Как директору управлять проектным бизнесом с помощью ИСУП?Делидов АндрейДиректор ООО Строй-Проект

О компании

•

Компания основана в 2010 году группой профессиональных проектировщиков.

Компания выполняет проектно-изыскательные работы зданий, сооружений промышленного и жилищно-гражданского назначения на всей территории РФ.

В портфеле компании контракты с крупными заказчиками Уралкалий, Метафракс, УРАЛХИМ, Мосводоканал,Камский кабель, Башнефть, Магнит, СИБУР.

Компания имеет сертификацию соответствия требованиям ГОСТ ISO 9001-2011 (ISO 9001:2008).

Наши заказчики

Предпосылки к внедрению ИСУП До внедрения ИСУП управление проектами в

компании велось в ручном режиме. Взаимодействие между работниками офиса, субподрядчиками и заказчиками велось устно, по телефону и электронной почте

Отсутствовал электронный документооборот Непрерывно поступающая информация была

неподготовленной для анализа и принятия решения в режиме онлайн

Предпосылки к внедрению ИСУП До использования ИСУП я тратил до два

рабочих дня в неделю на сбор информации по 15 проектам для контроля подрядчиков.

Сроки срываются в 50% случаев. Превышение бюджетов проектов в 25% случаях

Цели внедрения ИСУП

Повышение производительности труда Сокращение издержек Четкая организация и систематизация бизнес-

процессов с целью упрощения руководства компанией

Создать условия для непрерывного развития без давления «сверху»

Создание высокотехнологичной компании

Поиск вариантов В процессе выбора оценивалось несколько популярных

решений для управления проектами: Microsoft Project, Oracle Primavera, Spider Project и система управления проектами Адванта.

Среди рассматриваемых систем только Адванта удовлетворила требованию комплексной автоматизациидеятельности компании – не только проекты, но и финансы, документооборот, портал и коммуникации между сотрудниками.

Основные критерии выбора ИСУП Приемлемая стоимость ИСУП

Простота в изучении и использовании, обучение проходит прямо в процессе работы и не занимает много времени

Привлекательный и удобный интерфейс

Возможность предоставления доступа в систему контрагентам без дополнительной оплаты за лицензии

Доработка системы под бизнес-процессы компании собственными силами

Кто работает в системе Все штатные работники — 25 штатных

сотрудников Субподрядчики — 20 компаний из разных

регионов Фрилансеры — 180 человек из всех уголков РФ Заказчики — 7 компаний

Создание и запуск проекта Загрузка шаблона Выбор нужных задач шаблона Создание и утверждение графика Гант Заполнение паспорта проекта Делегирование полномочий участникам проекта

Мониторинг Автоматизированный мониторинг проводится в режиме онлайн по всей компании и каждому проекту в разрезе:Контрольные точки (вехи) Затраты Выручка

Мониторинг контрольных точек (вех) в разрезе проекта

Мониторинг затрат

Мониторинг выручки

Паспорт проекта

Работы выполняются точно в срок Себестоимость, выручка и финансовые

обязательства под контролем Единая информационная система и

корпоративный портал Система тендеров на сайте компании и ИСУП

интегрированы Внедрена система управления идеями и

инновациями

Результаты работы

Бизнес-достижения от внедрения

Увеличилась реализация проектно-изыскательских услуг

Снижена себестоимость проектно-изыскательских работ

Услуги оказываются на всей территории России Ликвидирован региональный офис компании Открыты новые виды деятельности

Планы на будущее

Создание IT-экосистемы на основе ИСУП (синхронизация, интеграция с другими рабочими программными комплексами)

Организация новых видов бизнеса Совершенствование ИСУП совместно с

компанией Адванта

Спасибо за внимание!Ваши вопросы?