第三章 电子数据交换系统第三章 电子数据交换系统

主要内容 第一节　 EDI 基础 第二节　 EDI的组成 第三节　 EDI的应用 第四节　 Internet下的 EDI 第五节　报关管理系统

3.1 EDI基础一、 EDI 的定义： ISO 的定义：将商业或行政事物处理，按照一个公认的标准，形成

结构化的事物处理或信息数据格式，从计算机到计算机的数据传输方式。

按照统一规定的一套标准格式，将标准的经济信息通过通信网络传输，在贸易伙伴间的信息系统间进行数据交换和自动处理。

三个要素：计算机应用 (EDI 软硬件 ) 、通信网络和数据标准化。二、 EDI 的产生和发展 UN/EDIFACT ；我国的“金”字系列工程。三、 EDI 的分类 1. 贸易数据互换系统 ;

2. 电子金融汇兑系统 ;

3. 交互式应答系统 ;

4. 带有图形资料自动传输的 EDI.

3.1 EDI基础四、 EDI 的优势与特点 1. 增加贸易机会 , 提高贸易效率 ;

2. 实现“无纸”贸易； 3. 减少出错机会 ;

4. 降低成本 , 提高竞争力 ;

5. 有助于企业决策分析 ;

6. 密切伙伴关系 ;

7. 效率高、可靠 .

3.2 EDI的系统组成一、数据标准 1. 数据标准 : 国际社会共同制定的一种用于在电子邮件中书写

商务报文的规范和标准 , 其目的是消除各国语言、商务规定、表达与理解上的歧义性，为国际贸易中的各种单证数据交换搭起一座电子通信的桥梁。

2. 主要内容 :(1) 语法规则 ;

(2) 数据结构定义 ;

(3) 编辑与转换规则 ;

(4) 公共文件规范 ;

(5) 通信协议 ;

(6) 计算机语言 3.EDI 标准的产生与发展 :(1) 萌芽阶段 ;

(2) 形成阶段 : 两大标准 ;

(3) 成熟阶段 :UN/EDIFACT.

3.2 EDI的系统组成 4.UN/EDIFACT: 主要内容 :

(1) 数据元素目录 (EDED);

(2) 复合数据元素目录 (EDCP);

(3) 代码目录 (EDCU);

(4) 数据段目录 (EDSD);

(5) 标准报文格式 (UNSM);

(6) 应用语法规则 (7) 语法应用指南 (8) 报文设计指南 EDI报文结构; 商业发票转换为 EDI 标准报文的实例 ;

5. 标准的分类 :(1) 企业专用标准 ;

(2) 行业标准 ;

(3) 国家标准 ;

(4) 国际标准 :ANSI X.12 和 EDIFACT.

物流业标准 : 运输标准和仓储标准 .

3.2 EDI的系统组成报文

UNH , 数据段 数据段 数据段 UNT ,

TAG + 简单数据单元 + 复合数据单元 ,

代码 : 值值

成分数据元 : 成分数据元

值 值

3.2 EDI的系统组成二、 EDI 软件 1. 转换软件 (Mapper): 实现计算机系统文件和平面文件的互换 ;

2. 翻译软件 (Translator): 实现平面文件和 EDI 标准报文的互换 ;

翻译软件的结构 :(1) 贸易伙伴文件 ;

(2) 标准单据文件 ;

(3) 网络文件 ;

(4) 安全保密文件 ;

(5) 差错管理文件 ;

3. 通信软件 : 负责标准报文到 EDI 中心的传输 ;

4.EDI 中心 : 完成 EDI 报文的存储、转发工作。三、 EDI 硬件 计算机、调制解调器、电话线； 四种类型的计算机平台：

3.2 EDI的系统组成

用户

转

换

软

件

翻译

软

件

通信

软 件

转

换

软

件

翻译

软

件

通信 软

件

EDI信箱

服务中心

EDI信箱

EDI 通信网络

用户应用系统

平面文件

EDI报文

平面文件

EDI报文

3.2 EDI的系统组成 (1) 只使用一台主机或中型机 ;

(2) 只使用一台 PC 机 ;

(3) 使用 PC 机作为主机的前端处理器 ;

(4) 专用的 EDI 操作系统 .

四、通信网络 (1) 点对点通信方式 ;

(2) 增值网络 (VAN): 类似于企业邮局 , 为发送者和接受者维护邮箱 ,并提供存储转送、记忆保管、通信协议转换、格式转换、安全管制等功能。但是，系统不主动向用户提供数据，需要用户到邮箱中提取数据。

五、 EDI 的系统结构 1. 用户接口模块 ;

2. 内部接口模块 ;

3. 报文生成及处理模块 ;

3.2 EDI的系统组成 4. 格式转换模块 ;

5. 通信模块 ;

6.命名和寻址模块 ;

7. 安全模块 :终端用户及所有 EDI参与者之间的相互验证 ;

数据完整性 ;

EDI参与各方之间的数字签名验证 ;

密钥管理 .

3.3 EDI的应用一、 EDI 的应用过程 1. 传统贸易单证处理过程 ;

2.采用 EDI 方式进行的单证处理过程 ;

3. 实现过程;

组织中最初的采购需求 财务部门

采购部门 邮 局

库存和仓库 接收部门

邮 局

运输部门

财务部门

销售部门

生产部门

订单确认

产品分发

订单分发

买方 卖方

3.3 EDI的应用

二、 EDI 的物流应用 1. 零售商的EDI应用;

2.配送中心 ; 3.批发商 ; 4. 运输商 .

组织中最初的采购需求 财务部门

采购部门能够使用

EDI的计算机

库存和仓库 接收部门

能够使用EDI

的计算机

运输部门

财务部门

销售部门

生产部门

订单

产品分发

支付细节

买方 卖方

分发采购订单

自动订单确认

EDI的业务流程

数据库

转

换

软

件

翻译

软

件

通信

软 件

转

换

软

件

翻译

软

件

通信 软

件

接受方信箱

服务中心

发送方信箱

EDI 文件交换系统

EDP

应用系统

数据库

EDP

应用系统

平面文件

EDI报文

平面文件

EDI报文

映射 翻译通信

映射翻译通信

3.3 EDI的应用

通讯系统

接

单

系

统

出

货

系

统

财

务

系

统

EDI 文件

EDI 报文

EDI 工具软件

MIS EDI

总店

MIS EDI

分店

MIS EDI

配送中心

EDI MIS

商情公司

MIS/DSEDI

运输商

MISEDI

制造商

MISEDI

批发商

金融机构其他EDI

EA

DS

EDI-VAN

3.3 EDI的应用订购

接单

出货

对账

催款

验收

对账

付款

采购进货单客户订单

出货单

催款对账单催款对账单

验收单

零售商供应商

3.3 EDI的应用三、 EDI 在供应链管理中的应用 1. 制造业 ;

2. 贸易运输业 ;

3. 流通业 ;

4. 金融业 .

四、实施 EDI 的效益 1.缩短交易时间 , 提高工作效率 ;

2. 减少文件处理成本 ;

3.员工成本的减少 ;

4. 减少库存 ;

5.避免重复操作 , 减少人为差错 , 提高工作质量 ;

6.时间价值效益 ;

7. 其他效益 .

3.4 Internet下的 EDI

一、传统 EDI 的缺陷 1. 成本高 ;

2. 用户界面不友好 ;

3. 标准发展缓慢 ;

二、基于 Internet 的 EDI 发展 1.Internet Mail 方式； 2. 标准 IC;

3.Web-EDI 方式； 4.XML/EDI 方式 .

三、物流 Internet EDI模式 客户

EDI页面

WEB SERVER

CGI

DBMS 内部接口模块 报文生成模块

转换软件通信模块

Internet

3.4 Internet下的 EDI

Internet

商检 EDI

供应商 EDI

保险 EDI

其他 EDI

海关 EDI 银行 EDI

WEB 服务

MIS 系统

EDI 系统

物流企业局域网

3.5 报关管理系统一、涵义 自动生成报关单、报检单，自动生成联机上报的标准格式，自

动发送到相关智能机构，并自动收取回执。二、系统功能模块 1. 标准数据维护功能模块 ;

2. 报关单管理功能模块 ;

3. 报关单制作模块 ;

4.海关 EDI接口模块 ;

5. 报关费用管理模块 ;

6. 报关过程监控模块 ;

7.后续业务接口模块 .

3.5 报关管理系统三、海关 EDI 系统

海关 银行

税务部门 运输部门

外经贸管理部门

报关单位

商检部门

EDI 通关系统

EDI 运行管理系统

EDI 网络通信系统

EDIFACT翻译系统

EDI 方式应用软件

H833应用软件

电脑舱单管理员

电脑审单员

电脑征税员

电脑放行员

其他电脑关员

用户单位子系统

外经贸管理部门

报关单位

税务部门

商检部门

运输部门 银行

作业1. 根据本章所学 , 用自己的话叙述你所理解的 EDI 的定

义 .

2. EDI 系统由哪几部门组成 ?并简述其实现过程 .

3. EDI 报文结构 ?

4. 比较传统商务单证处理模式和 EDI 处理模式 ,并说明EDI 的优势和效益所在 .

5. 简述 EDI 在物流业中的应用 .

6. 试述报关管理系统的主要作用 .