Автоматизация ДОУ и архивного дела сегодня: взгляд...
DESCRIPTION
Автоматизация ДОУ и архивного дела сегодня: взгляд разработчика. Баласанян Владимир Эдуардович, к.т.н., генеральный директор компании. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: Автоматизация ДОУ и архивного дела сегодня: взгляд разработчика](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081420/56812ac4550346895d8e93d9/html5/thumbnails/1.jpg)
Автоматизация ДОУ и архивного деласегодня: взгляд разработчика
Баласанян Владимир Эдуардович, к.т.н., генеральный директор компании
![Page 2: Автоматизация ДОУ и архивного дела сегодня: взгляд разработчика](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081420/56812ac4550346895d8e93d9/html5/thumbnails/2.jpg)
Компания «Электронные Офисные Системы» (www.eos.ru) специализируется на разработке и внедрении систем автоматизации ДОУ и архивного дела. Продукты ЭОСа используются на 100 000 рабочих мест более чем в 1 000 предприятий всех регионов России, на Украине, в Белоруссии и Казахстане
![Page 3: Автоматизация ДОУ и архивного дела сегодня: взгляд разработчика](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081420/56812ac4550346895d8e93d9/html5/thumbnails/3.jpg)
СИСТЕМА «ДЕЛО»
Самая популярная в России и других странах СНГ система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота
![Page 4: Автоматизация ДОУ и архивного дела сегодня: взгляд разработчика](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081420/56812ac4550346895d8e93d9/html5/thumbnails/4.jpg)
ЦентральныйБанк Российской
Федерации
Федеральное Собрание
РоссийскойФедерации
ГАС «Выборы»
Госнаркоконтроль России
ОАО «ТатНефть»Банк
Возрождение МосэнергоПравительство
Московской области
СИСТЕМА «ДЕЛО»
Основа крупнейших федеральных, региональных и корпоративных проектов:
![Page 5: Автоматизация ДОУ и архивного дела сегодня: взгляд разработчика](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081420/56812ac4550346895d8e93d9/html5/thumbnails/5.jpg)
ЭВОЛЮЦИЯ СИСТЕМ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО УПРАВЛЕНИЯ.ТРАДИЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ДОУ
• Картотечно-журнальный учет готовых документов в службе ДОУ и подразделениях предприятия
• Размножение и перемещение бумажных документов и связанных с ними поручений и отчетов по подразделениям
• Контроль прохождения и исполнения документов путем отслеживания сведений в различных журналах и картотеках
![Page 6: Автоматизация ДОУ и архивного дела сегодня: взгляд разработчика](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081420/56812ac4550346895d8e93d9/html5/thumbnails/6.jpg)
ЭЛЕКТРОННАЯ КАНЦЕЛЯРИЯ
• Установка одного или нескольких компьютеров в службе ДОУ
• Замена бумажных журналов/картотек на электронные
• Автоматизированный учет, контроль и поиск документов в службе ДОУ
![Page 7: Автоматизация ДОУ и архивного дела сегодня: взгляд разработчика](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081420/56812ac4550346895d8e93d9/html5/thumbnails/7.jpg)
• Локальная сеть, охватывающая основные подразделения предприятия
• Система взаимосвязанных журналов/картотек подразделений, хранящихся на сервере делопроизводства
• Автоматическое отслеживание документов предприятия на сервере делопроизводства
АВТОМАТИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА МАСШТАБА ПРЕДПРИЯТИЯ
![Page 8: Автоматизация ДОУ и архивного дела сегодня: взгляд разработчика](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081420/56812ac4550346895d8e93d9/html5/thumbnails/8.jpg)
• Переход от размножения и перемещения бумажных документов к перемещению электронных файлов, связанных с карточками документов
• Реализация специфических технологий электронного документооборота (сканирование бумажных документов, ЭЦП и шифрование и др.)
ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
![Page 9: Автоматизация ДОУ и архивного дела сегодня: взгляд разработчика](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081420/56812ac4550346895d8e93d9/html5/thumbnails/9.jpg)
ДОКУМЕНТООБОРОТ В ТЕРРИТОРИАЛЬНО-РАСПРЕДЕЛЕННОЙ
СИСТЕМЕ УЧРЕЖДЕНИЙ
• Использование одной и той же системы в центральном аппарате и территориальных подразделениях предприятия
• Автоматизация обмена карточками и файлами документов между удаленными подразделениями предприятия (взаимоувязанный документооборот)
![Page 10: Автоматизация ДОУ и архивного дела сегодня: взгляд разработчика](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081420/56812ac4550346895d8e93d9/html5/thumbnails/10.jpg)
• Подготовка, согласование и визирование проектов документов, публикация готовых документов
• Учет специфики прохождения и обработки документов различных видов (договорных, бухгалтерских, плановых, аналитических и т.д.)
• Интеграция с офисными приложениями для автоматизации создания/регистрации, а также отправки/приема электронных документов
• Управление архивным хранением документов
ОТ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА – К УПРАВЛЕНИЮ РАБОТОЙ ПЕРСОНАЛА
ПРЕДПРИЯТИЯ С ДОКУМЕНТАМИ
![Page 11: Автоматизация ДОУ и архивного дела сегодня: взгляд разработчика](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081420/56812ac4550346895d8e93d9/html5/thumbnails/11.jpg)
СИСТЕМЫ НОВОГО ПОКОЛЕНИЯ
• Революционная технологическая платформа: использование веб-сервисов и языка XML для организации распределенной работы со структуройи содержанием документов
• Создание новой концепции корпоративного документооборота: сочетание централизованного контроля и автономности делопроизводства территориальных подразделений
• Использование систем автоматизации ДОУ в качестве инструмента реализации административных регламентов: электронная регламентация прохождения и исполнения документов различных видов
• Организация взаимодействия систем различных предприятий и производителей
• Максимальная стандартизация и унификация документов и технологий их обработки
![Page 12: Автоматизация ДОУ и архивного дела сегодня: взгляд разработчика](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081420/56812ac4550346895d8e93d9/html5/thumbnails/12.jpg)
ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ
WWW.EOS.RUE-mail: [email protected]
125009 г. Москва, ул. Тверская, 29, стр. 3
Телефоны для контактов (они же для факсов):
209-2705, 299-2608, 299-2641, 209-6496, 209-6596
Электронная почта:
Служба маркетинга: [email protected]
Служба поддержки: [email protected]
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ