Единая система управления электронным учебным контентом и библиотечными ресурсами

Евгений Владимирович ПЛИТА,Заведующий отделом автоматизации библиотечных процессов КрасГМУ

1. Что сделано?

2. Проблемы и трудности

3. Перспективы

ЕдиноеИнформационноеПространство:

Что сделано?

VMEDE.RU

KRASGMU.RU

SOGMA.RU NGMU.RU

На текущий момент в системе находится 6143 электронных ресурса

КрасГМУ СОГМА НГМУ

Ресурсов 5202 494 447

Просмотров 117718 249 667

Обмен электронными ресурсами среди участников ЕИП

На текущий момент в системе находится 53745 пользователей

КрасГМУ СОГМА НГМУ

Количество пользователей

40621 4254 7539

Переход к ведению единой БД пользователей

Система обмена учетными записями и электронными ресурсами

ПОЛНОСТЬЮ АВТОМАТИЗИРОВАНА

ПКПланшетный ПК

В кабинете

Домашний ПК

Дома

Универсальность доступа

На занятии

Мобильный телефон

ВездеРесурсы и сервисы

Учебные планы

Электронный УМКД (ФГОС-3)

На текущий момент в системе находится 741 рабочая программа

Учебных дисциплин 660

Производственных практик 41

Учебных практик 18

Электронный УМКД (ФГОС-3)

ПРОБЛЕМЫ

ПРОБЛЕМА № 1

Отсутствие задач интеграции с другими модулями при постановке технического задания породило колоссальное дублирование данных в системе!

Посеместровый и итоговый учебные планы использовали РАЗНЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ ДИСЦИПЛИН

Модуль «Книгообеспеченность» в ЭБС не привязывался к учебным планам, что вынуждало дублировать данные о месте дисциплины в процессе обучения

Электронный УМКД использовал СОБСТВЕННЫЕ данные о направлениях подготовки, не обращаясь к общесистемной базе

При переносе модулей в ЕИП 100% кода переписано заново

В РЕЗУЛЬТАТЕ

Данные неоднократно подвергалисьРУЧНОЙ переработке

Невозможность автоматически перенести НЕПРАВИЛЬНО структурированные данные в ПРАВИЛЬНУЮ структуру БД

В РЕЗУЛЬТАТЕ

При переносе в ЕИП электронного деканата 20 000 ведомостей успеваемости были переработаны вручную

В РЕЗУЛЬТАТЕ

В РЕЗУЛЬТАТЕ

До переноса модулей в ЕИП НЕВОЗМОЖНО было получить целостную аналитику ввиду РАЗРОЗНЕННОСТИ ДАННЫХ

Автоматизация работы подразделений проходила НЕЭФФЕКТИВНО

ПРОБЛЕМА № 2

Применение ИТ-технологий в первую очередь ДЛЯ ОБЛЕГЧЕНИЯ ФОРМИРОВАНИЯ ОТЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ, а не ДЛЯ ОБЛЕГЧЕНИЯ ПОИСКА ИНФОРМАЦИИ для пользователей системы

Большую часть времени разработка заключалась в подгонке контента под требования бумажного стандарта

Электронные ресурсы к лекциям и занятиям на данный момент в системе ОТСУТСТСВУЮТ.

ПРОБЛЕМА № 3

Крайне медленное наполнение КАЧЕСТВЕННЫМИ электронными учебными материаламиИнформационная грамотность отстает от требований времени и темпов развития технологий

На текущий момент в системе находится 6143 электронных ресурса…

КрасГМУ СОГМА НГМУ

Ресурсов 5202 494 447

Просмотров 117718 249 667

…и 26 197 записей в каталоге, не снабженных полнотекстовым вариантом

К МОМЕНТУ ВХОЖДЕНИЯ В ЕИП…

…наши ИТ оказали ориентированы в первую очередь на использование СОТРУДНИКАМИ вуза, а не студентами и курсантами – ГЛАВНЫМИ ПОТРЕБИТЕЛЯМИ оказываемых образовательных услуг

ЕдиноеИнформационноеПространство:

Что делать?

Интеграция ЭБС, электронных УМКД и учебных планов в ЕДИНЫЙ модуль управления электронным учебным контентом и библиотечными ресурсами

1. Использование ЦЕНТРАЛИЗОВАННЫХ баз данных, УНИФИЦИРОВАННЫХ под нужды всех модулей системы

1. Использование ЦЕНТРАЛИЗОВАННЫХ баз данных, УНИФИЦИРОВАННЫХ под нужды всех модулей системы

1. Использование ЦЕНТРАЛИЗОВАННЫХ баз данных, УНИФИЦИРОВАННЫХ под нужды всех модулей системы

1. Использование ЦЕНТРАЛИЗОВАННЫХ баз данных, УНИФИЦИРОВАННЫХ под нужды всех модулей системы

2. Ориентация веб-сервисов в первую очередь на ПОТРЕБИТЕЛЕЙ образовательных услуг

2. Ориентация веб-сервисов в первую очередь на ПОТРЕБИТЕЛЕЙ образовательных услуг

3. Тесная интеграция контента, находящегося в электронных УМКД с электронными ресурсами ЭБС

Возможность публикации электронных ресурсов В СПЕЦИАЛЬНОМ разделе ЭБС автором рабочей программы САМОСТОЯТЕЛЬНО

ЭБС является ЦЕНТРАЛИЗОВАННЫМ хранилищем полнотекстовых ресурсов

УМКД выполняет функцию навигатора по электронным ресурсам вместо функции программы, позволяющей распечатать контент и поставить на полку.

4. Использование ЕДИНОГО модуля ВСЕМИ участниками ЕИПУ студента появится возможность ВЫБИРАТЬ ЛУЧШИЙ образовательный контент, что создаст дополнительные стимулы к созданию КАЧЕСТВЕННЫХ образовательных ресурсов

ЭБС

УМКД

Расписание

Учебные планы

Учебные дисциплин

ы

Спасибо за внимание!Ваши вопросы?