研究計畫聘任人員暨薪資發放 教育訓練
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研究計畫聘任人員暨薪資發放 教育訓練. 系統開放說明. 預計於 2012/07/02【 一 】 起開放國科會大專生計畫供主持人進行申請作業,預計於 08/15 進行第一次薪資發放作業 於 2012/08/01 後開始執行之校內外計畫,預計於 08/01【 三 】 起開放供主持人進行申請作業,預計於 09/14【 五 】 進行第一次薪資發放作業 原計畫薪資清冊系統不再使用,於 2012/08 後之薪資作業,請使用新系統進行申請作業 目前執行中之計畫且計畫結束日期於 2012/07/31 之後者,資訊中心將 2012/07/31 之前已發放薪資資料轉入新系統 - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
預計於 2012/07/02 【一】起開放國科會大專生計畫供主持人進行申請作業,預計於 08/15 進行第一次薪資發放作業
於 2012/08/01 後開始執行之校內外計畫,預計於 08/01 【三】起開放供主持人進行申請作業,預計於 09/14 【五】進行第一次薪資發放作業
原計畫薪資清冊系統不再使用,於 2012/08 後之薪資作業,請使用新系統進行申請作業
目前執行中之計畫且計畫結束日期於 2012/07/31 之後者,資訊中心將 2012/07/31 之前已發放薪資資料轉入新系統
已有簽呈通過且預計於 2012/07 前發放之薪資,請於 07/16 【一】前送出,以利後續作業進行 .
系統開放說明
計畫用人新舊流程對照說明
主持人於電子公文撰寫各計劃聘用人
員及薪資依公文流程簽核至校長完成
主持人、 專任助理、 兼任助理、臨時工
主持人於電腦填寫計劃聘用人員申請單
依該表單流程簽核至各計畫負責主管( 研發長、產學長、教卓辦公室 )
主持人、 專任助理、 兼任助理、臨時工
原有流程
未來規劃流程
會計室確認薪資、預算
人事室確認聘期、勞健保費
電子
電子
註 :1. 主持人僅能於目前日期之後月份聘任相關人員 ( 主持人本身可追朔 ). 2. 聘任所有人員皆應附上相關電子附件 .
主持人薪資發放新舊流程對照說明
主持人於電腦輸入人員薪資,印出印領清冊
將輸入之薪資資料逐月逐人列印後,送至各單位核章
薪資計算( 每月 10 日發放 )
未來規劃流程
原有流程紙本 紙本
原本需逐人逐月核章至校長,變更為計劃結束後統一列出核章
主持人於”研究計畫主持人費用發放”功能進行設定後發放,於次月 15日支付薪資 ( 僅能設定目前日期之前月份 )
計畫專任助理與博士後研究員薪資發放新舊流程對照說明
主持人於電腦輸入人員薪資,印出印領清冊
將輸入之薪資資料逐月逐人列印後,送至各單位核章
薪資計算( 每月 15 日發放 )
未來規劃流程
原有流程紙本 紙本
原本需逐人逐月核章至校長,變更為計劃結束後統一列出核章
專任助理每日皆須於系統進行簽到退作業,於該月底至次月 3 日再以電子表單送簽
主持人於次月 1-5 日簽核完成後,由電腦計算勞保、健保、離職儲金後,
於次月 15日支付薪資
電子
計畫臨時工新舊流程對照說明
學生於電腦登錄工時後,以電子表單送簽 ( 電腦檢核已
聘任才可申請 )
以電子簽核系統簽核至主持
人
與全校工讀金彙整於次月 15 日發放
(本月 1日〜本月 31日 )
學生使用紙本撰寫工時紀錄
主持人依工時紀錄,於電腦登打印領清冊
次月 10 日薪資發放
(上月 1日〜上月 31日 )
依計畫類別會簽至會計室及校長
電子 電子
紙本 紙本 紙本
原有流程
未來規劃流程
原本需逐人逐月核章至校長,變更為計劃結束後統一列出核章