Электронные годовые отчеты:анализ, тенденции, кейсы

16.11.2010Андрей КожевниковГенеральный директор

Задачи

Задачи выявить тенденции в издании электронных версий годовых

отчетов; выполнить качественный и количественный анализ

изданных ГО и их размещения; рассмотреть best practices.

Disclaimer

Объекты исследования: электронные версии годовых отчетов 48 компаний, входящих в индекс

РТС и 100 компаний, входящих в индекс FTSE-100

Глубина исследования : 1-3 года

Оценивается доступность ГО при запросе в поисковых машинах доступность годового отчета на веб-сайте компании техника исполнения электронной версии годового отчета

Заключение Представление количественных данных (статистика) Анализ и выводы Рассмотрение лучших практик

Система оценок

Доступность ГО при запросе в поисковых машинах

Yandex.ru для эмитентов РТС (запрос: «Годовой отчет ХХХХХ») Google.com для эмитентов FTSE (запрос “ABC inc annual report”)

Доступность ГО на веб-сайте компании возможность посетителя веб-сайта в 3-4 клика найти ссылку на

скачивание/просмотр актуальной версии годового отчета.

Система оценок

Техника исполнения PDF

• PDF (PDF «минус») версия годового отчета не оптимизированная к просмотру

• PDF – оптимизированная для просмотра PDF версия отчета, отвечающая следующим требованиям:

– Отсутствие полиграфических меток– Верстка по страницам, а не по разворотам– Возможность скопировать текст

• PDF «плюс»– оптимизированный PDF с выстроенной навигацией по отчету (ссылки, рубрикатор, поиск и прочее и тд.)

JPG-show – листание отчета с возможностью zoom-in&out, вывода на печать

Мини-сайт

РезультатыДоступность ГО в поисковике

РТС FTSE-100 Средняя позиция отчетов в

результате поиска – 1,1 (в 2009 г – 1,12)

2 % ответов не было найдено (в 2009 года – 10%)

94% отчетов появляются на 1 строке поиска (в 2009 году – 80%)

Средняя позиция – 1,19.

2% отчетов не было найдены в результатах поиска

91% отчетов находятся на 1 строке результатов поиска

РезультатыДоступность ГО на веб-сайте

Доступность ГО на сайте ухудшилась и составила 2,7 клика (2,3 клика в 2009 г), при этом 15% компаний улучшили показатели, а 38% - ухудшили

Кликов до ГО (РТС)

21%

26%

26%

21%

4%2%

1

2

3

4

5

6

РТС FTSE-100 Доступность ГО на сайте

составила 1,97 клика

Кликов до ГО (FTSE-100)

45%

26%

20%

1%2%6%

1

2

3

4

5

6

РезультатыТехнологии исполнения ГО

РТС

80%

11%

9%

PDF

PDF+ JPG-Show

PDF + минисайт

РТС FTSE-100

FTSE

25%68%

7%PDF

PDF+ JPG-Show

PDF + минисайт

РезультатыКоличество приемлемых по техническому исполнению ГО

Кол-во приемлемых ГО (РТС)

36

30

24

25

0

5

10

15

20

25

30

35

40

2006 2007 2008 2009

Год РТС FTSE

2006 50% ->100%

2007 48% ->100%

2008 60% ->100%

2009 77% ->100%

РезультатыРазмер файла годового отчета

РТС: Размер, Мб

020406080

100

0 10 20 30 40 50

РТС FTSE-100 Средний размер файла -

10,8 Мб (в 2009г. - 9,1 Мб)

85% отчетов имею размер файла меньше 10 Мб

Средний размер файла - 5,64 Мб

85% отчетов имею размер файла меньше 10 Мб

FTSE-100: Размер, Мб

0

5

10

15

20

0 20 40 60 80 100 120

Примеры: PDF

Неудобный PDF - открытьПриемлемый PDF - открытьPDF «+» - открыть 1, 2

Типичные проблемы

PDF Верстка по разворотам (невозможность печати) Неоптимизированные изображения (большой размер) Присутствие полиграфических меток Текст в кривых (большой размер, нельзя скопировать) Отсутствие рубрикатора, неактивное содержание и отсутствие

навигации в контенте Неинформативные или некорректные имена файлов Отсутствие поиска Даже в «Умных» pdf авторы используют далеко не все возможности

Примеры: JPG-Show

Типичные проблемы

JPG-show Низкий комфорт при чтении контента отчета Невозможность выделения текстового контента Зависимость от провайдера услуги Ограниченный функционал, невозможность развития контента Невозможно передать ссылку на отдельно взятый участок (страницу)

контента

Примеры: Мини-сайты

Примеры: Мини-сайты

Типичные проблемы

Мини-сайты Неудобный вывод на печать Размещение содержания ГО картинкой а не текстом (нельзя

скопировать, увеличить и текст не индексируется поисковой машиной тд)

Не полностью раскрыты функциональные возможности: Неудобная навигация и отсутствие гиперссылок, интерактивные функции и прочее

Тренды (2011-2012)

1. Ускорение вымирания JPG-Show

1. Средний темп -10% в год2. Причины: низкая функциональность, неудобный интерфейс,

«провайдерозависимость» (все еще встречается)

2. Рост числа и уровня IR-сайтов и Web(HTML)-отчетов

1. Средний темп до 30% в год2. Причины: неограниченный функционал, низкая стоимость владения

на единицу опубликованной информации, четкий таргетинг

Тренды

3. Несостоявшийся триумф «умного» PDF• Рост практически отсутствует (не более 2% в год) • Причины: в России – низкая квалификация подрядчиков, отсутствие

требований у заказчиков.

4. Flash умер?

1. Снижение до 1% доли Flash отчетов в FTSE-100 по итогам 2009 отчетного года.

2. Прогноз: ожидается вторая волна web-интерактивно-flash-видео отчетов в 2011-2012 гг.

Если делать ЭГО то …

Если вы выпускаете электронный годовой отчет в формате PDF

Выложите его на веб-сайт в формате PDF, соблюдая следующие требования:

• Текст должен копироваться (не «в кривых»)• Размер файла с отчетом должен быть разумным (до 10 Мб)• Сделайте рубрикатор (стандартная навигация по заголовкам)• Проставьте гипер-ссылки на наиболее значимых для Вас местах отчета• Корректно оптимизируйте графику отчета (без потери качества)• Публикуйте отчет только по страницам, но не по разворотам• Убирайте пустые полосы (2, 3 страницы обложки и другие)• Внедрите функцию поиска (стандартная)

Проиндексируйте страницу с годовым отчетом в поисковых машинах Назовите файл с отчетом корректно.

Если делать ЭГО то …

Если вы выпускаете электронный годовой отчет в HTML Подготовьте решение, которое позволит вам публиковать отчеты на

регулярной основе. В идеале IR-сайт, который позволит вести диалог с аудиторией напрямую, выкладывая релизы, открывая web-касты, публикую регулярные отчеты…

Не забудьте про такие мелочи как: • Функция «скачать все» - для тех пользователей, которые хотят

ознакомиться с отчетом автономно• Предусмотрите возможность открытия диаграмм и графиков в MS Office• Проиндексируйте страницу с годовым отчетом в поисковых машинах• Предусмотрите возможность комфортной распечатки отчета (print version)

Спасибо за внимание!

РезультатыЯзыковые версии ГО

РТС FTSE-100

Из 47 отчетов • 45 на русском языке• 40 на английском языке

Из 100 отчетов• 97 представлено только

на английском языке• У 4 есть summary на

дополнительном языке• 3 отчета представлены

на родных языках компании