パワーポイントで学ぶプレゼンテーションの基礎

2007/12/17 パワーポイントで学ぶプレゼンテーションの基礎

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パワーポイントで学ぶプレゼンテーションの

基礎2007 年 12 月 17 日

マルチメディアセンター重歳　憲治


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要旨

効果的なプレゼンテーションの為のポイント

パワーポイントを使ったスライドの作成

スライドにエクセルの表やグラフを挿入

アニメーションで動的なスライドを作成


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目次

1 章　プレゼンテーションの基本

2 章　パワーポイントの使い方（基礎）

3 章　パワーポイントの使い方（応用）

4 章　参考文献


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1章プレゼンテーションの基本

1-1 　プレゼンテーションの論理構造1-2 　スライド１枚の内容1-3 　分かりやすいスライドを作る1-4 　制限時間を守る


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1-1プレゼンテーションの論理構造タイトル何をしたかを端的に表す題名目的、何を課題にして、どの部分をやろう

　背景　としているか。前提条件は何か。方法実験方法、データ収集方法、

　　　　　　　　分析方法等結果得られた事実だけをわかりやすく考察結果の分析、推論結論結果と考察から導いた内容を簡潔に


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1-2スライド１枚の内容文字中心のスライドは 10 行以内

（ 5 行程度が最良）→　大きな文字

スライド 1 枚につき 1 つの内容各スライドにタイトルをつける

スライド 1 枚につき 1 分程度の内容


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1-3分かりやすいスライドを作る

出来るだけ図や写真を使う

細かい表やグラフは避ける

データを厳選する

文字の色使いに注意する


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1-4制限時間を守る

制限時間を超過するほど聴衆の印象は悪くなる

決められた時間に収まるよう要点をしぼる

時間配分は前日にシミュレーションする


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2章パワーポイントの使い方（基礎）

2-1 パワーポイントの起動2-2 デザインテンプレートの利用2-3 新規スライドの作成2-4 テキストボックスの挿入2-5 図の作成2-6 画像の挿入（写真，クリップアート）2-7 オブジェクトのグループ化2-8 オブジェクトの微調整2-9 オブジェクトの順序変更2-10 エクセルから表の挿入2-11 エクセルからグラフの挿入2-12 スライドショー


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2-1パワーポイントの起動

スタート

すべてのプログラム

Microsoft Office PowerPoint 2003


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2-2デザインテンプレートの利用

デザインが選べ

る

「書式」→「スライドのデザイン」をクリックし，右側の作業ウィンドウから好みのスライドを選択

「書式」→「スライドのデザイン」をクリックし，右側の作業ウィンドウから好みのスライドを選択


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2-3新規スライドの作成

「挿入」→「新しいスライド」を選択し，右側の作業ウィンドウから好みのスライドを選択

「挿入」→「新しいスライド」を選択し，右側の作業ウィンドウから好みのスライドを選択

このボタンを

クリックしても

いい

タイトルスラ

イド

タイトルとテ

キストスライ

ド

白紙のスライ

ド


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2-4テキストボックスの挿入

カーソルの形が変わる

「挿入」→「テキストボックス」→「横書き」を選択

「挿入」→「テキストボックス」→「横書き」を選択

基点を決めて右下にドラッグ


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2-5図の作成

「オートシェイプ」ボタンをクリック．色々な図が用意されているので必要なものをスライドに挿入する．

「オートシェイプ」ボタンをクリック．色々な図が用意されているので必要なものをスライドに挿入する．

カーソルの形が変わる

基点を決めて右下にドラッグ


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2-5図の作成（つづき）

図を選択し，「書式」→「オートシェイプ」をクリック（図をダブルクリックしてもよい）

図を選択し，「書式」→「オートシェイプ」をクリック（図をダブルクリックしてもよい）

図の縁をクリッ

クして選択

「オートシェイプの書式設定」では，線の色や太さ，図の大きさなどを設定できる．


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2-6画像の挿入（写真）

「挿入」→「図」→「ファイルから」をクリック

「挿入」→「図」→「ファイルから」をクリック

画像を選択し，「挿入」ボタンをクリック


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2-6画像の挿入（クリップアート）

「挿入」→「図」→「クリップアート」をクリック

「挿入」→「図」→「クリップアート」をクリック

「パソコン」

と入れて検索

ボタンをクリ

ック

図の上でダブルクリック

orスライドの上までド

ラッグ＆ドロップで挿入

できるダブルクリッ

ク


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2-7オブジェクトのグループ化

表を選択してコピ

ー

配置した「図」「文字列」「円」オブジェクト

画面左下「図形の調整」→「グループ化」

円

図

文字列

全てのオブジェクトを選択

Shift キーを押しながらクリック


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2-8オブジェクトの微調整

矢印を赤丸と黒丸にぴったりつける

2直線を直線にする

おおまかな調整は矢印キーやマウスで行う

微調整は「 Ctrl 」キーを押しながら矢印キー

「 Alt 」キーを押しながらオブジェクトドラッグするとグリッド拘束が解除される


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2-9オブジェクトの順序変更

右クリッ

ク

オブジェクトの順序を逆にする

順序を変更するオブジェクトの上で右クリックし，「順序」→「最背面へ移動」をクリック


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2-10エクセルから表の挿入

表を選択してコピ

ー

Power

Point に戻

って貼り付

け

表が挿入される

編集は表をクリック


22

2-11エクセルからグラフの挿入

グラフを選択し

てコピー

Power

Point に戻

って貼り付

け

グラフが挿入される

編集はグラフをダブ

ルクリック


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2-12スライドショー

「Ent

er」キー

またはマウス

のクリックで

次のスライド

へ

「Bac

k

Space

」キー

で前のスライ

ドへ

「スライドショー」→「実行」をクリック

「スライドショー」→「実行」をクリック

左下の「スライドショー」ボタンをクリックすると現在のスライドからスライドショーが始まる


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3章パワーポイントの使い方（応用）

3-1 　　アニメーション3-2 　　数式の挿入3-3 　　全てのスライドにロゴを入れる3-4 　　その他便利機能の紹介3-5 　　日経 BP記事検索サービスの紹介


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3-1アニメーションアニメーションは説明の際に、オブジェクトを強調したり、順序を示すのに用いられる。

非常に効果的であるが、多用すると強調されすぎて煩わしく感じられるので、最小限にとどめるよう注意が必要である。

テレビの解説に用いられるアニメーションなどを見て、センスの良いものをまねると良い。


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「効果の追

加」→「開

始」から所望

の効果を選択

3-1アニメーション（つづき）

オブジェクトを選択して右クリック→「アニメーションの設定」をクリック

オブジェクトを選択して右クリック→「アニメーションの設定」をクリック

アニメーションの設定を確認する場合は「再生」ボタンをクリック


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3-1アニメーション（つづき）

番号順に設定

①　ディゾルブイン

②　ワイプ（方向：左から）

③　ストレッチ

④　ワイプ（方向：左から）

⑤　フェードとズーム（速さ：速く）

1 32

4 5


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3-2数式の挿入

このボタン

をクリック

数式エディタを使って数式を入力する．数式エディタを使って数式を入力する．

数式エディタが見つからないときは？

「ツール」→「ユーザ設定」→「コマンド」タブ

ツールバーにドラッグ＆ドロップ


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3-3全てのスライドにロゴを入れる

「表示」→「マスタ」→「スライドマスタ」をクリック

「表示」→「マスタ」→「スライドマスタ」をクリック

この画像を別のものに置き換える

置き換えた画像

ロゴが変わった！


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3-4その他便利機能の紹介オブジェクトの複製方法（ Ctrl＋ドラッグ）スライドに挿入した図の圧縮方法パスワードの設定方法配布資料のプリントアウト方法ノートの使い方とプリントアウト方法


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3-5日経 BP記事検索サービスの紹介

滋賀医大 HP↓附属図書館 HP↓日経 BP記事検索サービ

ス ↓「 PDF・プレゼンほ

か」


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4章参考文献


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参考文献研究発表マニュアル（鳴門教育大学　島宗理先生）

http://www.naruto-u.ac.jp/~rcse/s_opre.html

プレゼンテーション入門（福井高専　米田知晃先生）http://www.ee.fukui-nct.ac.jp/~yoneda/text/other/presentation/

学会発表マニュアル（沖縄大学　関山健治先生） http://members.tripod.com/~sekky/presman.html

プレゼン道入門（神戸大学　松田卓也先生）http://nova.planet.sci.kobe-u.ac.jp/~matsuda/review/PLAIN99.html

H17 情報処理学第 9 回，第 10 回講義資料（滋賀医大　小森優先生）http://www.shiga-med.ac.jp/johoshorigaku/

PowerPoint2002, FOM 出版

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