งานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ หอสมุด...

40
งงงงงงงง งงงงงงงง งงงงงงงง งงงงงง งงง งงงงงงงง

Upload: krystyn-norb

Post on 02-Jan-2016

55 views

Category:

Documents


1 download

DESCRIPTION

งานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ หอสมุด มศว องครักษ์. การแบ่งส่วนงานของสำนักหอสมุดกลาง มหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ. ประกอบด้วยห้องสมุดในสังกัด 3 แห่ง ได้แก่ สำนักหอสมุดกลาง มหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ. หอสมุด มศว องครักษ์. ห้องสมุดคณะแพทย์ ศูนย์การแพทย์สมเด็จพระเทพฯ. - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

Page 1: งานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ หอสมุด มศว องครักษ์

งานพั�ฒนาทรั�พัยากรัสารัสนเทศ

หอสมุ�ด มุศว องครั�กษ์�

Page 2: งานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ หอสมุด มศว องครักษ์

การัแบ่�งส�วนงานของส�าน�กหอสมุ�ดกลาง มุหาว�ทยาล�ยศรั�นครั�นทรัว�โรัฒ

ปรัะกอบ่ด#วยห#องสมุ�ดในส�งก�ด 3 แห�ง ได#แก�ส�าน�กหอสมุ�ดกลาง มุหาว�ทยาล�ย

ศรั�นครั�นทรัว�โรัฒ

หอสมุ�ด มุศว องครั�กษ์�

ห#องสมุ�ดคณะแพัทย� ศ'นย�การัแพัทย�สมุเด(จพัรัะเทพัฯ

Page 3: งานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ หอสมุด มศว องครักษ์

การัแบ่�งกล��มุตามุภารัะงานของหอสมุ�ด มุศว องครั�กษ์�

Page 4: งานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ หอสมุด มศว องครักษ์

ขอบ่เขตภารัะงานของงานพั�ฒนาทรั�พัยากรัสารัสนเทศ

• จั�ดซื้��อวั�สดอปกรณ์�ส��นั�กง�นัทุกประเภทุ• จั�ดซื้��อจั�ดห�และขอร�บบร�จั�คทุร�พย�กรส�รสนัเทุศทุกประเภทุ• ตรวัจัสอบร�ยก�รซื้���ส�#งพ�มพ�จั�กฐ�นัข&อม'ลห&องสมดองคร�กษ์�

เพ�#อป*องก�นัก�รซื้��อซื้���ซื้&อนั• ส�บค&นัข&อม'ลบรรณ์�นักรมจั�กฐ�นัข&อม'ลทุ�ง Internet และ

ผ่,�นัทุ�ง 395Z .• สร&�งฐ�นัข&อม'ลหนั�งส�อใหม, - (Create On Order book)• ค�ดลอกและเพ�#มจั��นัวันัเล,มหนั�งส�อภ�ษ์�ไทุยและภ�ษ์�อ�งกฤษ์

(Copy Bib)• แก&ไขและเพ�#มจั��นัวันัเล,มหนั�งส�อภ�ษ์�ไทุยและภ�ษ์�อ�งกฤษ์

(Edit Bib)• เพ�#มจั��นัวันัเล,ม (Item) ของหนั�งส�อต�มชื่�#อเร�#อง• ลงทุะเบ2ยนั-ประทุ�บตร�หนั�งส�อซื้��อ-เตร2ยมต�วัเล,มก,อนัออกให&

บร�ก�ร• เก3บรวับรวัมสถิ�ต�ก�รจั�ดซื้��อจั�ดห�• เบ�ก-จั,�ยเง�นัค,�หนั�งส�อ และเบ�กจั,�ยค,�วั�สดอปกรณ์�ส��นั�กง�นั• ตอบขอบคณ์หนั�งส�อบร�จั�ค

Page 5: งานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ หอสมุด มศว องครักษ์

นโยบ่ายและเกณฑ์�การัพั�จารัณาค�ดเล.อก

1. สาขาว�ชา -- หอสมดจัะพ�จั�รณ์�จั�ดซื้��อทุร�พย�กรในัส�ข�วั�ชื่�ทุ2#เป5ด

ก�รเร2ยนัก�รสอนัก,อนัเป6นัอ�นัด�บแรก ซื้7#งป8จัจับ�นัมห�วั�ทุย�ล�ย

ศร2นัคร�นัทุรวั�โรฒ องคร�กษ์� เป5ดก�รเร2ยนัก�รสอนัต�มคณ์ะวั�ชื่� ด�งนั2�

11. ) คณ์ะวั�ศวักรรมศ�สตร� (ปร�ญญ�ตร2และปร�ญญ�โทุ ทุ��งภ�คปกต�และภ�คสมทุบ)

1.2) คณ์ะเภส�ชื่ศ�สตร� (ปร�ญญ�ตร2ภ�คปกต�)

1.3) คณ์ะพลศ7กษ์� (ปร�ญญ�ตร2และปร�ญญ�โทุภ�คปกต�)

14 คณ์ะพย�บ�ลศ�สตร� (ปร�ญญ�ตร2และปร�ญญ�โทุภ�คปกต�)

1.5 ) คณ์ะสหเวัชื่ศ�สตร� (ปร�ญญ�ตร2ภ�คปกต�)

Page 6: งานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ หอสมุด มศว องครักษ์

1.6) นั�ส�ตปร�ญญ�โทุ ส�ข�เทุคโนัโลย2ทุ�งก�รศ7กษ์�1.7) นั�ส�ตชื่��นัป<ทุ2# 1 ทุ2#เร2ยนัทุ2#ศ'นัย� มศวั องคร�กษ์� ได&แก, คณ์ะมนัษ์ยศ�สตร� คณ์ะศ7กษ์�ศ�สตร� คณ์ะพลศ7กษ์� คณ์ะทุ�นัตแพทุย� คณ์ะแพทุยศ�สตร� วั�ทุย�ล�ยนัวั�ตกรรมส�#อส�รส�งคม คณ์ะศ�ลปกรรมศ�สตร�1.8 ) ส�ข�วั�ชื่�ศ7กษ์�ทุ�#วัไป เชื่,นั ภ�ษ์�อ�งกฤษ์ คอมพ�วัเตอร� ปร�ชื่ญ� ฯลฯ

นโยบ่ายและเกณฑ์�การัพั�จารัณาค�ดเล.อก (ต�อ)

Page 7: งานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ หอสมุด มศว องครักษ์

2. ปรัะเภทของส�0งพั�มุพั�ท�0จ�ดซื้.2อ2 .1) ต��ร�วั�ชื่�ก�ร (Textbook) / CD-ROM ในัส�ข�วั�ชื่�ทุ2#เป5ดสอนัหร�อทุ2#เก2#ยวัข&อง2.2) หนั�งส�ออ&�งอ�งทุกส�ข�วั�ชื่�ทุ2#พ�จั�รณ์�วั,�ม2ประโยชื่นั�ต,อผ่'&ใชื่& เชื่,นั พจันั�นักรม ส�ร�นักรม แผ่นัทุ2# หนั�งส�อร�ยป< อภ�ธ�นัศ�พทุ�2.3) ส�รคด2เก2#ยวัก�บจั�งหวั�ดนัครนั�ยก2.4) หนั�งส�อข�ยด2ต�ดอ�นัด�บยอดนั�ยม (Best Seller) ซื้7#งพ�จั�รณ์�แล&วัวั,�เหม�ะสมก�บผ่'&ใชื่&2.5) หนั�งส�อได&ร�บร�งวั�ลซื้7#งพ�จั�รณ์�แล&วัวั,�เหม�ะสมก�บผ่'&ใชื่& เชื่,นั ส,งเสร�มควั�มร' &สต�ป8ญญ� และพ�ฒนั�ทุ�งอ�รมณ์�และจั�ตใจั2.6) หนั�งส�อทุ2#ค�ดคะเนัวั,�จัะม2ผ่'&ใชื่&ในัอนั�คต หร�อส�ข�วั�ชื่�ทุ2#คณ์ะต,�งๆ แจั&งวั,�จัะม2ก�รเป5ดสอนัเพ�#มเต�ม

นโยบ่ายและเกณฑ์�การัพั�จารัณาค�ดเล.อก (ต�อ)

Page 8: งานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ หอสมุด มศว องครักษ์

3. ปรัะเภทของส�0งพั�มุพั�ท�0ไมุ�จ�ดซื้.2อ

3 .1) หนั�งส�อทุ2#ม2เนั��อห�ต&องห&�มทุ�งก�รเม�องและศ�สนั� รวัมทุ��งทุ2#ย�งเป6นัคด2สอบสวันัอย',ซื้7#งย�งไม,ส�ม�รถิสรปผ่ลได& เชื่,นั เก2#ยวัก�บธรรมก�ย ย�นัตระ3.2) หนั�งส�อทุ2#ม2ภ�พพ�มพ�หร�อภ�พวั�ดไม,เหม�ะสม โป@เปล�อย หร�อม2ข&อควั�มไม,เหม�ะสมข�ดต,อศ2ลธรรม

นโยบ่ายและเกณฑ์�การัพั�จารัณาค�ดเล.อก (ต�อ)

Page 9: งานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ หอสมุด มศว องครักษ์

ปรัะเภท ภาษ์าไทย ภาษ์าอ�งกฤษ์

ต�ารัาว�ชาการั (Textbook) ในสาขาว�ชาท�0เป4ดสอน

3-20 1-3

หน�งส.อสาขาว�ชาคอมุพั�วเตอรั� 1-2 1

หน�งส.ออ#างอ�ง 1 1

สารัคด�ท�0วไป 1 1

หน�งส.อขายด�ต�ดอ�นด�บ่ยอดน�ยมุ(Best Seller)

-12 1

หน�งส.อได#รั�บ่รัางว�ล 1 1

นโยบ่ายและเกณฑ์�การัพั�จารัณาค�ดเล.อก (ต�อ)4. จ�านวนส�0งพั�มุพั�ท�0ท�าการัจ�ดซื้.2อ

Page 10: งานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ หอสมุด มศว องครักษ์

5. รั#านค#า/ส�าน�กพั�มุพั� -- โดยส,วันัใหญ,จัะลดร�ค�ให&ห&องสมดในัอ�ตร� 10-25% ทุ��งหนั�งส�อภ�ษ์�ไทุยและภ�ษ์�ต,�งประเทุศ ซื้7#งหอสมดม�ก

ต�ดต,อก�บร&�นัค&�และส��นั�กพ�มพ� ด�งต,อไปนั2� 51. ศ'นย�หน�งส.อจ�ฬาลงกรัณ�มุหาว�ทยาล�ย เป6นั

ศ'นัย�รวัมหนั�งส�อทุ2#ค,อนัข&�งครบถิ&วันั ทุ��งหนั�งส�อทุ�#วัไปทุ2#จั�ดจั��หนั,�ยโดยส��นั�กพ�มพ�ต,�งๆ ต��ร�ทุ2#จั�ดพ�มพ�

โดยสถิ�บ�นัก�รศ7กษ์� หร�อส��นั�กพ�มพ�ของมห�วั�ทุย�ล�ย นัอกจั�กนั��นัร�ค�หนั�งส�อภ�ษ์�อ�งกฤษ์ก3

ค,อนัข&�งถิ'กกวั,�ร&�นัอ�#นัๆ 52 บ่รั�ษ์�ทซื้�เอ(ดย'เคช�0น จ�าก�ด จั��หนั,�ยหนั�งส�อ

ภ�ษ์�ไทุยทุ�#วัไป และต��ร�ของบ�งสถิ�บ�นั ม2จัดเด,นัพ�เศษ์ทุ2#คอลเลคชื่�#นัหนั�งส�อคอมพ�วัเตอร�และ

วั�ศวักรรมศ�สตร� หนั�งส�อทุ2#จั�ดพ�มพ�และจั�ดจั��หนั,�ยโดยบร�ษ์�ทุซื้2เอ3ดฯ จัะจั��หนั,�ยให&ห&องสมดในัร�ค�

พ�เศษ์ ค�อลดให& 20% ส,วันัหนั�งส�ออ�#นัๆ ลดให& 10 % และถิ&�ซื้��อเง�นัสดจัะลดให&ถิ7ง 25%

นโยบ่ายและเกณฑ์�การัพั�จารัณาค�ดเล.อก (ต�อ)

Page 11: งานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ หอสมุด มศว องครักษ์

5.3 ศ'นย�หน�งส.อมุหาว�ทยาล�ยเกษ์ตรัศาสตรั� จั�ดจั��หนั�ยหนั�งส�อต��ร�ภ�ษ์�ไทุยทุ�#วัไป ส,วันัใหญ,เป6นัหนั�งส�อของส��นั�กพ�มพ�มห�วั�ทุย�ล�ยเกษ์ตรศ�สตร� ซื้7#งเนั&นัทุ�งด&�นัเกษ์ตรศ�สตร� ส�ตวัศ�สตร� จั��นัวันั

หนั�งส�อม2ไม,ม�กและบร�ก�รไม,รวัดเร3วัเทุ,�ศ'นัย�หนั�งส�อจัฬ�ฯ

5.4 ศ'นย�หน�งส.อมุหาว�ทยาล�ยธรัรัมุศาสตรั� จั�ดจั��หนั,�ยหนั�งส�อต��ร�ทุ�#วัไปเชื่,นัก�นั และป8จัจับ�นัเป6นัต�วัแทุนัจั�ดจั��หนั,�ยต��ร�แปลของส��นั�กพ�มพ�ต,�ง

ประเทุศ เชื่,นั McGraw-Hill, Pearson หนั�งส�อทุ2#ม2ม�กค�อส�ข�ร�ฐศ�สตร�และนั�ต�ศ�สตร�

5.5 บ่รั�ษ์�ทค�โนะค'น�ยะ บ่�8คสโตรั� (ปรัะเทศไทย) จ�าก�ด จั��หนั,�ยหนั�งส�อภ�ษ์�อ�งกฤษ์ในัร�ค�ไม,แพง และให&ส,วันัลด 10% ม2บร�ก�รส�#งซื้��อจั�กต,�งประเทุศ

ซื้7#งรวัดเร3วัและร�ค�ไม,แพง

นโยบ่ายและเกณฑ์�การัพั�จารัณาค�ดเล.อก (ต�อ)

Page 12: งานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ หอสมุด มศว องครักษ์

5.6  ห#างห�#นส�วนจ�าก�ด พั�.บ่�.ฟอรั�บ่�8คส� (ปท�มุธาน�) จ�าก�ด จั��หนั,�ยหนั�งส�อภ�ษ์�ต,�งประเทุศทุกส�ข�วั�ชื่�

โดยเฉพ�ะส�ข�แพทุยศ�สตร�และวั�ทุย�ศ�สตร�สขภ�พ ม2ต�วัเล,มหนั�งส�อในัสต3อกจั��นัวันัม�ก แต,บ�งร�ยก�รร�ค�

ค,อนัข&�งส'ง ต&องต,อรองร�ค� บร�ก�รรวัดเร3วัทุ�นัใจั5.7 บ่รั�ษ์�ทบ่�8คโปรัโมุช�0น จ�าก�ด จั��หนั,�ยหนั�งส�อต��ร�ภ�ษ์�ต,�งประเทุศ และเป6นัต�วัแทุนัจั��หนั,�ยฐ�นัข&อม'ล

ออนัไลนั� ม2ส�นัค&�ให&เล�อกม�กและม2หล�กหล�ยส�ข�วั�ชื่� แต,ม2ร�ค�แพง ต&องต,อรองร�ค�

5 .8 บ่รั�ษ์�ทเอเช�ยบ่�8คส� จ�าก�ด ทุ�งร&�นัจัะส,งBook Catalog และเอกส�รประชื่�ส�มพ�นัธ�เพ�#อแจั&งชื่,วังวั�นั

เวัล�ลดร�ค�พ�เศษ์ โดยส�ข�วั�ชื่�เด,นัเป6นัพ�เศษ์ค�อ ก�รจั�ดตกแต,งอ�ค�ร ส��นั�กง�นั สวันัหย,อม เฟอร�นั�เจัอร� /

ด&�นัศ�ลปะ / คอมพ�วัเตอร�กร�ฟ5กต,�งๆ

นโยบ่ายและเกณฑ์�การัพั�จารัณาค�ดเล.อก (ต�อ)

Page 13: งานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ หอสมุด มศว องครักษ์

ว�ธ�การัจ�ดซื้.2อ 1. ร&�นัค&�เสนัอข�ย โดยก�รนั��ต�วัเล,มหนั�งส�อ/วั�สด

ม�เสนัอค�ดเล�อกทุ2#ห&องสมด โดยบรรณ์�ร�กษ์�เป6นัผ่'&ค�ดเล�อก

2. ร&�นัค&�เสนัอข�ย โดยก�รนั��ต�วัเล,มหนั�งส�อ/วั�สดม�เสนัอค�ดเล�อกทุ2#ภ�ควั�ชื่�หร�อคณ์ะต,�งๆ โดย

อ�จั�รย�เป6นัผ่'&ค�ดเล�อก 3. บรรณ์�ร�กษ์�หร�อคณ์�จั�รย�ไปเล�อกหนั�งส�อทุ2#ร &�นัค&� แล&วัให&ร&�นัค&�นั��ต�วัเล,มหนั�งส�อวั�สดม�เสนัอค�ด

เล�อกทุ2#ห&องสมด4. อ�จั�รย� นั�ส�ตและผ่'&ใชื่&ทุ� #วัไป เสนัอร�ยก�ร

หนั�งส�อ/วั�สดเพ�#อส�#งซื้��อ โดยผ่,�นัทุ�งหนั&� Homepage ของหอสมด ค�อ

http://oklib.swu.ac.th5. บรรณ์�ร�กษ์�พ�จั�รณ์�ค�ดเล�อกจั�กร�ยก�ร

หนั�งส�อ/วั�สด (Book Catalog) บทุวั�จั�รณ์�หนั�งส�อ (Book Review) วั�รส�ร นั�ตยส�ร หนั�งส�อพ�มพ�

และอ�นัเตอร�เนั3ต6. บรรณ์�ร�กษ์�ไปซื้��อหนั�งส�อจั�กง�นัส�ปด�ห�หนั�งส�อแห,งชื่�ต� ซื้7#งจัะจั�ดประม�ณ์เด�อนัม2นั�คมและตล�คม

ของทุกป<

Page 14: งานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ หอสมุด มศว องครักษ์

ตรัวจรั�บ่/น�บ่ต�วเล�มุให#ครับ่จ�านวนตามุใบ่

เสนอค�ดเล.อกน�าหน�งส.อเข#าต'#รัางเล.อนพัรั#อมุน�าป:ายช.0อรั#านมุาต�ดและเข�ยนว�นท�0ท�0รั#านค#าน�า

หน�งส.อมุาเสนอค�ดเล.อก ตรัวจสอบ่ก�บ่ฐานข#อมุ'ลของหอสมุ�ด

เพั.0อป:องก�นการัซื้.2อซื้�2า

มุ�ต�างป<พั�มุพั� บรรณ์�ร�กษ์�

ประจั��ส�ข�วั�ชื่�พ�จั�รณ์�ซื้��อเพ�#มภาษ์า

อ�งกฤษ์ภาษ์าไทย

ส.บ่ค#น/downloadจากฐานข#อมุ'ลอ.0นๆ Add tag 500

“On order/ช.0อรั#านค#า”

Copy Bib Add tag 500

“On order/ช.0อรั#านค#า”

ไมุ�มุ� บรรณ์�ร�กษ์�ประจั��ส�ข�วั�ชื่�พ�จั�รณ์�ค�ด

เล�อกซื้��อภาษ์าไทย

มุ� บรรณ์�ร�กษ์�ประจั��ส�ข�วั�ชื่�

พ�จั�รณ์�ซื้��อเพ�#ม Item

ส.บ่ค#น/downloadจากฐานข#อมุ'ล

อ.0นๆ Add tag 500

“On order/ช.0อรั#าน

ค#า”

ภาษ์าอ�งกฤษ์ส.บ่ค#น/

downloadจากฐานข#อมุ'ล

อ.0นๆ Add tag 500

“On order/ช.0อรั#าน

ค#า”

ลงทะเบ่�ยน/ปรัะท�บ่ตรัา

มุ�แผ่�นCD-ROM ให#ท�าส�าเนาและใส�

ซื้องต�ดไปก�บ่ต�วเล�มุ

เก(บ่หน�งส.อเข#าต'#ให#ถู'กรั#านค#า

พั�มุพั�ใบ่ส�0งซื้.2อเฉพัาะรัายการัท�0ค�ดเล.อก

ส�งFax หรั.อ E-mail ส�ง

รั#านค#า

แจ#งรั#านค#าท�าใบ่ส�งของพัรั#อมุใบ่

เสนอรัาคา

ตรัวจรั�บ่หน�งส.อก�บ่ใบ่ส�งของเฉพัาะรัายการัท�0ส�0งซื้.2อ

ส�งท�าฐานข#อมุ'ล

ข�2นตอนการัด�าเน�นการัจ�ดซื้.2อ กรณ์2ทุ2#ร &�นัค&�เสนัอข�ยโดยก�รนั��ต�วัเล,มหนั�งส�อ/วั�สดม�เสนัอค�ดเล�อก

ตรัวจน�บ่รัายการัท�0ต#องการัส�งค.น แล#วมุ�ด

ให#เรั�ยบ่รั#อยเข�ยนช.0อรั#าน เลขท�0ใบ่

เสนอค�ดเล.อกและจ�านวนเล�มุท�0ค.น

แนบ่ใบ่เสนอค�ดเล.อกและใบ่ส�0งซื้.2อท�0เตรั�ยมุส�งค.น

เพั.0อใช#ตรัวจสอบ่เมุ.0อรั#านค#ามุารั�บ่ค.น

ทุ��เคร�#องหม�ยวังกลม ทุ2#หม�ยเลขร�ยก�รส�#งซื้��อในัใบเสนัอค�ดเล�อก กรณ์2ทุ2#ต&องก�รส�#งเพ�#มจั��นัวันัเล,มม�กกวั,� 1 เล,มให&บวักเพ�#มจั��นัวันัทุ2#หม�ยเลขร�ยก�รนั��นั

Page 15: งานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ หอสมุด มศว องครักษ์

ข�2นตอนการัด�าเน�นการัจ�ดซื้.2อ

เซื้(นช.0อผ่'#รั�บ่ของท�0ใบ่เสนอค�ดเล.อก สามุารัถูลงว�นท�0ได#

ตรัวจรั�บ่/น�บ่ต�วเล�มุให#ครับ่จ�านวน

ตามุใบ่เสนอค�ดเล.อกพัรั#อมุเซื้(นช.0อผ่'#รั�บ่

ของ

• เม�#อร&�นัค&�นั��หนั�งส�อม�เสนัอ ให&ด��เนั�นัก�รตรวัจันั�บต�วัเล,มและลงชื่�#อในัใบค�ดเล�อก

Page 16: งานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ หอสมุด มศว องครักษ์

2. นั��หนั�งส�อเก3บเข&�ต'&ร�งเล�#อนัพร&อมนั��ป*�ยชื่�#อร&�นัม�ต�ดและเข2ยนัวั�นัทุ2#ทุ2#ร &�นัค&�นั��หนั�งส�อม�เสนัอค�ดเล�อก

3. ตรวัจัสอบร�ยก�รก�บฐ�นัข&อม'ลของหอสมด (Searching StaffPAC) เพ�#อป*องก�นัก�รซื้��อซื้��� และแยกประเภทุของหนั�งส�อเพ�#อพ�จั�รณ์�ส�#งซื้��อในัข��นัตอนัต,อไป

ข�2นตอนการัด�าเน�นการัจ�ดซื้.2อ (ต�อ)

Page 17: งานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ หอสมุด มศว องครักษ์

มุ�ในฐานข#อมุ'ล ป<พั�มุพั�เด�ยวก�น ให&พ�จั�รณ์�วั,�จัะซื้��อเพ�#มหร�อไม, โดยด'จั�กจั��นัวันัระบ�บทุ2#ม2เทุ2ยบก�บจั��นัวันัก�รย�ม

ข�2นตอนการัด�าเน�นการัจ�ดซื้.2อ (ต�อ)

Page 18: งานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ หอสมุด มศว องครักษ์

มุ�ในฐานข#อมุ'ล ช.0อเรั.0องเด�ยวก�นแต�ต�างป<พั�มุพั� ห�กเป6นัต��ร�ม�กจัะส�#งซื้��อ หร�อเข2ยนัไวั&ในัหนั&�ค��นั��วั,�ม2ก�รเปล2#ยนัแปลงเพ�#มเต�มเนั��อห� ก3จัะส�#งซื้��อเชื่,นัก�นั และอ�จัจัะซื้��อม�กกวั,� 1 ระบ�บ ห�กด'ในัสถิ�ต�ก�รย�มป<พ�มพ�เก,�วั,�ม2ก�รย�มม�ก

ข�2นตอนการัด�าเน�นการัจ�ดซื้.2อ (ต�อ)

Page 19: งานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ หอสมุด มศว องครักษ์

ไมุ�มุ�ในฐานข#อมุ'ล พ�จั�รณ์�จั�กเนั��อห�และส�ข�วั�ชื่� ต�มนัโยบ�ยทุ2#วั,�ซื้��อหนั�งส�อในัส�ข�วั�ชื่�ทุ2#ม2ก�รเร2ยนัก�รสอนั แต,ห�กไม,ตรงก�บส�ข�ทุ2#

เป5ดสอนั ให&พ�จั�รณ์�วั,�เป6นัหนั�งส�อทุ2#ม2ประโยชื่นั� ม2เนั��อห�เหม�ะสมหร�อไม,

- ซื้.2อมุากกว�า 1 รัะบ่�บ่ ห�กหนั�งส�อในัส�ข�วั�ชื่�หร�อชื่�#อเร�#องนั��นัม2ก�รใชื่&ง�นัม�ก

- ซื้.2อเพั�ยง 1 รัะบ่�บ่ ถิ&�เป6นัหนั�งส�อทุ�#วัๆ ไป นัวันั�ย�ย บ�นัเทุ�งคด2- ซื้.2อเพั�ยง 1 รัะบ่�บ่ ถิ&�เป6นัหนั�งส�อสอนัก�รใชื่&ง�นัโปรแกรม

คอมพ�วัเตอร�ต,�งๆ เวั&นัแต,เป6นัโปรแกรมทุ2#ใชื่&เพ�#อก�รเร2ยนัก�รสอนั เชื่,นั

AutoCAD กรณ์2ทุ2#เป6นัห&องสมดทุ2#ม2หล�ยวั�ทุย�เขต ต&องพ�จั�รณ์�นัโยบ�ยของผ่'&บร�ห�ร

วั,�ห�กวั�ทุย�เขตหนั7#งม2หนั�งส�อชื่�#อเร�#องนั��นัแล&วั วั�ทุย�เขตอ�#นัส�ม�รถิซื้��อเพ�#มได&

หร�อไม,

ข�2นตอนการัด�าเน�นการัจ�ดซื้.2อ (ต�อ)

Page 20: งานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ หอสมุด มศว องครักษ์

4. หล�งจั�กค�ดเล�อกแล&วั ให&ทุ��ใบส�#งซื้��อแจั&งไปทุ2#ร &�นัค&� ห�กชื่�#อเร�#องใดต&องก�รซื้��อม�กกวั,� 1 ระบ�บต&องบวักเพ�#มจั��นัวันัลงไปด&วัย ส,ง

แฟกซื้�หร�ออ2เมล�ไปให&ก�บผ่'&ต�ดต,อ และรอให&ร&�นัค&�ทุ��เอกส�รใบเสนัอร�ค� และใบส,งของ (Invoice) ม�ให&

ห�กต�วัเล,มชื่��รด หร�อต&องม2ซื้2ด2ประกอบ แต,ย�งไม,ม2ม�ในัต�วัเล,ม ต&องแจั&งให&ร&�นัค&�ทุร�บ เพ�#อนั��ต�วัเล,มม�เปล2#ยนัหร�อนั��ซื้2ด2ม�เพ�#มให& ในัวั�นั

ทุ2#ม�ส,งใบส,งของ ต�มระเบ2ยบพ�สด ก�รซื้��อส�นัค&�ทุ2#ม2ร�ค�เก�นักวั,� 5000, บ�ทุ

ต&องม2ใบเสนัอร�ค� ก�รซื้��อส�นัค&�แต,ละคร��ง ส�ม�รถิซื้��อได&ไม,เก�นั 100000,

บ�ทุ ห�กเก�นักวั,�นั2� จัะต&องม2ก�รสอบร�ค� แต,ห�กเป6นัก�รซื้��อจั�กร&�นัหนั�งส�อ ส�ม�รถิขอให&ร&�นัค&�ทุ��ใบส,งของแยกเป6นั 2 ใบ โดยให&

ร�ค�ในัแต,ละใบไม,เก�นั 100000, บ�ทุ หนั�งส�อทุ2#ส� #งซื้��อแล&วัส�ม�รถินั��ไปสร&�งฐ�นัข&อม'ลได&ทุ�นัทุ2

หนั�งส�อทุ2#ไม,ส� #งซื้��อให&ม�ดรวัมไวั&รอให&ทุ�งร&�นัม�ร�บค�นั โดยเข2ยนัชื่�#อร&�นั จั��นัวันัเล,มทุ2#ค�นั แนับใบค�ดเล�อกเพ�#อใชื่&ตรวัจัสอบเม�#อร&�นัค&�ม�ร�บค�นั

ข�2นตอนการัด�าเน�นการัจ�ดซื้.2อ (ต�อ)

Page 21: งานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ หอสมุด มศว องครักษ์

การัสรั#างฐานข#อมุ'ลหน�งส.อ On-Order

5. เม�#อด��เนั�นัก�รส�#งซื้��อแล&วั ต&องทุ��ก�รสร&�งฐ�นัข&อม'ลเบ��องต&นั เพ�#อป*องก�นัก�รซื้��อ

ซื้���ซื้&อนั ในักรณ์2ทุ2#ม2ร&�นัค&�หล�ยร&�นัเสนัอหนั�งส�อเข&�ม�พร&อมก�นั

Page 22: งานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ หอสมุด มศว องครักษ์

ต�วอย�าง Bib On-Order

Page 23: งานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ หอสมุด มศว องครักษ์

ต�วอย�าง Bib On-Order

Page 24: งานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ หอสมุด มศว องครักษ์

ต�วอย�าง Bib On-Order

Page 25: งานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ หอสมุด มศว องครักษ์

ต�วอย�าง Bib On-Order

Page 26: งานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ หอสมุด มศว องครักษ์

ข�2นตอนการัลงทะเบ่�ยนหน�งส.อซื้.2อ1 .เม�#อได&ร�บใบเสนัอร�ค�และใบส,งของ ให&ตรวัจัสอบควั�มถิ'ก

ต&องของเอกส�ร ก,อนัทุ��ก�รลงทุะเบ2ยนั (ตรวัจัสอบชื่�#อหนั�งส�อ จั��นัวันั ร�ค�)

ตรัวจด'ว�ามุ�การัลงว�นท�0หรั.อไมุ� (ต#องไมุ�

ลงว�นท�0)

ตรัวจสอบ่ด'ว�ามุ�ลายเซื้(นผ่'#เสนอรัาคาและพัน�กงาน

ขายครับ่ถู#วน

เซื้(นช.0อผ่'#รั�บ่ของ ข#อห#ามุ ไมุ�ต#องลง

ว�นท�0

ตรัวจด'ว�ามุ�การัลงว�นท�0หรั.อไมุ� (ต#อง

ไมุ�ลงว�นท�0)

Page 27: งานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ หอสมุด มศว องครักษ์

2. ลงทุะเบ2ยนัในัสมดทุะเบ2ยนั เพ�#อก�รตรวัจัสอบ โดยนั��ส��เนั�ใบส,งของปะลงไปทุ2#สมด

ทุะเบ2ยนั และประทุ�บตร�ด&�นัหล�งใบส,งของต�วัจัร�งทุ2#ใชื่&ทุ��เบ�ก

3. ต�ดบ�ร�โค&ดทุ2#ปกด&�นัล,�งของปกหล�งด&�นัในั ห,�งจั�กขอบล,�งไม,ต�#�กวั,�คร7#งนั��วั และให&

อย',ตรงกล�งหล2กเล2#ยงก�รป5ดทุ�บร'ปภ�พหร�อต�วัหนั�งส�อ ถิ&�ม2ข&อควั�มทุ2#เป6นัวั�ชื่�ก�ร

ไม,ส�ม�รถิทุ2#ต�ดบ�ร�โค&ดได&ให&นั��กระด�ษ์ A4 ส2ข�วัม�ทุ��เป6นัใบรองปกและต�ดบ�ร�โค&ดทุ2#

ใบรองปก เลขบ�ร�โค&ดทุ2#ต�ดนั��นัต&องเร2ยงต�มล��ด�บจั�กเลขนั&อยไปห�ม�กต�มล��ด�บ

ร�ยก�รในัใบส,งของ แล&วัเข2ยนัเลขบ�ร�โค&ดทุ2#ด&�นัหล�งของใบส,งของ

ข�2นตอนการัลงทะเบ่�ยนหน�งส.อซื้.2อ

Page 28: งานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ หอสมุด มศว องครักษ์

ข�2นตอนการัลงทะเบ่�ยนหน�งส.อซื้.2อ4. ต�ดบ�ตรก��หนัดส,งทุ2#ใบรองปกด&�นัตรงข&�มก�บปกหล�งด&�นั

ในั โดยหล2กเล2#ยงร'ปภ�พหร�อต�วัหนั�งส�อ• ส��หร�บแผ่,นัซื้2ด2ทุ2#ต�ดม�ก�บหนั�งส�อ ให&ต�ดซื้องและใส,แผ่,นัซื้2ด2

ฉบ�บส��เนั�ไปก�บต�วัเล,ม (ยกเวั&นัแผ่,นัซื้2ด2รอมทุ2#ไม,ส�ม�รถิทุ��ส��เนั�ได& ให&ใชื่&แผ่,นัซื้2ด2รอมทุ2#เป6นัม�สเตอร�ไปก�บต�วัเล,มได&เลย)

5. ประทุ�บตร�ห&องสมดทุ2#ด&�นับนัของปกหนั&�ด&�นัในั ปกหล�งด&�นัในั และทุ2#ส�นัหนั�งส�อทุ��ง 3 ด&�นั ประทุ�บตร�หอสมดต�วันั'นัทุ2#หนั&�ปกในับร�เวัณ์กล�งหนั&� ประทุ�บตร�วั�นัเด�อนัป<ทุ2#ลงทุะเบ2ยนั บร�เวัณ์ด&�นัซื้&�ยม�อของหนั&�ปกในั

Page 29: งานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ หอสมุด มศว องครักษ์

• ส��หร�บหนั&�ล�บเฉพ�ะ (หนั&� 21) ให&ประทุ�บตร� หอสมดมห�วั�ทุย�ล�ยศร2นัคร�นัทุรวั�โรฒ องคร�กษ์�107 ถินันัร�งส�ต-นัครนั�ยก อ��เภอองคร�กษ์� จั�งหวั�ดนัครนั�ยก 26120

เล�มุท�0............................หน#าท�0...................... • เล�มุท�0 หม�ยถิ7ง เลขท�0ของสมุ�ดบ่�ญช�พั�สด� • หน#าท�0 หม�ยถิ7ง เลขท�0หน#าท�0ต�ดใบ่ส�งของของสมุ�ดบ่�ญช�

พั�สด�

ข�2นตอนการัลงทะเบ่�ยนหน�งส.อซื้.2อ

Page 30: งานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ หอสมุด มศว องครักษ์

ข�2นตอนการัลงทะเบ่�ยนหน�งส.อซื้.2อ6. เม�#อลงทุะเบ2ยนัเสร3จัแล&วั จัะส,งให&ฝ่E�ยฐ�นัข&อม'ลเพ�#อเพ�#ม

ข&อม'ลทุ�งบรรณ์�นักรมให&ครบถิ&วันั และเพ�#ม item ของหนั�งส�อ ซื้7#งจัะต&องนั��ข&อม'ลของ

ก�รลงทุะเบ2ยนัใส,ลงในั item ด&วัย เพ�#อใชื่&ในัก�รด7งข&อม'ลม�ทุ��สถิ�ต�

Page 31: งานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ หอสมุด มศว องครักษ์

ก�รด��เนั�นัง�นัเก2#ยวัก�บ

หนั�งส�อบร�จั�ค (Donation Book)

ก�รด��เนั�นัง�นัเก2#ยวัก�บ

หนั�งส�อบร�จั�ค (Donation Book)

Page 32: งานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ หอสมุด มศว องครักษ์

ปรัะเภทว�สด�ท�0รั�บ่บ่รั�จาคห&องสมดร�บบร�จั�คทุร�พย�กรส�รสนัเทุศในัร'ปแบบ

ของส�#งพ�มพ�ต,�งๆ ได&แก, หนั�งส�อ วั�รส�ร จัลส�ร และส�#งพ�มพ�อ�#นัๆ เชื่,นั หนั�งส�อส,วันัต�วั หนั�งส�อง�นัศพ ส�#งพ�มพ�ของหนั,วัย

ง�นั/สถิ�บ�นั หนั�งส�อประเภทุวั�จั�รณ์� เป6นัต&นัเกณฑ์�การัค�ดเล.อกหน�งส.อท�0เปBนฉบ่�บ่ซื้�2าก�บ่ท�0ห#องสมุ�ดมุ�อย'�

แล#วค��นั7งถิ7งสถิ�ต�ในัก�รย�มออกและสถิ�ต�จั�กก�รใชื่&ภ�ยในั

(In house use) วั,�เป6นัหนั�งส�อทุ2#ตรงก�บหล�กส'ตรทุ2#มห�วั�ทุย�ล�ยม2ก�รเร2ยนัก�รสอนัและห&องสมดม2จั��นัวันันั&อยไม,

เพ2ยงพอก�บควั�มต&องก�รของผ่'&ใชื่& จั7งจัะนั��ม�เพ�#ม item

เกณฑ์�ด#านล�กษ์ณะทางกายภาพัของต�วเล�มุ۞ หนั�งส�อควัรจัะสะอ�ด และไม,ม2รอยเปF� อนัม�ก۞ หนั�งส�อควัรจัะไม,ม2รอยข2ดเส&นัใต& หร�อก�รกระทุ��อย,�งอ�#นัทุ2#ทุ��ให&เส2ยห�ย ยกเวั&นัรอยด�นัสอทุ2#ส�ม�รถิลบได& ۞ หนั�งส�อควัรต&องม2ปกเร2ยบร&อย ไม,ควัรต�ดแถิบเทุปหร�อต�ดแม3กซื้�เข&�ด&วัยก�นั۞ กระด�ษ์ไม,ควัรจัะไม,เหล�องกรอบ ชื่��นั หร�อข7�นัร�

Page 33: งานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ หอสมุด มศว องครักษ์

น�บ่จ�านวนได#รั�บ่บ่รั�จาค ลงจ�านวนหน�งส.อท�0ได#รั�บ่บ่รั�จาค

ตอบ่ขอบ่ค�ณ /เช(คซื้�2ามุ�

มุ�ต�างป<พั�มุพั�

ไมุ�มุ�

เก�0ยวข#องก�บ่หล�กส'ตรัท�0มุ�การัเรั�ยนการัสอนของ

มุหาว�ทยาล�ย ด'จ�านวนการั CKO /

จ�านวน Copy เก�0ยวข#องก�บ่หล�กส'ตรัท�0มุ�การัเรั�ยนการัสอนของ

มุหาว�ทยาล�ย ป<พั�มุพั�ต#องใหมุ�กว�า

เก�0ยวข#องก�บ่หล�กส'ตรัท�0มุ�การัเรั�ยนการัสอนของ

มุหาว�ทยาล�ยDownload สรั#างฐาน

ข#อมุ'ลเพั�0มุ item

ท�0 item noteใส� “บ่รั�จาค”

Copy Bib เพั�0มุ itemท�0 item noteใส�

“บ่รั�จาค”

ส�งตรัวจ

Search ฐานข#อมุ'ลต�าง ๆ ไมุ�มุ�

ส�ง original Catalog

เพั�0มุ itemท�0 item noteใส�

“บ่รั�จาค”

ข�2นตอนการัด�าเน�นงาน

Page 34: งานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ หอสมุด มศว องครักษ์

ก�รจั��หนั,�ยหนั�งส�อออก

(Weeding)

ก�รจั��หนั,�ยหนั�งส�อออก

(Weeding)

Page 35: งานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ หอสมุด มศว องครักษ์

ความุหมุายของการัจ�าหน�ายหน�งส.อออกการัจ�าหน�ายหน�งส.อออก หมุายถูCง การัด�าเน�นงานอย�างมุ�รัะบ่บ่แบ่บ่แผ่น โดยอาศ�ยหล�กเกณฑ์�การัปรัะเมุ�นค�ณค�าหน�งส.อมุาปรัะกอบ่การัพั�จารัณา เพั.0อ

ต�ดส�นใจในการัน�าหน�งส.อท�0ไมุ�มุ�การัใช# มุ�การัใช#งานน#อย ช�ารั�ด หรั.อล#าสมุ�ยออกจากช�2นท�0จ�ดเก(บ่ หรั.อเปล�0ยนแปลงรั'ป

ล�กษ์ณ�เปBนว�สด�ย�อส�วนหรั.อส.0ออ�เล(กทรัอน�กส� หรั.อบ่รั�จาค ขาย โอนให#

ห#องสมุ�ดอ.0น ท�าลาย

Page 36: งานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ หอสมุด มศว องครักษ์

ความุส�าค�ญและปรัะโยชน�ของการัจ�าหน�ายหน�งส.อออก

1 .แก#ปDญหาด#านพั.2นท�0ในการัจ�ดเก(บ่หน�งส.อ2. คงไว#เฉพัาะหน�งส.อท�0ท�นสมุ�ย มุ�ค�ณค�า มุ�

การัใช#งาน และเปBนปรัะโยชน�3. เก�ดการัจ�ดหาหน�งส.อมุาทดแทนเล�มุท�0

ช�ารั�ดจนไมุ�สามุารัถูซื้�อมุแซื้มุได#4. ผ่'#ใช#เก�ดความุสะดวกในการัค#นหาหน�งส.อท�0

ต#องการั5. เจ#าหน#าท�0ปรัะหย�ดเวลาในการัด'แลช�2น

หน�งส.อ6. เปBนแนวทางส�าหรั�บ่บ่รัรัณารั�กษ์�ในการัค�ด

เล.อกหน�งส.อเข#าห#องสมุ�ด

Page 37: งานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ หอสมุด มศว องครักษ์

หล�กเกณฑ์�การัพั�จารัณาการัจ�าหน�ายหน�งส.อออก

1. พั�จารัณาจากสภาพัของหน�งส.อ2. พั�จารัณาจากจ�านวนฉบ่�บ่

3. พั�จารัณาจากเน.2อหา4. พั�จารัณาจากป<พั�มุพั�

5. พั�จารัณาจากการัใช#งาน

Page 38: งานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ หอสมุด มศว องครักษ์

ข�2นตอนการัด�าเน�นงานการัจ�าหน�ายหน�งส.อออก

1. ก�าหนดนโยบ่ายการัจ�าหน�ายหน�งส.อออกเปBนลายล�กษ์ณ�อ�กษ์รั

2. แต�งต�2งคณะท�างานเพั.0อจ�ดท�าโครังการัและแผ่นการัด�าเน�นงาน

-กล��มุบ่�คคลผ่'#มุ�ส�วนเก�0ยวข#อง เช�น บ่รัรัณารั�กษ์�งานจ�ดหา งานบ่รั�การั

- พั�จารัณาก�าหนดหล�กเกณฑ์�การัค�ดเล.อกทรั�พัยากรัท�0จะจ�าหน�ายออก

- พั�จารัณาก�าหนดปรัะเภททรั�พัยากรัท�0จะจ�าหน�ายออก- พั�จารัณาก�าหนดข�2นตอนการัด�าเน�นงานและผ่'#รั�บ่ผ่�ดชอบ่

3. ด�าเน�นการัค�ดแยกหน�งส.อท�0จะค�ดออก ตามุหล�กเกณฑ์�การัพั�จารัณาหน�งส.อท�0จะจ�าหน�ายออก

4. น�าหน�งส.อท�0ค�ดแยกแล#วมุาตรัวจสอบ่สถู�ต�การัย.มุอ�กครั�2ง เพั.0อให#แน�ใจว�าไมุ�มุ�การัย.มุออกหรั.อการัใช#งานภายในรัะยะเวลา

ท�0ก�าหนดไว#

Page 39: งานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ หอสมุด มศว องครักษ์

ข�2นตอนการัด�าเน�นงานการัจ�าหน�ายหน�งส.อออก (ต�อ)

5. จ�ดท�ารัายช.0อหน�งส.อท�0จะจ�าหน�ายออก6. น�ารัายช.0อหน�งส.อส�งให#งานพั�สด�ด�าเน�นการั

จ�าหน�ายออกตามุรัะเบ่�ยบ่พั�สด�7. แต�งต�2งคณะกรัรัมุการัสอบ่หาข#อเท(จจรั�ง

รัายการัหน�งส.อท�0จะจ�าหน�ายออก8. คณะกรัรัมุการัด�าเน�นการัตรัวจสอบ่และ

รัายงานผ่ลการัสอบ่9. เมุ.0ออธ�การับ่ด�เห(นชอบ่ตามุท�0คณะกรัรัมุการัรัายงาน งานพั�สด�จะท�าบ่�นทCกข#อความุถูCงอธ�การับ่ด� เพั.0อขออน�มุ�ต�จ�าหน�ายพั�สด� 10. น�ารัายช.0อท�0จ�าหน�ายออกแล#วมุาปรั�บ่ปรั�งในฐานข#อมุ'ลห#องสมุ�ดและสหบ่รัรัณาน�กรัมุ

Page 40: งานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ หอสมุด มศว องครักษ์

จบ่การัน�าเสนอ