学位授权审核材料填报及提交系统操作介绍

学位授权审核材料填报及提交学位授权审核材料填报及提交

系统操作介绍系统操作介绍

湖北省人民政府学位委员会办公室

2010年 6 月

汇报提纲

一、材料填报及提交基本要求

二、材料填报及提交主要流程

三、系统功能简介

四、信息填报系统操作说明

五、网上服务系统操作说明






材料填报及提交基本要求

材料填报材料填报网上公示网上公示提交初审 /审核结果

提交初审 /审核结果

信息填报系统信息填报系统网上服务系统网上服务系统网上服务系统网上服务系统

修改申报材料

修改申报材料

信息填报系统信息填报系统

本次学位授权审核材料的填报及提交工作利用“学位授权审核信息填报系统” ( 简称“信息填报系统” ) 和“学位授权审核网上服务系统” ( 简称“网上服务系统” ) 完成。

本次学位授权审核材料的填报及提交工作利用“学位授权审核信息填报系统” ( 简称“信息填报系统” ) 和“学位授权审核网上服务系统” ( 简称“网上服务系统” ) 完成。

学位授予单位通过“信息填报系统”填写、修改和提交本单位申报材料，并通过登录“网上服务系统”查看各单位的公示材料。

省级学位委员会通过登录“网上服务系统”，完成本次学位授权初审或审核工作所涉及的材料查看上传、时间范围设置、汇总表打印及初审或审核结果提交等任务。

汇报提纲











材料填报及提交主要流程（省级公示前）

利用信息填报系统填写本学科申报信息

在信息填报系统中导出学科文件压缩包，将压缩包拷贝给单位用户

登录信息填报系统，导入各学科用户导出的学

科文件压缩包

在信息填报系统中查看和修改学科文件，填写审核意见，并在省级用户确认的提交时间范围内提交本单位所有学科

文件

查看本省各学位授予单位的申报材料，并进行形式审查及确认上传

设置本省公示申报材料的时间范围

学科用户单位用户省级用户

登录网上服务系统设置本省各单位提交申报材

料的时间范围

材料填报及提交主要流程（省级公示后）

根据省学位委员会对公示所提异议的处理意见组织修改本单位申报材料，并在省级用户设置的时间范围内再次提交

查看本省各学位授予单位修改后的申报材料，

并确认提交

提交初审/审核结果，打印省级汇总表

处理公示期间所提异议，设置单位重新提交申报材料的时间范围

单位用户省级用户

材料填报及提交主要流程（自审单位）

利用信息填报系统填写本学科申报信息

在信息填报系统中导出学科文件压缩包，将压缩包拷贝给单位用户

登录信息填报系统，导入各学科用户导出的学

科文件压缩包

提交本单位所有学科文件，提交时间须在已设置的公示开始时间之前

学科用户自审单位用户

在提交申报材料前，首先登录网上服务系统设置本单位公示时间

公示结束后，在信息填报系统中填写审核意见，再次提交，并打印

汇总表

汇报提纲











学科用户：填写本学科申报信息（即《简况表》）预览、打印本学科《简况表》导出学科文件

单位用户：导入、查看、修改本单位各申报学科的学科文件填写本单位学位评定委员会意见提交本单位申报材料打印各学科《简况表》和本单位《汇总表》

学科用户：填写本学科申报信息（即《简况表》）预览、打印本学科《简况表》导出学科文件

单位用户：导入、查看、修改本单位各申报学科的学科文件填写本单位学位评定委员会意见提交本单位申报材料打印各学科《简况表》和本单位《汇总表》

系统功能简介

学位授权审核信息填报系统功能学位授权审核信息填报系统功能

系统功能简介

学位授权审核网上服务系统功能学位授权审核网上服务系统功能

省级用户（省、自治区、直辖市学位委员会）：设置本省（自治区、直辖市）各阶段时间范围下载、查看并确认上传本省学位授予单位申报材料在线查看各省、自审单位的公示材料提交初审 / 审核结果，打印本省汇总表

单位用户（普通学位授予单位、自行审核单位）：在线查看各申报学科点的公示材料自审单位设置本单位的公示时间范围

省级用户（省、自治区、直辖市学位委员会）：设置本省（自治区、直辖市）各阶段时间范围下载、查看并确认上传本省学位授予单位申报材料在线查看各省、自审单位的公示材料提交初审 / 审核结果，打印本省汇总表

单位用户（普通学位授予单位、自行审核单位）：在线查看各申报学科点的公示材料自审单位设置本单位的公示时间范围

汇报提纲











操作系统： Windows XP （推荐）

Windows Server 2003

Windows 2000

Windows NT

应用软件： Office 2003 （推荐）

Office 2007

操作系统： Windows XP （推荐）

Windows Server 2003

Windows 2000

Windows NT

应用软件： Office 2003 （推荐）

Office 2007

信息填报系统操作说明

系统运行环境系统运行环境

登陆“教育部学位与研究生教育评估工作平台” （ http://www.cdgdc.edu.cn/pgsh ），点击“软件下载”，下载“学位授权审核信息填报系统”安装程序。运行此安装程序，进入安装界面。

登陆“教育部学位与研究生教育评估工作平台” （ http://www.cdgdc.edu.cn/pgsh ），点击“软件下载”，下载“学位授权审核信息填报系统”安装程序。运行此安装程序，进入安装界面。


系统安装系统安装

点击“下一步”，进入用户信息设置，如下图所示。点击“下一步”，进入用户信息设置，如下图所示。



输入个人信息后，点击“下一步”，进行目标文件夹选择，如下图所示。输入个人信息后，点击“下一步”，进行目标文件夹选择，如下图所示。



指定安装目录后，点击“下一步”，准备安装系统，如下图所示。指定安装目录后，点击“下一步”，准备安装系统，如下图所示。



点击“下一步”，则开始安装系统。系统安装过程中会弹出如图所示的对话框，要求安装系统插件。点击“下一步”，则开始安装系统。系统安装过程中会弹出如图所示的对话框，要求安装系统插件。


此处点击“ OK” 即可继续安装。安装此插件时系统可能会提示磁盘空间不足，如上图所示，点击“ Yes” 即可继续安装。

此处点击“ OK” 即可继续安装。安装此插件时系统可能会提示磁盘空间不足，如上图所示，点击“ Yes” 即可继续安装。


系统安装完成后，弹出安装成功的提示，如图所示。点击“完成”即可完成系统的安装。系统安装完成后，弹出安装成功的提示，如图所示。点击“完成”即可完成系统的安装。



信息填报系统操作说明（学科用户）

用户登录用户登录运行信息填报系统，在登录界面的“用户类型”中选择“学科用户”，项目类型默认选择“学位授权审核”，并输入单位代码 ( 系统会自动显示单位名称 ) ，点击“用户登录”按钮进入系统。

运行信息填报系统，在登录界面的“用户类型”中选择“学科用户”，项目类型默认选择“学位授权审核”，并输入单位代码 ( 系统会自动显示单位名称 ) ，点击“用户登录”按钮进入系统。


首次使用时，系统显示“添加学科”选项卡，如下图所示。请选择要申报的授权类别和一级学科，点击“确定”进入材料填报界面。

首次使用时，系统显示“添加学科”选项卡，如下图所示。请选择要申报的授权类别和一级学科，点击“确定”进入材料填报界面。

用户登录用户登录


如果以前已经有填报信息，系统会出现“已填学科”选项卡，如图所示。请直接在列表中选择需要修改或继续填报的学科，点击“确定”进入材料填报界面。

如果以前已经有填报信息，系统会出现“已填学科”选项卡，如图所示。请直接在列表中选择需要修改或继续填报的学科，点击“确定”进入材料填报界面。

用户登录用户登录


材料填报界面材料填报界面


填写学科材料填写学科材料《简况表》中共包括“基本情况”、“学科简介”、“学术队伍”、“学科方向”、“科学研究”、“教学与人才培养”、“学术交流”、“工作条件” 8 个部分，分别对应信息填报系统中的 8 个“选项卡”；某些部分下面还包括若干子表，也对应着“子选项卡”，请注意与简况表对照填写，以免漏填。

《简况表》中共包括“基本情况”、“学科简介”、“学术队伍”、“学科方向”、“科学研究”、“教学与人才培养”、“学术交流”、“工作条件” 8 个部分，分别对应信息填报系统中的 8 个“选项卡”；某些部分下面还包括若干子表，也对应着“子选项卡”，请注意与简况表对照填写，以免漏填。

科研经费和纵向科研经费由学科用户单独填写其它指标信息由系统根据已填表格中的数据自动获取该汇总信息用于单位用户生成本单位《汇总表》

科研经费和纵向科研经费由学科用户单独填写其它指标信息由系统根据已填表格中的数据自动获取该汇总信息用于单位用户生成本单位《汇总表》


填写“学科信息汇总”填写“学科信息汇总”


填写“基本情况”填写“基本情况”

填写“学科简介”填写“学科简介”

含有下拉列表的数据项可直接在列表中选择，部分含有下拉列表的数据项也可以由用户输入。

生成的《汇总表》中根据名称对信息进行排序。

编辑方式与 Word编辑方式相同，可以直接粘贴已经准备好的 Word 文档。

填写“ IV 学科方向”前须在表 III-2 中增加学科方向。

填写时请对照《简况表》填写，以免遗漏。

填写时请注意每个表下方的注意信息。

时间格式统一为 6 位数字形式表示，如“ 200501” 。

填写“ IV 学科方向”前须在表 III-2 中增加学科方向。

填写时请对照《简况表》填写，以免遗漏。

填写时请注意每个表下方的注意信息。

时间格式统一为 6 位数字形式表示，如“ 200501” 。


填写其它表格填写其它表格


Excel 表格导入Excel 表格导入

部分记录数较多的表格提供此功能。

导入的 Excel 文件表头必须按照规定格式，表头样式可点击“点击查看 Excel 表头样式”进行查看。可以把打开的 Excel 表头文件另存到某个文件夹，再将相应数据复制到该表进行编辑。

数据导入失败时可以查看错误描述。


菜单功能说明菜单功能说明


检查检查

警告信息：警告信息为绿色文字。此信息只作为提醒，不影响学科文件的导出。

错误信息：错误信息为红色文字，表示系统中填写的信息格式不正确或者是不满足要求，必须修改以后才能导出学科文件。

为保证学科材料内容填报的正确性，系统提供了检查功能。检查结果分为“警告”和“提示”两类。为保证学科材料内容填报的正确性，系统提供了检查功能。检查结果分为“警告”和“提示”两类。


预览打印预览打印

可以随时预览打印《简况表》，预览不受检查影响。

“ 预览打印”前系统会自动提示保存填报信息。

学科用户预览打印的《简况表》的右上角都标注有打印时间以及“草稿”字样，仅供查阅，不能直接提交。

可以将预览的《简况表》保存在本机上，但保存的文件不可编辑。


导入 / 导出学科文件导入 / 导出学科文件

“检查”通过并确认无误后，可以导出学科文件。

系统在“导出学科文件”时，会自动进行“检查”；若检查出错，则无法进行导出。

如果学科汇总信息未达到申报授权点最低要求，系统会给出警告提示，但是不限制其导出。

若某院系同时填报多个学科《简况表》，则需分别导出为多个“学科文件”。

导入学科文件会覆盖原有数据，请谨慎操作。


填报另一学科填报另一学科

若填写完当前学科信息后需填写另一学科信息，无需退出系统，直接点击系统右上角的“填报另一学科”按钮，选择学科代码即可。

用户登录用户登录运行信息填报系统，在登录界面的“用户类型”中选择“单位用户”，项目类型默认选择“学位授权审核”，并输入单位代码 ( 系统会自动显示单位名称 ) ，点击“用户登录”按钮进入系统。

运行信息填报系统，在登录界面的“用户类型”中选择“单位用户”，项目类型默认选择“学位授权审核”，并输入单位代码 ( 系统会自动显示单位名称 ) ，点击“用户登录”按钮进入系统。

信息填报系统操作说明（单位用户）

单位用户界面单位用户界面



菜单功能说明菜单功能说明


导入、删除、修改学科文件导入、删除、修改学科文件

将本单位各学科填写后导出的学科文件 ( 可以多选 ) 导入到系统中。

修改学科文件的操作与学科用户填写操作相同。

删除后可重新导入，但如果已做过修改则需谨慎操作。

可利用“数据维护”进行数据的备份和恢复。


填写单位审核意见和提交填写单位审核意见和提交普通学位授予单位填写全部申报学科的单位审核意见后

才能提交。提交操作须在省级用户设置的材料申报时间范围内，提交后省级用户即可在网上服务系统中查看。

自行审核单位暂不填写审核意见，直接提交，待公示结束后再填写审核意见并再次提交。

提交前系统对每个学科重新进行检查，提示不满足申报授权点最低要求等情况。

提交时需要输入单位的账号和密码。


打印《简况表》和《汇总表》打印《简况表》和《汇总表》

只有“提交”后，打印出的纸质材料才有版本号，才能作为正式材料报送；否则会在纸质材料右上角出现“草稿”字样。

如果“提交”后又有修改，则需重新“提交”才能打印带有版本号的正式材料。

报送的正式纸质材料上的版本号应与系统提交的电子版材料的版本号一致。


数据维护数据维护

“ 备份本机数据”：将本机的本单位全部信息导出为一个“单位文件”，以便在需要时使用“数据恢复”功能恢复。

“ 备份服务器数据”：将最近一次提交的本单位全部信息导出为一个“单位文件”，以便在需要时使用“数据恢复”功能恢复 ( 此功能需要输入单位的账号和密码 ) 。

信息填报系统特点

离线填写，在线提交。

有效的数据检查。

保证纸质材料与电子材料一致性。

学科日常信息的管理和使用。

在“开始”菜单 ->“ 学位授权审核信息填报系统”中，点击“系统更新”可以完成系统的自动更新。

汇报提纲











材料申报时间：只有在此时间范围内，单位用户才能够通过信息填报系统提交申报材料。

公示时间：时间均为 20天，仅需要选择公示开始时间即可，公示开始时间应在学位中心文件所述范围内，默认为 7 月 10日。公示开始时间应晚于当前日期，且晚于材料申报终止时间。

再次提交申报材料时间：直接设置公示结束后若干天内可以重新提交申报材料。默认值为 0 天，即公示后不再允许重新提交材料。

材料申报时间：只有在此时间范围内，单位用户才能够通过信息填报系统提交申报材料。

公示时间：时间均为 20天，仅需要选择公示开始时间即可，公示开始时间应在学位中心文件所述范围内，默认为 7 月 10日。公示开始时间应晚于当前日期，且晚于材料申报终止时间。

再次提交申报材料时间：直接设置公示结束后若干天内可以重新提交申报材料。默认值为 0 天，即公示后不再允许重新提交材料。

网上服务系统操作说明（省级用户）

时间范围设置时间范围设置

下载查看本省各单位的申报材料下载文件为各学位授予单位的《简况表》 doc 文件，文件带有版本号。列表中包含单位最后一次提交申报材料的时间。

对各单位的学科申报材料进行确认材料申报结束后，对各单位的申报材料进行确认。可以暂存确认结果，暂存后仍可以修改。提交确认结果后将不能再修改确认结果。

下载查看本省各单位的申报材料下载文件为各学位授予单位的《简况表》 doc 文件，文件带有版本号。列表中包含单位最后一次提交申报材料的时间。

对各单位的学科申报材料进行确认材料申报结束后，对各单位的申报材料进行确认。可以暂存确认结果，暂存后仍可以修改。提交确认结果后将不能再修改确认结果。


申报材料查看及上传申报材料查看及上传

根据本省设置的公示时间范围自动公示申报材料，其间不能再对申报材料的确认情况进行修改。在线查看各省市和各自审单位公示材料

查看当前正处于公示期间的公示材料。只提供在线查看，不提供下载。

可通过提供的联系方式对各单位的申报材料提出异议

根据本省设置的公示时间范围自动公示申报材料，其间不能再对申报材料的确认情况进行修改。在线查看各省市和各自审单位公示材料

查看当前正处于公示期间的公示材料。只提供在线查看，不提供下载。

可通过提供的联系方式对各单位的申报材料提出异议


申报材料公示申报材料公示

公示结束后，在本省设置的“再次提交申报材料时间”范围内，单位可以重新提交申报材料。省级用户需要在“申报材料查看及上传”中对各单位的学科申报材料再次进行确认和上传。

《简况表》版本号和单位最后一次提交的时间等信息可以帮助确定单位的修改情况。可以暂存确认结果，暂存后仍可以修改。提交确认结果后，省级用户将不能再修改确认结果，单位不能再提交申报材料。

公示结束后，在本省设置的“再次提交申报材料时间”范围内，单位可以重新提交申报材料。省级用户需要在“申报材料查看及上传”中对各单位的学科申报材料再次进行确认和上传。

《简况表》版本号和单位最后一次提交的时间等信息可以帮助确定单位的修改情况。可以暂存确认结果，暂存后仍可以修改。提交确认结果后，省级用户将不能再修改确认结果，单位不能再提交申报材料。


再次确认和上传申报材料再次确认和上传申报材料

在系统中对通过初审 / 审核的学科点进行选择可以暂存初审 / 审核结果，暂存后仍可以修改。提交后将不能再修改初审 / 审核结果，请确认无误后提交。

打印省级汇总表 “硕士一级”和“博士一级”分别打印。汇总表中只包含初审 / 审核通过的学科点。

在系统中对通过初审 / 审核的学科点进行选择可以暂存初审 / 审核结果，暂存后仍可以修改。提交后将不能再修改初审 / 审核结果，请确认无误后提交。

打印省级汇总表 “硕士一级”和“博士一级”分别打印。汇总表中只包含初审 / 审核通过的学科点。


提交初审 / 审核结果提交初审 / 审核结果

在线查看各省市和各自审单位公示材料；可通过提供的联系方式对各单位申报材料提出异议。

在线查看各省市和各自审单位公示材料；可通过提供的联系方式对各单位申报材料提出异议。

网上服务系统操作说明（单位用户）

查看公示材料查看公示材料

自审单位设置本单位的公示时间范围自审单位设置本单位的公示时间范围

用户登录用户登录登录网址： http://www.cdgdc.edu.cn/pgsh 登录网址： http://www.cdgdc.edu.cn/pgsh

公示时间范围以外可以通过信息填报系统提交申报材料，默认公示开始时间为 8 月 10日。

联系方式一、教育部学位与研究生教育发展中心

联系人：常凯、德吉夫通讯地址：北京市海淀区王庄路 1号同方科技大厦 B座 1812 室邮政编码： 100083

联系电话： 010-82378809 （常凯） 010-82378731 （德吉夫，技术支持）传真号码： 010-82379489

电子邮箱： [email protected]

二、湖北省教育厅学位办

联系人：周明砚、张琼联系电话： 027-83923353 027-87328152

电子邮箱： [email protected]

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