Тринадцатая международная научно-практическая...

1

Тринадцатая международная научно-практическая конференция.

НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

Решение «1С:Университет» как ключевой элемент оптимизированной системы управления учебным

процессом в современном вузе

Никифоров Роман Анатольевич, руководитель проектов, ООО «1С»

Технологии «1С»для эффективного обучения и подготовки кадров в целях повышения

производительности труда

29-30 января 2013 г.

2

Новые технологии в образовании.

Оценка эффективности, методология реорганизации

ЦИТАТЫ:

«Минобрнауки РФ к марту 2013 года представит предложения по реорганизации ряда неэффективных вузов, которые не соответствуют статусу высшего учебного заведения», - заявил Дмитрий Медведев… «Студенты таких вузов ни в чем не виноваты, они пострадать не должны. Они могут продолжить учебу в других учебных заведениях», – сказал Председатель Правительства.

…к марту 2013 года (министерство) представит предложения по реорганизации наименее эффективных. Надо это сделать, наконец», – подчеркнул Премьер.

Вывод:МАСШТАБНАЯ РЕОРГАНИЗАЦИЯ ОТРАСЛИ НАЧАЛАСЬ

3



Материалы сайта

министерства образования и науки РФ

4



В полный список неэффективных ВУЗов попали более 500 высших учебных заведений и около 1000 филиалов.

В некоторых областях и регионах, согласно мониторингу Министерства образования, все ВУЗы и их филиалы занесены в полный список неэффективных, в Москве в этот список попало 20 ВУЗов, в Санкт-Петербурге и в Татарстане - четверть всех высших учебных заведений.

Мониторинг проходил с 15 августа по 15 сентября, в нем принимали участие все российские ВУЗы.

Опубликовано распоряжение от 30.12.2012г. №2620-р - план мероприятий до 2018 г., определяющий последующие изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности образования и науки.

Вывод:Необходимость оперативной реорганизации бизнес-процессов

вуза, обусловлена масштабной реорганизацией учреждений ВПО.

5



Количественные оценки: Численность обучающихся по программам ВПО в 2013 г.

– 6,314 млн. чел., в 2018 г. – 5,145 млн. чел. Число студентов на 1 преподавателя 2013 г. – 9,4 чел.,

2018 г.- 12 чел. Увеличение нагрузки в 2018 г. по сравнениию с 2013 г.

примерно на 28% Увеличение оплаты труда преподавателей на 50%-90%

6



Требования: Переход на новые образовательные технологии

с использованием дистантных форм обучения Соответствие преподавателей вуза

современным требованиям («эффективный контракт»)

Инновационная деятельность, развитие НИОКР Развитие и совершенствование платных форм

обучения и дополнительных образовательных программ.

7

Потребности учреждений высшего профессионального образования. Основные бизнес-процессы.

Планирование и контроль учебного процессаУправление обучениемВоспитательная работаТрудоустройство выпускниковСоставление расписания учебных занятий и расписания сессийНаучное руководство и консультированиеОрганизация и управление научно-исследовательской работой,

инновационная деятельностьРазработка учебников и электронных средств обученияБиблиотечное обслуживаниеУправление ресурсами (аудиторный фонд, общежития,

материальное обеспечение)Маркетинговая деятельность

8

Потребности учреждений высшего профессионального образования. Типовые проблемы.

Широкий спектр областей и направлений деятельности, подлежащих автоматизации

Интенсивное информационное взаимодействие между подразделениями, вузом и внешними организациями

Участие в процессе обработки информации большого количества пользователей и персонала различных категорий

Лоскутная автоматизация, проблемы интеграции используемых информационных систем

Зависимость от разработчиков программного обеспечения, низкий уровень поддержки системы

Требования нормативно-правовой базы по обеспечению безопасности обрабатываемой информации

9

Комплексная интегрированная автоматизированная информационная система управления

образовательным учреждением (КИАИС)

Цели и задачи: Автоматизация всех видов деятельности вуза Создание единого информационно-образовательного

пространства Дальнейшее развитие разработок и их интеграция Организация электронного документооборота Создание инструментов для оперативного управления Создание целостной личностно-ориентированной

информационно-образовательной среды вуза(данные задачи особенно актуальны для реорганизуемых вузов)

10

Комплексная интегрированная автоматизированная информационная система управления

образовательным учреждением (КИАИС)

Способы решения: Разработка «своими силами» (неэффективно для

большинства вузов) Совместная разработка (эффективно для сравнительно

небольшого числа вузов) Приобретение «коробочного продукта» (открытый код,

возможность адаптации) – оптимально для большинства вузов

Вывод:В условиях недофинансирования и временных ограниений

необходимо использовать тиражное программное решение

11

«1С:Университет» - инструмент для управления учебным процессом, ключевой элемент построения ЕИП.

Структурная схема решения версии «ПРОФ».

12

Платформа комплексной интегрированной автоматизированной информационной системы

управления вузом

1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8 Инновационная технологическая

платформа мирового уровня Система построенных на ней

прикладных решений для эффективного управления и учета

Среда исполнения

…

Ядро платформы- механизм исполнения

(виртуальная машина 1C)

- базовые функции и объекты

1С:У

пр.Т

орго

влей

1С:Б

ухга

лтер

ия

1С:З

арпл

ата

и Уп

р. П

ерсо

нало

м

1С:У

прав

лени

е П

роиз

водс

твен

. П

редп

рият

ием

1C:К

онсо

лида

ция

При

ложе

ния

стор

онни

х ра

зраб

отчи

ков

и по

льзо

вате

лей

Пла

тфор

ма

При

ложе

ния

…

Архитектура

Библиотеки бизнес-объектов

Более 4 000 000 пользователей более чем в 1 000 000 коммерческих предприятий и государственных учреждений

Более 300 000 специалистов программируют на языке 1С:Предприятия

Более 1000 тиражируемых прикладных решений

Конфигуратор(создание

прикладных решений,отладка и

оптимизация)

13

«1С:Университет» - защита персональных данных и конфиденциальной информации

«1С:Предприятие, версия 8.2z» признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну (сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г., выданный ФСТЭК России).

14

Варианты организации процесса внедрения, адаптации и интеграции решения «1С:Университет». Оценка

эффективности, методология реорганизации.

Выбор стратегии внедрения:

Основной объем работы выполняют специалисты фирмы-партнера «1С» - минимальные сроки, максимальная стоимость, низкие риски

Основной объем работы выполняют специалисты вуза – необходимо серьезное предварительное обучение ключевых специалистов вуза и рядовых сотрудников, обязательно наличие профессиональных программистов в штате вуза – максимальные сроки, минимальная стоимость, высокие риски

Весь объем работы, в примерно равном соотношении выполняют специалисты вуза специалисты фирмы-партнера «1С» - часто оптимальные сроки, оптимальная стоимость, низкие риски

15



Обязательные условия при выборе любой стратегии (до старта проекта): Создание в вузе рабочей группы по внедрению с расширенными

полномочиями, определение регламента ее работы, прав по разрешению сложных ситуаций.

Аудит процессов, подлежащих автоматизации и интеграции, определение приоритетов их реализации, подготовка необходимых инструкций, организация «обратной связи» оценочный экономический расчет эффективности внедрения. Аудит программно-аппаратных средств.

Подготовка необходимых для начала внедрения справочников, документов, инструкций, описание существующих бизнес-процессов управления вузом (организационно-методическое обеспечение внедрения).

Может потребоваться полноценное предпроектное обследование!

16



Предварительная подготовка специалистами вузов определенного стандартного объема данных наличие которого резко сокращает риски и сроки внедрения решения «1С:Университет»:

документы, регламентирующие порядок осуществления учебной, внеучебной и научной деятельности, документы, касающиеся порядка осуществления делопроизводства высшего учебного заведения.

локальные нормативные акты, результаты аудита программно-аппаратных и сетевых ресурсов вуза

«Шахтинские планы» (БУП и РУП сохраненные формате xml) Полная организационно-штатная структура вуза «Исторические данные» контингента обучаемых экспортированные в один из

общеизвестных форматов (обычно xls или xml) Экспортированные из задачи кадрового учета данные о ППС Краткое описание основных бизнес-процессов вуза Детальное описание уникальных (специфических) бизнес-процессов вуза Полный перечень выходных печатных форм с указанием приоритетов их

реализации

17



Выбор стратегии внедрения:

Основной объем работы выполняют специалисты фирмы-партнера «1С» - Уральский финансово-юридический институт

Основной объем работы выполняют специалисты вуза – Рязанский государственный университет имени С.А. Есенина

Весь объем работы, в примерно равном соотношении выполняют специалисты вуза специалисты фирмы-партнера «1С» - Мордовский государственный педагогический институт имени М.Е. Евсевьева

18

Реализация проекта: подготовительный этапСтратегия группа внедрения вуза + команда

разработчиков. Курирование проекта фирмой «1С»

19

География решения «1С:Университет»

Санкт-Петербургская государственная медицинская академия имени И.И. Мечникова

Горский государственный аграрный университет (г. Владикавказ)

Московская гуманитарно-техническая академия

Уральский финансово-юридический институт (г. Екатеринбург)

Орловский государственный университет

Московский университет имени С.Ю. Витте (МИЭМП)

Институт открытого образования (г. Шахты)

Уральский институт экономики, управления и права (г. Екатеринбург)

Дальневосточный государственный аграрный университет (г. Благовещенск)

Московский гуманитарный институт имени Е.Р. Дашковой

Российский государственный гуманитарный университет (г. Москва)

Рязанский государственный университет имени С.А.Есенина

Санкт-Петербургский государственный политехнический университет

Университет Российской академии образования (г. Москва)

Саратовский государственный технический университет имени Ю.А. Гагарина

Северный государственный медицинский университет (г. Архангельск)

Кировская государственная медицинская академия Амурский гуманитарно-педагогический

государственный университет (г. Комсомольск-на-Амуре) Костромская государственная сельскохозяйственная

академия Уфимский государственный авиационный технический

университет Владивостокский государственный медицинский

университет

20

Спасибо за внимание!Роман Никифоров

ООО «1С"

e-mail: [email protected]

web: http://www.1c.ru/

тел. +7 (965) 254-90-36

«1С:Университет» http://solutions.1c.ru/catalog/university

mailto:[email protected]

http://www.1c.ru/

http://solutions.1c.ru/catalog/university

Тринадцатая международная научно-практическая...

Documents