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突出学科特色 提高学术水平 执行国家标准 写好论文摘要 撰写高质量学术论文 不断提高 大连民族学院 在国际上的学术地位. 中国科学技术期刊编辑学会 国际交流工作委员会 中国高等学校自然科学学报研究会 对外联络委员会 国际检索系统咨询部 大连理工大学教授、编审,学报原主编 朱 诚 2007-12-05 , 大连 通讯地址:大连理工大学图书馆国际期刊咨询室 电子信箱 : [email protected] ; 网址 : www.cessp.org.cn/ ; www.cujs.com. 座落在大连市经济技术开发区 中心 - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
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突出学科特色 提高学术水平 执行国家标准 写好论文摘要
撰写高质量学术论文不断提高大连民族学院
在国际上的学术地位
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中国科学技术期刊编辑学会 国际交流工作委员会中国高等学校自然科学学报研究会 对外联络委员会
国际检索系统咨询部大连理工大学教授、编审,学报原主编
朱 诚
2007-12-05 ,大连通讯地址:大连理工大学图书馆国际期刊咨询室
电子信箱: [email protected] ;网址: www.cessp.org.cn/ ; www.cujs.com
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座落在大连市经济技术开发区中心的大连民族学院是十年前由原国家教委批准的、中华人民共和国国家民族事务委员会直属的高等学校。在“民委”直属大学中,自然科学独占鳌头。 身居民院,放眼世界。让我们一同鸟瞰主要国际检索机构状况。
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国际“六大”著名检索期刊 1 ) SCI, 美国《科学引文索引》。
2 ) Ei, 美国《工程索引》;
现为 Elsevier Ei , 即 Compendex 数据库。
3 ) SA, 英国《科学文摘》 , 原为 3 个分册,印刷本;现为 INSPEC 数据库(网络版)。
4 ) CA, 美国《化学文摘》。
5 ) AJ, 俄罗斯《文摘杂志》 , 即 NIVITI 。
6 ) CBST, 日本《科学技术文献速报》,
现为 JST 日本科学技术社数据库。
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世界“三大”综合检索期刊 1 ) AJ, 俄罗斯《文摘杂志》 , 现为 AJ of NIVITI ;
2 ) CBST, 日本《科学技术文献速报》,
现为 JST 日本科学技术社数据库;
3 ) BS ( Bulletin Signaletique ) , 法国《文摘通报》 , 现为 PASCAL 数据库(自然科学)和 FRANCIS 数据库(社会科学)。
注:美国《剑桥科学文摘》是近 30 年来创办的、是当前世界上最大的综合检索系统。
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1 国际检索系统收录中国期刊统计汇总 数据截止日期: 2007-12-04 我国际检索系统咨询部汇总了美国、英国、法国、德国、俄罗斯、加拿大、日本、荷兰、波兰等国家 28 种国际检索系统。共收录中国期刊 2 023 种。其中: 1 )大陆期刊 1 869 种(其中:科学技术期刊为 1 800 余种,占总数的 三分之一 以上(截止 2007年 4 月底,中国正式期刊 9 468 种,其中科技期刊已经超过 5 100 种); 2 )台湾期刊 150 种; 3 )香港期刊 46 种; 4 )未发现收录澳门期刊。
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科学信息进入国际检索系统,可以加大信息传播速度、力度和广度,提高学校在国际上的学术地位和知名度,扩大学校在国际上的影响。例如《大连轻工业学院学报》经过审读、向国际检索机构推荐,已经进入 AJ 、CA 、 CABI 、 CSA (进入其中 21 个文摘)、 IC 、 Ulrich 等 6 种国际检索系统(据昨日查询: CA , 1999 ~ 2007 共收录轻院学报 466 篇;同期,大连理工大学学报 441 篇,东北大学学报(自然科学版) 693 篇,哈尔滨工业大学学报 635 篇)被评为大连市优秀期刊、辽宁省一级期刊、中国高校有特色的科技期刊。
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1. 1 CA , Chemical Abstracts 美国《化学文摘》 CA, 1907 年创刊,由美国化学协会化学文摘社( CAS , Chemical Abstracts Service of American Chemical Society )编辑出版。 CA 是世界最大的化学文摘库, 报道的化学化工文献量占全世界化学化工文献总量的 98% 左右,是当今世界收录最全、应用最广的大型化学化工文献检索工具。被誉为“打开世界化学化工文献的钥匙”。 根据 我部对 CA on CD (光盘版) , Dec , 2006 , Vol.144 、 145 检索,共收录中国期刊 1 087 种,总计收录 87 770 篇。
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截至 2007-12-04 CAS 总计收录了中国期刊 1 171 种, 1996 年仅为 462 种。
我部准备向美国化学文摘社( CAS ) 推荐《大连民族学院学报》。
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1.2 CABI , Centre for Agriculture and Bioscience International = 国际农业与生物科学研究中心 根据 2007-05-09 英国《国际农业与生物科学研究中心》( CABI )资源管理员 Claire Williams 先生电子邮件提供的 2007 年计划评论中国期刊一览表,合计 187 种。 CABI 目前总计收录 261 种。 大连民族学院生物科学具有一定优势,我部准备向英国 CABI 推荐《大连民族学院学报》。
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1.3 CSA , Cambridge Scientific Abstracts 美国《剑桥科学文摘》 CSA于 30多年前创办,是近几年发展最快的、大型的、综合性最强的数据库。分为 四大部分 1 )艺术与人文( AH, 12 种文摘); 2 )自然科学( NS, 64 种文摘); 3 )工程技术( Technol,143 种文摘); 4 )社会科学( SS,31 种文摘)。
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经过我部统计,目前 CSA 收录中国期刊总数为 727 种。 《大连民族学院学报》是以工科为主 ,工、理、经、管、文、法等门类多科性综合大学学报,我部准备向 CSA 的四大部分推荐《大连民族学院学报》。
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1.4 Ei , Engineering Index = 美国《工程索引》 美国《工程索引》( Eingineering Index, 简写 Ei ) , Ei 在 1884 年由美国工程信 息公司( Engineering Information Inc. )创办,是一个主要收录工程技术期刊文献和会议文献的大型国际权威检索系统,曾被称做国际六大著名检索期刊。从 1994年,我们就与美国工程信息公司建立联系。先后向《工程索引》 推荐中国期刊近 30 种,有 20 余种被列为核心期刊(其中 1 种,后来降为非核心期刊)。
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2000 年 8 月我随同哈尔滨工业大学副校长王祖温教授到美国工程信息公司访问,向 Compendex 推荐了三种期刊,全部被列为核心期刊。
我们在工程信息研究所参观了新开发的 Ei Village 2 ,并在门前与公司副总裁 P. Katz 先生、 M. Berger 夫人留影。
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根据 Ei China (工程信息:中国), 2007-03-08公布,《工程索引(核心期刊)》 Compendex(Core) 增加 10 种: 1 ) China Ocean Engineering 2 )大连海事大学学报 3 )工程热物理学报 4 )建筑结构学报 5 )石油勘探与开发 6 )实验流体力学 7 )稀有金属材料与工程 8 )系统工程与电子技术
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9 )岩土工程学报 10 )中国公路学报 2007-05-09公布,核心期刊又增加 7 种: 11 ) Journal of Wuhan University of Technology (Material Science Edition)
12 ) Science in China(Series G )
13 )电机与控制学报 14 )固体力学学报 15 )解放军理工大学学报(自然科学版)
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目前, Compendex 数据库总计收录中国期刊核心期刊 175 种(其中在北京制作文件的期刊 162 种,在中国台湾、荷兰等地制作文件的期刊 13种)。
目前, Compendex 数据库总计收录中国期刊非核心期刊, 88 种。
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Compendex 数据库收录文摘的两个档次 Compendex 它是 Comp uterized 计算机化了的词头 en gineering 工程的词头 in dex 索引的词尾拼合词,全称 计算机化了的工程索引。Compendex 数据库 包括:核心文摘和非核心文摘。
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核心文摘 核心文摘为全记录格式。该数据库的文字出版物即为《工程索引》。《工程索引:磁带版》《工程索引:光盘版》的内容与《工程索引》完全一样。它收录论文的题录、摘要,特别是标引 ★ 受控词( Ei controlled terms )和 ★ 分类号( Ei classification codes )等,进行了深加工;一篇文章在数据记录中有没有受控词 和 分类号 是判断论文是否被选为 核心文摘的唯一标志。
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注意 工程信息:中国网站( Ei 中国)
http://www.ei.org.cn/twice/news.htm对核心文摘解释有错误: 1 )“ Compendex ( 核心 )”字样 多次出现,解释说: Compendex 就是核心期刊;不妥,因为“ Compendex ”包括核心文摘与非核心文摘两种。 2)在正文中 出现重要标志是“主题词( Ei main heading)”,不妥;应为“受控词( Ei controlled terms)”。
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美国《工程索引(光盘版)》收录中国期刊统计
1996 年 79 种;1997 年 89 种;1998 年 91 种;1999 年 94 种;2000 年 102 种2001 年 108 种, 9 091 篇;2002 年 120 种, 13 465 篇。
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美国《工程索引:核心》 收录中国期刊和篇数统计
年 份 核心期刊 篇 数 统计依据2003 120 13 332 网络版2004 129 24 405 网络版2005 146 34 619 网络版2006 171 35 601 网络版
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1.5 IC , Index of Copurnicus 波兰《哥白尼索引》 IC 是由国际医学新创办的医药学、生物学国际检索系统。 我部积极与 IC 联络。 IC 发来电子邮件,愿意接受中国期刊。 截止 2007-12-04, 合计收录中国期刊 196 种,其余正在评估。 《哥白尼索引》总裁 马克通知我部: IC 2006 年开始收录各个学科的中国期刊。 我部准备向 IC 推荐《大连民族学院学报》。
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1.6 SA, INSPEC 英国“ INSPEC” 数据库 INSPEC全称《英国 物理学、电技术、计算机及控制信息社数据库》( Information Service for the Physics, Electro-technology, Computer and Control )。它是在英国《科学文摘》( SA ,目前有物理学、电气与电子、计算机与控制、信息技术 4 个分册)基础上建立的网络版。
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经过我部统计, INSPEC 2006 年收录中国期刊 182 种(包括港台期刊),新增加 7 种,合计 37 455 篇。还有 24 种已经通过评估,决定收录。 至 2007-12-01, 收录中国期刊 206 种。 我部可以在适当时机向 INSPEC 数据库 推荐《大连民族学院学报》。
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1.7 UIPD Ulrich‘s Periodicals Directory 《乌利希期刊指南》
截止 2007-12-01 ,共收录中国期刊总计 7 089 种。其中大陆期刊 5 474 种,台湾期刊 689 种,香港期刊 868 种,澳门期刊 58 种;中文版(包括世界范围内)期刊 6 720 种。 我部已经协助编辑部向 《乌利希期刊指南》自荐《大连民族学院学报》,争取一周内进入。
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1.8 ZM, Zentralblatt MATH 德国《数学文摘》 数据来源:采自大连理工大学图书馆《数学文摘:网络版》在 2005 年总计收录中国期刊 163 种,总计收录 2 743 篇。目前,收录中国期刊 174 种。 2005年的数据,还要等待。 大连民族学院数学具有一定优势,我部可以向 ZM 推荐《大连民族学院学报》。
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1.9 美国《科学引文索引》简介 美国《科学引文索引》( Science Citation Index, 简称 SCI )于 1957 年由美国科学信息研究所( Institute for Scientific Information, 简称 ISI )在美国费城创办。 50 年来, SCI (或称 ISI )数据库不断发展,已经成为当代世界最为重要的大型数据库,曾被列在国际六大著名检索期刊之首。
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它不仅是一部重要的检索工具书,而且也是科学研究成果评价的一项重要依据。它已成为目前国际上最具权威性的、用于基础研究和应用基础研究成果的重要评价体系。它是评价一个国家、一个科学研究机构、一所高等学校、一本期刊,乃至一个研究人员学术水平的重要指标之一。 现在 ISI 数据库拥有 6 771 种期刊( SCI-E )。
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美国《科学引文索引》 SCI收录中国期刊和篇数统计
年 份 核心库 扩展库 篇 数 备 注2001 16 68 未统计 未含台湾2002 18 85 未统计 未含台湾2003 26 94 未统计 含台湾2004 28 94 15 577 含台湾2005 28 94 18 645 含台湾
2006 28 96 20 074 含台湾
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我部从 1998 年就向美国科学信息研究所( ISI )总裁 James Testa (詹姆斯 · 特斯塔)先生推荐过获得一等奖的17 种中国高等学校自然科学学报;经过编辑部的努力有 2 种英文版被收录。他们是: Journal of University of Science and Technology Beijing(MMM) 《北京科技大学学报(矿业 冶金 材料)》(英文版) Journal of Central South University of Technology 《中南工业大学学报》(英文版)
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近年我部又推荐了 5 种期刊。 ★ 2007-06-06, 根据 Thomson ISI 网站《浙江大学学报( A 辑 应用物理与工程)》(英文版, Journal of Zhejiang University : SCIENCE ( A Applied Physics & Engineering , ISSN 1673-565X)
★ 11 月初, ISI 的生命科学资深编辑 Kathleen Michael 女士发来电子邮件告知,《浙大学报(英文版)( B 辑 生物医学和生物技术)》 (缩写为 JZUS-B)刚通过了 ISI 的第二次评估,将于 2008 年被列为 SCI-E 来源期刊。
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从 2002 年开始,我部先后向美国科学信息研究所( Thomson ISI )主办的《科学技术会议录索引》( ISTP )推荐在中国举办的国际会议论文集 26 本;截止 2007-03-26 已经被 ISTP 收录 17 本,收录文摘 2 401 篇。有一本未寄出,一本未被收录, 7 本正在评估中。
2000 年 8 月,哈尔滨工业大学代表团,在美国科学信息研究所门前与总裁James Testa 合影。
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2.1 学报优 势 (1) 《大连民族学院学报》是由中华人民共和国国家民族事务委员会主管、大连民族学院主办,大连民族学院学报编辑部出版的中央级期刊;在 1999 年创刊。它反映了本校文理最新研究成果,自然科学占有较大优势,具有一定民族特色,在中国文献领域占有一定的学术地位。
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( 2 )《大连民族学院学报》建有编委会,由有关专业领域颇负盛名的专家、学者组成。编委大多数为各个部门的专家、学术带头人。
( 3 )根据中国科技信息研究所在 2006 年 10月出版的《中国科技期刊引证报告(扩刊版)》( 2006 年版)公布的数据, ★ 《大连民族学学报》 2005 年度的 —— 总被引频次为 85 ; —— 影响因子为 0.131 。
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( 4 ) 《大连民族学院学报》在清华大学《中国学术期刊(光盘版)》电子杂志社、清华大学图书馆、中国科学文献计量评论研究中心于 2005 年公布的《中国学术期刊综合引证报告 》( 2006 年版,第 5卷): ★ 总被引频次为 87 ,在 58 种文理综合类学院排名第 20 位; ★ 影响因子为 0.157 ,在 58 种文理综合类学院排名第 5 位。 最新数据: 12 月 3 日收到( 2007 年版,第 6卷)
★ 影响因子为 0.233 ,在 66 种文理综合类学院排名第 4 位。
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2.2 差 距 ( 1 ) 《大连民族学院学报》未进入中国科学院 “中国科学引文数据库来源期刊” 。 ( 2 )《大连民族学院学报》未进入北京大学图书馆《中文核心期刊要目总览》。 ( 3 ) 《大连民族学院学报》未进入《中国科技期刊引证报告(核心版)》。 ( 4 )《大连民族学院学报》 的总被引频次和影响因子不算高。
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( 5 )《大连民族学院学报》目前尚未进入国际检索系统,与国家民族事务委员会直属大学极不相称。 《湖北民族学院学报:自然科学版》 已经被 AJ,CA,CABI,UlrichPD,ZM 收录。 ( 6 ) 《大连民族学院学报》 目前文理合一,交替出版,专业性国际检索机构收录有难处。 ( 7 )《大连民族学院学报》国家基金项目等产生论文须要进一步提高 。 ( 8 ) 《大连民族学院学报》出版时滞较长,须要逐步缩短。
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3 提高学术论文撰写质量
3.1 什么是学术论文?
根据 GB 7713 - 87 《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》学术论文定义:
“ 学术论文是某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录。”“学术论文应提供新的科技信息,其内容应有所发现、有所发明、有所创造、有所前进,而不是重复,模仿、抄袭前人的工作。”
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3.2 什么是高质量的学术论文 1 )要有大量试验、观察、实践或文献数据佐证。 2 )选题要准确,充分利用国内外数据库的网络版选题。 3 )论文要有科学性、时效性、严谨性,所有期刊都要求论文有创新。学术内容达到国家或国际先进水平。 4 )防止抄袭他人成果;采用他人成果,应在文后参考文献中引证。 5 )国家基金项目等产生论文为国内外数据库青睐,因为它经过国家有关部门论证。
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3.3 怎样撰写论文? 要执行国家标准规范,掌握期刊投稿简则GB 7713 - 87 《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》GB /T 7714 - 2005 《文后参考文献著录规则》GB 6447 - 86 《文摘编写规则》GB /T 15834—1995 《标点符号用法》
GB /T 15835—1995 《出版物上数字用法的规定》
GB/T 16159—1996 《汉语拼音正词法基本规则》
CY/T 35—2001 《科技文献的章节编号方法》等
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3.3.1 题 名 1 )题名应以简明、确切的词语反映文章中最重要的特定内容;要符合编制题录、索引和检索的有关原则,并有助于选定关键词。 2 )中文题名一般不宜超过 20 个字,必要时可加副题名。 3 )题名应避免使用非公知公用的缩写词、字符、代号,尽量不出现数学式和化学式。 4 )防止空洞,如: “ 一个值得研究的问题”。
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3.3.2 作者姓名的汉语拼音
采用《〈中国学术期刊(光盘版)〉检索与评价数据规范》;这个规范,已经由新闻出版署批准。书写格式如下: 作者姓氏在前,全大写。名字在后(一般不缩写),首字母大写 ;双名连 写,其间加半字线。
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如: ZHAO Yu-qing (赵玉清) WANG Li (王 莉) OUYANG Hua-jiang (欧阳华江) FAN-XU Li-tai (范徐丽泰) 以上规定已经通新闻出版总署主持的专家评审,形成报批稿。
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3.3.3 作者工作单位 《〈中国学术期刊(光盘版)〉检索与评价
数据规范》(修订版)规定 1 ) 作者工作单位,一、二级之间应当留出 1/2 的空档。
2 )多作者、多工作单位的著录。 韩英铎 1 ,王仲鸿 1 ,李古兴 2 ,相永康 2 ,黄其励 3,1 ,蒋建民 3
(1. 清华大学 电机工程与应用电子技术系,北京 100084 ; 2. 华中电力集团公司,武汉 430027 ;
3. 东北电力集团公司,沈阳 110006) 对于省会城市,可以去掉省名。
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如果多位作者属于邮编相同的同一单位中的不同下级单位,应在姓名右上角加注小写的英文字母,并在其下级单位名称之前加与作者姓名上相同的小写英文字母。例:
邢 茂 1a ,张恩娟 1a ,叶 欣 1b ,张 林2
(1. 大连民族学院 a. 生命科学学院 ;b. 计算机科学与工程学院 , 辽宁 大连 116605 ;2. 北京理工大学 应用化学系,北京 100094)
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3.3.4 基金项目 采用规范名称,加印基金编号;不同基金资助项目之间用分号分隔。如“基金项目:国家自然科学基金资助项目( 59637050 );“ 十一 · 五”国家科技攻关项目( 2004BA523B )。”
3.3.5 作者简介 姓名 ( 出生年- ) 、性别、民族(汉族可省略 ) 、籍贯或出生地、职称、学位、简历、研究方向 (籍贯以后各项任选 )及电话、传真、电子信箱等信息。作者的电子信箱用 (E-mail) ,电话号码用 (Tel) 。
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3.3.6 摘 要 按照 GB 6447 - 86 《文摘编写规则》、GB/T 7713 - 87 《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》的要求撰写。文摘不规范,太短,缺少结果、结论,不利于国内外检索系统收录和读者检索。对报道性文摘,要写出“目的、方法、结果和结论”;指示性文摘,要写出“目的和结论”,要有独到见解。
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摘要应具有独立性和自明性,应是一篇完整的短文。
—— 防止空洞。—— 一般不分段。—— 不用非公知公用的符号或术语。—— 不得引用图、表、公式和参考文献的序
号。—— 不出现“本文”“文章”“作者”“我
们”等字样。 —— 中文摘要的篇幅:报道性的以 200字左
右,指示性的以 100字左右,报道 -指示性的以 200字左右为宜。
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—— 多数国际检索机构 对摘要也提出要求: “目的、方法、结果和结论” 。常见的问题是文章缺少结果和结论。 ——多数国际检索机构要求在撰写英文摘要时: 描述作者的工作,用过去时态; 阐述作者的结论,用一般现在时态。 —— Compendex 还规定,题名的第一个词,不能出现冠词,如: A 、 An 、 The 等;按国际惯例,也可以省去题名内的冠词,如 the 、 a 、 an 等。
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英文摘要写得不好,在收录时,这篇论文就可能被淘汰。过多问题,整个期刊被淘汰。因此一定要重视英文摘要质量。
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—— Compendex 要求为 100~150 个英文单词( words );尽量用简单句型;多用短句,少用“ of” “of” “of” ;使动词尽量靠近主语。第一句不要与题名重复,因为在题名之后,紧接着录入英文摘要。语言要简练。去掉废话、套话。文字应尽量简明; 如“在温度为 16℃,压力为 25Mpa时,…”, 应改为“在 16 ℃, 25 MPa时,…”。 —— 在摘要中,不能出现“ In the paper”字样。
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3.3.7 关键词 1 )关键词是为了便于作文献索引和检索而选取的能反映论文主题概念的词或词组,每篇文章标注 3 ~ 8 个关键词。 2 )关键词应遵照 GB 3860—1995 《文献叙词标引规则》,尽量从《汉语主题词表》等词表中选用规范词 —— 叙词;未被词表收录的新学科、新技术中的重要术语和地区、人物、文献、产品及重要资料名称,也可作为关键词标出。 3 )中文关键词尽量不用英文或西文符号。
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3.3.8 中图分类号
1 )为便于检索和编制索引,按《中国图书馆分类法》(第 4 版)对每篇论文编印中图分类号。 2 )一篇涉及多学科的论文,可以给出3 ~ 8 个分类号,主分类号应排在第 一 位。 3 )不同分类号之间,用分号。
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4 )《中国图书馆分类法》中数据右上角的加号,如 Q813. 1+2表示加号之后限制图书使用,只供资料、文章使用。在选定后进行编排时,不应保留加号,
要印做 Q813. 12 , 去掉“+”。
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3.3.9 层次标题 1 )层次标题是指除文章题名外的不同级别的分标题。各级层次标题都要简短明确,同一层次的标题应尽可能“排比”,即词(或词组)类型相同(或相近),意义相关,语气一致。 2 )按照 CY/T 35—2001 《科技文献的章节编号方法》各层次标题一律用阿拉伯数字连续编号;不同层次的数字之间用小圆点“ .”相隔,末位数字后面不加点号。
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CY/T 35 规定,文章以“篇”计。 3 ) 基本类型 , 如1 OOOOO (章)1.1 XXXXX (节) 1.1.1 YYYYY (节) 1.1.1.1 ZZZZZ (节) 各层次的序号均左顶格起排,后空 1 个字距接排标题。
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4 ) 向下扩充类型 , 如
1. XXXXX (条) 1 ) XXXXX (款) ( 1 ) XXXXX (项) ① XXXXX (段) 各层次的序号均抬头,后空 1 个字距接排标题。
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5 )列项说明的编号 , 如:
a) XXXXX
b) YYYYY 下一层次,如: (a) ZZZZZ
(b) OOOOO
各项抬头,紧接书写正文。
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6 )列项说明的符号 , 如:
—— XXXXX ; —— XXXXX 。 或 • XXXXX ; • YYYYY 。 或
◆ XXXXX ; ◆ YYYYY 。 或 ■ XXXXX ; ■ YYYYY 。 或
★ XXXXX ; ★ YYYYY 。
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7 )列项说明的汉字次第语 , 如: 第一, XXXXX; 第二, YYYYY 。 其一, XXXXX ; 其二, YYYYY 。 首先, XXXXX ; 其次, YYYYY 。注意,汉字次第后用逗号。 一、 XXXXX; 二、 YYYYY 。 甲、 XXXXX; 乙、 YYYYY 。注意,汉字次第后用顿号。 1. 2. a. b. A. B.
注意,西文和阿拉伯数字后用圆点。
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3.3.10 插 图 1 )插图要精选,应具有自明性,切忌与表及文字表述重复。 2 )插图要精心设计和绘制,要大小适中,线条均匀,主辅线分明。插图中文字与符号均应植字,缩尺后字的大小以处于六号或小五号为宜。你刊有多处字号小,难以辨认。 3 )插图中的术语、符号、单位等应与表格及文字表述所用的一致。 4 )插图应有以阿拉伯数字连续编号的图序(如仅有 1 个图,图序可定名为“图 1” )和简明的图题。图序和图题间空 1 个字距,居中排于图的下方。
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3.3.11 表 格 1 )表格要精选,应具有自明性;表格的内容切忌与插图及文字表述重复。 2 )表格应精心设计。为使表格的结构简洁,建议采用三线表,必要时可加辅助线。 3 )表格应有以阿拉伯数字连续编号的表序(如仅有 1 个表格,表序可定名为“表 1” )和简明的表题。表序和表题间空1 个字距,居中排于表格的上方。
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3.3.12 量和单位 1 )应严格执行 GB 3100 ~ 3102—93 《量和单位》规定的名称、符号和书写规则。《量和单位》国家标准,目前仍为强制性标准。 2 )量的符号一般为单个拉丁字母或希腊字母,并一律采用斜体( pH 例外)。为区别不同情况,可在量符号上附加角标。 有的期刊 Φ 、 Ω 、 λ 、 σ 、▽、 ΔIp ( P.
357 ) X 、 Y 、 Z 、 g (重力加速度)等误用了正体。
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5 )要停止使用非法定计量单位 a. 国家规定,从 1992 年 1 月 1 日起,所有市制单位一律停止使用,如:钱、两、斤、尺、寸、里、亩等。以农民为主要读者的普通书刊,土地面积单位用公顷时,可以括注亩; 1 公顷 = 15亩,如: 12 吨 /公顷 (800 公斤 /亩 ) 。 b. 除公斤、公里、公顷外,带“公”字头的单位,如公尺、公分、公亩、公升、公方、公吨等,也应停止使用。
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c. 英制单位,如英寸、英尺、英里、磅等,停止使用。不得不使用时,应括注法定计量单位;如 50.8 cm ( 2 ft )。 d. 关于压力单位,有的期刊采用旧有单位。如: kg/m2 (错误用其表示压力)、 atm 、 Torr 、mmHg(mmHg只允许用于血压测量,但必须加注法定计量单位;鼓励优先采用法定计量单位 ) 、mmH2O (以上几种计量单位符号, GB 3100-93 《国际单位制及其应用》规定采用 Pa 或 kPa )。 e. °K (用于热力学温度,国际标准、国家标准早已废止 °K ;应采用 K )。
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6 )不能把“ ppm 、 pphm 、 ppb 、 ppt 、rpm 等”缩写字作为单位使用。 7 )在插图和表格中用特定单位表示量的数值时,应当采用量与单位相比的形式,如 l/m (为长度的量符号与单位米的比值);m/kg ; ρB/(mg·L-1) ; J0/(kg . m - 2)应当写成 J0/(kg · m - 2) ; c ( H2SO4 ) / (mol·L-1) 。
又如: 温度 /℃、压力 /MPa 、角波数 /m-1 、“波长, nm” ,应分别排成 t/℃、 p/MPa 、k/m-1 、 λ/nm 。
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8 )指数、对数和三角函数中的变量等,都是数、数值和量纲一的量的组合,如 exp(W/kT), lg(p/kPa), sin ωt 。 9 ) GB 3101 - 93 规定,指数、对数和三角函数(用正体)与其变量之间,数值与其变量之间,要留适当空隙。如 exp x 、 lg r 、 cos q 、 cosφ sinα 、 25 mm 、 18 s 、 35 ℃。 10 ) GB 3101 - 93 规定,组合单位的分母带有+、—号时,应当用括号扩起;单位不能加其他符号。
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11 )数字、日期与千分位
“今年”“后年”不可用。
GB 3101- 93 指出:“为使多位数字便于阅读,可将数字分成组,从小数点起,向左和向右每三位分成一组,组间留一空隙,但不得使用逗号、圆点或其他方式。”“当整理版面需要调整字间间隙时,数值的应有间隙不得改变。” 如 “ 2, 303.483, 5 ” 应写做 “ 2 303.4835 ” 。
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12 )量和单位的名称,应规范
个别期刊采用不规范的量的名称。如: ——重量(一般应称做 质量,国家标准规定符号为 m 。在日常生活和贸易中,重量一词按照习惯仍可用于表示质量。只有作为“力”时,才称做“重量”,符号为 W,(P,G) );
——容重、重度(应称做 体积质量、 [ 质量 ] 密度, ρ ;单位为 kg/m 3 );
—— 比重(应称做 相对体积质量、相对[ 质量 ] 密度 ,d ;单位为 1 。有的期刊还把 [ 质量 ]密度叫做 比重,不妥);
——比容(应称做 质量体积、比体积, v ;单位为 m 3/kg );
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—— 流量(单位为 kg/s时,应称做 质量流量 , qm ;单位为 m 3/s时,应称做 体积流量 , qV ; ——绝对温度(应称做 热力学温度, T,(Θ) ); ——导热率(应称做 热导率、导热系数,λ,(κ) ); ——导电率(应称做 电导率 ,γ,σ ); ——换热系数、总传热系数(应称做 传热系数 ,K,(k) ;在建筑技术中,这个量常称之为 热传递系数, U ); ——比热(应称做 质量热容、比热容,c )
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—— 等压热容、定压热容(应称做 质量定压热容、比定压热容, cp ); —— 等容热容、定容热容(应称做 质量定容热容、比定容热容, cV ); ——相对热容(应称做 质量热容比、比热[ 容 ] 比, γ ); ——内能(应称做 热力学能, U ); ——瓦数、度数(应称做 功率, P ;单位W ) —— 分子量 ,应称做相对分子质量, Mr ;无量纲); —— 傅立叶( P.75) ,应称做 傅里叶。
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13 )不要采用废弃词“含量”
这要看计量单位:
% —— 应当叫做“质量分数”(对于固体或液体)或“体积分数”(对于液体或气体);
mg/L ——应当叫做“质量浓度”;
mol/L ——应当叫做“浓度” 。 “含量”不可用; “浓度” 慎重用。
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14 )正体符号 Δ ( [ 有限 ]增量符号、 δ ( [无穷小 ]变分符号、 d (全微分符号 , )、∑(求和符号)、 e (自然对数的底,或 exp )、 sin 、 cos 、 π (圆周率, π=3.141 592 6 ) 、 T (转置符号、 i (虚数)等一律用正体。
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15 )数值范围 有了范围号,不要再加 “期间” “之间”“间”“之内”“内” “范围内” “范围”“不等” “波动”“变化”“一般”“通常”等。如:
“ 2 ~ 50 mm 之间”应改为“ 2 ~ 50 mm ” ;
“约在 145 ~ 180内”应改为“在 145 ~180” 。
千万不要再加“左右”“上下”: “ 大约在 145 ~ 180左右”。
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百分数的范围不能排成类如:
3 ~ 47% 、 16 ~ 57% ,应分别改成
3% ~ 47% 、 16% ~ 57% 。
具有中心值的百分数公差不能排成类如:“ 11.64±0.8 μm” 应排成“( 11.64±0.8 μm)” 。
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16 )运算符号、杂类符号 GB 3102.11-93 对运算符号、杂类符号作了具体规定,并改动、取消了某些符号。但个别期刊未能正确使用。见到的有: ( 1 )误用 ≦、≧( GB 3102.11-93 已废止上述两个符号)应当采用 ≤、≥(小于或等于、大于或等于号)。 ( 2 )误用 <<、>>或《 、 》代替远小于号,远大于号; << >> 当做书 名号用《 》;~(范围号)或 = 代替≈(约等号)。 ( 3 )出现∴(所以)、∵(因为)。 GB 3102.11-93 已经取消这两个符号。
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( 4 )< 、>(小于、大于号)与 <、> (角括号)混用;[ ](方括号,有时表示浓度)与〔 〕 (六角括号)混用; П (求积符号)与 П (变量符号)混用;△(三角形符号)与 Δ (希腊文正体,表示增量等、 Δ(希腊文斜体,表示误差等);冒号 :与比例号∶ 混用;无穷大符号∞与正比符号∝混用;等等。 ( 5 )依据 GB 3102.11-93 规定:“当一个表示式或方程式需断开、用两行或多行表示时,最好在紧靠其中记号‘ =,+,-, ±,± ,×’处 断开,而在下一行开头不应重复这一记号。”
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3.3.13 语言文字 汉字的使用应严格执行国家的有关规定除特殊需要外,不得使用繁体字、异体字等不规范汉字。 1 )应按《第一次汉字简化方案》的规定,采用规范的简化字。 2 )注意《第二次汉字简化方案(草案)》早已被明令废止,不要再使用。如帐(应恢复为“账”)目、园(圆)顶、予(预)计、桔(橘)红色、跌交(跤)。
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3 )注意《简化字总表》已于 1986 年 10月由国家语言文字工作委员会作了个别调整。如重迭(要用叠)、复(覆)盖、图象(像)了(瞭)望等。该表还确认“沂、晔、诃、雠、…” 11 个类推简化字在特定情况下为规范字,不再作为淘汰的异体字。
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4 )注意《现代汉语通用词表》中确认“于、骼、黏、晖、…” 15 个字在特定情况下为规范字,不再作为淘汰的异体字。如应当使用以下正确写法: 粘贴、肠粘连 (以上读 zhan ) 黏度、黏土、黏膜、黏结、黏附、黏菌、黏液、黏合剂 (以上读 nian )。 唯与惟: “唯”用于“唯物论”“唯心论”等, “惟”用于“惟恐”“惟一”“惟有”等。
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5 )异形词 异形词是指同音、同义,而书写形式不同的词。对于异形词,应执行 GF 1001 - 2001 《第一批异形词整理表》。它采用了《人民日报》 1995 ~ 2000 年全部(采用 1987 ~2005 年部分)作品,以及 1996 ~ 1997 年的 66 种社会科学杂志和 158 种自然科学杂志作为语料;同时参考了《现代汉语词典》《汉语大词典》《辞海》《新华词典》《现代汉语规范字典》和有关讨论异形词的文章。
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按照《第一批异形词整理表》不要再采用异形词,而用红字:
本份(分) 、笔划(画,注意你刊编委会名单“按姓氏笔划”错误,请立即改正) 、标识(志) 、车箱(厢)、成份(分) 、组份(分)、磁(瓷)器、赐与(予)、带(戴)孝、定(订)阅、定(订)单、勾划(画)、
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股分 (份 ) 、过份(分)、佳(嘉)宾、简炼(练)、联(连)接、连(联)结、录象、录相(像)那末(么)、人材 (才 ) 、图象,被称为“ 2006 年出现频率最高的十大语文差错(像)、像(相)貌、影象(像)、云(芸)豆、帐(账)本、折衷(中)、指手划(画)脚、组份(分) ,等等。
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6 )注意“做”与“作”的使用
—— 作,发出动作,有“进行”之意,用于动名词之前。 如:作调查、作研究、作理论分析、作角度计算等。 以下用进行来检验: 进行调查、进行研究、进行理论分析、进行角度计算等。
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——做,意为制作、充做,用于名词前
如 做饭、做人、做事、做作业、做衣服、做工作、做老实人;
做催化剂(制作催化剂,或当做催化剂)、做统计量、做下脚标、;
做一名合格的共产党员。
你刊“做”与“作”混用。
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—— 作报告(在大会上讲话),
做报告(撰写报告等);
—— 作法(法术,贬义),做法(办事方法);
—— 作客(串门),做客(在他乡,当客人);
—— 作文章(贬义,使用不正当手段),
做文章(撰写文章);
—— 作广告(在电视台、广播台上播送广告),
做广告(制作广告,写写、画画)。
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—— 叫做、称做(不要用称作 ) 、看做(不要用看作 ) 、视做、记做、当做 (不用当作 )、写做(不用写作)
—— “制做”,应当为“制作”。 7 )“由于”与“因此”“因而”, “因为”与“因此”不能搭配组词。
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8 ) “其它”,应当一律改为“其他”。 9 )“须”,必须;“作者须知”“须提供电子版”“安全须知” 等。 “需”,需要,“需要增加营养”。
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10 )术语选用原则 同一个概念,用同一个术语表达; 同一个术语,只表达同一个观念。 11 )其他用词问题 在学术论文中,不宜使用第一人称“我”“我们”;建议根据具体情况,采用“本文”或“作者”。 “ 我们知道” “大家知道” “众所周知”等词,在学术论文中忌用。
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3.3.14 标点符号 执行 GB/T 15834—1995 《标点符号用法》。
1 )建议句号一律采用“ 。”,所有并列的词语一 律改为“、”。西文符号、阿拉伯数字之间的并列,一律采用顿号“、”;一级并列用顿号,二级用逗号,三级用分号。
3 )在地脚内,各个项目结尾,用句号。 4 )引号“ ”、括号()、书名号《 》等并列,可以省去顿号“、” 。
5 )省略号,有部分期刊居下排,应当上下居中。
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3.3.15 参考文献 参考文献是学术专著、科研论文的重要组成部分,是对期刊论文进行统计和分析的重要信息源之一。 应当严格按照 ISO 690 : 1987 、ISO 690.2 : 1997 、 GB/T 7714—2005《文后参考文献著录规则》和《〈中国学术期刊(光盘版)〉检索与评价数据规范》(修订版)进行编排。
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参考文献示 例 1 ) 专 著[1]刘国钧 ,陈绍业 ,王凤翥 , 等 . 图书馆目 录 [M]. 北京 : 高等教育出版 ,1957:15- 18.[2]昂温 G,昂温 P S. 外国出版史 [M].陈铮 ,译 . 北京 : 中国书籍出版社 ,1988.
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[5] JONES R M.Mechanics of Composite Materials[M]. New York:McGraw Hill Book Company,1975.
2 ) 连续出版物[6]靳琦 .师徒临证笔谈 :跟随王琦教授侍 诊医话3则 [J]. 北京中医药大学学报 : 中医临床版 ,2006,13(1):35-36. [7]谢希德 .创造学习的新思路 [N].人民日 报 ,998-12-25(10).
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3 ) 标准[8] GB/T 7714 - 2005, 文后参考文献著 录规则 [S].[9] JT/T 623 - 2005,集装箱吊具 [S]. 北 京 :人民交通出版社出版 ,2005. 4 ) 参考工具书[10]张永录 .唐代长安词典 [K].西安 :陕 西人民出版社 ,1980.
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5 )专 利
[11]姜锡洲 . 一种温热外敷药制备方案 : 中国 , 88105607.3[P].1989-07-26.
6 )会议论文集
[12]钟文发 .非线性规划在可燃毒物配置中的应用 [C]//赵玮 .运筹学的理论与应用——中国运筹 学会第五届大会论文集 .西安:西安电子科技 大学出版社 ,1996:468-471.
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7 ) 电子公告[13] WANG Gang-zi,LIU Qing,ZHANG Zhi- wen,et al. City planning[EB/OL]. 1996-01-24(2002-08-10)[2007-03-05]. http://www.mofde.com/new/html. 网上数据 应当写出发布日期(修改日期) [ 引用日期 ] 。YYYY-MM-DD(YYYY-MM-DD)[2005-02-28].
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注意事项 ( 1 )多作者要写出前三人,再加“等”“ et al” “他”。西文作者或汉语拼音,姓在先,全大写;西文作者名用缩写,不加缩写点。
( 2 )专著的版本,类如:“第 2 版”应为“ 2 版” 。 期刊的版本、分辑、分册前用冒号。
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( 3 )页码之前一律用冒号“:”。
( 4 )西文刊名缩写,应当遵循国际惯例和国家标准、国际标准。要做到缩写与不缩写、缩写格式全册统一。
( 5 )会议论文格式,应当把析出文献之后加标志符 [C]// 而在论文集名后不再加 [C] 。
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( 6 )中国和西方表达 地名、姓名、日期的几个差异 a. 地名 中国是递降式的 中国 —— 国家 辽宁 —— 省市区 大连—— 市; 西方是递升式的 中国 —— 国家 辽宁—— 省市区 大连—— 市(如: Dalian,Liaoning,China)
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b. 姓 名
中国人是递降式的 蔡—— 祖宗 明—— 父辈 德—— 本人; 西方人是递升式的 列宁 —— 祖宗 伊里依奇 —— 父辈 符拉基米尔 ——本人(如:符 伊 列宁)
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c. 日 期 中国是递降式的 2007 —— 年 12 —— 月 5 —— 日; 西方是递升式的 2007 —— 年 12 —— 月 5—— 日
如: 5 Dec. 2007或 Dec. 5, 2007 • GB/T 7408—2005 《数据元和交换格式 信息
交换 日期和时间表示法》规定: 2007-12-05
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( 8 )西文作者特殊的姓名
( 1 ) De Gaulle De 为介词,表示尊贵阶层,如 De Gaulle (戴高乐)。 ( 2 ) McKenna , Mc 意为 Kenna 之子) 。 Mac , Van 均 为介词。 ( 3 ) “ Bush” 为“布什” , “Bush Jr” 为“小布什”。
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4 投稿方向 要选好合适期刊,对论文命中率和效果很重要。4.1 首先把好稿分流,投向《大连民族学院学报》支持学报工作,不断提高学报质量。4.2 按照稿件学科内容,专业对口。4.3 到国内外大型数据库、网站查询,如中国科学引文数据库 、中文核心期刊要目总览 、万方数据库 、网上图书馆、中国期刊全文数据库、工程索引(中国)网站、中国科学技术期刊编辑学会网站、中国高等学校自然科学学报研究会网站等,选择期刊。4.4 准备在 SCI 或 Compendex 来源期刊发表的论文,除国内期刊,还可以投向国际期刊。
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祝各位成功 !
谢谢,再见 !中国科学技术期刊编辑学会 国际交流工作委员会
中国高等学校自然科学学报研究会 对外联络委员会
国际检索系统咨询部
2007-12-05