實踐大學高雄校區行政工作之策勵與精進

二〇二三年四月二十日

回顧過去 展望未來請想想您所享的權利請想想您應盡的義務好人 vs 人好真正的好朋友

Role Model

蝴蝶效應事前防範、事後止傷撫平媒體公關宣傳分工與合作

危機時刻 領導人必修的 7 堂課危機是檢驗領導人有幾把刷子的時機。 華爾街日報：危機時刻端賴強而有力的領導，才能存活及成長。7 堂必修課： 面對現實 面對真相，找出問題，帶領部門或小組解決問題。頭痛醫頭腳痛醫腳，收短期之效，病根不除，同樣病徵會再度復發。 領導人勇於面對問題，小組成員得說真話。摩根大通執行長：「小組不能只有一人說真話，大家都得開誠布公，從各個角度切入問題，找出真相的全貌。」

儘管狀況糟到不行、仍得做好將來還可能更糟的最壞打算 面對一連串壞消息，許多領導人習於樂觀以對，不往更壞處想，因而輕忽了問題的嚴重性，心想只要立刻行動，應可迎刃而解。不過操之過急以及準備不足的話，可能會發生下藥不夠猛，藥到無法病除的遺憾。 因此最好預作最壞打算，將人力、資源安排在最佳戰鬥位置，必要時可以馬上因應，而一旦機會臨門，也立刻可以扭轉乾坤。

累積如山的銀彈 景氣好，企業看重每股獲利與營運成長，而非損益平衡，一旦碰到危機，才驚覺「現金為王」的道理。在這波金融海嘯中，高盛因為有危機意識，早已備妥足夠的鈔票，因而能安然挺過。所以，暫且忘掉本益比，先問問自家有沒有數量足以撐過最惡劣環境的銀彈。

切勿一肩扛起　所有責任 危機來襲，許多領導人猶如希臘巨神亞特拉斯 (Atlas) ，一肩扛起全世界，孤軍奮鬥最後只會把自己搞得心力交瘁。其實領導人必須敞開胸襟，接納他人之助，集思廣益，共擬解決辦法，讓大家有參與感與責任感，並且願意致力於痛苦但必要的改革，才能改善公司營運合力完成使命。

要求別人有所犧牲前，主管得先帶頭以身作則 如果需要作犧牲時，領導人不僅得率先帶頭犧牲自身利益，犧牲程度也應大於任何人。遭逢危機，眾人都在看領導人的所作所為，檢驗主管是否心口如一？是否會向外力屈服低頭？抑或勇於面對問題？是否短視近利？抑或犧牲小我而成就大我？

不要浪費可能是轉機的危機 市況不錯時，慣於依循舊規，鮮少願意大刀闊斧改革，碰上危機，領導人揮灑的機會，趁機加快改革步調，對公司體質與經營運作進行根本性的改革，或調整市場策略。「危機」是「危險」加「機會」，不要只擔心「危險」，而沒有看到潛藏在其中的「機會」。

更積極地開拓市場 危機當道，這種做法似乎有違常情，不過當各行各業都奄奄一息避風頭時，如果能趁機打出新產品或服務，積極搶占市場，就能進一步擴大市占率。趁戰場空虛時先搶先贏，而非等到景氣回溫時才有所行動，因為屆時大家也開始加入戰局了。 危機是檢驗領導人有幾把刷子的最佳時機。平常誰都會講大話，但在困難的時刻，才能檢驗出一個領導人真正的能力、方向感與意志。在當前這個金融海嘯導致全球經濟衰退的時刻，也正是所有領導者證明自己的時候。

行政單位：法規、全面性、完整性、溝通協調、方法教學單位：執行力、時效性例行 vs突發遇問題主動積極誠實面對檢討改進Lesson Learned

規劃力文書、管制拋問題≠提可行方案≠提數個可行方案

Lesson Learned 殷鑑失竊：六宿、時尚、會資、 H棟駱學凱事件88水災六宿火災及管理年度預算編列評鑑圖書館前危險動作受傷謠言止於智者

精益求精老師及同學的表現如何宣傳88水災老師的問題問題的老師行政的態度

好要更好準時紀律不希望學生上課做的事，自己是否在做？主管的職責午休？課程安排公務人員考試創新、實踐、至善

騎縫章簡化文書作業

媒合人數

學系　 10 月 21日 學系 10 月 21

日金融系 8 資管系 24

財金系 13 資設系 13

國企系 3 資通系 4

國貿系 17 應英系 25

會資系 30 觀光系 35

行銷系 18 休產系 10

企管系 18 服經系 23

合計 241部定名額： 526

訪視的工作一魚多吃

民國 110 年 大學缺額破 10萬大學缺額受少子化影響愈大，教育部指出，即使每年招生名額減少 2% ，推估到民國 110 年招生缺額仍達 7.1萬人，若不減招，缺額更將破 10萬，立委擔心將屆時會有 1/3 、近 60 所大學要關門，教育部長吳清基表示，教育部已積極推動大學退場機制或轉型。 吳清基昨天到立法院教育文化委員會專案報告「高等教育現況檢討及追求卓越之發展策略」。

高教司表示，統計發現， 97學年共 8 所學校註冊率不到 5 成， 5 所為一般大學， 3所為技專；大學、技職等日、夜間部， 97學年度缺額為 5.9萬，但受少子化影響，未來幾年將更嚴重。 高教司解釋，目前約 31萬人就讀大學院校，從在學率、註冊率推估， 110 年有 22萬學齡人口，如果每年招生名額減 2% ，屆時核定招生名額 23.2萬，但預估只有 16.1萬人註冊，缺額 7.1萬人，如果現在不減招，缺額會破 10萬。

立委黃志雄質詢指出，教育部大量開放大學成立的錯誤政策，造成現在全國大學多達 164 所，少子化衝擊下， 1/3 的學校可能會因招不到學生倒閉，教育部要如何因應，如何處理數千名教授的失業問題。 吳清基表示，教育部正研擬各種退場方案，公立學校轉型或整併，私校則轉型為財團法人；包括提供賦稅優惠及放寬土地變更限制，增列私校改辦其他教育、文化或社福事業，免交營業稅等優惠措施。 教育部也研議開辦彈性多元的教育，幫助學校發展成終身學習的社會教育事業。

立委楊瓊瓔擔心，申請就學貸款人數多達 75萬人次，逾 9 成大學生要靠打工籌學費及生活費，她要求教育部應去找台灣銀行協商，調降就學貸款利率。吳清基承諾，將拜訪台銀董事長協商調降就學貸款利率。 高教司也統計， 97學年度就學貸款人數會增加 6% ，約有 80萬人次，教育部 99學年度編列就學貸款學生利息補貼經費達 39.4億，約增加 5億。

虎年衝擊 大學招生缺額恐驟增少子化衝擊下，許多大學都出現招生缺額。銘傳大學教務長王金龍統計 98 年大考分發榜單發現，不只缺額人數、校系數增加，且缺額有由中南部向北移動趨勢，並由新興私校擴大到數所宗教大學。 教育部統計，民國 105 年時大學新生來源，會由目前 32 萬人突降到 27 萬人，主因是 87 年是虎年，出生人口驟降，為因應「虎年衝擊」，國中小近年來已減少每班人數，將在 105 年衝擊到大學，不少大學都開始規畫因應策略。

王金龍分析發現，缺額在 95 年僅 16 系 29人，去年 105 系 4788 人，今年大增為 163系 6802 人。他指出， 97 年分發缺額超過百人的共 6 校，都是中南部新興私校，但 98 年扣除單招的稻江、致遠後，還多達 10校，包括興國、立德、明道、大葉、真理、南華、中華、佛光、玄奘、長榮。 從缺額擴散趨勢來看，真理大學去年並無缺額，今年出現數百缺額；宗教大學如南華、佛光、玄奘大學分發缺額破百，位於台北縣石碇的華梵大學也有近百人。

王金龍分析，部分宗教大學出現缺額應非宗教因素，而是因地處偏遠；一些過去未有缺額的師範及教育大學，則可能因學生畢業後難從事教職，也開始出現缺額，這些學校未來受虎年衝擊影響可能最大。 玄奘大學主秘曾國修表示，該校地處新竹香山，招生的確受到區位影響，因應虎年衝擊，除加強向桃竹苗高中招生、根據就業市場調整系所外，也將改善交通問題，目前客運都可直接開到校園，且從台北車站就有客運走北二高直達，車程縮減到一小時以內。

位於宜蘭礁溪的佛光大學，招生也受區位限制，主秘蔡明達表示，當初建校光在林美山上整地就花了 7 年 10 幾億，如今北宜高開通後，從台北 101 到佛光大學不到一小時，但不少學生還以為該校在高雄，學校將加強宣傳。 2009/10/21

大學校園環境管理 元智特優獎百萬教育部「大學院校校園環境管理現況調查暨績效」評鑑，元智大學在省電及節水、節油等顯著績效，訂出永續校園發展策略與目標， 98 年評鑑成績唯一特優， 100萬獎勵金。 元智建立全校電力監控整合系統，能源與資源管理受肯定，每年節約用電總量比率 4.6% ，節省電費 1千 9百多萬。省水式水龍頭、廁所兩段式沖水等措施，節省用水比率 30% 。

學生宿舍 24 小時開啟中央鍋爐，改由下午4 時到 12 時才開啟，用油節省達 50% 。 資源回收再利用方面，全面限免洗餐具及塑膠袋，餐廳使用可回收碗筷；廢棄物處理依國際級標準進行內外部稽核。 校園安全，重要地區設監視系統，建築物一樓及環校道路旁安裝校內分機，直接連絡警衛室，學生宿舍每間設緊急連絡專線電話，直通管理員室。

同理心同理心同情心同情心愛心愛心耐心耐心細心細心

1. 依會議時間提前 5 分鐘到場2. 活動舉辦應訂定計畫，依計畫執行；計畫鉅細靡遺，活動才能順遂；活動後依缺失進行檢討，修正計畫，如此才能日臻完善。

3. 學系具關聯性課程應由同一老師上、下學期授課，將課程聯貫

4. 經、會、統等統籌教學與命題課程由相關學系控管兼任老師品質，期初召開相關課程教學會議之召開、命題溝通及期末檢討需嚴格執行，各系不得自行選任老師！

5. 專任教師每天以安排 4節課為原則，特殊情況可增至 6節，每週需到校上課三天以上。

1. 提升開會效率及行政紀律規定已於 1008公告：行政網路、 E-mail( 或書面 )提早告知會議時間，確認通知收發，會議前一天再次提醒。提前 5 分鐘到達會場簽到，會議準時召開。準時與會。

會議參加人員主辦單位明確律定，參加原則：校長、副校長主持會議一、二級主管參加，可否代理亦請律訂。會議參加人員有特殊事項，務必請假(含口頭向副校長報告 )；若需代理人出席，務必交代清楚，充分授權，使其能確實代表單位，代理出席會議時能確實應答相關事務。

3. 新生盃合唱比賽校歌部份評審老師之講評，請確認問題。

4. 學生之活動一定要予以明確指導與掌握。(新生盃合唱比賽之檢錄說明、成績計算 )

5. 校區主網頁公告系統之內容需經一定程序審核後方得公告，公告之內容亦請考量。

6. 校園竊案：事前防範，平時管理。

1. 97 年 8 月 1 日組織重整、人員調動，儘速到位；單位通知勿忘二學院、研發處；各一級單位請指定一員同仁擔任管制工作聯繫

2. 說該說的話：以「學生報案」、「人人愛錢，取之有道」為例

3. 做該做的事：著拖鞋，騎乘機車戴安全帽(含教職員於校內 ) ，吸煙區管制 (加垃圾桶 )

4. C棟屋頂淹水，塞的是煙火座，菸頭。

6. 公文清稿；對外函文角色；文書作業能力；會辦意見需有法規依據。

7. 會辦單位以一級單位為主，絕無會辦本單位之他二級單位。

8. 領導統御9. 機車門禁加強10.宿舍燈火管制11.評鑑事項：紀錄持續進行12.五宿：南站交通車，不進北站，水質太差