การสร้าง ตัวชี้วัด แผนปฏิบัติงาน ...
DESCRIPTION
การสร้าง ตัวชี้วัด แผนปฏิบัติงาน และการติดตามประเมินผล. เรื่องของตัวชี้วัด. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
การสร�างตั�วชี้��ว�ด แผนปฏิ�บั�ตั�งาน และการตั�ดตัามประเม�นผล
ตั�วชี้��ว�ดผลล�พธ์� (Key Result Indicator -KRI ) แสดงผลล�พธ์�ที่��ส�าคั�ญของการเปล��ยนแปลง (เราได�ที่�าอะไรไปแล�วบั�าง) ใชี้�ส�าหร�บัการประเม�นผล หร(อการรายงานให�ผ)�คั*มนโยบัายหร(อผ)�บัร�หารระด�บัส)ง รวมที่��งส�งคัมที่��วไปที่ราบั แตั,ไม,เหมาะส�าหร�บัผ)�ม�หน�าที่��บัร�หารจั�ดการเพราะไม,สามารถใชี้�ปร�บัที่�ศที่างของงานได�เน(�องจัากงานเสร0จัส��นไปแล�วตั�วชี้��ว�ดผลงาน (Performance Indicator-PI) แสดงปฏิ�บั�ตั�การที่��น�าไปส),ผลล�พธ์� (เราตั�องที่�าอะไรบั�าง) ใชี้�โดยองคั�กรระด�บักลางและระด�บัปฏิ�บั�ตั�การเพ(�อคัวบัคั*มการปฏิ�บั�ตั�งานในส,วนที่��ร �บัผ�ดชี้อบัหร(อในการวางแผนการเง�นและงบัประมาณ รวมที่��งการประเม�นหน,วยงาน
ตั�วชี้��ว�ดผลส�าเร0จั (Key Performance Indicator- KPI) ม�ล�กษณะเป3นป4จัจั*บั�นหร(ออนาคัตัเที่,าน��น ใชี้�ส�าหร�บัตั�ดตัามงาน และปร�บัที่�ศที่างที่��ตั�องที่�าที่�นที่�ที่��เก�ดป4ญหาตั,องานที่��เป3น ห�วใจั“ของคัวามส�าเร0จั ” (Critical Success Factor-CSF) นอกจัากน�� ย�งใชี้�ส�าหร�บัก�าหนดและตั�ดตัามงานว,าจัะที่�าอะไรบั�างในอาที่�ตัย�หน�า หร(อ เด(อนหน�า และตั�องม�การตั�ดตัามด)คัวามเคัล(�อนไหวของตั�วชี้��ว�ดอย,างใกล�ชี้�ดโดยผ)�ปฏิ�บั�ตั�และผ)�จั�ดการ
ตัามงานว,าจัะที่�าอะไรบั�างในอาที่�ตัย�หน�า หร(อ เด(อนหน�า
เร(�องของตั�วชี้��ว�ด
กระบัวนการเปล��ยนผ,านระบับัจั�ดการส*ขภาพจัากภาคัร�ฐส),ภาคัประชี้าชี้น
Command & ControlInnovate & Create ภาครั�ฐ
ภาคปรัะชาชน
เพ(�อประส�ที่ธ์�ภ
าพ
เพ(�อผลกระที่บั(Impact
)
คัวามพร�อมของ
ที่ร�พยากร
Issue-based
Activity-based
สร�างตั�วชี้��ว�ด
การบั)รณาการประเด0นป4ญหา
บัที่บัาที่ที่��ตั�องพ�ฒนาใหม,เพ(�อผลกระที่บัที่��ด�กว,า
Spider-webDiagram
การก�าหนดคั,ากลางส�าหร�บัโคัรงการพ�ฒนาส*ขภาพผ)�ส)งอาย*
ค�ากลางของ 4 ก�จกรัรัม
1.เฝ้�ารัะวั�ง/ค�ดกรัอง
2. มาตรัการัสั�งคม
3.สั��อสัารัเพื่��อปรั�บพื่ฤต�กรัรัม4.ปรั�บแผน
งาน/โครังการั
ค�ากลางของ 4 ก�จกรัรัม
มาตรัฐานวั�ชาการั
ค�ากลางของ 4 ก�จกรัรัม
นวั�ตกรัรัมยั�งไม�ม&ค�า
กลาง
ก�จกรัรัม
2. การัด'าเน�นมาตรัการั ทางสั�งคม
4. การัปรั�บแผนงาน/ โครังการัของ ท)องถิ่��น/ต'าบล
3. การัสั��อสัารัเพื่��อ ปรั�บเปล&�ยันพื่ฤต�กรัรัม
ตัารางบั)รณาการ : การจั�ดการกล*,มว�ย
โรัคไม�ต�ดต�อ
โรัคต�ดต�อ
โภชนาการั
1. การัเฝ้�ารัะวั�ง/ ค�ดกรัอง โดยัปรัะชาชน
กล+�มงาน
• บรัรัจ+งานจากค�ากลางลงในช�องต�างๆ
ให้)ตรังก�บห้�วัเรั��องจนครับท+กช�อง
• บ/รัณาการังานตามห้�วัข)อก�จกรัรัม
• เวั)นบางงานท&�แยักปฏิ�บ�ต�ตามเง��อนไขพื่�เศษ
(แยักไปท'าโครังการัเฉพื่าะ)
บ/ รั ณ า ก า รั
5. การัจ�ดการั กล+�มเป�าห้มายั
รัวัมงานท�5งห้มดเป6น 1 กล+�มงาน
ก�จกรัรัม
2. การัด'าเน�นมาตรัการั ทางสั�งคม
4. การัปรั�บแผนงาน/ โครังการัของ ท)องถิ่��น/ต'าบล
3. การัสั��อสัารัเพื่��อ ปรั�บเปล&�ยันพื่ฤต�กรัรัม
ตัารางบั)รณาการ : การจั�ดการสภาวะแวดล�อม
อาห้ารัปลอดภ�ยั
สัภาพื่แวัดล)อมทาง กายัภาพื่ สั�งคม/เศรัษฐก�จฯ
1. การัเฝ้�ารัะวั�ง/ ค�ดกรัอง โดยัปรัะชาชน
กล+�มงาน
ค+)มครัองผ/)บรั�โภค
• บรัรัจ+งานจากค�ากลางลงในช�องต�างๆ
ให้)ตรังก�บห้�วัเรั��องจนครับท+กช�อง
• บ/รัณาการังานตามห้�วัข)อก�จกรัรัม
• เวั)นบางงานท&�แยักปฏิ�บ�ต�ตามเง��อนไขพื่�เศษ
(แยักไปท'าโครังการัเฉพื่าะ)
บ/ รั ณ า ก า รั
การสร�างโคัรงการแบับับั)รณาการบ/รัณาการังานใน 5
ก�จกรัรัม สั'าค�ญของ SRM
กล+�มงานใช)สัรั)างโครังการั
บ/รัณาการังานใน 4 ก�จกรัรัม สั'าค�ญของ SRM
ผ)�ปฏิ�บั�ตั�ใชี้�ปร�บัปร*งงานตัลอดเวลา
ที่างเด�นของข�อม)ลและตั�วชี้��ว�ดในระบับัส*ขภาพอ�าเภอ
ที่*กเด(อน ที่*ก 3 เด(อน
กระบัวนการจั�ดการตั�วชี้��ว�ดและการรายงานภายในจั�งหว�ด
การว�เคัราะห�คัวามก�าวหน�าของแผนงาน/โคัรงการในระด�บัอ�าเภอ / ตั�าบัล
PI/KPI
PI/KPI
ระด�บั ผ)�ปฏิ�บั�ตั� (ที่�องถ��น/ตั�าบัล)
ระด�บั ผ)�จั�ดการ (อ�าเภอ/จั�งหว�ด)
จั�ดระด�บัโคัรงการที่�� 1
และ 2 (Grading)
ส,วนโคัรงการที่�� 3 เพ�ยงรายงานคัวามก�าวหน�า
ไปเขต/สั�วันกลาง
สมรรถนะ แกนน�า
ผ/)บรั�ห้ารัรัะด�บจ�งห้วั�ด
ผ/)บรั�ห้ารัรัะด�บนโยับายั KRI
การว�เคัราะห�คัวามก�าวหน�าของแผนงาน/โคัรงการ ในระด�บัจั�งหว�ดก�บัส,วนกลาง
วั�เครัาะห้9ท+ก 3 เด�อนปรั�บกลยั+ทธ์9 ฯลฯป�อนกล�บและ
สั�งต�อข)อม/ลท+ก 3 เด�อน
คั�าแนะน�า ปฏิ�ร)ปข�อม)ลเพ(�อการบัร�หารจั�ดการ
(Management Information) ระด�บัอ�าเภอ
• เน(�องจัากจัะม�การบั)รณาการงานระด�บัที่�องถ��น/ตั�าบัล
จั8งคัวรปฏิ�ร)ประบับัการเก0บัและรายงานข�อม)ลใน ระด�บัตั,างๆให�สอดคัล�อง• พ(�นที่��ใดที่��เข�าโคัรงการปฏิ�ร)ประบับั
ส*ขภาพระด�บัอ�าเภอ(DHS) ใหม,น�� ให�ยกเว�นการที่�าและใชี้�รายงานข�อม)ลที่��กระที่รวงฯก�าหนดไว�เด�ม แล�วใชี้�ระบับัรายงาน ใหม,ตัลอดที่างจันถ8งส,วนกลาง ส,วนพ(�นที่��ที่��ย�งไม,เข�าโคัรงการ ให�ใชี้�ระบับัข�อม)ลเด�ม
การวางแผนปฏิ�บั�ตั�การ
1 2 3 4 5 6 7งาน ตั�วชี้��ว�ด ตั�วชี้��ว�ด* ปร�มาณงาน งบัประมาณ ระยะเวลา ผ)�ร �บัผ�ดชี้อบั
ผลผล�ตั ผลส�า เร0จัย,อย ด�า เน�นการ
ตัารางน�ยามงานเพ(�อวางแผนปฏิ�บั�ตั�การ (7 ชี้,อง)
กล+�มงานท&� 1
• งาน
• งาน • งาน • งาน
กล+�มงานท&� 2
• งาน • งาน
กล+�มงานท&� 3• งาน • งาน • งานกล+�มงานท&� ฯลฯ
*ตั�วชี้��ว�ดผลส�าเร0จัย,อยส�าหร�บัผ)�ปฏิ�บั�ตั�
*ใชี้�งานในตัารางน��สร�าง PERT /
GANTT chart เพ(�อคั*มล�าด�บัการปฏิ�บั�ตั�ตั,อไป
การจั�ดล�าด�บังาน
1. น�างานย,อยมาที่�าบั�ญชี้�งาน เร�ยงล�าด�บัก,อนหล�งบันกระดาษร,าง2. ร,างผ�งคัวามเชี้(�อมโยง (PERT Chart) ของงานย,อยตั,างๆลงบันกระดาษแผ,นใหญ, ร,างคัร��งแรกไม,จั�าเป3นตั�องถ)กตั�องเสมอ แตั,จัะเห0นภาพอย,างส�งเขปว,าอะไรที่�าพร�อมก�นได� อะไรตั�องที่�าก,อนหล�ง
3. เข�ยนเวลาที่��ประมาณส�าหร�บัที่�างานไว�ที่�ายชี้(�องานในบั�ญชี้�งาน (ข�อ 1) 4. ปร�บัปร*งแก�ไขล�าด�บัคัวามเชี้(�อมโยงใน PERT Chart (ข�อ 2) จันพอใจั 5. ก�าหนดตั�วผ)�ร �บัผ�ดชี้อบัแตั,ละงาน
การสร�างแผนปฏิ�บั�ตั�การ
6 .ก�าหนดเวลาที่��ตั�องใชี้�ตั��งแตั,ตั�นจันจับัของแตั,ละงาน (จัาก ชี้,อง 6 ของตัาราง 7 ชี้,อง)
7. ร,าง GANTT Chart จัากข�อม)ลล�าด�บังานใน PERT Chart และเวลา (จัากบั�ญชี้�งาน ข�อ 1)
8. เข�ยนชี้,วงเวลาเป3นชี้(�อเด(อนและว�นที่�� (เป3นรายอาที่�ตัย� เร��มว�นจั�นที่ร�) ไว�บันแถบัขวางด�านบันของผ�ง Gantt chart9. เข�ยนชี้(�องานที่��ชี้,องแรก งานบัางตั�วอาจัย*บัรวมก�นได� ด)ตัามเหตั*ผลสมคัวร10. วางแถบังานตัามชี้,วงเวลาที่��จัะที่�า แสดงงานเร��มจันงานส��นส*ด (จัากข�อ 3)
ต�ดตาม Monitor
ต�ดตามและปรัะเม�นผล Monitor & Evaluate
ปรัะเม�นผล Evaluate
การตั�ดตัามและประเม�นผล
รพ.สตั. บั�านที่,อตั. ส�นที่รายหลวง
อ.ส�นที่ราย
รพ.สตั. บั�านแม,ผาแหนตั. ออนใตั� อ.ส�นก�าแพง
รพ.สตั. บั�านบัวกคัรก เหน(อ ตั. ที่,าว�งตัาลอ.สารภ�
รพ.สตั. บั�านบัวกคัรกตั. หนองตัอง อ.หางดง
รพ.สตั. บั�านดงก�;า ตั�าบัล ที่*,งสะโตัก อ.ส�นป<าตัอง
0
50,000
100,000
150,000
200,000
250,000
300,000
350,000
115,755
22,000
257,900
85,700
143,400
286,345
24,890
312,040
116,200
171,500
ต�วัอยั�าง : การัใช)จ'านวันเง�นงบปรัะมาณเป6นต�วัช&5วั�ดผลงาน (PI)
แบบบ/รัณาการัแบบเด�ม
พื่�ฒนาโครังการัท&�ต'�ากวั�าค�ากลางข<5นเท�าก�บค�ากลาง
ยักรัะด�บมาตรัฐาน
วั�ชาการัและสั�งคมสัรั)าง
นวั�ตกรัรัมต�อเน��อง สัรั)าง
รัรั.นวั�ตกรัรัมฯ
1 2 4 5
การักรัะจายัของรัะด�บการัพื่�ฒนาเม��อเท&ยับก�บค�ากลาง
ตั�วอย,าง : ใชี้�การเปล��ยนแปลงของระด�บัคั*ณภาพของโคัรงการ พร�อมจั�านวนการ คัรอบัคัล*ม เป3นตั�วชี้��ว�ดผลล�พธ์� –KRI ( ก,อนการลดลงของป4ญหา )
จ'านวัน
ระด�บั
รัรั.นวั�ตกรัรัมฯท'างาน
3
ต�ดตามควัามก)าวัห้น)าและค)นห้ารัายัละเอ&ยัดเพื่��มเต�มได)ท&�www.amornsrm.net ขอขอบค+ณ