اداره چیست

30
ت ن م ج ن م اداره و وت ن ر چ ک ل ت یر ی مد ه" ورر ی ت س ی چ-: ( ت یر ی مد ه" ورر ی ارت ب ع ارروسه یً م0 ظ ن م اری گد ن لا ن، ی ه د مان سار، ی گ ب ه ما ه، ق یC ب ط ت و رول ت ن ک د" اس بL می که درO ان رن جروسه ی های وق ف ر ک الدO دن ب سر ر ط ا خ ب ه ب هدف ار ع ب ا ب م در ات اوق ع مO ن ی اده ف ت س ا ل م ع ب د. نl ا ب م ( ت س کیر ی مد ؟ر ی مد در ت غ ل ه ب ی غن م اداره ده ب کی وO ردان گ کار د" اس بL می و در لاح صط ار ی مد ص خ" ش ت( س ا که ت ن لz ؤ( س م ل م عرد( ک م ی ت ؤد ( خ راده( ه ع ب دارد. ت یر ی مد ت س ی چ ؟ ( ت یر ید( م در ت غ ل ه ب ی ن( غ م ادارهO ردن( ک و ار( ک ی نردا( گ در واده ن ا ( چ، سه سz و م و ال" ( ب م اO نl ا د" اس بL می و در لاح ط( ص ا ت یر ید( م ارت ( ب ع ار گ ب ه ما هO ن ت چ سا روی ت ب مادی و ی ن سا ن ا ت ه جO دن ب س ر ه ب هدف ا ن ل ق چدا رف مص در اه ون کO ن ی ر یO مان ر ت س ا. ه ب اره ب ع ت یر ی رمد گ ن د ارت ب ع ار ی ه د مان سار اداره ار ل بC ب ق،O لان ن، هدف، ف ی ا0 وظ ع ب ا ب م رادو ف ل،ا ی وسا د" اس بL می. ه" ورر ی ه چ ت س ا ؟ ه" ور ر ( ی ارت ( ب ع ار ؤع ( ی ک ن ت ن ل ا( ع ف ص خ" ( ش م ت( س ا که دارای ک ( ی، ار ( غl ا ه ودچ ن، ل ب ک" ( س ن و ام ( خ ب اO ن عت م د" اس بL می که ؤرن ط. ا ن ل ب م ک نO دن" س ه" ورر ی ل ب ک" س نO نl اO نL ی ی ار رود مت. ه" ورر ی ارت ب ع ل ب ت ار ه ب هدف ص خ" ش م ا ن ل ب ک" س ن ص خ" ش م ا ن اده ف ت س ا ع ب ا ب م ار ص خ" ش مO مان دررO ن عت م د" اس بL می. رد مد ه« O ن ی رالد حص ده ب کی ت ن ت ر ی» 1

Upload: syed-anwer-shah

Post on 03-Feb-2016

27 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

Definition of Administration

TRANSCRIPT

Page 1: اداره چیست

ومنجمنت اداره نوت لکچر

:- چیست پروژه مدیریت

میباشد کنترول و تطبیق ، هماهنگی ، سازماندهی ، پالنگذاری منظم پروسه از عبارت پروژه مدیریت

م(((ع اوق(((ات در من(((ابع از ه(((دف ب(((ه بخاطررس(((یدن ال(((ذکر ف(((وق ه(((ای پروس(((ه جری(((ان در ک(((ه

میآید. بعمل استفاده ین

؟ مدیرکیست

مس((ؤلیت ک((ه است شخص مدیر اصطالح در و میباشد کارگردان و کننده اداره معنی به لغت در مدیر

. دارد بعهده را خود تیم کرد عمل

؟ چیست مدیریت

در و میباش((د آن امث((ال و مؤسس((ه ، خ((انواده در گردانی کار و کردن اداره معنی به لغت در مدیریت

ح((داقل ب((ا ه((دف ب((ه رس((یدن جهت انس((انی و مادی نیروی ساختن هماهنگ از عبارت مدیریت اصطالح

. است زمان ترین کوتاه در مصرف

وس(ایل،افرادومن(ابع وظ(ایف، ه(دف،پالن، قبی(ل از اداره س(ازماندهی از عب(ارت دیگرمدیریت عباره به

. میباشد

؟ است چه پروژه

معین انج((ام و تش((کیل ، بودجه آغاز، یک دارای که است مشخص فعالیت یکنوع از عبارت پروژه

. میرود ازبین آن تشکیل پروژه شدن تکمیل با .طوریکه میباشد

معین درزم((ان مش((خص ازمن((ابع اس((تفاده ب((ا مش((خص تش((کیل با مشخص هدف به ازنیل عبارت پروژه

. میباشد

چیست:- ستراتیژی

س(ازمان اساس(ی اه((داف ب((ه نی((ل برمبنای که است وکاملی واحد جامع، برنامه از عبارت - ستراتیژی

میگردد. تعین

میباشد. سازمان کلی هدف به نیل جهت ها وفعالیت ها پالیسی جامع پالن از عبارت - ستراتیژی

یع((نی است متصور همیشه دران رفت بیرون راه که است کلی العمل دستور یک از عبارت - ستراتیژی

باش((د نداش((ته وج((ود ب((دیل همین س((تراتیژی در میباشد. اگ((ر سومی و ( دومیAlternative) بدیل دارای

گفت. ستراتیژی ان به نمیتوان دیگر

؟ چیست پالن

زم((انی مختل((ف مق((اطع در سیستماتیک و منظم شکل به هدف به رسیدن برای است قبلی دید یک پالن

ب((ه پالن اگ((ر و ن((دارد وج((ود س(ومی و دومی راه پالن .در الم((دت طوی((ل و مدت ،میان مدت کوتاه یعنی

. کرد قبول ( آنراRisk) خطر احتمال باید شود گرفته اشتباه

؟ چیست سیستم

همدرد » حضرالدین کننده 1» ترتیب

Page 2: اداره چیست

ومنجمنت اداره نوت لکچر

یک ازهدف مذکورقسمتی روشهای اجرای با که بوده یکدیگر به وابسته روشهای یکتعداد از عبارت

ب((ه جزوابس((ته چن((دین از ک((ه مجموع((ه یک از است عبارت سیستم دیگر وبعباره میشود مین تا سازمان

از عب((ارت سیس((تم ی((ا میگ((ردد. و ن((اقص سیس((تم جزتم((ام ی((ک در نقص باایج((اد و یافته تشکیل یکدیگر

با ، شده تعین هدف به نیل برای مشخص مقررات و قواعد تحت که بوده اهداف و ها ارگان مجموعه

مینمایند. فعالیت هم

چیست؟ اداره

عده که است شد نهاده بنا خاص های روش اساس به که است اجتماعی نظام یک از عبارت - اداره

و همک((اری هم ب((ا و ش((ده جم((ع هم گ((رد مش((خص و معین اهداف سلسله یک حصول منظور به افراد از

مینمایند مساعی تشریک

تواف((ق ه((دف ب((ه رس((یدن و کارها کردن اسان برای هم کنار در اشخاص دادن قرار از عبارت - اداره

ها. مسؤلیت قبول و وظایف اجرای با شده

ی((ک چ((ون بتوانن((د جمع((آ طوریکه باشد داشته کاری ارتباط باهم که های قسمت ترتیب از عبارت -اداره

نمایند. عمل واحد

:- سالم اداره یک مشخصات

میباشد الزم اداره مقررات و قواعد اصول تمام از پیروی اداره در1

از و هماهن((گ اداره اص((لی وظ((ایف و بااه((داف و بوده سازگار اداره اصلی ضرورت با تشکیل باید2

باشد امده بعمل جلوگیری تشکیالتی تورم

تع((ادل اص((ل مانن((((د اداری مهم اص((ول از کارکن((ان تادی((ات و تب((دل تغی((یر، ، انتخ((اب ، انتصاب در3

آم(((((ده بع((((مل مراع((ات اداری م((راتب سلس((له و انس((انی رواب((ط ، مثم((ریت و مفی((دیت ، تخص((ص

باش(((((((د.

ع((اری بیروکراس((ی و ، ستانی رشوه ، ها جوبی استفاده ، ها کاری ساخته ، ها کاری تقللب از اداره4

. باش(((د

آن اهل به کار سپردن5

. باشد شده مدیریت اصول از پیروی و رهبری و کنترول خوب سیستم ، هماهنگی اداره در6

:- اداره اساسی اصول

. هدف وحدت و هماهنگی اصل1

. مراتب سلسله اصل2

. تخصص اصل3

. دهی امر وحدت اصل4

همدرد » حضرالدین کننده 2» ترتیب

Page 3: اداره چیست

ومنجمنت اداره نوت لکچر

. نظارت حیطه اصل5

. لیت مسو و صالحیت اصل6

. تعادل اصل7

. مداومت و یری پذ انعطاف اصل8

. آئی کار اصل9

؟ چیست تشکیل

در واح((دها منطقی رواب((ط تعیین و ، مسولیت تثبیت ، صالحت تفویض ، وظایف بندی تقسیم از عبارت

است: مهم تشکیل در ذیل نکته سه . یعنی میباشد اداره یک

. تشکیل در وظایف تقسیم1

ها. مسولیت و ها صالحیت تثبیت و تعیین2

واحدها. منطقی روبط3

منجمنت و اداره

STAKEHOIDER

تعریف:

کرفته صورت استفاده کفایت با و موثر بشکل منابع از آن ار که است اهداف حصول از عبارت اداره

گردد. ( حاصلStakeholders) امور مشمولین و مسؤلین رضایت و قناعت و

منجمنت: و اداره عناصرمهم تعریف

اهداف-

منابع-

Effectivenessیا موثریت-

Efficiency یا کفایت-

Stakeholderامور مشمولین و مسؤلین-

:- منجمنت و اداره

: اهداف

. میشود داده سوق ها فعالیت همه که است مطلوب نتیجه یا و انجام از عبارت

: منابع

: میگردد ذیل منابع شامل که میباشد سازمان سرمایه از عبارت

فزیکی منابع-

مالی منابع-

بشری منابع-

غیرمحسوس منابع-

همدرد » حضرالدین کننده 3» ترتیب

Page 4: اداره چیست

ومنجمنت اداره نوت لکچر

منجمنت: و اداره درEffectiveness یا موثریت

. کند کمک ما با سازمان اهداف به دستیابی جهت در که است های فعالیت دادن انجام از عبارت

ک((ه چ((یزی تنها موثریت « در باشد می صحیح و درست های فعالیت » انجام از عبارت دیگر عباره به یا

. میباشد کیفیت از عبارت است مطرح

( : ) سودمندیEfficiency یا کفایت

زیاد نتیجه یا و محصول کم سرمایه از آن از استفاده با که است های فعالیت دادن انجام از عبارت

. باشد زیاد(Output/ Input) سرمایه بر محصول نسبت یعنی آید بدست

. میباشد بحث مورد ذیل نقاط آرایی درکفایت

مقدار-

قیمت-

وقت-

:Stakeholderامور مشمولین و مسؤلین

. باش((ند داشته عالقمندی و منفعتی ، سهمی ان های فعالیت با و سازمان در که اند اشخاصی از عبارت

باشد. گذار ضرراثر در هم و نفع در هم شان باالی سازمان های فعالیت از اینکه یا و

: میشود ذیل اشخاص شامل امور مشمولین و مسؤلین

. گیرندگان سهم1

. مامورین یا و کارمندان2

کنندگان. /تمیل مشتریان3

. کنندگان عرضه4

Stakeholder . محل افراد

منجمنت و اداره اهمیت

. درست شیوه به اهداف حصول1

مصارف. کاهش2

. کیفیت و پول ، وقت های محدویت داشت نظر در با فعالیت تکمیل3

و.... مشتریان رضایت و قناعت4

میباشد. تطبیق قابل سازمانها انواع تمام در منجمنت5

منجمنت و اداره

organization یا سازمان

همدرد » حضرالدین کننده 4» ترتیب

Page 5: اداره چیست

ومنجمنت اداره نوت لکچر

ش((امل ک((ه میباش((د خاص اهداف و مقاصد حصول جهت افراد سنجیده و خاص ترتیب یک از عبارت

اند. ذیل مشخصات

خاص هدف1

خاص تشکیل2

. افراد3

منیجر یا مدیر عمده وظایف

گذاری - پالن1

سازماندهی2

- استخدام3

- رهبری4

-کنترول5

منیجر:- مدیریا عمده وظایف

: پالنگذاری

بالخ((ره و ه((ا فع((الیت اوقات تقسیم و انتخاب ، ارزیابی ، ها فعالیت تعین ، اهداف ازتعین عبارت

. در دارد ض(رورت خ(وب گ(یری تص(میم ی(ک ب(ه میباش(د. پالنگ(ذاری ه(ا فع(الیت مصارف شرح ترتیب

. تواند نمی گرفته را واقعی شکل پالنگذاری گیری تصمیم بدون حقییقت

Organizing: سازماندهی

: از است عبارت

. ضرورت مورد های فعالیت تنظیم و تشخیص-

. میباشد ضرورت آن به که اهداف به دستیابی جهت که های فعالیت بندی گروپ-

. باشد شده واگذار وی به الزم های صالحیت که چی اداره یا مدیر بیک فعالیتها گروپ هر تخصص-

. سازمان در افقی بشکل وچه عمودی بشکل چه ، فعالیتها انسجام و هماهنگی برای سازی زمینه-

:- عمده موضوعات

. میدهد انجام را وظایف کدام شخص چه که ساختن واضح را این-

. دارد بعهده را نتایج کدام آوردن بدست مسؤلیت شخص کدام-

. سازمان اهداف به رسیدن جهت در خوب گیری تصمیم و ارتباطات برای سازی زمینه-

وفص(ل ح(ل و ، ارتباط(ات ک(ردن ق(ایم ب(رای گ(یری تص(میم مثال ، ک(اری مق(ررات و سیستم تعین-

. غیره و منازعه

همدرد » حضرالدین کننده 5» ترتیب

Page 6: اداره چیست

ومنجمنت اداره نوت لکچر

:-Staffing یا استخدام

ش((امل و میباش((د س((ازمانی تش((کیل در خ((الی ه((ای پست وپرنگهداشتن زپرکردن ا : عبارت تعریف

. میگردد ذیل مسایل

بشری قوای ضروریات تشخیص-

موجود افراد بررسی-

Recruitment یا ،استخدام مقرری-

انتخاب-

انکشاف-

ارزیابی-

غیره و-

:-Leading یا رهبری

آورده در نف((وذ و ت((اثیر تحت ط((وری اف((راد برخ((ورد و س((لوک آن در که است پروسه از : عبارت تعریف

عب(ارت ره(بری در عم(ده . مس(ئله ش(وند واق(ع مم(د گ(روپی و سازمانی اهداف با مذکور افراد تا شود

. میباشد تشویق و ازتحرک

مدیریت عمده های مهارت

: است ذیل قرار مدیریت عمده های مهارت

. میسازد منعکس خاص رشته یک در را تخصص و دانش که های : مهارت تخنیکی های مهارت -

( ک((ردن )معامل((ه کردن کار در را مدیر یک استعداد و توانمندی که های : مهارت بشری های مهارت-

. تیم یک عضو منحیث هم و رهبر یک منحیث . هم میسازد منعکس افراد با

را س((ازمان تم((ام وی اینک((ه به رابطه در را مدیر یک توانمندی که های : مهارت ادراکی های مهارت-

این می(ان را رواب(ط و شناس(ائی را خارجی حاالت و محیط مختلف عناصر نموده بررسی کلی بطور

مدیر. یک تجزیه و تحلیل قوه دیگر عباره به یا مینماید بررسی و مطالعه عناصر

مختلف سطوح در مدیریتی های مهارت

همدرد » حضرالدین کننده 6» ترتیب

Page 7: اداره چیست

ومنجمنت اداره نوت لکچر

%0

%02

%04

%06

%08

%001

مدیرعالی مدیرمتوسط پائین سطح مدیر

مهارتهایادارکی

مهارتهایبشری

مهارتهایتخنیکی

:- مدیریت سطوح

: میباشد ذیل سطوح دارای مدیریت

:(First line managers) پائین سطح مدیران-

را کارگران مسؤلیت مستقیما و داشته قرار مدیریت سطح پائینترین در که اند مدیران آن از عبارت

. باشند میداشته عهده به

:(Middle managers) متوسط سطح مدیران-

م((دیران ک((ار مس((ؤلیت و داشته قرار عالی مدیریت پائینتراز سطح در که اند مدیران ازآن ت عبار

. دارند عهده به را پائین سطح

:(Top managers) عالی سطح مدیران-

داده بخPPرچ مPPدیریتی وظPPایف انجPPام در مختلPPف سPPطوح مPPدیران توسط که مقداروقت

میشود

همدرد » حضرالدین کننده 7» ترتیب

Page 8: اداره چیست

ومنجمنت اداره نوت لکچر

%0

%02

%04

%06

%08

%001

potreganam

elddimreganam

wolreganam

gnillortnoc

gnidael

gnizinagro

gninnalp

بPPه نیPPPPل جهPPPPت هPPا فعالیPPPPPت و هPPا پالیPPPPPسی جامع پPPPالن از عبPPارت ستراتیPPPژی

بPPاشPPد مPPی سPPازمPPان کلPPی هPPPدف

:- پالیسی

سازمان یک در امور از پاره طبیق برای است کار تعهد از عبارت پالیسی

. میگ(ردد پیش(کش ب(اال مقام(ات به پائین مقامات طرف از که میباشد موضوع ارایه از عبارت: راپور

دارد. را موضوع یک افشاء جنبهء و اصالحی ،جنبهء تخریبی جنبهء دارد، جنبه چندین راپور البته

نف(ر ی(ک ه(ای کرد کار ویا بکارکرد،چشمدید میکند داللت که میباشد موضوع ارایه از عبارت: گزارش

ک((رد ک((ار و فعالیت جریان یعنی سال یک و ،ششماه ماه سه طول در گروپ یک یا و اداره ،یک دفتر ،یک

میسازد. منعکس را ها

مس((ائل علل ، حقایق ، اطالعات ، اخبار اوردن در تحریر به از است عبارت نویسی گزارش گزارش یا و

)سالم نویسی( و )ساده اصل دو به حل. البته راه هدف به رسیدن و منطقی تحلیل و ،تجزیه رویدادها ،

باشد. نویسی( استوار

دیگ((ر مرج((ع از مرج((ع ی((ک طرف از موضوع یک ارتباط در ان توسط که است رسمی ورق: استعالم

ان استحض((اری و رس((انیده ،ش((خص اداره اطالع به مطلب ان واسطه به یا و میشود خواسته معلومات

موضوع( شدن روشن جهت پائین باالبه مقام طرف از مسایل طرح ) یا اخذمیگردد

ب((ه ان اج((رای ع((دم ی((ا و اج((را جهت مطلب ی((ا و مسایل ان بواسطه که است رسمی ورق: پیشنهاد

میگردد. تقدیم صالحه مقامات

وض((ع قانون درداخل را خود وظایف ادارات آن بواسطه که گویند را کتابت و نوشتن: چیست مکتوب

الی((ه مرس((ل . مرجع اداره آخرین الی اولیه شعبه از مرسل مرجع مکتوب مهم نکات مینمایند حل شده

دیگ((ر مراجع با اداره یک ان بواسطه ایکه رسمی ورق . ویا مطلب ،تاریخ،خالصه نمبر مربوط عناوین به

: مک((اتیب دارد اج((راات ن((وع دو میدهد. مکاتیب قرار موضوع جریان در انرا اینکه یا نماید. و مطلب حلهمدرد » حضرالدین کننده 8» ترتیب

Page 9: اداره چیست

ومنجمنت اداره نوت لکچر

ب((ه میش((ود. مراجع((ه پرداخته ان اجرای به باشد طلب جواب که مکتوب و میشود حفظ ندارد جواب که

شود. داده جواب باشد امده اداره به که مکتوب که گویند را عملی اقدام

میگردد. مکلف مختلف ادارات کلیه ان اجرای به که عام موضوع یک: متحدالمال

میگردد درج آن در ادارات رسمی مکاتیب که بوده دفتر یک رسمی کتاب: وارده و صادره

دهد. انجام آنرا باشد گردیده توظیف ان به امر،که کننده تطبیق: مامور

کرده رهنمائی و بررسی ، کنترول دستان زیر امور های کار از که میباشد چی اداره از عبارت: مدیر

بتواند.

و ،ع(رف ،کلت(وری ادبی ، فرهنگی مسایل تا شده گرفته فلسفه از که است مفکوره از عبارت : روبنا

روبن((ا مسایل اساس بر که میکند تعین بنا زیر را مردم زندگی در . همواره میگیرد بر در را مردم عادات

مجهوالنه. و شتابزده نه باشد طبیعی باید تغیر که میشود داده تغیر یا و میکند تغیر

ق((انون پرت((و در ارض((ی ح((دود ی((ک ب((ه که جامعه اثشار و قبایل ، اتباع نژاد، اقوام تمام از عبارت: ملت

. میشود یاد ملت بنام باشد داشته قرار زعیم یک اوامر تحت کشور همان

ب((ه وی((ا باش((د داش((ته ق((رار س((الم اداره تحت کش((ور دری((ک ودوام((دار معین دوره زمام((داریک: دولت

قض((ائیه ق((وه ، مقنن((ه ق((وه از عب((ارت که تواند می بوده قوه سه ازتشکیل متشکل دیگردولت اصالحات

کش((ور ی((ک ب((ه ق((انون حکم ب((ه متکی که جامعه حکومت یک رهنمائی تحت قوه هرسه که اجرائیه وقوه

. گویند می دولت . انرا گردد می رهبری سالم اداره

ب(ه را مردم سیاسی ، اجتماعی امورات ان واداره کشور با کشور کردن فرمانروای: حکومت تعریف

گویند. حکومت را جامعه همان ترقی ورشد امنیت تامین مقصد

: اداری اصالحات سواالت

نم((ودن ومش((خص س((پردن منظ((ور ب((ه ک((ه باش((د می وظیف((وی معی((ار ی((ک از عبارت: وظایف الیحه

ب(ا مقام(ات تائی(د وبع(دآ ت(رتیب اداره هم(ان مس(ئولین طری(ق از ادارات کارمندان کاری های استقامت

میشود. اجرأقرارداده معرض به صالحیت

چیست: - تشکیل

باشد. می مشخص وظایف انجام جهت اداره یک ضرورت مورد ولوازم یست افراد مجموع از عبارت

موع((د ی((ک در آن ش((دن برآورده جهت الزم وتدابیری پروگرام یک آینده طرح از عبارتچیست:- پالن

. باشد می معین

میشود. پیشبینی پالن اساس میگردیابه صورت اداره یک در که وظیفوی اجراات - هرآنچه

طرح - پالن است. معین اهداف به رسیدن بخاطر که است شده بینی پیش قبال

م((راتب وسسلس((له تش((کنالتی ساختار دارای که است اجتماعی سازمان یک عبارت: - چیست اداره

باشد

می اوص((ادر ازج((انب مهم موض((وعات ب((ه راج((ع که جمهوراست رئیس حکم هدایتچیست:- فرمان

. باشد می عام صورت به قواینین توشیح مانند شود

همدرد » حضرالدین کننده 9» ترتیب

Page 10: اداره چیست

ومنجمنت اداره نوت لکچر

پیش((نهادات در ص((ادرمیگرددمثآل خ((اص م((وارد در اس((ت جمه((ور رئیس کت((بی هدایت: - چیست حکم

وغیره. ،عرایض

کشورمیباشد. قانون مطابق اداره اهداف تطبیق از عبارتچیست: - مسئولیت

گویند. رادسپلین اداره نظم ایجاد: - چیست دسپلین

راگویند. کاری شیوهچیست:- پرنسیپ

ثبت مخص((وص دف((تر طریق از ویا اداره ویاخارجاز مرکز طیق از اسنادیکه: - دفتراندیکاتورچیست

میشود. نامیده میگردداندیکاتور وراجستر

آن در منظم ص(ورت ب(ه ک(ه اداره ی(ک ومرس(ول ارس(ال :- اجراات چیست وصادره وارده مفهوم

است. وصادره وارده میگردد راجستر

دف((تر وب((ه میگ((ردد ارس((ال ذیرب((ط مرج((ع ب((ه دفتران((دیکاتور ثبت از بع((د اس((نادیکه: - رسیدات دفتر

میشود. گفته رسیدات میگردد اخذ وتسلیمی ثبت رسیدات

ش((ود می گفته مکتوب دهد نشان را کاری مطلب دیگرکه اداره به اداره یک اجراات: نویسی مکتوب

.

مقررمیگ((ردد اداره ی((ک در بس((ت ی((ک در ق((انونی مراح((ل طی از بع((د ک((ه شخص((ی:- کیست مامور

میشود. مامورگفته

است. آمر نماید وظیفه انجام اداره یک رأس در که شخصیراگویند:- شخص کدام آمر

مقام((ات ومنظ((وری تائی((د وم((ورد مط((رح کمیسیون یک توسط که موادکاری طرح: - چیست قانون

میشود. گفته قانون قرارمیگیرد صالحه

وظیفه شود می سپرده کارمند یک برای باالئی مقامات طرف از که کاری اجراات: - چیست وظیفه

میشود. نامیده

توسط تطبیق ومورد تفویض کارمند یک برای باال سطح از که کاری اجراات آنچه: - چیست صالحیت

شود. می کفته صالحیت میگیرد صورت کارمند

در راپور شکل به که احتیاج از اضافه مارا اجراات که است کلمه آرشیفدارد:- مفهوم چه آرشیف

میگردد. آوری جمع دفتر یک

14 ب((ه مص((ادف2000 دس((مبر5 الی نوام((بر17 :- ازت((اریخگردیPPد دایر تاریخ کدام به بن جلسه

گردید. دایر1380 سال قوس

گردید؟ دایر تاریخ کدام به توکیو کنفرانس

شد. داده کمک وعده افغانستان به دالر میلیارد2.5 مبلغ که1380 دلو2 تاریخ به

گردید؟ دایر تاریخ کدام به برلین کنفرانس

. شد داده کمک وعده دالر میلیارد8.2 مبلغ که1383سال حمل12 و11 تاریخ به

گردید؟ دایر تاریخ کدام به لندن کنفرانس

همدرد » حضرالدین کننده 10» ترتیب

Page 11: اداره چیست

ومنجمنت اداره نوت لکچر

مبل((غ ک((ه گرفت صورت کمک وعده دالر میلیارد10.5 مبلغ دران که1384 سال دلو12 و11 تاریخ به

. میرسد مصرف به افغانستان دولت طریق از ان دالر ملیون0.50

گردید. تشکیل1380 سال جدی اول تاریخ :- بهگردید تشکیل تاریخ کدام در مؤقت حکومت

بود. گردیده تشکیل1381 سرطان اول تاریخ :- بهشد تشکیل تاریخ کدام به انتقالی حکومت

انتخاب((ات1383 س((ال م((یزان8 ت((اریخ :- ب((هشPPد دایر تاریخ کدام به جمهوری ریاست انتخابات

. گرفت صورت جمهوری ریاست

طی م((ردم توس((ط ک((ه ارش((د ازاف((راد عب((ارت والی((تی :- ش((ورایدارد مفهوم چه والیتی شورای

رامش(وره والی والیت مرب(وط ام(ور ودر میش(ود انتخاب کاندیدان مردم زبین ا سریع مستقیم انتخابات

باشد. می پارلمان ویا والیت مردم بین رابطه یک یک ولسولی شورای وهمچنان میکند رهنمائی میدهد

ام(ور در ک(ه ب(وده م(ردم منتخب ه(ای نماین(ده ولس(والی :- شورای دارد معنی چه والیتی شورای

میدهد. مشوره ولسوال به وولسوالی مسایل وسایر امنیتی

ت((دوین ص((الحیت که بوده مردم منتخب ی ها زنماینده ا متشکل ارگان یک پارلمان:- چیست پارلمان

جمهوررادارد. رئیس برکنارکردن عمده مسائل گیری وتصمیم قوانین

افغانس((تان در مس((کون وقبایل اقوام نمایندهگان وسعی اجتماع از عبارت لویه:- چیست جرگه لویه

روی ش((ده جم((ع ش((ان گ((ان ونماین((ده اق((وام تم((ام واز کشور نقاط ازتمام که وعنعوی تاریخی شکل به

میکند. بحث واجتماعی وسیاسی حاد مسائل

گردید؟ دایر تاریخ کدام به جرگه لویه

گردید. دایر1381 سال جوازی20 تاریخ به

نکردن. رامراعات مراتب وسلسله درکار نظمی بی:- چیست اداری فساد

میشود. برده کار به اداره همان فعالیت برای که است تقنینی سندچیست:- مقرره

از: ان((د عب((ارت که میباشد باب چهار دارایاست: باب چند دارای افغانستان تجارت نامه اصول

میباشد. تجارتی - تعهدات4 تجارتی - اسناد3 تجارتی های - شرکت2 عمومی -احکام1

میباشد. اتباع مکلفیت عبارتچیست: وصکوک مالیه

نمائید؟ تعریف چیست اداره_ اول سوال

یکدس((ته دران ک((ه اس((ت وظیف((ه و وس((ایل ب((ا مرب((وط های روش ،طرح اجتماعی نظام از عبارت اداره

دارند. واشتغال همکاری هم با مشترک اهداف جهت افراد

ب((وده مش((ترک اه((داف دارای اجتم((اعی نظ((ام یک در افراد عده یک دران که است نهاد از عبارت )اداره

( دارند وظیفه اشتغال خاص قوانین وتحت

چیست؟ اداره در رهبری دوم سوال

م((ادی ومن((ابع بش((ری من((ابع گ((یری ک((ار به از عبارت مدیریت و است مدیریت از عبارت اداره در رهبری

. مصرف و مدت حداقل با مشخص هدف به رسیدن جهت

؟ نماید تعریف را پالن – سوم سوال

همدرد » حضرالدین کننده 11» ترتیب

Page 12: اداره چیست

ومنجمنت اداره نوت لکچر

طرح پالن است معین اهداف به رسیدن خاطر به شده پیشبیی قبال

بگیرید؟: نام است جز چند دارای - پالن چهارم سوال

کن((ترول و نظ((ارت ، ق((وانین ،مطالعه قبلی معلومات بشری منابع ، بودجه ، هدف از عبارت پالن اجزای

. گیری ونیتجه وارزیابی

؟ چیست گزارش – پنچم سوال

قلم ب((دون ، باش((د اس((توار واقعیت مبن((ای ب((ر بای((د ک((ه اس((ت اج((راات از دهی راپ((ور از عبارت گزارش

مش((خص نظرپش((نهاد باید دهنده گزارش ، گزارش اخبار ودر ومنفی مثبت نکات ،دربرگیرنیده خوردگی

. میتواند بوده ساالنه ، ماهوار ، وار هفته ، روزانه بشکل . گزراش نماید ارائه نیز را

نماید:؟ تعریف چیست بودجه – ششم سوال

میکن((د تثبیت مالی یکسال طی شده تعین مصارف و شده تخمین عواید که است سند از عبارت بودجه

است. ادارات مالی وجوه ومصارف عواید بینی پیش و سنجش از عبارت ویا

؟ داریم بودجه نوع چند – هفتم سوال

انکشافی - بودجه2 عادی بودجه– 1: است نوع دو بودجه

هم بودج((ه میکن((د طی ق((انون ک((ه مراح((ل عین ، انکشافی بودجه و عادی بودجه که داریم بودجه دونوع

. است قانون یک بودجه که گفت میتوان و میکند طی

نماید.؟ تعریف را اداری مراتب _ سلسله هشتم سوال

ب((ه باال از که است پائین به باال از ویا باال به پائین ......... از مراحل طی از عبارت اداری مراتب سلسله

جمله از و میگردد نظم ایجاد سبب اداری مراتب سلسله است دهی گزراش باال به پائین واز اوامر پائین

که است این ان نواقص میشود. امور گی مانده عقب و کندی سبب بعضا

نماید؟ تعریف چیست قانون – نهم سوال

عام((ه اقت((دارات ط((رف از درجامع((ه ایج((ادنظم جهت ک((ه است ومعقولی سریح تجویز از عبارت قانون

میگردد وضع جرگ((ه( مشرانو و جرگه ) ولسی مجلس در مصوبه از عبارت ویا است تطبیق قابل وجبرا

رکن توس((ط ک((ه اس((ت مق((ررات و لوایح عبارت باشد.ویا)قانون رسیده دولت رئیس توشح به که است

میباشد.( تطبیق قابل اجتماع جبر وتوسط گردیده تصویب دولت تقنینی

؟ چیست - مقرره دهم سوال

میرسد وزیران شورای تصویب وبه میگردد وضع وزارت یک اجراات تنظیم برای مقرره

چیست؟ ومقرره قانون بین فرق – یازدهم سوال

یکی وی(ا وزی(ران شواری طرف از مقرره و پارلمان طرف از قانون که اینست مقرره و قانون بین فرق

میشود تصویب ثالثه قوای از

چیست؟ مقرره و چیست قانون – دوازدهم سوال

همدرد » حضرالدین کننده 12» ترتیب

Page 13: اداره چیست

ومنجمنت اداره نوت لکچر

است عام قانون است خاص مقرره و است تطبیق قابل وجبرا

گردید؟ تصویب تاریخ کدام به افغانستان اساسی قانون

. گردید تصویب1382 سال جدی14الی قوس22 تاریخ به

بگیرید؟ نام اداره عناصر – سیزده سوال

.... بودجه ، دهی راپور ، ونظارت کنترول ، سازماندهی ، تشکیل ، گذاری : پالن دارد ( عنصر9) اداره

کنید؟ تعریف را تشکیل – چهاردهم سوال

منطقی روابط ایجاد و مسولیت تثبیت ، صالحیت ،تفویض وظایف بندی وطبقه تقسیم از عبارت تشکیل

است اداری های واحد بین

داد گPPوش کاندید جواب )به خدمت برای شما که گردید باعث انگیزه چی – پانزدهم سوال

اید نمود کاندید بست این به ( خودرا

ایجادنمود؟ سالم اداره یک میتوان چگونه – شانزدهم سوال

داد گوش کاندید جواب به

چیست؟ - ارزیابی هفدهم سوال

است بد از خوب کار نمودن تفکیک از عبارت ارزیابی

میکند؟ ارزیابی چگونه را خود دست زیر کارمند – هم نزده سوال

داد گوش کاندید جواب به

ایجPاد افغانسPتان اساسی قانون مادهء کدام نظربه ملکی خدمات قانون – بسیتم سوال

؟ است گردیده

ایج((اد منظ((ور ب((ه افغانس((تان اسالمی جمهوری اساسی ( قانون50) مادهء نظربه ملکی خدمات قانون

است گردیده وضع ملکی خدمات اداره فعالیت طرز و اداری سیستم در اصالحات تحقق ، سالم اداره

چیست؟ قانون این هدف – ویکم بیست سوال

کشور اداری سیستم در اصالحات تطبیق و طرح طریق از سالم اداره ایجاد-1

ملکی خدمات وظایف تثبیت-2

وشایستگی لیاقیت ، اهلیت اساس به ملکی خدماتی مامورین استخدام-3

ملکی خدمات مامورین فعالیت طرز و ذاتی امور اساسات تنظیم-4

؟ چیست ملکی خدمات – ودوم بیست سوال

دولت طریق از وقانون احکام طبق که است اجرائیوی های فعالیت تمام انجام از عبارت ملکی خدمات

میگرد صورت

میباشد؟ ها فعالیت کدام شامل ملکی خدمات – سوم بیست سوال

دولتی خدمات عرضه و تنظیم ، اداره-

مسلکی های مشوره ارائه و تهیه ، ملکی خدمات پالیسی طرح-

انها تطبیق و مربوط های ومقرره فرامین ، قوانین ترتیب و طرح-

همدرد » حضرالدین کننده 13» ترتیب

Page 14: اداره چیست

ومنجمنت اداره نوت لکچر

است؟ شخص چه ملکی خدمات مامور چهار- بیست سوال

احک((ام طب((ق مرب((وط اداری و اجرائی((وی وظ((ایف اج((رای جهت ک((ه است شخصی ملکی خدمات مامور

میگردد استخدام دولت توسط قانون

میتواند؟ شده اتالق شخص کدام به مامور – پنج بیست سوال

میشود مقرر دایمی بطور قانون احکام به مطابق دولتی اداره خدمت در که است شخص مامور

الیح((ه ب((ه مط((ابق و کار حجم با ضرورت به نظر اداره یک چوکات در تشکیل داشت درنظر با نیز مامور

. میگردد استخدام وظایف

؟ میباشد حقوق کدام دارای مامور – شش بیست سوال

اجتماعی تامینات از استفاده حق و ترفیع ، قانونی های رخصتی ، ضمایم با معاش

ببرید؟ نام قانونی های رخصتی از شما – هفت بیست سوال

مریضی های ،رخصتی ضروری های رخصتی ، تفریحی های رخصتی

گردیPPده توضPPیح قPPوانین تمام تنظیم و اوری جمع وظایف درشرح – هشتم بیست سوال

؟ میتوانید کرده دستیاب مرجع کدام از را قوانین

عدلیه وزارت تفتیش ریاست از

واسPPناد شPPود تنظیم درسPPت بصPPورت ریاسPPت اداری امور براینکه – هشتم بیست سوال

روش کPPدام واز مینماید عمل چگونه شود داده قرار متقاضیان اختیار در وقت ضیأ بدون

میکنید؟ استفاده ها کار درست تنظیم برای ها میتود و ها

جداگانه بصورت اسناد تنظیم-

یومیه های فعالیت برای کار پالن ترتیب-

مسلسل نمبر مطابق ها کارتن در مکاتیب ، اسناد ونگهداری حفظ-

وارتباط اسناد امریت به وقت اسرع به نشأ دارال و کمیسیون مقام مکاتیب و ،هدایات احکام ارسال-

مربوطه رئیس با گزارشات و اسناد تنظیم و تفکیک و نزدیک همکاری-

؟ میگردد تعین ها معیار کدام اساس بر مامور یک برای وظایف – نهم بیست سوال

اس(ت الزم ولی میش(ود داده اس(ت گردی(ده تعین ان در مامور که بست به نظر مامور یک برای وظایف

پش((ت و ،ص((داقت ک((اری اهلیت ، گذش((ته ک((اری ،تجرب((ه تحص((یلی اس((ناد باید بست در مامور تعین حین

شود گرفته درنظر مسلکی و شخصی خصوصیات کاروسایر

؟ نماید توضیح را وظایف الیحه محتویات – سی سوال

چراک(ه گ(ردد ذک(ر وظ(ایف درالیح(ه ت(اریخ ده(د نش(ان را ض(روری معلوم(ات تم(ام بای(د وظ(ایف الیحه

میابد تغیر عندالموقع

؟.نماید تعریف چیست وظیفه– یکم سی سوال

همدرد » حضرالدین کننده 14» ترتیب

Page 15: اداره چیست

ومنجمنت اداره نوت لکچر

. تفص((یل میباش(د محول(ه وظیف(ه براب((ر در ش(خص عم((ده مس((ولیتهای مختص((ر شرح از عبارت وظیفه

بای((د وظ((ایف الیح((ه گردد. ه((ر ذکر باید مفصل صورت به که است وظایف الیحه بخش مهمترین وظیفه

گردد. اماده اداره اهداف به نظر

میباشد؟ چی ان واهداف چیست ارزیابی – دو سی سوال

پیش از ه((ای معی((ار ب((ه اف((راد ه((ای کرده عمل ان اثر در که است اداره افراد کار بخش عبارت ارزیابی

میشود رسانیده کارمندان اطالع به ان مثبت نتیجه و مقایسه شده تنظیم

؟. نماید بیان را ارزیابی اهداف – سه و سی سوال

: از عبارت ارزیابی اهداف

انها موثر جابجا منظور به افراد شناسائی-

شود گرفته تصمیم انها مورد در باید که کاره بی و کفایت بی افراد تشخیص-

شود داده بایدارتقأ که شناسائی-

افراد اموزشی های نیازمندی تشخیص-

افراد های واستعداد شخصی خصوصیات با اشنائی-

نظPPر در اساسPPات کPPدام ان درترتیب و میگردد ترتیب چگونه وچهار- گزارش سی سوال

میشود؟ گرفته

پیش(رفت مثبت جه(ات باش(د گی خورده قلم بدون دقیق باشد، استوار ها واقعیت مبنای بر باید گزارش

گردد مطرح ها کاستی و نواقص رفع بخاطر پیشنهادات شود توضیح ان در کار

ک((رده کار ضعیف که افرادی و اند داده انجام احسن وجه به را محوله وظایف که افراد اسما گزارش در

شود برده نام اند

کردید؟ کاندید بست این به را خود که گردید باعث چه – پنچم و سی سوال

شود داده گوش کاندید پاسخ به

نماید؟ بیان اید نموده کاندید را خود که بست همین وظایف – ششم و سی سوال

شود داده گوش کاندید پاسخ به

بودجPPه نPPوع - چنPPد . ب نمایPPد تعریPPف چیسPPت - بودجPPه الPPف – هفتم و سPPی سPPوال

میشناسید؟

. است ادارات مالی وجوه ف مصار و عواید بینی پیش و سنجش از عبارت -بودجه الف

انکشافی - بودجه2 عادی بودجه1است- دونوع به بودجه – ب

لPPوازم و قرطاسیه مصارفات ، واباطه ،اعاشه مصارف ، معاشات – هشتم و سی سوال

و ترمیمPاتی درمصPارفات و بPوده بودجPPه کPدام شPامل روتین مصPارفات وغPیره تحریPر

میاورند؟ بعمل استفاده بودجه کدام از ساختمانی

همدرد » حضرالدین کننده 15» ترتیب

Page 16: اداره چیست

ومنجمنت اداره نوت لکچر

مص((ارفات وغ((یره تحری((ر ل((وازم و قرطاس((یه مص((ارفات ، واباط((ه ،اعاش((ه مصارف ، معاشات–

انکش((افی بودج((ه از س((اختمانی و ترمیم((اتی ام((ور درمس((ایل و ب((وده ع((ادی بودجه تابع روزمره

میاورند بعمل استفاده

چPPه بPPه عامPPه ادارات ازان بPPوده حسPPاب نوع چه بانکی6001 حساب – نهم و سی سوال

مینماید؟ کرده استفاده منظور

تحوی(ل ادارت ن(ام ب(ه مت(ذکره حساب به دولتی عواید تمام که بوده دولتی حساب بانکی6001 حساب

. میگردد

وبPPه تPPرتیب سPPال وقت درکPدام را مربوطPPه ارگPان مصارفاتی های گزارش چهل سوال

؟ میدارند ارائه را گزارش مرجع کدام

میگردد. گسیل مالیه وزارت به گردیده ترتیب تمام سال و ماه شش ، ربعوار را ها گزارش

نظPر در بایPد گPذاری پالن کPه عمPده اصPل بPه و نمPوده راتعریف یک- پالن و چهل سوال

اند؟ ها کدام شود گرفته

عم((ده اص((ل س((ه و میس((ازد نزدیک اهداف سوی به را راه که است وتفکر تحلیل پروسه از عبارت پالن

از: عبارت گذاری پالن

گذاری پالن اهداف-

میکند پیاده را اهداف این که های فعالیت-

میاید بعمل استفاده ان از اهداف شدن ه براورد در که منابع-

روش و پالیسPPی کPPدام از بااسPPتفاده نظPPر مPPورد بست اجرا حین شما – دوم چهل سوال

مینمائید؟ پیشبینی تاترا کاری های موفقیت

شود داده گوش کاندید پاسخ به

کPPرده اسPPتفاده میتPPود کPPدام از کPPاری هPPای پPPرابلم حPPل مPPورد :- در سوم و چهل سوال

میتوانید؟

دستهء نصامیم و مقررات و قوانین رهنمائی از

مواجPPه اگر ؟ اید شده مواجه مشکل کدام با کار دوره طول در چهارم:- ایا و چهل سوال

اید؟ نموده حل چگونه آنرا اید شده

شود. داده گوش کاندید پاسخ به

؟ چیست اقتصاد وزارت وظایف

آزاد بازار مبنای بر دولت اقتصاد انکشافی استراتیژی و پالیسی وتنظیم طرح-

دولت انکشافی های پروژه تطبیق و چگونگی از کنترول و نظارت-

مجدد واحیا بازسازی ، اجتماعی اقتصادی، انکشافی، های فعالیت وانسجام تنظیم-

ساالنه عاید ، اجتماعی و اقتصادی انکشاف متوازن رشد های برنامه وترتیب توحید-

دولت ریاست مقام هدایت و احکام ، فرامین ، مصوبات تطبیق-

همدرد » حضرالدین کننده 16» ترتیب

Page 17: اداره چیست

ومنجمنت اداره نوت لکچر

همدرد » حضرالدین کننده 17» ترتیب