زمینه هاوضرورت های مدیریت هزینه

ارائه کننده :ابوالقاسم فخاریانعضوانجمن حسابداران خبره

(FCMAانگلستان )رئیس شورای عالی انجمن

حسابداران خبره ایران

دومین کنفرانس حسابداری مدیریت ایران

1-Cost Reduction Analysis(Tools and Strategies)

Steven M. Bragg

2-Cost Control – a strategic guide

David P Doyle (CIMA Publication)

3-Driving Down Cost

(How to Manage costs intelligently)

Andrew Wileman

4-Cost & Effect

Robert Kaplan

5- Articles published by the Association of Advancement

of Cost Engineering

Ã| ¼~yN»Á ]ZÀ»� �

سرمايه با صرفه جويي های سخت به

دست آمده و انباشته مي شود و با

ولخرجي ها و سوء تدبيرهاي

ساده به باد مي رود.

”آدام اسميت“

خرد مدیریت هزینه

بی خ;ردی و بی ت;دبیری درح;ذف /ک;اهش من;افع ک;ردن باف;دا ک;ه عموم;ا ه;ا هزین;ه من;افع و س;ود کس;ب ب;رای آتی پای;دار توان;د گ;اه می کوت;اه م;دت هم;راه اس;ت، درص;ورت اس;تمرار ب;ه ورشکس;تگی بنگ;اه

بیانجامد.

برخی شعارها/آموزه ها

A penny saved, is a penny earned!

If you do not conquer costs, costs will conquer you

هزینه چنان کن که بایدکردنباید فشاند و نباید فشرد

حکیم فردوسی

براحوال آنکس ببایدگریستکه خ;رجش ب;ود ن;وزده، خ;رج بیست

سعدی

PORTERاستراتژيهاي رقابتي

استراتژی تمايز

(Differentiation)

پيشرو در هزينه

(Cost Leader)

رمزموفقیت درشرایط رقابتی

امروز:

To be Cheaper and Better!

Dell/ Honda /Toyota :مثالها

تعريف مديريت هزينه

هزين;ه فراين;د مديريت از اس;ت عب;ارت گزارش;گري و م;ؤثر كن;ترل برن;امه ريزي، هزينه ه;اي انج;ام كس;ب و ك;ار بنگ;اه ك;ه در تولي;د هزين;ه آنك;ه ض;من آن، چ;ارچوب محص;ول و خ;دمات ك;اهش مي ياب;د، ارزش

بيشتري براي مشتريان خلق مي شود.AACE International) )

تعريف مديريت هزينه - ادامهمديريت هزينه بخشي از مدل كلي •

كسب و كار است و لذا كل فرايند هاي سازمان را در حوزه هاي مختلف توليد و

پشتيباني و تمامي منابع فيزيكي، مالي، انساني و تكنولوژيک در بر مي

گيرد.

(TCM )تعريف مديريت جامع هزينه

بمعن;;ای هزين;;ه ج;;امع مديريت تخص;ص و دانش م;ؤثر بك;ارگيري ب;;;راي تك;;;نيكي و ح;;;رفه اي من;;ابع، كن;;ترل و برن;;امه ريزي می ريس;ك و س;ودآوري هزينه ه;ا،

باشد. عبارت است TCMبه بياني ديگر،

ازرويكرد نظام مند به كنترل هزينه ها در طول چرخه فعاليت و حيات

يك بنگاه.

مديريت هزينه از طريق استفادهاز مهندسي هزينه و اصول و

متدولوژيهاي مديريت هزينه، و پشتیبانی مناسب تكنولوژيك تحقق

( (AACE Internationalمي یابد.

براي“مدیریت AACEمدل جامع هزینه”

توسعه مفهوم و كاربرد مديريت هزينه

موضوع مدیریت هزینه اهمیت ووسعت فراوانی

یافته است

برخی مصادیق:

oپيدايش و رونق كار مشاورين مديريت هزينه

oايجاد باشگاههاي تبادل تجربه مديريت هزينه

o تعريف و انجام پروژه هاي مطالعاتي مديريت

هزينه

o طراحي و بكارگيري ابزار و تكنيك هاي مديريت

هزينه

o ايجاد نهادهاي ترویج کننده مديريت هزينه

(AACE)ازجمله

باانجمن بین المللی توسعه مهندسی هزینه آشنا شويم!

( AACE International) امریکا1956تاسیس : •نفر8000تعداداعضاء : •فعالیت ها:•

توسعه وترویج دانش وکاربردمدیریت هزینه

برگزاری کنفرانس هادرسراسردنیا انتشارماهنامه Cost Engineering تعیین صالحیت واعطاء گواهینامه

مدیریت هزینهتدوین رهنمودهای مدیریت هزینه انتشارکتاب ومقاالت درزمینه

مدیریت هزینه WWW.aacei.orgآدرس سایت:

همه راهها به مديريت هزينه ختم مي گردد!

برخي تصميمات مبتنی براطالعات سیستم مدیریت هزینه :

طراحي محصوالت و خدماتي كه ضمن

برآوردن نياز مشتريان

سود مورد انتظار را حاصل نمايد

تعيين سبد محصولي كه به حداكثر سودآوري

دست يابيم

تصميم در مورد بهترين گزينه هاي

سرمايه گذاري

،توافق با مشتريان در خصوص مشخصات

قيمت محصول

تعيين مواردي كه تجديد مهندسي و بهبود

كيفيت، كارآيي

و كاهش چرخه زمان توليد نياز است

انتخاب بهتري عرضه كننده كاال و

اقتصادي ترين زنجيره تآمين

زمينه هاي مديريت هزينه مؤثراقداماتی که برای تحقق مدیریت هزینه بایدبعمل

آوریم

اتخاذ استراتژي رقابتي/ 1.ارزش آفرين

استقرار نظام سنجش 2.پيشرو استراتژي

استفاده از برنامه كسب و 3.كار و تحليل اقتصادي

گزينه هاي سرمايه گذاريبرخورداري از سازمانهاي 4.

كم اليه و چابكتوجيه پذيري و كنترل مخارج 5.

تحقيق و توسعهحذف/ كاهش توفقات/ 6.

ضايعات و بكارگيري نظام JIT

زمينه هاي مديريت هزينه مؤثراقداماتی که برای تحقق مدیریت هزینه بایدبعمل

آوریم

. ساده سازي فرايند ها در 7توليد/ پشتيباني

. عدم تمركز، مسووليت سپاري 8و ايجاد نظام خود كنترلي

. تجديد مهندسي فرايند ها و 9بهبود مستمر

. حذف/ اصالح فعاليت هاي 10فاقد ارزش زايي

در 80;20. بكارگيري تئوري 11اعمال كنترل ها

. ايجاد مراكز مسووليت بجاي 12مراكز هزينه

. استقرار و پايش نظام 13كنترل مديريتي

زمينه هاي مديريت هزينه مؤثر

كاهش زمان: چرخه تحقيق . 14و توسعه

چرخه توليدچرخه پاسخگويي

چرخه وصول. شناسايي، كاهش و 15

مديريت هزينه هاي پنهان (Hidden Costs)

. برون سپاري توليد/ خدمات16 Lean. حسابداري ناب )17

Accounting)

تحليل نمونه هايي از زمينه هاي مديريت هزينه

نمونه اول : برون سپاري ; مزايا

o استفاده از تخصص هاي بيروني

oساده سازي/ كوچك سازي فرايندهاي كسب و كار

o كاهش هزينه هاي ثابت و افزايش هزينه هاي

متغير

oتمركز بر نقاط قوت

oاستفاده از خدمات هنگامي كه به آنها نياز داريم

o كاهش مسايل/ هزينه هاي پرسنلي و سازماني

oكاهش هزنيه هاي تحقيق و توسعه

o محدود شدن واحدهاي ستادي و پشتيباني

مدیریت هزینه درامورمالی )حسابداری ناب(

كاهش تن;وع و دامن;ه گزارشات•اطالع;;ات • تولي;;د تمرك;;ز عدم

درامورمالیبراس;اس • حس;ابها بن;دی طبق;ه

20-80مدل برون س;پاري پ;ردازش اطالعات•ساده س;ازي سيس;تم مالي•ساختارکم حجم وچابک•مرور و بهب;ود مس;تمر سيستم ها•بهره ب;رداري از نرم اف;زار مناسب•

برخی ابزاروتکنیک های حسابداری مدیریت برای اعمال مدیریت هزینه

/مدیریت برمبنای فعالیت هزینه یابی- 1ABC/ َABM

(BSC- ارزیابی متوازن )2(Target Costing- هزینه یابی هدف )3(LSC-هزینه یابی چرخه حیات محصول )4Kiazen Costing- هزینه یابی بهبودمستمر))5-هزینه یابی کیفیت6(Back Flush Costing-هزینه یابی معکوس )7-حسابداری مدیریت استراتژیک8 Throughput-حسابداری ارزش افزوده )9

Accounting)(Learning Curve- منحنی یادگیری )10(Benchmarking- طرازسنجی )11(Lean Accounting-حسابداری ناب )12

رويكرد ها به موضوع مديريت هزينه

روحیه وعزم تحول گرائی كالن نگري تمركز به تحقق استراتژيهاومنافع

پایدار /تلفيق كاهش هزينه با حفظ

ارتقاي كيفيت جامعيت بخشيدن ومشارکت کل

سازمان( هدف گذاري و ايجاد انگيزه Kizen

Costing) بكارگيري ابزار و تكنيك هاي

حسابداري مديريت ايجاد نظام سنجش، كنترل و

گزارشگري مديريت هزينه

باسپاس از توجه شما

بسیاری از شرکتهای سودده •میتوانند به علت مشکل

نقدینگی درمعرض ورشکستگی قرارگیرند!