图书馆资源与服务利用系列讲座之十四

文献管理软件与论文写作

主讲人：吴瑨

电话： 62232086 , 54344887

Email ： libmaster@library.ecnu.edu.cn

最黑暗的日子“桌上是堆积如山的书籍让人胆战心惊，电脑里打印的文献上

密密麻麻的字母象是扭动的虫子。”“ 不消太久，便头痛眼花，让人心生怨气。每每想奋笔疾书，

却变成信手涂鸦。只是一两行字，便耗费大半精力……”黑白图文集《无处可逃》——陈广颐

文献管理的问题

文献利用的矛盾： 海量文献ＶＳ徒手作业

文献利用的担忧：　　看不完　　记不住　　找不到

工欲善其事，必先利其器—文献管理软件

EndNote 与 NoteExpress 比较 4

使用文献管理软件的主要功能1

EndNote X4 个人文献管理软件2

NoteExpress 个人文献管理软件3

提纲

文献管理软件的主要功能

•在线检索•数据库导入•PDF 导入•手动添加

•文献 & 图表的搜藏、管理

•撰写 _ 插入文献•投稿 _ 格式化•转投 _ 格式转换

文献搜集 文献库 文献利用

文献管理功能 文献管理软件 写作功能 文献管理功能 文献管理软件 写作功能

常用的文献管理软件

EndNote — 文献管理软件中的老大ReferenceManager ProciteBiblioscapeRefworksNoteExpress— 国产精英，符合中国人使用习惯。医学文献王

ISI 出品

EndNote 与 NoteExpress 比较 4

使用文献管理软件的主要功能1

EndNote X4 个人文献管理软件

2

NoteExpress 个人文献管理软件3

提纲

文献管理软件 EndNote

目前最新版本 X5

http://www.endnote.com/endemo.asp

( 可下载为期 30 天的试用版）

EndNote Web 版（图书馆—常用软件）

我们以 X4 为例

EndNote 的界面

在线搜索

检索到的文献

检索条件

利用 EndNote建立自己的数据库

打开 EndNote— 点击“文件—新建”

1 NEW—— 建立新 library 若 Open—— 打开已有 library

点击“ New” ，建立一个新数据库

2. 选择数据库存放的路径（建议不要存放在 C 盘下，以免系统重装冲掉）

3. 给数据库命名“我的个人图书馆”，默认类型为： EndNote Library(*.enl)

在新建的数据库中添加文件夹

4 在 My Group 中右击——选择“ Create Group” 可以创建文件夹并命名，例如命名为“癌症相关”、“衰老相关”。

在 My Group 下建立“癌症相关”、“衰老相关”的文件夹

5 可将感兴趣的文献添加到相应文件夹

6 文献添加成功

利用 EndNote建立文献库

利用 EndNote 建立文献库

利用 EndNote直接在线检索

电脑中已经下载的pdf 文献导入

从数据库中导入

建立文献库建立文献库

举例：Web of scienceElsevierPubMedGoogle ScholarCNKI

举例：单篇导入文件夹导入

举例：在线联机搜索

建立个人文献库

举例 1 ：在线检索

1 选择数据库

2 检索条件

3 点击确定

举例 2 ：数据库中导入— Web of Science

2 导出数据1 选择文献

3 导出的文件用EndNote 打开即可

举例 3 ：数据库中导入— Elsevier

2 导出数据

1 选择文献

3 选择导出数据的格式

4 保存文档

5 将该文档用 EndNote 软件打开

导入前

导入后

6归入相关文件夹

7 文献导入成功

举例 4 ：数据库中导入— PubMed2 导出数据“ FILE”

1 选择文献 3 选择导出数据的格式“ MEDLINE”

举例 5 ：数据库中导入— Google Scholar

1 学术搜索设置

2 文献管理软件—选择 EndNote 的链接

3 下载保存即可

举例 6 ：数据库中导入— cnki （方法一） 网址 www.cnki.net— 学术文献总库

1 选择文献— 2 存盘— 3 选则格式

举例 7 ：数据库中导入— cnki （方法二）2

1

3

1 选择文献— 2 存盘— 3 选则格式4 用 EndNote 打开文件，选择 RefWorks Import

4

举例 8 ：已有文献的导入— pdf全文 电脑中已经下载的 pdf 文献又何如导入到 EndNote 中呢？

1 导入 文献？ OR 文件夹？

2 选择要导入的文件或文件夹

3 文件夹导入成功

EndNote 使用 FAQ

Q“Google Scholar 搜文章，近几天突然发现每次导入的内容都不对。主要表现为导入的文献没有杂志名称。后来发现从其他杂志主页提供的导入 Endnote 方式保存的题录也存在同样问题。”

A 此类问题在 x2 版本中比较普遍。解决办法—升级版本步骤为：菜单 help->endnote program updates 。

Q “Google Scholar 批量导出大量题录信息时，出现无法检索的页面”

A 可以在 Internet 选项中，删除 cookies来解决。

Q “ 利用 Google Scholar 导出中文文献时，出现乱码现象”

A 升级软件即可正常识别

小结（ EndNote 一）

1 利用 EndNote 直接下载

2 从数据库导入选取文献—保存格式—导入

3 已有文献（或文件夹）导入

EndNote 文献获取的方法

EndNote文献库

如何利用EndNote 撰写论文？？

利用 EndNote协助撰写论文

需要转投其他杂志，如何转换格式？

参考文献的格式化？

在 word 文档中插入参考文献或者图表？

如何利用 EndNote 做下列事情？

在 word 文档中插入参考文献

在需要的位置插入参考文献

在 word 文档中插入图表 1把图表作为参考文献来管理

2 添加数据图或者表格

3 在需要的位置插入图表

参考文献的格式化 选择你需要的投稿格式

预置的期刊投稿格式

“Edit—Output Styles”选一种相近的期刊格式进行修改。

如果你要投稿的期刊EndNote 中没有现成的格式……

如果你要投稿的期刊EndNote 中没有现成的格式……

需要转投其他杂志，如何转换格式？例：

小结（二）

需要转投其他杂志，如何转换格式？

参考文献的格式化？

在 word 文档中插入参考文献或者图表？

如何利用 EndNote ，你学会了吗？

EndNote 与 NoteExpress 比较 4

使用文献管理软件的主要功能1

EndNote X4 个人文献管理软件

2

NoteExpress 个人文献管理软件3

提纲

文献管理软件 NoteExpress

Note Express 文献管理软件

1. NoteExpress 软件的安装

2. 建立数据库

3. 在写作中的应用

1进入图书馆主页—常用软件

3 下载华东师范大学图书馆版

2 找到 NoteExpress 软件

NoteExpress 软件的安装

建立新文件夹

1. 选择“文件—建立一个新数据库”

2. 选择数据库存放的路径（建议不要存放在 C 盘下，以免系统重装冲掉）。并给数据库命名，默认类型为 .Nel 数据库

3. 选择添加附件时的方式

NoteExpress 建立文献库

直接在线检索

电脑中已经下载的pdf 文献导入

从数据库中导入

建立文献库

举例：Web of sciencePubMedGoogle Scholar

举例：单篇导入文件夹导入

举例：在线联机搜索

通过NoteExpress 在线检索数据库

在线检索数据库

选择在线数据库

举例 1 ：利用 NoteExpress 在线检索 CNKI 中国期刊网

通过多种检索条件实现组配检索。

检索结果可直接保存到题录

举例 2 ：数据库中导入— Web of Science

1 检索结果选择“保存到其他参考文献软件”

ElsevierPubMedGoogle Scholar

2 选择过滤器

3 选择“ Web of science”导入。

文献导入成功~~~

举例 3 ：数据库中导入— PubMed

选择文献— send to file— 保存为 MEDLINE 格式

1 导入题录

2 选择要导入的文件

题录导入成功

举例 4 ：数据库中导入— Google Scholar

选择“ EndNote Import”

举例 5 ：已有文献的导入— pdf全文 已经下载的 pdf 文献又何如导入到 NoteExpress 中呢？

添加文件或者文件夹

并选择文献类型和需导入的文件夹

选某一个文件夹导入

文件夹导入成功，但是。。。文献信息不全

举例 6 ：导入的文献信息不全怎么办？？

从电脑中导入的文献，年份和作者都没有显示。怎么补全呢？？

检索—在线更新题录——自动更新

更新前

更新后

更新后，补全了年份、作者等缺失信息，还更正了文献标题

举例 7 ：下载的文献有重复怎么办？？1 检索—查找重复题录

2显示查重结果，重复记录高亮显示

3 选择“题录—从指定文件夹删除”

利用 NoteExpress 撰写论文

需要转投其他杂志，如何转换格式？

参考文献的格式化？

在 word 文档中插入参考文献或者图表？

如何利用 NoteExpress 做下列事情？

Note Express工具条

点击插入引文

将自动打开 Note Express ，选中要插入的引文

点击插入引文

文中和文后自动生成参考文献格式

投稿时选择投稿期刊格式

1 点击格式化参考文献

2 点击浏览 - 选择投稿格式

3 以华东师范大学学报为例，检索投稿期刊

例：选择华东师范大学学报（教科版）

自动生成《华师大学报（教科版）》这本期刊的参考文献格式

EndNote 与 NoteExpress 比较 4

使用文献管理软件的主要功能1

EndNote X4 个人文献管理软件2

NoteExpress 个人文献管理软件3

提纲

EndNote VS NoteExpress

共性 &优点自动—自动生成参考文献； 对引用的调整自动重新排序。自由—随时调整参考文献格式。方便—读过的参考文献，方便查找。 友好—在 WORD 里就能用。

优劣比较 EndNote

① 在线查找更方便，在线数据库比 NoteExpress多② 参考文献很多情况下可以直接从网上下载导入至库中③ 有网络版，可方便实现资源共享，但是受网络限制④ 适合管理英文文献，对中文文献支持不够好

NoteExpress ：① 支持中英文文献管理，特别适合管理中文文献② 内置许多国内杂志的格式，不用自己再去建立新样式。③ 全中文界面，上手快。 ④ 目前仅有本地版，无法实现实时网络共享⑤ 好多国外的数据库不提供NoteExpress 下载格式

小结

文献的引用文献的管理文献的搜集

利用文献管理软件提高文献管理、利用效率

期末考试 时间： 12月 28日（周三）

最后一次讲座后期末考试

考试时间： 40分钟

题型：与期中考试类似，增加一项： 简答题。

复习备考，也别睡得太晚。 祝大家逢考必过，新年快乐！！