Приемная руководителя
DESCRIPTION
Приемная руководителя. Воронеж, 30.09.2014. Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Приемнаяруководителя
Воронеж, 04/21/23
Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС)
Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) предлагает решение, предназначенное обеспечить эффективную работу сотрудников приемной по формированию плана работы руководителя на требуемый временной период и осуществлению ежедневных контактов с визитерами.Потенциальными потребителями системы «Приемная руководителя» выступают руководители, имеющие штат помощников – аппарат руководителя.Первая версия системы эксплуатируется с 2001 года в аппаратах Министра внутренних дел России и его заместителей, с 2004 года - в секретариате Председателя ГД РФ.
Особенности системы
• эффективное планирование, ведение и напоминание о мероприятиях и других событиях рабочего графика;
• быстрая и удобная регистрация мероприятий и контактов с помощью системы различных справочников;
• возможность прикрепления к регистрационным карточкам мероприятий произвольного количества файлов в любом формате представления;
• контроль исполнения поручений;
• быстрый поиск по любым реквизитам мероприятия, контакта и тексту прикрепленного документа;
• формирование отчетности;
• возможность изменения структуры информационных ресурсов без программирования;
• удобный и естественный интерфейс, система не требует обучения, специальных знаний компьютера
Регистрация мероприятий помощниками руководителя
Приемная руководителя
Помощник 1 Помощник 2
Помощник 3
МероприятияМероприятия
Мероприятия
ФайлыФайлы
Файлы
ПорученияПоручения
Поручения
Действия руководителя по мероприятиям
Руководитель
сведения о мероприятиях
поручения и контроль исполнения поручения
Напоминание о начале мероприятия
Помощник
Руководитель
Регистрация посетителя
Посетитель
Сотрудник приемной
Здравствуйте, я Семенов Марк
ВикторовичК руководителю
Сотрудник приемной слушает!
Регистрация звонка
Сотрудник приемнойПосетитель
Говорит Карпов Яков Сергеевич!
Генеральный директор…
К руководителю
Решение руководителя
Руководитель
В приемную
Решение руководителя
Руководитель
В приемную
Кабинет руководителя
Приемная
Решение руководителя
Сотрудник приемной
Посетитель
Руководитель
Соединение с Семеновым Марком
Викторовичем...Ответ…
КОМПАНИЯ ПРОМИНФОРМ
официальный партнер КОМПАНИИ «ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ»
(ЭОС)
web: www.promscan.rue-mail: [email protected]
394030, г. Воронеж, ул. Свободы, д. 75
Телефон: (4732) 51-78-67, 60-41-61
Факс: (4732) 60-41-61