربين قادرين على تدريب حقائب تدريبية

خطة لتدريب الموظفين

تدريبالخطوة الثالثة:الموظفين

حصر الموظفين المستهدفين

للتدريبخطة لتدريب

الموظفيناإلعالن على التدريبترشيح االداريينبداية التدزيب

موظف شهريا30تدريب

[2]

الهيكل التنظيمي للمشروع6

مجلس إدارة المشروع:6.1ويتكون من :

وكيل الشؤون اإلدارية-مدير مكتب التعاون الدولي-مكتب الجودةمدير -

مهام مجلس اإلدارة:وضع أدوات التقييم -التصديق على خطة العمل-التواصل مع الجامعات األخرى-

مدير المشروع:يسمى باالتفاق مع مجلس اإلدارة

مهام مدير المشروعإعداد مقترحات التحسين والتطوير -التواصل مع الكليات إلعالمهم بالدورات-حصر أسماء المرشحين والتواصل معهم-التواصل مع إدارة الجامعة-تقدير مصروفات التدريب-تقديم تقارير دورية عن سير العمل-االستعانة وتكليف من يراه مناسبا إلنجاح المشروع -

[3]

منسقالخدمات اللوجستية والعالقات موظف يسمى بعد الرجوع لمدير المشروع

مهام منسق الخدمات اللوجستية والعالقات توفير قاعات التدريب-التأكد من تجهيز القاعات-ضمان توفير المستندات وتوزيعها-التواصل مع الجهات األخرى-خدمات عامة أخرى -

منسق التدريب يسمى باالتفاق مع مجلس اإلدارة )أكاديمي(

إعداد جدول التدريب-إعداد خطة التدريب-التواصل مع المدربين-

منسق المتابعة والتقييميسمى باالتفاق مع مجلس اإلدارة

إعداد نماذج التقييم-تحليل نتائج التقييم-متابعة أداء المدربين-تحديد المشاكل واقتراح حلول لها -

[4]

اإلطار الزمني للخطة 7

رقالنشاطم

2017 - 2016الشهر 1234567891

01112123

25دورة تدريب مدربين لعدد .1متدرب

وعشر

لمن ا

ملى

ألوة ا

حلمر

للب

دريالت

ية نها

زيارات عملية لجامعات دولية.2خالل التدريب

تدريب على إدارة مؤسسات.3التعليم العالي

تدريب على إدارة البرامج.4والمشاريع

تدريب على حقيبة البناء.5المؤسسي

تدريب على حقيبة المتابعة.6والتقييم

تدريب على حقيبة إدارة.7المكاتب

تدريب على حقيبة السكرتاريا.8التنفيذية

تدريب على حقيبة إدارة.9الموارد البشرية

تدريب على حقيبة إعداد.10الموازنات

تدريب على حقيبة إدارة.119001الجودة

تدريب على حقيبة اإلدارة.12اإللكترونية

موظف من240تدريب .13/شهر(30)اإلداريين بالجامعة

تقييم التطور في األداء.14اإلداري

[5]