Проектный подход к кадровой политике Администрации...
DESCRIPTION
Управление делами. 1. Проектный подход к кадровой политике Администрации города Вологды. Управление делами. 2. Кадровые проекты в Администрации города Вологды на 2012-2013 годы:. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Проектный подход к кадровой политике Администрации города Вологды
1
Управление делами 1
Управление делами
Кадровые проекты в Администрации города Вологды на 2012-2013 годы:
Формирование кадрового резерва (резерв управленческих кадров, резерв для замещения вакантных должностей муниципальной службы, Золотой кадровый резерв) и обучение (курсы, семинары, тренинги)
Адаптация персонала: наставничество и обучение вновь принятых на муниципальную службу
2
Оценка эффективности и результативности деятельности органов местного самоуправления и муниципальных служащих
Ротация муниципальных служащих (для руководящего состава)
2
«Эл
ектр
онн
ый
пом
ощн
ик
»
«Кад
ров
ый
рез
ерв»
Управление делами
Формирование кадрового резерва города Вологды
Series10
10
20
30
40
50
60
70
67
47
65
Резерв управленческих кадров
Резерв для замещения вакантных должностей муниципальной службы
Золотой кадровый резерв
Series10
1
2
3
4
5
6
7
8
76
5
Резерв управленческих кадров
Резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы
Золотой кадровый резерв
Включены 2013 год Назначены на должности 2013 год179 18
3
Индивидуальный план работы с резервистом Барановой Светланы Владимировной
Управление делами
Включен в резерв 12.02
Проведен экспресс-
опрос февраль
Стажировка в БОУ СПО ВО «Вологодски
й музыкальный
колледж»март
Обучение в РАНХиГС на семинаре
26.04
Обучение в РАНХиГС на семинаре
07.05
Стажировка в
УКИН
Совет декабрь
4
4
5
Информационная система «Кадровый резерв»
Управление делами 5
Повышение квалификации
Управление делами
6
Series10
50
100
150
200
14 28
177
1 квартал 2 квартал 3 квартал
Динамика обучения муниципальных служащих с 2012 – 01.09.2013
Series10
50
100
150
200
250
140
234
92
219
2012 (план) 2012 (факт) 2013 (план) 01.09.2013(факт)
Динамика обучения муниципальных служащих по состоянию на 01.09.2013
6
7
Ротация в Администрации города Вологды
Управление делами
ФИО стажера Орган стажировки Дата стажировки
Задумкин Константин Алексеевич Департамент экономического развития 18.02.2013-02.03.2013
Кулижникова Наталья Петровна Управление делами 18.03.2013-22.03.2013
Корсаков Александр Николаевич Департамент финансов 01.04.2013-12.04.2013
Груздев Александр Александрович Управление образования 01.07.2013-31.07.2013
7
Скородумов Евгений Леонидович Департамент имущественных отношений
10.09.2013-09.10.2013
ПЛАН проведения цикла обучающих семинаров «Курс молодого специалиста»
8
Адаптация персонала: обучение вновь принятых в Администрацию города Вологды
Управление делами 8
Порядок прохождения, рассмотрения и организации контроля за исполнением служебных документов и поручений Главы города Вологды
Профессиональная этика и служебное поведение муниципальных служащих
Психологическое влияние и управление поведением окружающих
Обучение и тестирование «Русский язык и культура речи»
Использование справочно-правовой системы «КонсультантПлюс»
9
Управление делами
Адаптация персонала: проект «Наставничество»
9
10
Цели и задачи наставничества
Управление делами
Оказание помощи муниципальным служащим, впервые назначенным на должность в их:- профессиональном становлении, - приобретении профессиональных навыков, - выполнении служебных обязанностей, - адаптации в коллективе- воспитании дисциплинированности.
Цели: Задачи:
• Адаптация: - к прохождению муниципальной службы,
- к корпоративной культуре,
- усвоению традиций и правил поведения;• Ускорение процесса профессионального
формирования и развития профессиональных знаний и умений обучаемого
• Обучение эффективным формам и методам работы, развития способности самостоятельно и качественно выполнять вложенные задачи;
• Развитие интереса к муниципальной службе;• Формирование квалифицированного
кадрового резерва.
10
11
Участники проекта наставничество
Управление делами
Управление делами
Подшефный
Наставник
Орган Администрации города Вологды Наставник Стажер Дата прохождения
Управление культуры и историко-культурного наследия
Смирнова Екатерина Ивановна
Женихова Инна Алексеевна
22.07.2013-20.09.2013
Департамент имущественных отношений Лапина Валентина Николаевна
Шильниковская Светлана Владимировна
01.08.2013-30.09.2013
Управление информационных технологий и защиты информации
Шишмарева Елена Константиновна
Куприянова Татьяна Анатольевна
28.08.2013-15.10.2013
Департамент гуманитарной политики Маничева Галина Александровна
Косьева Алла Владимировна
22.10.2013-20.12.2013
Управление делами Писарева Любовь Владимировна
Зорина Евгения Петровна
28.10.2013-27.12.2013
11
Разработка индивидуального плана прохождения наставничества
Изучение деловых и нравственных качеств обучаемогоОказание обучаемому помощи в овладении практическими приёмами и способами качественного выполнения поручений и обязанностей
Развитие на основе личного примера положительных качеств обучаемого
Привлечение обучаемого к общественной жизни коллектива
Обязанности наставника
Управление делами
12
Изучение нормативных правовых актов, регламентирующих: -порядок прохождения муниципальной службы, в том числе локальные-деятельность органа Администрации города ВологдыВыполнение индивидуального плана наставничества в установленные сроки
Овладевание практическими навыками работы
Соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка Администрации города Вологды
Подготовка отчета о проделанной работе
Обязанности обучаемого
12
Cистема мотивации наставника
Управление делами
обучаемый успешно проходит
оценку по итоговому контролю
обучаемый не прошел промежуточный итоговый
контроль
при выявлении неудовлетворительной
работы наставника
3. «Лучший наставник года»
ежек
варт
альн
ая п
рем
ия
ежек
варт
альн
ая п
рем
ия
ежек
варт
альн
ая п
рем
ия
2. Комиссия по эффективности
1. Надбавка за особые условия муниципальной службы
13
13
14
Управление делами
Раздел «Оценка эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности муниципальных служащих»
14
Достижение показателей, предусмотренных постановлением Администрации города Вологды от 06 апреля 2011 года № 1681 «Об оценке эффективности деятельности органов местного самоуправления муниципального образования «Город Вологда» (с последующими изменениями) во исполнение Указа Президента Российской Федерацииот 28 апреля 2008 года № 607 «Об оценке эффективности деятельности органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов»
Участие в реализации государственных и федеральных целевых программ Российской Федерации согласно Приложению № 2 к распоряжению Администрации города Вологды от 23 августа 2012 года № 209 «О мероприятиях, направленных на повышение эффективности участия муниципального образования «Город Вологда» в государственных и федеральных целевых программах Российской Федерации» (с последующими изменениями)
Достижение показателей, предусмотренных Планами работы Администрации города Вологды на год
Достижение результатов реализации муниципальных программ, целевых показателей достижения целей и задач муниципальных программ
Достижение показателей, предусмотренных докладами органов Администрации города Вологды о результатах и основных направлениях деятельности (ДРОНД) (в том числе качественное и полное выполнение полномочий учредителя в отношении подведомственных муниципальных организаций)
Реализация проектов социальной инфраструктуры муниципального образования «Город Вологда», включенных в Перечень, утвержденный распоряжением Администрации города Вологды от 01 марта 2013 года № 91 (с последующими изменениями)
Реализация на территории муниципального образования «Город Вологда» социальных проектов (социально значимых проектов, социально значимых проектов-конкурсов, конкурсов в сфере общественного самоуправления, проектов) в соответствии с действующими муниципальными правовыми актами
Достижение общих качественных показателей оценки эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности муниципальных служащих Администрации города Вологды
Достижение общих временных показателей оценки эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности муниципальных служащих Администрации города Вологды
15
Управление делами
Раздел «Оценка эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности муниципальных служащих»
15
Доклад о результатах деятельностиУправления физической культуры и массового спорта Администрации города Вологды
№ п/пНаименование критерия
(показателя) оценкиЕдиница
измерения
Плановое значение показателя
Фактически достигнутое значение
/ значение с нарастающим итогом
Оценка выполнения
в баллах
Примечание (краткое обоснование достигнутых результатов) 1 квартал 2 квартал 3 квартал 4 квартал Итого на
год
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121. Достижение показателей, предусмотренных постановлением Администрации города Вологды от 06 апреля 2011 года
№ 1681 «Об оценке эффективности деятельности органов местного самоуправления муниципального образования «Город Вологда» (с последующими изменениями)
8 средний уровень эффективности
1.1 Доля населения, систематически занимающегося физической культурой и спортом (процентов)
% 20,2 20,2 21,0 24,0 24,0 20,2 20,2 8 Плановый показатель по концу года будет достигнут с учетом жителей города Вологды, учащихся в ВУЗах, ССУЗах, СОШ, посещающих детские дошкольные учреждения.
2. Реализация проектов социальной инфраструктуры муниципального образования «Город Вологда», включенных в Перечень, утвержденный распоряжением Администрации города Вологды от 01 марта 2013 года № 91 (с последующими изменениями)
4
2.1 Ремонт СК по адресу 1 мкр. ПЗ, 7 а со строительством бассейна
работа по реализации
4
2.2 Реконструкция здания СК по ул. Передтеченской наб. 8 ( 2 очередь "Центра единоборств"
работа по реализации
6
«СТАРТ» Upgrade«ВТОРОЕ ДЫХАНИЕ»
«ЛИДЕРСТВО» «ГАРМОНИЯ»
Этапы реализации Стратегии 2020
Управление делами 16
Критерии оценки эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности муниципальных
служащих
17
Управление делами
Информационный сервис «Электронный помощник муниципального служащего»
17
18
Управление делами
Информационный сервис «Электронный помощник муниципального служащего»
18
19
Управление делами
Анкетирование с целью определения новых проектов
19
20
Управление делами
Результаты опроса «Образ Вашего «идеального» руководителя»
7%
37%56%
ЖенскийМужскойНепринципиально
Пол Возрастная категория
1%
48%51%
1%
до 30 лет30 – 45 лет45 – 55 летстарше 55 лет
20
Семейное положение Количество детей
1%
55%
44% Не женат (не замужем)Женат (замужем)Непринципиально
27%
20%40%
8% 5%
Нет детейОдин ДваТриБолее трех
21
Управление делами
Результаты опроса «Образ Вашего «идеального» руководителя»
Образование Специальность/направление
33%
40%
14%
9% 4%
Экономическое ЮридическоеТехническое МенеджментПедагогическое
30%
37%
14%
8%4% 8%
Экономическое ЮридическоеТехническое МенеджментПедагогическое Психологическое
21
22
Управление делами
Результаты опроса «Образ Вашего «идеального» руководителя»
Как Вы себе представляете идеального руководителя?
0
5
10
15
20
25
30
30%
24%
19%
13%
9%
5%
Лидер, способный вести за собой подчиненных, используя свой авторитет, высокий профессионализм, доброжелательность и оптимизмПросто хороший человек, образованный, способный, интеллектуальный, честный, с решительным характером и в то же время рассудительный - одним словом, во всех отношениях образец для окружающихДипломат, устанавливающий контакты с партнерами и властями, успешно преодолевающий внутренние и внешние конфликтыВоспитатель, обладающий высокими нравственными качествами, способный создать коллектив и направить его развитие в нужное руслоИнициатор, или инноватор, понимающий роль науки в современных условиях, умеющий оценить и без промедления внедрить в производство то или иное изобретение или рационализаторское предложениеУправляющий, облеченный властью, руководящий большим коллективом людей;
22
23
Управление делами
Результаты опроса «Образ Вашего «идеального» руководителя»Укажите, какие качества в первую очередь должны присутствовать
у руководителя?
0
2
4
6
8
10
12
14
14%13%
11% 11%10%
10%
7%
%
5%
4%
3%
% 1,8%1% 0,7%0,3%0,2%
Ответственность
Интеллект
Умение быстро принимать решения
Внимательное отношение к подчиненным
Решительность
Эмоциональная уравновешенность
Чувство юмора
Стрессоустойчивость
Уверенность в себе
Гибкость
Креативность
Энтузиазм
Независимость
Умение играть в политические игры
Лояльность вышестоящим руководителям
Доминантность
Агрессивность
23
24
Управление делами
Результаты опроса «Образ Вашего «идеального» руководителя»Чего Вы ожидаете от руководителя?
0
5
10
15
20
25
3030%
29%
15% 14%
6%4% 2%
Необходимо четко ставить проблемы и формулировать задачиПравильно оценивать объемы и качество выполняемых работПредоставлять достаточно прав и информации для выполнения работОбеспечивать повышение квалификации и общее развитиеУмеренно контролироватьПредлагаемые задачи должны активно использовать и развивать мои способности.Не вмешиваться в мою работу
24
25
Управление делами
Результаты опроса «Образ Вашего «идеального» руководителя»Укажите какие качества наиболее сильно снижают эффективность работы
руководителя?
0
5
10
15
20
25
22%
21%19%
17%16%
5%
Не умеет слушатьНет взаимопониманияНет доверия к подчиненнымНедостаточный уровень квалификацииНе учитывает интересы подчиненныхНе рассматривает вопросы повышения квалификации
25
26
Управление делами
Результаты опроса «Уровень удовлетворенности текущим положением»
Удовлетворены ли Вы условиями труда, в которых работаете?
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
41%
20% 19%17%
3%
Скорее удовлетворен (а) , чем нетВполне удовлетворен (а)Не могу сказать, удовлетворен (а) или нетСкорее не удовлетворен (а)Совершенно не удовлетворен (а)
26
27
Управление делами
Результаты опроса «Уровень удовлетворенности текущим положением»
Устраивает ли Вас размер полученного Вами заработка?
0
5
10
15
20
25
30
35
40
37% 29%
17%
10%
7%
Скорее не удовлетворен (а)Скорее удовлетворен (а) , чем нетНе могу сказать, удовлетворен (а) или нетВполне удовлетворен (а)Совершенно не удовлетворен (а)
27
28
Управление делами
Результаты опроса «Уровень удовлетворенности текущим положением»
Если бы Вы меняли место работы в течение трудовой жизни, то какова была бы основная причина (мотив) смены работы?
0
5
10
15
20
25 25%
18%
16%
13%
8%7% 6%
5%
1,1% 0,9%
Низкая заработная плата
Хотел бы открыть свое дело
Неинтересная работа, нет надежды на карьерный рост
Личные обстоятельства
Затрудняюсь ответить
Плохие условия труда
Плохие отношения в коллективе, с администрацией
Сокращение штатов
Тяжелый труд
Увольнение действующего руководителя
28
29
Управление делами
Результаты опроса «Уровень удовлетворенности текущим положением»
Ваша работа для Вас - это прежде всего способ...
0
5
10
15
20
25
30
29%23%
12% 12%
9%
6%4%
3%1,8%
0,2%
Реализовать себя как личностьПрокормить себя (семью)Получить новые знанияЗаработать денегПолучить моральное удовлетворениеДостичь успехаЗаслужить уважение, признаниеСделать карьеруЧувствовать себя в безопасностиЗаслужить любовь
29
Итоги реализации кадровых проектов
Кадровый (профессиональный) Стандарт Администрации города Вологды
Стандарт образования
1.Общие и специальные знания
2.Общепрофессиональные умения и навыки3.Профессиональные опыт и стаж работы4.Организаторские
способности5.Творческие
инновационные способности
Стандарт культуры
1.Общая культура2.Мотивация3.Принципы и
стереотип поведения в рамках правил,
традиций, морали, кодекса этики4.Потенциал
взаимодействия5.Степень
включенности в корпоративную
культуру
Стандарт здоровья
1.Естественно-физическая
составляющая (наследственная,
включающая физический и
психологический потенциал)
2.Общее состояние здоровья
3.Физическое и моральное здоровье
30
Управление делами 30
Проекты, к реализации которых приступила Администрация г.Вологды
Управление делами
Научная организация труда:
31
1. Проектирование организационной структуры
2. Планирование деятельности с использованием электронного ресурса
3. Проектирование организации труда
4. Оценка эффективности и результативности групповой и индивидуальной работы и оплата труда по ее результатам
5. Управление мотивацией персонала
6. Социальная защита работников Администрации города Вологды
7. Оснащение рабочих мест
31
Проекты, к реализации которых приступила Администрация г.Вологды
Благодарю за внимание!
32
32