СИСТЕМА ДОКУМЕНТОБОРОТА Моделирование...
DESCRIPTION
СИСТЕМА ДОКУМЕНТОБОРОТА Моделирование организационно-производственных процессов на предприятии ФУНКЦИОНИРОВАНИЕ КАНЦЕЛЯРИИ ПРЕДПРИЯТИЯ Работа с письмами. Введение. FossDoc является гибкой , легкой в настройке и использовании системой электронного документооборота. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: СИСТЕМА ДОКУМЕНТОБОРОТА Моделирование организационно-производственных процессов на предприятии](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062517/568139ba550346895da15a64/html5/thumbnails/1.jpg)
СИСТЕМА ДОКУМЕНТОБОРОТА
Моделирование организационно-производственных процессов на предприятии
ФУНКЦИОНИРОВАНИЕ КАНЦЕЛЯРИИ ПРЕДПРИЯТИЯРабота с письмами
![Page 2: СИСТЕМА ДОКУМЕНТОБОРОТА Моделирование организационно-производственных процессов на предприятии](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062517/568139ba550346895da15a64/html5/thumbnails/2.jpg)
Введение
FossDoc является гибкой, легкой в настройке и использовании системой электронного документооборота.
В данном ролике рассмотрена схема функционирования работы канцелярии предприятия по работе с внешней корреспонденцией, и приведено стандартное решение для системы FossDoc, демонстрирующее, насколько упростится эта схема с внедрением системы электронного документооборота.
![Page 3: СИСТЕМА ДОКУМЕНТОБОРОТА Моделирование организационно-производственных процессов на предприятии](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062517/568139ba550346895da15a64/html5/thumbnails/3.jpg)
Работа с письмами
![Page 4: СИСТЕМА ДОКУМЕНТОБОРОТА Моделирование организационно-производственных процессов на предприятии](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062517/568139ba550346895da15a64/html5/thumbnails/4.jpg)
Структура папок
На рисунке показана структура папок канцелярии в системе FossDoc. Особенностью этой структуры является то, что папки «Входящие» и «Исходящие» являются реальными, т.е. вся корреспонденция хранится в них, а все остальные папки являются виртуальными, созданными для удобства группировки информации по разным признакам. Например, документы в папке «Принятые к исполнению» одновременно отображаются в одной из папок «Исполнитель –», в зависимости от того, какому исполнителю поручена работа по обработке корреспонденции.
![Page 5: СИСТЕМА ДОКУМЕНТОБОРОТА Моделирование организационно-производственных процессов на предприятии](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062517/568139ba550346895da15a64/html5/thumbnails/5.jpg)
Структура папок
Для каждой папки в системе можно задать произвольный набор полей для отображения и сортировки информации
![Page 6: СИСТЕМА ДОКУМЕНТОБОРОТА Моделирование организационно-производственных процессов на предприятии](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062517/568139ba550346895da15a64/html5/thumbnails/6.jpg)
Поступление корреспонденции и ее регистрация
Делопроизводитель регистрирует входящую
корреспонденцию в системе
Оригинал запроса НБУ
![Page 7: СИСТЕМА ДОКУМЕНТОБОРОТА Моделирование организационно-производственных процессов на предприятии](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062517/568139ba550346895da15a64/html5/thumbnails/7.jpg)
Резолюция руководителя
Руководитель накладывает резолюцию и назначает
ответственного за исполнение
Уведомление для руководителя о новом документе
![Page 8: СИСТЕМА ДОКУМЕНТОБОРОТА Моделирование организационно-производственных процессов на предприятии](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062517/568139ba550346895da15a64/html5/thumbnails/8.jpg)
Резолюция руководителя
Исполнитель отмечает время получения и принятие к
исполнению
Уведомление исполнителяо поступившем задании
![Page 9: СИСТЕМА ДОКУМЕНТОБОРОТА Моделирование организационно-производственных процессов на предприятии](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062517/568139ba550346895da15a64/html5/thumbnails/9.jpg)
Регистрация исполнителем выполнения поручения
Исполнитель отмечает факт и время выполнения задания
Файл отчета
![Page 10: СИСТЕМА ДОКУМЕНТОБОРОТА Моделирование организационно-производственных процессов на предприятии](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062517/568139ba550346895da15a64/html5/thumbnails/10.jpg)
Резолюция руководителя об утверждении
Руководитель ставит резолюцию «УТВЕРЖДАЮ»
Уведомление для руководителя об изменении документа
![Page 11: СИСТЕМА ДОКУМЕНТОБОРОТА Моделирование организационно-производственных процессов на предприятии](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062517/568139ba550346895da15a64/html5/thumbnails/11.jpg)
Создание исходящей корреспонденции
Уведомление делопроизводителя
об изменении документа
Делопроизводитель оформляет исходящую корреспонденцию
![Page 12: СИСТЕМА ДОКУМЕНТОБОРОТА Моделирование организационно-производственных процессов на предприятии](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062517/568139ba550346895da15a64/html5/thumbnails/12.jpg)
По окончании работы с документом, он может быть отправлен корреспонденту прямо из системы по электронной почте.
Причем, может быть отправлен как сам документ, так и его карточка, ссылка на данный документ в системе, а также вложенные дополнительные файлы, присоединенные к этому документу.
![Page 13: СИСТЕМА ДОКУМЕНТОБОРОТА Моделирование организационно-производственных процессов на предприятии](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062517/568139ba550346895da15a64/html5/thumbnails/13.jpg)
Резюме
Система документооборота FossDoc является гибко настраиваемой масштабируемой системой, которая идеально подходит для предприятий разных форм деятельности. Также система будет полезна предприятиям с различным количеством сотрудников и управленческо-организационной структурой. Внедрение системы FossDoc позволит упростить процесс документооборота на предприятии и автоматизировать процессы обработки, обсуждения и редактирования документов, а также автоматизировать обработку основной массы документации, обращающейся на предприятии. Опираясь на уже готовое решение, и перенастроив его в соответствии с особенностями конкретного предприятия, пользователь значительно сократит время работ по первоначальной настройке системы.
![Page 14: СИСТЕМА ДОКУМЕНТОБОРОТА Моделирование организационно-производственных процессов на предприятии](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062517/568139ba550346895da15a64/html5/thumbnails/14.jpg)
Контактная информация
Foss-On-Line
9, пр. ЛенинаХарьков, Украина, 61166
Тел +38 (0572) 303-225 Тел/факс +38 (0572) 141-228
http://www.foss.kharkov.ua