福建省中小学校舍信息管理系统深化应用培训会

福建省教育管理信息中心2013.01.08

内容提要：一、校舍信息管理系统建设情况二、学校基础数据的年度更新三、校安工程实施过程、竣工信息管理四、校舍信息管理系统深化应用（薄弱校）五、校舍信息管理系统二期介绍

一、校舍信息管理系统建设情况

1. 校舍系统建设进展情况

2. 校舍系统存在主要问题

1 、校舍系统建设进展情况（全国）

全国中小学校舍信息管理系统已录入审核 41 万所学校基本信息，占全国中小学总数（下同）的 99.4%； 214

万栋单体建筑物基本信息，占 99.4%； 33 万所学校校园规划信息，占 79%； 176 万栋单体建筑物规划信息，占 81.8%； 12 万个加固重建新建项目实施过程信息，占全国累计已竣工并交付使用项目总数的 33%； 1234

万张校园和校舍单体建筑物图片，占应录总数的 75.3%；

239 万段视频，占应录总数的 77.4% 。

省市

学校及单体建筑物基础数据完成率

校园及单体建筑物规划数据完成率

校园图片视频完成率 单体建筑物图片视频完成率

学校基本数据

学校详细数据

单体建筑物基本数据

校园规划

单体建筑物规

划照片 平面

图 视频 照片 平面图 视频

　 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

福建省 100 100 10098.9

99.1 99.4 99.1 98.6 100 61.299.8

省市加固重建新建数据

完成率

加固重建新建数据录入审核

同步率

工程实施后单体建筑物图片视频录入审核同步率

照片 平面图 永久性标牌 视频

　 12 13 14 15 16 17

福建省 21.4 23.2 31.6 27.8 22.7 23.5

数据来源：全国校安办 2012年 11月通报

1 、校舍系统建设进展情况（福建省）

2 、校舍系统存在的主要问题

1 ）部分学校数据录入不全或未审核。

2 ）学校基础数据质量还有待提高。

3 ）校安工程实施过程及单体建筑竣工信息录入、审核同步率低。

2 、校舍系统存在的主要问题

二、学校基础数据的年度更新

1. 学校基础数据更新的内容

2. 学校基础数据更新操作说明

1. 学校基础数据更新的内容

《学校基本信息表》：学校代码、名称、类别、地区类别、校长及手机 提示：如果修改了类别、办别，则学校代码后 4 位要相应修改，否则无法保存。代码修改后，登录帐号和密码不变。

相关属性修改后，学校代码后 4位（学校类别 [2位 ]+学校办别 [1位 ]+地区类别 [1位 ]）相对应的值也要进行修改才能保存。学校代码修改后，学校登录帐号不变。

11—小学17—一贯制学校小学部18—教学点21—完全中学22—高级中学23—初级中学24—一贯制学校

1—城市

2—县镇

3—农村

1—教育部门和集体办2—民办3—其他部门办

1. 学校基础数据更新的内容

《学校详细信息表》：班数、教职工数、在校学生数、寄宿生、农村留守儿童。（小学阶段、初中阶段、高中阶段）

2. 基础数据更新操作说明

数据来源： 2012 年教育事业统计相关数据更新时间： 2012年 12 月说明：1) 不涉及类别、办别、城乡属性的学校信息表可以直

接点“修改”，输入更新数据，然后保存。不用撤消“县区审核”，保存后也不用执行“县区审核”

2) 涉及类别、办别、城乡属性的学校信息修改 : 撤消“县区审核”—修改数据 --- 执行“县区审核”。

三、校安工程实施过程、竣工信息管理

1. 校安工程实施过程信息维护

2. 校安工程实施后单体建筑物信息维护

校安工程实施过程信息化管理包括校安工程实施过程信息、校安工程实施后单体建筑物情况信息。

录入流程为“工程实施过程信息” ->“工程实施后单体建筑物情况信息” 。

注意：在完成排查、鉴定、规划数据的录入和审核后方可录入工程实施数据。每录入一个过程信息，须及时进行审核。

1 、校安工程实施过程信息维护（内容）

1 ）拆除的校舍

“ 拆除”项目，则只需填写“基本信息表”和“拆除信息表”

1 、校安工程实施过程信息维护（报表）

2 ）加固的校舍

“ 加固”项目，则需填写十三张信息子表，不需填写的信息子表

有：“拆除信息”、“可研信息”、“立项信息”、“勘察信息”。

1 、校安工程实施过程信息维护（报表）

3 ）重建（新建）的校舍

“ 重建”项目，“基建工程建设方式”选择“新建”，则十七张

信息子表均需填写。

1 、校安工程实施过程信息维护（报表）

1 ）选择需录入信息的建筑物，点击“新增工程实施过程信

息”

2 ）在“单体建筑物规划”下拉列表中选择对应的校安工程规划

日期，若选择“无规划”则可用于校安工程之外的工程实施过程信

息的收录。

3 ）填写“基本信息表”并审核。

4 ）录入其他各子表信息

1 、校安工程实施过程信息维护（操作步骤）

1 ）基本信息：

a. 工程实施过程信息的“改造方式”数据项须与单体建筑物规

划改造性质相对应 。

b. 所属专项工程名称选择：“安全工程”

c. “基本信息”子表为工程实施过程信息的必填表，如果该信

息子表不填写，则其他信息子表均不能填写。

2 ）总投资：各项资金填报的是规划数。 3 ）立项信息：批复资金和面积填批复文件上的数据，不填规划数。

1 、校安工程实施过程信息维护（注意事项）

4 ）各子表填报的“开始时间”、“完成时间”系统有校验关

系（按项目中各流程时间前后关系），但实际操作时可能出现问题，

可对时间进行适当调整。

5 ）填写 “竣工验收 ”信息子表前，应先填写“质量督督”、

“行政责任人”两张表，如直接填写，弹出错误信息。

1 、校安工程实施过程信息维护（注意事项）

1 ）待实施过程信息全部录入完毕并审核后，方可填报该建筑物的

实施后单体建筑物情况数据。

2 ）照片、视频要求同单体建筑物。

3 ）平面图可以拍摄成照片 (jpg格式 ) 后上传，也可直接上传

dwg格式的 CAD 设计图文件。

4 ）立体图不必上传。

5 ）永久性标牌要拍摄成照片（ jpg格式）上传。

2 、校安工程实施后单体建筑物信息维护（内容）

1 ）实施后单体建筑物情况的“基本信息表”通过县（区）校安

办审核后，将对该建筑实施前的所有数据（基本信息、排查、鉴定、

规划）进行更新。

新建：在建筑物基本信息表中增加该建筑物信息，排查、鉴定也

增加该建筑物空表，规划从“规划新建单体建筑物信息维护”转移

至“单体建筑物规划信息维护” 。

重建、 加固：更新原建筑物的基本信息表中的相关信息，排查、

鉴定、规划表不变。

2 、校安工程实施后单体建筑物信息维护（注意事项）

2 ）数据更新后，校园详细信息表中数据不等于各单体建筑物基

本信息表数据之和，审核时会出现校验错误，用户要手工进行重新

汇总。

操作：选择【学校及校舍概要 -> 学校信息管理】，选择 < 详

细信息 > ，点击“修改”按钮，在弹出窗口中点击“读取建筑物信

息”按钮，然后保存，重新生成汇总数。

2 、校安工程实施后单体建筑物信息维护（注意事项）

四、校舍系统深化应用（薄弱校）

1.系统总体介绍

2. 常见问题汇总

•基于目前正在运行的全国中小学校舍信息管理系统，利用已录入的学校、校舍等基础数据，改造现有功能，满足薄弱学校改造项目的管理。

•薄弱校改造项目的软件管理思路是县级操作人员填写规划并申报到市级、省级，市级、省级操作人员审核后，方可填写工程实施信息。

1. 系统总体介绍（基本思路）

项目县选定项目学校

县级填写薄弱学校改造规划信息

市、省级审核项目申报表

市、省级上报项目申报表

项目县填写项目校的工程实施信息

项目县填写项目校资金信息

审核 审核

1. 系统总体介绍（录入流程）

1.《改造单体建筑物信息表》2.《新建单体建筑物信息表》3.《汇总校园规划信息表》

4.《单体建筑物规划情况》5.《校园规划情况》

6.《薄弱项目申报表》7.《薄弱学校改造总表》

1. 系统总体介绍（报表）

1. 系统总体介绍（改造单体建筑物规划信息维护）

在校安系统中存在该校及该建筑物信息，是对原有建筑物做薄弱学校改造规划。

•项目类别可选择：“县级学校扩容”、“农村寄宿制改造”、“非寄宿制食堂建设”。

•基建工程改造性质可选择：“改扩建”、“维修加固”、“安全”。

•注意：若该栋建筑物在校安工程中已规划为“重建”或“加固”，则不能对该建筑物做薄弱项目规划。

1. 系统总体介绍（改造单体建筑物规划信息维护）

1. 系统总体介绍（项目类别和用途校验关系）

1. 系统总体介绍（新建单体建筑物规划信息维护）

在校安系统中存在该校信息，是对已有学校的完全新建的建筑物做薄弱学校改造规划。

•项目类别可选择“县级学校扩容”、“农村寄宿制改造”、“非寄宿制食堂建设”。

•基建工程改造性质默认为“新建”。

•说明：新建单体建筑物规划中所填写的单体建筑物规划信息属于新建的范围，不属于加固改造的范围。

1. 系统总体介绍（新建单体建筑物规划信息维护）

1. 系统总体介绍（汇校园规划信息维护）

所有单体规划信息录入审核完成后，汇总校园规划信息，根据资金安排年份选择，可使用 < 读取建筑物规划数据 > 按钮，读取该资金安排年份下各单体建筑物规划数据的汇总值。

•校园规划信息表中，校舍规划各面积均指在校舍面积基础上新增的数据，学校现有班数、规划学生人数均为增加的班数、学生人数，校园规划的面积等于该年份安排资金下新建单体建筑物、改造单体建筑物的面积之和。

1. 系统总体介绍（汇校园规划信息维护）

对本县已审核的薄弱项目校规划数据生成项目申报表，并进行审核及上报。

（ 1 ）生成项目申报表生成项目申报表前需确认本县薄弱项目校规划数据均已填写并审核

完成（ 2 ）审核项目申报表（ 3 ）上报项目申报表上报项目申报表至市级、省级，可以选择项目学校进行上报操作，

上报申报表前需确认申报表已区县审核。

1. 系统总体介绍（县级生成、审核、上报申报表）

可通过页面上方“审核状态”、“详细审核状态”、“上报状态”、“行政区划”及“资金安排年份”对申报列表进行过滤。

1. 系统总体介绍（县级生成、审核、上报申报表）

•1.规划新建的学校，在薄弱校系统中如果录入数据？

•答：首先要登录校安系统，通过 “ ”—“校安工程管理 规”—“ ” 划情况管理 学校布局调整 模块新增加一所学校，保存

并进行县区审核后方可在薄弱校系统的学校列表中显示。•不可通过校安系统的“ ”—“学校及校舍概要 学校信息管

理”模块中增加新建学校。

2. 常见问题汇总

•2. 单体建筑物规划重复录入，删除多余规划，区县撤销审核后也无法删除？

•答：薄弱校系统未更新时，单体建筑物规划在区县审核通过后，县区即使撤销审核，也是无法删除的，需要提交给省级管理员进行删除。目前系统已经更新，县区可以删除审核过的规划。

2. 常见问题汇总

•3. 单体建筑物信息维护中，对单体进行规划改造，提示“该建筑物已经做了校安工程加固规划，不能做薄弱项目规划”提示框？

•答：由于该单体建筑物在校安系统的“校安工程管理”—“单体建筑物规划信息维护”模块中做了加固或重建的规划，所以在薄弱系统中就不能进行规划。

2. 常见问题汇总

•4.薄弱校系统中，如果一个学校只建一个运动场，那该如何填报？

•答：直接为该学校增加一个校园规划，填报运动场等相关数据，不必新建单体建筑物规划。

2. 常见问题汇总

•5. 汇总校园规划信息维护中为什么读取的数据都是 0 ？

•答：校园规划数据是按照资金安排年份进行汇总的，每一年度的单体规划都对应本年度的汇总校园规划信息。

2. 常见问题汇总

•6. 汇总校园规划信息维护中，为什么通过“读取建筑物数据”汇总的数据保存时提示错误？

•答：校验公式：“资金投入” =“ 资金来源”。•“读取建筑物数据”，校园规划表中的资金只汇总 “校

舍” “、 附属设施设备（食堂、伙房、宿舍）”的单体建筑物的数据，绿化、征地、其他土建类附属设施设备不进行汇总应手工进行录入。

2. 常见问题汇总

•7.县区申报表已经上报后，如何再进行规划数据的修改工作？

•答： 1 ）由市级把该县区的申报表驳回 2 ）县区把校园规划表、单体建筑物表审核不通过

3 ）县区对校园规划表、单体建筑物表进行修改， 重新审核。 4）县区重新生成申报表并审核、上报。

2. 常见问题汇总

• 8. 为什么薄弱校工程中“校安项目资金安排使用维护”表“ ”无法选择 已实施校安工程项目名称 ？

答：必须在校安系统中把该校安工程项目实施过程信息录入并县区审核后才可以进行选择。

2. 常见问题汇总

五、校舍管理系统二期介绍

1. 系统二期建设背景、目标、内容

2. 系统二期新增功能模块介绍

随着系统的推广和进一步的业务需求的提出，系统逐渐凸显

了一些问题，包括以下几个方面：

1 、由于长期数据积累，部分模块的性能下降幅度较大，需要优化现有业务的处理效率

2 、为了满足地方个性化需求以及多种专项工程的管理，需要进一步提升系统扩展性和个性化定制能力。

3 、为现有系统对于校舍维护期的日常管理功能相对较少

建设背景建设背景

4 、满足地市、区县部署的需要

3 、满足地方和学校日常管理需求

2 、增强统计分析功能

6 、建立系统安全保障

5 、整合校园视频监控

1 、对一期项目进行扩展和完善

建设目标

建设目标建设目标

功能建设•二期新功能

• 我的桌面• 日常管理• 工程建设管理• 自定义查询• 自定义报表

•一期功能完善• 可扩展性完善• 易用性完善• 性能优化• 兼容性完善

系统集成•整合一期系统

•3G视频监控集成•GIS 系统集成•BIEE分析工具集成•其他报表工具集成•多媒体平台集成

•交换中间件集成•统一认证集成•门户集成

建设内容建设内容

“ 我的桌面”

学校及校舍概要

学校信息管理

校舍信息管理

校舍日常信息管理

概况信息

学校信息年度更新

校安工程管理

校舍场址安全排查

校舍建筑安全排查

校舍鉴定管理

规划情况管理

工程实施管理

校安工程信息查看

工程服务

工程成果展示

安全监控与预警

使用年限预警

未排查危险校舍预警

视频监控

视频监控接入配置

查询统计

常用报表

自定义查询

自定义报表

数据管理

数据录入进展情况

数据监控

数据审核

数据变更

系统管理

用户管理

角色管理

学校附属设施管理

资源管理

枚举数据管理

受控字段管理

备用字段管理

日志管理

专项工程管理

学校资产划拨管理

工程资金管理

监控地图

教育统计地图

自定义区域教育信息

灾害影响校空间数据

学校地图生成发布

学校标注点管理

校舍安全监控

在线月报管理

项目进展情况月报表

专项资金项目进展

数据交换

工程建设管理

工程项目范围管理

工程项目申报管理

工程项目规划管理

工程项目实施管理

工程项目资金管理

实施情况

月报综表

行政区划管理

数据字典管理

学校代码变更

版本升级维护

日常管理

一期功

能

二期功

能

功能结构功能结构

• 新增功能 ---我的桌面 支持用户定制个性化桌面，以图形（包括柱图、饼图、仪表盘等

）、表格来展示校舍系统中最受关注的数据，支持用户查看下级单位的明细数据。

系统新增功能模块介绍系统新增功能模块介绍

• 新增功能 ---我的桌面

系统新增功能模块介绍系统新增功能模块介绍

• 新增功能 --- GIS地图（二期）– 学校 GIS地图生成与发布工具 提供教育统计地图生成与配置工具，支持多类型统计地图生成，

在地图上通过统计图形、颜色渐变等方式展现各地区教育情况，包括：各类学校数量以及各自所占比例、教师数量、学生数量、各地校舍规划建设面积和投入资金、校舍安全状况等。

– 学校标注点管理 提供直接在地图上拖拽学校移动到指定位置，并回写数据库。避免学校坐标填写不准确的问题。

– 地图自定义区域校舍信息统计 提供在 GIS 矢量地图上自定义区域（规则或不规则图形、任何组合的多级行政区划、根据需求定制的特殊区域等）自动选择学校等目标信息，并支持对各类校舍信息的分级、分类统计，并实现相应的图表、统计地图结果表达。

系统新增功能模块介绍系统新增功能模块介绍

• 新增功能 --- 校舍日常管理– 校舍日常管理中包括校舍查勘和校舍修缮两部分，规范化这部分

的管理流程，并对结果进行管理。

– 在校舍查勘和修缮的部分，可以增加图片、视频上传的功能，以此来对比工程实施前后的情况。

– 完善校舍查勘和校舍修缮的指标项

系统新增功能模块介绍系统新增功能模块介绍

• 新增功能 ---附属设施管理– 对附属设施进行详细的分类，如供水类、消防类等，这样做在填

报的时候可以有效的对数据准确录入，而且保证了对附属进行分类的统计。

– 对附属设施及其日常维护信息，可以增加图片、视频上传的功能，以此来对比工程实施前后的情况。

系统新增功能模块介绍系统新增功能模块介绍

• 新增功能 --- 学校年度更新– 可以根据实际情况的变动对数据进行更新，如果没变动就不需做

更新操作 。

– 在学校年度更新中，加入前后年度的对比功能，保证业务人员在录入数据的过程中，具有比较的依据。

系统新增功能模块介绍系统新增功能模块介绍

• 新增功能 --- 学校资产划拨– 需要对学校资产划拨进行分类，其中包含了划入学校和划入单位两种不同性质的划拨行为。

– 需要考虑到资产部分划拨的需求。

– 需要明确学校资产划拨模块的操作流程和具体管理人员。

系统新增功能模块介绍系统新增功能模块介绍

• 新增功能

---学校资产划拨

系统新增功能模块介绍系统新增功能模块介绍

• 新增功能 --- 学校资产划拨

系统新增功能模块介绍系统新增功能模块介绍

• 新增功能 --- 校园视频监控– 整合 3G 无线网络视频和校园网络视频监控系统，建成校园视频监控技术平台，逐步实现中央、省、地（市）、县（区）、学校对校舍（校园）安全的实时视频监控功能，以及重大安全事故和突发事件的调度指挥功能

系统新增功能模块介绍系统新增功能模块介绍

• 新增功能 --- 校园视频监控

系统新增功能模块介绍系统新增功能模块介绍

校园视频监控平台

视频监控系统

视频监控接入配置

监控日志管理

3G视频监控

实时视频监控

录像检索回放

实时视频监控

录像检索回放

• 新增功能 --- 校园视频监控

系统新增功能模块介绍系统新增功能模块介绍

• 新增功能 --- 学校人均面积和建筑面积的标准化

系统新增功能模块介绍系统新增功能模块介绍

学校人均面积和建筑面积的标准管理及统计、查看学校人均面积和建筑面积的标准化情况。