Автоматизация законотворческой деятельности в рамках создания системы «Электронный Парламент» в Собрании депутатов Ненецкого автономного округа на базе «EOS for SharePoint»

Крекотун Андрей Андреевич ООО «Офис-Док»

Компания «Офис-Док»

Специализация деятельности компании – внедрение систем электронного документооборота и управления контентом. Комплексные решения.

Дата основания компании – 2001 год.

Золотой партнер компании «Электронные офисные системы» (ЭОС). Обладатель дипломов «Лучший партнер ЭОС» с 2007 по 2012 годы.

Компания «Офис-Док»

Более 300 реализованных проектов, в т. ч. органы исполнительной и законодательной власти 17 субъектов РФ.

Объемы реализованных проектов – от 5 до 3000 рабочих мест.

Характеристика заказчиков – от небольших компаний до крупных структур, состоящих из десятков территориально распределенных объектов.

Компания «Офис-Док» Наши заказчики:

«Санкт-Петербургский государственный университет», «Ленгазспецстрой», «Газстройпроект», «Воздушные Ворота Северной Столицы» (аэропорт «Пулково»), ФК «Зенит», «Ленинградская областная управляющая электросетевая компания», «Империя Фарма», «Термекс», «Центр судостроения «Звездочка», филиал ОАО «Газпром» в Екатеринбурге, «Государственный Эрмитаж», Музей-заповедник «Петергоф», «Усть-Лужская проектно-инжиниринговая компания», ОГВ 17 субъектов РФ и т. д.

Описание объекта автоматизации

Собрание депутатов НАО.Структура.

Председатель собрания депутатов.Первый заместитель председателя собрания депутатов.Заместители председателя собрания депутатовКомитет собрания депутатовПостоянная комиссия по бюджету и экономической политике.Постоянная комиссия по вопросам государственного устройства и местного самоуправления.Постоянная комиссия по делам ненецкого и других малочисленных народов севера.Постоянная комиссия по общественной безопасности и противодействию коррупции.Постоянная комиссия по социальной политике.

Описание объекта автоматизации

Периодичность сессий - в соответствии с графиком ориентировочно 1 раз в месяц.Платформа используемая для законотворческой деятельности в настоящее время - MS SharePoint Server 2003Платформа которую планируют использовать для законотворческой деятельности в перспективе - MS SharePoint Server 2010

Описание законотворческой деятельности от поступления законодательной инициативы до сессии

Этап 1.

Служба ДОУ

•Регистрация проекта законодательной инициативы (ЗИ)

Экспертно-правовое управление

•Проверка комплекта документов

Руководитель Аппарата

•Вынесение ЗИ на рассмотрение ПЗП

Палата законодательных предположений

•Рассмотрение ЗИ

•Принятие решения о вынесении ЗИ на сессию

Решение

Протокол заседания

ПЗП

Подготовка письма о

возврате ЗИ Да

Нет

Этап 2.

Председатель СД НАО

• Рассмотрение ЗИ

• Определение рассматривающей комиссии

Руководитель УООР

• Регистрация проекта закона

УООР

• Включение проекта закона в проект повестки сессии

• Размещение на внутреннем портале

Экспертно-правовое управление

• Подготовка заключения по существу

УООР

Подготовка редакции к проектам законов

Рассылка бумажных

копий

Рассылка по e-mail

Размещение заключения

ЭПУ на внутреннем

портале

Подготовка проекта

заседания постоянной комиссии

Этап 3.

Заседание постоянной комиссии

•Рассмотрение повестки дня

•Рекомендации для комитета

Заседание комитета

•Рассмотрение вопросов по повестке дня

•Протокол с решением по каждому вопросу

Заседание ПЗП

•Утвержденная повестка сессии

•Определение состава рабочих групп (при необходимости)

УООР после второго чтения

оформление НА

Председатель СД НАО

подписание НА

Губернатор подписание

Закона

ЗАКОН

Основные задачи автоматизации

• Автоматизация функций классического документооборота

• Автоматизация законотворческой деятельности

• Автоматизация процессов планирования мероприятий

• Организация связок документов, проектов, законопроектов, законов, мероприятий.

Автоматизация классического документооборота

• Создание единого информационного рабочего пространства.

• Создание централизованного хранилища документов и проектов.

• Создание эффективного механизма поиска информации.

• Обеспечение Web-доступа к информационным ресурсам.

• Автоматизация процессов работы с документами:− Входящие документы;− Исходящие документы;− Внутренние;− Закупки.

− Автоматизация процессов работы с проектами (подготовка, согласование, утверждение)

• Автоматизации процессов контроля исполнения документов и поручений.

• Формирование отчетов.

Автоматизация законотворческой деятельности

• Создание централизованного хранилища законопроектов и законов

• Создание рабочих мест пользователей

• Настройка карточек законопроектов, законов;

• Настройка прав доступа

• Настройка карточек мероприятий (постоянная комиссия, ПЗП, Рабочая группа, Сессия и т.д.)

Автоматизация законотворческой деятельности

• Формирование календаря (плана) мероприятий СД НАО• Создание групп участников мероприятий

Автоматизация законотворческой деятельности

Автоматизация законотворческой деятельности

Автоматическое формирование повестки дня и протокола каждого мероприятия

Повестка дня в карточке мероприятия

Автоматизация законотворческой деятельности

Планируемый результат

Создание информационной системы «Электронный парламент НАО» в которой будут автоматизированы процессы- Классического документооборота - Законотворческой деятельности- Планирования мероприятий

Офис-Док

www.officedoc.ru

www.eos.ru

Отдел продаж: sbyt@officedoc.ru

(812) 333-54-82Санкт-Петербург, пр. Лиговский, д. 114 - Б

Доверяйте профессионалам!