گزارش عملکرد معاونت مالی و اداری سه ماهه اول سال 89

گزارش عملکرد

معاونت مالی و اداری

سه ماهه اول سال 89

منطقه 17

معاونتمالی و اداری

رفاهدرآمد

و نوسازی قراردادها حسابداری تعاونی مسکنتعاونی مصرف اموراداری

خدمات ونگهبانی

کارگزینی

حضور وغیاب

دبیرخانه

موتورپول تاسیسات

انبار کسبتدارکات نوسازی

تقسیط عوارض موتور حسابهایانتظامی

صدور چک

مطالبات معوقدفاترامالک واحد اجرا

دفتر آمارو

اطالعات

ستاد پیگیریطرح تکریمارباب رجوع

واحد اجرا

دبیرخانه نظام

پیشنهادات

اداره حسابداری


17شهرداری منطقه

89تیر ماه

جذب هزینه به ریال دریافتی از مرکز به ریال شرحردیف

1ر028ر367ر7096

12ر000ر000ر000سهمیه مطالبات

88 عمرانی 1

3ر153ر706ر262 6ر491ر325ر000 89سهمیه جاری 2

0 19ر410ر495ر587 89سهمیه عمرانی 3

2ر956ر909ر618 13ر700ر000ر000سهمیه رفت و روب و

89فضای سبز4

22ر138ر983ر589 71ر142ر452ر089 جمع کل

الی 1/1/1389عملکرد دفاتر اداره حسابداری از 31/4/1389

تعداد 4( تعريض خيابان قزوين از منطقه BRTامالك تراكم )غير نقد-1 ريال 25ر744ر197ر893 مبلغ :فقره12

فقره مبلغ 6تعداد4و19-امالك تراكم )غيرنقد( از منطقه 2ريال4ر844ر238ر400

فقره مبلغ 1-امالك تراكم)غيرنقد( در سطح منطقه تعداد 3 ريال700ر000ر000

مبلغ --- فقره0- امالك نقدي پرداخت شده تعداد4 ريال

جمع کل:

ریال31ر288ر436ر293

الی 1/1/1389عملکرد قسمت امالک اداره حسابداری از 31/4/1389

مانده پرداختی دریافتی دریافتی از اداره کل امور مالی بابت سهمیه عمرانی

035ر896ر137-11ر

035ر896ر13723ر

000ر000ر00012ر

-بابت تسویه مطالبات پیمانکاران 188سال

156ر136ر82514ر

254ر358ر7625ر

410ر495ر58719ر

89-بابت سهمیه عمرانی 2

3ر120ر240ر688 2ر290ر254ر8998

3ر410ر495ر5871

جمع

ریال بابت جابجایی حساب از 2ر100ر000ر000 ستون چکهای پرداختی مبلغ 2توضیح اینکه ردیف عمرانی به جاری می باشد.

دریافتی از اداره کل امور مالی بابت سهمیه جاری

562ر005ر840 929ر319ر1605ر

491ر325ر0006ر

بابت سهمیه جاری

3ر698ر441

1ر58066ر301ر559

7ر425ر000ر000

8ربابت سهمیه رفت و روب

0 275ر000ر0005ر

275ر000ر0005ر

بابت سهمیه فضای سبز

300ر399ر097 540ر232ر4055ر

840ر631ر5025ر

بابت پاداش و متفرقه

-562ر005ر840 562ر005ر840 0 بابت فعالیتهای اجتماعی

1ز659ز097ز538 2ر372ر858ر9644

2ر031ر956ر5026

جمع

0 5ر663ر113ر8632

5ر442ر452ر0897

جمع کل

1/1/1389عملکرد قسمت صدور چک اداره حسابداری از 31/4/1389الی

گردش حساب اسناد سر رسید شده و نشده-مانده اسناد سر رسید نشده ابتدای دوره 1

ریال263ر586ر009ر6641389اضافه میگردد: اسناد سر رسید نشده سه ماهه سال

ریال33ر162ر967ر961

مجموع اسناد قابل وصول (ریال296ر748ر977ر625)

1389کسر میگردد: اسناد قابل وصول سه ماهه سال ریال70ر421ر810ر861

مانده اسناد قابل وصول آتیریال226ر327ر166ر764

گردش حساب اسناد برگشتیمانده اسناد برگشتی ابتدای دوره

ریال115ر953ر767ر670 1389اضافه میگردد: اسناد برگشتی سه ماهه سال

ریال 25ر845ر830ر326

31/3/1389کل اسناد برگشتی تا تاریخ ریال141ر799ر597ر996

9ر764ر691ر320کسر میگردد: وصولی از محل اسناد برگشتیریال

31/3/1389مانده اسناد برگشتی تا تاریخ ریال132ر034ر906ر676

گردش حساب بانکریال129ر657ر174مانده حساب بانکی ابتدای دوره

1389اضافه میگردد: وصولی سه ماهه سال ریال56ر532ر052ر013

31/03/1389کل مبلغ واریزی به حساب تا تاریخ ریال56ر661ر709ر187

1389کسر میگردد:برداشت اداره کل امور مالی در سه ماهه سالریال55ر497ر000ر000

31/3/1389مانده حساب بانکی در تاریخ ریال1ر164ر709ر187

1/1/1389عملکرد قسمت حسابهای انتظامی حسابداری از 31/4/1389الی

اداره درآمد و نوسازی



89تیر ماه

کلروز

50.98444988-%18%124.931.506.85459نقدی1

(تهاتر(:2365.755.532.840

تعهدی:36.401.533.070

165.008.232.433%50%281.095.890.450159درآمد کل4

215.992.682.314 238%74%

73.947.056.973

446.104.122.883

جمع: 372.157.065.910

میزان وصولی

156.164.383.596غیرنقدی

مدرديف شرح درآمد وصول درصد جذب مازاد یا کسری درآ

شده نسبت به مصوب

مد مصوب تا تاریخ درآ

تهیه گزارش

ریال ابالغ که 900.000.000.000درآمد منطقه در ابتدای سال جاری مبلغ -1 ریال غیرنقدی 500.000.000.000 ریال نقدی و 400.000.000.000شامل

.می باشد% کاهش را 10درآمد وصول شده نقدی نسبت به زمان مشابه سال قبل -2

.نشان می دهد ریال 113.338.222.372از تاریخ تهیه گزارش تا پایان سال جاری مبلغ -3

.اسناد وصول شدنی دریافت گردیده است مبلغ 89/4/22 تا تاریخ 89/1/1میزان چک ها وسفته های برگشتی از تاریخ -4

.اشد ب ریال می8.712.553.326

جدول درآمدی منطقه از ابتدای سال تا تاریخ 24/2/89

منظور از درآمد تعهدی ، آن دسته از اسناد دریافت شده ) چک و ماهه سال می باشد که سر رسید آنها تاریخ 3سفته ( از مودیان در

. به بعد می باشد1/1/90

ریال به مبالغ

در سه جدول عملکرد درآمد های نقدی و غیرنقدی 89ماهه اول سال

55.824.432.326

60.117.834.612تهاتر ) حواله (

_درآمد حاصل از پروژه های مشارکتی _ _ _

_پروانه های صادره برای سازمان نوسازی شهر تهران _ _ _

_پروانه های صادره برای مترو _ _ _

5.208.900.070تعهدی

65.326.734.682جمع

121.151.167.008

درآمد غیرنقدی

درآمد نقدی

جمع درآمدهای نقدی و غیر نقدی

1388گزارش توجيهي درآمدهاي وصولي نقدي با حسابهاي آماري درآمدي در پايان دوره مالي

مغايرت )في مابين درآمدهاي نقدي و درآمدهاي آماري(

مغايرتمجموع درآمدهاي

651آماري كد

مجموع درآمدهاي وصولي نقدي

-1تحقق يافته )3+2)

مانده حسابهاي بانكي درآمدي، (3طبق تراز نامه )

پرداختهاي انتقالي به اداره كل امور مالي

(2)نقدي( )

مانده حسابهاي

بانكي درآمد در ابتداي دوره طبق

(1تراز)

نام واحد تقدم و رديفتأخردر ثيت

درآمدها

استرداد عوارض

ساير حسابها )علي

الحساب،دريافتني، هزينه ...(

برداشتهاي قوه قضائيه از حسابهاي

بانكي درآمدي

تهاتر )بااعتبار و مجوز(

منطقه 17

1

جمع

……………….

جمع میشود با واریزی بانک تجارت ……………..

………………..

کم میشود اصالح سند ……………….

………………………..

مد های وصولی طی دوره گزارش : واحدمبلغمیزان درآ

الف(وصولی جاری

ب ( وصولی معوقه

جمع کل وصولی

مار وصولی ازمحل جرائم ماده صد طی دوره گزارش : واحدمبلغآ

الف ( …………………………….

ب ( ………………………………...

جمع کل وصولی

مار اسناد برگشتی )چک و سفته ( تاپایان دوره گزارش : واحدمبلغخالصه آ

الف( تعداد ...... فقره چک به مبلغ

ب ( تعداد ...... فقره سفته به مبلغ

جمع کل اسناد برگشتی

واحدمقدارسایر اقدامات

تعداد اخطارهای صادره به مودیان :

تعداد نامه های جلوگیری از کار :

تعداد سفته های ارسال به حقوقی :

مار گروه دریافت عوارض و تقسیط آ

میزان مطالبات از محل چک وسفته برگشتی و وصولی به ازای برگشتی ) مبالغ به ریال(

در آمد غیر نقدی )تعهدی و تهاتر( )مبالغ به ریال(

تهاترده ماهه سال جاری تعهدی

سال سررسید مبلغ تعداد مبلغ

88منتهی به سال



جمع کل

امتیاز

منطقهمیزان افزایش یا کاهش

29/12/88منتهی به نسبت به سال قبلمنتهی به 29/12/88

عنوان

میزان چک وسفته برگشتی

امتیاز منطقه

میزان افزایش یا کاهش29/12/88منتهی به نسبت به سال قبل

منتهی به 29/12/88

عنوان

میزان وصولی به ازای برگشتی

امتیاز منطقه عنوان میزان مطالبات میزان وصول شده در سال جاری

آراء ماده صد

سایر عوارض

جمع

- وضعیت مطالبات از دستگاههای دولتی : 3 ) مبالغ به ریال(

جلسات کمیته درآمدی- 4جلسwه ودر 12 اقwدام بwه تشwکیل 86حسwب اظهwار نظwر منطقwه در سwال

جلسه کمیته درآمدی برگزار گردیده است.27 نیز تاکنون 87سال

– اقhدامات انجhام شhده توسhط منطقhه درخصhوص تجهhیز و راه انhدازی سhتاد ممhیزی از ابتhدا 5


پیش بینی تاریخ اتمام

پروژه

در صد پیشرفت

پروژه

تعداد امالک ممیزی شده

تعداد کل امالک وضعیت انجام بلوکگردشی با ذکر تعداد

بلوک

تعداد نیرو های

شاغل در ستاد

- وضعیت پروژه های مشارکتی منطقه:6

مبلغ قرارداد پالک ثبتیتاریخ قرار

دادشماره قرارداد ردیف عنوان پروژه

1

2

3

– وصولی از محل آراء ماده صد : ) مبالغ به ریال(7


افزایش یا گاهش وصولینسبت به مدت مشابه

سال قبل

مبلغ وصولی در ده ماهه سال جاری

مبلغ وصولی در ده ماهه86سال

میزان آراءماده صد در پایان87شهریور

)سایر ( و وصولی رؤیتی 60- کد 8


در صدافزایش یا کاهش

منتهی به ده ماهه سال جاریمنتهی به ده ماهه سال

86عنوان

مبلغ مبلغ

651کد سایر )تراز(

وضعیت وصول رؤیتی

- توزیع قبوض عوارض نوسازی، پسماند نوسازی و عوارض کسب و پیشه و پسماند کسب و پیشه 9

امتیاز منطقه نوع فیش تعداد تاریخ شروع تاریخ اتمامردیف

عوارض نوسازی 1

2 پسماند نوسازی

3 عوارض کسب وپیشه

4 پسماند کسب وپیشه

- تعداد نیروهای شاغل درآمد 10

فوق لیسانس لیسانس فوق دیپلم دیپلم زیر دیپلم جمع عنوان

رسمی

قراردادی

جمع کل

تعداد نیروهای مصوب ...... نفر

واحد اجرا



89تیر ماه

مبلغ به ریال تعداد عنوان ردیف

1033,459,019,487وصولی هفتگی 1

240تعداد اخطارهای صادره 2

240تعداد اخطارهای صادره با مأمور 3

240تعداد چکها وارده به واحد اجرا4

150تعداد مراجعین 5

3,377,004,428__مبلغ چک برگشتی 6

/ 26 تا 89 / 01/ 01عملکرد واحد اجراء از تاریخ 04 / 89

واحد قراردادها



89تیر ماه

تیرخرداداردیبهشتفروردین

492116موردانجام جلسات مورد مناقصه1

492116موردتنظیم صورتجلسات کمیسیون مناقصات2

371818476عددتنظیم متن قرارداد3

1172222موردتنظیم و چاپ آگهی مناقصه4

2.20014.01164.6103.90484.725میلیون ریالحجم قراردادهای منعقده5

16171842موردمعرفی به تامین اجتماعی6

5_230موردمناقصات تجدید شده7

1389واحد عنوان فعالیت جمعردیف

لغایت 1/1/89 تاریخجدول عملکرد واحد قراردادها از 24/4/89

طرف قراردادردیفتعداد

قرارداد

درصد

تعدادیدرصد ریالی

173758شرکتهای تابعه دولتی1

20442کمیسیون معامالت و متفرقه2

91940مناقصه عمومی3

000مزایده عمومی4

46100100

0

104.725.016.580 جمع

60693116580

1531900000

42500000000

مبلغ قرارداد

تاریخآمار عملکرد واحد قراردادها به تفکیک طرف قرارداد از 24/4/89 لغایت 1/1/89

فدیدرصد ریالیدرصد تعدادیتعداد قراردادمعاونت مربوطهر

122648فنی و عمران1

61313حمل و نقل و ترافیک2

61316امور شهر و فضای سبز3

18392معاونت اجتماعی و فرهنگی4

121معاونت هماهنگی و برنامه ریزی5

000معاونت شهرسازی و معماری6

127روابط عمومی7

000اجرای احکام8

2513مالی و اداری9

46100100

مبلغ قرارداد ) به ریال (

50500000000

13651200000

104.725.016.580

17648768800

2021347780

191700000

0

جمع

7500000000

0

13212000000

1/1/89 تاریخآمار عملکرد واحد قراردادها به تفکیک حوزه از 24/4/89لغایت

امور اداری



89تیر ماه

آمار کلی منطقه به تفکیک حوزه ها بر حسب میزان تحصیالت در یک نگاه

جمع زير ديپلم دیپلم فوق دیپلم لیسانس فوق لیسانسهادیان حوزه/معاونت

شهریقرارداد

یرسمی

هادیان شهری

قراردادی

رسمیهادیان شهری

قراردادی


قراردادی


قراردادی


قراردادی رسمی

2 35 13 * * * 1 22 9 1 2 4 * 9 * * 2 * حوزه شهردار

1 46 32 * 7 * 1 21 24 * 4 3 * 14 5 * * * معاونت مالی و اداری

* 20 10 * 3 * * 9 2 * 2 2 * 6 6 * * * معاونت امور شهر و فضای سبز

1 1 8 * * * * * 4 * * 1 1 1 2 * * 1 معاونت حمل و نقل و ترافیک

* 7 20 * * 1 * 3 7 * * 1 * 2 10 * 1 2 معاونت شهرسازی و معماری

* 21 8 * 2 * * 8 4 * 2 1 * 6 2 * 3 1 معاونت فرهنگی و اجتماعی

* 8 5 * 1 * * 1 1 * 1 1 * 4 2 * 1 1 معاونت فنی و عمران

* 13 5 * * * * 2 2 * * * * 8 2 * 3 1 معاونت هماهنگی و برنامه ریزی

* 26 13 * * * * 18 3 * 1 5 * 7 5 * * * 1ناحيه

* 22 16 * * * * 10 10 * 2 1 * 7 5 * 3 * 2ناحيه

* 30 8 * * * * 12 3 * 7 1 * 9 3 * 2 1 3ناحيه

* 2 * * * * * 2 * * * * * * * * * * قراردادی مامور به

* * 9 * * * * * 2 * * 3 * * 3 * * 1 مأمور از →

* * 7 * * 5 * * 2 ** * * * * * * * * کارگر رسمی

2 89 2 1 78 2 2 10 * * * * * * * * * * خدمات

481 100 195 44 119 23 جمع کل

17آمار نیروی انسانی منطقه

سقف سقف مصوب مصوب نیروی نیروی انسانیانسانی

وضع موجودوضع موجود ردیردیفف

481481

139139 نیروهای نیروهای رسمیرسمی 11

77کارگر کارگر رسمیرسمی 22

55حق حق

الزحمهالزحمه 44

77هادیان هادیان شهریشهری 55

314314 کارمند کارمند قراردادیقراردادی 33

99 مأمور ازمأمور از 44

00در حال در حال

جذبجذب 55

481481 جمع کلجمع کل

نیازمندی منابع انسانینیازمندی منابع انسانی

مالحظاتمالحظات تعداتعدادد

عنوانعنوان ردیردیفف

کسری کسری نواحینواحی 11 33مدیرمدیر 11

کسری کسری نواحینواحی 22

کارشناکارشناس و س و کارشناکارشنا

س ارشدس ارشد

22

00 کارمندکارمند 33

نفرنفر33 جمع کلجمع کل

به تفکیک میزان تحصیالتکارکنان منطقهآمار

تعدادتعداد عنوانعنوان ردیفردیف

__ اادکتردکتر 11

نفرنفر2323 فوق لیسانسفوق لیسانس 22

119119 لیسانسلیسانس 33

4444 فوق دیپلمفوق دیپلم 44

195195 دیپلمدیپلم 55

100100 66 زیر دیپلمزیر دیپلم

نفرنفر481481 جمع کلجمع کل

-چهارماهه ابتدائی 88-87-86چارت چهارساله مقایسه ای 89سال

-88-87-86نمودار مقایسه ای چهار ساله 89وچهارماهه اول سال

-چهارماهه 88-87-86چارت چهارساله مقایسه ای 89ابتدائی سال

جمع تیر خرداد اردیبهشت فروردین ردیف

6 5 * 1 * جذب

3 1 1 * 1 انتقال

* * * * * مأمور از

4 * 1 1 2 مأمور به

10 2 1 * 7 بازنشسته

1 * * 1 * پایان ماموریت

3 * 1 * 2 پایان همکاری

20 3 4 1 12 جمع خروجی

7 5 * 2 * جمع ورودی

جدول ورودی و خروجی های شهرداری 89منطقه در سال

آمار عملکرد امور اول ماه 4اداری 1389 سال

دبیرخانه

شرح فعالیت (تعداد )فقره

نامه های وارده 18350

نامه های صادره 13290

نامه های ارسالی به قسمتها 5300جمع نامه های ارسالی به خارج از

اداره 2450کارگزینی


تحویل کارها از دبیرخانه 1850تهیه حکم تمدید و افزایش حقوق و

دستمزد 640

تحویل کارها به دبیرخانه 1800

بررسی سوابق پرسنلی 450تهیه و صدور احکام و ارسال سوابق

به مرکز 180تهیه احکام مرخصی کارمندان و

کارگران 760

تهیه گزارش حضور و غیاب 490

تعداد نامه های بایگانی شده 670

ارسال پرونده به قسمتهای مختلف 60ماشین نویسی


4350 نامه های تایپ شده

فرمها و جداول 1980

کارگزینی

شرح فعالیت تعداد

صدور حکم ارتقاء گروه کارکنان رسمی 21

صدور حکم انتصاب کارکنان رسمی 4

ارتقاء تحصیلی کارکنان رسمی 3

ارتقاء گروه کارکنان قراردادی 30

برقراری فوق العاده حق جذب کارکنان قراردادی )لیسانس

به باال(15

اول ماه 4عملکرد واحد موتوری سبک در 1389 سال

دستگاه مینس بوس و ون جهت ایاب و ذهاب پرسنل9بکارگیری

62 دستگاه سواری که بطور متوسط روزانه 20ارائه سرویس توسط سرویس خدمات می دهند.

دستگاه ون جهت مراسم سالگرد ارتحال امام )ره( در خرداد ماه4بکارگیری

پرداخت هزینه ناهاری رانندگان استیجاری

پرداخت هزینه سوخت خودروهای موجود و موتورسیکلت ها تا خرداد ماه

دستگاه اتوبوس ، مینی بوس و ون طبق درخواست ادارات و 21بکارگیری معاونتها

پیگیری اسناد مربوط به هزینه تعمیر خودروها و موتورهای منطقه

تحویل اصل سند خودروهای تحویل شده به موتوری مرکز

دراختیار قراردادن خودروهای طرح دار به معاونین

تحویل یک دستگاه خودروی پژو در اختیار شهردار منطقه به شهرداری مرکز

تمدید بیمه نامه خودروها و موتورسیکلت های منطقهدستگاه 43موتورسیکل

ت

دستگاه 93خودروی استیجاری

دستگاه 7نیسان

دستگاه 3سواری

خودروهای موجود در :منطقه

اداره رفاه



89تیر ماه

مبلغ )ریال (تعداد نفرات

کارکنان

رسمی

قراردادی

جمع

وضعیت پرداخت وامهای مصوب ) اداره کل

رفاه (مبلغ )ریال (

تعداد نفرات

کارکنان

رسمی

قراردادی

جمع

وضعیت پرداخت وامهای غیر مصوب ) منطقه (

پرداختی : وامهای کل گیرندگان ………جمع وام مجموع و ریالنفر: ....

+

کاال وام اخذ جهت معرفیبانک تجارت شعبه ابوذر

بانک ملی شعبه شهرداری 17منطقه

نفر ........ نفر .....

مجموع نفرات

تعداد افراد خانواده


کارکنان

رسمی

قراردادی

جمع

وضعیت اعزام به تورهای چند روزه

وضعیت اعزام به تورهای یک روزه

وضعیت بیمه شدگان تکمیلی ) مکمل (




کارکنان

رسمی

قراردادی

جمع




کارکنان

رسمی

قراردادی

جمع

- ثبت نام ) اخذ مدارک+ فيش واريزی ( و ارسال به اداره کل 1 نفر از پرسنل متقاضي خريد لپ تاپ. 80رفاه جهت

نوبت بين کليه کارکنان )دو 7- توزيع مجله همشهري خانواده در2 جلد(.490هفته يکبار تعداد

- ارائه معرفي نامه به موسسات آموزشي از قبيل ملی زبان 3 نفر از پرسنل منطقه .5جهت استفاده

% بين 75 برگ کارت ورزشی با تخفيف 000/10- توزيع حدود 4کارکنان متقاضی.

- انجام امور درمان و اخذ هزينه های پزشکی پرسنل به 5(نفر. 45تعداد)

- تائيد نسخه های دارويي و اخذ دفترچه های بيمه پرسنل رسمي 6(. 60به تعداد )

نفر از پرسنل جهت تورمشهد مقدس به اداره کل 70- کارسازی 7رفاه

- ارايه آمار پرسنلی وارسال پاسخنامه های طرح بصاير به اداره 8کل رفاه

نفر از پرسنل متقاضی وام از بانک شهر به مبلغ 32- معرفی9 ريال و بانک ملی جهت اخذ وام کاال000/000/410

- اهداء کارت هديه اعتباری شهر به متولدين ماههای فروردين , 10ارديبهشت , خرداد و تير ماه سالجاری.

- اهداء هديه ازدواج به سه نفر از همکاران و هزينه تدفين به دو 11نفر.

نفر از 5- اهداء تقديرنامه و هديه )سکه بهار آزادی( به 12همکاران بازنشسته.

1389 سه ماهه اول 17خالصه عملکرد اداره رفاه منطقه

نفراز بانوان همکار به 75- اهدا نيم سکه بهار آزادی به 13مناسبت روز زن همزمان با والدت حضرت زهرا)س(

- اخذ و توزيع برگه های سهام تعاونی شهريار و توزيع بين 14 نفر از پرسنل رسمی و قراردادی منطقه. 470 نفر از پرسنل که کارت 18- پيگيری و اخذ و توزيع کارت شهر 15

شهر آنها صادر نشده بود . % بين 70 قطعه بليت سينما با تخفيف 120- اخذ و توزيع 16

( نفر پرسنل متقاضی . 70) نفر از 20- برگزاری تور سياحتی گالبگيری کاشان و اعزام 17

پرسنل متقاضی با خانواده در خرداد ماه سالجاری.- تعويض يا رفع نقض کارتهای اعتباری و کارت شهر 18

(نفر ازپرسنل که کارت آنهامشکل داشته است.30تعداد) نفر از پرسنلی که هديه تولد خود را 5- ارسال ليست و مدارک 19

دريافت ننمودند.( نفر از همکاران به منظور اعزام به خانه 5-کارسازی تعداد )20

خدا )حج عمره( نفر از 41- برگزاری تور يکروزه زيارتی قم – جمکران و اعزام 21

همکاران و اعضای خانواده ريال بین کلیه پرسنل 300.000- توزيع حواله آبزيان به مبلغ22

رسمی و قراردادی نفر از پرسنل متقاضی وام کاال به بانک شهر 15- معرفی 23

ريالی10.000.000جهت دريافت وام - پيگيری و دريافت شهرکارت حقوقی آندسته از پرسنلی که 24

کارت حقوقی خود را نگرفته بودند.- شرکت در جلسه مسئولين رفاهی و جلسه سهام شرکت 25

تعاوني شهريار

واحد خدمات



89تیر ماه

اول سه ماهه17واحد خدمات منطقه خالصه عملکردتخریب و تعویض لوله ها و منبع های انبساط به دلیل پوسیدگی و - 1 1389

ترکیدگی لوله های انبساط و لوله های فرعی و نفوذ آب به زیر الیه ، همچنین تجدید آب رو پشت بام GISایزوگام و نشت آب به اطاق ترمیم و ایزوگام پشت بام .

- از تفکیک و ساماندهی فضای موتورخانه و تخصیص فضایی مجزا 2برای دفتر کار پیمانکار تاسیسات ، انباری و آبدارخانه مربوطه .

- مسدود نمودن لوله های آب سرد و گرم از موتورخانه ساختمان 3شماره یک به دلیل و استهالک و پوسیدگی بیش از حد و ترکیدگی و

نفوذ به کف این اتاقهای به بایگانی درآمد و شهرسازی ،تخریب کف اتاقها ، تعویض لوله ها و عایق بندی آنها ، اصالح کف و رو کار نمودن

لوله ها- روکارنمودن لوله های سرمایش چیلرها و هواگیری جهت راه 4

اندازی مجدد و کارآمد چیلرها-خط کشی کف محوطه مجموعه ساختمانهای شهرداری با خطوط 5

رنگی جهت جلوگیری سردرگمی ارباب رجوع در مراجعه به ساختمانهای مختلف

- رفع نسبی مشکل سرمایش خانه کشتی6- ساماندهی جعبه های تقسیم تلفن ساختمان های شهرداری و 7

جلوگیری از احتمال بروز حادثه 3- راه اندازی سیستم سرمایش ساختمان شماره 8- توسعه فضای کار واحدروابط عمومی و تحدید فضای قسمت 9

حسابرسان -تأمین ایمنی ساختمانهای منطقه از طریق جمع آوری کپسولهای 10

و CO2آتش نشانی اسقاطی، برآورد تعداد کپسول مورد نیاز) گاز پودر آتش نشانی ( ، مکان یابی استقرار کپسولهای جدید،شارژ

کپسولهای قدیمی،نصب و در دسترس قراردادن کپسولها و همچنین تعبیه دستورالعمل آنها در معرض دید کارکنان

- ساماندهی محوطه برج چیلراز طریق جمع آوری کابلهای فشار 11قوی ، کابلهای تلفن و غیره وکاهش احتمال بروز حادثه دراین محوله

.- پاکسازی و انتقال زباله با کامیون به خارج از منطقه در محوطه 12

به منظور رفع منظر نامطلوب و انتشار 2همجوار ساختمان شمارهبوی نامطبوع در فضای اطراف .

- رنگ آمیزی زیرزمین ساختمان شماره یک که محل استقرار 13اتاقهای بایگانی اداره حسابداری، واحد تأسیسات و آسایشگاه پرسنل

اجرائیات می باشد به منظور ساماندهی فضای کار و توجه به بهداشت کارکنان انجام پذیرفت.

- رنگ آمیزی گریل ها14- شستشوی نمای ساختمانهای ستادی با توجه به آلودگی و 15

نابسامانی آنها با دستگاه واترجت .– رفع تاریکی و کم نوری فضای اطاق تلفنخانه با گشودن پنجره 16

برای این اتاق.- نظافت و ایجاد دسترسی به آب گرم و ترمیم هواکش سالن 17

غذاخوری و محوطه آشپزخانه منطقه -تعمیرات و ساماندهی پنجره ها و دیوارهای معیوب در داخل 18

محوطه-با توجه به فرسودگی سرویس بهداشتی آقایان و بانوان در 19

طبقه دوم ساختمان شماره یک و پوسیدگی لوله های نامطلوب آن در نتیجه نشت به سقف واحد شهرسازی و همچنین کمبود سرویس

چشمه برای 4بهداشتی آقایان و بانوان نسبت به تخریب و احداث آقایان و یک چشمه برای بانوان و همچنین یک حوضچه جهت

شستشوی طی های نیروهای خدمات اقدام گردید.- رسیدگی و ساماندهی به موتورخانه های منطقه،خانه کشتی و 20

ساختمان ترافیک و رفع کمبودها و نواقص موتورخانه های تمامی ساختمانها .

- با آغاز فصل گرما جهت بهبود سرمایش فضای کار کارکنان 21نسبت به سرویس نمودن کلیه کولرهای گازی پنجره ای منطقه اقدام

گردید.- انجام عملیات بنایی در موارد مورد نیاز در سطح منطقه . 22-برقراری بیمه آتش سوزی برای کلیه ساختمانهای ستادی و 23

اجرایی-نصب منبع آب جهت ذخیره سازی به منظور قطع احتمالی آبهای 24

ساختمانی ستادی -نصب منبع آب جهت تنظیم فشار آب ساختمانهای ستادی 25جهت تامین برق اضطراری 550kva- تهیه ونصب راه اندازی ژنراتور26

مواقع قطعی برق و کمک به کاهش مصرف انرژی عالوه بر استفاده از المپ های کم مصرف

تجهیز دو پارک منطقه به باطری های انرژی خورشیدی جهت -27جهت تامین روشنایی و برنامه ریزی جهت پوشش دادن کلیه پارکهای

منطقه -نصب شیراالت پدالی و اکترونیکی به منظور کاهش مصرف آب در 28

سرویسهای بهداشتی ساختمانهای ستادی

کمیته های فعال



89تیر ماه

کمیته درآمد

24/12/82 تاریخ شکل گیری :شناسایی منابع درآمدی منطقه هدف از تشکیل کمیته :

شهردارمنطقه ) رئیس کمیته ( ، قائم مقام شهردار ، معاون مالی و اعضاء کمیته :اداری ، رئیس اداره درآمد ) دبیرکمیته ( ، معاون هماهنگی و برنامه ریزی ، معاون

شهرسازی و معماری ، رئیس حراست ، رئیس اجرای احکام ، رئیس اداره حقوقی ، رئیس اداره امالک ، رئیس کمیسیون توافقات ، شهرداران نواحی سه گانه

بررسی درآمد شهرداری از فروش اموال و درایی ها و سایر درآمد ، شرح وظایف :بررسی درآمد شهرداری از محل کمکهای بالعوض دولتی ، بررسی درآمد شهرداری از محل دریافت وام ، بررسی سهم عوارض مختلف درآمدها ، بررسی منابع درآمد

شهرداری از محل عواید داخل منطقهکمیته اجرایی نظام پیشنهاداتیکبار در هفته دوره برگزاری جلسات :

7/12/87 مورخ 487778/1710برابر بخشنامه شماره تاریخ شکل گیری :

جلب مشاركت و بهره گرفتن از اندیشه و تجربه کارکنان در هدف از تشکیل کمیته : تحقق اهداف سازمانی

عظیم بابایی شهردارمنطقه ) رئیس کمیته ( ، محمدرضا آقایاناعضاء کمیته : زارعلی معاون مالی و اداری ) دبیرکمیته ( ،

مهدی غالمی )عضو( ، اردشیر میرزایی ) عضو ( و خانم زهره رفیع زاده ) عضو (

برنامه ریزی جهت نحوه مشارکت کارکنان در بهبود سازمان ، شرح وظایف : دریافت و بررسی نظرات و پیشنهادات کارکنان و پیگیری جهت اجرایی نمودن آن

کمیته تکریم کارکنان

1387تابستان تاریخ شکل گیری :

فراهم کردن بستری مناسب برای رفاه و معیشت هدف از تشکیل کمیته : کارکنان منطقه

معاون مالی و اداری – رئیس امور اداری – رئیس واحد رفاه - اعضاء کمیته : رئیس اداره کارگزینی

رسیدگی به وضعیت پرسنلی ، معیشتی و رفاهی کارکنان شرح وظایف :بررسی درخواست کارکنان مبنی بر ارتقاء گروه پرسنلی ، انتصابات ، در یافت

وام و غیره

16 الی 14روزهای دوشنبه هر هفته از ساعت دوره برگزاری جلسات :شورای مدیران معاونت مالی و اداری

1387زمستان تاریخ شکل گیری :

فراهم کردن بستری مناسب برای رفاه و معیشت هدف از تشکیل کمیته : کارکنان منطقه

معاون مالی و اداری ) رئیس شورا ( – مسئول آمار و اطالعات اعضاء کمیته :) دبیر ( _رئیس امور اداری – مسئول واحد رفاه -رئیس اداره کارگزینی – رئیس

اداره درآمد-مسئول واحد خدمات-رئیس واحد قراردادها - رئیس اداره حسابداری- مسئول تعاونی مسکن و مصرف – رئیس واحد موتوری – رئیس واحد

تدارکات – مسئول دفتر مالی

ارائه شرح وضعیت موجود حوزه تحت سرپرستی توسط مدیران و شرح وظایف :طرح مشکالت و راهکارهای پیشنهادی جهت بررسی و رسیدگی

روز یکبار15هر دوره برگزاری جلسات :

تعاونی مصرف کارکنان

87سال تاریخ شکل گیری :

ایجاد رفاه پرسنل هدف از تشکیل تعاونی :

منوچهر مرادبختی ، احمد درشاب ، عزت اله کریم آبادی اعضاء هیئت مدیره :

تهیه مایحتاج عمومی پرسنل اعم از مواد پروتئینی ، شوینده ، شرح وظایف :بهداشتی ، حبوبات ، لوازم خانگی با کیفیت و قیمت مناسب و بصورت نقد و

اقساط

ماهیانه دوره برگزاری جلسات :

تعاونی مسکن کارکنان

83سال تاریخ شکل گیری :تهیه مسکن کارکنان هدف از تشکیل تعاونی :

احمد درشاب ، جعفر ایمانی بخشایش ، داود آزاددل اعضاء هیئت مدیره :پیگیری جهت تهیه زمین مناسب ، اخذ پروانه احداث بنا و احداث با شرح وظایف :

نظر اعضاءیک بار در ماه دوره برگزاری جلسات :

کمیته انضباطی

1/7/1386تاریخ شکل گیری :

به منظور اجرای سیاستهای بهبود ، بازسازی و صیانت هدف از تشکیل کمیته : نیروی انسانی و همچنین ارتقاء سطح کیفی خدمات و نظارت بر اجرای مطلوب

ماموریتهای محوله با استفاده از ساز و کار های مناسب

معاون مالی و اداری ، رئیس امور اداری ، رئیس بازرسی ، رئیس اعضاء کمیته : حراست

رسیدگی به تخلفات کارکنان ) کارکنان تابع قانون کار شهرداری شرح وظایف : تهران ( در مرحله اولیه و تشکیل جلسه ، تکمیل پرونده و ارسال آن به هیئت حل

اختالف منابع انسانی جهت صدور حکم

حسب مورددوره برگزاری جلسات :

کمیته صیانت و پیشگیری

86زمستان تاریخ شکل گیری :

ضرورت و اهمیت حفظ و صیانت ، ارتقاء سطح صحت عمل هدف از تشکیل کمیته :کارکنان شهرداری تهران ، سالم سازی محیط خدمتی و اصالح روشهای جاری

اداری با شناسایی آسیب ها و تهدیدات

شهردار منطقه ) رئیس کمیته ( ، رئیس بازرسی ) دبیر کمیته ( ، اعضاء کمیته : ، مسئول سامانه 137معاون مالی و اداری ، رئیس حراست ، ناظر مالی سامانه

18888

احصاء آسیب ها و تهدیدهای مرتبط با وظایف محوله به منظور شرح وظایف :سالم سازی محیط خدمتی و اصالح روشهای جاری اداری و در نهایت اعتماد سازی

شهروندان از وظایف مدیران و ایجاد وحدت رویه و سهولت در اتخاذ تدابیر مقتضی در امر مبارزه و پیشگیری از تخلفات اداری

ماهیانهدوره برگزاری جلسات :

ستاد اجرایی طرح تکریم ارباب رجوع

1386تاریخ شکل گیری :

توجه به اصل مشتري گرائي وجلب رضايت خدمت هدف از تشکیل ستاد :شهرداری رضايت مردم از خدمات ارائه شده افزایشنيزو گيرندگان

معاون مالی و اداری ) دبیر ستاد (، شهردار منطقه )رئیس ستاد (، اعضاء ستاد : ، معاون اجتماعی ، معاون شهرسازی و معماری معاون هماهنگی و برنامه ریزی

معاون امور و فرهنگی، معاون فنی و عمرانی، معاون حمل و نقل و ترافیک ، 1888، مسئول رئیس بازرسی شهر و فضای سبز، مدیر روابط عمومی،

اجرای دستورالعمل ستاد مرکزی و ارائه گزارش ماهانهشرح وظایف : کمیته ورزش

23/11/87 تاریخ شکل گیری :

اجرای سیاست ها و برنامه های توسعه ورزش و همگانی هدف از تشکیل کمیته :کردن فعالیت های ورزشی کارکنان

محمدرضا زارعلی )معاون مالی و اداری و رئیس کمیته ( ، اصغر اعضاء کمیته :قیطاسی )مسئول تربیت بدنی منطقه و دبیر کمیته ( ، خلیل صدیق ) مسئول

اداره رفاه ( ، سیدجالل عسگری )کارشناس ورزش ( ، راویه جعفری )کارشناس ورزش (

اجرای سیاست های ورزشی سازمان تربیت بدنی شهرداری شرح وظایف :تهران – تشویق و ترغیب کارکنان جهت شرکت در مسابقات ورزشی – تدوین برنامه های ورزشی پیشنهادی سالیانه و ارائه به سازمان – اجرای مسابقات

ورزشی – ارائه تسهیالت و خدمات ورزشی به کارکنان

گزارش عملکرد معاونت مالی و اداری سه ماهه اول سال 89

Documents