Немного об основах управления
DESCRIPTION
МАОУ Гимназия № 47. Немного об основах управления. 16 января 2012 г. Что планируется обсудить:. 1. Общие основы управления. Что такое «Менеджмент 2.0»?. 2. Понятие стратегического управления. 3. Организационная культура. 4. Планирование и контроль как функции управления. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: Немного об основах управления](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081604/56812f73550346895d94fc1f/html5/thumbnails/1.jpg)
МАОУ Гимназия № 47
16 января 2012 г.
![Page 2: Немного об основах управления](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081604/56812f73550346895d94fc1f/html5/thumbnails/2.jpg)
1. Общие основы управления. Что такое «Менеджмент 2.0»?
2. Понятие стратегического управления.
3. Организационная культура
4. Планирование и контроль как функции управления
5. Мотивация персонала как настроечный механизм управления6. Типичные ошибки руководителя
А ЧТО ЕЩЕ?
![Page 3: Немного об основах управления](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081604/56812f73550346895d94fc1f/html5/thumbnails/3.jpg)
Цели занятия:• обновить и обобщить имеющиеся у
руководителей знания в сфере управленческой науки и практики;
• создать условия для формирования у руководителей потребности в оценке
собственной управленческой деятельности и в систематическом повышении
профессиональной компетентности;
![Page 4: Немного об основах управления](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081604/56812f73550346895d94fc1f/html5/thumbnails/4.jpg)
ПЛАН:1. Понятие управления
5. Типовые ошибки и настроечные механизмы управления
2. Свойства управления3. Принципы управления 4. Функции, организационная структура и организационный механизм управления
6. Оценка качества управленческой деятельности
7. Менеджмент 2.0: пора меняться.
8. Понятие стратегического управления
![Page 5: Немного об основах управления](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081604/56812f73550346895d94fc1f/html5/thumbnails/5.jpg)
«Управление современной школой» под ред. М. Поташника, М., 1992 г.
![Page 6: Немного об основах управления](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081604/56812f73550346895d94fc1f/html5/thumbnails/6.jpg)
Объективные причины
Субъективные причины
Огромный объем задач
Недостаточное внимание общества и государства
Слабое знание науки управленияСложность объекта управленияОтсутствие задатков и
способностейОсознание своей ошибки при
согласии вступить в должностьНесоответствие личных ценностей
официальным требованиямИзвращенное понимание идеи
вертикали власти
![Page 7: Немного об основах управления](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081604/56812f73550346895d94fc1f/html5/thumbnails/7.jpg)
1. Целеустремленность, осознанность, планомерность, систематичность.
2. Наличие субъекта и объекта управления (управляющей и управляемой системы).
3. Воздействие субъекта на объект и объекта на субьект, взаимодействие между ними.
4. Вторичность управления.5. Единство науки и искусства.
6. Наличие тенденций к самоуправлению и стихийной регуляции.
7. Открытость, зависимость от более широких социальных систем, наличие связей со средой.
![Page 8: Немного об основах управления](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081604/56812f73550346895d94fc1f/html5/thumbnails/8.jpg)
8. Цикличность.
9. Целенаправленность / Отсутствие целенаправленности.
10. Системность / Несистемность.
11. Партисипативность / Административный характер.
12. Прогностичность / Реактивность.
![Page 9: Немного об основах управления](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081604/56812f73550346895d94fc1f/html5/thumbnails/9.jpg)
Принцип оптимального соотношения централизации и
децентрализации
Принцип оптимального соотношения единоначаля и
коллегиальности
Принцип рационального сочетания обязанностей, прав и ответоственности в управлении
![Page 10: Немного об основах управления](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081604/56812f73550346895d94fc1f/html5/thumbnails/10.jpg)
Централизация Децентрализация
- действие в интересах всей ВОС школы;
- сокращение времени и процедуры принятия решений;- возможность сокращения аппарата, звеньев, уровней, этапов в управлении;
- возможность решения вопросов на профессиональном уровне
- концентрация ОУ средств, ресурсов и усилий при обеспечении их целенаправленности, слаженности, последовательности, непрерывности, интеграции и координации действий всех звеньев управления
- повышение требовательности
Приводит к гипертрофии административной власти
(происходит отчуждение сотрудников от результатов своего труда)
- подчиненные сами ставят цели, ищут способы их достижения;
- создаются реальные возможности проявления инициативы;
- люди начинают заниматься саморазвитием, самообразованием;
- большее число людей привлекается к управлению, что повышает динамичность и гибкость УС, формирует сознательную дисциплину труда.
Приводит к хаосу в управлении, рассогласованию управленческих
действий на подчиненных
![Page 11: Немного об основах управления](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081604/56812f73550346895d94fc1f/html5/thumbnails/11.jpg)
Единоначалие Коллегиальность
- функционирует через делегирование
полномочий сверху донизу
Единоначалие подменяется
авторитарным руководством,
автократией
- проявляется в ответном или непосредственном
воздействии снизу доверху
Полная коллегиальность приводит к хаосу в
управлении, рассогласованию управленческих
действий на подчиненных
В демократически развитом
коллективе
При принятии важных решений единоначалие
является пиком коллегиальности!
![Page 12: Немного об основах управления](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081604/56812f73550346895d94fc1f/html5/thumbnails/12.jpg)
Большие права при малой ответственности создают возможности для авторитарного управления
Перегруженность обязанностями и огромная ответственность
при явной недостаточности реальных прав
не позволяет качественно решать поставленные задачи
Баланс прав, обязанностей и ответственности в деятельности руководителей достигается путем
рационального определения сферы подчиненности, составлением должностных
инструкций
![Page 13: Немного об основах управления](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081604/56812f73550346895d94fc1f/html5/thumbnails/13.jpg)
Чем грозит руководителю невыполнение
классических принципов управления?
Несостоятельностью как руководителя!
![Page 14: Немного об основах управления](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081604/56812f73550346895d94fc1f/html5/thumbnails/14.jpg)
ПланированиеОрганизация Руководство
КонтрольКорригирование
и регулирование
Анализ
отвечают на вопрос:«Что делаем, управляя?»
![Page 15: Немного об основах управления](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081604/56812f73550346895d94fc1f/html5/thumbnails/15.jpg)
отвечает на вопрос:«Кто управляет?»
Иерархичекие , вертикальные
связи(кто кому
подчиняется)
Координационные связи
(кто с кем согласует свои действия)
* СУ - субъект управления
![Page 16: Немного об основах управления](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081604/56812f73550346895d94fc1f/html5/thumbnails/16.jpg)
Линейно-функциональная
Матрично-проектная
Дивизиональная
![Page 17: Немного об основах управления](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081604/56812f73550346895d94fc1f/html5/thumbnails/17.jpg)
Отвечает на вопрос «Как управляет?»
Управление по целям
Управление по результатам
Управление на базе потребностей и
интересов
Управление путем постоянных проверок и указаний
Управление на базе активизации
деятельности персонала Управление в
исключительных случаях
![Page 18: Немного об основах управления](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081604/56812f73550346895d94fc1f/html5/thumbnails/18.jpg)
Типовая ошибка Проявление ошибки Настроечные механизмСбой Делается не то, что
запланированоКоординация:
•вежливый, но твердый протест;•требование к МОУО скоординировать звонки, мониторинги, плановые проверки в годовой циклограмме.
Рассогласование (по времени)
Делается то, что запланировано, но не
вовремя
Синхронизация:волевое решение руководителя выполнить
намеченное именно в намеченные сроки
Дефект Делается запланированное и
вовремя, но не качественно
В зависимости от причин дефекта:создание условий
илиповышение квалификации
илистимулирование
![Page 19: Немного об основах управления](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081604/56812f73550346895d94fc1f/html5/thumbnails/19.jpg)
Подчиненные
не могутПодчиненные
не умеютПодчиненные
не хотят
Создать условия, чтобы
могли
Научить, чтобы
умели
Стимулировать, мотивировать,
чтобы
хотели
![Page 20: Немного об основах управления](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081604/56812f73550346895d94fc1f/html5/thumbnails/20.jpg)
ПО имеющихся
условий
ПО проекта
управления
ПО процесса
управления
ПО текущих
результатов управления
ПО конечных
результатов управления
ПО отдаленных результатов управления
* ПО – показатели оптимальности
![Page 21: Немного об основах управления](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081604/56812f73550346895d94fc1f/html5/thumbnails/21.jpg)
2. Изжить страх и укрепить доверие.
1. Отказаться от традиционной
иерархии.
3. Сделать ставку на многообразие.
4. Изменить оргструктуру организации.
5. Изменить принципы
стимулирования и отбора
сотрудников.
6. Утвердить информационную
демократию.
7. Искать разумные компромиссы.
![Page 22: Немного об основах управления](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081604/56812f73550346895d94fc1f/html5/thumbnails/22.jpg)
• гибко реагирует и проводит своевременные изменения в организации, отвечающие вызову со стороны окружения и
позволяющие добиваться конкурентных преимуществ, .
Стратегическое управление – это такое управление организацией
которое• опирается на человеческий потенциал как основу организации,
• ориентирует деятельность организации на запросы потребителей,
что в совокупности дает возможность организации выживать в долгосрочной перспективе, достигая при этом своих целей.
![Page 23: Немного об основах управления](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081604/56812f73550346895d94fc1f/html5/thumbnails/23.jpg)
1. Проблемы, которые прямо связаны с генеральными целями организации.
2. Проблемы и решения, связанные с каким-либо элементом организации, если этот элемент необходим
для организации, но в данный момент отсутствует
3. Проблемы, связанные с внешними факторами, которые являются неконтролируемыми.
![Page 24: Немного об основах управления](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081604/56812f73550346895d94fc1f/html5/thumbnails/24.jpg)
Планирование стратегии.
Организация выполнения
стратегических планов.
Координация действий по реализации
стратегических задач.
Мотивация на достижение стратегических результатов.
Контроль за процессом выполнения стратегии
![Page 25: Немного об основах управления](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081604/56812f73550346895d94fc1f/html5/thumbnails/25.jpg)
Деятельность планируется исходя из того, что
окружение либо вообще
не будет меняться, либо же в нем не будет
происходить качественных изменений.
Выработка программы действий начинается с анализа
внутренних возможностей и
ресурсов организации.
![Page 26: Немного об основах управления](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081604/56812f73550346895d94fc1f/html5/thumbnails/26.jpg)
Характеристика Оперативное управление Стратегическое управлениеМиссия, предназначение Функционирование ОУ Выживание в долгосрочной
перспективе посредством установления динамичного баланса с окружением.
Объект концентрации внимания
Взгляд внутрь, поиск путей более эффективного использования ресурсов
Взгляд вовне, поиск новых возможностей в конкурентной борьбе, отслеживание и адаптация к изменениям в окружении.
Учет фактора времени Ориентация на краткосрочную и среднесрочную перспективу.
Ориентация на долгосрочную перспективу.
Основа построения системы управления
Функции и организационные структуры, процедуры, техника и технологии.
Люди, системы информационного обеспечения, рынок.
Подход к управлению персоналом
Взгляд на работников как на ресурс, как на исполнителей отдельных работ и функций.
Взгляд на работников как на основу, главную ценность и источник благополучия.
Критерии эффективности управления
Успешное функционирование, рациональное использование кадрового потенциала.
Своевременность и точность, реакция на новые запросы рынка и изменения в зависимости от изменения окружения.