Система «Электронный дневник отделений почтовой...
DESCRIPTION
Руководитель: Бурлуцкий Владимир Владимирович. Система «Электронный дневник отделений почтовой связи». Выполнил: студент группы 1170 Сартаков Вадим Михайлович. Ханты-Мансийск 2012 г. Цель. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Выполнил: студент группы 1170Сартаков Вадим Михайлович
СИСТЕМА «ЭЛЕКТРОННЫЙ ДНЕВНИК ОТДЕЛЕНИЙ ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ»
Ханты-Мансийск 2012 г.
Руководитель:Бурлуцкий Владимир Владимирович
ЦЕЛЬ
Целью данного проекта является повышение эффективности работы, связанной с учетом денежных средств и сумм реализации услуг, материальных ценностей и товаров, а также отчетностью отделений почтовой связи и почтамтов о движении денежных средств и планах продаж.
Определены следующие задачи:
изучить систему учета данных о товарах и услугах отделений почтовой связи, а также принципы и критерии формирования отчетностей и промежуточных данных на всех этапах управленческого цикла;
автоматизировать ключевые бизнес процессы;
получить выходные данные в соответствии с существующими стандартами и требованиями.
2
ФОРМИРОВАНИЕ ТРЕБОВАНИЙ
Необходимо разработать систему, которая позволит:
Организовать централизованную, эффективную работу сотрудников, задействованных в рассматриваемом управленческом цикле;
Сократить временные расходы, необходимые для учета денежных средств, а также формирования отчетных документов;
Осуществлять оперативный контроль за всей информацией;
Вести ежедневный учет по суммам реализации услуг, материальным ценностям и товарам согласно регламентированным документам;
Формировать печатную форму отчетного документа отделения почтовой связи для печати бумажного варианта;
Составлять планы по продажам согласно сформированному бюджету и осуществлять контроль по выполнению этих планов;
4
ВРЕМЕННЫЕ ЗАТРАТЫ
16
05
1015202530
25.1
18.215.4
9.8
3.57.2
1.8 0 0 0
Время, затрачиваемое на составление отчетных документов
До внедрения системыПосле внедрения системы
Сотрудник (Отчетный документ)
Часы
в м
есяц
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе проектирования и разработки автоматизированной системы были выполнены поставленные задачи:
Организована централизованная, эффективная работа сотрудников, задействованных в рассматриваемом управленческом цикле;
Сокращены временные затраты, необходимые для учета денежных средств и формирования отчетных документов;
Осуществлена возможность оперативного контроля за всей информацией;
Осуществлена возможность ежедневного учета по суммам реализации услуг, материальным ценностям и товарам согласно регламентированным документам;
Сформирована печатная форма отчетного документа отделения почтовой связи для печати бумажного варианта;
Осуществлена возможность составления планов по продажам согласно сформированному бюджету и осуществления контроля по выполнению этих планов;
17