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V2.10a001 V2.10a001 版版

高等职业院校人才培养工作高等职业院校人才培养工作

状态数据采集平台状态数据采集平台 解析解析

主要内容主要内容

11

22

数据采集管理流程数据采集管理流程33

44

采集平台概述采集平台概述

采集平台操作功能采集平台操作功能

采集平台实操采集平台实操

注意事项与说明注意事项与说明55

一、数据采集平台介绍一、数据采集平台介绍

数据采集平台结构11

33

44

55

22 数据采集平台运行环境

平台文件与目录结构

关于宏操作

执行采集平台

1.1. 采集平台结构采集平台结构

11 个一级项目分类

39 张数据采集表

4 张数据汇总表

约 750 多个数据采集指标

约 150 多个数据汇总指标

采集平台采集平台结构结构

49 个二级项目分类

采集平台新增数据表采集平台新增数据表

一级项目分类 新增数据表名称

1 基本信息 1.6 机构设置

3 基本办学条件 3.5 固定资产

7 专业 7.7 专业总体情况

9 社会评价 9.5 应届毕业生信息

9.6 质量工程

9.7 获奖情况

新增数据表新增数据表

采集平台文件：XXXXX_YYYY_ 状态数据V2.10a001.xls

Offices Excel 2000 及以上版本， 允许宏操作

浏览器（ IE 6.0 ）接入互联网，上传数据

操作系统 Windows XPWindows 2000 系列

2.2. 采集平台运行环境采集平台运行环境

采集平台文件及目录结构如图示：

3.3. 采集平台文件及目录结构采集平台文件及目录结构

名称 文件及目录说明XXXXX_YYYY_状态数据

V2.10a001.xls状态数据采集平台

采集平台 _ 数据合并伴侣V2.10a001.xls

辅助状态数据采集平台进行数据合并和版本转换的工具

回收数据表（文件目录） 存放完成数据采集的数据表文件，其中包含 39个子文件目录

下发数据表（文件目录） 存放需要进行数据采集的数据表文件

申申报报年年份份

申申报报年年份份

平平台台版版本本号号

平平台台版版本本号号

状态数据采集平台文件名各部分含义 XXXXX _YYYY_ XXXXX _YYYY_ 状态数据状态数据 V2.10a001.xlsV2.10a001.xls

EXCEEXCELL 类类型文型文件件

EXCEEXCELL 类类型文型文件件

注意：在上报采集平台文件时，需要按规定对文件进行重命名。例如：上海行健职业学院的学校代码： 12493 ，申报年份：2010

上报文件名为： 12493_2010_ 状态数据 V2.10a001.xls

学学校校代代码码

3.3. 采集平台文件及目录结构采集平台文件及目录结构

版版本本序序列列号号

版版本本序序列列号号

采集平台数据合并伴侣 采集平台采集平台 __ 数据合并伴侣数据合并伴侣 V2.10a001.xlsV2.10a001.xls

是数据采集平台的辅助工具，伴侣功能：

数据合并：对同一文件目录下的各单表数据进行合并，在数据合并伴侣中生成数据合并表；

导出数据表：将数据合并伴侣中的数据表导出到“回收数据表”目录下，并生成单表文件，供后续采集平台数据表导入用。

3.3. 采集平台文件及目录结构采集平台文件及目录结构

① 数据合并伴侣 - 数据合并操作流程

合并“ A6-1-1 校内专任教师基本情况

表”目录下的各数据表文件中的数据。

合并数据操作流程1. 将回收的数据表文件分类保存在相应的文件目录中；2. 打开数据合并伴侣，选择需要合并数据的表；3. 点击“合并数据”按钮，在伴侣中进行同类数据合并。

② 数据合并伴侣 - 数据导出操作流程

数据导出操作流程1. 完成数据合并后，即在当前表中可查阅到合并数据；2. 点击“导出文件”按钮，可在汇总数据表目录下生成以数据表名命名的文件；3. 导出的文件可供数据采集平台进行数据表导入操作用。

在回收数据表目录下，生成数据合并表文件 “ A6-1-1 校内专任教师基本情况表”，此表可供采

集平台进行数据表导入操作。

4.4. 执行采集平台文件执行采集平台文件

说明 :采集平台提供了智能表管理功能，在打开文件时要检查宏的安全级别 ( 如右图所示 )

选择确定，文件可以打开，但只能进行数据查阅与输入，由于未启用宏，智能表功能被拒绝使用。

示例1.1. 打开“上海行健职业学院”的采集平台文件： 打开“上海行健职业学院”的采集平台文件： 12493_2010_12493_2010_ 状态数据状态数据 V2.10a001.xlsV2.10a001.xls2. 2. 显示如下图所示警告提示显示如下图所示警告提示

采集平台中宏的作用

宏对采集宏对采集平台的影响平台的影响

1.查看状态数据2.在采集平台中进行数据输入3.拒绝数据汇总操作4.拒绝智能表操作

启用宏启用宏 禁用宏禁用宏

1.查看状态数据2.进行数据输入3.数据汇总操作4.允许智能表操作( 如 : 表导出 / 导入、表解锁 / 加锁、格式刷新等 )

5.5. 启用宏操作启用宏操作

宏的安全级别设置方法如下：1. 选择菜单 : 工具 -> 宏 -> 安全性 , 在安全性对话框中 , 将安全级设置为

“低”2. 完成设置后，关闭文件，重新打开采集平台文件，系统自动启用宏，此

时可使用采集平台提供的所有操作功能。 宏的安全性设置流程：

二、采集平台操作功能二、采集平台操作功能

状态数据目录

数据表导出

11

22

33 数据表导入

44

状态数据汇总55

高级操作

1. 状态数据目录

2. 数据表导出操作

“ 数据表导出”操作，可将39 张数据表以单表文件的形式导出数据采集平台。

3. 数据表导入操作

“ 数据表导入”操作，可将完成数据采集的 39 张数据表文件导入到数据采集平台中。

4. 智能表管理功能 - 高级操作

“ 数据表加锁”操作，在加锁状态下只能对数据表进行数据的处理，不可修改表结构。

注意 : 对数据表进行加锁，其目的是为了保证数据表结构的一致性。 在进行“数据表导出”操作前确保数据表是在加锁状态，即数据表被加锁后非数据输入区不能被操作 。

4. 智能表管理功能 - 高级操作

“ 数据表解锁”操作，在解锁状态下可对表进行完全控制。

注意 : 在解锁状态下，可进行表的格式处理、调整行高或列宽、增加数据行等操作，但不要调整表的项目结构，否则将会影响汇总数据的准确性。

5. 状态数据汇总表

“ 状态数据汇总”操作，可产生4 张汇总表和部分汇总数据。

7.6.1 招生表9.1 招生情况表9.2 就业率表10 状态数据汇总

表5.1 表中“社会

（准）捐赠金额”项目数据

1

2

3

4

从数据采集平台中生成 39个单表

文件

从数据采集平台中生成 39个单表

文件

将合并后的数据表导入到数据

采集平台中

将合并后的数据表导入到数据

采集平台中

按部门 /专业 / 岗位 /人员进行数据采集

按部门 /专业 / 岗位 /人员进行数据采集

回收数据表文件，

进行单表数据合并

回收数据表文件，

进行单表数据合并

审核平台数据，进行状态

数据汇总

审核平台数据，进行状态

数据汇总

制定数据采集若干规则；下发数据表文件

制定数据采集若干规则；下发数据表文件

数据采集数据采集管理流程管理流程

11

33

三、状态数据采集管理流程

66

44

55

22

数据表导出

2. 制定采集规则

3.数据采集

4.表回收与合并

5.数据表导入

6. 数据核查与汇总

1 在“数据表导出”页面中，将选中的工作表导出数据采集平台，以单表文件保存在采集平台文件所在的目录中；

导出的数据表文件 ( 单表 )

导出的数据表文件 ( 单表 )

1. 采集平台数据表导出

数据表导出提示

数据表导出

2. 制定采集规则

3.数据采集

4.表回收与合并

5.数据表导入

6. 数据核查与汇总

1 注意：1. 重复进行数据表导出操作时，若有同名数据表文件，系统将

会提问，由操作者确定是覆盖原文件还是取消操作。

2. 在进行数据表导出操作前，要求数据表处于加锁状态。

2. 制定数据采集规则与文件下发

1. 数据表导出

制定规则文件下发 2

3.数据采集

4.表回收与合并

5.数据表导入

6. 数据核查与汇总

确定采集平台的管理人员以

及职能

确定采集平台的管理人员以

及职能

分析数据表文件，确定数据

采集对象

分析数据表文件，确定数据

采集对象

制定数据采集操作说明，确定文件下发与

回收通道

制定数据采集操作说明，确定文件下发与

回收通道

1

32

4

提供相关文件，以及教工、专业、课程等代

码表

提供相关文件，以及教工、专业、课程等代

码表

说明中描述 : 填表事项、文件重名规则 、

完成时间、文件回收途径、代码文件等

例如 : 导出表文件名为“ A4-2 校外实习实训基地表 (XX 采集 )” 文件重命名为“ A4-2 校外实习实训基地表 ( 教研室采集 )”

确定数据采集对象与文件重命名

1. 确定数据采集对象 : 分析导出的数据表 (39 张 )，明确数据采集对象 (部门 /人员 )；

2. 数据表文件重命名 : ① 将导出的数据表文件复制到“下发数据表”目录中；② 按照确定的数据采集对象，对数据文件重命名 ( 如下图所

示 )

1. 数据表导出

制定规则文件下发 2

3.数据采集

4.表回收与合并

5.数据表导入

6. 数据核查与汇总

数据表文件下发形式

状态数据表与相关文件

信息平台

状态数据表与相关文件

信息平台

1. 采集平台管理机构确定数据表文件下发与回收通道；2. 数据采集人员按照部门或岗位下载数据表文件，进行数据输入。

部门部门

文件下发

文件下发

1. 数据表导出

制定规则文件下发 2

3.数据采集

4.表回收与合并

5.数据表导入

6. 数据核查与汇总

邮件FTP

Web 下载

教师本人教师本人

岗位人员岗位人员

领导本人领导本人

3. 数据采集

3

2 制定采集规则

数据采集

4.表回收与合并

5.数据表导入

6. 数据核查与汇总

1. 数据表导出

1.打开数据表文件，按表的项目进行数据输入；

注意 : 输入数据前请仔细阅读每张数据表中的说明和注释 。

2. 完成数据输入后 , 保存文件 , 并按规定对文件重命名。

例如 : 网络教研室填写“ A4-2 校外实习实训基地表 ( 教研室采集 )”

文件重命名为 :“A4-2 校外实习实训基地表 ( 网络教研室采集 )”

4. 数据表的回收与合并

4

3.数据采集

数据表回收与合并

2 制定采集规则

5.数据表导入

6. 数据核查与汇总

1. 数据表导出 1.1.数据表回收：数据表回收：

平台管理人员将数据采集人员发回（上传）的数据表文件复制到“回收数据表”目录下对应的目录中。

回收数据表保存到相应的

文件目录

回收数据表保存到相应的

文件目录

A4-2A4-2 校外实习校外实习实训基地表实训基地表

(( 网络教研室采集网络教研室采集 ))

A3A3 基本办学基本办学条件表条件表

(( 院办采集院办采集 ))

A1A1 基本信息表基本信息表(( 院办采集院办采集 ))

示例：回收完成数据采集的数据表

4

3.数据采集

数据表回收与合并

2 制定采集规则

5.数据表导入

6. 数据核查与汇总

1. 数据表导出 例：将回收的数据表保存到“回收数据表” 目录中相应的文件

目录下，如图所示。例：将回收的数据表保存到“回收数据表” 目录中相应的文件目录下，如图所示。

4. 数据表的回收与合并

4

3.数据表填列

数据表回收与合并

2 制定采集规则

5.数据表导入

6. 数据核查与汇总

1. 数据表导出

导出的数据表文件

2.2.数据合并操作：数据合并操作： 执行“数据合并伴侣”中“合并数据”操作，可将本表文件

目录下的各单表进行数据合并，在数据合并伴侣中生成合并数据；

执行“数据合并伴侣”中“导出文件”操作，在回收数据表目录下生成数据表文件；

5. 数据表导入到采集平台

数据表导入 5

4.表回收与合并

3.数据采集

2 制定采集规则

6. 数据核查与汇总

1. 数据表导出

在数据采集平台中将已合并好数据的文件导入到采集平台中。如下图所示。

6. 状态数据核查与汇总

66

5.数据表导入

数据核查与汇总

4.表回收与合并

3.数据采集

2 制定采集规则

1. 数据表导出

数据核查：完成数据表导入后，对采集平台中的数据进行核查，确定已导入了所有有效数据

状态数据汇总：执行“状态数据汇总”操作，生成 4 张汇总数据表和一个合计数据，分别为：

7.6.1招生表9.1招生情况表9.2就业情况表10 状态数据汇总表5.1经费收入表中的“社会（准）捐赠金额”项目数据

注意 : 在数据汇总后，若平台中的数据又发生了变化，则需要再次进行“状态数据汇总”操作，否则，汇总值可能与实际情况不符。

四、采集平台实操

实操三 : 回收数据表与数据合并

实操二 : 数据表导出与数据采集

实操一 : 采集平台文件管理与执行

实操五 : 采集平台数据核查与汇总

实操四 : 数据表导入采集平台

实操一 : 采集平台文件管理与执行

操作内容： 平台文件下载与解压（检查文件、文件目录是否齐全）； 重命名平台文件名称（学校代码、申报年份）； 执行（打开）平台文件。

问题：1. 采集平台的运行是否需要启用宏？如何启用宏？2. 若未启用宏将会影响采集平台中那些操作？

实操二 : 数据表导出与数据采集

操作内容：1. 从数据采集平台中导出以下各表

6.3.1 校外兼职教师基本情况表 6.3.2 校外兼职教师教学工作量表 7.3 职业资格证书表

2. 完成以上三张表的数据采集。

问题：1. 从采集平台中导出的表文件存放在那个文件目录下？2. 完成某单表数据采集后，为什么要求数据采集者对数据表

文件重名？

操作内容：将回收的数据表文件按照文件名复制到回收数据表目录中相应的目录下；

执行数据合并伴侣，进行某类文件的数据合并操作；完成数据合并后导出数据表。

问题：1. 使用什么方法进行单表数据合并？从数据合并伴侣中导出

的数据文件存放在那个目录下？导出的文件以备何用？2. 在数据合并伴侣中是否可以重复进行某类表中数据的合并

操作？

实操三 : 回收数据表与数据合并

实操四 : 数据表导入采集平台

操作内容： 检查在“回收数据表”目录下是否存有需要导入的数据表

文件，检查其文件名是否符合规范（从合并伴侣中导出的数据

表文件名是符合规范的）； 在数据采集平台中，执行“数据表导入”操作，将“ 6.3.1

校外兼职教师基本情况表、 6.3.2 校外兼职教师教学工作量表、 7.3

职业资格证书表”导入到数据采集平台中。 问题：1. 完成数据表导入操作后，若需导入的表名前的复选框仍勾

选，请问表导入操作是否完成？请分析原因？

实操五 : 平台数据核查与汇总

操作内容： 检查采集平台中需采集的数据已存在，并符合规范； 执行“状态数据汇总”操作，可生成 4 张汇总表数据和一

个合计项数据； 查阅各汇总表数据。 问题：1. 进行状态数据汇总操作后，可生成几张汇总表和合计项数

据？2. 在完成数据汇总操作后，又修改了表中的某些数据，是否

需要再次进行“状态数据汇总”操作？

数据采集注意事项数据采集注意事项11

22 合计、汇总算法说明（部分）合计、汇总算法说明（部分）

五、注意事项与说明

1. 数据采集注意事项

1. 打开采集平台文件时，要允许启动宏；2. 仔细阅读每张数据表的说明和注释，了解数据指标的内涵和

操作规则；3. 采集平台中输入的教工号、专业代码、课程代码时要求数据

统一、不可为空；4. 平台数据表中无数据的列项应该为空白，无需输入任何文字、符号或数字。

5. 不可以随意增删表中的数据项目，可以增加数据行。6. 在使用数据合并伴侣时，参与合并的数据表的第二列数据不

可为空。

2. 合计、统计算法（部分）

① 行合计算法（部分）

按“是”合计

重复代码只统计一次

重复代码只统计一次

按“国家级、省级”合计

按“是”合计

重复代码只统计一次

② 数据汇总算法

总人数：对应基本情况表中的行合计人数总课时数：对应教学工作量表中的教学工作量合计数

② 数据汇总算法

20102010 年年 88 月月 南京南京

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